Тойм
ChatGPT ашиглаж байгаа ажилтнуудад урилга илгээхээсээ өмнө аль бүртгэлээ ашиглахыг нь баталгаажуулж, ажлын талбарт нэвтрэх шаардлагыг тайлбарлаарай. Тэдний хувийн контент, төлбөрт багц, хандалтын эрх хэрхэн өөрчлөгдөхийг ойлгуулахын тулд шилжүүлэх сонголтуудыг хамтдаа нягтлаарай.
Урилга илгээхээс өмнө одоо байгаа бүртгэлүүдийг шалгах
Ажилтнууд компанийн имэйл хаягаараа ChatGPT-ийн хувийн, Plus эсвэл Pro бүртгэл ашиглаж байгаа эсэхийг асуугаарай. Урилга хүлээн авах имэйл хаяг болон нэгдэх ёстой компанийн ажлын талбарыг нягтлан баталгаажуулаарай.
Ажилтнууд урилгыг хүлээн авч, тэр имэйл хаягаараа нэвтрэх хэрэгтэй. Орлуулах шинэ бүртгэл үүсгэх эсвэл өөр хаяг ашиглавал хүлээгдэж буй ажлын талбар эсвэл өмнөх түүх нь алга болсон мэт харагдаж болно.
Урилга ирээгүй бол ажлын талбарын эзэмшигчээс хүлээгдэж буй урилгуудыг шалгаж, боломжтой бол Урилгыг дахин илгээх сонголтыг сонгохыг хүсээрэй. SCIM-ээр удирддаг урилгыг шууд дахин илгээх боломжгүй. Гэнэтийн урилга ирвэл нэвтрэхээсээ өмнө мэдээллийн технологийн багаасаа лавлаж баталгаажуулаарай. ChatGPT Business-ийн урилга хүлээгдэж буй төлөвтэй хэвээр байвал ажлын талбарын урилгатай холбоотой асуудлыг шийдвэрлэх хэсгээс үзнэ үү.
Ажилтан ChatGPT-д нэвтрэхдээ бүртгэлээ ашигладаг. Ажлын талбарт тухайн ажилтны чат, контент болон тохиргоо хадгалагддаг. Нэг бүртгэлээр хувийн болон компанийн тусдаа ажлын талбаруудад хандаж болно. Компанийн ажлын талбарт нэгдэх болон хувийн контентоо шилжүүлэх нь тусдаа үйлдлүүд юм.
Ажилтнуудад юу харагдахыг ойлгох
Урилга, ажлын талбарын багц болон одоо байгаа бүртгэлээс нь хамааран ажилтнуудад нэвтрэх, анхны тохиргоо хийх өөр өөр сонголт харагдаж болно. Тэдэнд ямар үйл явц харагдахыг доорх хүснэгтийг ашиглан тайлбарлаарай.
