Тойм
Танай компани урилга илгээхээр төлөвлөж буй и-мэйл хаягаар ажилтан аль хэдийн ChatGPT ашигладаг байж болно. Урилга илгээхээсээ өмнө ажлын талбарт нэгдэх нь тухайн хүний чат, GPT эсвэл захиалгад нөлөөлөх эсэхийг тайлбарлана уу.
Урилга илгээхээс өмнө одоо байгаа бүртгэлүүдийг шалгах
Ажилтнууд компанийнхаа имэйл хаягаар хувийн, Plus эсвэл ChatGPT Pro бүртгэл аль хэдийн ашигладаг эсэхийг асууна уу. Урилга хүлээн авах имэйл хаяг болон нэгдэх ёстой компанийн ажлын талбарыг яг таг баталгаажуулна уу.
Ажилтнууд урилгыг хүлээн авч, урилга ирсэн имэйл хаягаараа нэвтрэх ёстой. Орлуулах бүртгэл үүсгэх эсвэл өөр хаяг ашиглавал нэгдэх ёстой ажлын талбар юм уу өмнөх түүх байхгүй мэт харагдаж болно.
Урилга ирээгүй бол ажлын талбарын эзэмшигчээс хүлээгдэж буй урилгуудыг шалгаж, боломжтой тохиолдолд Урилгыг дахин илгээх-ийг сонгохыг хүснэ үү. SCIM-ээр удирддаг урилгыг шууд дахин илгээх боломжгүй. Санаандгүй урилга ирсэн бол нэвтрэхээсээ өмнө мэдээллийн технологийн багаараа баталгаажуулна уу.
Нэг OpenAI бүртгэлд тусдаа хувийн болон компанийн ажлын талбар байж болно. Компанийн ажлын талбарт нэгдэх, хувийн ажлын талбарыг шилжүүлэх нь хоёр өөр үйлдэл юм.
Ажилтнуудад юу харагдахыг ойлгох
Урилга, ажлын талбарын багц болон нэвтрэх шаардлагаас шалтгаалан ажилтан хувийн ажлын талбараа тусад нь хадгалах эсвэл шилжүүлэх сонголт харах эсэх нь шийдэгдэнэ.
| Нөхцөл байдал | Ажлын талбарт нэвтрэх | Хүлээгдэж буй үйл явц |
|---|---|---|
| Шаардлага хангасан Enterprise эсвэл Edu ажлын талбарт урьсан | Шаардлагатай үед SSO ашиглана. | Компанийн ажлын талбарт нэгдэнэ. Одоо хувийн ажлын талбартай, шаардлага хангасан хэрэглэгчдэд шилжүүлэх өгөгдөл гарч ирж болно. |
| ChatGPT Business ажлын талбарт урьсан | Ажлын талбарт зөвшөөрсөн нэвтрэх арга. | Business ажлын талбарт нэгдэнэ. Ажилтнууд хувийн ажлын талбараа тусад нь хадгалах эсвэл Business-д нэгтгэх боломжтой. Админууд нэгтгэх эсвэл устгахыг шаардах боломжгүй. |
| Ажлын талбарын урилга эсвэл зөвшөөрөгдсөн бүртгэл байхгүй | Ажилтны одоо ашиглаж буй нэвтрэх арга. | Хувийн ажлын талбар ерөнхийдөө тусдаа хэвээр үлдэнэ. Зөвхөн нэвтэрснээр ажлын талбарын гишүүн болохгүй. |
Үргэлжлүүлэхээсээ өмнө хувийн ажлын талбарын шилжилтийг шалгах
Enterprise эсвэл Edu урилгад баталгаажсан компанийн домэйн ашигласан бол ижил бүртгэлийн и-мэйл хаягтай хувийн ажлын талбартай ажилтан нэгдэхээсээ өмнө шилжүүлэх алхмыг гүйцэтгэх шаардлагатай байж болно. Боломжтой сонголтоос хамааран ажилтан дэмжигдсэн контентыг компанийн ажлын талбарт хуулахын тулд хувийн ажлын талбараа нэгтгэх эсвэл хувийн өгөгдлөө экспортлоод устгах боломжтой. Баталгаажаагүй эсвэл гаднын домэйн ашигласан урилга нь ерөнхийдөө шилжилтийг эхлүүлдэггүй.
