OpenAI
ഈ പേജ് യന്ത്രസഹായത്താൽ വിവർത്തനം ചെയ്തത് ആണ്. യഥാർത്ഥ ഇംഗ്ലീഷ് ലേഖനം കാണുക.

Google Workspace - Admin-Managed Setup

അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്തത്: 7 days ago.

admin-managed setup ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ Google Workspace ChatGPT-നോട് ബന്ധിപ്പിക്കാൻ, ആദ്യം Google-ന്റെ admin consoles-ൽ access കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക.

  • Google Drive, users, groups എന്നിവയ്ക്ക് read-only access ഉള്ള ഒരു service account സൃഷ്ടിക്കുക.

    • ഈ service account, നിങ്ങളുടെ ChatGPT Workspace-നോട് ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന അതേ Google account-ന്റെ കീഴിൽ സൃഷ്ടിക്കുന്നത് ശക്തമായി ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. ChatGPT വർക്ക്സ്പേസിലെ അക്കൗണ്ടുകൾക്ക് Google Workspace-ൽ ഉപയോഗിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്ത email domain ആണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ഉപയോക്താക്കൾക്കായി ഈ connector സജ്ജമാക്കാൻ നിങ്ങൾ പിന്തുടരേണ്ട അധിക ഘട്ടങ്ങൾ ഉണ്ട്.

  • service account പ്രവർത്തിക്കേണ്ട ഒരു admin account സൃഷ്ടിക്കുക.

പിന്നീട്, ChatGPT admin console-ൽ setup പൂർത്തിയാക്കുക.

  • service account-ന്റെ private key അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക (Google-ൽ നിന്നുള്ള ഒരു JSON file)

  • admin account വ്യക്തമാക്കുക (credentials ആവശ്യമില്ല).

  • ഏത് ഫയലുകൾ sync ചെയ്യണമെന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, കൂടാതെ connection-ലേക്ക് ആക്സസ് ലഭിക്കേണ്ട ഉപയോക്താക്കളെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഈ guide ഈ 6 ഘട്ടങ്ങളിലൂടെയും നിങ്ങളെ നയിക്കുന്നു.

ഒരു Service Account സജ്ജീകരിക്കൽ

  1. console.cloud.google.com ലേക്ക് പോകുക.

  2. projects dropdown-ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.Imageനിങ്ങളുടെ ChatGPT വർക്ക്സ്പേസുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന അതേ Google workspace-ലാണ് നിങ്ങൾ ലോഗിൻ ചെയ്തിരിക്കുന്നതെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക (നിങ്ങളുടെ ChatGPT വർക്ക്സ്പേസിനോട് ബന്ധപ്പെട്ട Google workspace ഇല്ലെങ്കിൽ, കൂടാതെ ഇരു സംവിധാനങ്ങളിലും ഇമെയിലുകൾ വ്യത്യസ്തമാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരേണ്ടിവരും; അല്ലാത്തപക്ഷം നിങ്ങളുടെ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് Google Drive synced connectors ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയാതിരിക്കാം).

  3. New Project തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

    Google Cloud Select a resource dialog with dolores-lab.com organization selected
  4. Project Name നൽകുക.

    Google Cloud New Project form with organization dolores-lab.com selected and Create button available
  5. project സൃഷ്ടിക്കുക.

    Google Cloud New Project form with ChatGPT Google Connector entered under the dolores-lab.com organization
  6. project സൃഷ്ടിക്കപ്പെടുന്നത് വരെ കാത്തிருந்து, തുടർന്ന് Select Project ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

    Google Cloud notifications confirm creation of the ChatGPT Google Connector project for dolores-lab.com
  7. APIs & Services ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

    Image
  8. Library ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

    Image
  9. ഇപ്പോൾ ഞങ്ങൾ മൂന്ന് API-കൾ ചേർക്കും; അവ കണ്ടെത്താൻ search box ഉപയോഗിക്കുക.

    Google Cloud API Library page with the ChatGPT Google Connector project selected
  10. Google Drive API തിരഞ്ഞ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

    Google Cloud API Library search results for Google Drive API in the ChatGPT Google Connector project
  11. Enable ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

    Google Cloud Console Google Drive API page with the Enable button for the ChatGPT Google Connector project
  12. Library ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

    Google Drive API details page with the API enabled and Create Credentials available
  13. Google Drive Activity തിരയുക.

