Ажилтан танай компанийн урилга илгээхээр төлөвлөсөн имэйл хаягаар ChatGPT-г аль хэдийн ашигладаг байж болно. Урилга илгээхийн өмнө ажлын талбарт нэгдэх нь тухайн хүний чат, GPT эсвэл захиалгад нөлөөлөх эсэхийг тайлбарлана уу.

Урилга илгээхээс өмнө одоо байгаа бүртгэлүүдийг шалгах

Ажилтнууд компанийнхаа имэйл хаягаар хувийн, Plus эсвэл ChatGPT Pro бүртгэл аль хэдийн ашигладаг эсэхийг асууна уу. Урилга хүлээн авах имэйл хаяг болон нэгдэх ёстой компанийн ажлын талбарыг яг таг баталгаажуулна уу.

Ажилтнууд урилгыг хүлээн авч, урилга ирсэн имэйл хаягаараа нэвтрэх ёстой. Орлуулах бүртгэл үүсгэх эсвэл өөр хаяг ашиглавал нэгдэх ёстой ажлын талбар юм уу өмнөх түүх байхгүй мэт харагдаж болно.

Урилга ирээгүй бол ажлын талбарын эзэмшигчээс хүлээгдэж буй урилгуудыг шалгаж, боломжтой тохиолдолд Урилгыг дахин илгээх-ийг сонгохыг хүснэ үү. SCIM-ээр удирддаг урилгыг шууд дахин илгээх боломжгүй. Санаандгүй урилга ирсэн бол нэвтрэхээсээ өмнө мэдээллийн технологийн багаараа баталгаажуулна уу.

Нэг OpenAI бүртгэлд тусдаа хувийн болон компанийн ажлын талбар байж болно. Компанийн ажлын талбарт нэгдэх, хувийн ажлын талбарыг шилжүүлэх нь хоёр өөр үйлдэл юм.

Ажилтнуудад юу харагдахыг ойлгох

Урилга, ажлын талбарын багц болон нэвтрэх шаардлагаас хамааран ажилтан хувийн ажлын талбараа тусад нь хадгалах эсвэл шилжүүлэх сонголт харах эсэх нь шийдэгдэнэ.

Үргэлжлүүлэхээсээ өмнө хувийн бүртгэл шилжүүлэх үйл явцыг нягтлах

Enterprise эсвэл Edu урилгад баталгаажсан компанийн домэйн ашигласан бол ижил имэйл хаягтай хувийн бүртгэл бүхий ажилтан нэгдэхийн өмнө уг бүртгэлээ шилжүүлэх шаардлагатай байж болно. Боломжит сонголтоос хамааран ажилтан шаардлага хангасан чат, GPT-үүдээ компанийн ажлын талбарт шилжүүлэх эсвэл хувийн өгөгдлөө экспортлоод устгах боломжтой. Баталгаажаагүй эсвэл гадаад домэйн ашигласан урилга ерөнхийдөө шилжүүлэх үйл явцыг эхлүүлдэггүй.

Хувийн бүртгэлийн имэйл хаягийг өөрчилсөн ч өмнөх ажлын имэйлийг шинэ бүртгэл эсвэл SCIM бэлтгэлд ашиглах боломжтой болно гэсэн үг биш. Баталгаажсан домэйныг устгасны дараа ч өмнө нь SSO ашиглаж байсан нь хандалтад нөлөөлсөөр байж болно. Өөрчлөлт хийхийн өмнө OpenAI-н тусламжийн багтай холбогдоно уу. Тойрох арга болгон баталгаажсан домэйныг устгах эсвэл орлуулах бүртгэл үүсгэж болохгүй.

Enterprise эсвэл Edu-д бүртгэл автоматаар үүсгэх боломжтой бол баталгаажсан компанийн имэйлээр нэвтрэхэд мөн адил шилжүүлэх үйл явц эхэлж болно. Үүнийг идэвхжүүлэхийн өмнө нөлөөлөх бүртгэлүүдийг нягтална уу.

Бүртгэл автоматаар үүсгэх нь хасагдсан эсвэл идэвхгүй болгосон ажлын талбарын гишүүнчлэлийг сэргээхгүй. Хэрэв «Шаардлага хангасан ChatGPT бүртгэл олдсонгүй» гэж харагдвал ажлын талбарын эзэмшигч эсвэл админаас таны зөвшөөрлийг баталгаажуулж, дахин урихыг хүснэ үү.

Танихын үйлчилгээ үзүүлэгчийн хандалтын тохиргооноос болж нэвтэрч чадахгүй байсан ч ажлын талбарт нэмсэн хэрэглэгч нэг суудал ашиглаж болно. Нэг баталгаажсан домэйныг олон ажлын талбарт холбосон бол бүртгэл автоматаар үүсгэх үед тухайн хүнийг нэгээс олон ажлын талбарт урьж магадгүй. Нэвтрүүлэхээсээ өмнө домэйны холбоос болон идэвхжүүлсэн тохиргоог нягтална уу.

