Тойм

Ажлын талбарын админууд Админы консолоос өргөтгөлүүд, дэлгүүрүүд болон багтсан аппуудыг удирдах боломжтой. Тохируулах ChatGPT ажлын талбараа сонгоод Өргөтгөлүүд хэсгийг нээнэ үү. Суулгалт, аппын хандалт, үйлдлүүд, үйлчилгээ үзүүлэгчийн зөвшөөрөл болон контентын хязгаарлалтыг шалгана уу. Мөн өргөтгөлүүдийн хуудасны Хуучин аппуудыг удирдах тохиргооноос аппуудаа удирдах боломжтой.

Өргөтгөл суулгах талаар ChatGPT болон Codex дахь өргөтгөлүүд хэсгээс үзнэ үү.

Админы хяналт

Нэмэлт нь ур чадвар, апп болон аппын загваруудыг агуулж болно. Нэмэлт суулгах болон суурь аппад хандах нь тусдаа хяналтууд юм.

Багц тус бүрийн өгөгдмөл ажиллагаа

ChatGPT Enterprise болон Edu

Шинэ Enterprise болон Edu ажлын талбарт тодорхой багц апп анхнаасаа идэвхтэй байдаг. Эдгээр өгөгдмөл тохиргоо нь одоо байгаа ажлын талбарын тохиргоог өөрчлөхгүй бөгөөд Healthcare ажлын талбарт үйлчлэхгүй.

Ерөнхийдөө шинэ өргөтгөл болон аппууд анхнаасаа идэвхгүй байдаг бөгөөд администраторууд ашиглах боломжийг нь шалгаж, өөрчилж болно. Админы консол руу орж, тохируулах ChatGPT ажлын талбараа сонгоод Өргөтгөлүүд хэсгийг нээнэ үү. Аппын хуучин ажлын урсгалыг ашиглах бол тойм хэсэгт тайлбарласан, хэвээр үлдсэн Аппууд хуудсыг ашиглана уу.

Өргөтгөлүүд нь апп болон ур чадварыг нэгтгэдгийг анхаарна уу. Тулгуурлаж буй аппыг идэвхгүй болговол тухайн аппад суурилсан боломж хаагдана. Гэхдээ өргөтгөл заавал устахгүй, мөн тэр аппаас хамааралгүй ур чадварууд арилахгүй байж болно.

Enterprise болон Edu админууд өргөтгөлийн суулгалт болон аппын хандалтад RBAC ашиглаж болно. Эдгээр тохиргоог тус тусад нь шалгадаг. Гишүүн өргөтгөлийг суулгасан ч түүнд багтсан аппыг ашиглах боломжгүй байж болно.

ChatGPT Business

ChatGPT Business-д аппууд анхнаасаа идэвхтэй байдаг бөгөөд администраторууд ажлын талбарын хэмжээнд апп ашиглах боломжийг өөрчилж болно. Админы консол руу орж, тохируулах ChatGPT ажлын талбараа сонгоод Өргөтгөлүүд хэсгийг нээнэ үү. Тэндээс апп эсвэл түүнд багтсан өргөтгөлийг шалгана уу. Хуучин ажлын урсгалыг ашиглах бол хэвээр үлдсэн Аппууд хуудсыг ашиглана уу. Аппыг идэвхгүй болгоход өргөтгөл заавал устахгүй бөгөөд зөвхөн ур чадварт тулгуурласан боломжууд нь арилахгүй байж болно.

Үүрэгт суурилсан хандалтын хяналт

Enterprise болон Edu ажлын талбарт үүргийн түвшний өргөтгөлийн тохиргоо байгаа бол тохирох өргөтгөлүүдийг тусгайлан үүсгэсэн үүргүүдэд оноож болно. Хэрэглэгчид өөрсдийн ажлын талбар болон холбогдох үүрэгт идэвхжүүлсэн өргөтгөлүүдийг ашиглах боломжтой. Өргөтгөл дээр Админ идэвхгүй болгосон гэж харагдаж байвал ажлын талбарын тохиргоо, холбогдох үүргийн тохиргоо эсвэл түүнд багтсан апп хандалтыг хааж байж болно.

Заавал шаардлагатай апп агуулсан өргөтгөлүүдэд тэдгээр аппын үүрэг болон үйлдлийн тохиргоо өвлөгдөнө. Гишүүний үүрэг шаардлагатай аппад хандах эрхгүй бол өргөтгөл тухайн гишүүнд тэр аппад тулгуурласан боломжийг ашиглах боломжгүй. Ажлын талбарын өргөтгөлийн тохиргоогоор тухайн үүрэгт өргөтгөл Ашиглах боломжтой эсвэл Суулгасан байхыг мөн тодорхойлж болно.

Олон өргөтгөлийг зэрэг удирдах

ChatGPT Business, Enterprise, Healthcare, Edu багцын ажлын талбарын админууд нэг удаад 25 хүртэлх өргөтгөлийг ашиглах боломжийг өөрчилж болно. Үүрэг тус бүрээр тохируулахын тулд ажлын талбарт үүрэгт суурилсан хандалтын хяналт идэвхжсэн байх шаардлагатай.

1. Админы консолыг нээж, тохируулах ChatGPT ажлын талбараа сонгоно уу.

2. Өргөтгөлүүд хэсгийг нээгээд өөрчлөх өргөтгөлүүдийнхээ сонгох нүдийг чагтална уу.

3. Засах гэснийг сонгоод хийх өөрчлөлтөөсөө хамааран Суулгах боломжтой, Ажлын талбарт суулгасан, Үүргээр тохируулах эсвэл Идэвхгүй болгох гэснийг сонгоно уу.

4. Үүргээр тохируулах үед Ашиглах боломжийг нь өөрчлөх хэсгээс Ажлын талбарын өгөгдмөл тохиргоо эсвэл тусгай үүрэг сонгоно уу. Ашиглах боломжийг тохируулах хэсгээс хүссэн тохиргоогоо сонгоно уу.

5. Өөрчлөлтөд хамаарах өргөтгөлүүд болон тэдгээрийн хамаарлын мэдээллийг шалгаад өөрчлөлтийг баталгаажуулна уу.

