Преглед

Работниот простор е посебна средина на ChatGPT со сопствени поставки, членови и ресурси.

Личните работни простори се поврзани со постојни сметки на ChatGPT и содржат разговори, меморија, контекст, апликации и други функции на ChatGPT што се специфични за корисникот. Слично на тоа, организациите може да постават работни простори за своите сметки на ChatGPT Business со информации, функции и контекст релевантни за организацијата и нејзините членови.

Корисниците може да се приклучат на работен простор на ChatGPT Business со покана и да изберат дали личниот и Business работниот простор ќе ги чуваат одделно или ќе ги спојат. На новите корисници што немаат сметка на ChatGPT ќе им се создаде сметка при приклучувањето на работниот простор на ChatGPT Business.

Кога се најавуваат на своите сметки на ChatGPT, корисниците може да изберат кој работен простор ќе биде активен за тековната сесија. Во веб-верзијата на ChatGPT, работните простори се достапни од менито на профилот. На мобилен уред, работните простори се достапни во страничната лента.

Управување со работните простори на ChatGPT Business

Управувањето со ChatGPT Business се заснова на два клучни концепта: улоги и места. Во работниот простор на ChatGPT Business има четири вградени улоги:

• Сопствениците имаат целосен пристап, вклучувајќи наплата, управување со идентитети и конфигурирање на работниот простор, и можат да покануваат лица со други улоги, вклучувајќи и дополнителни сопственици.

• Администраторите помагаат во управувањето со корисниците и групите и извршуваат редовни административни задачи.

• Прегледувачите на аналитика имаат ограничени дозволи за прегледување информации и аналитика за работниот простор.

• Членовите можат целосно да го користат ChatGPT и да создаваат GPT-ови, но немаат администраторски привилегии.

Секоја улога има збир дозволи за менување на поставките на работниот простор. Сопствениците и администраторите имаат најшироки овластувања, додека членовите и прегледувачите на аналитика имаат ограничен збир дозволи.

Работните простори на ChatGPT Business имаат два вида места — Стандардни места за ChatGPT и Премиум места за ChatGPT.

Видот на местото ги одредува ограничувањата за користење на корисникот, а местата може да се доделат на која било улога. Прочитајте повеќе за видовите места овде.

Во табелата подолу е даден општ преглед на дозволите според улога.

Корисниците може да се префрлаат меѓу работните простори на ChatGPT Business во кои членуваат и својот личен работен простор со помош на менувачот на работни простори.

Остатокот од статијата се однесува на управувањето со членовите и работниот простор. За повеќе информации за менувањето на видовите места, спојувањето лични и Business работни простори и други теми поврзани со миграцијата, прочитајте ја статијата: Управување со животниот циклус и миграцијата на работниот простор во ChatGPT Business

Управување со членствата во ChatGPT Business

Поканување членови

Секое лице што ќе го поканите треба да биде планиран, постојан член на вашиот тим. Business работните простори се наменети за редовна, заедничка употреба во рамките на организацијата. Злоупотребата на доделените места со која се прекршува Договорот за услуги може да доведе до деактивирање на работниот простор или суспендирање на сметката.

• Одете во Business работниот простор.

• Одете во Поставки на работниот простор > Членови.

• Изберете Покани член.

• Увезете CSV-датотека или рачно внесете адреси на е-пошта.

• Сопствениците може да ги изберат улогата и видот на местото за секоја покана. Администраторите и членовите покануваат Член со стандардниот вид место на работниот простор.

• Проверете го стандардниот вид место (Стандардно или Премиум), па испратете ги поканите.

Испраќањето покана не купува ниту резервира место. Достапноста на местото се проверува кога ќе се прифати поканата. Ако бараниот вид место не е достапен, поканетото лице може да избере Побарај приклучување. Сопственик на работниот простор мора да обезбеди место од тој вид или да купи друго место пред да го одобри пристапот.

За групно додавање членови, употребете CSV во следниов формат:

Прифатените вредности за role и seat_type се наведени подолу. Имајте предвид дека вредностите не разликуваат големи и мали букви.

Ако улогата е изоставена, непрепознаена или недостапна за лицето што ја поставува CSV-датотеката, корисникот се додава како член. Ако видот на местото е изоставен, се користи стандардниот вид.