• Чат ба өгөгдөл байршлын зохицуулалт: Өгөгдөл байршлын зохицуулалтын шаардлагаас шалтгаалан хувийн чатыг компанийн ажлын талбарт шилжүүлэх боломжгүй байж болно. Шилжүүлэх боломжгүй бол шилжүүлгийг эхлүүлэхээс өмнө чухал өгөгдлөө экспортолж, татсан файл нээгдэж байгааг шалгана уу. Экспорт амжилтгүй бол үйлдлээ зогсоож, OpenAI-н тусламжийн багтай холбогдоно уу.

• GPT-үүд: Өмнө нь хуваалцсан эсвэл нийтэлсэн хувийн GPT-үүдийг компанийн ажлын талбарт шилжүүлбэл тэнд харагддаг болж болно. Ажлын талбарын эзэмшигч тэдгээрийн харагдах байдлыг нягталж, шинэчлэх боломжтой. Шилжүүлэхээс өмнө хувийн байсан GPT-үүд хувийн хэвээр үлдэнэ.

• Захиалга: Вэбээр төлбөрөө төлдөг, шаардлага хангасан Plus эсвэл ChatGPT Pro захиалгыг дэлгэцэд харуулсан шилжүүлэх үйл явцаар цуцалж, төлбөрийг буцаан олгож болно. Apple эсвэл Google-ээр авсан захиалгыг тусад нь цуцлах шаардлагатай байж болно.

• Бүртгэлийн түүх: Шилжүүлэх сануулгыг зөвшөөрөхөөс өмнө аль бүртгэл, чат болон GPT-үүдэд нөлөөлөхийг баталгаажуулна уу.

Хувийн бүртгэлийг Enterprise руу бүрэн шилжүүлсний дараа буцаах боломжгүй. Үргэлжлүүлэхээсээ өмнө яг аль бүртгэл болох, боломжит сонголтууд болон захиалгын дэлгэрэнгүйг шалгана уу.

Шилжүүлсний дараа чат болон GPT-үүдэд компанийн ажлын талбарын хандалт, хадгалалтын бодлого үйлчилнэ. Ажилтан компаниас гарах эсвэл ажлын талбарт хандах эрхгүй болбол уг контентод хандах эрхээ мөн алдаж магадгүй.

ChatGPT Business-н админууд хэн нэгнээс хувийн ажлын талбараа нэгтгэх эсвэл устгахыг шаардах боломжгүй. Business ажлын талбарыг Enterprise болгон ахиулсан ч Business ажлын талбар өөрөө нэгтгэгдэхгүй. Ажилтанд хувийн ажлын талбараа шилжүүлэх тусдаа сануулга ирж болно.

Ажилтнуудад юу хүлээхийг тайлбарлах

Нэвтрүүлэхээсээ өмнө ажилтнуудад дараахыг мэдэгдэнэ үү:

• Урилга аль имэйл хаягт ирэх.

• Компанийн аль ажлын талбарыг сонгох.

• Ажлын талбар SSO шаарддаг бол нэвтрэхдээ аль аргыг ашиглах.

• Хувийн бүртгэл шилжүүлэх сануулга гарч ирж болзошгүй эсэх.

• Чат, GPT эсвэл захиалгын талаар шийдвэр гаргахын өмнө хэнтэй холбогдох.

Урилгын имэйл бүрийн агуулга, хүргэх хугацаа эсвэл шилжүүлэх сануулгыг өөрчлөх боломжтой гэж бүү үзээрэй.

Цөөн хүнтэй бүлгээр нэвтрүүлэлтээ турших

Холбогдох тохиолдолд одоо ашиглаж буй хувийн, Plus эсвэл ChatGPT Pro бүртгэлтэй ажилтнуудыг багтаасан цөөн хүнтэй бүлгийг урина уу. Бүгдийг урихаас өмнө урилга, бүртгэлийн имэйл, компанийн ажлын талбар, нэвтрэх арга, шилжүүлэх сонголт, өгөгдөл байршлын зохицуулалтын хязгаарлалт болон захиалгын зааврыг шалгана уу.

Компанийн системд нэвтрэх талаар: OpenAI бүтээгдэхүүнд нэг удаагийн нэвтрэлт (SSO) тохируулах.

ChatGPT Business ажлын талбарт нэвтрэх талаар: ChatGPT Business-д нэг удаагийн нэвтрэлт тохируулах.

Танихын үйлчилгээ үзүүлэгчээсээ хэрэглэгчдийг синхрончлохоор төлөвлөж байгаа бол: SCIM бэлтгэл ба удирдлага.

Ажлын талбар эсвэл бүртгэлийн түүх байхгүй мэт харагдвал: SSO, ажлын талбарын хандалт болон домэйн баталгаажуулалтын асуудлыг шийдэх.