Преглед
Поставки за работниот простор е главниот администраторски интерфејс за управување со користењето на ChatGPT во вашата организација.
Оттука, сопствениците и администраторите на работниот простор може, според својата улога, да управуваат со членовите, стандардните поставки за кориснички места, пристапот до функциите, правилата за GPT, апликациите, аналитиката и контролите за идентитет. Сопствениците може да ги ажурираат и името и сликата на работниот простор. За дозволите по улога, видете: Управување со членови, улоги во работниот простор и кориснички места.
Поставките за работниот простор се достапни за сите улоги. Сопствениците и администраторите ги контролираат поставките за целиот работен простор, како што се дозволите, типовите кориснички места, контролите за трошоци и пристапот до функциите на ChatGPT и Codex.
За да ги отворите поставките за работниот простор, изберете ја иконата на вашиот профил во ChatGPT, па изберете Поставки за работниот простор.
Администрирањето на приклучоците и пазарот се врши во Администраторската конзола. Изберете го саканиот работен простор во ChatGPT и отворете Приклучоци. Прочитајте повеќе: Администраторски контроли, безбедност и усогласеност за приклучоци и апликации.
Општо
Користете Општо за да управувате со конфигурацијата и податоците за идентитетот на целиот работен простор, како што се:
Името и сликата на работниот простор.
Идентификаторите на работниот простор и организацијата.
Модалниот прозорец со политиката за ВИ на работниот простор.
Ажурирање на името или сликата на работниот простор
За да ги ажурирате името или сликата на работниот простор:
Одете во Поставки за работниот простор > Општо.
Поставете го покажувачот врз името на работниот простор, па изберете ја иконата за уредување.
Ажурирајте ги името, сликата или и двете за работниот простор.
Изберете Зачувај.
Промените важат за сите членови во целиот работен простор.
Управување со модалниот прозорец за политиката за ВИ
Сопствениците и администраторите може да го користат делот за политика на работниот простор во Општо за да дефинираат насоки за политиката за ВИ специфични за организацијата.
Кога е овозможен или ажуриран:
Модалниот прозорец со политиката им се прикажува на корисниците на секои 30 дена.
Модалниот прозорец со политиката се прикажува и кога се ажурира содржината на политиката.
Членови
Користете Членови за да:
Поканувате членови.
Отстранувате членови.
Управувате со улогите на членовите.
Доделувате или менувате типови кориснички места за членовите, каде што е поддржано.
Прегледувате покани и барања што чекаат одговор.
Може да контролирате и дали членовите може да ги гледаат списоците со доделувања на членови и групи, вклучувајќи ги доделените улоги.
За управување со членови и кориснички места, видете: Управување со членови, улоги во работниот простор и кориснички места.
Групи
Користете Групи за да:
Создавате и бришете групи.
Додавате или отстранувате членови од групи.
Го прегледувате членството во групите.
Групите се особено корисни ако вашиот работен простор користи контрола на пристап врз основа на улоги.
Во ChatGPT Enterprise, сопствениците и администраторите на работниот простор може да делегираат одредени задачи за групите на управители на групи. Делегирањето не дава контрола врз наплатата, идентитетот, поставките за кориснички места или стандардните поставки што важат за целиот работен простор.
За поставување групи, членство и делегирани дозволи, видете: Управување со групи и управители на групи.
Дозволи и улоги
Користете Дозволи и улоги за да ги контролирате пристапот до функциите во целиот работен простор и поставките за пристап врз основа на улоги.
Овој дел може да се користи за управување со:
Достапните модели.
Контролите за создавање и споделување GPT.
Canvas.
Проекти.
Меморија, вклучувајќи одделни контроли за споделена меморија и подобрена меморија, кога се достапни.
Споделувањето врски.