6. Өргөтгөл бүрийн үр дүнг шалгана уу. Өөрчлөлт амжилтгүй болсон эсвэл үр дүн нь тодорхойгүй байвал дахин оролдохоосоо өмнө тухайн өргөтгөлийн хадгалсан тохиргоог шалгана уу.

Суулгах боломжтой тохиргоо нь гишүүдэд сонгосон өргөтгөлүүдийг суулгах боломж олгоно. Ажлын талбарт суулгасан тохиргоо нь тэдгээрийг өгөгдмөлөөр суулгаж, үүрэг тус бүрд тусгайлан хийсэн тохиргоог хэвээр үлдээнэ. Идэвхгүй болгох нь ажлын талбарын өгөгдмөл тохиргоог идэвхгүй төлөвт шилжүүлнэ. Тусгай үүрэгт Ажлын талбарын өгөгдмөл тохиргоо гэснийг сонговол ажлын талбарын тохиргоог өвлөнө.

Шаардлагатай аппууд болон тэдгээрийн зөвшөөрлийг тусад нь шалгана уу. Бүрэн хийгдээгүй өөрчлөлтийн талаар тусламж авах бол ChatGPT дахь өргөтгөл болон аппын асуудлыг шийдвэрлэх хэсгийг үзнэ үү.

Өргөтгөл болон аппын хандалтыг удирдах

Аппын хандалт нь ажлын талбарт холбосон аппыг хэн ашиглаж болохыг тодорхойлно. Аппын зөвшөөрлүүд нь ChatGPT аппыг ашиглахаасаа өмнө хэзээ зөвшөөрөл асуухыг тодорхойлно.

Энэ хэсэгт тайлбарласан үүрэг тус бүрийн аппын хандалт нь Enterprise болон Edu ажлын талбарт хамаарна. ChatGPT Business администраторууд ажлын талбарт аппыг идэвхжүүлэх эсэхийг удирдана.

Аппыг хэн ашиглаж болохыг удирдахын тулд:

1. Админы консол руу орж, тохируулах ChatGPT ажлын талбараа сонгоод Өргөтгөлүүд хэсгийг нээнэ үү.

2. Өргөтгөлийг сонгоод түүнд багтсан аппын хандалтын тохиргоог шалгана уу.

3. Үүрэгт суурилсан хандалт байгаа бол холбогдох үүргүүдийг сонгож, хадгалахыг хүсэх үед хадгална уу.

Аппын хуучин ажлын урсгалыг ашиглах бол тойм хэсэгт тайлбарласан, хэвээр үлдсэн Аппууд удирдлагын хуудсыг ашиглана уу.

Тухайн үүрэг ямар апп ашиглаж болохыг удирдахын тулд:

• Ажлын талбарын тохиргоо > Зөвшөөрөл ба үүрэг рүү орно уу.

• Тусгай үүргүүд-ийг сонгоно уу.

• Засахыг хүссэн үүргээ сонгоно уу.

• Доош гүйлгэж Өргөтгөл ба холбосон өгөгдөл хэсэгт очно уу.

• Тухайн үүрэгт өргөтгөл болон апп ашиглахыг зөвшөөрөхийн тулд Гишүүдэд өргөтгөл ашиглахыг зөвшөөрөх-ийг, эсвэл Өргөтгөл ашиглах гэж харагдаж байвал түүнийг асаана уу. FedRAMP ажлын талбарт Апп ашиглах гэж харагдаж болно.

• Тухайн үүрэгт зориулж тодорхой аппуудыг сонгохын тулд Сонгох-ыг ашиглана уу.

Холбох аппын бүртгэлүүдийг баталгаажсан домэйноор хязгаарлах

ChatGPT Enterprise ашигладаг байгууллагууд компанийн баталгаажсан имэйл домэйнтэй бүртгэлээр дэмжигдсэн аппуудыг хаана холбож болохыг хязгаарлуулах хүсэлт гаргаж болно. Үүнийг идэвхжүүлэх хүсэлт гаргахын тулд OpenAI-ийн тусламжийн багтай холбогдоно уу. Компанийнхаа баталгаажсан домэйн болон хязгаарлахыг хүссэн аппуудын нэрийг оруулна уу.

Энэ хязгаарлалтыг идэвхжүүлсний дараа холбох бүртгэл нь хязгаарласан домэйнтэй бөгөөд ChatGPT ажлын талбар нь танай байгууллагын зөвшөөрсөн ажлын талбаруудад хамаарахгүй бол дэмжигдсэн аппуудын шинэ холболтыг хориглоно. Бүртгэлээ холбохын тулд зөвшөөрсөн ажлын талбар ашиглана уу.

Энэ хязгаарлалт зөвхөн доор жагсаасан, дэмжигдсэн аппуудад үйлчилнэ. Одоо байгаа аппын холболтууд автоматаар тасрахгүй. Зөвхөн домэйныг баталгаажуулснаар хязгаарлалт идэвхжихгүй. Мөн хувийн ChatGPT бүртгэлүүдийг хязгаарладаг домэйны эзэмшлийн эрхийг авах шаардлагагүй.

Жишээ: Acme нь acme.com домэйныг баталгаажуулж, OpenAI-ийн тусламжийн багаар тухайн домэйны хязгаарлалтыг идэвхжүүлүүлэв. Алис хувийн ChatGPT ажлын талбараа нээгээд alice@acme.com имэйл хаягтай аппын бүртгэлээр дэмжигдсэн аппыг холбохыг оролдоно. Шинэ холболтыг хориглоно. Тэрээр Acme-ийн зөвшөөрсөн ажлын талбар руу шилжих ёстой.

Энэ хязгаарлалт нь компанийн баталгаажсан имэйл домэйноор шинэ холболт үүсгэхийг зөвхөн танай байгууллагын зөвшөөрсөн ChatGPT ажлын талбаруудад зөвшөөрнө. Ажлын талбар доторх аппад ямар имэйл домэйнээр холбогдож болохыг хязгаарлахын тулд тухайн апп дэмждэг бол Домэйн удирдах тохиргоог тусад нь хийнэ үү. Баталгаажсан домэйны хязгаарлалтыг идэвхжүүлэх нь Домэйн удирдах тохиргоог идэвхжүүлэхгүй.