    Google Cloud API Library open for the ChatGPT Google Connector project
  14. Google Drive Activity API തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

    Google Cloud API Library search results for Google Drive Activity API
  15. Enable ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

    Image
  16. Library ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

    Google Cloud Console Drive Activity API details page with the API enabled and Create credentials available
  17. Admin SDK API തിരയുക.

    Google Cloud API Library page for the ChatGPT Google Connector project
  18. Admin SDK API
    തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

    Google Cloud API Library search results for Admin SDK API with Admin SDK API listed
  19. Enable ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

    Google Cloud Admin SDK API page with the Enable button for the ChatGPT Google Connector project
  20. Credentials ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

    Google Cloud Admin SDK API details page with the API enabled and Create credentials button available
  21. Create Credentials ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

    Google Cloud APIs & Services Credentials page with Configure consent screen button
  22. Service account ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

    Google Cloud Credentials page with Create credentials menu open for API key, OAuth client ID, or service account
  23. ഈ service account-ന് നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടമുള്ള ഒരു name ഉം description ഉം നൽകുക.

    Google Cloud Create service account page with Service Accounts selected and service account details fields
  24. (Optional) നിങ്ങൾക്ക് ഒരു role നൽകാം - ഇത് ChatGPT-ന് ആവശ്യമായതല്ല.

    Google Cloud Create service account page with optional IAM role step and Service account created confirmation
  25. (Optional) നിങ്ങൾക്ക് service account-ലേക്ക് access നൽകാം - ഇത് ChatGPT-ന് ആവശ്യമായതല്ല.

    Google Cloud Create service account step 3 with Done button and Service account created confirmation
  26. Done ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

    Create service account step 3 in Google Cloud with Done button and Service account created confirmation
  27. ഇപ്പോൾ സൃഷ്ടിച്ച service account ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

    Google Cloud Credentials page listing the newly created ChatGPT Google Connector service account
  28. keys. ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

    Google Cloud IAM service account details for ChatGPT Google Connector, enabled after creation
  29. Add Key ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

    Image
  30. Create new key ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

    Google Cloud service account Keys tab with Add key menu open to create or upload a key
  31. default JSON key type നിലനിർത്തി Create ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
    “Service account key creation is disabled” എന്ന് പറയുന്ന ഒരു പിശക് സന്ദേശം കാണുകയാണെങ്കിൽ, creation സജ്ജമാക്കാൻ ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരുക.

    Create private key dialog for ChatGPT Google Connector with JSON key type selected
  32. Close ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. key ഇപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിലേക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്തു. പിന്നീട് ഇത് ChatGPT admin console-ലേക്ക് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യും.

    Google Cloud service account Keys tab with confirmation that a private key JSON file was saved to the computer
  33. details ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

    Google Cloud service account Keys tab for ChatGPT Google Connector with Add Key button
  34. Unique ID ശ്രദ്ധിക്കുക. Step 42-ൽ ഇത് ആവശ്യമായിരിക്കും.

    Google Cloud service account details for ChatGPT Google Connector with status Enabled
  35. Advanced settings വികസിപ്പിക്കുക.

    Google Cloud service account details for ChatGPT Google Connector with the account enabled
  36. താഴേക്ക് സ്ക്രോൾ ചെയ്ത് View Google Workspace Admin Console ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. Google Workspace console ഒരു പുതിയ tab-ൽ തുറക്കും.

    Image
  37. Show more ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

    Google Workspace Admin console home page for dolores-lab.com
  38. Security വിഭാഗം വികസിപ്പിക്കുക.

    Image
  39. Access and data controls വിഭാഗം വികസിപ്പിക്കുക.

    Google Workspace Admin console home with Security section expanded in the left navigation
  40. API controls വിഭാഗത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

    Google Workspace Admin console home with Security > Access and data control expanded in the sidebar
  41. Manage Domain Wide Delegation ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

    Google Admin console API controls page under Security > Access and data control
  42. Add new ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

    Google Admin Domain-wide Delegation page with API clients list and Add new option
  43. മുമ്പ് കുറിച്ചുവെച്ച Unique ID Client ID യുടെ value ആയി ഉപയോഗിക്കുക.

