Преглед

Работен простор е единствена околина на ChatGPT со сопствени поставки, членови и ресурси.

Личните работни простори се поврзани со постојните сметки на ChatGPT и содржат разговори, меморија, контекст, апликации и други функции на ChatGPT специфични за корисникот. Слично, организациите можат да постават работни простори за своите сметки на ChatGPT Enterprise, кои содржат информации, функции и контекст применливи за организацијата и нејзините членови.

Корисниците можат да се приклучат на работен простор на ChatGPT Enterprise преку покана. Како резултат на тоа, личните работни простори под компаниски адреси на е-пошта може да подлежат на бришење или спојување со работниот простор на претпријатието. На новите корисници што немаат сметки на ChatGPT ќе им се создаде сметка како дел од приклучувањето на работниот простор на ChatGPT Enterprise.

Кога се најавуваат на своите сметки на ChatGPT, корисниците можат да изберат кој работен простор е активен за тековната сесија. На веб-верзијата на ChatGPT, работните простори се достапни од менито на профилот. На мобилен уред, работните простори се достапни во страничната лента.

Управување со работни простори на ChatGPT Enterprise

Управувањето со работен простор на ChatGPT Enterprise се темели на два клучни концепта:улоги и места.

Секој работен простор вклучува четири вградени улоги:

• Сопствениците имаат целосен пристап, вклучувајќи наплата, управување со идентитет и конфигурација на работниот простор, и можат да покануваат други улоги, вклучувајќи дополнителни сопственици.

• Администраторите помагаат во управувањето со корисници, групи и токени за пристап до Codex, и извршуваат рутински административни задачи.

• Членовите можат целосно да го користат ChatGPT и да создаваат GPT-ови, но немаат администраторски привилегии.

• Прегледувачите на аналитика се членови што можат и да ја гледаат аналитиката на работниот простор.

Работните простори на ChatGPT Enterprise имаат два типа места — стандардни места за ChatGPT и места за Codex. Секој тип на место одредува до што може да пристапи корисникот. Прочитајте повеќе за типовите места тука.

Работниот простор може да вклучува која било комбинација од типови места — само места за ChatGPT, само места за Codex или мешавина од двете. Местата може да се доделат на која било улога.

Прегледајте ја табелата подолу за општ преглед на дозволите по улога.

Корисниците може да се префрлаат меѓу работните простори на ChatGPT Enterprise во кои членуваат и својот личен работен простор преку преклопникот за работни простори.

Управување со членови

Поканување членови

Секој што ќе го поканите треба да биде предвиден, постојан член на вашиот тим. Работните простори на ChatGPT Enterprise се дизајнирани за доследна, заедничка употреба во рамки на организација. Злоупотребата на доделувањето места, спротивно на Договорот за услуги, може да доведе до деактивирање на работниот простор или суспензија на сметката.

Сопствениците и администраторите можат да покануваат членови. Може да додавате членови од „Поставки на работниот простор“ со покана по е-пошта, со прикачување збирна CSV-датотека или со користење SCIM. Ако користите SCIM,

• Одете во вашиот Enterprise работен простор.

• Одете во Поставки на работниот простор > Членови.

• Изберете Покани член.

• Увезете CSV-датотека или рачно внесете адреси на е-пошта.

• Изберете ја улогата и типот на место за секоја покана.

Може да поставите стандарден тип на место од Поставки на работниот простор > Идентитет и пристап.

За да додадете членови збирно, користете CSV со овој формат:

Прифатените вредности за улога и тип на корисничко место се наведени подолу. Имајте предвид дека вредностите не зависат од големи и мали букви.

Ако улогата е изоставена, не е препознаена или не му е достапна на лицето што ја прикачува CSV-датотеката, тој корисник се додава како член. Ако типот на корисничко место е изоставен, се користи стандардниот тип на корисничко место.

Поканувањето дополнителни членови може да има последици за наплатата и кредитите што зависат од договорот. За информации за додавање кориснички места во Enterprise, усогласувања и споделени кредити, видете: Флексибилни цени за плановите Enterprise, Edu и Business.

Управување со покани и барања за приклучување што чекаат

Поканите и барањата за приклучување што чекаат треба да го прикажуваат избраниот тип на место заедно со записот за корисникот. Само администраторите и сопствениците можат да одобруваат или управуваат со барања што чекаат.

• Одете во Поставки на работниот простор > Членови.

• Отворете го приказот Покани што чекаат или Барања што чекаат, во зависност од тоа што сакате да прегледате.

• Прегледајте ги корисникот што чека, улогата и типот на место.

• Одобрете, повторно испратете, уредете или одбијте ја ставката по потреба.

Промена на улогите на членовите

Само сопствениците можат да ги менуваат улогите на членовите.

• Одете во Поставки на работниот простор > Членови.

• Пронајдете го членот што сакате да го ажурирате.

• Изберете ја тековната улога во колоната Улога.

