അവലോകനം

വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർമാർക്ക് അഡ്മിൻ > പ്ലഗിനുകൾ എന്നതിൽ പ്ലഗിനുകളും അവയിൽ ഉൾപ്പെട്ട ആപ്പുകളും നിയന്ത്രിക്കാം. ഇൻസ്റ്റാളേഷൻ, ആപ്പ് ആക്‌സസ്, പ്രവർത്തനങ്ങൾ, ദാതൃ അനുമതികൾ, പിന്തുണയുള്ള ഇൻഡക്‌സിങ് എന്നിവ പരിശോധിക്കുക. ആപ്പുകൾ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ പേജും തുടർന്നും ലഭ്യമായേക്കാം. പ്ലഗിനുകൾ ലഭ്യമല്ലെങ്കിൽ FedRAMP വർക്ക്സ്പേസുകൾ ആപ്പുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

പ്ലഗിൻ ഇൻസ്റ്റാളേഷനായി കാണുക: ChatGPT, Codex എന്നിവയിലെ പ്ലഗിനുകൾ.

അഡ്മിൻ നിയന്ത്രണങ്ങൾ

ഒരു പ്ലഗിനിൽ ശേഷികളും ആപ്പുകളും ആപ്പ് ടെംപ്ലേറ്റുകളും ഉൾപ്പെടാം. പ്ലഗിൻ ഇൻസ്റ്റാളേഷനും അതിന് അടിസ്ഥാനമായ ആപ്പ് ആക്സസും വ്യത്യസ്ത നിയന്ത്രണങ്ങളാണ്.

പ്ലാൻ അനുസരിച്ചുള്ള ഡിഫോൾട്ട് പ്രവർത്തനം

ChatGPT Enterprise, വിദ്യാഭ്യാസ പതിപ്പുകൾ

പുതിയ എന്റർപ്രൈസ്, വിദ്യാഭ്യാസ വർക്ക്സ്പേസുകളിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഏതാനും ആപ്പുകൾ തുടക്കത്തിൽത്തന്നെ പ്രവർത്തനക്ഷമമായിരിക്കും. ഈ ഡിഫോൾട്ടുകൾ നിലവിലുള്ള വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങളിൽ മാറ്റം വരുത്തില്ല; ആരോഗ്യപരിചരണ വർക്ക്സ്പേസുകൾക്ക് ഇവ ബാധകവുമല്ല.

പൊതുവേ, പുതിയ പ്ലഗിനുകളും ആപ്പുകളും ഡിഫോൾട്ടായി പ്രവർത്തനരഹിതമായിരിക്കും. അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർമാർക്ക് അവയുടെ ലഭ്യത പരിശോധിച്ച് മാറ്റാനാകും. അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർമാർക്ക് വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ > ആപ്പുകൾ എന്നതിൽനിന്ന് ആപ്പുകളും വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ > പ്ലഗിനുകൾ എന്നതിൽനിന്ന് പ്ലഗിനുകളും നിയന്ത്രിക്കാം.

പ്ലഗിനുകളിൽ ആപ്പുകളും കഴിവുകളും ഒരുമിച്ച് ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക. അതിലെ ഒരു ആപ്പ് പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കിയാൽ ആ ആപ്പിനെ ആശ്രയിച്ചുള്ള സൗകര്യം തടയപ്പെടും. എന്നാൽ അതുകൊണ്ട് പ്ലഗിൻ അൺഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യപ്പെടുകയോ ആ ആപ്പിനെ ആശ്രയിക്കാത്ത കഴിവുകൾ നീക്കം ചെയ്യപ്പെടുകയോ ചെയ്യണമെന്നില്ല.

എന്റർപ്രൈസ്, വിദ്യാഭ്യാസ പതിപ്പുകളുടെ അഡ്മിനുകൾക്ക് പ്ലഗിൻ ഇൻസ്റ്റാളേഷനും ആപ്പ് ആക്‌സസും നിയന്ത്രിക്കാൻ RBAC ഉപയോഗിക്കാം. ഈ നിയന്ത്രണങ്ങൾ വെവ്വേറെയാണ് വിലയിരുത്തുന്നത്. അതിനാൽ, ഒരു അംഗത്തിന് പ്ലഗിൻ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിലും അതിൽ ഉൾപ്പെട്ട ആപ്പ് ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയണമെന്നില്ല.

ChatGPT Business

ChatGPT Business-ൽ ആപ്പുകൾ ഡിഫോൾട്ടായി പ്രവർത്തനക്ഷമമാണ്. അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർമാർക്ക് വർക്ക്സ്പേസിലാകെയുള്ള ആപ്പ് ലഭ്യത മാറ്റാം. ആപ്പോ അതിൽ ഉൾപ്പെട്ട പ്ലഗിനോ അഡ്മിൻ > പ്ലഗിനുകൾ എന്നതിൽ പരിശോധിക്കുക. ആപ്പുകൾ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ പേജും തുടർന്നും ലഭ്യമായേക്കാം. ഒരു ആപ്പ് പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുന്നത് പ്ലഗിൻ അൺഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുകയോ നൈപുണ്യം മാത്രം ആശ്രയിച്ചുള്ള അതിന്റെ ശേഷികൾ നീക്കുകയോ ചെയ്യണമെന്നില്ല.

റോൾ അടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള ആക്‌സസ് നിയന്ത്രണം

റോൾതല പ്ലഗിൻ നിയന്ത്രണങ്ങൾ ലഭ്യമാകുമ്പോൾ, Enterprise, Edu വർക്ക്സ്പേസുകൾക്ക് യോഗ്യമായ പ്ലഗിനുകൾ ഇഷ്ടാനുസൃത റോളുകൾക്ക് നൽകാം. ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അവരുടെ വർക്ക്സ്പേസിനും ബാധകമായ റോളിനും പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയ പ്ലഗിനുകൾ ഉപയോഗിക്കാം. ഒരു പ്ലഗിനിൽ അഡ്മിൻ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കി എന്ന് കാണിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, അതിന്റെ വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങളോ ബാധകമായ റോൾ ക്രമീകരണങ്ങളോ ഉൾപ്പെടുത്തിയ ആപ്പോ ആക്‌സസ് തടയുന്നുണ്ടാകാം.

