OpenAI
ഈ പേജ് യന്ത്രസഹായത്താൽ വിവർത്തനം ചെയ്തത് ആണ്. യഥാർത്ഥ ഇംഗ്ലീഷ് ലേഖനം കാണുക.

Plugins-നും apps-നും വേണ്ട admin controls, security, compliance

Business, Enterprise, Edu വർക്ക്സ്പേസുകൾ plugin installation, app access, actions, security, compliance എന്നിവ എങ്ങനെ നിയന്ത്രിക്കുന്നുവെന്ന് അറിയുക.

അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്തത്: 6 days ago.

കുറിപ്പ്: 2025 ഓഗസ്റ്റ് 29 മുതൽ, ഞങ്ങൾ ChatGPT Team എന്ന പേര് ChatGPT Business എന്ന് മാറ്റിയിട്ടുണ്ട്. പേരുമാറ്റവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്കും ചോദ്യങ്ങൾക്കും, ദയവായി ഞങ്ങളുടെ ലേഖനം കാണുക: ChatGPT Business പേരുമാറ്റ FAQ

2026 ജൂലൈ 9 മുതൽ, ഞങ്ങൾ ആപ്പ് ഡയറക്ടറി Plugin ഡയറക്ടറിയിലേക്ക് മാറ്റിയിട്ടുണ്ട്. ChatGPT-ലും Codex-ലും ഉടനീളം വർക്ക്ഫ്ലോ ശേഷികൾ കണ്ടെത്താനുള്ള പ്രധാന മാർഗം plugins ആണ്. ഒരു plugin-ൽ skills, apps, app templates എന്നിവ ഉൾപ്പെടാം - ChatGPT അല്ലെങ്കിൽ Codex-നെ ബാഹ്യ ഡാറ്റയോടും പ്രവർത്തനങ്ങളോടും ബന്ധിപ്പിക്കുന്ന integrations ആയി apps തുടരുന്നു, അതേസമയം ChatGPT-ൽ workflows പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നത് plugins എളുപ്പമാക്കുന്നു. നിലവിലുള്ള app connections-നെ ഇത് ബാധിക്കില്ല, ഉപയോക്താക്കൾക്ക് plugin directory-ൽ നിന്ന് പുതിയ plugins ചേർക്കാനും മുമ്പുപോലെ അടിസ്ഥാന app കണക്റ്റ് ചെയ്ത് authenticate ചെയ്യാനും കഴിയും. Workspace admins Workspace settings > Plugins-ൽ plugin installation നിയന്ത്രിക്കുന്നു, കൂടാതെ plugin configuration-ൽ നിന്നോ Workspace settings > Apps-ൽ നിന്നോ ഓരോ അടിസ്ഥാന app-ന്റെയും access, permissions എന്നിവ നിയന്ത്രിക്കാം.

Admin controls

ഒരു plugin-ൽ skills, apps, app templates എന്നിവ ഉൾപ്പെടാം. Plugin installation-നും അടിസ്ഥാന app access-നും വെവ്വേറെ controls ആണ്.

Plan അനുസരിച്ചുള്ള default behavior

ChatGPT Enterprise & Edu

Enterprise, Edu വർക്ക്സ്പേസുകളിൽ plugins-ഉം അവയുടെ അടിസ്ഥാന apps-ഉം default ആയി disabled ആണ്. Admins Workspace settings > Plugins-ൽ plugin installation നിയന്ത്രിക്കുകയും യോഗ്യമായ roles-ക്കായി ഒരു plugin Available ആണോ Installed ആണോ എന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഒരു plugin enable ചെയ്യുമ്പോൾ, admins-ന് plugin settings-ൽ നിന്ന് അടിസ്ഥാന app enable ചെയ്യാം, അല്ലെങ്കിൽ Workspace settings > Apps-ൽ ഓരോ അടിസ്ഥാന app-ഉം പ്രത്യേകമായി enable ചെയ്ത് configure ചെയ്യാം.