    Google Admin Domain-wide Delegation dialog for adding a new client ID and OAuth scopes
  44. OAuth scopes നായി, നിങ്ങൾ copy-paste ചെയ്യേണ്ട താഴെക്കൊടുത്തിരിക്കുന്ന comma de-limited auth scopes values കാണുക.

https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group.readonly, https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group.member.readonly, https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly, https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.alias.readonly, https://www.googleapis.com/auth/drive.activity.readonly, https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly, https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly, https://www.googleapis.com/auth/userinfo.profile, https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email
Scopeറീസണിംഗ്
admin.directory.group.readonlygroup-based permissions നടപ്പിലാക്കാൻ
admin.directory.group.member.readonlygroup-based permissions നടപ്പിലാക്കാൻ
admin.directory.user.alias.readonlyalias വഴിയാണ് ഉപയോക്താവിന് permission നൽകിയിരിക്കുന്ന കേസുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ
drive.activity.readonlyഫയലുകളിൽ മാറ്റങ്ങൾ സംഭവിക്കുമ്പോൾ അറിയിപ്പുകൾ ലഭിക്കാൻ
drive.metadata.readonlyഫയൽ ഉള്ളടക്കവും ബന്ധപ്പെട്ട metadata-യും sync ചെയ്യാൻ (ഉദാ. last modified date)
drive.readonlyഫയൽ ഉള്ളടക്കവും ബന്ധപ്പെട്ട metadata-യും sync ചെയ്യാൻ (ഉദാ. last modified date)
userinfo.profileആർക്കെല്ലാം ഫയലുകൾ sync ചെയ്യുകയാണെന്ന് നിർണയിക്കാൻ
userinfo.emailആർക്കെല്ലാം ഫയലുകൾ sync ചെയ്യുകയാണെന്ന് നിർണയിക്കാൻ
Google Admin Domain-wide Delegation dialog for adding a new client ID and OAuth scopes

45. Authorize ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

Image

46. വിജയം.

Image

Admin Account സജ്ജീകരിക്കൽ

  1. Directory വികസിപ്പിക്കുക.

    Google Admin Domain-wide Delegation page with a ChatGPT API client and scopes listed
  2. Users ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

    Google Admin domain-wide delegation page listing a ChatGPT Google Connector API client and scopes
    Google Admin console Users page listing workspace accounts for setup and management
  3. നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടമുള്ള first name, last name, primary email വിലാസം എന്നിവ നൽകുക.

    Google Admin console Add new user form for creating a Workspace user at dolores-lab.com
  4. Add new user
    ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

    Google Admin console Add new user form filled for a ChatGPT Connector account
  5. (Optional) ഈ credentials രേഖപ്പെടുത്തി വയ്ക്കുക. ChatGPT-ന് ഈ credentials ആവശ്യമില്ല.

    Google Admin Console New user added page for ChatGPT Connector with Copy Password and Done actions
  6. Done ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

    Google Admin console Copy password dialog for a newly created user account
  7. നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ സൃഷ്ടിച്ച account ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ലിസ്റ്റിൽ കാണുന്നില്ലെങ്കിൽ പേജ് refresh ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ cache, cookies എന്നിവ നീക്കി വീണ്ടും ശ്രമിക്കുക.

    Google Admin console Users page listing accounts including ChatGPT Connector
  8. assign roles ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

    Google Admin user details page for the ChatGPT Connector service account
  9. Groups Reader, User Management Admin, എന്നിവയും Storage Admin roles-ഉം ഓൺ ചെയ്യുക.

    Google Admin ChatGPT Connector user page with Admin roles and privileges open and no roles assigned
  10. താഴേക്ക് സ്ക്രോൾ ചെയ്ത് Save. ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. Admin account ഇപ്പോൾ വിജയകരമായി സൃഷ്ടിക്കുകയും കോൺഫിഗർ ചെയ്യുകയും ചെയ്തു.

Image

ChatGPT അഡ്മിൻ കോൺസോളിൽ സജ്ജീകരണം പൂർത്തിയാക്കൽ

  1. ChatGPT-ലേക്ക് പോയി പേജിന്റെ മുകളിൽ വലത് കോണിലുള്ള പ്രൊഫൈൽ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

    Image
  2. Manage workspace
    ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

    ChatGPT workspace menu with Manage workspace selected under the organization switcher
  3. Connections ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് ‘Synced connectors’ ന്റെ കീഴിൽ → Enable Sync

    Connectors page with Google Drive sync prompt and Enable Sync button highlighted
  4. Admin-managed തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കി Next ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

    Google Drive connection setup with Admin-managed setup selected over Self-service setup
  5. ഒരു display name നൽകുക. നിങ്ങളുടെ Google Workspace-ന്റെ പേര് ഉപയോഗിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.

