അവലോകനം

ഈ രണ്ട് നിബന്ധനകളും പാലിക്കുമ്പോൾ ChatGPT Edu വർക്ക്സ്പേസ് അംഗങ്ങൾക്ക് അവരുടെ വർക്ക്സ്പേസ് ഡാറ്റ കയറ്റുമതി ചെയ്യാം:

• വർക്ക്സ്പേസിൽ ഡാറ്റ റെസിഡൻസി ക്രമീകരണം ഉണ്ടായിരിക്കരുത്.

• വർക്ക്സ്പേസിന്റെ ഡിഫോൾട്ട് അനുമതിയിലൂടെയോ നൽകിയിട്ടുള്ള ഇഷ്ടാനുസൃത റോളിലൂടെയോ അംഗത്തിന് ഡാറ്റ കയറ്റുമതി ചെയ്യാനുള്ള അനുമതി ഉണ്ടായിരിക്കണം. വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്മിൻ ഡാറ്റാ കയറ്റുമതി പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിരിക്കണം.

ഡാറ്റാ കയറ്റുമതി ഡിഫോൾട്ടായി പ്രവർത്തനരഹിതമാണ്. വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമകൾക്ക് ഇത് വർക്ക്സ്പേസിന്റെ ഡിഫോൾട്ട് അനുമതിയായി പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ നിർദിഷ്ട ഇഷ്ടാനുസൃത റോളുകൾക്കായി ക്രമീകരിക്കാം. ഇഷ്ടാനുസൃത റോൾ ഇല്ലാത്ത അംഗങ്ങൾക്ക് വർക്ക്സ്പേസിന്റെ ഡിഫോൾട്ട് അനുമതിയാണ് ബാധകം. ഇഷ്ടാനുസൃത റോളുകൾ നൽകിയിട്ടുള്ള അംഗങ്ങൾക്ക് ആ റോളുകൾക്കായി ക്രമീകരിച്ച അനുമതികൾ ലഭിക്കും.

അംഗങ്ങൾക്ക് കയറ്റുമതികൾ അഭ്യർഥിക്കാനാകുമോ എന്നത് അഡ്മിനുകൾക്ക് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാനോ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കാനോ കഴിയും. അംഗങ്ങൾ സ്വന്തം അക്കൗണ്ടുകളിൽ നിന്ന് സ്വന്തം കയറ്റുമതികൾ അഭ്യർഥിക്കുകയും ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുകയും വേണം. ഓരോ അംഗത്തിനും സ്വന്തം ഡാറ്റ മാത്രമേ കയറ്റുമതി ചെയ്യാനാകൂ.

ഏതെങ്കിലും ഡാറ്റ റെസിഡൻസി ക്രമീകരണമുള്ള വർക്ക്സ്പേസുകൾക്ക് ഈ ഫീച്ചർ ലഭ്യമല്ല.

നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസിനായി ഡാറ്റ എക്സ്പോർട്ട് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക

വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമകൾക്ക് വർക്ക്സ്പേസ് സ്ഥിരസ്ഥിതി വഴി എല്ലാ അംഗങ്ങൾക്കും ഡാറ്റ എക്സ്പോർട്ട് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാനോ, ഇഷ്‌ടാനുസൃത റോളുകൾ വഴി നിർദ്ദിഷ്ട അംഗങ്ങൾക്ക് ആക്സസ് നൽകാനോ കഴിയും.

വർക്ക്സ്പേസ് സ്ഥിരസ്ഥിതി ക്രമീകരിക്കാൻ:

• നിങ്ങളുടെ പ്രൊഫൈൽ മെനു തുറന്ന് വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• അനുമതികളും റോളുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് വർക്ക്സ്പേസ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• ഡാറ്റ എക്സ്പോർട്ട് എന്നതിനു കീഴിൽ, അംഗങ്ങൾക്ക് സ്വന്തം ഡാറ്റ എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുക ഓണാക്കുക.