ഒരു അടിസ്ഥാന app disable ചെയ്താൽ, ആ app പിന്തുണയ്ക്കുന്ന capability തടയപ്പെടും. അത് plugin uninstall ചെയ്യുകയോ ആ app-ിനെ ആശ്രയിക്കാത്ത skills നീക്കുകയോ ചെയ്യണമെന്നില്ല.

Enterprise, Edu admins-ന് plugin installation-നും app access-നും RBAC ഉപയോഗിക്കാം. ആ controls വെവ്വേറെ വിലയിരുത്തപ്പെടുന്നു: ഒരു അംഗത്തിന് plugin installed ആയിരിക്കാം, പക്ഷേ അതിൽ ഉൾപ്പെട്ട app ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയാതിരിക്കാം.

ChatGPT Business

Business-ൽ apps-ഉം plugins-ഉം default ആയി enabled ആണ്. Admins Workspace settings > Plugins-ൽ plugin installation നിയന്ത്രിക്കുകയും Workspace settings > Apps-ൽ ഓരോ അടിസ്ഥാന app-ഉം നിയന്ത്രിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഒരു app disable ചെയ്താൽ അതിനെ ആശ്രയിക്കുന്ന ഏത് plugin capability-യും തടയപ്പെടും, പക്ഷേ plugin uninstall ചെയ്യുകയോ അതിന്റെ skill-only capabilities നീക്കുകയോ ചെയ്യണമെന്നില്ല.

RBAC (Role-based access control)

Enterprise, Edu വർക്ക്സ്പേസുകൾക്ക് plugins ഒന്നോ അതിലധികമോ custom roles-ലേക്ക് assign ചെയ്യാം. Default ആയി, ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അവരുടെ role-ന് enabled-വും available-ഉമായ plugins access ചെയ്യാം, പക്ഷേ ഏത് roles-ക്ക് access ഉണ്ടെന്ന് admins-ന് നിയന്ത്രിക്കാം. ഒരു ഉപയോക്താവ് Admin disabled ചെയ്‌തു എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തിയ plugin കാണുന്നുവെങ്കിൽ, വർക്ക്സ്പേസ് അല്ലെങ്കിൽ role settings കാരണം ആ plugin അല്ലെങ്കിൽ app അവർക്കു available അല്ല; ഉപയോക്താവിന് അത് connect ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നതിന് മുമ്പ് ഒരു വർക്ക്സ്പേസ് admin access enable ചെയ്യണം.

Required apps ഉൾപ്പെടുന്ന plugins ആ app role settings inherit ചെയ്യുന്നു. ഒരു അംഗത്തിന്റെ role-ന് required app access ചെയ്യാൻ കഴിയില്ലെങ്കിൽ, ആ അംഗത്തിനായി plugin-ന് ആ app-backed capability ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയില്ല. വർക്ക്സ്പേസ് plugin controls-ക്ക് ഒരു role-ക്കായി plugin Available ആണോ Installed ആണോ എന്നും നിർണ്ണയിക്കാം.

Plugin & app access നിയന്ത്രിക്കുക

വർക്ക്സ്പേസിലെ connected app ആരെല്ലാം ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് app access controls നിയന്ത്രിക്കുന്നു. ഒരു app ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ChatGPT എപ്പോൾ ചോദിക്കണമെന്ന് app permissions നിയന്ത്രിക്കുന്നു.

ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട app ആരെല്ലാം ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് നിയന്ത്രിക്കാൻ, Workspace settings > Apps-ലേക്ക് പോകുക, app-ന്റെ menu തുറക്കുക, തുടർന്ന് User access തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അവിടെ നിന്ന്, ഏത് roles-ക്ക് app access ചെയ്യാമെന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ മാറ്റങ്ങൾ save ചെയ്യുക. Save ചെയ്യാതെ cancel ചെയ്യുകയോ close ചെയ്യുകയോ ചെയ്താൽ, app-ന്റെ നിലവിലെ access settings മാറ്റമില്ലാതെ തുടരും.