Баталгаажуулалтын шаардлагыг OpenAI таних системд зориулж домэйноо баталгаажуулах нийтлэлээс үзнэ үү.

Баталгаажсан домэйны хязгаарлалтыг дэмждэг аппууд

Домэйн удирдах тохиргоогоор аппын бүртгэлүүдийг хязгаарлах

Ажлын талбарын эзэмшигчид болон админууд Домэйн удирдах тохиргоогоор гишүүд аппыг ажлын талбарт холбохдоо ямар имэйл домэйнтэй бүртгэл ашиглаж болохыг сонгох боломжтой. Энэ тохиргоог дэмждэг идэвхтэй апп бүрд тус тусад нь тохируулна уу.

1. Админы консол руу орж, ажлын талбараа сонгоно уу.

2. Өргөтгөлүүд хэсгийг нээгээд тухайн аппыг агуулсан өргөтгөлийг нээнэ үү.

3. Аппыг олоод Домэйн удирдах-ыг сонгоно уу. Хуудас өөр өргөтгөлийн тохиргоо руу холбоостой бол эхлээд тэр тохиргоог нээнэ үү.

4. Зөвшөөрөхийг хүссэн бүртгэлийн имэйл домэйнүүдээ, жишээлбэл acme.com-ыг нэмнэ үү.

5. Хадгалах-ыг сонгоно уу.

Хуучин аппуудыг удирдах хэсгээр удирддаг аппын хувьд Өргөтгөлүүд хэсгээс уг хуудсыг нээгээд идэвхтэй аппын ••• цэснээс Домэйн удирдах-ыг сонгоно уу.

Зөвшөөрсөн домэйны жагсаалтыг хоосон үлдээвэл бүх имэйл домэйны бүртгэлээр холбогдох боломжтой.

Домэйн удирдах тохиргоог хийхэд алдаа гарвал OpenAI-ийн тусламжийн багтай холбогдоно уу.

Апп болон өргөтгөл нэмэх

Шинэ апп идэвхжүүлэхдээ ажлын талбарт ашиглах боломж болон дэмжигдсэн үйлдлийн тохиргоог нь шалгана уу. Enterprise болон Edu ажлын талбарт үүрэгт суурилсан тохиргоо байгаа бол тохирох үүргүүдийг онооно уу.

Аппын бэлэн загварыг нийтэлсний дараа мөн админы удирдлагын ижил журам үйлчилнэ. Ажлын талбарын админууд болон эзэмшигчид бэлэн загвараас үүсгэсэн аппын нооргийг хянаж, бэлэн болмогц нийтэлнэ. Дараа нь холбогдох өргөтгөлийн дэлгэрэнгүй хуудаснаас ажлын талбарт ашиглах боломж, дэмжигдсэн үйлдлүүд болон аппын зөвшөөрлүүдийг удирдана. Enterprise болон Edu админууд боломжтой тохиолдолд үүргийн хүрээнд хандалтыг мөн тохируулж болно.

Бэлэн загвар тохируулах талаар ChatGPT аппын бэлэн загварууд нийтлэлээс үзнэ үү.


Админы консол руу орж, тохируулах ChatGPT ажлын талбараа сонгоод Өргөтгөлүүд хэсгийг нээнэ үү. Өргөтгөлийг сонгож, ур чадвар, багтсан аппууд болон Суулгах бодлого-ыг нь шалгана уу. Ашиглах боломжтой нь эрхтэй гишүүдэд өргөтгөлийг суулгах боломж олгоно. Харин Суулгасан нь өргөтгөлийг анхнаасаа суулгана. Үүрэгт суурилсан тохиргоо байгаа бол администраторууд тохирох үүргүүдэд бодлогыг тохируулж болно. FedRAMP ажлын талбарууд Аппууд удирдлагын хуудсыг ашигладаг.

Заавал шаардлагатай апп агуулсан өргөтгөлүүдэд тэдгээр аппын үүрэг болон үйлдлийн тохиргоо өвлөгдөнө. Шаардлагатай аппууд тухайн үүрэгт идэвхтэй байх ёстой. Багтсан аппын бусад тохиргоог тусад нь шалгана уу. Аппын төлөвөөс хамааран админууд Идэвхжүүлэх, Нийтлэх, Аппын тохиргоог засах эсвэл Идэвхгүй болгох сонголтыг харж болно.

Админууд ажлын талбарт бүхэлд нь үйлчлэх аппын зөвшөөрлийг тохируулахын зэрэгцээ дэмжигдсэн тохиолдолд тухайн аппад өөр тохиргоо хийж болно. Ажлын талбарт бүхэлд нь үйлчлэх стандарт сонголтуудад Бүх үйлдлийг зөвшөөрөх байдаггүй ч өмнө нь хийсэн бодлогын тохиргоонууд өөр байж болно.

Зөвшөөрлийн талаар дэлгэрэнгүйг ChatGPT дэх аппын зөвшөөрлийг удирдах нийтлэлээс үзнэ үү.

Аппын үйлдлийн тохиргоо

Үүрэгт суурилсан хандалт нь аппыг хэн ашиглаж болохыг тодорхойлно. Үйлдлүүд нь апп юу хийж болохыг тодорхойлно. Зөвшөөрлүүд нь ChatGPT аппыг ашиглахаасаа өмнө хэзээ зөвшөөрөл асуухыг тодорхойлно.

Эдгээр аппын зөвшөөрөл нь ChatGPT харилцан ярианд үйлчилнэ. Ажлын талбарын агентууд аппын ямар үйлдлийг ашиглаж болох, хэзээ эцсийн хэрэглэгчээс зөвшөөрөл авахыг тодорхойлохдоо агент бүтээгчийн агент тус бүрд хийсэн тохиргоог ашигладаг. Агентын ажиллагааны талаар Enterprise болон Business-д зориулсан ChatGPT ажлын талбарын агентууд нийтлэлээс үзнэ үү.