| Нөхцөл байдал | Ажлын талбарт нэвтрэх | Харагдах үйл явц |
|---|---|---|
| Шаардлага хангасан Enterprise эсвэл Edu ажлын талбарт уригдсан | Шаардлагатай тохиолдолд нэгдсэн нэвтрэлт ашиглана. | Компанийн ажлын талбарт нэгдэнэ; хувийн ажлын талбартай, шаардлага хангасан хэрэглэгчдэд шилжүүлэх санал гарч ирж болно. |
| ChatGPT Business ажлын талбарт уригдсан | Ажлын талбарын зөвшөөрсөн нэвтрэх аргыг ашиглана. | Business ажлын талбарт нэгдэнэ. Ажилтнууд хувийн ажлын талбараа тусад нь байлгах эсвэл Business-тэй нэгтгэхийг сонгож болно; админууд нэгтгэх эсвэл устгахыг шаардах боломжгүй. |
| Ажлын талбарын урилга эсвэл нэгдэх зөвшөөрөлгүй | Ажилтан одоо ашиглаж буй нэвтрэх аргаа ашиглана. | Хувийн ажлын талбар ерөнхийдөө тусдаа хэвээр үлдэнэ; зөвхөн нэвтэрснээр ажлын талбарын гишүүн болохгүй. |
Нэвтрэх болон бүртгэл үүсгэх тохиргоог хянах
Хувийн бүртгэлийн имэйл хаягийг өөрчилсөн ч өмнө нь ашиглаж байсан ажлын имэйл хаягаар шинэ бүртгэл үүсгэх эсвэл SCIM-ээр бүртгэл үүсгэх боломжтой болно гэсэн үг биш. Өмнө нь SSO ашиглаж байсан бол баталгаажсан домэйныг хассаны дараа ч энэ нь нэвтрэх боломжид нөлөөлсөн хэвээр байж болно. Өөрчлөлт хийхээсээ өмнө OpenAI-ийн тусламжийн багтай холбогдоно уу. Асуудлыг тойрч шийдэхийн тулд баталгаажсан домэйныг хасах эсвэл орлуулах бүртгэл үүсгэх хэрэггүй.
Enterprise эсвэл Edu-д бүртгэл автоматаар үүсгэх боломж идэвхтэй бол байгууллагын баталгаажсан имэйлээр нэвтрэхэд мөн адил шилжүүлэлтийн үйл явц эхэлж болно. Enterprise багцын хувьд байгууллагын шинэ орчинд үүсгэсэн, шаардлага хангасан эхний ажлын талбарт бүртгэл автоматаар үүсгэх тохиргоо анхнаасаа асаалттай байдаг. Баталгаажсан домэйныг ажлын талбарт холбохоос өмнө энэ тохиргоог хянаж, өөрчлөлтөд хамрагдах ажилтнуудыг бэлтгэнэ үү. Ажлын талбарын анхдагч тохиргоо болон удирдлагын талаар Админы консолоор байгууллагын орчноо удирдах нийтлэлээс үзнэ үү.
Бүртгэл автоматаар үүсгэх нь ажлын талбараас хассан эсвэл идэвхгүй болгосон гишүүнчлэлийг сэргээхгүй. Хэрэв «Шаардлага хангасан ChatGPT бүртгэл олдсонгүй» гэж харагдвал ажлын талбарын эзэмшигч эсвэл админаас таны хандах эрхийг баталгаажуулж, дахин урилга илгээхийг хүснэ үү.
Enterprise багцад бүртгэл автоматаар үүсгэхэд танай байгууллагын ердийн төлбөрийн нөхцөлийн дагуу ажлын талбарын бүрэн хэрэглэгчийн эрх олгодог. Ажлын талбарт нэмэгдсэн хэрэглэгч нь таних баталгаажуулалтын үйлчилгээний хандалтын хязгаарлалтаас болж нэвтэрч чадахгүй байсан ч нэг хэрэглэгчийн эрх ашиглаж байгаад тооцогдож болно. Нэг баталгаажсан домэйныг хэд хэдэн ажлын талбарт холбосон бол бүртгэл автоматаар үүсгэх явцад тухайн хүнд нэгээс олон ажлын талбарын урилга илгээж болно. Нэвтрүүлэхээс өмнө домэйнуудыг аль ажлын талбарт холбосон болон ямар тохиргоо идэвхтэй байгааг хянана уу.
Шилжүүлэх сонголтууд болон үр дагаврыг нягтлах
Хувийн контентоо яахаа сонгох
Ажилтнууд хувийн контентоо шилжүүлэхээс өмнө шилжин очих ажлын талбарт нь ямар сонголтууд байгааг тайлбарлаарай. Тэд хувийн ажлын талбараа тусад нь хадгалж болох эсэх, эсвэл шилжүүлэх алхмыг гүйцээх шаардлагатай эсэхийг тодруулаарай. Ажилтнууд хувийн ажлын талбараа тусад нь хадгалбал хувийн захиалга нь цуцлах хүртэл үргэлжилнэ. Үргэлжлүүлэхээс нь өмнө ямар контентыг шилжүүлж болох, юуг шилжүүлэхгүй, хандах эрхэд хэрхэн нөлөөлөхийг тэдэнтэй хамт нягтлаарай. Дэлгэрэнгүйг хувийн ажлын талбарыг шилжүүлэх сонголтууд хэсгээс үзнэ үү.