• Изберете ја новата улога.

Промена на типовите кориснички места на членовите

Сопствениците на работниот простор може да го променат типот на корисничко место на член од Поставки на работниот простор > Членови кога типовите кориснички места се достапни за работниот простор. Отворете го менито со повеќе опции на членот, изберете Промени тип на корисничко место, а потоа изберете ChatGPT или Codex. Ако не ја гледате оваа опција, контактирајте со вашиот тим за сметка на OpenAI.

Пред да промените корисник од корисничко место за ChatGPT во корисничко место за Codex, прегледајте го губењето пристап до работниот простор на ChatGPT пред да потврдите. Кога корисник ќе се префрли на корисничко место за Codex, повеќе нема да има пристап до своите разговори, мемории, проекти (вклучувајќи ги и споделените проекти во кои учествувал) или други функции на ChatGPT во тој работен простор. Неговата историја, поставки и други податоци не се бришат и се враќаат ако повторно се префрли на корисничко место за ChatGPT.

Отстранување членови

Сопствениците и администраторите можат да отстрануваат членови што не се управуваат преку SCIM од списокот Членови.

• Одете во Поставки на работниот простор > Членови.

• Пронајдете го членот што сакате да го отстраните.

• Изберете го менито за повеќе опции (•••).

• Изберете Отстрани член.

Ако вашиот работен простор користи SCIM, отстранете ги членовите управувани преку SCIM преку вашиот давател на идентитет. Новододадените корисници го следат стандардниот тип на место на работниот простор, затоа прегледајте ја таа стандардна вредност пред да овозможите или ажурирате автоматизирано обезбедување.

Создавање и управување со групи

Групите го олеснуваат управувањето со пристапот во поголеми работни простори.

За да создадете група:

• Отворете Поставки на работниот простор > Групи.

• Изберете Создај група.

• Внесете име на група и незадолжителен опис.

• Додајте членови поединечно или збирно.

• Зачувајте ја групата.

За да ажурирате постојна група:

• Отворете Поставки на работниот простор > Групи.

• Изберете ја групата што сакате да ја ажурирате.

• Изберете Управувај.

• Уредете ги поставките на групата, членството или описот, или избришете ја групата.

Само сопствениците и администраторите на работниот простор можат да создаваат, уредуваат или бришат групи.

Користете групи за пристап до функции

Групите се особено корисни кога вашиот работен простор користи контрола на пристап врз основа на улоги.

За да управувате со пристапот до функциите преку RBAC, одете во Поставки на работниот простор > Дозволи & улоги. Користете ја картичката Работен простор за да ги конфигурирате основните дозволи. За соодветните дозволи, приспособената улога може да користи Стандардно за да ја наследи поставката на работниот простор, Вклучено за изречно да дозволи пристап или Исклучено за изречно да забрани пристап. ChatGPT заедно ги проценува улогите доделени директно и преку групи. Најмалку една соодветна улога мора да ја доделува дозволата, а изречното Исклучено во која било соодветна улога го спречува пристапот. Режимот на заклучување се проценува одделно. Откако администратор ќе ги ажурира овие поставки, може да бидат потребни околу 5 минути за промените да стапат во сила.

За целосниот модел на ефективни дозволи и тековните исклучоци, видете RBAC.

Групите може да се користат за полесно управување со пристапот до:

• GPT-ови

• Проекти

• Апликации

• Други дозволи за работниот простор што ги поддржува RBAC

Еден корисник може да припаѓа на повеќе групи.

Корисниците може да ги гледаат групите и во некои постапки за споделување, како што е споделувањето GPT-ови, но обичните корисници не може да создаваат или уредуваат групи.

Групите и RBAC не го менуваат типот на корисничкото место на членот.

Тековните ограничувања за групите се:

• Максимален број групи по работен простор: 10.000

• Максимален број корисници по група: без ограничување

ЧПП

Која е разликата меѓу тип на место и улога?

Типот на место контролира до кој дел од производот може да пристапи корисникот. Улогата контролира кои административни дејства може да ги извршува тој корисник во работниот простор.

Ако корисник има место само за Codex и преку RBAC му е доделен пристап до други функции на ChatGPT, може ли да ги користи?

Не. Место само за Codex и понатаму го ограничува тој корисник на Codex. Дозволите во RBAC специфични за Codex и понатаму важат.

Може ли SCIM да додели тип на место на корисник?

Корисниците обезбедени преку SCIM го наследуваат стандардниот тип на место на работниот простор.

Дали групите се задолжителни за RBAC?

Да. Групите се задолжителни ако вашиот работен простор користи RBAC.

Може ли членовите да побараат да се приклучат на група?

Не. Корисниците мора да ги додаде сопственик или администратор на работниот простор.

Може ли членовите да гледаат групи?

Може да гледаат групи во некои искуства за споделување, но не можат да создаваат или управуваат со групи.