Хувийн бүртгэлийн и-мэйл хаягийг сольсон ч өмнөх ажлын и-мэйл нь шинэ бүртгэл эсвэл SCIM-ээр хэрэглэгч үүсгэхэд заавал ашиглах боломжтой болохгүй. Өмнө нь SSO ашиглаж байсан бол баталгаажсан домэйныг хассаны дараа ч хандалтад нөлөөлж болно. Өөрчлөлт хийхээсээ өмнө OpenAI-ийн тусламжийн багтай холбогдоно уу. Тойрч гарах арга болгон баталгаажсан домэйныг хасах эсвэл орлуулах бүртгэл үүсгэж болохгүй.
Enterprise эсвэл Edu-д автоматаар бүртгэл үүсгэх боломжтой бол баталгаажсан компанийн и-мэйлээр нэвтрэхэд ижил шилжүүлгийн үйл явц эхэлж болно. Үүнийг идэвхжүүлэхээсээ өмнө нөлөөлөх бүртгэлүүдийг шалгана уу.
Автоматаар бүртгэл үүсгэх нь ажлын талбараас хасагдсан эсвэл идэвхгүй болгосон гишүүнчлэлийг сэргээхгүй. Хэрэв “Шаардлага хангасан ChatGPT бүртгэл олдсонгүй” гэсэн мэдэгдэл гарвал ажлын талбарын эзэмшигч эсвэл админаас таны зөвшөөрлийг баталгаажуулж, дахин урихыг хүснэ үү.
Таних мэдээллийн үйлчилгээ үзүүлэгчийн хандалт нь нэвтрэхээс сэргийлсэн ч ажлын талбарт нэмсэн хэрэглэгч нэг суудал эзэлж болно. Ижил баталгаажсан домэйныг олон ажлын талбарт холбосон бол автоматаар бүртгэл үүсгэх үед тухайн хүнийг нэгээс олон ажлын талбарт урьж болно. Нэвтрүүлэхээсээ өмнө домэйны холболт болон идэвхжүүлсэн тохиргоог шалгана уу.
Чат ба өгөгдөл байршлын зохицуулалт: Өгөгдөл байршлын зохицуулалтын шаардлагаас шалтгаалан хувийн чатыг компанийн ажлын талбарт шилжүүлэх боломжгүй байж болно. Шилжүүлэх боломжгүй бол шилжилтийг эхлүүлэхээсээ өмнө хувийн ажлын талбараас чухал өгөгдлөө экспортолж, татсан файл нээгдэж байгааг баталгаажуулна уу. ChatGPT Business эсвэл Enterprise ажлын талбарт өгөгдлөө өөрөө экспортлох боломжгүй. Экспорт амжилтгүй болбол үйлдлээ зогсоож, OpenAI-ийн тусламжийн багтай холбогдоно уу.
GPT-үүд: Шилжүүлсэн GPT-үүд хувийн хэвээр байх бөгөөд ажлын талбарын бусад гишүүнтэй автоматаар хуваалцахгүй. Хэрэв GPT-г өмнө нь нийтийн холбоосоор хуваалцсан эсвэл GPT Store-д нийтэлсэн бол шилжүүлсэн хуулбарыг нь бусад хүн ашиглахын тулд дахин хуваалцах шаардлагатай. Хуваалцах боломжууд нь очих ажлын талбарын тохиргоо болон хэрэглэгчийн зөвшөөрлөөс хамаарна.
Захиалга: Вэбээр төлбөр төлсөн, шаардлага хангасан Plus эсвэл Pro захиалгыг харуулсан шилжүүлэх үйл явцаар цуцалж, төлбөрийг буцаан олгож болно. Apple эсвэл Google-ээр авсан захиалгыг тусад нь цуцлах шаардлагатай байж болно.