ഒരു role-ന് ഉപയോഗിക്കാനാകുന്ന apps നിയന്ത്രിക്കാൻ:

  • Workspace settings > Permissions & roles-ലേക്ക് പോകുക.

  • Custom roles തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

  • Edit ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന role തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

  • Connected data വിഭാഗത്തിലേക്ക് scroll ചെയ്യുക.

  • ആ role-ക്കായി plugin-ഉം app-ഉം ഉപയോഗിക്കാൻ അനുവദിക്കാൻ Allow members to use plugins & apps on ചെയ്യുക.

  • ആ role-ക്കായി പ്രത്യേക apps തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ Select ഉപയോഗിക്കുക.

പുതിയ apps-ഉം plugins-ഉം ചേർക്കൽ

വർക്ക്സ്പേസ് തലത്തിൽ ഒരു പുതിയ app enable ചെയ്യുമ്പോൾ, അതിന് access ലഭിക്കേണ്ട roles assign ചെയ്യാൻ admins-നോട് ആവശ്യപ്പെടും. App action controls പിന്തുണയ്ക്കുന്നുവെങ്കിൽ, app available ആക്കുന്നതിന് മുമ്പ് admins-ന് app-ന്റെ actions review ചെയ്യാനും കഴിയും.

Publish ചെയ്‌തതിന് ശേഷം app templates അതേ admin governance model പിന്തുടരുന്നു. വർക്ക്സ്പേസ് admins-ഉം owners-ഉം template-generated draft app review ചെയ്ത് തയ്യാറായാൽ publish ചെയ്യുന്നു; തുടർന്ന് Workspace settings > Apps-ൽ നിന്ന് access, role-scoped permissions, action controls, app permissions എന്നിവ നിയന്ത്രിക്കുന്നു.

യോഗ്യമായ വർക്ക്സ്പേസുകളിൽ Workspace settings > Plugins ഉണ്ടായിരിക്കാം. Plugin detail page-ൽ നിന്ന്, admins-ന് included skills, required apps, optional apps, plugin Installation policy എന്നിവ review ചെയ്യാം. ഓരോ role-യ്ക്കും, Available ആ role-യിലെ അംഗങ്ങൾക്ക് plugin install ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്നു; Installed ആ role-ക്കായി default ആയി plugin install ചെയ്യുന്നു.

ഒരു plugin-ൽ required apps ഉൾപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ബാധിത role-ക്കായി ആ apps enabled ആയിരിക്കണം. Required apps ലഭ്യമായിടത്ത് Role access, Real-time access, Configure actions, Configure approvals, Indexed search, Sync authorization, domain restrictions, sync settings എന്നിവ ഉൾപ്പെടെ അവരുടെ app configuration inherit ചെയ്യുന്നു. Included app disabled ആണെങ്കിൽ, app state അനുസരിച്ച് admins-ന് Enable, Publish, Edit app configuration, അല്ലെങ്കിൽ Disable controls കാണാം.

ലഭ്യമായിടത്ത്, app permissions മുൻ action confirmation control-നെ പകരം വയ്ക്കുന്നു. വർക്ക്സ്പേസ് മുഴുവനായുള്ള App permissions menu-വിൽ Never ask കാണുന്നില്ലെങ്കിൽ, മറ്റൊരു workspace default തിരഞ്ഞെടുക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ആ app-ന്റെ App permissions settings-ൽ നിന്ന് നിർദ്ദിഷ്ട app-ക്കായി Never ask set ചെയ്യുക. Setup details-ക്കായി, ChatGPT app templates കാണുക.

App action controls

ഒരു app ആരെല്ലാം ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് RBAC നിയന്ത്രിക്കുന്നു. Action control പിന്തുണയ്ക്കുന്ന apps-ക്കായി, app-ന് എന്ത് ചെയ്യാനാകുമെന്ന് Action control നിർണ്ണയിക്കുന്നു. ഒരു app ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ChatGPT എപ്പോൾ അംഗങ്ങളോട് ചോദിക്കണമെന്ന് App permissions നിർണ്ണയിക്കുന്നു.

