അവലോകനം

ChatGPT-യിലെ ആവർത്തിച്ചുള്ള ജോലിയുടെ ഉത്തരവാദിത്തം പങ്കിടാൻ ടീം ടാസ്കുകൾ ടീം അംഗങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു. അംഗീകൃത ഉപകരണങ്ങളും വർക്ക്സ്പേസ് കണക്ഷനുകളും ഉപയോഗിച്ച്, സമയക്രമമോ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ട്രിഗറോ അനുസരിച്ച് ടാസ്കുകൾ ക്ലൗഡിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു. അനുമതിയുള്ള ടീം അംഗങ്ങൾക്ക് ഫലങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യാനും നിർദ്ദേശങ്ങൾ പുതുക്കാനും ജോലിയിലെ മാറ്റങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് ടാസ്കുകൾ പരിപാലിക്കാനും കഴിയും.

പതിവായി ചെയ്യേണ്ടതും ഒന്നിലധികം ആളുകൾ നിയന്ത്രിക്കേണ്ടതുമായ ജോലികൾക്ക് ടീം ടാസ്കുകൾ ഉപയോഗിക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഇവ ചെയ്യാം:

• അംഗീകൃത ഉറവിടങ്ങളിൽ നിന്ന് ഉപഭോക്താക്കളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട മാറ്റങ്ങളുടെ ദൈനംദിന സംഗ്രഹം തയ്യാറാക്കുക.

• പുരോഗതി, തടസ്സങ്ങൾ, അടുത്ത നടപടികൾ, ഉറവിട ലിങ്കുകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്ന പ്രതിവാര പദ്ധതി റിപ്പോർട്ട് അംഗീകൃത സ്ലാക്ക് ചാനലിൽ പോസ്റ്റ് ചെയ്യുക.

• തിരഞ്ഞെടുത്ത രേഖകളിൽ നിന്നും സമീപകാല വിവരങ്ങളിൽ നിന്നും യോഗത്തിന്റെ അജണ്ടയും വിശദീകരണക്കുറിപ്പും തയ്യാറാക്കുക.

• തിരഞ്ഞെടുത്ത ഉറവിടങ്ങളിൽ നിന്ന് നിശ്ചിത ഇടവേളകളിൽ ഗവേഷണ സംഗ്രഹം തയ്യാറാക്കുക.

പങ്കിട്ട ഉടമസ്ഥതയുള്ളതിനാൽ ടാസ്ക് സൃഷ്ടിച്ചയാൾ ഇല്ലാത്തപ്പോഴും സഹപ്രവർത്തകർക്ക് അത് പരിപാലിക്കാനാകും. ഒരു ടാസ്കിന് ലഭ്യമാകുന്ന വിവരങ്ങളും അതിന് ചെയ്യാനാകുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങളും സജ്ജീകരിച്ച കണക്ഷനുകളെയും അനുമതികളെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.

ലഭ്യത

ChatGPT Business, ChatGPT Enterprise വർക്ക്സ്പേസുകളിൽ ടീം ടാസ്കുകൾ ലഭ്യമാണ്. ഏതെല്ലാം സവിശേഷതകളും പ്രവർത്തനങ്ങളും നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് വർക്ക്സ്പേസ് അനുമതികൾ നിർണ്ണയിക്കുന്നു. ആർക്കെല്ലാം ടീമുകൾ സൃഷ്ടിക്കാമെന്നും ടീം ടാസ്കുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനോ പുതുക്കാനോ കഴിയുമെന്നും തീരുമാനിക്കാൻ ChatGPT Enterprise അഡ്‌മിനുകൾക്ക് ചുമതലാധിഷ്ഠിത നിയന്ത്രണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാം.

ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്

• ടാസ്കിന്റെ ഉടമസ്ഥത വഹിക്കേണ്ട വർക്ക്സ്പേസും ടീമും ഉപയോഗിക്കുക.

• ആവശ്യമായ ആപ്പുകളും മോഡലും ടീമിന് ഉപയോഗിക്കാനാകുമെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

• ടാസ്ക് ഉപയോഗിക്കേണ്ട ഉറവിടങ്ങൾ, ചെയ്യേണ്ട ജോലി, നിങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന ഫലം എന്നിവ നിർണ്ണയിക്കുക.

ഒരു ടീം തിരഞ്ഞെടുക്കുക

ടാസ്ക് പ്രവർത്തിക്കേണ്ട വർക്ക്സ്പേസിലെ ടീമുകൾ പട്ടിക തുറന്ന് നിങ്ങൾ അംഗമായ ടീം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ടീം സൃഷ്ടിക്കൽ, അംഗത്വം, പങ്കിട്ട വിഭവങ്ങൾ സജ്ജീകരിക്കൽ എന്നിവയെക്കുറിച്ച് അറിയാൻ ChatGPT-യിലെ ടീമുകൾ കാണുക.