Управување со поканите и барањата за приклучување на чекање

Поканите и барањата за приклучување на чекање го прикажуваат избраниот вид место. Администраторите и сопствениците може да ги откажат или повторно да ги испратат поканите на чекање. Администраторите може да ги прегледуваат и одбиваат барањата за приклучување, но само сопствениците на работниот простор може да ги одобрат. Само сопствениците може да ја сменат улогата или видот на местото во покана на чекање. За да ги прегледате поканите или барањата на чекање:

• Одете во Поставки на работниот простор > Членови.

• Отворете Покани на чекање или Барања на чекање, зависно од тоа што сакате да прегледате.

• Прегледајте ги корисникот, улогата и видот на местото на чекање.

• Одобрете, повторно испратете, уредете или одбијте ја ставката според потребите.

Промена на улогите на членовите

Само сопствениците може да ги менуваат улогите на членовите.

• Одете во Поставки на работниот простор > Членови.

• Најдете го членот што сакате да го ажурирате.

• Изберете ја тековната улога во колоната Улога.

• Изберете ја новата улога.

Барање Премиум место

Членовите со Стандардно место може да побараат надградба на местото. Стандардното место останува активно додека се разгледува барањето. Ако има достапно неискористено Премиум место, сопственикот може да го додели. Во спротивно, сопственикот мора да купи Премиум место пред да ја одобри промената.

Промена на видовите места на членовите

ChatGPT Business поддржува Стандардни и Премиум места за ChatGPT. Сопствениците на работниот простор го контролираат бројот на платени места, нивното доделување на членовите и стандардниот вид место. За да надградите постоен член, употребете ја контролата Вид на место и изберете Премиум. Со менување на Улога се менуваат дозволите, а не видот на местото на членот.

• Одете во Поставки на работниот простор > Членови.

• Најдете го членот што сакате да го ажурирате.

• Изберете ја тековната вредност во колоната Вид на место.

• Изберете го новиот вид место и потврдете ја промената.

Местата може да се заменат меѓу членови кога едниот има Стандардно, а другиот Премиум место. Проверете ја промената на видот на местото во Поставки на работниот простор → Членови пред да ја потврдите.

Имајте предвид дека може да се заменуваат само Стандардни и Премиум места. Наследените места за Codex мора да се прераспределат одделно. Ако за кое било место е закажано намалување или отстранување, сопственик на работниот простор мора да ја откаже закажаната промена пред да го додели, прераспредели или замени.

Имајте предвид дека преместувањето член од Стандардно на Премиум место ќе ги зголеми неговите ограничувања за користење, а при преместување од Премиум на Стандардно ќе се случи спротивното.

Отстранување членови

Забелешка за наплатата: Со отстранувањето членот веднаш го губи пристапот до работниот простор, но неговото место за ChatGPT нема да се отстрани од бројот на места што се наплаќаат. За местото да не ви се наплаќа од следниот циклус на наплата, сопственик на работниот простор мора да го отстрани. Во Поставки на работниот простор > Членови, отворете Корисници и изберете Управувај со места. Дознајте повеќе во Управување со наплатата и местата во ChatGPT Business.

Сопствениците може да отстрануваат членови од списокот Членови. Администраторите може да отстрануваат членови со пониска улога, но не и други администратори или сопственици.

• Одете во Поставки на работниот простор > Членови.

• Најдете го членот што сакате да го отстраните.

• Изберете го менито со повеќе опции (•••).

• Изберете Отстрани член.

Стандарден вид место за нови членови

Сопствениците може да го постават стандардниот вид место за нови членови преку Поставки на работниот простор → Наплата. Стандардната поставка е Стандардно, освен ако работниот простор има само Премиум места.

Видот на место избран во поканата има предност пред стандардната поставка на работниот простор. Членовите без доделен вид место го добиваат стандардниот вид кога е достапно такво место. Само сопствениците на работниот простор може да го сменат видот на платеното место на членот.

Менување на стандардниот вид место во работниот простор

Сопствениците може да го сменат стандардниот вид место преку Поставки на работниот простор.

• Одете во Поставки на работниот простор → Наплата.

• Во Претпочитани поставки за места, сменете го стандардниот вид место.

Пронаоѓање на работниот простор во ChatGPT Business

Пронаоѓањето на работниот простор им помага на вработените во компанијата да го најдат и да му се приклучат на вашиот работен простор на ChatGPT со потврдена адреса на е-пошта од вашиот домен. Така се намалува рачното воведување, а новите колеги побрзо почнуваат да работат во ChatGPT. Администраторите и сопствениците управуваат со достапноста на пронаоѓањето, изгледот на работниот простор и тоа кој може да се приклучи преку Поставки на работниот простор → Идентитет и пристап.