Үйлдлүүд хэсэгт дэмжигдсэн Унших үйлдлүүд эсвэл Бичих үйлдлүүд-ээс зөвшөөрөхийг хүссэнээ идэвхжүүлнэ үү. Шинэ үйлдлүүд хэсэгт дараахаас сонгоно уу:

• Бүх шинэ үйлдлийг идэвхжүүлэх

• Зөвхөн шинэ унших үйлдлийг идэвхжүүлэх

• Шинэ үйлдлүүдийг идэвхгүй болгох

Шинэ үйлдлүүдийг идэвхгүй болгох нь зөвхөн дараа нэмэгдэх үйлдлүүдэд үйлчилнэ. Өмнө нь идэвхжүүлсэн үйлдлүүдийг идэвхгүй болгохгүй.

Зарим аппад Үйлдлүүд эсвэл Шинэ үйлдлүүд гэсэн тохиргоо байдаггүй. Ийм аппын хувьд админууд хандалтыг нь удирдаж болох ч байхгүй үйлдлийн тохиргоог тус тусад нь хийх боломжгүй.

Үйлчилгээ үзүүлэгчийн зөвшөөрөл, OAuth эрхийн хүрээ, ChatGPT-ийн үйлдлийн тохиргоог тус тусад нь шалгадаг. Үйлчилгээ үзүүлэгчийн эрхийн хүрээг зөвшөөрөхөд шинэ үйлдэл автоматаар идэвхжихгүй. Мөн цаашид нэмэгдэх үйлдлийн бодлогыг өөрчлөхөд үйлчилгээ үзүүлэгчид өмнө нь олгосон зөвшөөрөл цуцлагдахгүй. Зарим өөрчлөлтийн дараа хэрэглэгч аппыг дахин холбох эсвэл эрхийг нь дахин зөвшөөрөх шаардлагатай байж болно.

Ажлын талбарын аппын өгөгдмөл зөвшөөрлийг өөрчлөхийн тулд:

• Ажлын талбарын тохиргоо руу орно уу.

• Ерөнхий хэсгийг нээгээд Тохиргоо-г олно уу.

• Өргөтгөлийн зөвшөөрлүүд хэсгээс ажлын талбарт бүхэлд нь үйлчлэх зөвшөөрлийн тохиргоог сонгоно уу.

Тухайн аппад өөр зөвшөөрөл тохируулахын тулд:

• Админы консол руу орж, тохируулах ChatGPT ажлын талбараа сонгоод Өргөтгөлүүд хэсгийг нээнэ үү. Тухайн аппыг агуулсан өргөтгөлийг сонгоно уу. Өргөтгөлүүд хэсэг байхгүй бол Аппууд удирдлагын хуудсыг ашиглана уу.

• Өргөтгөлийн Аппууд хэсгээс түүнд багтсан аппын Зөвшөөрлүүд тохиргоог нээнэ үү. Хуучин Аппууд харагдацад тухайн аппад байгаа зөвшөөрлийн тохиргоог ашиглана уу.

• Ажлын талбарын өгөгдмөл тохиргоо эсвэл боломжтой өөр зөвшөөрлийг сонгоно уу.

• Интерфэйс өөрчлөлтийг баталгаажуулахыг хүсвэл Хадгалах-ыг сонгоно уу.

Боломжтой сонголтууд нь ажлын талбар болон аппаас хамаарна:

• Үргэлж асуух: ChatGPT аппын мэдээллийг унших эсвэл өөрчлөлт хийхийн өмнө зөвшөөрөл асууна.

• Унших үйлдлүүдийг зөвшөөрөх: ChatGPT аппын мэдээллийг асуулгүй уншиж болох ч өөрчлөлт хийхийн өмнө зөвшөөрөл асууна.

• Эрсдэл багатай үйлдлүүдийг зөвшөөрөх: ChatGPT эрсдэл багатай үйлдлүүдийг автоматаар зөвшөөрнө. Илүү өндөр эрсдэлтэй үйлдэлд баталгаажуулалт шаардах эсвэл түүнийг хориглож болно.

• Бүх үйлдлийг зөвшөөрөх: Тухайн апп энэ сонголтыг дэмждэг бол ChatGPT нэмэлт зөвшөөрөл асуулгүйгээр боломжтой үйлдлүүдийг гүйцэтгэж чадна. Энэ сонголт нь өндөр эрсдэлтэй тул ажлын талбарт бүхэлд нь үйлчлэх стандарт сонголтуудад байдаггүй.

Эдгээр тохиргоо нь үйлдлийн тохиргоо, үйлчилгээ үзүүлэгчийн эрх олголт, ажлын талбарын хязгаарлалт, аюулгүй байдлын хамгаалалтыг хүчингүй болгохгүй.

Дэлгэрэнгүйг ChatGPT дэх аппын зөвшөөрлийг удирдах нийтлэлээс үзнэ үү.

Google Drive-ийн үйлдлүүдийг удирдах

Google Docs, Sheets, Slides-ийн үйлдлүүдийг одоо Google Drive аппаар дамжуулан ашиглах боломжтой. Google Docs, Sheets, Slides аппуудыг тус тусад нь жагсаахаа больсон. Хэрэглэгчид Docs, Sheets, Slides-д хандахын тулд Google Drive-ийг холбох хэрэгтэй.

ChatGPT Enterprise болон Edu-д Google Drive-ийн эдгээр нэгтгэсэн үйлдэл өгөгдмөлөөр унтраалттай байх бөгөөд ажлын талбарын админ идэвхжүүлсний дараа ашиглах боломжтой болно. ChatGPT Business-д эдгээр нь өгөгдмөлөөр асаалттай байна. Идэвхжүүлсний дараа хэрэглэгчид эдгээр үйлдлийг ашиглах эсвэл шинэ хэрэглэгчид холбогдохын өмнө Google Workspace админууд Google Drive-ийн шинэчлэгдсэн хандалтын хүрээг дахин зөвшөөрөх шаардлагатай байж болно. Хэрэглэгчид Google Drive-д холбогдож чадахгүй байвал Google Workspace дэх Google Drive, Docs, Sheets, Slides-ийн хандалтын хүрээний зөвшөөрлийг шалгана уу. Аппын бүх үйлдэлд шаардлагатай хандалтын хүрээг зөвшөөрсөн эсэхийг нягтлах, эсвэл зөвшөөрөхийг хүсэхгүй байгаа үйлдлүүдээ унтраана уу.

