OpenAI
Энэ хуудсыг машинаар орчуулсан. Англи хэл дээрх нийтлэлийн эх хувилбарыг үзнэ үү.

Google Workspace - Админ удирдлагатай тохиргоо

Connect Google Drive to ChatGPT, manage access to Google Docs, Sheets, and Slides, and configure administrator-managed sync for an eligible workspace.

Шинэчилсэн: 5 days ago

Google Workspace-ийг admin-managed setup ашиглан ChatGPT-тэй холбохын тулд эхлээд Google-ийн админ консолууд дээр хандалтыг тохируулна:

  • Үйлчилгээний бүртгэл үүсгэнэ үү, Google Drive, хэрэглэгчид, бүлгүүдэд зөвхөн унших эрхтэйгээр.

    • Энэ үйлчилгээний бүртгэлийг таны ChatGPT Workspace-тэй холбоотой ижил Google бүртгэлийн дор үүсгэхийг маш их зөвлөж байна. Хэрэв ChatGPT ажлын талбар дахь бүртгэлүүд Google Workspace-д ашиглагдаж буй имэйлийн домэйноос өөр домэйнтэй бол, энэ connector-ийг хэрэглэгчдэдээ идэвхжүүлэхийн тулд заавал дагах нэмэлт алхмууд байна.

  • Админ бүртгэл үүсгэнэ үү, үүний өмнөөс үйлчилгээний бүртгэл ажиллах болно.

Дараа нь ChatGPT админ консоль дээр тохиргоог дуусгана уу:

  • Үйлчилгээний бүртгэлийн хувийн түлхүүрийг байршуулна уу (Google-ээс авсан JSON файл)

  • Админ бүртгэлийг зааж өгнө үү (нэвтрэх мэдээлэл шаардлагагүй).

  • Синк хийх файлуудаа сонгож, холболтод хандах эрхтэй хэрэглэгчдээ сонгоно уу.

Энэхүү гарын авлага эдгээр 6 алхам тус бүрийг тайлбарлана.

Үйлчилгээний бүртгэл тохируулах

  1. console.cloud.google.com руу орно уу.

  2. Төслүүдийн унадаг цэс дээр дарна уу.ЗурагТа ChatGPT ажлын талбартай холбоотой Google workspace-тэй ижил бүртгэлээр нэвтэрсэн эсэхээ шалгаарай (хэрэв таны ChatGPT ажлын талбартай холбоотой Google workspace байхгүй бөгөөд энэ хоёрын имэйлүүд өөр бол та нэмэлт алхмуудыг дагах шаардлагатай, эс тэгвээс таны хэрэглэгчид Google Drive synced connector-уудыг ашиглаж чадахгүй байж магадгүй).

  3. New Project-ийг сонгоно уу

    Google Cloud Select a resource dialog with dolores-lab.com organization selected

  4. Project Name оруулна уу

    Google Cloud New Project form with organization dolores-lab.com selected and Create button available

  5. Төслийг үүсгэнэ үү

    Google Cloud New Project form with ChatGPT Google Connector entered under the dolores-lab.com organization

  6. Төсөл үүсэж дуусахыг хүлээгээд, дараа нь Select Project дээр дарна уу

    Google Cloud notifications confirm creation of the ChatGPT Google Connector project for dolores-lab.com

  7. APIs & Services дээр дарна уу

    Image

  8. Library дээр дарна уу

    Image

  9. Одоо бид гурван API нэмэх бөгөөд тэдгээрийг олохын тулд хайлтын талбар-ыг ашиглана

    Google Cloud API Library page with the ChatGPT Google Connector project selected

  10. Google Drive API-г хайж сонгоно уу

    Google Cloud API Library search results for Google Drive API in the ChatGPT Google Connector project

  11. Enable дээр дарна уу

    Google Cloud Console Google Drive API page with the Enable button for the ChatGPT Google Connector project