ഈ app permissions ChatGPT conversations-ന് ബാധകമാണ്. ഏത് app actions ലഭ്യമാണെന്നും end users-നോട് അവ approve ചെയ്യാൻ എപ്പോൾ ചോദിക്കണമെന്നും നിർണ്ണയിക്കാൻ, Workspace Agents agent-ന്റെ builder set ചെയ്യുന്ന per-agent controls ഉപയോഗിക്കുന്നു. Agent behavior-ക്കായി, കാണുക:Enterprise, Business എന്നിവയ്ക്കുള്ള ChatGPT Workspace Agents.


Action control-ൽ, എല്ലാ actions അനുവദിക്കുക, read actions മാത്രം അനുവദിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ custom set of actions തിരഞ്ഞെടുക്കുക എന്നിവയിലൂടെ app-ന്റെ നിലവിലെ actions എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യണമെന്ന് admins-ന് തിരഞ്ഞെടുക്കാം. Admins Custom തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, പിന്നീട് ചേർക്കുന്ന actions എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യണമെന്ന് Enable all new actions, Only enable new read actions, അല്ലെങ്കിൽ Disable new actions തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിലൂടെ തീരുമാനിക്കാം.

ചില apps Action control പിന്തുണയ്ക്കുന്നില്ല. അത്തരം apps-ക്കായി, admins-ന് app access നിയന്ത്രിക്കാം, പക്ഷേ individual actions-ഉം പുതുതായി ചേർത്ത actions എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യണമെന്നതും തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ കഴിയില്ല.

Action control പിന്തുണയ്ക്കുന്ന apps-ക്കായി, provider scope approval പുതിയ actions ChatGPT-ൽ automatically available ആക്കില്ല.

Workspace default app permission മാറ്റാൻ:

  • Workspace settings തുറക്കുക.

  • Permissions & roles > Connected data-ലേക്ക് പോകുക.

  • App permissions കണ്ടെത്തി workspace default തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഒരു app-ിന് വേറൊരു permission set ചെയ്യാൻ:

  • Workspace-ന്റെ Apps admin page തുറക്കുക.

  • Published app-ിന്റെ menu തുറന്ന് App permissions തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

  • Use workspace default തിരഞ്ഞെടുക്കുക അല്ലെങ്കിൽ വേറൊരു permission തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

  • Save തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

Workspace, app എന്നിവ അനുസരിച്ച് options-ൽ Always ask, Any changes, Important actions, Never ask എന്നിവ ഉൾപ്പെടാം. ChatGPT-യ്ക്ക് പുറത്തു ശ്രദ്ധേയമായ സ്വാധീനം ഉണ്ടാക്കാൻ, sensitive information പുറത്താക്കാൻ, അല്ലെങ്കിൽ undo ചെയ്യാൻ പ്രയാസമാകാൻ സാധ്യതയുള്ള app actions-ക്ക് മുമ്പ് Important actions ചോദിക്കും. പ്രത്യേകിച്ച് risky ആയ ചില actions approval-ക്കായി കാണിക്കുന്നതിന് പകരം block ചെയ്തേക്കാം.

Granular Google Drive (synced) controls

കുറിപ്പ്: Google Docs, Sheets, Slides actions ഇപ്പോൾ Google Drive actions ആയി ലഭ്യമാണ്. ഇത് ആ actions Google Drive app-ൽ ഏകീകരിക്കുകയും Google app usage ലളിതമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. Standalone Google Docs, Sheets, Slides apps ഇനി പ്രത്യേകം list ചെയ്യില്ല. Docs, Sheets, Slides access-ക്കായി ഉപയോക്താക്കൾ Google Drive connect ചെയ്യണം.