Одделниот пристап до Работа локално и Работа во облак за стандардната улога на работниот простор и за приспособените улоги. Работа во облак им овозможува на членовите да започнуваат и прегледуваат задачи во облак преку поддржаните интерфејси. Работа локално без Работа во облак овозможува локална работа, но не дозволува започнување задачи во облак.
Во зависност од вашата конфигурација, некои контроли може да се применуваат на целиот работен простор, додека со други може да се управува преку контрола на пристап врз основа на улоги.
Управување со поставките за меморија
Користете Дозволи и улоги за да ги примените поставките за меморија на стандардната улога на работниот простор или на приспособена улога што ги исполнува условите.
Одете во Поставки за работниот простор > Дозволи и улоги.
Изберете ја стандардната улога на работниот простор или приспособената улога што сакате да ја конфигурирате.
Прегледајте ја поставката Користи споделена меморија и нејзината потпоставка Користи подобрена меморија.
Пред да овозможите Користи подобрена меморија, проверете кои членови ќе добијат пристап.
Во ChatGPT за здравство и ChatGPT Enterprise со регулиран работен простор, Користи подобрена меморија е стандардно оневозможено.
Оваа функција не е опфатена со вашиот BAA. Не треба да се внесуваат заштитени здравствени информации (PHI) при користење на оваа функција.
Ако овозможите Користи подобрена меморија, известете ги засегнатите членови за ова ограничување. За тековната табела со опфатот на BAA, видете: Производи и функционалности што ги исполнуваат условите на HIPAA. За детали за начинот на работа на функцијата, видете: Често поставувани прашања за Меморија.
Управување со закажани задачи што се активираат од настани
Во Дозволи и улоги, отворете Работа и овозможете Дозволи закажани задачи што се активираат од настани за соодветните улоги. Оваа поставка е стандардно исклучена во работните простори на Enterprise, Edu и ChatGPT за здравство. Во ChatGPT за здравство, задачите што се активираат од настани не се опфатени со Договорот за деловен соработник (BAA). Не користете ги за пренос, складирање или обработка на заштитени здравствени информации (PHI).
На членовите им е потребен и пристап до Работа, до поврзаната апликација и до сите потребни дејства во апликацијата. Кога оваа дозвола е исклучена, засегнатите задачи не може да обработуваат нови настани и може да се паузираат при следното извршување.
Оваа дозвола е одделна од Споделување разговори и закажани задачи во работниот простор. За да споделат или закажат задача што се активира од настан, на членовите што ги исполнуваат условите им се потребни двете дозволи, пристап до Работа и потребниот пристап до поврзаната апликација.
Управување со споделувањето закажани задачи
Сопствениците и администраторите на работниот простор може да ја користат поставката Споделување разговори и закажани задачи во работниот простор за да контролираат дали членовите што ги исполнуваат условите може да споделуваат разговори и закажани задачи со други членови на истиот работен простор.
Кога оваа поставка е исклучена, членовите не може да создаваат врски за споделување задачи или да закажуваат задачи преку споделени врски додека го користат тој работен простор. Поставката го контролира споделувањето; таа не го отстранува автоматски пристапот до самите закажани задачи.
Врска до закажана задача создадена во работниот простор може да ја отворат само членови на истиот работен простор. Врската ги вклучува насловот на задачата, упатствата, распоредот и првичната временска зона, но не ги вклучува името на создавачот, историјата на разговори, претходните резултати од задачата, зачуваните сеќавања, приспособените инструкции или податоците за најава на поврзаните апликации.
За упатства за членовите, видете: Закажани задачи во ChatGPT.
Модели
Сопствениците и администраторите на работниот простор може да ја користат страницата Модели за да постават независни почетни стандардни поставки за Разговор и за Работа и Codex. Достапните контроли се разликуваат во зависност од производот и конфигурацијата на работниот простор.
За Разговор, администраторите може да одредат стандарден модел и ниво на расудување или да дозволат Последен избор на корисникот. Кога се применува Последен избор на корисникот, новиот разговор го користи најновиот достапен избор на членот; постар зачуван модел може да се замени со тековната препорачана генерација. Последното компатибилно ниво на расудување што го избрал членот се задржува каде што е поддржано.
