Преглед

Работен простор е засебна средина во ChatGPT со сопствени поставки, членови и ресурси.

Вашата сметка на ChatGPT може да ви овозможи пристап до личен работен простор и до работни простори на организации. Вашиот личен работен простор ги содржи вашите разговори, меморија, контекст, апликации и друга лична содржина. Работниот простор на ChatGPT Business ги содржи содржината, поставките и пристапот за членовите на организацијата.

Кога се приклучувате на работен простор на ChatGPT Business преку покана, можете да го задржите вашиот личен работен простор одделно или да го споите со Business. При миграцијата нема опција за поништување со која содржината од Business би се вратила во вашиот личен работен простор. Пред спојувањето, разгледајте ги опциите за миграција на вашиот личен работен простор. Ако сè уште немате сметка на ChatGPT, таа ќе се создаде кога ќе се приклучите.

При најавувањето на своите сметки на ChatGPT, корисниците можат да изберат кој работен простор ќе биде активен во тековната сесија. Во веб-верзијата на ChatGPT, работните простори се достапни преку менито на профилот. На мобилни уреди, работните простори се достапни во страничната лента.

Управување со работните простори на ChatGPT Business

Управувањето со ChatGPT Business се заснова на два клучни поима: улоги и кориснички места. Во работниот простор на ChatGPT Business има четири вградени улоги:

• Сопствениците имаат целосен пристап, вклучувајќи наплата, управување со идентитети и конфигурација на работниот простор, и можат да покануваат корисници со други улоги, вклучувајќи дополнителни сопственици.

• Администраторите помагаат во управувањето со корисниците и извршуваат рутински административни задачи.

• Прегледувачите на аналитика имаат ограничени дозволи за прегледување информации и аналитика за работниот простор.

• Членовите можат целосно да го користат ChatGPT и да создаваат GPT, но немаат администраторски овластувања.

Секоја улога има збир дозволи што овозможуваат менување на поставките на работниот простор. Сопствениците и администраторите имаат најшироки овластувања, додека членовите и прегледувачите на аналитика имаат ограничен збир дозволи.

Работните простори на ChatGPT Business нудат два типа кориснички места — стандардни места за ChatGPT и премиум места за ChatGPT.

Типот на место ги одредува ограничувањата за користење на корисникот, а местата може да се доделат на која било улога. Дознајте повеќе во Типови места во ChatGPT Business.

Во табелата подолу е даден општ преглед на дозволите според улогата.

Користете го менито за префрлување меѓу работни простори за да изберете работен простор до кој имате пристап. Ако го споите личниот работен простор со Business, личниот работен простор повеќе нема да се појавува во менито за префрлување.

За префрлување на личниот работен простор, видете: Префрлување на личниот работен простор во ChatGPT Business или Enterprise.

Управување со членствата во ChatGPT Business

Поканување членови

Секој што го поканувате треба да биде лице што планирате долгорочно да биде член на вашиот тим. Работните простори на Business се наменети за редовно користење и соработка во рамки на организација. Злоупотребата на доделувањето места спротивно на Договорот за услуги може да доведе до деактивирање на работниот простор или суспензија на сметката.

• Одете во работниот простор на Business.

• Одете во Поставки на работниот простор > Членови.

• Изберете Покани член.

• Увезете CSV-датотека или рачно внесете адреси на е-пошта.

• Сопствениците можат да ги изберат улогата и типот на место за секоја покана. Администраторите и членовите покануваат лица со улогата Член и со стандардно поставениот тип на место во работниот простор.

• Проверете го стандардно поставениот тип на место (Стандардно или Премиум), па испратете ги поканите.

Со испраќање покана не се купува ниту се резервира место. Достапноста на места се проверува кога ќе се прифати поканата. Ако бараниот тип на место не е достапен, поканетото лице може да избере Побарај придружување. Сопственик на работниот простор мора да обезбеди достапно место од тој тип или да купи дополнително место пред да го одобри пристапот.