ChatGPT Enterprise/Edu-ക്കായി, ഒരു വർക്ക്സ്പേസ് admin enable ചെയ്യുന്നതുവരെ ഈ പുതിയ unified Google Drive actions default ആയി off ആണ്. ChatGPT Business-ക്കായി, അവ default ആയി on ആണ്. Enable ചെയ്തതിന് ശേഷം, ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഈ actions ഉപയോഗിക്കാനോ പുതിയ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് connect ചെയ്യാനോ കഴിയുന്നതിന് മുമ്പ് Google Workspace admins updated Google Drive scopes re-authorize ചെയ്യേണ്ടിവന്നേക്കാം. നിങ്ങളുടെ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് Google Drive-ലേക്ക് connect ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നില്ലെന്ന complaints ലഭിച്ചാൽ, Google Drive, Docs, Sheets, Slides എന്നിവയ്ക്കുള്ള Google workspace scope authorizations പരിശോധിച്ച് app-ിലെ എല്ലാ actions-നും authorized scopes ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ authorize ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കാത്ത actions off ചെയ്യുക.

ഈ മാറ്റം sync feature-നെ ബാധിക്കില്ലെന്ന് ശ്രദ്ധിക്കുക. *

File restriction and setup

Enterprise, Edu, Business വർക്ക്സ്പേസുകൾക്ക് കഴിയും:

  • Sync ഉള്ള app നിർദ്ദിഷ്ട Shared Drives അല്ലെങ്കിൽ folders-ലേക്ക് പരിമിതപ്പെടുത്തുക.

  • നിർദ്ദിഷ്ട file types indexing-ൽ നിന്ന് ഒഴിവാക്കുക.

  • Quick setup (ഓരോ ഉപയോക്താവും സ്വന്തം account authenticate ചെയ്യുന്നു) അല്ലെങ്കിൽ Admin-controlled access (granular controls-ക്കായി centralized setup) എന്നിവയിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

Sync ഉള്ള Google Drive app enable ചെയ്യുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള അധിക വിവരങ്ങൾക്ക്, ദയവായി ഞങ്ങളുടെ help article കാണുക:Sync ഉള്ള Google Drive app - self-service setup

Enterprise, Edu എന്നിവയ്ക്കുള്ള Google Drive (synced) നായി RBAC

Sync ഉള്ള Google Drive app enable ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, non-synced version access ഉണ്ടായിരുന്ന എല്ലാ ഉപയോക്താക്കൾക്കും synced version access ലഭിക്കും. Synced, non-synced versions തമ്മിൽ വ്യത്യസ്ത permissions set ചെയ്യുന്നത് ഇപ്പോൾ സാധ്യമല്ല.


Apps-ക്കായുള്ള RBAC അവതരിപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് sync ഉള്ള Google Drive app-ക്കായി നിങ്ങൾ allow-list set up ചെയ്തിരുന്നെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ allow-list Google Drive Connector Users, Google Drive Connector Role എന്ന പുതിയ RBAC groups-ലേക്കും roles-ലേക്കും mapped ചെയ്തിട്ടുണ്ട്.

  • നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസിൽ workspace level-ൽ Google Drive app enabled ആയിരുന്നെങ്കിൽ, sync allow-list ഉള്ള app-ലെ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് മാത്രമാണ് ഇപ്പോൾ access നിലനിൽക്കുന്നത്.

  • Allow-list-ൽ ഇല്ലായിരുന്ന ഉപയോക്താക്കൾക്ക് non-synced Google Drive app-ലേക്ക് ഇനി access ഇല്ല, അവരെ വീണ്ടും ചേർക്കണം.

  • Sync ഉള്ള Google Drive app access ഉള്ള ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഇപ്പോൾ standard Google Drive app-ലേക്കും access ഉണ്ട്.

മറ്റെല്ലാ വർക്ക്സ്പേസ് roles-ഉം permissions-ഉം മാറ്റമില്ലാതെ തുടരും.