  12. Library дээр дарна уу

    Google Drive API details page with the API enabled and Create Credentials available

  13. Google Drive Activity-г хайна уу

    Google Cloud API Library open for the ChatGPT Google Connector project

  14. Google Drive Activity API-г сонгоно уу

    Google Cloud API Library search results for Google Drive Activity API

  15. Enable дээр дарна уу

    Image

  16. Library дээр дарна уу

    Google Cloud Console Drive Activity API details page with the API enabled and Create credentials available

  17. Admin SDK API-г хайна уу

    Google Cloud API Library page for the ChatGPT Google Connector project

  18. Admin SDK API
    -г сонгоно уу

    Google Cloud API Library search results for Admin SDK API with Admin SDK API listed

  19. Enable дээр дарна уу

    Google Cloud Admin SDK API page with the Enable button for the ChatGPT Google Connector project

  20. Credentials дээр дарна уу

    Google Cloud Admin SDK API details page with the API enabled and Create credentials button available

  21. Create Credentials дээр дарна уу

    Google Cloud APIs & Services Credentials page with Configure consent screen button

  22. Service account дээр дарна уу

    Google Cloud Credentials page with Create credentials menu open for API key, OAuth client ID, or service account

  23. Энэ үйлчилгээний бүртгэлд хүссэн нэр болон тайлбар-аа оруулна уу

    Google Cloud Create service account page with Service Accounts selected and service account details fields

  24. (Сонголттой) Та үүрэг оноож болно - энэ нь ChatGPT-д шаардлагагүй.

    Google Cloud Create service account page with optional IAM role step and Service account created confirmation

  25. (Сонголттой) Та үйлчилгээний бүртгэлд хандах эрх олгож болно - энэ нь ChatGPT-д шаардлагагүй.

    Google Cloud Create service account step 3 with Done button and Service account created confirmation

  26. Done дээр дарна уу.

    Create service account step 3 in Google Cloud with Done button and Service account created confirmation

  27. Одоо үүсгэсэн service account дээр дарна уу.

    Google Cloud Credentials page listing the newly created ChatGPT Google Connector service account

  28. keys. дээр дарна уу

    Google Cloud IAM service account details for ChatGPT Google Connector, enabled after creation

  29. Add Key дээр дарна уу

    Image

  30. Create new key дээр дарна уу

    Google Cloud service account Keys tab with Add key menu open to create or upload a key

  31. Анхдагч JSON түлхүүрийн төрлийг хэвээр үлдээгээд Create дээр дарна уу
    Хэрэв “Service account key creation is disabled” гэсэн алдааны мессеж гарвал үүсгэхийг идэвхжүүлэхийн тулд эдгээр алхмуудыг дагана уу.

    Create private key dialog for ChatGPT Google Connector with JSON key type selected

  32. Close дээр дарна уу. Түлхүүр одоо таны компьютерт татагдсан байна. Дараа нь та үүнийг ChatGPT админ консоль руу байршуулна.

    Google Cloud service account Keys tab with confirmation that a private key JSON file was saved to the computer

  33. details дээр дарна уу

    Google Cloud service account Keys tab for ChatGPT Google Connector with Add Key button

  34. Unique ID-г тэмдэглэж авна уу. Энэ нь 42-р алхамд хэрэг болно.

    Google Cloud service account details for ChatGPT Google Connector with status Enabled

  35. Advanced settings-ийг дэлгэнэ үү

    Google Cloud service account details for ChatGPT Google Connector with the account enabled

  36. Доош гүйлгээд View Google Workspace Admin Console дээр дарна уу. Google Workspace console шинэ таб дээр нээгдэнэ.