സംരക്ഷിച്ച നിർദ്ദേശങ്ങളും ടീമിനായി സജ്ജീകരിച്ച കണക്ഷനുകളും ഉപയോഗിച്ച് ടീമിന്റെ സേവന അക്കൗണ്ടിന് കീഴിൽ ക്ലൗഡിലാണ് ടീം ടാസ്കുകൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നത്. ടീമിനായി ഒരു ടാസ്ക് സൃഷ്ടിച്ചതുകൊണ്ട് അത് നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത അക്കൗണ്ടിലെ ടാസ്കാകില്ല.

പ്രവേശനാനുമതികൾ മനസ്സിലാക്കുക

ടാസ്ക് സൃഷ്ടിക്കാനോ നിയന്ത്രിക്കാനോ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയുമോ എന്നത് ടീമിലെ അംഗത്വത്തെയും വർക്ക്സ്പേസ് അനുമതികളെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. വർക്ക്സ്പേസ് അനുമതി നിങ്ങളെ ടീമിൽ ചേർക്കുകയോ എല്ലാ ടാസ്കുകളിലേക്കും പ്രവേശനം നൽകുകയോ ചെയ്യുന്നില്ല. ആവശ്യമായ ഒരു പ്രവർത്തനം ചെയ്യാൻ അനുമതിയില്ലെങ്കിൽ വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്‌മിനോട് ചോദിക്കുക.

ഓരോ പ്രവർത്തനത്തിനുമുള്ള അനുമതികൾക്കനുസരിച്ച് ടീം അംഗങ്ങൾക്ക് ടാസ്കുകൾ കാണാനും പ്രവർത്തിപ്പിക്കാനും തിരുത്താനും താൽക്കാലികമായി നിർത്താനും പുനരാരംഭിക്കാനും ഇല്ലാതാക്കാനും കഴിയും. ടീമിനെത്തന്നെ ഇല്ലാതാക്കാൻ ടീം ഉടമയ്ക്കേ കഴിയൂ. ഒരു നിർവഹണത്തിന്റെ സംഭാഷണത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് ചെയ്യാനാകുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ ആ നിർവഹണത്തിൽ നിങ്ങൾക്കുള്ള പ്രവേശനാവകാശത്തെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. വർക്ക്സ്പേസ് അനുമതികളും ടീം ചുമതലകളും എങ്ങനെ ചേർന്ന് പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്നറിയാൻ ChatGPT-യിലെ ടീമുകൾ കാണുക.

കമ്പനിയുടെ ഉപകരണങ്ങളിലേക്കുള്ള അംഗീകൃത കണക്ഷനുകൾ വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്‌മിനുകൾ നിയന്ത്രിക്കുകയും അവ ആർക്കെല്ലാം ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് തീരുമാനിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ടീമിന്റെ ടാസ്കുകൾക്കായി ഒരു കണക്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, ബന്ധിപ്പിച്ച അക്കൗണ്ടും അതിന്റെ പ്രവേശനാനുമതികളും പരിശോധിക്കുക.

വർക്ക്സ്പേസ് കണക്ഷനുകളും നിർദ്ദേശങ്ങളും സജ്ജീകരിക്കുക

വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്‌മിനുകൾ വർക്ക്സ്പേസ് കണക്ഷനുകൾ സജ്ജീകരിക്കുകയും അവ ആർക്കെല്ലാം ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് നിയന്ത്രിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഉപയോഗിക്കാൻ യോഗ്യമായ വർക്ക്സ്പേസ് കണക്ഷനുകളിൽ ഏതെല്ലാം ടീമിനായി പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കണമെന്ന് ടീം ഉടമ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. വിവരങ്ങൾ ലഭ്യമാക്കാനും അനുവദിച്ച പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്താനും ടാസ്കുകൾ ബന്ധിപ്പിച്ച അക്കൗണ്ടുകളുടെ അനുമതികൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ഓരോ കണക്ഷനും അതിനായി നിശ്ചയിച്ച അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിക്കുന്നു. ആ അക്കൗണ്ടിന്റെ അനുമതികളാണ് ലഭ്യമായ ഡാറ്റയും പ്രവർത്തനങ്ങളും നിർണ്ണയിക്കുന്നത്. ഓരോരുത്തരും വ്യക്തിഗത അക്കൗണ്ട് ബന്ധിപ്പിക്കാതെതന്നെ ടീം അംഗങ്ങൾക്ക് അംഗീകൃത പ്രവേശനം വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കാം.

