Преглед

Работниот простор е посебна околина на ChatGPT со сопствени поставки, членови и ресурси.

Вашата сметка на ChatGPT може да ви овозможи пристап до личен работен простор и до работни простори на организации. Вашиот личен работен простор ги содржи вашите разговори, меморијата, контекстот, апликациите и другите лични содржини. Работниот простор на ChatGPT Business ги содржи содржините и поставките на организацијата, како и пристапот на членовите.

Кога со покана ќе се приклучите на работен простор на ChatGPT Business, може да го задржите личниот работен простор одделно или да го споите со Business. Спојувањето е трајно и не може да се поништи. Ако сè уште немате сметка на ChatGPT, таа ќе се создаде кога ќе се приклучите.

Кога се најавуваат на своите сметки на ChatGPT, корисниците може да изберат кој работен простор ќе биде активен во тековната сесија. Во веб-верзијата на ChatGPT, работните простори се достапни преку менито на профилот. На мобилен уред, работните простори се достапни во страничната лента.

Управување со работни простори на ChatGPT Business

Управувањето со ChatGPT Business се заснова на два клучни концепта: улоги и седишта. Во работниот простор на ChatGPT Business има четири вградени улоги:

• Сопствениците имаат целосен пристап, вклучувајќи наплата, управување со идентитети и конфигурирање на работниот простор, и можат да покануваат корисници со други улоги, вклучително и дополнителни сопственици.

• Администраторите помагаат во управувањето со корисниците и групите и ги извршуваат вообичаените административни задачи.

• Прегледувачите на аналитика имаат ограничени дозволи за прегледување информации и аналитика за работниот простор.

• Членовите можат целосно да го користат ChatGPT и да создаваат GPT-модели, но немаат администраторски привилегии.

Секоја улога има збир на дозволи што овозможуваат менување на поставките на работниот простор. Сопствениците и администраторите имаат најмногу дозволи, додека членовите и прегледувачите на аналитика имаат ограничен збир на дозволи.

Работните простори на ChatGPT Business имаат два вида седишта – стандардни седишта за ChatGPT и премиум седишта за ChatGPT.

Видот на седиштето ги одредува ограничувањата за користење на корисникот, а седиштата може да се доделат на која било улога. Прочитајте повеќе за видовите седишта овде.

Во табелата подолу е даден општ преглед на дозволите според улогата.

Користете го избирачот на работен простор за да изберете работен простор до кој имате пристап. Ако го споите личниот работен простор со Business, тој повеќе нема да се прикажува во избирачот.

За миграција на личниот работен простор, погледнете: Мигрирање на личниот работен простор во ChatGPT Business или Enterprise.

Управување со членствата во ChatGPT Business

Поканување членови

Секое лице што ќе го поканите треба да биде планиран, постојан член на вашиот тим. Business работните простори се наменети за редовна, заедничка употреба во рамките на организацијата. Злоупотребата на доделените места со која се прекршува Договорот за услуги може да доведе до деактивирање на работниот простор или суспендирање на сметката.

• Одете во Business работниот простор.

• Одете во Поставки на работниот простор > Членови.

• Изберете Покани член.

• Увезете CSV-датотека или рачно внесете адреси на е-пошта.

• Сопствениците може да ги изберат улогата и видот на местото за секоја покана. Администраторите и членовите покануваат Член со стандардниот вид место на работниот простор.

• Проверете го стандардниот вид место (Стандардно или Премиум), па испратете ги поканите.

Испраќањето покана не купува ниту резервира место. Достапноста на местото се проверува кога ќе се прифати поканата. Ако бараниот вид место не е достапен, поканетото лице може да избере Побарај приклучување. Сопственик на работниот простор мора да обезбеди место од тој вид или да купи друго место пред да го одобри пристапот.

За групно додавање членови, употребете CSV во следниов формат:

Прифатените вредности за role и seat_type се наведени подолу. Имајте предвид дека вредностите не разликуваат големи и мали букви.

Ако улогата е изоставена, непрепознаена или недостапна за лицето што ја поставува CSV-датотеката, корисникот се додава како член. Ако видот на местото е изоставен, се користи стандардниот вид.

Управување со поканите и барањата за приклучување на чекање

Поканите и барањата за приклучување на чекање го прикажуваат избраниот вид место. Администраторите и сопствениците може да ги откажат или повторно да ги испратат поканите на чекање. Администраторите може да ги прегледуваат и одбиваат барањата за приклучување, но само сопствениците на работниот простор може да ги одобрат. Само сопствениците може да ја сменат улогата или видот на местото во покана на чекање. За да ги прегледате поканите или барањата на чекање:

• Одете во Поставки на работниот простор > Членови.

• Отворете Покани на чекање или Барања на чекање, зависно од тоа што сакате да прегледате.

• Прегледајте ги корисникот, улогата и видот на местото на чекање.

• Одобрете, повторно испратете, уредете или одбијте ја ставката според потребите.

Промена на улогите на членовите

Само сопствениците може да ги менуваат улогите на членовите.