    Image

  37. Show more дээр дарна уу

    Google Workspace Admin console home page for dolores-lab.com

  38. Security хэсгийг дэлгэнэ үү

    Image

  39. Access and data controls хэсгийг дэлгэнэ үү

    Google Workspace Admin console home with Security section expanded in the left navigation

  40. API controls хэсэг дээр дарна уу

    Google Workspace Admin console home with Security > Access and data control expanded in the sidebar

  41. Manage Domain Wide Delegation дээр дарна уу

    Google Admin console API controls page under Security > Access and data control

  42. Add new дээр дарна уу

    Google Admin Domain-wide Delegation page with API clients list and Add new option

  43. Өмнө нь тэмдэглэсэн Unique ID -г энэ Client ID-ийн утга болгон ашиглана уу

    Google Admin Domain-wide Delegation dialog for adding a new client ID and OAuth scopes

  44. OAuth scopes-ийн хувьд, copy/paste хийх шаардлагатай дараах таслалаар тусгаарласан auth scope утгуудыг үзнэ үү:

https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group.readonly, https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group.member.readonly, https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly, https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.alias.readonly, https://www.googleapis.com/auth/drive.activity.readonly, https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly, https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly, https://www.googleapis.com/auth/userinfo.profile, https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email
ХүрээҮндэслэл
admin.directory.group.readonlyбүлэгт суурилсан зөвшөөрлийг хэрэгжүүлэх
admin.directory.group.member.readonlyбүлэгт суурилсан зөвшөөрлийг хэрэгжүүлэх
admin.directory.user.alias.readonlyхэрэглэгч alias-ээр дамжин зөвшөөрөл авсан тохиолдлыг зохицуулах
drive.activity.readonlyфайлуудад өөрчлөлт гарахад мэдэгдэхийн тулд
drive.metadata.readonlyфайлын агуулга болон холбогдох мета өгөгдлийг синк хийх (ж.нь. сүүлд өөрчилсөн огноо)
drive.readonlyфайлын агуулга болон холбогдох мета өгөгдлийг синк хийх (ж.нь. сүүлд өөрчилсөн огноо)
userinfo.profileбид хэний файлуудыг синк хийж байгааг тодорхойлох
userinfo.emailбид хэний файлуудыг синк хийж байгааг тодорхойлох
Google Admin Domain-wide Delegation dialog for adding a new client ID and OAuth scopes

45. Authorize дээр дарна уу

Image

46. Амжилттай!

Image

Админ бүртгэлийг тохируулах

  1. Directory-г дэлгэнэ үү

    Google Admin Domain-wide Delegation page with a ChatGPT API client and scopes listed

  2. Users дээр дарна уу

    Google Admin domain-wide delegation page listing a ChatGPT Google Connector API client and scopes
    Google Admin console Users page listing workspace accounts for setup and management

  3. Хүссэн нэр, овог, болон үндсэн имэйл хаягаа оруулна уу

    Google Admin console Add new user form for creating a Workspace user at dolores-lab.com

  4. Add new user
    дээр дарна уу

    Google Admin console Add new user form filled for a ChatGPT Connector account

  5. (Сонголттой) Эдгээр нэвтрэх мэдээллийг тэмдэглэж авна уу. ChatGPT-д эдгээр мэдээлэл хэрэггүй.

    Google Admin Console New user added page for ChatGPT Connector with Copy Password and Done actions

  6. Done дээр дарна уу.

    Google Admin console Copy password dialog for a newly created user account

  7. Дөнгөж үүсгэсэн account дээрээ дарна уу. Хэрэв жагсаалтад харагдахгүй бол хуудсыг refresh хийх эсвэл кэш, cookie-гээ цэвэрлээд дахин оролдоно уу.

    Google Admin console Users page listing accounts including ChatGPT Connector

  8. assign roles дээр дарна уу.

    Google Admin user details page for the ChatGPT Connector service account

  9. Groups Reader, User Management Admin, болон Storage Admin үүргүүдийг асаана уу.

    Google Admin ChatGPT Connector user page with Admin roles and privileges open and no roles assigned

  10. Доош гүйлгээд Save. дээр дарна уу. Админ бүртгэл одоо амжилттай үүсэж, тохируулагдлаа.

