Преглед
Поставките на работниот простор се главниот администраторски интерфејс за управување со тоа како се користи ChatGPT во вашата организација.
Од оваа област, сопствениците и администраторите на работниот простор можат да управуваат со членови, стандардни типови места, пристап до функции, управување со GPT, апликации, аналитика и контроли на идентитет. Сопствениците можат да ги ажурираат и името и сликата на работниот простор. За да дознаете повеќе за улогите и дозволите во работниот простор на ChatGPT Enterprise, погледнете: Управување со членови, типови места, улоги и групи во ChatGPT Enterprise и Edu.
Поставките на работниот простор се достапни за сите улоги, но само сопствениците и администраторите можат да ги контролираат и изменуваат клучните поставки за работниот простор, како што се дозволите, типовите места, контролите на трошоци и пристапот до функциите на ChatGPT и Codex.
За да ги отворите Поставките на работниот простор, изберете ја иконата на вашиот профил во ChatGPT, потоа изберете Поставки на работниот простор.
Општо
Користете Општо за да управувате со конфигурацијата на ниво на работен простор и деталите за идентитетот, како што се:
Името и сликата на работниот простор.
Идентификаторите на работниот простор и организацијата.
Модалниот прозорец за политиката за AI на работниот простор.
Ажурирајте го името или сликата на работниот простор
За да го ажурирате името на работниот простор или сликата на работниот простор:
Одете во Поставки на работниот простор > Општо.
Поместете го покажувачот врз името на работниот простор, потоа изберете ја иконата за уредување.
Ажурирајте го името на работниот простор, сликата на работниот простор или и двете.
Изберете Зачувај.
Промените се применуваат низ целиот работен простор за сите членови.
Управување со модалниот прозорец за политика за AI
Сопствениците и администраторите можат да ја користат областа за политика на работниот простор во Општо за да дефинираат насоки за политика за AI специфични за организацијата.
Кога е овозможено или ажурирано:
Модалниот прозорец за политика им се прикажува на корисниците на секои 30 дена.
Модалниот прозорец за политика се прикажува и кога содржината на политиката е ажурирана.
Членови
Користете Членови за да:
Поканувате членови.
Отстранувате членови.
Управувате со улоги на членови.
Доделувате или менувате типови места за членови каде што е поддржано.
Прегледувате покани и барања на чекање.
Можете и да контролирате дали членовите можат да ги гледаат списоците со доделувања на членови и групи, вклучувајќи ги доделените улоги.
За насоки за управување со пристапот, погледнете: Управување со членови, типови места, улоги и групи во ChatGPT Enterprise и Edu.
Групи
Користете Групи за да:
Креирате и бришете групи.
Додавате или отстранувате членови од групи.
Прегледувате членство во групите.
Групите се особено корисни ако вашиот работен простор користи контрола на пристап заснована на улоги.
Дозволи & улоги
Користете Дозволи & улоги за да го контролирате пристапот до функциите во целиот работен простор и поставките за пристап според улогата.
Во овој дел може да управувате со ставки како што се:
Достапни модели.
Контроли за создавање и споделување GPT.
Canvas.
Проекти.
Меморија.
Споделување врски.
Одделен пристап до Работа локално и Работа во облак за стандардната улога во работниот простор и за приспособените улоги. Работа во облак им овозможува на членовите да започнуваат и прегледуваат задачи во облакот преку поддржаните интерфејси. Работа локално без Работа во облак овозможува локално работење, но спречува започнување задачи во облакот.
Во зависност од вашата конфигурација, некои контроли може да важат за целиот работен простор, а со други може да се управува преку контрола на пристапот според улогата.
Управување со закажани задачи што се активираат од настан
Во Дозволи & улоги, отворете Работа и овозможете Дозволи закажани задачи што се активираат од настан за соодветните улоги. Оваа поставка е стандардно исклучена во работните простори Enterprise, Edu и ChatGPT за здравство. Во ChatGPT за здравство, задачите што се активираат од настан не се опфатени со Договорот со деловен соработник (BAA). Не користете ги за пренос, складирање или обработка на заштитени здравствени информации (PHI).
На членовите им треба и пристап до Работа, поврзаната апликација и сите потребни дејства во апликацијата. Кога оваа дозвола е исклучена, засегнатите задачи не можат да обработуваат нови настани и може да се паузираат при следното извршување.
Оваа дозвола е одделна од Споделувај разговори и закажани задачи во работниот простор. За да споделат или закажат задача што се активира од настан, овластените членови мора да ги имаат двете дозволи, пристап до Работа и потребниот пристап до поврзаната апликација.
Управување со споделувањето закажани задачи
Сопствениците и администраторите на работниот простор можат да ја користат опцијата Споделувај разговори и закажани задачи во работниот простор за да одредат дали овластените членови можат да споделуваат разговори и закажани задачи со други членови на истиот работен простор.