ടാസ്ക് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, ആവശ്യമായ കണക്ഷനുകൾ ടീമിന് ലഭ്യമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്‌മിനോട് ആവശ്യപ്പെടുക. ഉദാഹരണത്തിന്, സ്ലാക്കിൽ പദ്ധതി പുരോഗതി റിപ്പോർട്ട് പോസ്റ്റ് ചെയ്യുന്ന ടാസ്കിന് മൂലരേഖകളിലേക്കുള്ള പ്രവേശനവും തിരഞ്ഞെടുത്ത ചാനലിൽ പോസ്റ്റ് ചെയ്യാനുള്ള അനുമതിയും ആവശ്യമാണ്.

ആവശ്യമായ കണക്ഷനുകൾ തയ്യാറാക്കുക

1. ടാസ്കിന് ആവശ്യമായ ആപ്പുകളും അത് ഉപയോഗിക്കേണ്ട വിവരങ്ങളോ പ്രവർത്തനങ്ങളോ ഏതൊക്കെയാണെന്ന് നിർണ്ണയിക്കുക.

2. അംഗീകൃത കണക്ഷനുകൾ സജ്ജീകരിച്ച് ടീമിന് ലഭ്യമാക്കാൻ വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്‌മിനോട് ആവശ്യപ്പെടുക.

3. ടാസ്കിന് ആവശ്യമായ വർക്ക്സ്പേസ് കണക്ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ടീം ഉടമയോട് ആവശ്യപ്പെടുക. നിങ്ങളാണ് ഉടമയെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാൻ അനുമതിയുള്ള കണക്ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

4. ബന്ധിപ്പിച്ച അക്കൗണ്ടുകൾ അവലോകനം ചെയ്ത് അവയ്ക്ക് ആവശ്യമായ ഉറവിടങ്ങളിലേക്കും ലക്ഷ്യസ്ഥാനങ്ങളിലേക്കും പ്രവേശനമുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

5. ടാസ്കിന് ആവശ്യമായ പ്ലഗിനുകൾ ചേർത്ത ശേഷം അവ നൽകുന്ന ഉപകരണങ്ങളും നിർദ്ദേശങ്ങളും അവലോകനം ചെയ്യുക.

ഒരു പ്ലഗിൻ പ്രവർത്തനരഹിതമാണെങ്കിലോ അനുയോജ്യമായ കണക്ഷൻ ലഭ്യമല്ലെങ്കിലോ, പ്രവേശനാനുമതിയെക്കുറിച്ച് വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്‌മിനിസ്ട്രേറ്ററോട് ചോദിക്കുക.

പ്ലഗിൻ ചേർക്കുന്നതോ പങ്കിടുന്നതോ അക്കൗണ്ട് ബന്ധിപ്പിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് വേറിട്ട കാര്യമാണ്. പ്ലഗിൻ ഉപകരണങ്ങളോ കഴിവുകളോ നിർദ്ദേശങ്ങളോ നൽകുന്നു. സജ്ജീകരിച്ച കണക്ഷനാണ് ആപ്പിലേക്കുള്ള ആവശ്യമായ പ്രവേശനം നൽകുന്നത്. പ്ലഗിൻ പങ്കിടുന്നതിലൂടെ നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ആപ്പ് കണക്ഷൻ പങ്കിടപ്പെടില്ല.

പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയ വർക്ക്സ്പേസ് കണക്ഷൻ ഒരു ടാസ്ക് ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് ടീം അംഗങ്ങൾ ഓരോരുത്തരും അതേ സേവനദാതാവിന്റെ അക്കൗണ്ട് ബന്ധിപ്പിക്കേണ്ടതില്ല. വർക്ക്സ്പേസ് അനുമതികളും കണക്ഷൻ അനുമതികളും തുടർന്നും ബാധകമാണ്.

ടാസ്ക് പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ആവശ്യമായ ആപ്പ് പ്രവേശന നടപടികൾ പൂർത്തിയാക്കുക. മേൽനോട്ടമില്ലാതെ നടക്കുന്ന നിർവഹണത്തിന് നിങ്ങൾക്കായി പുതിയൊരു ആപ്പ് പ്രവേശന നടപടി പൂർത്തിയാക്കാനാവില്ല. ബന്ധിപ്പിച്ച ആപ്പുകളിലെ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ അംഗീകാരങ്ങളൊന്നും ഇതിലൂടെ ഒഴിവാകുന്നില്ല.