Image

ChatGPT админ консоль дээр тохиргоог дуусгах

  1. ChatGPT руу орж, хуудасны баруун дээд буланд байгаа профайлын дүрс дээр дарна уу.

    Image

  2. Manage workspace
    дээр дарна уу

    ChatGPT workspace menu with Manage workspace selected under the organization switcher

  3. Connections дээр дараад, дараа нь ‘Synced connectors’ хэсгийн доор → Enable Sync дээр дарна уу

    Connectors page with Google Drive sync prompt and Enable Sync button highlighted

  4. Admin-managed сонгогдсон эсэхийг шалгаад Next дээр дарна уу

    Google Drive connection setup with Admin-managed setup selected over Self-service setup

  5. display name оруулна уу. Таны Google Workspace-ийн нэрийг ашиглахыг зөвлөж байна.

    Одоогоор холболтын нэрийг өөрчлөхийг дэмжихгүй байгааг анхаарна уу.

    Google Workspace connector setup dialog with display name Dolores Labs entered

  6. Save Draft and Continue дээр дарна уу

  7. Upload key дээр дарна уу. Дээрх үйлчилгээний бүртгэлийг тохируулах явцад татаж авсан түлхүүр болох JSON файлыг сонгоно уу. Энэ түлхүүр зөв эсэхийг шалгаарай

    Google Workspace connection setup step prompting upload of a service account key and admin email address

  8. admin email address-ийг оруулна уу. Энэ нь та өмнө нь үүсгэсэн админ бүртгэл юм.

    Image

  9. Save. дээр дарна уу

    ChatGPT Connections credentials dialog with service account key and Google Workspace admin email entered

  10. Таны бүх хэрэглэгчийн My Drive дахь файлуудыг оруулах эсэхээ сонгоно уу.

    ChatGPT Connections modal for User files with Include user My Drives enabled at step 2 of 5

  11. Next дээр дарна уу

    ChatGPT admin Connections modal for User files with Include user My Drives enabled in step 2 of 5

  12. Хуваалцсан драйвуудыг хэрхэн удирдахаа сонгоно уу. Бид дараах гурван хувилбарыг дэмждэг:

    1. Хэрэв бүх хуваалцсан драйвыг оруулахыг хүсвэл Include by default -ийг сонгоод хасах shared drive ID-уудыг бүү нэмээрэй

    2. Хэрэв ихэнх хуваалцсан драйвыг оруулахыг хүсвэл Include by default-ийг сонгоод хасахыг хүссэн shared drive-уудын ID-г нэмнэ үү

    3. Хэрэв ихэнх хуваалцсан драйвыг хасахыг хүсвэл Exclude by default-ийг сонгоод оруулахыг хүссэн shared drive-уудын ID-г нэмнэ үү

    ChatGPT admin Shared drives setup with Include by default selected and an Excluded Shared drives field

  13. Shared drive-ийн ID-г харахын тулд вэб хөтөчөөр түүн рүү орно уу. URL-ийн сүүлийн хэсэг нь shared drive ID юм.
    Дараах жишээнд энэ нь `0ADvY03uUbEcQUk9PVA` байна'

    Google Drive shared drive with Manage members visible for Example Shared Drive

  14. Next дээр дарна уу

    ChatGPT admin Connections modal for Shared drives with Include by default selected at step 3 of 5

  15. Google Drive холболтод хэн хандах эрхтэй байхыг сонгоно уу. Та зөвхөн ChatGPT ажлын талбарын админуудыг сонгож болно, эсвэл бүх хүнд идэвхжүүлж болно. Хэрэв бүх хүнд идэвхжүүлбэл ажлын талбарт шинээр нэмэгдсэн хэрэглэгчид автоматаар хамрагдана.