Админы удирддаг болон хэрэглэгч тус бүрийн зөвшөөрсөн аппын синхрончлолыг ашиглах боломжгүй болсон. Гишүүд Google Drive-ийг холбож, дэмжигдсэн файл болон үйлдлүүдэд шууд хандах боломжтой.

Контентод хандах эрхийг удирдах

Ажлын талбарын эзэмшигчид болон админууд дэмжигдсэн аппуудад Аюулгүй байдал ба хамгаалалтын тохиргоог ашиглах боломжтой. Google Drive, Microsoft Teams, Outlook Email-ийн хувьд эдгээр тохиргоог идэвхжүүлсэн Enterprise ажлын талбарт ашиглах боломжтой. Эдгээр тохиргоо нь шууд холбогдсон аппаар дамжуулан хандах контентыг хязгаарладаг. Үйлчилгээ үзүүлэгчийн зөвшөөрөл, аппын хандалт болон идэвхжүүлсэн үйлдлийн тохиргоо мөн үйлчилнэ.

• Google Drive: Хуваалцсан драйвыг бүхэлд нь зөвшөөрөх эсвэл хориглох, мөн Миний Драйвыг зөвшөөрөх тохиргоог тусад нь удирдах боломжтой. Эдгээр тохиргоогоор хавтас, тусдаа файл, хэрэглэгч/бүлэг эсвэл Drive шошгоор хасах боломжгүй.

• SharePoint: Дэмжигдсэн сайтын цуглуулгыг зөвшөөрөх эсвэл хориглох, мөн сонгосон нууцлалын шошготой контентыг хасах боломжтой. Тохируулах зааврыг SharePoint сайтын хандалт болон нууцлалын шошгоор хасах тохиргоог удирдах хэсгээс үзнэ үү.

• Microsoft Teams: Багуудыг Microsoft 365 бүлгийн ID-аар нь зөвшөөрөх эсвэл хориглох, мөн сонгосон нууцлалын шошготой багуудыг хасах боломжтой. Багийн дүрэм нь тухайн багийн эзэмшдэг сувгуудад үйлчилнэ. Харин энгийн ганцаарчилсан, бүлгийн эсвэл уулзалтын чатыг хориглохгүй.

• Outlook Email: Сонгосон нууцлалын шошгын GUID-тай зурвасуудыг хасах боломжтой. Дэд шошго бүрийг тусад нь нэмнэ үү. Энэ тохиргоо нь хавсралт файл доторх нууцлалын шошгыг тусад нь шалгахгүй.

1. Админы консолыг нээгээд ChatGPT ажлын талбараа сонгоно уу.

2. Өргөтгөлүүд хэсгийг нээж, тухайн аппыг агуулсан өргөтгөлийг сонгоно уу.

3. Аппад Аюулгүй байдал ба хамгаалалтын тохиргоо байгаа бол нээнэ үү.

4. Дэмжигдсэн тохиргоонуудыг шалгаж, өөрчилнө үү.

5. Хадгалах гэснийг сонгоно уу.

6. Шинэ хүсэлтээр зөвшөөрсөн болон хязгаарласан нэг нэг зүйлд хандаж туршина уу.

Үйлчилгээ үзүүлэгчтэй холбогдох болон зөвшөөрлийн шаардлагыг Google Drive тохируулах, SharePoint тохируулах, Microsoft Teams тохируулах, Outlook Email тохируулах хэсгүүдээс үзнэ үү.

Тохируулах зааврыг Google Drive-ийн хяналтын тохиргооны заавар, Microsoft Teams-ийн хяналтын тохиргооны заавар, Outlook Email-д шошгоор хасах заавар хэсгүүдээс үзнэ үү.

Бодлого өөрчилсний дараа хандалтыг шалгах

Ажлын талбарын аппын хандалт, идэвхжүүлсэн үйлдлүүд болон холбогдсон үйлчилгээний зөвшөөрлийг тус тусад нь шалгана уу.

• Ямар үүрэгтэй хэрэглэгчид эсвэл бүлгүүд аппыг ашиглаж болохыг нягтална уу.

• Гишүүн үйлчилгээ үзүүлэгчийн зөв бүртгэлийг холбосон, мөн тухайн үйлчилгээнд уг зүйлд хандах эрхтэй эсэхийг нягтална уу.

• Аппын хадгалсан контентын хязгаарлалтыг шалгана уу. Үйлчилгээ үзүүлэгчээс гишүүнд олгосон зөвшөөрөл нь ажлын талбарын хязгаарлалтыг хүчингүй болгохгүй.

• Өөрчлөлтийг хадгалсны дараа шинэ хүсэлтүүдээр зөвшөөрсөн болон хязгаарласан нэг нэг зүйлд хандаж туршихыг гишүүнээс хүснэ үү.

Google Drive-ийн Зөвшөөрсөн драйвууд жагсаалтыг хоосон гэж илэрхий тохируулбал бүх хуваалцсан драйв хориглогдоно. Миний Драйвыг зөвшөөрөх нь тусдаа тохиргоо юм. Teams-ийн багийн жагсаалтуудыг хоосолбол тухайн бүлгийн жагсаалтуудаар тавьсан хязгаарлалтыг арилгана. Бусад тохируулсан хяналт үйлчилсэн хэвээр байна. Хадгалахаасаа өмнө хүссэн үр дүн гарах эсэхийг нягтална уу.