Хувийн контент: Шилжүүлэх өгөгдлийг зөвшөөрөхөөсөө өмнө нөлөөлөх чат, GPT-үүд аль бүртгэл болон хувийн ажлын талбарт байгааг баталгаажуулна уу.
Хувийн ажлын талбарыг ChatGPT Business эсвэл Enterprise-д нэгтгэх нь буцаах боломжгүй, байнгын үйлдэл юм. Үргэлжлүүлэхээсээ өмнө яг аль бүртгэл, хувийн ажлын талбар болох, боломжтой сонголтууд болон захиалгын мэдээллийг шалгана уу.
Шилжүүлсний дараа чат болон GPT-үүдэд компанийн ажлын талбарын хандалт, хадгалалтын бодлого үйлчилнэ. Ажилтан ажлаас гарах эсвэл ажлын талбарт хандах эрхээ алдах үедээ тухайн контентод хандах эрхээ мөн алдаж болно.
ChatGPT Business-ийн админууд хэн нэгнээс хувийн ажлын талбараа нэгтгэх эсвэл устгахыг шаардах боломжгүй. Business ажлын талбарыг Enterprise болгон ахиулахад Business ажлын талбар өөрөө нэгтгэгдэхгүй. Ажилтанд хувийн ажлын талбарыг шилжүүлэх тусдаа өгөгдөл гарч ирж болно.
Хувийн ажлын талбараас Business болон Enterprise руу шилжүүлэхдээ үргэлжлүүлэхээсээ өмнө дэмжигдэх болон хасагдах контентыг шалгана уу. Sites шилжихгүй. Дэлгэрэнгүйг хувийн ажлын талбар шилжүүлэх заавар-аас үзнэ үү.
Ажилтнуудад юу хүлээхийг тайлбарлах
Нэвтрүүлэхээсээ өмнө ажилтнуудад дараах мэдээллийг өгнө үү:
Урилгыг аль и-мэйл хаягаар хүлээн авах.
Компанийн аль ажлын талбарыг сонгох.
Ажлын талбарт SSO шаардлагатай бол нэвтрэх аль аргыг ашиглах.
Хувийн ажлын талбарыг шилжүүлэх өгөгдөл гарч ирэх эсэх.
Чат, GPT эсвэл захиалгатай холбоотой шийдвэр гаргахаасаа өмнө хэнтэй холбогдох.
Урилгын и-мэйл, хүргэх хугацаа эсвэл шилжүүлэх өгөгдөл бүрийг өөрчлөн тохируулах боломжтой гэж бүү бодоорой.
Цөөн хүнтэй бүлгээр нэвтрүүлэлтээ турших
Холбогдох тохиолдолд одоо ашиглаж буй хувийн, Plus эсвэл ChatGPT Pro бүртгэлтэй ажилтнуудыг багтаасан цөөн хүнтэй бүлгийг урина уу. Бүгдийг урихаас өмнө урилга, бүртгэлийн имэйл, компанийн ажлын талбар, нэвтрэх арга, шилжүүлэх сонголт, өгөгдөл байршлын зохицуулалтын хязгаарлалт болон захиалгын зааврыг шалгана уу.
Компанийн системд нэвтрэх талаар: OpenAI бүтээгдэхүүнд нэг удаагийн нэвтрэлт (SSO) тохируулах.
ChatGPT Business ажлын талбарт нэвтрэх талаар: ChatGPT Business-д нэг удаагийн нэвтрэлт тохируулах.
Танихын үйлчилгээ үзүүлэгчээсээ хэрэглэгчдийг синхрончлохоор төлөвлөж байгаа бол: SCIM бэлтгэл ба удирдлага.
Ажлын талбар эсвэл бүртгэлийн түүх байхгүй мэт харагдвал: SSO, ажлын талбарын хандалт болон домэйн баталгаажуулалтын асуудлыг шийдэх.