Microsoft Outlook (Calendar & Email), Teams, Sharepoint permissions ആവശ്യമാണ്

ChatGPT-യും Microsoft Outlook, Teams, Sharepoint എന്നിവയും തമ്മിലുള്ള integration enable ചെയ്യാൻ, ഓരോ service-ിനും Microsoft Entra ID-യിൽ (മുമ്പ് Azure AD) permissions grant ചെയ്യണം. ആവശ്യമായ permissions-ക്കായി ഞങ്ങളുടെ ഹെൽപ്പ് സെന്റർ pages review ചെയ്യുക:

ഓരോ app page-ും ആ app-ന് ആവശ്യമായ scope വിവരിക്കുന്നു. നിലവിലെ scopes-ക്കായി, Workspace settings > Apps-ൽ app തുറക്കുക.

Custom apps

Business, Enterprise, Edu വർക്ക്സ്പേസുകളിൽ, workspace owners-ക്കും (Enterprise/Edu-ക്കായി) ബന്ധപ്പെട്ട setting enabled ആയ ഉപയോക്താക്കൾക്കും മാത്രമേ custom apps publish ചെയ്യാനും test ചെയ്യാനും developer mode enable ചെയ്യാൻ കഴിയൂ. Member role ഉള്ള ഉപയോക്താക്കൾക്ക് custom apps സ്വയം ചേർക്കാനുള്ള കഴിവില്ല.

മറ്റ് apps പോലെ തന്നെ, ആദ്യ ഉപയോഗത്തിന് മുമ്പ് end users ഓരോ app-ുമായും സ്വയം authenticate ചെയ്യണം.

ChatGPT-യിലെ developer mode, custom apps, MCP connectors എന്നിവയുടെ പൊതുവായ overview-ക്കായി, ദയവായി ഞങ്ങളുടെ ലേഖനം കാണുക:ChatGPT-യിലെ Developer mode and custom apps

Custom MCP connector സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള technical walkthrough-ക്കായി, ദയവായി ഞങ്ങളുടെ documentation കാണുക:Custom MCP സൃഷ്ടിക്കൽ apps


കുറിപ്പ്:* Custom apps OpenAI verify ചെയ്തിട്ടില്ലെന്നും developer use-ിനായി മാത്രം ഉദ്ദേശിച്ചതാണെന്നും ദയവായി ശ്രദ്ധിക്കുക. അടിസ്ഥാന application നിങ്ങൾക്കറിയുകയും വിശ്വസിക്കുകയും ചെയ്യുന്നുവെങ്കിൽ മാത്രം നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസിലേക്ക് custom apps ചേർക്കുക.കൂടുതൽ അറിയുക.*

  • End users-ക്ക് third parties-ുമായി protected health information (PHI) ഉൾപ്പെടെയുള്ള data പങ്കിടാൻ apps അനുവദിച്ചേക്കാം. Apps-ന്റെ നിങ്ങളുടെ ഉപയോഗം HIPAA പ്രകാരമുള്ള നിങ്ങളുടെ ബാധ്യതകൾ പാലിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കണം.*

---

Security & compliance

Security

Transit-ലും at rest-ലും industry-standard encryption ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ data സംരക്ഷിക്കുന്നു. OAuth tokens ശക്തവും audited-ഉമായ key-management practices ഉപയോഗിച്ച് stored ചെയ്യുന്നു. ഒരു app enable ചെയ്‌ത ശേഷം, ഓരോ ഉപയോക്താവും സ്വന്തം account authorize ചെയ്യുന്നു, read-only scopes പോലുള്ള ആ ഉപയോക്താവിന്റെ നിലവിലുള്ള permissions-ന്റെ പരിധിയിലുള്ള content മാത്രമേ ChatGPT access ചെയ്യൂ.

പ്രോംപ്റ്റ്-injection risk കുറയ്ക്കാൻ OpenAI ongoing testing, monitoring, layered mitigation techniques എന്നിവ പ്രയോഗിക്കുന്നു. കൂടുതൽ protection-ക്കായി, apps ഉപയോഗിക്കുന്ന conversations-ന് OpenAI-ക്കും നിങ്ങൾ connect ചെയ്യുന്ന നിർദ്ദിഷ്ട tools-ക്കും ഇടയിൽ data നിലനിർത്താൻ locked-down network access ഉണ്ട്. Strict access controls ഓരോ ഉപയോക്താവിനും access അനുവദിച്ചതേ ChatGPT കാണുന്നുള്ളൂ എന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു, എല്ലാ data-യും transit-ലും at rest-ലും encrypted ആയി തുടരും.