നിർദ്ദിഷ്ട ഗ്രൂപ്പുകൾക്കായി ഡാറ്റ എക്സ്പോർട്ട് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാൻ:

• വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ എന്നതിൽ, അനുമതികളും റോളുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് ഇഷ്‌ടാനുസൃത റോളുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• ഒരു ഇഷ്‌ടാനുസൃത റോൾ സൃഷ്ടിക്കുകയോ നിലവിലുള്ള ഒരു റോൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയോ ചെയ്യുക.

• ഡാറ്റ എക്സ്പോർട്ട് എന്നതിനു കീഴിൽ, അംഗങ്ങൾക്ക് സ്വന്തം ഡാറ്റ എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുക ഓണാക്കുക.

• റോൾ നിയമനങ്ങൾ തുറന്ന് അനുയോജ്യമായ ഗ്രൂപ്പിന് റോൾ നൽകുക.

ഇഷ്‌ടാനുസൃത റോൾ ഇല്ലാത്ത അംഗങ്ങൾക്ക് വർക്ക്സ്പേസ് സ്ഥിരസ്ഥിതി ബാധകമാണ്. ഇഷ്‌ടാനുസൃത റോളുകൾ നൽകിയ അംഗങ്ങൾക്ക് ആ റോളുകൾക്കായി ക്രമീകരിച്ച അനുമതികൾ ലഭിക്കും. അംഗങ്ങൾക്ക് സ്വന്തം ഡാറ്റ മാത്രമേ എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യാൻ കഴിയൂ.

നിങ്ങളുടെ വിദ്യാഭ്യാസ വർക്ക്സ്പേസിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ കയറ്റുമതി ചെയ്യുക

1. കയറ്റുമതി ചെയ്യേണ്ട ഡാറ്റ അടങ്ങിയ ChatGPT Edu വർക്ക്സ്പേസിൽ സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക.

2. ക്രമീകരണങ്ങൾ തുറക്കുക.

3. ഡാറ്റാ നിയന്ത്രണങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

4. ഡാറ്റ കയറ്റുമതി ചെയ്യുക എന്നതിന് കീഴിൽ കയറ്റുമതി ചെയ്യുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

5. ഇമെയിൽ വഴി അക്കൗണ്ട് സ്ഥിരീകരിക്കാൻ ആവശ്യപ്പെട്ടാൽ, സ്ഥിരീകരണം പൂർത്തിയാക്കി ChatGPT-ലേക്ക് മടങ്ങിയ ശേഷം കയറ്റുമതി വീണ്ടും ആരംഭിക്കുക.

6. കയറ്റുമതി സ്ഥിരീകരിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

കയറ്റുമതി തയ്യാറാകുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഇമെയിൽ ലഭിക്കും. ഇത് പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാൻ 7 ദിവസം വരെ എടുത്തേക്കാം. കയറ്റുമതി അഭ്യർഥിച്ച അതേ അക്കൗണ്ടിൽ സൈൻ ഇൻ ചെയ്തിരിക്കുമ്പോൾ അത് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.

ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത ZIP ഫയലിൽ ഇനിപ്പറയുന്നവ ഉൾപ്പെട്ടേക്കാം:

• conversations.json, അല്ലെങ്കിൽ വലിയ കയറ്റുമതികൾക്കായി നമ്പറിട്ട സംഭാഷണ JSON ഫയലുകൾ