За да додадете повеќе членови одеднаш, користете CSV-датотека во следниов формат:

Прифатените вредности за улогата и типот на место се наведени подолу. Кај вредностите не се прави разлика меѓу големи и мали букви.

Улогата analytics_viewer се прифаќа само кога е достапна во работниот простор и лицето што ја прикачува CSV-датотеката е сопственик. Ако улогата е изоставена, непрепознаена или недостапна во работниот простор или за лицето што ја прикачува датотеката, се користи улогата Член, во рамките на дозволите за поканување на тоа лице. Прикачувањето CSV-датотека не доделува дополнителни дозволи за поканување. Ако типот на место е изоставен, се користи стандардно поставениот тип на место.

Управување со покани и барања за придружување на чекање

Во поканите и барањата за придружување на чекање се прикажува избраниот тип на место. Администраторите и сопствениците можат да ги откажат или повторно да ги испратат поканите на чекање. Администраторите можат да ги разгледуваат и одбиваат барањата за придружување, но само сопствениците на работниот простор можат да ги одобрат. Само сопствениците можат да ја променат улогата или типот на место во покана на чекање. За да ги прегледате поканите или барањата на чекање:

• Одете во Поставки на работниот простор > Членови.

• Отворете Покани на чекање или Барања на чекање, зависно од тоа што сакате да прегледате.

• Прегледајте ги корисникот на чекање, улогата и типот на место.

• По потреба, одобрете, повторно испратете, изменете или одбијте ја поканата или барањето.

Промена на улогите на членовите

Само сопствениците можат да ги менуваат улогите на членовите.

• Одете во Поставки на работниот простор > Членови.

• Најдете го членот за кој сакате да направите промена.

• Изберете ја тековната улога во колоната Улога.

• Изберете ја новата улога.

Барање премиум место

Членовите со стандардно место можат да побараат надградба на местото. Стандардното место останува активно додека се разгледува барањето. Ако има достапно неискористено премиум место, сопственикот може да го додели. Во спротивно, сопственикот мора да купи премиум место пред да ја одобри промената.

Промена на типовите места на членовите

ChatGPT Business поддржува стандардни и премиум места за ChatGPT. Сопствениците на работниот простор управуваат со бројот на платени места, доделувањето места на членовите и стандардно поставениот тип на место. За да надградите постоен член, користете ја контролата Тип на место и изберете Премиум. Со промена на Улога се менуваат дозволите, а не типот на место на членот.

• Одете во Поставки на работниот простор > Членови.

• Најдете го членот за кој сакате да направите промена.

• Изберете ја тековната вредност во колоната Тип на место.

• Изберете го новиот тип на место и потврдете ја промената.

Членовите можат да ги разменат типовите места кога едниот има стандардно, а другиот премиум место. Прегледајте ја промената на типот на место во Поставки на работниот простор > Членови пред да ја потврдите.

Имајте предвид дека може да се разменуваат само стандардни и премиум места. Местата за Codex од претходната понуда мора одделно да се доделат на друг корисник. Ако за кое било од местата е закажано преминување на понизок тип или отстранување, сопственик на работниот простор мора да ја откаже закажаната промена пред да го додели, прераспредели или размени местото.

Имајте предвид дека префрлувањето член од стандардно на премиум место ги зголемува неговите лимити за користење, додека префрлувањето од премиум на стандардно место ги намалува.

Во работни простори со места за Codex од претходната понуда, префрлувањето од платено место за ChatGPT на место за Codex го укинува пристапот до ChatGPT во тој работен простор на Business, без да се избрише историјата на разговори во него. Со повторно доделување платено место за ChatGPT се враќа пристапот.

За условите за користење, промените на места и деталите за наплата, видете: Управување со местата за Codex од претходната понуда во ChatGPT Business.