    നിലവിൽ നിങ്ങളുടെ connection-ന്റെ പേര് മാറ്റുന്നത് ഞങ്ങൾ പിന്തുണയ്ക്കുന്നില്ലെന്നു ദയവായി ശ്രദ്ധിക്കുക.

    Google Workspace connector setup dialog with display name Dolores Labs entered
  6. Save Draft and Continue ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

  7. Upload key ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. JSON ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക; മുകളിൽ service account സജ്ജീകരണത്തിന്റെ ഭാഗമായി നിങ്ങൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത കീ അതാണ്. ഈ കീ ശരിയാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

    Google Workspace connection setup step prompting upload of a service account key and admin email address
  8. admin email address നൽകുക. ഇത് നിങ്ങൾ മുമ്പ് സൃഷ്ടിച്ച അഡ്മിൻ അക്കൗണ്ടാണ്.

    Image
  9. Save. ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

    ChatGPT Connections credentials dialog with service account key and Google Workspace admin email entered
  10. നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ഉപയോക്താക്കളുടെയും My Drives-ിലുള്ള ഫയലുകൾ ഉൾപ്പെടുത്തണോ എന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

    ChatGPT Connections modal for User files with Include user My Drives enabled at step 2 of 5
  11. Next ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

    ChatGPT admin Connections modal for User files with Include user My Drives enabled in step 2 of 5
  12. shared drives എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യണമെന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. താഴെപ്പറയുന്ന മൂന്ന് സാഹചര്യങ്ങൾ ഞങ്ങൾ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു.

    1. എല്ലാ shared drives-ഉം ഉൾപ്പെടുത്തണമെങ്കിൽ Include by default തിരഞ്ഞെടുക്കുക, കൂടാതെ ഒഴിവാക്കേണ്ട shared drive ID-കൾ ചേർക്കേണ്ടതില്ല.

    2. മിക്ക shared drives-ഉം ഉൾപ്പെടുത്തണമെങ്കിൽ Include by default തിരഞ്ഞെടുക്കുക, കൂടാതെ ഒഴിവാക്കേണ്ട shared drives-ന്റെ ID-കൾ ചേർക്കുക.

    3. മിക്ക shared drives-ഉം ഒഴിവാക്കണമെങ്കിൽ Exclude by default തിരഞ്ഞെടുക്കുക, കൂടാതെ ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ട shared drives-ന്റെ ID-കൾ ചേർക്കുക.

    ChatGPT admin Shared drives setup with Include by default selected and an Excluded Shared drives field
  13. ഒരു shared drive-ന്റെ ID കണ്ടെത്താൻ, അത് വെബ് ബ്രൗസറിൽ തുറക്കുക. URL-ന്റെ അവസാന ഭാഗം shared drive ID ആണ്.
    താഴെക്കൊടുത്തിരിക്കുന്ന ഉദാഹരണത്തിൽ അത് `0ADvY03uUbEcQUk9PVA`' ആണ്.

    Google Drive shared drive with Manage members visible for Example Shared Drive
  14. Next ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

    ChatGPT admin Connections modal for Shared drives with Include by default selected at step 3 of 5
  15. Google Drive connection-ലേക്ക് ആർക്കെല്ലാം ആക്സസ് ലഭിക്കണമെന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ChatGPT വർക്ക്സ്പേസിലെ Admins only തിരഞ്ഞെടുക്കാനോ, അല്ലെങ്കിൽ എല്ലാവർക്കുമായി ഇത് സജ്ജമാക്കാനോ കഴിയും. എല്ലാവർക്കുമായി സജ്ജമാക്കിയാൽ, വർക്ക്സ്പേസിലേക്ക് ചേർക്കുന്ന പുതിയ ഉപയോക്താക്കളും സ്വമേധയാ ഉൾപ്പെടും.

    Google Drive connector permission set to Admins only for workspace members
  16. Start syncing ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

    Image
  17. നിങ്ങളുടെ Google Drive connection ഇപ്പോൾ വിജയകരമായി സൃഷ്ടിക്കപ്പെട്ടു.
    ഇത് ഉടൻ sync ചെയ്യാൻ തുടങ്ങുമെങ്കിലും, നിങ്ങളുടെ ക്രമീകരണങ്ങളെ അടിസ്ഥാനപ്പെടുത്തി എത്ര ഫയലുകൾ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെന്നതിനെ ആശ്രയിച്ച് ഇത് പൂർത്തിയാകാൻ മണിക്കൂറുകളിൽ നിന്ന് ദിവസങ്ങൾ വരെ എടുക്കാം എന്ന് ദയവായി ശ്രദ്ധിക്കുക.
    കഴിഞ്ഞ 30 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ ചേർത്തതോ തിരുത്തിയതോ ആയ ഫയലുകൾ sync ചെയ്തു തീർന്നാൽ, നിങ്ങൾ ഇത് സജ്ജമാക്കിയ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് connector ലഭ്യമാകും.