ടാസ്കിനുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ എഴുതുക

ടാസ്കിൽ സംരക്ഷിക്കുന്ന നിർദ്ദേശങ്ങളിൽ ഉറവിടങ്ങൾ, ഫലത്തിന്റെ രൂപം, അവലോകന മാനദണ്ഡങ്ങൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്തുക. ആവർത്തിച്ചുള്ള ജോലി പരിപാലിക്കാൻ ടീം അംഗങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ ചേർക്കുക. ടീമുമായി ഒരു ChatGPT സ്പേസ് പങ്കിട്ടതുകൊണ്ട് അതിലെ എല്ലാ ഉള്ളടക്കവും ഓരോ നിർവഹണത്തിന്റെയും നിർദ്ദേശങ്ങളുടെ ഭാഗമാകില്ല. ടീം ടാസ്കുകൾക്ക് അവ സൃഷ്ടിച്ചയാളുടെ വ്യക്തിഗതമായി സംരക്ഷിച്ച ഓർമ്മകളോ ഇഷ്ടാനുസൃത നിർദ്ദേശങ്ങളോ സംഭാഷണ ചരിത്രമോ സ്വയമേവ ലഭിക്കില്ല.

ടീം ടാസ്ക് സൃഷ്ടിക്കുക

1. ടാസ്കിന്റെ ഉടമസ്ഥത വഹിക്കേണ്ട ടീം തുറക്കുക.

2. ടീമിന്റെ സമയക്രമം നിശ്ചയിച്ചവ എന്ന വിഭാഗത്തിൽ പുതിയ ടാസ്ക് ആരംഭിക്കുക.

3. ഉടമസ്ഥത വഹിക്കുന്ന ടീം ഉറപ്പാക്കിയ ശേഷം ടാസ്കിന്റെ പേര് നൽകുക.

4. ഉപയോഗിക്കേണ്ട ഉറവിടങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുകയും ചെയ്യേണ്ട ജോലി വിവരിക്കുകയും പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന ഫലം വിശദീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന നിർദ്ദേശങ്ങൾ നൽകുക.

5. ഒരു ട്രിഗർ തിരഞ്ഞെടുത്ത് അതിന്റെ സമയമോ ഇവന്റ് നിബന്ധനകളോ സജ്ജീകരിക്കുക.

6. പ്ലഗിനുകൾ, വിപുലമായ ക്രമീകരണങ്ങൾ എന്നതിന് കീഴിലുള്ള മോഡൽ ഉൾപ്പെടെയുള്ള ക്രമീകരണങ്ങൾ എന്നിവ അവലോകനം ചെയ്യുക.

7. സൃഷ്ടിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ടീമിന് ഉപയോഗിക്കാനാകുന്ന മോഡൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം അക്കൗണ്ടിൽ ലഭ്യമായ മോഡൽ ടീമിന്റെ സേവന അക്കൗണ്ടിൽ ലഭ്യമായിരിക്കണമെന്നില്ല.

സമയമോ ഇവന്റോ തിരഞ്ഞെടുക്കുക

ആവർത്തിച്ചുള്ള ജോലിക്ക് സമയക്രമം ഉപയോഗിക്കുക. ഒരിക്കൽ മാത്രം പ്രവർത്തിപ്പിക്കാൻ തീയതിയും സമയവും ഉപയോഗിക്കുക. ഓരോ ടാസ്കിനും അതിന്റേതായ സമയമേഖലയുണ്ട്. ടാസ്ക് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനോ പുതുക്കുന്നതിനോ മുമ്പ് സംരക്ഷിച്ച സമയവും സമയമേഖലയും അവലോകനം ചെയ്യുക.

പുതിയ ജിമെയിൽ ഇമെയിലോ സ്ലാക്ക് സന്ദേശമോ പോലുള്ള, ബന്ധിപ്പിച്ച ആപ്പുകളിലെ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങളോട് പ്രതികരിക്കാൻ ടാസ്കുകൾക്ക് കഴിയും. ടീമിന് ലഭ്യമായ ഒരു ട്രിഗർ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ആവശ്യമായ കണക്ഷനും അനുമതികളും സജ്ജമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

സ്ലാക്ക് ട്രിഗറിന്, നിരീക്ഷിക്കേണ്ട ചാനൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ടാസ്ക് ആരംഭിക്കാൻ ഇടയാക്കേണ്ട പ്രവർത്തനം വിവരിച്ച്, സംരക്ഷിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് അതിന്റെ നിബന്ധനകൾ അവലോകനം ചെയ്യുക.

ഉദാഹരണം: പ്രതിവാര പദ്ധതി പുരോഗതി റിപ്പോർട്ടിന്റെ കരട് തയ്യാറാക്കുക

പദ്ധതിരേഖകളിൽ നിന്ന് പ്രതിവാര കരട് തയ്യാറാക്കാൻ ടീം ടാസ്ക് ഉപയോഗിക്കാം:

1. ജോലിയുടെ ഉടമസ്ഥത വഹിക്കുന്ന ടീം തിരഞ്ഞെടുത്ത് അതിന്റെ കണക്ഷന് പദ്ധതിയുടെ രേഖകൾ ലഭ്യമാകുമെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

2. ടാസ്കിന്റെ നിർദ്ദേശങ്ങളിൽ രേഖകളിലേക്കുള്ള ലിങ്കുകൾ നൽകുകയും വേണ്ട ഫലം വിവരിക്കുകയും ചെയ്യുക. ഉദാഹരണത്തിന്: “ഈ പദ്ധതിയുടെ രേഖകൾ ഉപയോഗിച്ച്, പുരോഗതി, തടസ്സങ്ങൾ, അടുത്ത നടപടികൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്ന പ്രതിവാര റിപ്പോർട്ടിന്റെ കരട് തയ്യാറാക്കുക. പുതിയ ഓരോ വിവരത്തിനും ഉറവിട ലിങ്ക് ഉൾപ്പെടുത്തുക.”