    Google Drive connector permission set to Admins only for workspace members

  16. Start syncing дээр дарна уу

    Image

  17. Таны Google Drive холболт амжилттай үүслээ!
    Синк даруй эхлэх боловч, таны тохиргоонд үндэслэн хэдэн файл орсноос хамаарч дуусахад хэдэн цагаас хэдэн өдөр хүртэл хугацаа шаардагдаж болно.
    Сүүлийн 30 хоногт нэмэгдсэн/засагдсан файлуудын синк дуусмагц, энэ connector-ийг таны идэвхжүүлсэн хэрэглэгчид ашиглах боломжтой болно.

    Image

Үйлчилгээний бүртгэлийн түлхүүр үүсгэхийг идэвхжүүлэх

Хэрэв танд дараах алдаа гарвал, энэ тодорхой төсөлд үйлчилгээний бүртгэл үүсгэхийг идэвхжүүлэх шаардлагатай:

> Байгууллагын бодлогын ‘iam.disableServiceAccountKeyCreation’ хязгаарлалт танай байгууллагад хэрэгжиж байна.

Google Cloud service account Keys tab with error that service account key creation is disabled

  1. Шинэ таб нээгээд console.cloud.google.com руу орно уу. Сонгосон төсөл нь өмнө нь сонгосон төсөл мөн эсэхийг шалгаарай.
    Зүүн дээд буланд байгаа menu icon дээр дарна уу.

    Google Cloud Console welcome page for the ChatGPT Google Connector project

  2. IAM & Admin дээр хулганаа аваачна уу

    Google Cloud Console navigation with IAM & Admin open and Organization Policies selected

  3. Organizational Policies дээр дарна уу

    Google Cloud Console IAM & Admin menu opened to Organization Policies

  4. iam.disableServiceAccountKeyCreation
    -г хайна уу

    Google Cloud organization policies for the ChatGPT Google Connector project

  5. constraints/iam.disableServiceAccountKeyCreation
    -ийн үр дүн дээр дарна уу

    Image

  6. ID нь iam.disableServiceAccountKeyCreation
    гэсэн мөрийн … дээр дарна уу

    Organization policies filtered to Disable service account key creation for the ChatGPT Google Connector project

  7. Edit policy дээр дарна уу. Хэрэв Edit policy идэвхгүй байвал, та Organization Policy Administrator болох шаардлагатай.

    Google Cloud Organization Policies filtered to Disable service account key creation with Edit policy menu open

  8. Override parent’s policy
    дээр дарна уу

    Image

  9. Add a rule
    дээр дарна уу

    Edit policy page for Disable service account key creation with Override parent's policy selected

  10. Set Policy
    дээр дарна уу

    Google Cloud Edit policy page with Override parent's policy selected and enforcement set to Off

  11. Одоо та үйлчилгээний бүртгэлийн түлхүүр үүсгэж болно. Энэ идэвхжүүлэлт хэрэгжихэд хэдэн минут шаардагдаж магадгүй.

Google Cloud policy details with Disable service account key creation set to Not enforced

Organization Policy Administrator болох

  1. console.cloud.google.com руу орж, project/organization selector дээр дарна уу

    Google Cloud welcome page for the ChatGPT Google Connector project

  2. your organization
    дээр дарна уу

    Image

  3. Зүүн дээд буланд байгаа menu icon дээр дарна уу

    Image

  4. IAM & Admin
    дээр хулганаа аваачна уу

    Google Cloud console navigation menu open with Google Cloud Setup pinned

  5. IAM
    дээр дарна уу

    Image

  6. Өөрийн бүртгэлийн pencil дээр дарна уу

    Google Cloud IAM page for dolores-lab.com showing organization permissions and the Grant Access action

  7. Add Another Role
    дээр дарна уу

    Google Cloud IAM dialog assigning the Organization Administrator role for dolores-lab.com

  8. Organization Policy Administrator
    гэж хайна уу

    Google Cloud IAM edit access dialog assigning the Organization Administrator role to a user

  9. Organization Policy Administrator
    дээр дарна уу

    Google Cloud IAM role picker with Organization Policy Administrator selected while editing access

  10. Save дээр дарна уу

    Google Cloud IAM access editor assigning Organization Administrator and Organization Policy Administrator roles

  11. Таны бүртгэл одоо үйлчилгээний бүртгэлийн түлхүүр үүсгэхийг идэвхжүүлэх зөвшөөрөлтэй боллоо. Энэ нь хэрэгжихэд хэдэн минут шаардагдаж магадгүй.