Business ажлын талбар Enterprise багцад шилжсэн ч Business ажлын талбар өөрөө өөр ажлын талбартай нэгтгэгдэхгүй. Гэсэн ч Enterprise-ийг ашиглаж эхлэх явцад ажилтанд хувийн ажлын талбараа шилжүүлэх тусдаа сануулга гарч болно.
Enterprise эсвэл Edu-ийн урилгад компанийн баталгаажуулсан домэйныг ашигласан бол ижил имэйл хаягтай бүртгэлдээ хувийн ажлын талбартай ажилтан шилжүүлэх алхмыг гүйцээх шаардлагатай байж болно. Шилжин очих ажлын талбарт харуулсан сонголтуудыг дагана уу. Баталгаажуулаагүй эсвэл гаднын домэйн ашигласан урилга нь ерөнхийдөө шилжүүлэх үйл явцыг эхлүүлдэггүй.
Ажилтнуудыг Enterprise эсвэл Edu руу хугацаанд нь шилжихэд бэлтгэх
Баталгаажуулсан домэйнтэй Enterprise болон Edu ажлын талбарт хувийн ажлын талбараасаа шилжих шаардлагатай ажилтнуудад 7 хоногийн шилжилтийн хугацаа олгодог. Энэ хугацаа ажилтнуудыг ажлын талбарт нэмсэн үеэс эхэлнэ. Шилжих шаардлага болон 7 хоногийн шилжилтийн хугацаа нь баталгаажуулсан домэйнгүй ажлын талбарт хамаарахгүй. Тэд ChatGPT-д харуулсан эцсийн хугацаа хүртэл хувийн ажлын талбараа үргэлжлүүлэн ашиглаж болно. Тэд санал болгосон шилжүүлэх эсвэл өгөгдлөө экспортлоод ажлын талбараа идэвхгүй болгох сонголтын аль нэгийг гүйцээх хүртэл шинэ ажлын талбарт нэвтрэх эрх нь нээгдэхгүй.
Ашиглаж эхлэх заавартаа дэлгэцэд харуулсан эцсийн хугацаа болон шилжих сонголтуудыг оруулаарай. Хувийн ажлын талбараа идэвхгүй болгохоосоо өмнө хэрэгтэй хувийн өгөгдлөө экспортлох хүсэлт гаргаж, татаж аваад шалгахыг ажилтнуудаас хүсээрэй. Экспортолсон өгөгдөл ирэхэд 7 хүртэл хоног шаардагдаж болох бөгөөд татах холбоосын хүчинтэй хугацаа 24 цагийн дараа дуусна. Алхамчилсан зааврыг ChatGPT-ийн өгөгдлийг экспортлох хэсгээс үзнэ үү.
Экспорт амжилтгүй болох эсвэл ажилтан дэлгэцэд харуулсан сонголтуудыг гүйцээж чадахгүй байвал эцсийн хугацаанаас өмнө OpenAI-ийн тусламжийн багтай холбоо барина уу.
Контент болон төлбөрт багцуудыг нягтлах
Чат ба өгөгдөл байршлын зохицуулалт: Өгөгдөл байршлын зохицуулалтын шаардлагаас шалтгаалан хувийн чатуудыг компанийн ажлын талбар руу шилжүүлэх боломжгүй байж болно. Шилжүүлэх боломжгүй бол шилжүүлгийг эхлүүлэхээс өмнө хувийн ажлын талбараас чухал өгөгдлөө экспортолж, татаж авсан файл нээгдэж байгаа эсэхийг шалгаарай. ChatGPT Business болон Enterprise ажлын талбарт хэрэглэгч өөрөө өгөгдөл экспортлох боломжгүй. Экспорт амжилтгүй болбол үйлдлээ зогсоож, OpenAI-ийн тусламжийн багтай холбоо бариарай.