    Image

Service account key creation സജ്ജമാക്കൽ

താഴെ പറയുന്ന പിശക് ലഭിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഈ പ്രത്യേക project-ന് service account creation സജ്ജമാക്കേണ്ടതുണ്ടാകും.

> നിങ്ങളുടെ organization-ൽ ‘iam.disableServiceAccountKeyCreation’ എന്ന organization policy constraint enforced ചെയ്തിരിക്കുന്നു.

Google Cloud service account Keys tab with error that service account key creation is disabled
  1. ഒരു പുതിയ tab തുറന്ന് console.cloud.google.com ലേക്ക് പോകുക. തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെട്ട project നിങ്ങൾ ഇതിനകം തിരഞ്ഞെടുത്തതുതന്നെയാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
    മുകളിൽ ഇടത് കോണിലുള്ള menu icon ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

    Google Cloud Console welcome page for the ChatGPT Google Connector project
  2. IAM & Admin മുകളിൽ hover ചെയ്യുക.

    Google Cloud Console navigation with IAM & Admin open and Organization Policies selected
  3. Organizational Policies ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

    Google Cloud Console IAM & Admin menu opened to Organization Policies
  4. iam.disableServiceAccountKeyCreation
    തിരയുക.

    Google Cloud organization policies for the ChatGPT Google Connector project
  5. constraints/iam.disableServiceAccountKeyCreation
    എന്ന ഫലത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

    Image
  6. iam.disableServiceAccountKeyCreation
    എന്ന ID ഉള്ള വരിയിലെ … ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

    Organization policies filtered to Disable service account key creation for the ChatGPT Google Connector project
  7. Edit policy ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. Edit policy disabled ആണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ Organization Policy Administrator ആകേണ്ടിവരും.

    Google Cloud Organization Policies filtered to Disable service account key creation with Edit policy menu open
  8. Override parent’s policy
    ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

    Image
  9. Add a rule
    ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

    Edit policy page for Disable service account key creation with Override parent's policy selected
  10. Set Policy
    ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

    Google Cloud Edit policy page with Override parent's policy selected and enforcement set to Off
  11. ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു service account key സൃഷ്ടിക്കാം. ഇത് പ്രാബല്യത്തിൽ വരാൻ ചില മിനിറ്റുകൾ എടുക്കാം.

Google Cloud policy details with Disable service account key creation set to Not enforced

Organization Policy Administrator ആകുന്നത്

  1. console.cloud.google.com ലേക്ക് പോയി project/organization selector ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

    Google Cloud welcome page for the ChatGPT Google Connector project
  2. your organization
    ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

    Image
  3. മുകളിൽ ഇടത് കോണിലുള്ള menu icon ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

    Image
  4. IAM & Admin
    മുകളിൽ hover ചെയ്യുക.

    Google Cloud console navigation menu open with Google Cloud Setup pinned
  5. IAM
    ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

    Image
  6. നിങ്ങളുടെ account-നുള്ള pencil ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

    Google Cloud IAM page for dolores-lab.com showing organization permissions and the Grant Access action
  7. Add Another Role
    ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

    Google Cloud IAM dialog assigning the Organization Administrator role for dolores-lab.com
  8. Organization Policy Administrator
    തിരയുക.

    Google Cloud IAM edit access dialog assigning the Organization Administrator role to a user
  9. Organization Policy Administrator
    ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

    Google Cloud IAM role picker with Organization Policy Administrator selected while editing access
  10. Save ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

    Google Cloud IAM access editor assigning Organization Administrator and Organization Policy Administrator roles
  11. service account key creation സജ്ജമാക്കാനുള്ള അനുമതി ഇപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ account-ക്ക് ലഭിച്ചിട്ടുണ്ട്. ഇത് പ്രാബല്യത്തിൽ വരാൻ ചില മിനിറ്റുകൾ എടുക്കാം.