• Одете во Поставки на работниот простор > Членови.

• Најдете го членот што сакате да го ажурирате.

• Изберете ја тековната улога во колоната Улога.

• Изберете ја новата улога.

Барање Премиум место

Членовите со Стандардно место може да побараат надградба на местото. Стандардното место останува активно додека се разгледува барањето. Ако има достапно неискористено Премиум место, сопственикот може да го додели. Во спротивно, сопственикот мора да купи Премиум место пред да ја одобри промената.

Промена на видовите седишта на членовите

ChatGPT Business поддржува стандардни и премиум седишта за ChatGPT. Сопствениците на работниот простор управуваат со бројот на платени седишта, доделувањето седишта на членовите и стандардниот вид седиште. За да надградите постоен член, користете ја контролата Вид на седиште и изберете Премиум. Со менување на Улогата се менуваат дозволите, а не видот на седиштето на членот.

• Одете во Поставки на работниот простор > Членови.

• Најдете го членот што сакате да го ажурирате.

• Изберете ја тековната вредност во колоната Вид на седиште.

• Изберете го новиот вид седиште и потврдете ја промената.

Седиштата може да се заменуваат меѓу членовите кога еден член има стандардно, а друг премиум седиште. Пред да потврдите, проверете ја промената на видот на седиштето во Поставки на работниот простор → Членови.

Имајте предвид дека може да се заменуваат само стандардни и премиум седишта. Наследените седишта за Codex мора да се прераспределуваат одделно. Ако за некое од седиштата е закажана деградација или отстранување, сопственик на работниот простор мора да ја откаже закажаната промена пред да го додели, прераспредели или замени седиштето.

Имајте предвид дека преместувањето член од стандардно на премиум седиште ќе ги зголеми неговите ограничувања за користење, а преместувањето од премиум на стандардно ќе има обратен ефект.

Во работните простори со наследени седишта за Codex, преминувањето од платено седиште за ChatGPT на седиште за Codex го отстранува пристапот до ChatGPT во тој работен простор на Business, без да ја избрише историјата на разговори. Повторното доделување платено седиште за ChatGPT го враќа пристапот.

За подобноста, промените на седиштата и деталите за наплатата, погледнете: Управување со наследените седишта за Codex во ChatGPT Business.

Отстранување членови

Забелешка за наплатата: Со отстранување член веднаш се прекинува неговиот пристап до работниот простор, но неговото седиште за ChatGPT нема да се отстрани од бројот на седишта што се наплаќаат. За седиштето да не ви се наплаќа од следниот циклус на наплата, сопственик на работниот простор мора да го отстрани. Во Поставки на работниот простор > Членови, отворете Корисници и изберете Управувај со седиштата. Дознајте повеќе во Управување со наплатата и седиштата во ChatGPT Business.

Сопствениците може да отстрануваат членови од списокот Членови. Администраторите може да отстрануваат членови со пониска улога, но не и други администратори или сопственици.

• Одете во Поставки на работниот простор > Членови.

• Најдете го членот што сакате да го отстраните.

• Изберете го менито со повеќе опции (•••).

• Изберете Отстрани член.

Напуштање работен простор

Откако ќе го напуштите работниот простор, нема да може да пристапувате до неговите податоци, освен ако повторно не бидете поканети. Со напуштањето, содржините на Business не се префрлаат во личен работен простор.

Напуштање активен работен простор

1. Изберете го работниот простор на Business од менито на профилот.

2. Одете во Поставки на работниот простор > Членови.

3. До вашето име, изберете го менито со повеќе опции (•••).

4. Изберете Напушти го работниот простор.

5. Внесете ја вашата адреса на е-пошта за потврда, а потоа повторно изберете Напушти го работниот простор.

Напуштање деактивиран работен простор

1. Отворете го менито на профилот и најдете го заклучениот или затемнет работен простор на Business.

2. Изберете го менито со повеќе опции (•••) на работниот простор.

3. Изберете Напушти го работниот простор.

Ако сте сопственик на работниот простор, наместо тоа може повторно да ја активирате претплатата. За упатства, погледнете: Управување со наплатата и седиштата во ChatGPT Business.

Решавање грешка при напуштање

Може да се појави грешка ако:

• Вие сте последниот сопственик во работниот простор.

• Вие сте администратор, па сопственик мора прво да ви ја промени улогата во Член или да ве отстрани од работниот простор.

Стандарден вид место за нови членови

Сопствениците може да го постават стандардниот вид место за нови членови преку Поставки на работниот простор → Наплата. Стандардната поставка е Стандардно, освен ако работниот простор има само Премиум места.

Видот на место избран во поканата има предност пред стандардната поставка на работниот простор. Членовите без доделен вид место го добиваат стандардниот вид кога е достапно такво место. Само сопствениците на работниот простор може да го сменат видот на платеното место на членот.

Менување на стандардниот вид место во работниот простор

Сопствениците може да го сменат стандардниот вид место преку Поставки на работниот простор.