Google Workspace болон ChatGPT-д өөр имэйл бүртгэл ашиглахын тулд Google Email Alias ашиглах

Хэрэв та Google Drive synced connector-уудад зориулсан admin-managed setup-ийг ашиглан Google Workspace-ийг өөрийн ChatGPT ажлын талбарт холбож буй админ бөгөөд танай байгууллага ChatGPT болон Google Workspace-д өөр имэйл домэйн ашигладаг бол хэрэглэгчид Google Drive synced connector-уудад амжилттай хандах боломжийг хангахын тулд нэмэлт алхмууд хийх шаардлагатай.

Зөвлөмж: Боломжтой бол Google Workspace болон ChatGPT бүртгэлүүдэд ижил үндсэн имэйл хаягуудыг ашиглаарай.

Хэрэв энэ боломжгүй бол, ChatGPT-д нэвтрэх имэйлтэй таарах Google Workspace имэйлийн alias тохируулахын тулд доорх зааврыг дагана уу.

Google Workspace Alias нэмэх алхмууд

Хэрэглэгч бүрийн ChatGPT имэйлийг тэдний Google Workspace бүртгэлтэй холбохын тулд Google Admin Console дээр дараах алхмуудыг дагана уу:

  1. Admin Console руу орно уу. Дараах руу очно уу: Directory > Users

Image

2. Хэрэглэгч сонгоод, дараа нь “ADD ALTERNATIVE EMAILS” дээр дарна уу.

Google Admin user details page with Add alternate emails action highlighted

3. Альтернатив имэйл нэмнэ үү. Энэ нь хэрэглэгчийн ChatGPT бүртгэлтэй таарч байгаа эсэхийг шалгаарай.

Google Workspace Admin alternate email alias form with alias-testing-alt-email on bytesheaven.com

4. Save-ийг сонгоно уу

Мэдэгдэж буй хязгаарлалтууд

Хувийн имэйл хаягууд дэмжигдэхгүй

Хувийн хаягаар (жишээ нь, example@gmail.com) ChatGPT-д бүртгүүлсэн хэрэглэгчид Google Workspace-тэй холбогдож чадахгүй. Энэ тохиргоог дэмждэггүй бөгөөд байгууллагын гаднаас дотоод өгөгдөлд хандах боломж олгодог тул аюулгүй байдлын эрсдэл үүсгэдэг.

Gmail "+" alias-ууд дэмжигдэхгүй

Gmail нь хэрэглэгчдэд хаяг дээрээ "+" залгаж alias үүсгэх боломж олгодог (жишээ нь, user+alias@gmail.com). Ийм төрлийн alias нь Google Drive synced connector-уудтай ажиллахгүй. Alias-ийг Google Workspace дээр тодорхой тохируулсан байх ёстой.

Түгээмэл алдааны мессеж

Хэрэв имэйл хаягууд зөв холбоогүй бол хэрэглэгчид дараах мессежийг харж магадгүй: "Бид таны бүртгэлийг Google Drive-тай холбож чадсангүй. Илүү ихийг мэдэх бол дарна уу."

Хэрэв хэрэглэгчид энэ мессежийг хүлээн авбал, энэ баримт дахь алхмуудыг нягталж, тэдгээрийг зөв дагасан эсэхийг шалгана уу. Хэрэв нэмэлт тусламж хэрэгтэй бол манай дэмжлэгийн багтай холбогдоно уу.

Энэ нийтлэл танд тус болсон уу?