ആവശ്യമായ ആപ്പുകൾ ഉൾപ്പെടുന്ന പ്ലഗിനുകൾക്ക് ആ ആപ്പുകളുടെ റോൾ, പ്രവർത്തന ക്രമീകരണങ്ങൾ ബാധകമാകും. ഒരു അംഗത്തിന്റെ റോളിന് ആവശ്യമായ ആപ്പ് ഉപയോഗിക്കാനാകുന്നില്ലെങ്കിൽ, ആ അംഗത്തിനായി ആപ്പ് പിന്തുണയുള്ള ശേഷി പ്ലഗിന് ഉപയോഗിക്കാനാകില്ല. ഒരു റോളിന് പ്ലഗിൻ ലഭ്യം ആണോ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്‌തത് ആണോ എന്നും വർക്ക്സ്പേസ് പ്ലഗിൻ നിയന്ത്രണങ്ങൾ നിർണയിച്ചേക്കാം.

പ്ലഗിൻ, ആപ്പ് ആക്‌സസ് നിയന്ത്രിക്കുക

വർക്ക്സ്പേസിൽ ബന്ധിപ്പിച്ച ആപ്പ് ആർക്കൊക്കെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് ആപ്പ് ആക്‌സസ് നിയന്ത്രിക്കുന്നു. ഒരു ആപ്പ് ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ChatGPT എപ്പോൾ ചോദിക്കണമെന്ന് ആപ്പ് അനുമതികൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നു.

ഈ വിഭാഗത്തിലെ റോൾ-നിർദിഷ്ട ആപ്പ് ആക്‌സസ് Enterprise, Edu വർക്ക്സ്പേസുകൾക്ക് ബാധകമാണ്. വർക്ക്സ്പേസിൽ ഒരു ആപ്പ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാണോ എന്ന് ChatGPT Business അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർമാർ നിയന്ത്രിക്കുന്നു.

ആർക്കൊക്കെ ആപ്പ് ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് നിയന്ത്രിക്കാൻ:

1. അഡ്മിൻ > പ്ലഗിനുകൾ എന്നതിലേക്ക് പോകുക.

2. പ്ലഗിൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഉൾപ്പെടുത്തിയ ആപ്പിന്റെ ആക്‌സസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക.

3. റോൾ ആക്‌സസ് ലഭ്യമാകുമ്പോൾ, ബാധകമായ റോളുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ആവശ്യപ്പെടുമ്പോൾ സംരക്ഷിക്കുക.

നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസിൽ ആപ്പുകൾ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ പേജും തുടർന്നും ലഭ്യമായേക്കാം.

ഒരു റോളിന് ഉപയോഗിക്കാവുന്ന ആപ്പുകൾ നിയന്ത്രിക്കാൻ:

• വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ > അനുമതികളും റോളുകളും എന്നതിലേക്ക് പോകുക.

• ഇഷ്ടാനുസൃത റോളുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• തിരുത്തേണ്ട റോൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• പ്ലഗിനുകളും ബന്ധിപ്പിച്ച ഡാറ്റയും വിഭാഗത്തിലേക്ക് സ്ക്രോൾ ചെയ്യുക.

• റോളിന് പ്ലഗിനുകളും ആപ്പുകളും ഉപയോഗിക്കാൻ അനുമതി നൽകാൻ പ്ലഗിനുകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ അംഗങ്ങളെ അനുവദിക്കുക ഓണാക്കുക. കാണിക്കുന്ന ലേബൽ അതാണെങ്കിൽ പ്ലഗിനുകൾ ഉപയോഗിക്കുക ഓണാക്കുക. FedRAMP വർക്ക്സ്പേസുകളിൽ ആപ്പുകൾ ഉപയോഗിക്കുക എന്ന് കാണിച്ചേക്കാം.

• ആ റോളിനായി നിർദിഷ്ട ആപ്പുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഉപയോഗിക്കുക.

ആപ്പുകളും പ്ലഗിനുകളും ചേർക്കുക

ഒരു പുതിയ ആപ്പ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുമ്പോൾ, വർക്ക്സ്പേസിലെ അതിന്റെ ലഭ്യതയും പിന്തുണയുള്ള പ്രവർത്തന നിയന്ത്രണങ്ങളും പരിശോധിക്കുക. Enterprise, Edu വർക്ക്സ്പേസുകളിൽ റോൾ അടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള നിയന്ത്രണങ്ങൾ ലഭ്യമാകുമ്പോൾ യോഗ്യമായ റോളുകൾ നൽകുക.

പ്രസിദ്ധീകരിച്ച ശേഷം ആപ്പ് ടെംപ്ലേറ്റുകൾക്കും ഇതേ അഡ്മിൻ ഭരണ മാതൃക ബാധകമാണ്. വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്മിനുകളും ഉടമകളും ടെംപ്ലേറ്റ് സൃഷ്ടിച്ച കരട് ആപ്പ് പരിശോധിച്ച് തയ്യാറാകുമ്പോൾ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുകയും ബന്ധപ്പെട്ട പ്ലഗിൻ വിശദാംശ പേജിൽനിന്ന് വർക്ക്സ്പേസ് ലഭ്യത, പിന്തുണയുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾ, ആപ്പ് അനുമതികൾ എന്നിവ നിയന്ത്രിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ലഭ്യമാകുമ്പോൾ, Enterprise, Edu അഡ്മിനുകൾക്ക് റോൾ പരിധിയിലുള്ള ആക്‌സസും ക്രമീകരിക്കാം.

ടെംപ്ലേറ്റ് സജ്ജീകരണത്തിന് കാണുക: ChatGPT ആപ്പ് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ.


അഡ്മിൻ > പ്ലഗിനുകൾ എന്നതിലേക്ക് പോയി, പ്ലഗിന്റെ നൈപുണ്യങ്ങൾ, ഉൾപ്പെടുത്തിയ ആപ്പുകൾ, ഇൻസ്റ്റാളേഷൻ നയം എന്നിവ പരിശോധിക്കാൻ ഒരു പ്ലഗിൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ലഭ്യം എന്നത് യോഗ്യരായ അംഗങ്ങൾക്ക് പ്ലഗിൻ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്നു. ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്‌തത് എന്നത് ഡിഫോൾട്ടായി അത് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുന്നു. റോൾ അടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള നിയന്ത്രണങ്ങൾ ലഭ്യമായിടത്ത്, യോഗ്യമായ റോളുകൾക്കുള്ള നയം അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർമാർക്ക് ക്രമീകരിക്കാം. FedRAMP വർക്ക്സ്പേസുകൾ ആപ്പുകൾ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ പേജ് ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ആവശ്യമായ ആപ്പുകളുള്ള പ്ലഗിനുകൾക്ക് ആ ആപ്പുകളുടെ റോൾ, പ്രവർത്തന ക്രമീകരണങ്ങൾ ബാധകമാകും. ബാധിക്കപ്പെടുന്ന റോളിനായി ആവശ്യമായ ആപ്പുകൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിരിക്കണം. ഉൾപ്പെടുത്തിയ ആപ്പിലെ മറ്റ് ക്രമീകരണങ്ങൾ പ്രത്യേകം പരിശോധിക്കുക. ആപ്പിന്റെ നിലയനുസരിച്ച് അഡ്മിനുകൾക്ക് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക, പ്രസിദ്ധീകരിക്കുക, ആപ്പ് ക്രമീകരണം തിരുത്തുക, അല്ലെങ്കിൽ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുക എന്നിവ കാണാം.