GPT-үүд: Шилжүүлсэн GPT-үүд хувийн хэвээр байх бөгөөд ажлын талбарын бусад гишүүнтэй автоматаар хуваалцахгүй. GPT-г өмнө нь нийтийн холбоосоор хуваалцсан эсвэл GPT Store-д нийтэлсэн бол бусдад ашиглуулахын тулд шилжүүлсэн хуулбарыг нь дахин хуваалцах шаардлагатай. Хуваалцах боломжит сонголтууд нь шилжүүлэн хүлээн авах ажлын талбарын тохиргоо болон хэрэглэгчийн эрхээс хамаарна.
Төлбөрт багцууд: Вэбээр төлбөр нь тооцогддог, шаардлага хангасан Plus эсвэл Pro багцыг дэлгэцэд харуулсан шилжүүлэх үйл явцаар цуцалж, төлбөрийг буцаан олгож болно. Apple эсвэл Google-ээр дамжуулан худалдаж авсан багцыг тусад нь цуцлах шаардлагатай байж болно.
Хувийн контент: Шилжүүлэх саналыг зөвшөөрөхөөс өмнө шилжүүлэгт хамрагдах чат болон GPT-үүд аль бүртгэл, хувийн ажлын талбарт байгааг баталгаажуулаарай. Ажилтнууд шилжүүлэх чат, төсөл, файлыг нэг бүрчлэн сонгох боломжгүй.
Sites: Хувийн ажлын талбараас Business эсвэл Enterprise руу шилжүүлэхэд Sites шилжихгүй.
Шилжүүлэх боломжтой болон боломжгүй контентын бүрэн жагсаалтыг хувийн ажлын талбарыг шилжүүлэх заавраас үзнэ үү.
Шилжүүлсний дараах хандалтын эрхийг ойлгох
Шилжүүлэх үед дэмжигдсэн хувийн контентыг компанийн ажлын талбар руу хуулж, хувийн ажлын талбарыг идэвхгүй болгоно. Компанийн ажлын талбарын контентыг хувийн ажлын талбар руу буцааж шилжүүлэх буцаах үйлдэл байхгүй. Business ажлын талбар хожим идэвхгүй болсон тохиолдолд тусдаа сэргээх үйл явцаар анхны хувийн ажлын талбар болон өгөгдлийг нь дахин идэвхжүүлэх боломжтой. Ингэснээр Business-д хандах эрх сэргэхгүй, мөн Business дэх үйл ажиллагааны мэдээллийг буцааж хуулахгүй.
Шилжүүлсний дараа чат болон GPT-үүдэд компанийн ажлын талбарын хандалт, хадгалалтын бодлого үйлчилнэ. Ажилтан ажлаас гарах эсвэл ажлын талбарт хандах эрхээ алдвал тухайн контентод хандах боломжгүй болж болно.
Хувийн бүртгэлд хандах боломжийг урьдчилан тооцоолох
Анхны тохиргоог хийж дууссаны дараа ч бүртгэлд хандах боломж чухал хэвээр байна. Ажлын имэйлтэй холбоотой хувийн ажлын талбар нь ажилтны өөрийн эзэмшлийн имэйл хаягтай тусдаа бүртгэлээс ялгаатай. Ажлын талбаруудыг тусад нь байлгасан ч тухайн бүртгэлд хандах боломж нь компанийн имэйл хаягаас хамааралтай хэвээр байна.