• Одете во Поставки на работниот простор → Наплата.

• Во Претпочитани поставки за места, сменете го стандардниот вид место.

Откривање работни простори во ChatGPT Business

Откривањето работни простори им помага на луѓето во вашата компанија да го најдат и да му се приклучат на вашиот работен простор на ChatGPT со потврдена адреса на е-пошта од вашиот домен. Ова го намалува рачното воведување и им овозможува на новите колеги побрзо да почнат да работат во ChatGPT. Администраторите и сопствениците одредуваат дали откривањето е достапно, како се прикажува работниот простор и кој може да се приклучи, преку Поставки на работниот простор → Идентитет и пристап.

Ако некој се регистрира со потврдена службена адреса на е-пошта, може да го види вашиот работен простор при приклучувањето и да поднесе барање за приклучување. Сопствениците може да ги прегледуваат барањата за приклучување преку Поставки на работниот простор → Членови. Ако сакате целосно автоматизиран процес, може да им дозволите на лицата со доменот на вашата компанија да се приклучуваат без одобрување.

Со автоматското прифаќање барања за приклучување не се купува ниту се резервира седиште. Ако потребниот вид седиште не е достапен, сопственик на работниот простор мора да обезбеди седиште пред да одобри пристап. Истата проверка за достапност на седиште важи и при приклучување со еднократна најава. За упатства за поставување, погледнете: Поставување еднократна најава за ChatGPT Business.

Додека не го приспособите името на работниот простор, новите корисници ќе гледаат општо име. Ажурирањето на името им помага на колегите полесно да го препознаат точниот работен простор.

Стандардното однесување според видот на работниот простор е следново:

• ChatGPT Business: откривањето работни простори е стандардно вклучено.

• ChatGPT Enterprise/Edu: откривањето работни простори е стандардно исклучено.

Вклучување или исклучување на пронаоѓањето на работниот простор

• Одете во Поставки на работниот простор → Идентитет и пристап.

•Во Обезбедување кориснички пристап, вклучете или исклучете Овозможи пронаоѓање на работниот простор.

• По избор може да ја вклучите опцијата Автоматски прифаќај барања за приклучување

Ажурирање на името на работниот простор

• Одете во Поставки на работниот простор.

• Изберете ја иконата со молив до името на работниот простор.

• Ажурирајте го името на работниот простор, па зачувајте ја промената.

Може да биде потребно време за да стапат во сила промените на името на работниот простор.

Ажурирање на прикажаното име на работниот простор

Може одделно да го ажурирате прикажаното име на работниот простор за новите членови на организацијата лесно да го најдат и да се приклучат. За да го направите тоа:

• Одете во Поставки на работниот простор → Идентитет и пристап.

•Во Обезбедување кориснички пристап, сменете го Името за пронаоѓање.

Пристап до поставките на работниот простор од Codex

Ако сте администратор што главно работи во Codex, употребете ја опцијата Поставки на работниот простор во веб-верзијата на Codex за да ја отворите администраторската конзола на ChatGPT Business. За да се вратите во Codex, кликнете на врската Назад кон Codex горе лево.

ЧПП

Може ли да го користам ChatGPT Business на телефонот?

Да. ChatGPT Business е достапен на iPhone и Android.

Може ли во еден работен простор да има и корисници на Стандардно и корисници на Премиум ChatGPT?

Да.

Како да одлучам на кои членови им требаат Премиум места?

Изберете според потребите за користење на секој член. Премиум може да биде посоодветно за членовите што редовно ги достигнуваат вклучените ограничувања на Стандардно или им треба дополнително користење преку кредитите на работниот простор. Разгледајте ги достапните информации за користењето на работниот простор заедно со повратните информации од членовите. Препораките за места не се автоматски; сопственик на работниот простор го избира и менува видот на местото за секој член. За контролите за користење кредити, видете: Контроли за користење и трошење кредити во Business.

Кој може да се приклучи на мојот работен простор?

Поканетите колеги може да се приклучат кога е достапно платено место од бараниот вид. Ако нема достапно место, може да побараат пристап додека сопственик на работниот простор не обезбеди место.

Може ли да им забранам на членовите да додаваат други членови?

Членовите може да покануваат други членови со стандардниот вид место — во моментов не е можно да им се забрани да додаваат дополнителни членови. Администраторите и сопствениците може да ги откажат или повторно да ги испратат поканите на чекање преку Поставки на работниот простор → Членови.

Колку платени седишта може да има еден работен простор?

Претплатата на ChatGPT Business може да опфаќа најмногу 200 платени стандардни и премиум седишта вкупно. Потребни се најмалку две платени седишта, а едно стандардно и едно премиум седиште го исполнуваат овој минимум.

Ако размислувате да поставите работен простор на ChatGPT Business за кој се потребни повеќе од 200 платени седишта, разгледајте го ChatGPT Enterprise.

Забелешка: работните простори создадени пред 24 август 2026 година го задржуваат претходното ограничување за седишта.