അഡ്മിനുകൾക്ക് വർക്ക്സ്പേസിലാകെയുള്ള ആപ്പ് അനുമതിയും, പിന്തുണയുള്ളപ്പോൾ ഒരു ആപ്പിന് വ്യത്യസ്തമായ ക്രമീകരണവും നിർണയിക്കാം. നിലവിലുള്ള നയ ക്രമീകരണങ്ങൾ വ്യത്യസ്തമായിരിക്കാമെങ്കിലും, വർക്ക്സ്പേസിലാകെയുള്ള സാധാരണ തിരഞ്ഞെടുപ്പിൽ എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും അനുവദിക്കുക ലഭ്യമല്ല.

അനുമതി വിശദാംശങ്ങൾക്ക് കാണുക: ChatGPT-യിലെ ആപ്പ് അനുമതികൾ നിയന്ത്രിക്കൽ.

ആപ്പ് പ്രവർത്തന നിയന്ത്രണങ്ങൾ

ആർക്കൊക്കെ ആപ്പ് ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് റോൾ ആക്‌സസ് നിയന്ത്രിക്കുന്നു. ആപ്പിന് എന്തുചെയ്യാനാകുമെന്ന് പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നു. ഒരു ആപ്പ് ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ChatGPT എപ്പോൾ അനുമതി ചോദിക്കണമെന്ന് അനുമതികൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നു.

ഈ ആപ്പ് അനുമതികൾ ChatGPT സംഭാഷണങ്ങൾക്ക് ബാധകമാണ്. ലഭ്യമായ ആപ്പ് പ്രവർത്തനങ്ങളും അവ അംഗീകരിക്കാൻ അന്തിമ ഉപയോക്താക്കളോട് എപ്പോൾ ആവശ്യപ്പെടണമെന്നും നിർണയിക്കാൻ, ഏജന്റിന്റെ നിർമാതാവ് സജ്ജമാക്കിയ ഓരോ ഏജന്റിനുമുള്ള നിയന്ത്രണങ്ങൾ വർക്ക്സ്പേസ് ഏജന്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഏജന്റിന്റെ പ്രവർത്തനത്തെക്കുറിച്ച് അറിയാൻ കാണുക: Enterprise, Business എന്നിവയ്ക്കുള്ള ChatGPT വർക്ക്സ്പേസ് ഏജന്റുകൾ.


പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്നതിന് കീഴിൽ, അനുവദിക്കേണ്ട പിന്തുണയുള്ള വായനാ പ്രവർത്തനങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ എഴുത്ത് പ്രവർത്തനങ്ങൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക. പുതിയ പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്നതിന് കീഴിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക:

• എല്ലാ പുതിയ പ്രവർത്തനങ്ങളും പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക

• പുതിയ വായനാ പ്രവർത്തനങ്ങൾ മാത്രം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക

• പുതിയ പ്രവർത്തനങ്ങൾ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുക

പുതിയ പ്രവർത്തനങ്ങൾ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുക എന്നത് പിന്നീട് അവതരിപ്പിക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് മാത്രമാണ് ബാധകം. ഇതിനകം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയവയെ അത് പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കില്ല.

ചില ആപ്പുകളിൽ ക്രമീകരിക്കാവുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ പുതിയ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിയന്ത്രണങ്ങൾ ലഭ്യമല്ല. അത്തരം ആപ്പുകളിൽ അഡ്മിനുകൾക്ക് ആപ്പ് ആക്‌സസ് നിയന്ത്രിക്കാം, എന്നാൽ ലഭ്യമല്ലാത്ത പ്രവർത്തന നിയന്ത്രണങ്ങൾ പ്രത്യേകം ക്രമീകരിക്കാനാകില്ല.

ദാതാവിന്റെ അംഗീകാരം, OAuth സ്കോപ്പുകൾ, ChatGPT പ്രവർത്തന ക്രമീകരണങ്ങൾ എന്നിവ വെവ്വേറെ പരിശോധനകളാണ്. ഒരു ദാതൃ സ്കോപ്പ് അംഗീകരിക്കുന്നത് പുതിയ പ്രവർത്തനം സ്വയമേവ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കില്ല. ഭാവി പ്രവർത്തന നയം മാറ്റുന്നത് നിലവിലുള്ള ദാതൃ സമ്മതം നീക്കുകയുമില്ല. ചില മാറ്റങ്ങൾക്ക് ഉപയോക്താവ് ആപ്പ് വീണ്ടും ബന്ധിപ്പിക്കുകയോ വീണ്ടും അംഗീകരിക്കുകയോ വേണ്ടിവന്നേക്കാം.

വർക്ക്സ്പേസിന്റെ ഡിഫോൾട്ട് ആപ്പ് അനുമതി മാറ്റാൻ:

• വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ എന്നതിലേക്ക് പോകുക.

• പൊതുവായത് തുറന്ന് ക്രമീകരണങ്ങൾ കണ്ടെത്തുക.

• പ്ലഗിൻ അനുമതികൾ എന്നതിന് കീഴിൽ, വർക്ക്സ്പേസിലാകെയുള്ള അംഗീകാര ക്രമീകരണം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഒരു ആപ്പിന് വ്യത്യസ്ത അനുമതി സജ്ജമാക്കാൻ:

• അഡ്മിൻ > പ്ലഗിനുകൾ എന്നതിലേക്ക് പോയി ആപ്പ് ഉൾപ്പെടുന്ന പ്ലഗിൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. പ്ലഗിനുകൾ ലഭ്യമല്ലെങ്കിൽ ആപ്പുകൾ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ പേജ് ഉപയോഗിക്കുക.

• പ്ലഗിനിലെ ആപ്പുകൾ വിഭാഗത്തിൽ, ഉൾപ്പെടുത്തിയ ആപ്പിന്റെ അനുമതികൾ നിയന്ത്രണം തുറക്കുക. പഴയ ആപ്പുകൾ കാഴ്ചയിൽ, ആപ്പിന് ലഭ്യമായ അനുമതി നിയന്ത്രണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക.