Хувийн хэрэгцээндээ өөрийн эзэмшиж, удирддаг имэйл хаягаар тусдаа бүртгэл үүсгэхийг ажилтнуудад зөвлөөрэй. Ажилтнууд хувийн харилцан яриа, өгөгдлөө ажлын эсвэл байгууллагын имэйлтэй холбоотой бүртгэлд бус, тэрхүү хувийн бүртгэлдээ хадгалах хэрэгтэй.
Ажилтан ажлаас гарахдаа компанийн имэйл бүртгэл эсвэл байгууллагын ажлын талбарт хандах эрхээ алдвал холбогдох бүртгэл, ажлын талбар болон тэдгээрийн өгөгдөлд хандах боломжгүй болж болно. Компанийн ажлын талбарын контент хувийн ажлын талбар руу буцаж шилжихгүй. Ажилтнууд анхны тохиргоо эсвэл шилжүүлгийг хийж дуусгахаас өмнө хандалтын эрхэд гарах эдгээр үр дагаврыг тайлбарлаарай.
Ажилтнуудад юу хүлээж байгааг урьдчилан хэлэх
Нэвтрүүлж эхлэхээс өмнө ажилтнуудад дараахыг мэдэгдээрэй:
Урилга аль имэйл хаягт ирэх.
Компанийн аль ажлын талбарыг сонгох.
Ажлын талбар SSO шаарддаг бол ямар аргаар нэвтрэх.
Хувийн ажлын талбарыг шилжүүлэх сануулга гарч болох эсэх.
Баталгаажуулсан домэйнтэй Enterprise эсвэл Edu ажлын талбар руу шилжих шаардлагатай ажилтнуудад ChatGPT-д харуулсан эцсийн хугацаа.
Чат, GPT эсвэл захиалгынхаа талаар шийдвэр гаргахаасаа өмнө хэнтэй холбогдох.
Урилгын имэйл, хүргэх хугацаа, шилжүүлэх сануулга бүрийг өөрийн хэрэгцээнд тохируулан өөрчилж болно гэж бүү тооцоолоорой.
Нэвтрүүлэх үйл явцыг цөөн хүнтэй бүлэгт турших
Цөөн хүнтэй бүлгийг урьж, шаардлагатай бол хувийн, Plus эсвэл Pro бүртгэлтэй ажилтнуудыг хамруулаарай. Бүх ажилтныг урихаас өмнө урилга, бүртгэлийн имэйл хаяг, компанийн ажлын талбар, нэвтрэх арга, шилжих сонголтууд, өгөгдөл байршлын зохицуулалтын хязгаарлалт болон захиалгын талаарх зааврыг шалгаарай. Баталгаажуулсан домэйнтэй Enterprise эсвэл Edu ажлын талбар руу шилжих шаардлагатай ажилтнуудын хувьд дэлгэцэд харуулсан эцсийн хугацаа, хувийн ажлын талбарт хандах эрх болон шилжилт дууссаны дараа шинэ ажлын талбарт хандах эрхийг мөн шалгаарай.
Компанийн нэвтрэлтийн талаар OpenAI-ийн бүтээгдэхүүнд нэгдсэн нэвтрэлт (SSO) тохируулах хэсгээс үзнэ үү.
ChatGPT Business ажлын талбарт нэвтрэх талаар ChatGPT Business-д нэгдсэн нэвтрэлт тохируулах хэсгээс үзнэ үү.
Таних эрхийн үйлчилгээ үзүүлэгчээсээ хэрэглэгчдийн мэдээллийг синхрончлохоор төлөвлөж байгаа бол SCIM-ээр хэрэглэгчийн бүртгэл үүсгэх, удирдах хэсгээс үзнэ үү.
Ажлын талбар эсвэл бүртгэлийн түүх алга болсон мэт харагдвал SSO, ажлын талбарт хандах эрх болон домэйн баталгаажуулалтын асуудлыг шийдвэрлэх хэсгээс үзнэ үү.