3. സമയക്രമം തിരഞ്ഞെടുത്ത് സമയം നിശ്ചയിച്ച് ടാസ്ക് സൃഷ്ടിക്കുക.

4. ഇപ്പോൾ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടർന്ന് മുൻ നിർവഹണങ്ങൾ തുറന്ന് കരട് അവലോകനം ചെയ്യുകയും അതിലെ ഉറവിട പരാമർശങ്ങൾ പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്യുക.

5. ആവശ്യമെങ്കിൽ, നിർദ്ദേശങ്ങളോ ക്രമീകരണങ്ങളോ മെച്ചപ്പെടുത്താൻ തിരുത്തുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടർന്ന് വീണ്ടും പ്രവർത്തിപ്പിച്ച് ഫലം അവലോകനം ചെയ്യുക.

സ്ലാക്കിൽ നിന്നോ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമ്സിൽ നിന്നോ ആരംഭിക്കുക

നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം @ChatGPT പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയ ഇടങ്ങളിൽ, ആവർത്തിച്ചുള്ള ജോലി സജ്ജീകരിക്കാൻ അതിനോട് ആവശ്യപ്പെടാം. ടാസ്കിന്റെ ഉടമസ്ഥത വഹിക്കേണ്ട ടീം, ചെയ്യേണ്ട ജോലി, അത് പ്രവർത്തിക്കേണ്ട സമയം എന്നിവ വ്യക്തമാക്കുക. തിരഞ്ഞെടുത്ത ടീം അവലോകനം ചെയ്ത് ആവശ്യപ്പെടുന്ന കണക്ഷൻ സജ്ജീകരണങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കുക.

ഉദാഹരണത്തിന്: “തിങ്കൾ മുതൽ വെള്ളി വരെ എല്ലാ ദിവസവും രാവിലെ, ഈ അംഗീകൃത ഉറവിടങ്ങളിൽ നിന്ന് ഉപഭോക്താക്കളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട മാറ്റങ്ങളുടെ സംഗ്രഹം അക്കൗണ്ട് ടീമിനായി തയ്യാറാക്കുക.”

സ്ലാക്ക് ചാനലോ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമ്സ് സംഭാഷണമോ ഒരു തുടക്കസ്ഥാനം മാത്രമാണ്. ഏത് ടീമിനാണ് ടാസ്കിന്റെ ഉടമസ്ഥതയെന്നും അത് ഏതെല്ലാം കണക്ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നുവെന്നും പരിശോധിക്കുക. സംഭാഷണ പ്ലാറ്റ്ഫോമിലെ നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത അക്കൗണ്ട് ടീമിന് സ്വയമേവ ആപ്പ് പ്രവേശനം നൽകില്ല.

ടാസ്ക് പ്രവർത്തിപ്പിച്ച് ഫലങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യുക

1. ടാസ്കിന്റെ വിശദാംശങ്ങൾ തുറക്കുക.

2. സംരക്ഷിച്ച നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് നിർവഹണം ആരംഭിക്കാൻ ഇപ്പോൾ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

3. മുൻ നിർവഹണങ്ങൾ തുറന്ന് ഒരു നിർവഹണം തിരഞ്ഞെടുത്ത് അതിലെ സംഭാഷണവും ഫലവും അവലോകനം ചെയ്യുക.

നിങ്ങൾക്കും മറുപടി നൽകാൻ അനുമതിയുള്ള മറ്റ് ടീം അംഗങ്ങൾക്കും ആ നിർവഹണത്തിന്റെ സംഭാഷണത്തിൽ തുടർചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കാനോ ഫലം മെച്ചപ്പെടുത്താനോ കഴിയും. അടുത്ത നിർവഹണങ്ങൾക്കുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങളോ ക്രമീകരണങ്ങളോ മാറ്റാൻ ടാസ്കിലെ തിരുത്തുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഒരു നിർവഹണത്തിലേക്കുള്ള പ്രവേശനം ലഭിച്ചതുകൊണ്ട് അതിൽ ലിങ്ക് ചെയ്ത മൂലരേഖകളിലേക്കോ ബന്ധിപ്പിച്ച ആപ്പുകളിൽ സൃഷ്ടിച്ച ഫയലുകളിലേക്കോ സ്വയമേവ പ്രവേശനം ലഭിക്കില്ല. ആ വിഭവങ്ങൾക്ക് ബന്ധിപ്പിച്ച ആപ്പിന്റെ പങ്കിടൽ അനുമതികൾ തന്നെയാണ് തുടർന്നും ബാധകം.