• വർക്ക്സ്പേസ് ഡിഫോൾട്ട് അല്ലെങ്കിൽ ലഭ്യമായ മറ്റൊരു അനുമതി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• മാറ്റം സ്ഥിരീകരിക്കാൻ ഇന്റർഫേസ് ആവശ്യപ്പെട്ടാൽ സംരക്ഷിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ലഭ്യമായ ഓപ്ഷനുകൾ വർക്ക്സ്പേസിനെയും ആപ്പിനെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു:

• എപ്പോഴും ചോദിക്കുക: ആപ്പിലെ വിവരങ്ങൾ വായിക്കുന്നതിനോ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുന്നതിനോ മുമ്പ് ChatGPT ചോദിക്കും.

• വായനാ പ്രവർത്തനങ്ങൾ അനുവദിക്കുക: ChatGPT-ക്ക് ചോദിക്കാതെ ആപ്പിലെ വിവരങ്ങൾ വായിക്കാം, എന്നാൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുന്നതിന് മുമ്പ് ചോദിക്കും.

• കുറഞ്ഞ അപകടസാധ്യതയുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾ അനുവദിക്കുക: കുറഞ്ഞ അപകടസാധ്യതയുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾ ChatGPT സ്വയമേവ അംഗീകരിക്കും. കൂടുതൽ അപകടസാധ്യതയുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് സ്ഥിരീകരണം വേണ്ടിവന്നേക്കാം അല്ലെങ്കിൽ അവ നിരസിക്കപ്പെട്ടേക്കാം.

• എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും അനുവദിക്കുക: ഒരു ആപ്പിന് പിന്തുണയുണ്ടെങ്കിൽ, അധിക പ്രോംപ്റ്റുകളില്ലാതെ ChatGPT-ക്ക് ലഭ്യമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിർവഹിക്കാം. ഈ ഓപ്ഷനിൽ കൂടുതൽ അപകടസാധ്യതയുണ്ട്. വർക്ക്സ്പേസിലാകെയുള്ള സാധാരണ തിരഞ്ഞെടുപ്പിൽ ഇത് ലഭ്യമല്ല.

ഈ ക്രമീകരണങ്ങൾ പ്രവർത്തന നിയന്ത്രണങ്ങളെയോ ദാതൃ അംഗീകാരത്തെയോ വർക്ക്സ്പേസ് നിയന്ത്രണങ്ങളെയോ സുരക്ഷാ പരിരക്ഷകളെയോ മറികടക്കില്ല.

വിശദാംശങ്ങൾക്ക് കാണുക: ChatGPT-യിലെ ആപ്പ് അനുമതികൾ നിയന്ത്രിക്കൽ.

Google Drive ഇൻഡക്‌സിങ് നിയന്ത്രണങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുക

Google Docs, Sheets, Slides പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഇപ്പോൾ Google Drive ആപ്പിലൂടെ ലഭ്യമാണ്. സ്വതന്ത്ര Google Docs, Sheets, Slides ആപ്പുകൾ ഇനി പ്രത്യേകം പട്ടികപ്പെടുത്തുന്നില്ല. Docs, Sheets, Slides ആക്‌സസിനായി ഉപയോക്താക്കൾ Google Drive ബന്ധിപ്പിക്കണം.

ChatGPT Enterprise, Edu എന്നിവയിൽ, ഒരു വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നതുവരെ ഈ ഏകീകൃത Google Drive പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഡിഫോൾട്ടായി ഓഫായിരിക്കും. ChatGPT Business-ൽ അവ ഡിഫോൾട്ടായി ഓണാണ്. പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയ ശേഷം, ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാനോ പുതിയ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ബന്ധിപ്പിക്കാനോ കഴിയുന്നതിന് മുമ്പ് Google Workspace അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർമാർ പുതുക്കിയ Google Drive സ്കോപ്പുകൾ വീണ്ടും അംഗീകരിക്കേണ്ടിവന്നേക്കാം. ഉപയോക്താക്കൾക്ക് Google Drive-ലേക്ക് ബന്ധിപ്പിക്കാനാകുന്നില്ലെങ്കിൽ, Google Drive, Docs, Sheets, Slides എന്നിവയ്ക്കുള്ള Google Workspace സ്കോപ്പ് അംഗീകാരങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക. ആപ്പിലെ എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കും അംഗീകരിച്ച സ്കോപ്പുകളുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ അംഗീകരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കാത്ത പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഓഫാക്കുക.

അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന Google Drive സമന്വയം, തത്സമയ Google Drive പ്രവർത്തനങ്ങളിൽനിന്ന് വേറിട്ടാണ് ക്രമീകരിക്കുന്നത്. വ്യക്തിഗതമായി അംഗീകരിച്ച സമന്വയം ഇനി ലഭ്യമല്ല.

ഫയൽ നിയന്ത്രണവും സജ്ജീകരണവും

യോഗ്യമായ വർക്ക്സ്പേസിലും പിന്തുണയുള്ള Google Drive കണക്ഷനിലും അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർമാർക്ക് ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യാനായേക്കാം:

• അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന Google Drive ഉറവിടം നിർദിഷ്ട പങ്കിട്ട ഡ്രൈവുകളിലേക്കോ ഫോൾഡറുകളിലേക്കോ പരിമിതപ്പെടുത്തുക.

• നിർദിഷ്ട ഫയൽ തരങ്ങളെ ഇൻഡക്‌സിങ്ങിൽനിന്ന് ഒഴിവാക്കുക.

• കേന്ദ്രീകൃത സജ്ജീകരണത്തിനും പിന്തുണയുള്ള ഉറവിട തിരഞ്ഞെടുപ്പ് നിയന്ത്രണങ്ങൾക്കുമായി അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന ആക്‌സസ് ക്രമീകരിക്കുക. വ്യക്തിഗതമായി അംഗീകരിച്ച സമന്വയവും ദ്രുത സജ്ജീകരണവും ലഭ്യമല്ല.

ദാതൃ സജ്ജീകരണത്തിന് കാണുക: ChatGPT-യിലെ Google Drive ആപ്പും സജ്ജീകരണവും.

സമന്വയ നിയന്ത്രണങ്ങളും തത്സമയ ആപ്പ് പ്രവർത്തന നിയന്ത്രണങ്ങളും വേറിട്ടതാണ്. ആപ്പ് അനുസരിച്ച്, നേരിട്ടുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങളിലെ നിയന്ത്രണങ്ങൾ സമന്വയിപ്പിച്ച ഇൻഡക്‌സിൽനിന്ന് ലഭിക്കുന്ന ഉള്ളടക്കത്തെ പരിമിതപ്പെടുത്തണമെന്നില്ല. സമന്വയ ഉള്ളടക്ക തിരഞ്ഞെടുപ്പ് ക്രമീകരണങ്ങൾ വേറിട്ട തത്സമയ ആപ്പ് പ്രവർത്തനങ്ങളെ നിയന്ത്രിക്കണമെന്നുമില്ല. രണ്ട് ക്രമീകരണങ്ങളും പരിശോധിക്കുക.