Ако некој се регистрира со потврдена деловна е-пошта, може да го види вашиот работен простор при приклучувањето и да поднесе барање за приклучување. Сопствениците може да ги прегледаат барањата за приклучување преку Поставки на работниот простор → Членови. Ако сакате целосно автоматизиран процес, може да им дозволите на лицата со доменот на вашата компанија да се приклучат без одобрение.

Автоматското прифаќање барања за приклучување не купува ниту резервира место. Ако бараниот вид место не е достапен, сопственик на работниот простор мора да обезбеди место пред да одобри пристап. Истата проверка на достапноста на местото важи и при приклучување со еднократно најавување. За упатства за поставување, видете: Поставување еднократно најавување за ChatGPT Business.

Додека не го приспособите името на работниот простор, новите корисници ќе гледаат општо име. Ажурирањето на името им олеснува на колегите да го препознаат точниот работен простор.

Стандардното однесување според видот на работниот простор е:

• ChatGPT Business: пронаоѓањето на работниот простор е стандардно вклучено.

• ChatGPT Enterprise/Edu: пронаоѓањето на работниот простор е стандардно исклучено.

Вклучување или исклучување на пронаоѓањето на работниот простор

• Одете во Поставки на работниот простор → Идентитет и пристап.

•Во Обезбедување кориснички пристап, вклучете или исклучете Овозможи пронаоѓање на работниот простор.

• По избор може да ја вклучите опцијата Автоматски прифаќај барања за приклучување

Ажурирање на името на работниот простор

• Одете во Поставки на работниот простор.

• Изберете ја иконата со молив до името на работниот простор.

• Ажурирајте го името на работниот простор, па зачувајте ја промената.

Може да биде потребно време за да стапат во сила промените на името на работниот простор.

Ажурирање на прикажаното име на работниот простор

Може одделно да го ажурирате прикажаното име на работниот простор за новите членови на организацијата лесно да го најдат и да се приклучат. За да го направите тоа:

• Одете во Поставки на работниот простор → Идентитет и пристап.

•Во Обезбедување кориснички пристап, сменете го Името за пронаоѓање.

Пристап до поставките на работниот простор од Codex

Ако сте администратор што главно работи во Codex, употребете ја опцијата Поставки на работниот простор во веб-верзијата на Codex за да ја отворите администраторската конзола на ChatGPT Business. За да се вратите во Codex, кликнете на врската Назад кон Codex горе лево.

ЧПП

Може ли да го користам ChatGPT Business на телефонот?

Да. ChatGPT Business е достапен на iPhone и Android.

Може ли во еден работен простор да има и корисници на Стандардно и корисници на Премиум ChatGPT?

Да.

Како да одлучам на кои членови им требаат Премиум места?

Изберете според потребите за користење на секој член. Премиум може да биде посоодветно за членовите што редовно ги достигнуваат вклучените ограничувања на Стандардно или им треба дополнително користење преку кредитите на работниот простор. Разгледајте ги достапните информации за користењето на работниот простор заедно со повратните информации од членовите. Препораките за места не се автоматски; сопственик на работниот простор го избира и менува видот на местото за секој член. За контролите за користење кредити, видете: Контроли за користење и трошење кредити во Business.

Кој може да се приклучи на мојот работен простор?

Поканетите колеги може да се приклучат кога е достапно платено место од бараниот вид. Ако нема достапно место, може да побараат пристап додека сопственик на работниот простор не обезбеди место.

Може ли да им забранам на членовите да додаваат други членови?

Членовите може да покануваат други членови со стандардниот вид место — во моментов не е можно да им се забрани да додаваат дополнителни членови. Администраторите и сопствениците може да ги откажат или повторно да ги испратат поканите на чекање преку Поставки на работниот простор → Членови.

Колку платени места може да има еден работен простор?

Претплата на ChatGPT Business може да опфаќа најмногу 200 платени Стандардни и Премиум места вкупно. Потребни се најмалку две платени места, а едно Стандардно и едно Премиум место го исполнуваат овој минимум.

Ако размислувате да поставите работен простор на ChatGPT Business на кој му требаат повеќе од 200 платени места, разгледајте го ChatGPT Enterprise.

Забелешка: работните простори создадени пред 24 август 2026 година го задржуваат претходното ограничување на места.