ആവശ്യപ്പെട്ട ജോലി വിജയകരമായി നടന്നോ എന്ന് അറിയാൻ ഫലം അവലോകനം ചെയ്യുക. ടാസ്ക് ഒരു ഫയൽ പുതുക്കാനോ സന്ദേശം അയയ്ക്കാനോ ഉള്ളതാണെങ്കിൽ, ബന്ധപ്പെട്ട ലക്ഷ്യസ്ഥാനവും പരിശോധിക്കുക. സമയാധിഷ്ഠിത സമയക്രമം പൂർത്തിയായി എന്ന് കാണിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, അതിൽ ഇനി നിർവഹണങ്ങളൊന്നും നിശ്ചയിച്ചിട്ടില്ല എന്നാണ് അർത്ഥം. ഒരു പ്രത്യേക നിർവഹണം ജോലി വിജയകരമായി പൂർത്തിയാക്കിയെന്ന് അത് ഉറപ്പാക്കുന്നില്ല.

അടുത്ത നിർവഹണങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുക

ടാസ്കിന്റെ നിയന്ത്രണങ്ങളിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിൽ ലഭ്യമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക:

• ടാസ്കിൽ സംരക്ഷിച്ച നിർദ്ദേശങ്ങളോ ക്രമീകരണങ്ങളോ മാറ്റാൻ തിരുത്തുക.

• സമയക്രമമോ ഇവന്റോ അനുസരിച്ചുള്ള തുടർ നിർവഹണങ്ങൾ നിർത്തിവെക്കാൻ താൽക്കാലികമായി നിർത്തുക.

• തുടർ നിർവഹണങ്ങൾ വീണ്ടും പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാൻ പുനരാരംഭിക്കുക.

• ടാസ്ക് നീക്കം ചെയ്യാൻ ഇല്ലാതാക്കുക.

ഇതിനകം നടന്നുകൊണ്ടിരിക്കുന്ന നിർവഹണങ്ങൾ പ്രത്യേകം പരിശോധിക്കുക. ടാസ്ക് താൽക്കാലികമായി നിർത്തുകയോ ഇല്ലാതാക്കുകയോ ചെയ്താൽ നടന്നുകൊണ്ടിരിക്കുന്ന നിർവഹണം നിലയ്ക്കുമെന്ന് കരുതരുത്.

ഉപയോഗവും ചെലവും മനസ്സിലാക്കുക

ടീം ടാസ്കുകൾക്ക് ബാധകമായ ചെലവ് നിയന്ത്രണങ്ങൾ വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്‌മിനിസ്ട്രേറ്റർമാർ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു. വ്യക്തിഗതമായി സമയക്രമം നിശ്ചയിച്ച ടാസ്കുകളുടെ പരിധികളല്ല പങ്കിട്ട ജോലിയുടെ ചെലവ് പരിധികൾ നിർണ്ണയിക്കുന്നത്.

ടാസ്ക് ഉപയോഗമോ ചെലവ് പരിധിയോ സംബന്ധിച്ച പിശക് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്താൽ, സന്ദേശം രേഖപ്പെടുത്തി ബാധകമായ വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യാൻ വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്‌മിനിസ്ട്രേറ്ററോട് ആവശ്യപ്പെടുക.

വീണ്ടും ശ്രമിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ടാസ്കിന്റെ നിർവഹണ ചരിത്രം പരിശോധിക്കുക, പ്രത്യേകിച്ച് അത് സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്ക്കുകയോ ഫയലുകൾ മാറ്റുകയോ ചെയ്യുന്നുണ്ടെങ്കിൽ.

ടാസ്കിലെ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുക

പ്രതീക്ഷിച്ച ഫലം കാണുന്നില്ല

1. നിങ്ങൾ ശരിയായ വർക്ക്സ്പേസിലും ടീമിലുമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കിയ ശേഷം ടാസ്കിന്റെ വിശദാംശങ്ങൾ തുറക്കുക.

2. മുൻ നിർവഹണങ്ങൾ തുറന്ന് പ്രതീക്ഷിച്ച നിർവഹണം കണ്ടെത്തുക. അത് കാണുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, തുറന്ന് ഫലവും പിശക് സന്ദേശമുണ്ടെങ്കിൽ അതും പരിശോധിക്കുക.