ഒരു ആപ്പ് പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുന്നതിനോ സമന്വയ കണക്ഷൻ നീക്കുന്നതിനോ മുമ്പ് മുന്നറിയിപ്പ് പരിശോധിക്കുക. ഇൻഡക്‌സ് ചെയ്ത ഡാറ്റ ശാശ്വതമായി ഇല്ലാതായേക്കാം. മറ്റ് ഉപയോക്താക്കളെയോ പ്ലഗിനുകളെയോ ബാധിച്ചേക്കാം.

സമന്വയ വിശദാംശങ്ങൾക്ക് കാണുക: ChatGPT-യിൽ സമന്വയമുള്ള, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന ആപ്പുകൾ.

Enterprise, Edu എന്നിവയിൽ Google Drive സമന്വയ ആക്‌സസ് നിയന്ത്രിക്കുക

അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന Google Drive സമന്വയത്തിലേക്കുള്ള ആക്‌സസ്, ആപ്പ് ലഭ്യത, റോൾ അല്ലെങ്കിൽ ഗ്രൂപ്പ് ആക്‌സസ്, ക്രമീകരിച്ച സമന്വയ ഉറവിടം, ഓരോ അംഗത്തിന്റെയും അടിസ്ഥാന Google Drive അനുമതികൾ എന്നിവയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. തത്സമയ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കും ഇൻഡക്‌സ് ചെയ്ത ഉള്ളടക്കത്തിനും വെവ്വേറെ അംഗീകാരമോ ക്രമീകരണമോ ആവശ്യമായേക്കാം.

നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസ് മുമ്പ് Google Drive അനുവദനീയ പട്ടികയോ പഴയ കണക്ടർ റോളുകളോ ഉപയോഗിച്ചിരുന്നെങ്കിൽ, മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുന്നതിനുമുമ്പ് നിലവിലുള്ള ആപ്പ് ആക്‌സസ്, റോൾ നിയോഗങ്ങൾ, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന സമന്വയ ക്രമീകരണങ്ങൾ എന്നിവ പരിശോധിക്കുക.

• Google Drive ആപ്പ് ഉപയോഗിക്കാവുന്ന റോളുകളോ ഗ്രൂപ്പുകളോ ഏതൊക്കെയാണെന്നും ഉദ്ദേശിച്ച ഉറവിടത്തിനായി അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന സമന്വയം പ്രവർത്തനക്ഷമമാണോയെന്നും സ്ഥിരീകരിക്കുക.

• ബാധിക്കപ്പെടുന്ന അംഗങ്ങൾക്ക് Google Drive-ൽ ഇൻഡക്‌സ് ചെയ്ത ഫയലുകൾ ഉപയോഗിക്കാനാകുമെന്ന് പരിശോധിച്ചുറപ്പിക്കുക. ഒരു തത്സമയ പ്രവർത്തനത്തിന് വ്യക്തിഗത അംഗീകാരം ആവശ്യമായിരിക്കുമ്പോൾ, അംഗം യോഗ്യമായ ദാതൃ അക്കൗണ്ട് ബന്ധിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുക.

• നിലവിലെ ക്രമീകരണത്തിന് ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ മാത്രം റോൾ ആക്‌സസോ ഉറവിട അനുമതികളോ പുതുക്കുക. തുടർന്ന് ബാധിക്കപ്പെട്ട അംഗത്തോട് പ്രവർത്തനക്രമം പരിശോധിക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടുക.

ആപ്പ് ആക്‌സസ്, തത്സമയ പ്രവർത്തന അംഗീകാരം, സമന്വയ ക്രമീകരണം എന്നിവ മാറ്റുന്നത് വ്യത്യസ്ത ഉപയോക്താക്കളെയും ശേഷികളെയും ബാധിക്കാം. ഓരോ നിയന്ത്രണവും പ്രത്യേകം പരിശോധിക്കുക.

ആവശ്യമായ Microsoft ആപ്പ് അനുമതികൾ

Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams, SharePoint ആപ്പുകളിലെ ചില പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് സ്ഥാപനത്തിനായി Microsoft Entra അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നൽകേണ്ട Microsoft Graph അനുമതികൾ ആവശ്യമാണ്. ChatGPT വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമയോ അഡ്മിനോ Microsoft Entra അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററോ വ്യത്യസ്ത വ്യക്തികളായിരിക്കാം. അതിനാൽ സ്ഥാപനതല സമ്മതം നൽകാൻ കഴിയുന്ന വ്യക്തിയുമായി ഏകോപിപ്പിക്കുക.

ChatGPT-യിൽ അനുമതികൾ പരിശോധിക്കുക

അഡ്മിൻ > പ്ലഗിനുകൾ എന്നതിൽ Microsoft അനുമതികൾ ക്രമീകരിക്കുക കാണുന്നുവെങ്കിൽ, പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയ Microsoft ആപ്പുകൾക്കുള്ള സംയോജിത അനുമതി അഭ്യർത്ഥന പരിശോധിക്കാൻ അത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസ് ഇപ്പോഴും ആപ്പുകൾ ക്രമീകരണ പേജ് ഉപയോഗിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, പരിശോധിക്കേണ്ട Microsoft ആപ്പിനായി ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:

1. വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമയായോ അഡ്മിനായോ ChatGPT-യിൽ സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക.

2. വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങളിൽ ആപ്പുകൾ തുറന്ന് പരിശോധിക്കേണ്ട Microsoft ആപ്പ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

3. ആപ്പിന്റെ കൂടുതൽ ഓപ്ഷനുകൾ മെനു (•••) തുറന്ന് ആപ്പ് നിയന്ത്രിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

4. ഓപ്ഷൻ ലഭ്യമാകുമ്പോൾ Microsoft അനുമതികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

5. ഓരോ Microsoft Graph അനുമതിയും അതിന് കീഴിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന ChatGPT പ്രവർത്തനങ്ങളും പരിശോധിക്കുക. വരാനിരിക്കുന്നത് എന്നാൽ മുൻകൂർ അനുമതി പരിശോധനയ്ക്കായി പ്രവർത്തനം ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെങ്കിലും നിലവിൽ ലഭ്യമല്ല എന്നാണ്. അംഗീകരിച്ചത് എന്നാൽ ആ ആപ്പിനും വർക്ക്സ്പേസിനുമായി ChatGPT വഴി വിജയകരമായി പൂർത്തിയാക്കിയ അവസാന അംഗീകാര പ്രക്രിയയിൽ അനുമതി ഉൾപ്പെട്ടിരുന്നു എന്നാണ്.