• സംഭാഷണങ്ങളിൽ ഉപയോഗിച്ച ഫയലുകളും മറ്റ് ആസ്തികളും

• അക്കൗണ്ടിന്റെയും സംഭാഷണങ്ങളുടെയും മെറ്റാഡാറ്റ

കയറ്റുമതി ചെയ്ത സംഭാഷണങ്ങൾ വ്യക്തിഗത അക്കൗണ്ടിൽ അവലംബമായി ഉപയോഗിക്കുക

ഈ പ്രക്രിയ പൂർണ്ണമായ അക്കൗണ്ട് മാറ്റമോ അക്കൗണ്ട് പുനഃസ്ഥാപിക്കലോ അല്ല. JSON ഫയൽ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്താൽ നിങ്ങളുടെ പഴയ ചാറ്റുകൾ വെവ്വേറെ സംഭാഷണങ്ങളായി പുനഃസൃഷ്ടിക്കപ്പെടുകയോ യഥാർഥ ചാറ്റ് സൈഡ്‌ബാർ പുനഃസ്ഥാപിക്കപ്പെടുകയോ ഇല്ല.

കയറ്റുമതി ചെയ്ത സംഭാഷണങ്ങൾ വ്യക്തിഗത ChatGPT അക്കൗണ്ടിൽ അവലംബമായി സൂക്ഷിക്കാം:

1. ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത ZIP ഫയൽ എക്സ്ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യുക.

2. conversations.json കണ്ടെത്തുക. വലിയ കയറ്റുമതികളിൽ പകരം നമ്പറിട്ട സംഭാഷണ JSON ഫയലുകൾ ഉണ്ടായേക്കാം.

3. തുടർന്നും ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വ്യക്തിഗത ChatGPT അക്കൗണ്ടിൽ സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക.

4. പുതിയൊരു സംഭാഷണം ആരംഭിക്കുക.

5. സംഭാഷണത്തിന്റെ JSON ഫയൽ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക. ഫയൽ വളരെ വലുതാണെങ്കിൽ, നമ്പറിട്ട ഫയലുകൾ വെവ്വേറെ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുകയോ JSON ചെറിയ ഫയലുകളായി വിഭജിക്കുകയോ ചെയ്യുക.

അപ്‌ലോഡ് ചെയ്ത ഫയൽ ആ സംഭാഷണത്തിൽ അവലംബമായി ലഭ്യമായിരിക്കും.

പരിമിതികൾ

• ഏതെങ്കിലും ഡാറ്റ റെസിഡൻസി ക്രമീകരണമുള്ള വർക്ക്സ്പേസുകൾക്ക് ഈ ഫീച്ചർ ലഭ്യമല്ല.

• എക്സ്പോർട്ട് ആക്സസ് വർക്ക്സ്പേസ് സ്ഥിരസ്ഥിതി അനുമതിയെയും അംഗത്തിന് നൽകിയിട്ടുള്ള ഏതെങ്കിലും ഇഷ്‌ടാനുസൃത റോളുകളെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.

• ഈ ഫീച്ചർ പ്രൈവസി പോർട്ടലിലോ സ്വകാര്യതാ അഭ്യർത്ഥനാ പ്രക്രിയയിലോ മാറ്റം വരുത്തുന്നില്ല.

ട്രബിൾഷൂട്ടിംഗ്

അഡ്മിന് Data export കാണുന്നില്ലെങ്കിൽ, വർക്ക്സ്പേസ് ഡാറ്റ റെസിഡൻസി കോൺഫിഗറേഷൻ ഇല്ലാത്ത ChatGPT Edu വർക്ക്സ്പേസാണെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുക.

അംഗത്തിന് Export data കാണുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഡാറ്റ എക്സ്പോർട്ട് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിട്ടുണ്ടോ എന്ന് വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്മിനോട് ചോദിക്കുക.

എക്സ്പോർട്ട് അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നതിനോ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുന്നതിനോ സഹായം ആവശ്യമെങ്കിൽ, കാണുക: എന്റെ ChatGPT ചരിത്രവും ഡാറ്റയും എങ്ങനെ എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യാം?.

എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്ത JSON മറ്റൊരു അക്കൗണ്ടിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, കാണുക: ChatGPT അക്കൗണ്ടുകൾക്കിടയിൽ സംഭാഷണങ്ങൾ കൈമാറൽ.