Админы удирддаг синхрончлолыг ашиглах боломжгүй болсон. Апп бүрийн Аюулгүй байдал ба хамгаалалтын тохиргоо хэсэгт одоо хадгалагдсан бодлогыг шалгана уу. Аппын шууд хандалтыг шалгахдаа зөвхөн өмнөх синхрончлолын сонголт эсвэл индексжүүлэлтийн төлөвт найдаж болохгүй.

Зөрүүтэй эсвэл ашиглах боломжгүй тохиргоог шийдвэрлэх

Тохиргоонд апп идэвхтэй гэж харагдавч хандалт хориглогдсон хэвээр байвал холбогдох ажлын талбарт тухайн гишүүн болон аппын дараах тохиргоог шалгана уу:

• Ажлын талбарын аппын хандалт болон гишүүний үүрэгт хамаарах хандалтын эрхийг нягтална уу. Зөвхөн өргөтгөл суулгах нь түүнд багтсан аппад хандах эрх олгохгүй.

• Аппын яг ямар үйлдлүүд идэвхтэй байгааг болон зөвшөөрлийн тохиргоог нь шалгана уу.

• Холбосон үйлчилгээ үзүүлэгчийн бүртгэл, түүний харьяалах байгууллага, мөн эх үйлчилгээн дэх тухайн зүйлд хандах эрхийг нягтална уу.

• Хадгалсан контентын хязгаарлалтыг дахин нээж, хэрэгжүүлэхээр төлөвлөсөн бодлоготой харьцуулна уу.

Microsoft аппын хувьд зөв байгууллагад одоо олгогдсон зөвшөөрлийг шалгахыг Microsoft Entra админаасаа мөн хүснэ үү. ChatGPT-д зөвшөөрсөн гэж бүртгэгдсэн байх нь тухайн зөвшөөрлийг орлохгүй.

Хадгалсан тохиргоонууд зөрчилдсөн хэвээр, байх ёстой үйлдэл байхгүй, эсвэл сонголт хийх боломжгүй байвал OpenAI тусламжийн багтай холбогдоно уу. Ажлын талбарын багц, асуудалтай үүрэг болон апп, алдааны яг гарсан бичвэр, зөрчилтэй тохиргоонуудын дэлгэцийн зургийг хавсаргана уу. Зөвхөн нэг тохиргоог ашиглах боломжтой болгохын тулд үйлчилгээ үзүүлэгчийн зөвшөөрлийг өргөжүүлэх эсвэл хүсээгүй үйлдлүүдийг идэвхжүүлж болохгүй.

Microsoft аппуудад шаардлагатай зөвшөөрөл

Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams, SharePoint аппын зарим үйлдэлд Microsoft Graph зөвшөөрөл шаардлагатай бөгөөд үүнийг Microsoft Entra админ байгууллагын хэмжээнд олгох ёстой. ChatGPT ажлын талбарын эзэмшигч эсвэл админ нь Microsoft Entra админаас өөр хүн байж болох тул байгууллагын хэмжээнд зөвшөөрөл олгох эрхтэй хүнтэй хамтран ажиллана уу.

ChatGPT дахь зөвшөөрлийг шалгах

Админы консол руу орж, тохируулах ChatGPT ажлын талбараа сонгоод Өргөтгөлүүд хэсгийг нээнэ үү. Тэнд Microsoft зөвшөөрлийг тохируулах гэсэн сонголт байвал сонгож, идэвхжүүлсэн Microsoft аппуудынхаа зөвшөөрлийн нэгтгэсэн хүсэлтийг шалгана уу.

Хэвээр үлдсэн Аппууд тохиргооны хуудсаар шалгах бол тухайн Microsoft аппын хувьд дараах алхмуудыг дагана уу:

1. ChatGPT-д ажлын талбарын эзэмшигч эсвэл админы эрхээр нэвтэрнэ үү.

2. Ажлын талбарын тохиргооноос Аппууд хэсгийг нээгээд шалгах Microsoft аппаа сонгоно уу.

3. Аппын бусад сонголтын цэсийг (•••) нээж, Аппыг удирдах гэснийг сонгоно уу.

4. Microsoft зөвшөөрөл гэсэн сонголт байвал сонгоно уу.

5. Microsoft Graph зөвшөөрөл бүрийг болон доор нь жагсаасан ChatGPT үйлдлүүдийг шалгана уу. Удахгүй гэдэг нь тухайн үйлдлийг одоогоор ашиглах боломжгүй ч зөвшөөрлийг нь урьдчилан шалгуулахаар оруулсан гэсэн үг. Зөвшөөрсөн гэдэг нь тухайн апп болон ажлын талбарт ChatGPT-ээр дамжуулан хамгийн сүүлд амжилттай гүйцэтгэсэн зөвшөөрөл олгох үйл явцад уг зөвшөөрөл багтсан гэсэн үг.

6. Сонгосон аппын үйлдлүүдэд шаардлагатай зөвшөөрлийг шалгана уу. Заавал шаардлагатай зөвшөөрлүүд сонгогдсон хэвээр байх бөгөөд энэ шалгалтын үеэр унтраах боломжгүй. Хүсэлтээс нэг зөвшөөрлийг хасахын тулд эхлээд түүнийг шаарддаг сонгосон бүх үйлдлийг идэвхгүй болгоно уу. Нэгтгэсэн хүсэлт шалгаж байгаа бол бусад идэвхтэй Microsoft аппын холбогдох үйлдлүүдийг мөн идэвхгүй болгоно.

7. Сонголттой зөвшөөрлүүдийн унтраалга боломжтой байвал асааж эсвэл унтраана уу. Үргэлжлүүлэхээсээ өмнө зөвшөөрөл шалгах хэсгийг дахин нээж, хүсэлтийг баталгаажуулна уу.

Microsoft Entra-д хүсэлтийг гүйцээх

1. Microsoft Entra дахь зөвшөөрлийг шалгах гэснийг сонгоно уу. Microsoft Entra нээгдэхгүй бол ChatGPT-д гарч ирэх цонхыг зөвшөөрөөд дахин оролдоно уу.

2. Байгууллагын хэмжээнд зөвшөөрөл олгох эрхтэй Microsoft Entra админы бүртгэлээр нэвтэрнэ үү.