Отстранување членови

Напомена за наплатата: Со отстранување член веднаш му се укинува пристапот до работниот простор, но неговото место за ChatGPT и понатаму се брои во местата што се наплаќаат за работниот простор. За местото да престане да се наплаќа од следниот циклус на наплата, сопственик на работниот простор мора да го отстрани. Во Поставки на работниот простор > Членови, отворете Корисници и изберете Управување со места. Дознајте повеќе во Управување со наплатата и местата во ChatGPT Business.

Сопствениците можат да отстрануваат членови од списокот Членови. Администраторите можат да отстрануваат членови со пониска улога, но не и други администратори или сопственици.

• Одете во Поставки на работниот простор > Членови.

• Најдете го членот што сакате да го отстраните.

• Изберете го менито за повеќе опции (•••).

• Изберете Отстрани член.

Напуштање работен простор

Откако ќе го напуштите работниот простор, нема да може да пристапувате до неговите податоци, освен ако повторно не бидете поканети. Со напуштањето, содржините на Business не се префрлаат во личен работен простор.

Напуштање активен работен простор

1. Изберете го работниот простор на Business од менито на профилот.

2. Одете во Поставки на работниот простор > Членови.

3. До вашето име, изберете го менито со повеќе опции (•••).

4. Изберете Напушти го работниот простор.

5. Внесете ја вашата адреса на е-пошта за потврда, а потоа повторно изберете Напушти го работниот простор.

Напуштање деактивиран работен простор

1. Отворете го менито на профилот и најдете го заклучениот или затемнет работен простор на Business.

2. Изберете го менито со повеќе опции (•••) на работниот простор.

3. Изберете Напушти го работниот простор.

Ако сте сопственик на работниот простор, наместо тоа може повторно да ја активирате претплатата. За упатства, погледнете: Управување со наплатата и седиштата во ChatGPT Business.

Решавање грешка при напуштање

Може да се појави грешка ако:

• Вие сте последниот сопственик во работниот простор.

• Вие сте администратор, па сопственик мора прво да ви ја промени улогата во Член или да ве отстрани од работниот простор.

Стандардно поставени типови места за нови членови

Сопствениците на работниот простор можат да го постават стандардниот тип на место за новите членови во Поставки на работниот простор > Наплата. Стандардно е поставен типот Стандардно, освен ако работниот простор има само премиум места.

Типот на место избран во поканата има предност пред стандардно поставениот тип во работниот простор. Членовите без доделен тип на место го добиваат стандардно поставениот тип кога има достапно место од тој тип. Само сопствениците на работниот простор можат да го променат типот на платено место на член.

Промена на стандардно поставениот тип на место во работниот простор

Сопствениците можат да го променат стандардно поставениот тип на место во работниот простор преку Поставки на работниот простор.

• Одете во Поставки на работниот простор > Наплата.

• Во Претпочитани поставки за места, променете го стандардно поставениот тип на место.

Пронаоѓање работни простори во ChatGPT Business

Пронаоѓањето работни простори им овозможува на луѓето во вашата компанија да го најдат вашиот работен простор на ChatGPT Business и да му се придружат со потврдена адреса на е-пошта на вашиот домен. Со придружувањето не се префрла автоматски личната содржина. Откако ќе се придружите, можете да го задржите личниот работен простор одделно или да ги разгледате опциите за префрлување на личниот работен простор.

Сопствениците на работниот простор одредуваат дали е достапно пронаоѓањето и кој може да се придружи преку Поставки на работниот простор > Идентитет и пристап.

Ако некој се регистрира со потврдена службена адреса на е-пошта, може да го види вашиот работен простор во текот на постапката за придружување и да поднесе барање за придружување. Сопствениците можат да ги разгледуваат барањата за придружување во Поставки на работниот простор > Членови. Ако сакате целосно автоматизиран процес, можете да им дозволите на луѓето со адреса на доменот на вашата компанија да се придружат без одобрување.

