Тойм

Ажлын талбарын администраторууд Админы консол дотроос өргөтгөл, дэлгүүр болон багтсан аппуудыг удирдах боломжтой. Тохируулах ChatGPT ажлын талбараа сонгоод Өргөтгөлүүд хэсгийг нээнэ үү. Суулгалт, аппын хандалт, үйлдлүүд, үйлчилгээ үзүүлэгчийн зөвшөөрөл болон дэмжигдсэн индексжүүлэлтийг шалгана уу. Мөн өргөтгөлийн хуудсан дахь Хуучин аппуудыг удирдах тохиргоогоор аппуудыг удирдаж болно.

Өргөтгөл суулгах талаар ChatGPT болон Codex дэх өргөтгөлүүд нийтлэлээс үзнэ үү.

Админы хяналт

Нэмэлт нь ур чадвар, апп болон аппын загваруудыг агуулж болно. Нэмэлт суулгах болон суурь аппад хандах нь тусдаа хяналтууд юм.

Багц тус бүрийн өгөгдмөл ажиллагаа

ChatGPT Enterprise болон Edu

Шинэ Enterprise болон Edu ажлын талбарт тодорхой багц апп анхнаасаа идэвхтэй байдаг. Эдгээр өгөгдмөл тохиргоо нь одоо байгаа ажлын талбарын тохиргоог өөрчлөхгүй бөгөөд Healthcare ажлын талбарт үйлчлэхгүй.

Ерөнхийдөө шинэ өргөтгөл болон аппууд анхнаасаа идэвхгүй байдаг бөгөөд администраторууд ашиглах боломжийг нь шалгаж, өөрчилж болно. Админы консол руу орж, тохируулах ChatGPT ажлын талбараа сонгоод Өргөтгөлүүд хэсгийг нээнэ үү. Аппын хуучин ажлын урсгалыг ашиглах бол тойм хэсэгт тайлбарласан, хэвээр үлдсэн Аппууд хуудсыг ашиглана уу.

Өргөтгөлүүд нь апп болон ур чадварыг нэгтгэдгийг анхаарна уу. Тулгуурлаж буй аппыг идэвхгүй болговол тухайн аппад суурилсан боломж хаагдана. Гэхдээ өргөтгөл заавал устахгүй, мөн тэр аппаас хамааралгүй ур чадварууд арилахгүй байж болно.

Enterprise болон Edu админууд өргөтгөлийн суулгалт болон аппын хандалтад RBAC ашиглаж болно. Эдгээр тохиргоог тус тусад нь шалгадаг. Гишүүн өргөтгөлийг суулгасан ч түүнд багтсан аппыг ашиглах боломжгүй байж болно.

ChatGPT Business

ChatGPT Business-д аппууд анхнаасаа идэвхтэй байдаг бөгөөд администраторууд ажлын талбарын хэмжээнд апп ашиглах боломжийг өөрчилж болно. Админы консол руу орж, тохируулах ChatGPT ажлын талбараа сонгоод Өргөтгөлүүд хэсгийг нээнэ үү. Тэндээс апп эсвэл түүнд багтсан өргөтгөлийг шалгана уу. Хуучин ажлын урсгалыг ашиглах бол хэвээр үлдсэн Аппууд хуудсыг ашиглана уу. Аппыг идэвхгүй болгоход өргөтгөл заавал устахгүй бөгөөд зөвхөн ур чадварт тулгуурласан боломжууд нь арилахгүй байж болно.

Үүрэгт суурилсан хандалтын хяналт

Enterprise болон Edu ажлын талбарт үүргийн түвшний өргөтгөлийн тохиргоо байгаа бол тохирох өргөтгөлүүдийг тусгайлан үүсгэсэн үүргүүдэд оноож болно. Хэрэглэгчид өөрсдийн ажлын талбар болон холбогдох үүрэгт идэвхжүүлсэн өргөтгөлүүдийг ашиглах боломжтой. Өргөтгөл дээр Админ идэвхгүй болгосон гэж харагдаж байвал ажлын талбарын тохиргоо, холбогдох үүргийн тохиргоо эсвэл түүнд багтсан апп хандалтыг хааж байж болно.

Заавал шаардлагатай апп агуулсан өргөтгөлүүдэд тэдгээр аппын үүрэг болон үйлдлийн тохиргоо өвлөгдөнө. Гишүүний үүрэг шаардлагатай аппад хандах эрхгүй бол өргөтгөл тухайн гишүүнд тэр аппад тулгуурласан боломжийг ашиглах боломжгүй. Ажлын талбарын өргөтгөлийн тохиргоогоор тухайн үүрэгт өргөтгөл Ашиглах боломжтой эсвэл Суулгасан байхыг мөн тодорхойлж болно.

Өргөтгөл болон аппын хандалтыг удирдах

Аппын хандалт нь ажлын талбарт холбосон аппыг хэн ашиглаж болохыг тодорхойлно. Аппын зөвшөөрлүүд нь ChatGPT аппыг ашиглахаасаа өмнө хэзээ зөвшөөрөл асуухыг тодорхойлно.

Энэ хэсэгт тайлбарласан үүрэг тус бүрийн аппын хандалт нь Enterprise болон Edu ажлын талбарт хамаарна. ChatGPT Business администраторууд ажлын талбарт аппыг идэвхжүүлэх эсэхийг удирдана.

Аппыг хэн ашиглаж болохыг удирдахын тулд:

1. Админы консол руу орж, тохируулах ChatGPT ажлын талбараа сонгоод Өргөтгөлүүд хэсгийг нээнэ үү.