Google Workspace-നും ChatGPT-നും വ്യത്യസ്ത ഇമെയിൽ അക്കൗണ്ടുകൾ നിലനിർത്താൻ Google Email Alias ഉപയോഗിക്കൽ

Google Drive synced connectors-നായി admin-managed setup ഉപയോഗിച്ച് Google Workspace-നെ നിങ്ങളുടെ ChatGPT വർക്ക്സ്പേസുമായി ബന്ധിപ്പിക്കുന്ന ഒരു അഡ്മിനായിരിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം ChatGPT-നും Google Workspace-നും വ്യത്യസ്ത email domains ഉപയോഗിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഉപയോക്താക്കൾക്ക് Google Drive synced connectors വിജയകരമായി ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് അധിക ഘട്ടങ്ങൾ സ്വീകരിക്കേണ്ടിവരും.

ശുപാർശ: സാധ്യമായിടത്തോളം, Google Workspace അക്കൗണ്ടിനും ChatGPT അക്കൗണ്ടിനും ഒരേ primary email വിലാസങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക.

ഇത് പ്രായോഗികമല്ലെങ്കിൽ, ChatGPT sign-in email-നോട് പൊരുത്തപ്പെടുന്ന ഒരു Google Workspace email alias കോൺഫിഗർ ചെയ്യാൻ താഴെക്കൊടുത്തിരിക്കുന്ന നിർദേശങ്ങൾ പിന്തുടരുക.

Google Workspace Alias ചേർക്കാനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ

ഓരോ ഉപയോക്താവിന്റെയും ChatGPT ഇമെയിൽ അവരുടെ Google Workspace അക്കൗണ്ടുമായി ലിങ്ക് ചെയ്യാനാകുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ Google Admin Console ൽ ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരുക.

  1. Admin Console-ലേക്ക് പോകുക. ഇവിടേക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുക: Directory > Users

Image

2. ഒരു ഉപയോക്താവിനെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, പിന്നീട് “ADD ALTERNATIVE EMAILS” തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

Google Admin user details page with Add alternate emails action highlighted

3. ഒരു Alternative Email ചേർക്കുക. അത് ഉപയോക്താവിന്റെ ChatGPT അക്കൗണ്ടിനോടു പൊരുത്തപ്പെടുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

Google Workspace Admin alternate email alias form with alias-testing-alt-email on bytesheaven.com

4. Save തിരഞ്ഞെടുക്കുക.


അറിയപ്പെട്ട പരിമിതികൾ

വ്യക്തിഗത email വിലാസങ്ങൾ പിന്തുണയ്ക്കുന്നില്ല

example@gmail.com പോലുള്ള വ്യക്തിഗത വിലാസങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ChatGPT-ൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്ന ഉപയോക്താക്കൾക്ക് Google Workspace-ലേക്ക് കണക്റ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല. ഈ setup പിന്തുണയ്ക്കുന്നതല്ല, കൂടാതെ സംഘടനയ്ക്ക് പുറത്തുനിന്ന് ആഭ്യന്തര ഡാറ്റയിലേക്കുള്ള ആക്സസ് ഇത് സാധ്യമാക്കുന്നതിനാൽ സുരക്ഷാ അപകടസാധ്യതയും സൃഷ്ടിക്കുന്നു.

Gmail "+" aliases പിന്തുണയ്ക്കുന്നില്ല

വിലാസത്തിന് "+" ചേർത്ത് aliases സൃഷ്ടിക്കാൻ Gmail ഉപയോക്താക്കളെ അനുവദിക്കുന്നു, ഉദാ. user+alias@gmail.com. ഈ തരത്തിലുള്ള aliasing Google Drive synced connectors-നൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കില്ല. alias Google Workspace-ൽ വ്യക്തമായി കോൺഫിഗർ ചെയ്തിരിക്കണം.

സാധാരണ പിശക് സന്ദേശം

email വിലാസങ്ങൾ ശരിയായി ലിങ്ക് ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ, ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഈ സന്ദേശം കാണാം: "നിങ്ങളുടെ account Google Drive-നോട് ബന്ധിപ്പിക്കാൻ ഞങ്ങൾക്ക് കഴിഞ്ഞില്ല. കൂടുതൽ അറിയാൻ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക."

ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഈ സന്ദേശം ലഭിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഈ പ്രമാണത്തിലെ ഘട്ടങ്ങൾ പരിശോധിച്ച് അവ കൃത്യമായി പാലിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. അധിക സഹായം ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ദയവായി ഞങ്ങളുടെ support team-നെ ബന്ധപ്പെടുക.

ഈ ലേഖനം ഉപകാരപ്രദമായിരുന്നോ?