3. Зөв байгууллага болон баталгаажсан ChatGPT / OpenAI, L.L.C. апп харагдаж байгаа эсэхийг нягтална уу.

4. Сонгосон зөвшөөрлийн хүсэлтийг шалгана уу. Microsoft Entra-ийн баталгаажуулах дэлгэцэд зөвшөөрөл тус бүрийг сонгох нүд байдаггүй. Зөвшөөрөх гэснийг сонгож хүсэлтийг бүхэлд нь зөвшөөрөх, эсвэл Цуцлах гэснийг сонгож ямар ч өөрчлөлт хийхгүй байж болно.

5. ChatGPT руу буцаж, зөвшөөрөл олгох үйл явц дууссан эсэхийг нягтална уу.

Идэвхжүүлсэн Microsoft апп бүрийн үйлдлийн тохиргоог шалгана уу. Microsoft зөвшөөрлийг Entra байгууллагын орчин болон OpenAI аппад олгодог бөгөөд ChatGPT дахь нэг зөвшөөрлийн хүсэлт олон аппыг хамарч болно.

Зөвшөөрөл олгосны дараа

Microsoft зөвшөөрөл олгох нь ChatGPT үйлдлүүдийг идэвхжүүлэхгүй, мөн хэрэглэгчийн хувийн Microsoft бүртгэлийг холбохгүй. Ажлын талбарын эзэмшигчид болон админууд ашиглуулахыг хүссэн үйлдлүүдээ тусад нь идэвхжүүлэх ёстой. Зөвшөөрөл өөрчлөгдсөний дараа хэрэглэгчид Microsoft бүртгэлээ холбох эсвэл дахин холбох шаардлагатай байж болно.

Үйлдэл ажиллахгүй хэвээр байвал дараахыг нягтална уу:

1. Тухайн үйлдэл ChatGPT ажлын талбарын аппын тохиргоонд идэвхтэй байгаа эсэх.

2. Олгосон зөвшөөрөл Microsoft Entra-д хүчинтэй хэвээр байгаа эсэх.

3. Хэрэглэгчийн Microsoft холболтыг шаардлагатай зөвшөөрөлтэйгөөр үүсгэсэн эсвэл шинэчилсэн эсэх.

Entra админ дараа нь Microsoft дотор шууд зөвшөөрлийг өөрчилсөн эсвэл цуцалсан бол Entra дахь зөвшөөрлийг шалгаж, ChatGPT-ийн зөвшөөрөл олгох үйл явцыг дахин гүйцэтгэнэ үү.

Апп бүрд шаардлагатай зөвшөөрлийг Тусламжийн төвийн дараах хуудсуудаас үзнэ үү:

• Outlook Email

• Outlook Calendar

• Microsoft Teams

• Microsoft SharePoint

Апп бүрийн хуудсанд тухайн аппад шаардлагатай хандалтын хүрээг тайлбарласан. Одоогийн зөвшөөрөл болон холбогдох үйлдлүүдийг харахын тулд ажлын талбар дахь Microsoft зөвшөөрлийн хүсэлтийг шалгана уу.

Захиалгат аппууд

Ажлын талбарын эзэмшигчид, админууд болон эрх бүхий гишүүд багц болон ажлын талбарын бодлогынхоо хүрээнд захиалгат апп үүсгэх эсвэл нэмэх боломжтой.

Апп нь хэрэглэгч бүрээс үйлчилгээ үзүүлэгчийн зөвшөөрөл авахыг шаарддаг бол хэрэглэгч тухайн боломжуудыг ашиглахаасаа өмнө шаардлага хангасан бүртгэлээ холбоно. Бусад апп нь баталгаажуулалтгүй хандалт эсвэл админы удирддаг ажлын талбарын холболтыг ашиглаж болно.

Business, Enterprise, Edu багцын админууд нийтэлсэн захиалгат MCP аппыг дахин үүсгэхгүйгээр ажлын талбарын аппын тохиргооноос хэрэгслийнх нь жагсаалтыг шинэчлэх боломжтой. Хэрэгслийн жагсаалтыг шинэчлэх админ тухайн аппыг удирдах эрхтэй, мөн апптай хүчинтэй холболттой байх ёстой. Хэрэгсэл шинэчлэх болон тохируулах зааврыг ChatGPT-д захиалгат MCP сервер холбох хэсгээс үзнэ үү.

Захиалгат MCP холбогч үүсгэх техникийн дэлгэрэнгүй зааврыг Захиалгат MCP апп үүсгэх хэсгээс үзнэ үү.

Захиалгат аппуудыг OpenAI баталгаажуулдаггүй бөгөөд зөвхөн хөгжүүлэгчдэд зориулсан. Суурь программыг нь мэддэг, түүнд итгэдэг тохиолдолд л захиалгат аппыг ажлын талбартаа нэмэх хэрэгтэй. Дэлгэрэнгүйг Захиалгат аппын эрсдэл ба аюулгүй байдал хэсгээс үзнэ үү.

• Аппууд нь эцсийн хэрэглэгчдэд хамгаалагдсан эрүүл мэндийн мэдээлэл (PHI) агуулж болзошгүй өгөгдлийг гуравдагч талтай хуваалцах боломж олгож болно. Апп ашиглахдаа HIPAA-ийн дагуу хүлээсэн үүргээ биелүүлж байгаа эсэхээ нягтлах хэрэгтэй.

Аюулгүй байдал ба нийцэл

Аюулгүй байдал

OpenAI нь хамрагдах үйлчилгээнүүдийнхээ хүрээнд харилцагчийн агуулгыг дамжуулах болон хадгалах үед шифрлэж хамгаалдаг. Апп болон ажлын талбарын тохиргооноос хамааран хандахдаа үйлчилгээ үзүүлэгч дээрх хувийн бүртгэл, администраторын удирддаг холболт эсвэл дэмжигдсэн өөр эрх олгох аргыг ашиглаж болно. Эх сурвалжийн зөвшөөрлүүд хүчинтэй хэвээр байна.

