Преглед
Поставки на работниот простор е главниот администраторски дел за управување со начинот на кој ChatGPT се користи во вашата организација.
Во овој дел, сопствениците и администраторите на работниот простор можат, според својата улога, да управуваат со членовите, стандардните места, пристапот до функции, управувањето со GPT, апликациите, аналитиката и контролите на идентитетот. Сопствениците можат да ги ажурираат и името и сликата на работниот простор. За дозволите на улогите, видете: Управување со членови, улоги и места во работниот простор.
Поставките на работниот простор се достапни за сите улоги. Сопствениците и администраторите ги контролираат поставките за целиот работен простор, како што се дозволите, типовите места, контролите на трошоците и пристапот до функциите на ChatGPT и Codex.
За да ги отворите Поставките на работниот простор, изберете ја иконата на вашиот профил во ChatGPT, а потоа изберете Поставки на работниот простор.
Општо
Користете Општо за да управувате со конфигурацијата на целиот работен простор и податоците за идентитетот, како што се:
Името и сликата на работниот простор.
Идентификаторите на работниот простор и организацијата.
Модалниот прозорец за политиката за ВИ на работниот простор.
Ажурирајте ги името или сликата на работниот простор
За да ги ажурирате името или сликата на работниот простор:
Одете во Поставки на работниот простор > Општо.
Поставете го покажувачот врз името на работниот простор, па изберете ја иконата за уредување.
Ажурирајте ги името, сликата или и двете на работниот простор.
Изберете Зачувај.
Промените важат за сите членови во целиот работен простор.
Управувајте со модалниот прозорец за политиката за ВИ
Сопствениците и администраторите можат да го користат делот за политика на работниот простор во Општо за да утврдат насоки за политиката за ВИ што се специфични за организацијата.
Кога е овозможен или ажуриран:
Модалниот прозорец за политиката им се прикажува на корисниците на секои 30 дена.
Модалниот прозорец за политиката се прикажува и кога ќе се ажурира содржината на политиката.
Членови
Користете Членови за да:
Поканувате членови.
Отстранувате членови.
Управувате со улогите на членовите.
Доделувате или менувате типови места за членовите, каде што е поддржано.
Ги прегледувате поканите и барањата на чекање.
Можете да контролирате и дали членовите можат да ги гледаат списоците со доделувања на членови и групи, вклучувајќи ги доделените улоги.
За управување со членовите и местата, видете: Управување со членови, улоги и места во работниот простор.
Групи
Користете Групи за да:
Создавате и бришете групи.
Додавате или отстранувате членови од групите.
Го прегледувате членството во групите.
Групите се особено корисни ако вашиот работен простор користи контрола на пристап според улога.
Во ChatGPT Enterprise, сопствениците и администраторите на работниот простор можат да им делегираат избрани групни задачи на раководителите на групи. Делегирањето не дава контрола врз наплатата, идентитетот, поставките за места или стандардните вредности за целиот работен простор.
За поставување групи, членство и делегирани дозволи, видете: Управување со групи и раководители на групи.
Дозволи и улоги
Користете Дозволи и улоги за да го контролирате пристапот до функциите во целиот работен простор и поставките за пристап според улога.
Во овој дел може да управувате со ставки како што се:
Достапни модели.
Контроли за создавање и споделување GPT.
Canvas.
Проекти.
Меморија, вклучувајќи одделни контроли за споделена и подобрена меморија, кога се достапни.
Споделување врски.
Одделен пристап до Работа локално и Работа во облак за стандардната улога во работниот простор и за приспособените улоги. Работа во облак им овозможува на членовите да започнуваат и прегледуваат задачи во облак на поддржаните површини. Работа локално без Работа во облак овозможува локална работа, но го спречува започнувањето задачи во облак.
Во зависност од поставувањето, некои контроли може да важат за целиот работен простор, а со други може да се управува преку контрола на пристап според улога.
Управувајте со поставките за меморија
Користете Дозволи и улоги за да ги примените поставките за меморија на стандардната улога во работниот простор или на соодветна приспособена улога.
Одете во Поставки на работниот простор > Дозволи и улоги.
Изберете ја стандардната улога во работниот простор или приспособената улога што сакате да ја конфигурирате.
Прегледајте ги поставките Користи споделена меморија и вгнездената Користи подобрена меморија.
Пред да овозможите Користи подобрена меморија, проверете кои членови ќе добијат пристап.
Во ChatGPT за здравство и ChatGPT Enterprise со регулиран работен простор, Користи подобрена меморија стандардно е оневозможено.
Оваа функција не е опфатена со вашиот BAA. Не треба да се внесуваат PHI при користење на оваа функција.
Ако овозможите Користи подобрена меморија, известете ги засегнатите членови за ова ограничување. За тековната матрица на покриеност со BAA, видете: Производи и функционалности што ги исполнуваат условите на HIPAA. За детали за однесувањето на функцијата, видете: ЧПП за Меморија.
Управувајте со закажаните задачи што се активираат од настан
Во Дозволи и улоги, отворете Работа и овозможете Дозволи закажани задачи што се активираат од настан за соодветните улоги. Оваа поставка стандардно е исклучена во работните простори Enterprise, Edu и ChatGPT за здравство. Во ChatGPT за здравство, задачите што се активираат од настан не се опфатени со Договор за деловен соработник (BAA). Не користете ги за пренесување, складирање или обработка на заштитени здравствени информации (PHI).
