അവലോകനം

ഈ രണ്ട് നിബന്ധനകളും പാലിക്കുമ്പോൾ ChatGPT Edu വർക്ക്സ്പേസ് അംഗങ്ങൾക്ക് അവരുടെ വർക്ക്സ്പേസ് ഡാറ്റ എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യാം:

• വർക്ക്സ്പേസിന് ഡാറ്റ റെസിഡൻസി കോൺഫിഗറേഷൻ ഇല്ല.

• ഒരു വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്മിൻ ഡാറ്റ എക്സ്പോർട്ട് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിട്ടുണ്ട്.

ഡാറ്റ എക്സ്പോർട്ട് ഡിഫോൾട്ടായി ഓഫാണ്. അഡ്മിൻ ഇത് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുമ്പോൾ, ക്രമീകരണം വർക്ക്സ്പേസിലെ എല്ലാവർക്കും ബാധകമാകും. ചില അംഗങ്ങൾക്കോ റോളുകൾക്കോ ഗ്രൂപ്പുകൾക്കോ മാത്രമായി ഇത് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാനാകില്ല.

അംഗങ്ങൾക്ക് എക്സ്പോർട്ടുകൾ അഭ്യർത്ഥിക്കാനാകുമോ എന്ന് അഡ്മിനുകൾക്ക് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാനോ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കാനോ കഴിയും. അംഗങ്ങൾ അവരുടെ സ്വന്തം അക്കൗണ്ടുകളിൽ നിന്ന് സ്വന്തം എക്സ്പോർട്ടുകൾ അഭ്യർത്ഥിക്കുകയും ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു. ഓരോ അംഗത്തിനും സ്വന്തം ഡാറ്റ മാത്രം എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യാം.

ഏതെങ്കിലും ഡാറ്റ റെസിഡൻസി കോൺഫിഗറേഷൻ ഉള്ള വർക്ക്സ്പേസുകൾക്ക് ഈ ഫീച്ചർ ലഭ്യമല്ല.

നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസിൽ ഡാറ്റ എക്സ്പോർട്ട് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക

വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്മിനുകൾക്ക് Workspace settings > Permissions & roles > Workspace എന്നതിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ എക്സ്പോർട്ട് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാം.

1. നിങ്ങളുടെ പ്രൊഫൈൽ മെനു തുറന്ന് Workspace settings തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

2. Permissions & roles തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് Workspace തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

3. Data export എന്നതിനു കീഴിൽ, Allow members to export their own data ഓണാക്കുക.

ക്രമീകരണം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയ ശേഷം, അംഗങ്ങൾക്ക് അവരുടെ സ്വന്തം ChatGPT ക്രമീകരണങ്ങളിൽ നിന്ന് എക്സ്പോർട്ട് അഭ്യർത്ഥിക്കാം. ഓരോ അംഗത്തിനും സ്വന്തം ഡാറ്റ മാത്രം എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യാം.

നിങ്ങളുടെ Edu വർക്ക്സ്പേസിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുക

1. എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന ChatGPT Edu വർക്ക്സ്പേസിൽ സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക.

2. Settings തുറക്കുക.

3. Data controls തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

4. Export data എന്നതിനു കീഴിൽ, Export തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

5. ഇമെയിൽ വഴി അക്കൗണ്ട് സ്ഥിരീകരിക്കാൻ ആവശ്യപ്പെട്ടാൽ, സ്ഥിരീകരണം പൂർത്തിയാക്കി ChatGPT-ലേക്ക് മടങ്ങി എക്സ്പോർട്ട് വീണ്ടും ആരംഭിക്കുക.

6. Confirm export തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

എക്സ്പോർട്ട് തയ്യാറാകുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഇമെയിൽ ലഭിക്കും. പ്രോസസ്സിംഗിന് 7 ദിവസം വരെ എടുക്കാം. അഭ്യർത്ഥിച്ച അതേ അക്കൗണ്ടിൽ സൈൻ ഇൻ ചെയ്തിരിക്കുമ്പോൾ എക്സ്പോർട്ട് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.

ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത ZIP ഫയലിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടാം:

• conversations.json, അല്ലെങ്കിൽ വലിയ എക്സ്പോർട്ടുകൾക്കായി നമ്പർ ചെയ്ത സംഭാഷണ JSON ഫയലുകൾ

• സംഭാഷണങ്ങളിൽ ഉപയോഗിച്ച ഫയലുകളും മറ്റ് ആസ്തികളും

• അക്കൗണ്ട്, സംഭാഷണ മെറ്റാഡാറ്റ

എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്ത സംഭാഷണങ്ങൾ വ്യക്തിഗത അക്കൗണ്ടിൽ റഫറൻസായി ഉപയോഗിക്കുക

ഈ പ്രക്രിയ പൂർണ്ണ അക്കൗണ്ട് മൈഗ്രേഷനോ അക്കൗണ്ട് റീഹൈഡ്രേഷനോ അല്ല. JSON ഫയൽ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങളുടെ പഴയ ചാറ്റുകൾ വേറിട്ട സംഭാഷണങ്ങളായി പുനഃസൃഷ്ടിക്കുകയോ യഥാർത്ഥ ചാറ്റ് സൈഡ്ബാർ പുനഃസ്ഥാപിക്കുകയോ ചെയ്യില്ല.

എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്ത സംഭാഷണങ്ങൾ വ്യക്തിഗത ChatGPT അക്കൗണ്ടിൽ റഫറൻസായി സൂക്ഷിക്കാം:

1. ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത ZIP ഫയൽ എക്സ്ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യുക.

2. conversations.json കണ്ടെത്തുക. വലിയ എക്സ്പോർട്ടുകളിൽ പകരം നമ്പർ ചെയ്ത സംഭാഷണ JSON ഫയലുകൾ ഉണ്ടായേക്കാം.

3. തുടർന്ന് ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വ്യക്തിഗത ChatGPT അക്കൗണ്ടിൽ സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക.

4. ഒരു പുതിയ സംഭാഷണം ആരംഭിക്കുക.

5. സംഭാഷണ JSON ഫയൽ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക. ഫയൽ വളരെ വലുതാണെങ്കിൽ, നമ്പർ ചെയ്ത ഫയലുകൾ വേർതിരിച്ച് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ JSON ചെറുതായ ഫയലുകളാക്കി വിഭജിക്കുക.

അപ്‌ലോഡ് ചെയ്ത ഫയൽ ആ സംഭാഷണത്തിൽ റഫറൻസായി ലഭ്യമാണ്.

പരിമിതികൾ

• ഏതെങ്കിലും ഡാറ്റ റെസിഡൻസി കോൺഫിഗറേഷൻ ഉള്ള വർക്ക്സ്പേസുകൾക്ക് ഈ ഫീച്ചർ ലഭ്യമല്ല.

• അഡ്മിൻ ക്രമീകരണം മുഴുവൻ വർക്ക്സ്പേസിനും ബാധകമാണ്; തിരഞ്ഞെടുത്ത അംഗങ്ങൾക്ക് മാത്രമായി പരിമിതപ്പെടുത്താനാകില്ല.

• ഈ ഫീച്ചർ പ്രൈവസി പോർട്ടലിനെയോ സ്വകാര്യതാ അഭ്യർത്ഥനാ പ്രക്രിയയെയോ മാറ്റുന്നില്ല.

ട്രബിൾഷൂട്ടിംഗ്

അഡ്മിന് Data export കാണുന്നില്ലെങ്കിൽ, വർക്ക്സ്പേസ് ഡാറ്റ റെസിഡൻസി കോൺഫിഗറേഷൻ ഇല്ലാത്ത ChatGPT Edu വർക്ക്സ്പേസാണെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുക.

അംഗത്തിന് Export data കാണുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഡാറ്റ എക്സ്പോർട്ട് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിട്ടുണ്ടോ എന്ന് വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്മിനോട് ചോദിക്കുക.

എക്സ്പോർട്ട് അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നതിനോ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുന്നതിനോ സഹായം ആവശ്യമെങ്കിൽ, കാണുക: എന്റെ ChatGPT ചരിത്രവും ഡാറ്റയും എങ്ങനെ എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യാം?.

എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്ത JSON മറ്റൊരു അക്കൗണ്ടിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, കാണുക: ChatGPT അക്കൗണ്ടുകൾക്കിടയിൽ സംഭാഷണങ്ങൾ കൈമാറൽ.