6. അഭ്യർത്ഥനയിൽ ഉൾപ്പെടുത്താൻ നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം ആഗ്രഹിക്കുന്ന അനുമതികൾ മാത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ലഭ്യമായ അനുമതികളും പ്രവർത്തനങ്ങളും ആപ്പ് അനുസരിച്ച് വ്യത്യാസപ്പെടാം. ഒരു അനുമതി നൽകാൻ സ്ഥാപനം ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ അത് അഭ്യർത്ഥനയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തരുത്. അതിനെ ആശ്രയിക്കുന്ന എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും പ്രവർത്തനരഹിതമായി നിലനിർത്തുക.

Microsoft Entra-യിൽ അഭ്യർത്ഥന പൂർത്തിയാക്കുക

1. Microsoft Entra-യിൽ അനുമതികൾ പരിശോധിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക. Microsoft Entra തുറക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, ChatGPT-ക്കായി പോപ്പ്-അപ്പുകൾ അനുവദിച്ച് വീണ്ടും ശ്രമിക്കുക.

2. സ്ഥാപനതല സമ്മതം നൽകാൻ കഴിയുന്ന Microsoft Entra അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക.

3. ശരിയായ സ്ഥാപനവും പരിശോധിച്ചുറപ്പിച്ച ChatGPT / OpenAI, L.L.C. ആപ്ലിക്കേഷനും കാണിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുക.

4. തിരഞ്ഞെടുത്ത അനുമതി അഭ്യർത്ഥന പരിശോധിക്കുക. Microsoft Entra സ്ഥിരീകരണ സ്ക്രീനിൽ ഓരോ അനുമതിക്കുമുള്ള ചെക്ക്ബോക്സുകളില്ല. തിരഞ്ഞെടുത്ത അഭ്യർത്ഥന മുഴുവനായി അനുവദിക്കാൻ അംഗീകരിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക, മാറ്റമൊന്നും വരുത്താതിരിക്കാൻ റദ്ദാക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

5. ChatGPT-യിലേക്ക് മടങ്ങി അംഗീകാര പ്രക്രിയ പൂർത്തിയായെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുക.

പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയ ഓരോ Microsoft ആപ്പിന്റെയും പ്രവർത്തന ക്രമീകരണങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക. Microsoft അനുമതികൾ Entra ടെനന്റിനും OpenAI ആപ്ലിക്കേഷനും നൽകുന്നു. ChatGPT-യിലെ ഒറ്റ അനുമതി അഭ്യർത്ഥന ഒന്നിലധികം ആപ്പുകൾ ഉൾക്കൊള്ളാം.

അനുമതികൾ അംഗീകരിച്ച ശേഷം

Microsoft അനുമതി അംഗീകരിക്കുന്നത് ChatGPT പ്രവർത്തനങ്ങൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുകയോ വ്യക്തിഗത ഉപയോക്താവിന്റെ Microsoft അക്കൗണ്ട് ബന്ധിപ്പിക്കുകയോ ചെയ്യില്ല. ലഭ്യമാക്കേണ്ട പ്രവർത്തനങ്ങൾ വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമകളും അഡ്മിനുകളും പ്രത്യേകം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കണം. അനുമതികൾ മാറിയ ശേഷം ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അവരുടെ Microsoft അക്കൗണ്ട് ബന്ധിപ്പിക്കുകയോ വീണ്ടും ബന്ധിപ്പിക്കുകയോ വേണ്ടിവന്നേക്കാം.

ഒരു പ്രവർത്തനം തുടർന്നും പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഇനിപ്പറയുന്നവ സ്ഥിരീകരിക്കുക:

1. ChatGPT വർക്ക്സ്പേസിന്റെ ആപ്പ് ക്രമീകരണങ്ങളിൽ പ്രവർത്തനം പ്രവർത്തനക്ഷമമാണ്.

2. Microsoft Entra-യിൽ നൽകിയ അനുമതി ഇപ്പോഴും നിലവിലുണ്ട്.

3. ആവശ്യമായ അനുമതികളോടെ ഉപയോക്താവിന്റെ Microsoft കണക്ഷൻ സൃഷ്ടിക്കുകയോ പുതുക്കുകയോ ചെയ്തിട്ടുണ്ട്.

പിന്നീട് ഒരു Entra അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ Microsoft-ൽ നേരിട്ട് അനുമതി മാറ്റുകയോ പിൻവലിക്കുകയോ ചെയ്താൽ, Entra-യിൽ അത് പരിശോധിച്ച് ChatGPT അംഗീകാര പ്രക്രിയ വീണ്ടും നടത്തുക.

ഓരോ ആപ്പിനും ആവശ്യമായ അനുമതികൾക്കായി ഇനിപ്പറയുന്ന ഹെൽപ്പ് സെന്റർ പേജുകൾ പരിശോധിക്കുക:

• Outlook ഇമെയിൽ

• Outlook കലണ്ടർ

• Microsoft Teams

• Microsoft SharePoint

ഓരോ ആപ്പ് പേജും ആ ആപ്പിന് ആവശ്യമായ സ്കോപ്പുകൾ വിവരിക്കുന്നു. നിലവിലെ അനുമതികളും അനുബന്ധ പ്രവർത്തനങ്ങളും അറിയാൻ നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസിൽ ലഭ്യമായ Microsoft അനുമതി അഭ്യർത്ഥന പരിശോധിക്കുക.

ഇഷ്ടാനുസൃത ആപ്പുകൾ

വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമകൾക്കും അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർമാർക്കും ഇഷ്ടാനുസൃത ആപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ ഡെവലപ്പർ മോഡ് അനുമതികൾ വ്യക്തമായി ലഭിച്ച അംഗങ്ങൾക്കും, അവരുടെ പ്ലാനും വർക്ക്സ്പേസ് നയവും അനുവദിക്കുന്നുവെങ്കിൽ ഇഷ്ടാനുസൃത ആപ്പുകൾ സൃഷ്ടിക്കുകയോ ചേർക്കുകയോ ചെയ്യാം.

ഒരു ആപ്പിന് വ്യക്തിഗത ദാതൃ അംഗീകാരം ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, ആ സവിശേഷതകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഉപയോക്താക്കൾ യോഗ്യമായ അക്കൗണ്ട് ബന്ധിപ്പിക്കണം. മറ്റ് ആപ്പുകൾക്ക് അംഗീകാരമില്ലാത്ത ആക്‌സസോ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന വർക്ക്സ്പേസ് കണക്ഷനോ ഉപയോഗിക്കാം.