На членовите им треба и пристап до Работа, поврзаната апликација и сите потребни дејства во апликацијата. Кога оваа дозвола е исклучена, засегнатите задачи не можат да обработуваат нови настани и може да се паузираат при следното извршување.
Оваа дозвола е одделна од Споделувај разговори и закажани задачи во работниот простор. За да споделат или закажат задача што се активира од настан, соодветните членови мора да ги имаат двете дозволи, пристап до Работа и потребниот пристап до поврзаната апликација.
Управувајте со споделувањето закажани задачи
Сопствениците и администраторите на работниот простор можат преку Споделувај разговори и закажани задачи во работниот простор да контролираат дали соодветните членови можат да споделуваат разговори и закажани задачи со други членови на истиот работен простор.
Кога оваа поставка е исклучена, членовите не можат да создаваат споделени врски до задачи ниту да закажуваат задачи од споделени врски додека го користат тој работен простор. Поставката го контролира споделувањето; таа не го отстранува автоматски пристапот до самите закажани задачи.
Врска до закажана задача создадена во работниот простор можат да отворат само членови на истиот работен простор. Врската ги содржи насловот на задачата, упатствата, распоредот и првобитната временска зона, но не ги содржи името на создавачот, историјата на разговорот, претходните резултати од задачата, зачуваните мемории, приспособените упатства или акредитивите за поврзаните апликации.
За упатства за членовите, видете: Закажани задачи во ChatGPT.
Модели
Сопствениците и администраторите на работниот простор можат да ја користат страницата Модели за да постават независни почетни стандардни вредности за Разговор и за Работа & Codex. Достапните контроли зависат од производот и конфигурацијата на работниот простор.
За Разговор, администраторите можат да изберат стандарден администраторски модел и ниво на расудување или да дозволат Последниот избор на корисникот. Кога се применува Последниот избор на корисникот, новиот разговор го користи најскорешниот достапен избор на членот; постар зачуван модел може да се надгради на тековната препорачана генерација. Последниот компатибилен избор за расудување на членот се зачувува каде што е поддржано.
За Работа & Codex, администраторите можат да ги конфигурираат и брзината, достапноста на Брз режим и отстапувањата според улога, каде што се достапни. Почетните стандардни вредности не даваат пристап до недостапни модели и не ги поништуваат задолжителните барања на работниот простор. Отстапувањата според улога се проценуваат одделно за Разговор и за Работа & Codex. Ако која било доделена улога има отстапување за некој производ, ChatGPT ги спојува само соодветните отстапувања според улога за тој производ; во спротивно, се применува стандардната вредност на работниот простор. Кога се применуваат повеќе соодветни отстапувања според улога, предност има моделот со највисок приоритет. За поставките на улогите што го избираат тој модел, се применува највисокото поддржано ниво на расудување. За Работа & Codex, се применува Брзо ако е избрано во која било соодветна поставка за тој модел. Ако која било соодветна улога го користи Последниот избор на корисникот, новиот разговор го користи најскорешниот достапен избор на членот.
Наплата
Користете Наплата во глобалната администраторска конзола за да ги прегледате фактурите, информациите за местата и другите податоци за работниот простор поврзани со наплатата.
GPT
Користете GPT за да управувате со приспособените GPT создадени во работниот простор, вклучувајќи:
Проверка на сопственоста на GPT.
Пренесување на сопственоста.
Бришење GPT.
Управување со дејствата на GPT.
Апликации
Користете Апликации за да управувате со надворешните алатки и интеграции достапни во вашиот работен простор. Ова може да вклучува:
Овозможување или оневозможување апликации во целата организација.
Доделување пристап до апликации на одредени членови или улоги, каде што е поддржано.
Овозможување синхронизација за поддржаните апликации.
Создавање и воведување приспособени MCP-апликации за вашата организација.
Аналитика на работниот простор
Користете Аналитика на работниот простор за да ги прегледате трендовите на усвојување и ангажираност, како што се:
Дневно и неделно активни корисници.
Пораки по корисник.
Вкупно пораки.
Вкупно места.
Користење на GPT.
За повеќе информации за Аналитика на работниот простор, видете: Аналитика на работниот простор за ChatGPT Enterprise и Edu.
Идентитет и пристап
Користете Идентитет и пристап за да управувате со начинот на кој луѓето пристапуваат до работниот простор, вклучувајќи:
Конфигурација за најавување.
Обезбедување кориснички сметки.
Управување со идентитети.
Списоци на дозволени IP-адреси.
Ако вашата организација користи SCIM, новообезбедените корисници го добиваат стандардниот тип место на работниот простор, каде што е поддржано. Проверете ја таа стандардна вредност пред да го вклучите или ажурирате автоматското обезбедување кориснички сметки.
ЧПП
Кој може да ги ажурира името и сликата на работниот простор?
Само сопствениците на работниот простор.
Може ли да поставам стандарден тип место за новите корисници?
Сопствениците и администраторите можат да постават стандарден тип место за новообезбедените корисници. Корисниците обезбедени преку SCIM ја добиваат таа стандардна вредност.
Каде се управува со контролите за споделени врски во работниот простор?
Со контролите за споделување врски на ниво на работен простор се управува во Поставки на работниот простор > Дозволи и улоги.
Истата контрола на работниот простор важи и за споделените закажани задачи. Ако е оневозможено Споделувај разговори и закажани задачи во работниот простор, членовите не можат да создаваат или закажуваат споделени врски до задачи во тој работен простор.