3. ടാസ്ക് എപ്പോൾ പ്രവർത്തിക്കണമെന്ന് പരിശോധിക്കാൻ സംരക്ഷിച്ച സമയക്രമമോ ഇവന്റ് നിബന്ധനകളോ അവലോകനം ചെയ്യുക.

4. നിർവഹണത്തിൽ ആപ്പ് പ്രവേശനവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പിശക് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്താൽ, കണക്ഷനും ബന്ധിപ്പിച്ച അക്കൗണ്ടിന്റെ അനുമതികളും പരിശോധിക്കുക.

5. സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്ക്കുകയോ ഫയലുകൾ മാറ്റുകയോ ചെയ്യുന്ന ടാസ്ക് വീണ്ടും പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, മുൻ നിർവഹണത്തിൽ ഇതിനകം എന്തെല്ലാം ചെയ്തുവെന്ന് പരിശോധിക്കുക.

പ്രശ്നം തുടരുകയാണെങ്കിൽ, ടീമിന്റെയും ടാസ്കിന്റെയും പേരുകൾ, പ്രവർത്തിക്കുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിച്ച സമയവും സമയമേഖലയും, കൃത്യമായ പിശക് സന്ദേശം, നിങ്ങൾ പരീക്ഷിച്ച നടപടികൾ എന്നിവ വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്‌മിനിസ്ട്രേറ്ററുമായോ സഹായവിഭാഗവുമായോ പങ്കിടുക.

തിരഞ്ഞെടുത്ത മോഡൽ ലഭ്യമല്ല

തിരഞ്ഞെടുത്ത മോഡൽ ടീമിന് ലഭ്യമല്ലാതായാൽ ടാസ്ക് താൽക്കാലികമായി നിർത്തും.

1. ടാസ്ക് തിരുത്താനുള്ള നിയന്ത്രണങ്ങൾ തുറക്കുക.

2. വിപുലമായ ക്രമീകരണങ്ങൾ എന്നതിൽ ലഭ്യമായ ഒരു മോഡൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് സംരക്ഷിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

3. പുനരാരംഭിക്കുക തിരഞ്ഞെടുത്ത് അടുത്ത നിർവഹണം പരിശോധിക്കുക.

ആപ്പിന് വിവരങ്ങൾ ലഭ്യമാക്കാനോ പ്രവർത്തനം നടത്താനോ കഴിയുന്നില്ല

1. ടീമിനായി സജ്ജീകരിച്ച കണക്ഷൻ പരിശോധിച്ച് അത് ഉപയോഗിക്കുന്ന സേവനദാതാവിന്റെ അക്കൗണ്ട് തിരിച്ചറിയുക.

2. സേവനദാതാവിന്റെ അക്കൗണ്ടിന് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ ലഭ്യമാക്കാനോ പ്രവർത്തനം നടത്താനോ കഴിയുമെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

3. ടാസ്കിനായി തിരഞ്ഞെടുത്ത പ്ലഗിനുകളും സംരക്ഷിച്ച നിർദ്ദേശങ്ങളും അവലോകനം ചെയ്യുക.

നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത സംഭാഷണത്തിൽ വിജയിക്കുന്ന ഒരു അഭ്യർത്ഥന മറ്റൊരു കണക്ഷനായിരിക്കാം ഉപയോഗിക്കുന്നത്. പ്ലഗിൻ വീണ്ടും പങ്കിട്ടതുകൊണ്ടുമാത്രം നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ആപ്പ് കണക്ഷൻ പങ്കിടപ്പെടുകയോ ബന്ധിപ്പിച്ച ആപ്പിൽ അനുമതികൾ ലഭിക്കുകയോ ചെയ്യില്ല.

ഒരു പ്രവർത്തനമോ ടാസ്കോ കാണുന്നില്ല

നിങ്ങൾ ശരിയായ വർക്ക്സ്പേസിലും ടീമിലുമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കിയ ശേഷം ബന്ധപ്പെട്ട അനുമതികൾ പരിശോധിക്കാൻ വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്‌മിനിസ്ട്രേറ്ററോട് ആവശ്യപ്പെടുക. ടീം സൃഷ്ടിക്കാനുള്ള അനുമതി എല്ലാ ടീമിലേക്കോ നിർവഹണത്തിലേക്കോ നിങ്ങൾക്ക് പ്രവേശനം നൽകില്ല.

പതിവുചോദ്യങ്ങൾ

ടീമും ഗ്രൂപ്പും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം എന്താണ്?

അംഗങ്ങളെ ക്രമീകരിക്കാനും വിഭവങ്ങൾ പങ്കിടാനും നിയോഗിച്ച ചുമതലകളിലൂടെ സവിശേഷതകളിലേക്കുള്ള പ്രവേശനം നിയന്ത്രിക്കാനും വർക്ക്സ്പേസ് ഗ്രൂപ്പ് അഡ്‌മിനുകളെ സഹായിക്കുന്നു. ഗ്രൂപ്പുകൾ നേരിട്ട് നിയന്ത്രിക്കുകയോ നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ തിരിച്ചറിയൽ സേവനദാതാവുമായി സമന്വയിപ്പിക്കുകയോ ചെയ്യാം.