За Работа и Codex, администраторите може да ги постават и брзината, достапноста на Брз режим и поставките по улога што имаат предност, каде што се достапни. Почетните стандардни поставки не даваат пристап до недостапни модели и не ги заобиколуваат задолжителните барања на работниот простор. Поставките по улога што имаат предност се разгледуваат одделно за Разговор и за Работа и Codex. Ако некоја доделена улога има поставки со предност за одреден производ, ChatGPT ги спојува само соодветните поставки по улога за тој производ; во спротивно, се применува стандардната поставка на работниот простор. Кога се применуваат повеќе соодветни поставки по улога, се избира моделот со највисок приоритет. Од поставките по улога што го избираат тој модел, се применува највисокото поддржано ниво на расудување. За Работа и Codex, се применува Брзо ако е избрано во која било соодветна поставка за тој модел. Ако некоја соодветна улога користи Последен избор на корисникот, новиот разговор го користи најновиот достапен избор на членот.
Наплата
Користете Наплата во глобалната администраторска конзола за да ги прегледате фактурите, информациите за корисничките места и другите податоци за наплатата во работниот простор.
GPT-а
Користете GPT-а за да управувате со приспособените GPT-а создадени во работниот простор, вклучувајќи:
Преглед на сопственоста на GPT-а.
Пренос на сопственоста.
Бришење GPT-а.
Управување со дејствата на GPT-а.
Апликации
Одете во Администраторската конзола, изберете го саканиот работен простор во ChatGPT и отворете Приклучоци. Изберете Управување со наследени апликации за да ја отворите страницата Апликации. Користете Апликации за да управувате со надворешните алатки и интеграции достапни во вашиот работен простор. Ова може да вклучува:
Овозможување или оневозможување апликации за целата организација.
Доделување пристап до апликации на одредени членови или улоги, каде што е поддржано.
Овозможување синхронизација за поддржаните апликации.
Создавање и пуштање во употреба на приспособени MCP-апликации за вашата организација.
Аналитика на работниот простор
Користете Аналитика на работниот простор за да ги прегледате трендовите на прифаќање и користење преку показатели како што се:
Дневно и неделно активни корисници.
Пораки по корисник.
Вкупно пораки.
Вкупно кориснички места.
Користење на GPT.
За повеќе информации за аналитиката на работниот простор, видете: Аналитика на работниот простор за ChatGPT Enterprise и Edu.
Идентитет и пристап
Користете Идентитет и пристап за да управувате со начинот на кој луѓето пристапуваат до работниот простор, вклучувајќи:
Конфигурација на најавувањето.
Обезбедување кориснички сметки.
Управување со идентитети.
Листи на дозволени IP-адреси.
Ако вашата организација користи SCIM, новододадените корисници го добиваат стандардниот тип корисничко место на работниот простор, каде што е поддржано. Проверете ја таа стандардна поставка пред да го вклучите или ажурирате автоматското обезбедување кориснички сметки.
Често поставувани прашања
Кој може да ги ажурира името и сликата на работниот простор?
Само сопствениците на работниот простор.
Може ли да поставам стандарден тип корисничко место за новите корисници?
Сопствениците и администраторите може да постават стандарден тип корисничко место за новододадените корисници. За корисниците додадени преку SCIM се применува таа стандардна поставка.
Каде се управува со контролите за споделени врски во работниот простор?
Со контролите за споделување врски на ниво на работниот простор се управува во Поставки за работниот простор > Дозволи и улоги.
Истата контрола на работниот простор важи и за споделените закажани задачи. Ако Споделување разговори и закажани задачи во работниот простор е оневозможено, членовите не може да создаваат врски за споделување задачи или да закажуваат задачи преку споделени врски во тој работен простор.