OpenAI нь өгөгдөлд хорт заавар оруулах болон зөвшөөрөлгүй хандалтын эрсдэлийг бууруулахын тулд туршилт, хяналт, хандалтын удирдлага, олон давхар хамгаалалт ашигладаг. Эдгээр арга хэмжээ нь гуравдагч талтай холбоотой болон өгөгдөлд хорт заавар оруулах эрсдэлийг бүрэн арилгахгүй. Апп бүрийн эх сурвалжийн зөвшөөрөл, идэвхжүүлсэн үйлдэл, хандалтын тохиргоо болон үйлчилгээ үзүүлэгчийн нөхцөлийг шалгана уу.

Healthcare ажлын талбар ба хамгаалагдсан эрүүл мэндийн мэдээлэл

Эрүүл мэндийн салбартай холбоотой ажлын талбарт апп идэвхжүүлэх үед хамгаалагдсан эрүүл мэндийн мэдээллийн тухай анхааруулга гарч болно. Байгууллагынхаа шаардлагыг шалгаад Би эдгээр эрсдэлийг ойлгож, хүлээн зөвшөөрч байна. гэдгийг сонгоно уу. Дараа нь Үргэлжлүүлэх-ийг сонгоно уу.

Энэ анхааруулгыг хүлээн зөвшөөрснөөр таны Бизнесийн түншийн гэрээ өөрчлөгдөхгүй, мөн аппад хамгаалагдсан эрүүл мэндийн мэдээлэл боловсруулах зөвшөөрөл олгохгүй.


Epic өргөтгөл нь заавал шаардлагатай Epic EHR аппаар дамжуулан ChatGPT болон Codex-д өвчтөний эмнэлгийн түүхийн мэдээлэлтэй холбогдоно. Администратор нь байгууллагын Epic холболтыг тохируулж, зөвшөөрөгдсөн хэрэглэгчдэд аппыг идэвхжүүлэн, хэрэглэгч бүр өөрийн Epic бүртгэлээр нэвтэрч байгааг нягтлах ёстой. Ажлын талбар, Epic болон өвчтөний эмнэлгийн түүхийн одоогийн зөвшөөрлүүд хүчинтэй хэвээр байна.


Эрүүл мэндийн нээлттэй өгөгдөл нь эрүүл мэндийн нээлттэй эх сурвалжаас хайлт хийдэг, ChatGPT болон Codex-д зориулсан тусдаа өргөтгөл юм. Түүний аппууд өвчтөний бүртгэлд хандахгүй бөгөөд нээлттэй өгөгдлийн хайлтын хүсэлтэд өвчтөнийг таних мэдээлэл эсвэл хамгаалагдсан эрүүл мэндийн мэдээлэл оруулж болохгүй.

Загвар сургах ба аппын өгөгдөл

OpenAI нь өгөгдмөл тохиргоогоор ChatGPT Business, Enterprise, Edu ажлын талбарын контент, тэр дундаа аппаар дамжуулан хандсан мэдээллийг загваруудаа сургахад ашигладаггүй. Одоогийн нөхцөл болон өөрийн хүсэлтээр зөвшөөрөх боломжуудыг Байгууллагын нууцлал хэсгээс үзнэ үү.

Чат эсвэл судалгааны үр дүнд багтсан мэдээлэлд холбогдох харилцан яриа, боломж болон ажлын талбарын өгөгдөл хадгалах хугацааны бодлого үйлчилнэ.

Өгөгдөл хадгалалт ба байршлын зохицуулалт

Өгөгдөл байршлын зохицуулалтын хязгаар болон тохируулсан бүсийг шалгах зааврыг ChatGPT-ийн өгөгдөл байршлын зохицуулалт ба загварын тооцоолол хийх байршлын зохицуулалт хэсгээс үзнэ үү.

Холбогдсон гуравдагч талын үйлчилгээнд илгээсэн мэдээлэлд тухайн үйлчилгээ үзүүлэгчийн хадгалалт, боловсруулалт, нууцлал болон өгөгдлийн байршлын нөхцөл үйлчилнэ.

Өгөгдөл байршлын зохицуулалт нь дэмжигдсэн боломжуудад зориулан хадгалж буй, зохицуулалтын хүрээнд багтах хэрэглэгчийн контентод хамаарна. Энэ нь боловсруулалтын алхам бүр, системийн бүртгэл, гадаад интеграци эсвэл гуравдагч талын апп бүгд сонгосон бүсэд байна гэсэн үг биш.

Нийцэл

ChatGPT Business администраторууд ажлын талбарын тохиргоо болон аппын ашиглах боломжийг удирддаг ч гишүүдийн ердийн хувийн харилцан ярианд хандах эрхийг автоматаар авдаггүй. Нийцлийн платформыг зөвхөн шаардлага хангасан Enterprise болон Edu ажлын талбарууд тохиргоо болон администраторт олгосон эрхийн хүрээнд ашиглах боломжтой.

Боломжтой тохиолдолд аппын үйл ажиллагааны бүртгэлд аппын хүсэлт болон холбогдох хариуны мэдээлэл багтаж болно. Аппын нэвтрэлт баталгаажуулалтын бүртгэлд хэрэглэгчийн бүртгэлийг холбосон болон салгасан үйл явдлууд харагдаж болно. Хадгалах хугацаа нь холбогдох Нийцлийн платформын эцсийн цэг, ажлын талбарын хадгалалтын тохиргоо болон байгууллагын экспортолсон бүртгэлээс хамаарна.

Нийцлийн API болон аппын лог ашиглах боломж нь тухайн апп, бүтээгдэхүүн, ажлын талбарын тохиргооноос хамаарна. Нийцлийг хангахдаа логт тулгуурлахаасаа өмнө апп тус бүрээс ямар мэдээлэл экспортолж болохыг нягтална уу.

Аппын логийн ажиллагааны баримтжуулсан мэдээллийг OpenAI Нийцлийн логийн платформ-оос үзнэ үү.

Байгууллагын нийцлийн одоогийн зааврыг Enterprise болон Edu хэрэглэгчдэд зориулсан OpenAI Нийцлийн платформ нийтлэлээс үзнэ үү.