OpenAI apps-ൽ നിന്നുള്ള information അതിന്റെ മോഡലുകൾ train ചെയ്യാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടോ?

ChatGPT Business, Enterprise, Edu customers-ക്കായി, apps-ൽ നിന്ന് accessed information ഞങ്ങളുടെ മോഡലുകൾ train ചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നില്ല. Business data ഞങ്ങൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കുന്നു എന്ന വിവരങ്ങൾക്ക് ഞങ്ങളുടെ Enterprise Privacy page കാണുക.

ചാറ്റ്, ഡീപ് റിസർച്ച് data transient ആയി processed ചെയ്യപ്പെടുകയും indexed ചെയ്യാതിരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങളുടെ training settings മാനിച്ച്, answers വേഗത്തിലാക്കാൻ sync data ഉള്ള app indexed ചെയ്യുന്നു.

Data storage & ഡാറ്റ റെസിഡൻസി

United States, Europe (EEA + Switzerland), Japan എന്നിവിടങ്ങളിൽ ഡാറ്റ റെസിഡൻസി ഉള്ള വർക്ക്സ്പേസുകൾക്ക് sync ഉള്ള എല്ലാ apps-ഉം supported ആണ്. Sync ഉള്ള Google Drive, GitHub apps നിലവിൽ supported ആയ എല്ലാ ഡാറ്റ റെസിഡൻസി regions-ലും supported ആണ്.

നിങ്ങളുടെ region-ൽ ഡാറ്റ റെസിഡൻസിക്ക് supported അല്ലാത്ത sync ഉള്ള apps-ക്കായി, synced search index OpenAI-യുടെ U.S. Azure data centers-ൽ stored ചെയ്യുന്നു.


Non-synced apps: Apps ഡാറ്റ റെസിഡൻസിയുമായി compatible ആണ്, പക്ഷേ connected applications third-party services ആണെന്നും connected application-ലേക്ക് അയക്കുന്ന data ആ application-ന്റെ സ്വന്തം data residency policies-ന് വിധേയമാണെന്നും ശ്രദ്ധിക്കുക.

മറ്റു വാക്കുകളിൽ, യൂറോപ്പിൽ Data Residency ഉള്ള ഒരു organization ആണെങ്കിൽ, queries-ഉം prompts-ഉം connected application-ലേക്ക് അയക്കുന്നതുവരെ Customer Content-ന്റെ storage യൂറോപ്പിൽ നടക്കുന്നതായി OpenAI പരിമിതപ്പെടുത്തും. നിങ്ങളുടെ connected applications നിങ്ങൾക്കുള്ള ഏതെങ്കിലും ഡാറ്റ റെസിഡൻസി ആവശ്യകതകളും പാലിക്കുന്നുവെന്ന് ദയവായി ഉറപ്പാക്കുക.

Compliance

ഏതെങ്കിലും app ഉപയോഗിക്കുന്ന conversations ഉൾപ്പെടെയുള്ള user conversations ഇതിനകം കമ്പ്ലയൻസ് API-ൽ ലഭ്യമാണ്.

കൂടാതെ, എല്ലാ app calls-ഉം OpenAI Compliance Logs platform-ന്റെ ഭാഗമായാണ് logged ചെയ്യുന്നത്.

കൂടുതൽ വായിക്കുക:Enterprise Customers-ക്കായുള്ള കമ്പ്ലയൻസ് API.

Granular Google Drive (synced) security

OAuth authentication-നു പുറമേ, Business, Enterprise, Edu വർക്ക്സ്പേസുകളുടെ owners-ക്ക് domain-wide delegation (DWD) ഉപയോഗിക്കാനാകും.

ഈ ലേഖനം ഉപകാരപ്രദമായിരുന്നോ?