പേജുകളും ChatGPT സ്പേസുകളും പങ്കിടാനും ആവർത്തിച്ചുള്ള ടാസ്കുകൾ പരിപാലിക്കാനും ഒരു ടീം ആളുകളെ ChatGPT-യിൽ ഒരുമിപ്പിക്കുന്നു. അനുമതികൾ അനുവദിക്കുമ്പോൾ വർക്ക്സ്പേസ് അംഗങ്ങൾക്ക് ടീമുകൾ സൃഷ്ടിക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു വകുപ്പിന് ഒരു സവിശേഷത ഉപയോഗിക്കാൻ അനുമതി നൽകാൻ അഡ്‌മിൻ ഗ്രൂപ്പ് ഉപയോഗിച്ചേക്കാം. അതേസമയം, പദ്ധതിയുടെ വിഭവങ്ങളും ആവർത്തിച്ചുള്ള ജോലിയും പങ്കിടാൻ സഹപ്രവർത്തകർ ടീം സൃഷ്ടിച്ചേക്കാം.

ടീം അംഗത്വം വർക്ക്സ്പേസ് അനുമതികളെ മറികടക്കില്ല. ChatGPT Enterprise, എഡ്യു എന്നിവയിലെ ഗ്രൂപ്പുകൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ച് കൂടുതലറിയുക.

ChatGPT അടച്ചാലും എന്റെ ടാസ്ക് പ്രവർത്തിക്കുമോ?

അതെ. ടീം ടാസ്കുകൾ ക്ലൗഡിലാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്. അതിനാൽ നിശ്ചയിച്ച സമയത്ത് ടാസ്ക് പ്രവർത്തിക്കാൻ ChatGPT തുറന്നുവെക്കുകയോ കമ്പ്യൂട്ടർ സജീവമായി നിലനിർത്തുകയോ വേണ്ട. എന്നിരുന്നാലും, ടാസ്കിന് ആവശ്യമായ കണക്ഷനുകളും അനുമതികളും ഉണ്ടായിരിക്കണം.

ഒരു ടാസ്കിൽ എന്തെല്ലാം നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തണം?

ഉപയോഗിക്കേണ്ട ഉറവിടങ്ങൾ, ചെയ്യേണ്ട ജോലി, പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന ഫലം, അവലോകന മാനദണ്ഡങ്ങൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്തുക. ടീം അംഗങ്ങൾക്ക് ടാസ്ക് അവലോകനം ചെയ്യാനും പരിപാലിക്കാനും കഴിയുന്ന വിധത്തിൽ ആവശ്യമായ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ സംരക്ഷിച്ച ടാസ്കിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുക. മുമ്പത്തെ എല്ലാ നിർവഹണങ്ങളും ChatGPT പശ്ചാത്തലവിവരമായി ഉപയോഗിക്കുമെന്ന് കരുതരുത്.

അടുത്ത നിർവഹണങ്ങളിൽ ടാസ്ക് ചെയ്യുന്ന ജോലി എങ്ങനെ മാറ്റാം?

ടാസ്കിൽ സംരക്ഷിച്ച നിർദ്ദേശങ്ങളോ ക്രമീകരണങ്ങളോ തിരുത്തിയ ശേഷം അടുത്ത നിർവഹണം അവലോകനം ചെയ്യുക. മറ്റ് ടീം അംഗങ്ങൾക്ക് ടാസ്ക് മനസ്സിലാക്കാനും പരിപാലിക്കാനും കഴിയുന്ന വിധത്തിൽ പൊതുവായ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ ആ സംരക്ഷിച്ച നിർദ്ദേശങ്ങളിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുക.

പരാജയപ്പെട്ട നിർവഹണങ്ങൾ സ്വയമേവ വീണ്ടും ശ്രമിക്കുമോ?

ചില താൽക്കാലിക നിർവഹണ പിശകുകൾ സംഭവിക്കുമ്പോൾ സ്വയമേവ വീണ്ടും ശ്രമിക്കും. ഒരു നിർവഹണത്തിനിടയിൽ ആപ്പിലെ പ്രവർത്തനം പരാജയപ്പെട്ടാൽ സ്വയമേവ വീണ്ടും ശ്രമിക്കണമെന്നില്ല. വീണ്ടും ശ്രമിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് മുൻ നിർവഹണങ്ങൾ എന്നതിൽ ഫലവും പിശകുകളുണ്ടെങ്കിൽ അവയും അവലോകനം ചെയ്യുക.