Кога оваа поставка е исклучена, членовите не можат да создаваат споделени врски до задачи ниту да закажуваат задачи преку споделени врски додека го користат тој работен простор. Поставката го контролира споделувањето, но не го отстранува автоматски пристапот до самите закажани задачи.
Врска до закажана задача создадена во работниот простор може да ја отворат само членовите на истиот работен простор. Врската ги содржи насловот на задачата, упатствата, распоредот и изворната временска зона, но не ги содржи името на создавачот, историјата на разговорите, претходните резултати од задачата, зачуваните мемории, приспособените упатства или податоците за најава во поврзаните апликации.
Упатствата за членовите се достапни во: Закажани задачи во ChatGPT.
Модели
Сопствениците и администраторите на работниот простор можат да ја користат страницата Модели за одделно да ги конфигурираат почетните стандардни поставки за Разговор и за Работа & Codex. Достапните контроли зависат од производот и конфигурацијата на работниот простор.
За Разговор, администраторите можат да изберат стандарден модел и ниво на расудување зададени од администратор или да дозволат Последен избор на корисникот. Кога се применува Последен избор на корисникот, новиот разговор го користи последниот достапен избор на членот; постар зачуван модел може да се надгради на тековната препорачана генерација. Последниот компатибилен избор за расудување на членот се зачувува таму каде што е поддржан.
За Работа & Codex, администраторите можат да ги конфигурираат и брзината, достапноста на Брз режим и заменските поставки за одредени улоги, каде што се достапни. Почетните стандардни поставки не овозможуваат пристап до недостапни модели и не ги заменуваат задолжителните барања на работниот простор. Заменските поставки за улоги се проценуваат одделно за Разговор и за Работа & Codex. Ако некоја доделена улога ги заменува поставките за производот, ChatGPT ги обединува само соодветните заменски поставки на улогите за тој производ; во спротивно, се применува стандардната поставка на работниот простор. Кога се применуваат повеќе соодветни заменски поставки за улоги, предност има моделот со највисок приоритет. За поставките на улогите што го избираат тој модел, се применува највисокото поддржано ниво на расудување. За Работа & Codex, се применува Брзо ако е избрано во која било соодветна поставка за тој модел. Ако некоја соодветна улога користи Последен избор на корисникот, новиот разговор го користи последниот достапен избор на членот.
Наплата
Користете Наплата во глобалната администраторска конзола за да ги прегледате фактурите, информациите за корисничките места и другите детали за наплата поврзани со работниот простор.
GPT-и
Користете GPT-и за да управувате со приспособени GPT-и создадени во работниот простор, вклучувајќи:
Прегледување на сопственоста на GPT-ите.
Пренесување на сопственоста.
Бришење GPT-и.
Управување со дејствата на GPT-ите.
Апликации
Користете Апликации за да управувате со надворешни алатки и интеграции достапни во вашиот работен простор. Ова може да вклучува:
Овозможување или оневозможување апликации на ниво на организација.
Доделување пристап до апликации на конкретни членови или улоги каде што е поддржано.
Овозможување синхронизација за поддржани апликации.
Креирање и распоредување приспособени MCP апликации за вашата организација.
Аналитика на работниот простор
Користете Аналитика на работниот простор за да ги прегледувате трендовите на усвојување и ангажираност, како што се:
Дневни и неделни активни корисници.
Пораки по корисник.
Вкупно пораки.
Вкупно места.
Употреба на GPT.
За повеќе информации за Аналитиката на работниот простор, погледнете: Аналитика на работниот простор за ChatGPT Enterprise и Edu.
Идентитет & пристап
Користете Идентитет & пристап за да управувате со тоа како луѓето пристапуваат до работниот простор, вклучувајќи:
Конфигурација за најавување.
Обезбедување.
Управување со идентитет.
Списоци на дозволени IP-адреси.
Ако вашата организација користи SCIM, новообезбедените корисници го следат стандардниот тип место на работниот простор каде што е поддржано. Прегледајте го тој стандарден тип пред да вклучите или ажурирате автоматско обезбедување.
Најчести прашања
Кој може да ги ажурира името и сликата на работниот простор?
Само сопствениците на работниот простор.
Може ли да поставам стандарден тип место за нови корисници?
Сопствениците и администраторите можат да постават стандарден тип место за новообезбедените корисници. Корисниците обезбедени преку SCIM го следат тој стандарден тип.
Каде се управуваат контролите за споделени врски за работниот простор?
Контролите за споделување врски на ниво на работниот простор се управуваат во Поставки за работниот простор > Дозволи & улоги.
Истата контрола на работниот простор важи и за споделените закажани задачи. Ако е оневозможена опцијата Споделувај разговори и закажани задачи во работниот простор, членовите не можат да создаваат споделени врски до задачи ниту да закажуваат задачи преку нив во тој работен простор.