Со автоматското прифаќање барања за придружување не се купува ниту се резервира место. Ако потребниот тип на место не е достапен, сопственик на работниот простор мора да обезбеди достапно место пред да одобри пристап. Истата проверка за достапност на места важи и при придружување преку единствена најава. За упатства за поставување, видете: Поставување единствена најава за ChatGPT Business.

Додека не го приспособите името на работниот простор, новите корисници гледаат генеричко име. Промената на името на работниот простор им олеснува на колегите да го препознаат вистинскиот работен простор.

Стандардни поставки според типот на работен простор:

• ChatGPT Business: пронаоѓањето на работниот простор е стандардно вклучено.

• ChatGPT Enterprise/Edu: пронаоѓањето на работниот простор е стандардно исклучено.

Вклучување или исклучување на пронаоѓањето на работниот простор

• Како сопственик на работниот простор, одете во Поставки на работниот простор > Идентитет и пристап.

Во Идентитет и пристап, под Обезбедување кориснички пристап, вклучете или исклучете ја опцијата Овозможи пронаоѓање на работниот простор.

• По желба, можете да вклучите Автоматски прифаќај барања за придружување.

Промена на името на работниот простор

• Одете во Поставки на работниот простор.

• Изберете ја иконата со молив до името на работниот простор.

• Променете го името на работниот простор, па зачувајте ја промената.

Може да биде потребно време за промената на името на работниот простор да стапи во сила.

Промена на прикажаното име на работниот простор

Ако вашиот работен простор поддржува посебно прикажано име за пронаоѓање, сопствениците можат да го променат за новите членови да можат да го најдат работниот простор и да му се придружат. За да го направите тоа:

• Одете во Поставки на работниот простор > Идентитет и пристап.

Во Идентитет и пристап, под Обезбедување кориснички пристап, променете го Името за пронаоѓање.

Пристап до поставките на работниот простор од Codex

Ако сте администратор што работи претежно во Codex, користете ја опцијата Поставки на работниот простор во веб-верзијата на Codex за да ја отворите администраторската конзола на ChatGPT Business. За да се вратите во Codex, изберете ја врската Назад во Codex.

ЧПП

Може ли да го користам ChatGPT Business на телефонот?

Да. ChatGPT Business е достапен на iPhone и Android.

Може ли во еден работен простор да има и корисници на Стандардно и корисници на Премиум ChatGPT?

Да.

Како да одлучам на кои членови им требаат премиум места?

Изберете според потребите за користење на секој член. Премиум може да биде посоодветен избор за членовите што редовно ги достигнуваат лимитите за користење вклучени во стандардното место или имаат потреба од дополнително користење преку кредитите на работниот простор. Разгледајте ги достапните информации за користењето во вашиот работен простор заедно со повратните информации од членовите. Препораките за места не се автоматски; сопственик на работниот простор го избира и менува типот на место за секој член. За контролите за користење кредити, видете: Користење кредити и контроли за трошоците во Business.

Кој може да се приклучи на мојот работен простор?

Поканетите колеги може да се приклучат кога е достапно платено место од бараниот вид. Ако нема достапно место, може да побараат пристап додека сопственик на работниот простор не обезбеди место.

Можам ли да им забранам на членовите да додаваат други членови?

Членовите можат да покануваат други членови со стандардно поставениот тип на место. Во моментов не можете да ги спречите членовите да покануваат други членови. Администраторите и сопствениците можат да ги откажат или повторно да ги испратат поканите на чекање од Поставки на работниот простор > Членови.

Колку платени седишта може да има еден работен простор?

Претплатата на ChatGPT Business може да опфаќа најмногу 200 платени стандардни и премиум седишта вкупно. Потребни се најмалку две платени седишта, а едно стандардно и едно премиум седиште го исполнуваат овој минимум.

Ако размислувате да поставите работен простор на ChatGPT Business за кој се потребни повеќе од 200 платени седишта, разгледајте го ChatGPT Enterprise.

Забелешка: работните простори создадени пред 24 август 2026 година го задржуваат претходното ограничување за седишта.