ChatGPT-യിലെ ഡെവലപ്പർ മോഡ്, ഇഷ്ടാനുസൃത ആപ്പുകൾ, MCP കണക്ടറുകൾ എന്നിവയുടെ അവലോകനത്തിന് കാണുക: ChatGPT-യിലെ ഡെവലപ്പർ മോഡും ഇഷ്ടാനുസൃത ആപ്പുകളും.

ഇഷ്ടാനുസൃത MCP കണക്ടർ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള സാങ്കേതിക മാർഗനിർദേശത്തിന് കാണുക: ഇഷ്ടാനുസൃത MCP ആപ്പുകൾ സൃഷ്ടിക്കൽ.

ഇഷ്ടാനുസൃത ആപ്പുകൾ OpenAI പരിശോധിച്ചുറപ്പിച്ചവയല്ല. അവ ഡെവലപ്പർമാരുടെ ഉപയോഗത്തിന് മാത്രമുള്ളതാണ്. അടിസ്ഥാന ആപ്ലിക്കേഷൻ അറിയുകയും വിശ്വസിക്കുകയും ചെയ്യുന്നുവെങ്കിൽ മാത്രം ഇഷ്ടാനുസൃത ആപ്പുകൾ വർക്ക്സ്പേസിൽ ചേർക്കുക. വിശദാംശങ്ങൾക്ക് കാണുക: ഇഷ്ടാനുസൃത ആപ്പുകളുടെ അപകടസാധ്യതയും സുരക്ഷയും.

• പരിരക്ഷിത ആരോഗ്യ വിവരങ്ങൾ (PHI) ഉൾപ്പെടാവുന്ന ഡാറ്റ മൂന്നാം കക്ഷികളുമായി പങ്കിടാൻ ആപ്പുകൾ അന്തിമ ഉപയോക്താക്കളെ അനുവദിച്ചേക്കാം. ആപ്പുകളുടെ ഉപയോഗം HIPAA പ്രകാരമുള്ള നിങ്ങളുടെ ബാധ്യതകൾ പാലിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കണം.

---

സുരക്ഷയും പാലിക്കലും

സുരക്ഷ

OpenAI അതിന്റെ പരിധിയിൽ വരുന്ന സേവനങ്ങളിലെ ഉപഭോക്തൃ ഉള്ളടക്കം കൈമാറ്റത്തിലും സംഭരണത്തിലും എൻക്രിപ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് സംരക്ഷിക്കുന്നു. ആപ്പും വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണവും അനുസരിച്ച്, ആക്‌സസിന് വ്യക്തിഗത ദാതൃ അക്കൗണ്ടോ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന കണക്ഷനോ പിന്തുണയുള്ള മറ്റൊരു അംഗീകാര രീതിയോ ഉപയോഗിച്ചേക്കാം. ഉറവിട അനുമതികൾ തുടർന്നും ബാധകമാണ്.

പ്രോംപ്റ്റ് ഇൻജക്ഷൻ, അനധികൃത ആക്‌സസ് എന്നിവയുടെ അപകടസാധ്യത കുറയ്ക്കാൻ OpenAI പരിശോധന, നിരീക്ഷണം, ആക്‌സസ് നിയന്ത്രണങ്ങൾ, പലതട്ടിലുള്ള സുരക്ഷാ സംവിധാനങ്ങൾ എന്നിവ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഈ നടപടികൾ മൂന്നാം കക്ഷികളിൽനിന്നോ പ്രോംപ്റ്റ് ഇൻജക്ഷനിൽനിന്നോ ഉള്ള അപകടസാധ്യത പൂർണമായി ഇല്ലാതാക്കുന്നില്ല. ഓരോ ആപ്പിന്റെയും ഉറവിട അനുമതികൾ, പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയ പ്രവർത്തനങ്ങൾ, ആക്‌സസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ, ദാതൃ നിബന്ധനകൾ എന്നിവ പരിശോധിക്കുക.

Healthcare വർക്ക്സ്പേസുകളും പരിരക്ഷിത ആരോഗ്യ വിവരങ്ങളും

ആരോഗ്യപരിചരണവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട വർക്ക്സ്പേസിൽ ഒരു ആപ്പ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുമ്പോൾ, പരിരക്ഷിത ആരോഗ്യ വിവരങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള മുന്നറിയിപ്പ് കണ്ടേക്കാം. നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ ആവശ്യകതകൾ പരിശോധിച്ച് ഈ അപകടസാധ്യതകൾ ഞാൻ മനസ്സിലാക്കുകയും അംഗീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടർന്ന് തുടരുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഈ മുന്നറിയിപ്പ് അംഗീകരിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ് അസോസിയേറ്റ് കരാർ മാറ്റുകയോ പരിരക്ഷിത ആരോഗ്യ വിവരങ്ങൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാൻ ആപ്പിന് അനുമതി നൽകുകയോ ചെയ്യില്ല.

ആവശ്യമായ Epic EHR ആപ്പിലൂടെ ChatGPT, Codex എന്നിവയിലെ രോഗിയുടെ ചാർട്ട് വിവരങ്ങളുമായി Epic പ്ലഗിൻ ബന്ധിപ്പിക്കുന്നു. ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ സ്ഥാപനത്തിന്റെ Epic കണക്ഷൻ ക്രമീകരിക്കുകയും അംഗീകൃത ഉപയോക്താക്കൾക്കായി ആപ്പ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുകയും ഓരോ ഉപയോക്താവും സ്വന്തം Epic അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും വേണം. നിലവിലുള്ള വർക്ക്സ്പേസ്, Epic, രോഗിയുടെ ചാർട്ട് അനുമതികൾ തുടർന്നും ബാധകമാണ്.

പൊതുവായ ആരോഗ്യപരിചരണ ഉറവിടങ്ങളിൽ തിരയുന്ന ChatGPT, Codex എന്നിവയ്ക്കുള്ള വേറിട്ട പ്ലഗിനാണ് ആരോഗ്യപരിചരണ പൊതുഡാറ്റ. അതിലെ ആപ്പുകൾ രോഗിയുടെ രേഖകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നില്ല. പൊതുഡാറ്റാ ചോദ്യങ്ങളിൽ രോഗിയെ തിരിച്ചറിയുന്ന വിവരങ്ങളോ പരിരക്ഷിത ആരോഗ്യ വിവരങ്ങളോ ഉൾപ്പെടുത്തരുത്.

മോഡൽ പരിശീലനവും ആപ്പ് ഡാറ്റയും

ഡിഫോൾട്ടായി, ആപ്പുകളിലൂടെ ലഭിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ ഉൾപ്പെടെയുള്ള ChatGPT Business, Enterprise, Edu വർക്ക്സ്പേസ് ഉള്ളടക്കം OpenAI അതിന്റെ മോഡലുകളെ പരിശീലിപ്പിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നില്ല. നിലവിലെ നിബന്ധനകൾക്കും ബാധകമായ സമ്മത ഓപ്ഷനുകൾക്കും കാണുക: എന്റർപ്രൈസ് സ്വകാര്യത.

അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന സമന്വയ ഉറവിടങ്ങൾ, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഉറവിട ഉള്ളടക്കത്തിന് വേറിട്ട ഇൻഡക്‌സ് സൂക്ഷിക്കുന്നു. ചാറ്റുകളിലോ ഗവേഷണ ഫലങ്ങളിലോ ഉൾപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾക്ക് ബാധകമായ സംഭാഷണ, സവിശേഷത, വർക്ക്സ്പേസ് നിലനിർത്തൽ നയങ്ങൾ ബാധകമാണ്.

ഡാറ്റ സംഭരണവും ഡാറ്റ റെസിഡൻസിയും

സമന്വയ ലഭ്യത ആപ്പ്, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന അതിന്റെ കണക്ഷൻ തരം, നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസിൽ ക്രമീകരിച്ച ഡാറ്റ റെസിഡൻസി മേഖല എന്നിവയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. പിന്തുണയുള്ള സമന്വയ സജ്ജീകരണ മേഖലകൾക്കായി കാണുക: ChatGPT-യിൽ സമന്വയമുള്ള, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന ആപ്പുകൾ.

ഡാറ്റ റെസിഡൻസി പരിധികൾക്കും ക്രമീകരിച്ച മേഖല പരിശോധിക്കാനുള്ള നിർദേശങ്ങൾക്കും കാണുക: ChatGPT-ക്കുള്ള ഡാറ്റ റെസിഡൻസിയും ഇൻഫറൻസ് റെസിഡൻസിയും.

സമന്വയമുള്ള ഒരു ആപ്പിന് നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസ് തിരഞ്ഞെടുത്ത ഡാറ്റ റെസിഡൻസി മേഖലയിൽ പിന്തുണയില്ലെങ്കിൽ, സമന്വയ കണക്ഷൻ ലഭ്യമാകണമെന്നില്ല. പിന്തുണയില്ലാത്ത സമന്വയം മറ്റൊരു മേഖലയിലെ സംഭരണത്തിലേക്ക് സ്വയമേവ മാറില്ല.

സമന്വയിപ്പിക്കാത്ത ആപ്പുകൾ: ബന്ധിപ്പിച്ച മൂന്നാം കക്ഷി സേവനത്തിലേക്ക് അയയ്ക്കുന്ന വിവരങ്ങൾക്ക് ആ ദാതാവിന്റെ സംഭരണം, പ്രോസസ്സിങ്, സ്വകാര്യത, ഡാറ്റ റെസിഡൻസി നിബന്ധനകൾ ബാധകമാണ്.

പിന്തുണയുള്ള സവിശേഷതകളിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന, പരിധിയിൽ വരുന്ന ഉപഭോക്തൃ ഉള്ളടക്കത്തിന് ഡാറ്റ റെസിഡൻസി ബാധകമാണ്. എല്ലാ പ്രോസസ്സിങ് ഘട്ടങ്ങളും സിസ്റ്റം രേഖകളും ബാഹ്യ സംയോജനങ്ങളും മൂന്നാം കക്ഷി ആപ്പുകളും തിരഞ്ഞെടുത്ത മേഖലയിൽ തന്നെ നിലനിൽക്കും എന്ന് ഇതിന് അർഥമില്ല.

പാലിക്കൽ

ChatGPT Business അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർമാർ വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങളും ആപ്പ് ലഭ്യതയും നിയന്ത്രിക്കുന്നു. അംഗങ്ങളുടെ സാധാരണ സ്വകാര്യ സംഭാഷണങ്ങളിലേക്ക് അവർക്ക് സ്വയമേവ പ്രവേശനം ലഭിക്കില്ല. ക്രമീകരണത്തിനും അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർക്ക് നൽകിയ അനുമതികൾക്കും വിധേയമായി, യോഗ്യമായ Enterprise, Edu വർക്ക്സ്പേസുകൾക്ക് മാത്രമേ കമ്പ്ലയൻസ് പ്ലാറ്റ്ഫോം ലഭ്യമാകൂ.

ലഭ്യമാകുമ്പോൾ, ആപ്പ് പ്രവർത്തന രേഖകളിൽ ആപ്പ് അഭ്യർത്ഥനയും ബന്ധപ്പെട്ട പ്രതികരണ വിവരങ്ങളും ഉൾപ്പെടാം. ആപ്പ് പ്രാമാണീകരണ രേഖകളിൽ അക്കൗണ്ട് ബന്ധിപ്പിച്ചതും വിച്ഛേദിച്ചതുമായ സംഭവങ്ങൾ കാണിക്കാം. ബാധകമായ കമ്പ്ലയൻസ് പ്ലാറ്റ്ഫോം എൻഡ്‌പോയിന്റ്, വർക്ക്സ്പേസ് നിലനിർത്തൽ ക്രമീകരണങ്ങൾ, സ്ഥാപനം കയറ്റുമതി ചെയ്ത രേഖകൾ എന്നിവയെ ആശ്രയിച്ചാണ് നിലനിർത്തൽ.

കമ്പ്ലയൻസ് API-യുടെയും ആപ്പ് ലോഗുകളുടെയും ലഭ്യത നിർദിഷ്ട ആപ്പ്, ഉൽപ്പന്നം, വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണം എന്നിവയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. പാലിക്കലിനായി ലോഗുകളെ ആശ്രയിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഓരോ ആപ്പിനും പിന്തുണയുള്ള കയറ്റുമതി പരിധി സ്ഥിരീകരിക്കുക.

രേഖപ്പെടുത്തിയ ആപ്പ്-ലോഗ് പ്രവർത്തനത്തിന് OpenAI കമ്പ്ലയൻസ് ലോഗ്സ് പ്ലാറ്റ്ഫോം കാണുക.

നിലവിലെ എന്റർപ്രൈസ് പാലിക്കൽ മാർഗനിർദേശത്തിന് കാണുക: Enterprise, Edu ഉപയോക്താക്കൾക്കുള്ള OpenAI കമ്പ്ലയൻസ് പ്ലാറ്റ്ഫോം.

Google Drive ഇൻഡക്‌സിങ് സുരക്ഷ

പിന്തുണയുള്ള, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ നിയന്ത്രിക്കുന്ന Google Drive സജ്ജീകരണത്തിന് ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ, യോഗ്യമായ നിയന്ത്രിത വർക്ക്സ്പേസുകൾക്ക് Google Workspace ഡൊമെയ്ൻതല ഡെലിഗേഷൻ ക്രമീകരിക്കാം.