2. Өргөтгөлийг сонгоод түүнд багтсан аппын хандалтын тохиргоог шалгана уу.

3. Үүрэгт суурилсан хандалт байгаа бол холбогдох үүргүүдийг сонгож, хадгалахыг хүсэх үед хадгална уу.

Аппын хуучин ажлын урсгалыг ашиглах бол тойм хэсэгт тайлбарласан, хэвээр үлдсэн Аппууд удирдлагын хуудсыг ашиглана уу.

Тухайн үүрэг ямар апп ашиглаж болохыг удирдахын тулд:

• Ажлын талбарын тохиргоо > Зөвшөөрөл ба үүрэг рүү орно уу.

• Тусгай үүргүүд-ийг сонгоно уу.

• Засахыг хүссэн үүргээ сонгоно уу.

• Доош гүйлгэж Өргөтгөл ба холбосон өгөгдөл хэсэгт очно уу.

• Тухайн үүрэгт өргөтгөл болон апп ашиглахыг зөвшөөрөхийн тулд Гишүүдэд өргөтгөл ашиглахыг зөвшөөрөх-ийг, эсвэл Өргөтгөл ашиглах гэж харагдаж байвал түүнийг асаана уу. FedRAMP ажлын талбарт Апп ашиглах гэж харагдаж болно.

• Тухайн үүрэгт зориулж тодорхой аппуудыг сонгохын тулд Сонгох-ыг ашиглана уу.

Холбох аппын бүртгэлүүдийг баталгаажсан домэйноор хязгаарлах

ChatGPT Enterprise ашигладаг байгууллагууд компанийн баталгаажсан имэйл домэйнтэй бүртгэлээр дэмжигдсэн аппуудыг хаана холбож болохыг хязгаарлуулах хүсэлт гаргаж болно. Үүнийг идэвхжүүлэх хүсэлт гаргахын тулд OpenAI-ийн тусламжийн багтай холбогдоно уу. Компанийнхаа баталгаажсан домэйн болон хязгаарлахыг хүссэн аппуудын нэрийг оруулна уу.

Энэ хязгаарлалтыг идэвхжүүлсний дараа холбох бүртгэл нь хязгаарласан домэйнтэй бөгөөд ChatGPT ажлын талбар нь танай байгууллагын зөвшөөрсөн ажлын талбаруудад хамаарахгүй бол дэмжигдсэн аппуудын шинэ холболтыг хориглоно. Бүртгэлээ холбохын тулд зөвшөөрсөн ажлын талбар ашиглана уу.

Энэ хязгаарлалт зөвхөн доор жагсаасан, дэмжигдсэн аппуудад үйлчилнэ. Одоо байгаа аппын холболтууд автоматаар тасрахгүй. Зөвхөн домэйныг баталгаажуулснаар хязгаарлалт идэвхжихгүй. Мөн хувийн ChatGPT бүртгэлүүдийг хязгаарладаг домэйны эзэмшлийн эрхийг авах шаардлагагүй.

Жишээ: Acme нь acme.com домэйныг баталгаажуулж, OpenAI-ийн тусламжийн багаар тухайн домэйны хязгаарлалтыг идэвхжүүлүүлэв. Алис хувийн ChatGPT ажлын талбараа нээгээд alice@acme.com имэйл хаягтай аппын бүртгэлээр дэмжигдсэн аппыг холбохыг оролдоно. Шинэ холболтыг хориглоно. Тэрээр Acme-ийн зөвшөөрсөн ажлын талбар руу шилжих ёстой.

Энэ хязгаарлалт нь компанийн баталгаажсан имэйл домэйноор шинэ холболт үүсгэхийг зөвхөн танай байгууллагын зөвшөөрсөн ChatGPT ажлын талбаруудад зөвшөөрнө. Ажлын талбар доторх аппад ямар имэйл домэйнээр холбогдож болохыг хязгаарлахын тулд тухайн апп дэмждэг бол Домэйн удирдах тохиргоог тусад нь хийнэ үү. Баталгаажсан домэйны хязгаарлалтыг идэвхжүүлэх нь Домэйн удирдах тохиргоог идэвхжүүлэхгүй.

Баталгаажуулалтын шаардлагыг OpenAI таних системд зориулж домэйноо баталгаажуулах нийтлэлээс үзнэ үү.

Баталгаажсан домэйны хязгаарлалтыг дэмждэг аппууд

Домэйн удирдах тохиргоогоор аппын бүртгэлүүдийг хязгаарлах

Ажлын талбарын эзэмшигчид болон админууд Домэйн удирдах тохиргоогоор гишүүд аппыг ажлын талбарт холбохдоо ямар имэйл домэйнтэй бүртгэл ашиглаж болохыг сонгох боломжтой. Энэ тохиргоог дэмждэг идэвхтэй апп бүрд тус тусад нь тохируулна уу.

1. Админы консол руу орж, ажлын талбараа сонгоно уу.

2. Өргөтгөлүүд хэсгийг нээгээд тухайн аппыг агуулсан өргөтгөлийг нээнэ үү.

3. Аппыг олоод Домэйн удирдах-ыг сонгоно уу. Хуудас өөр өргөтгөлийн тохиргоо руу холбоостой бол эхлээд тэр тохиргоог нээнэ үү.

4. Зөвшөөрөхийг хүссэн бүртгэлийн имэйл домэйнүүдээ, жишээлбэл acme.com-ыг нэмнэ үү.

5. Хадгалах-ыг сонгоно уу.

Хуучин аппуудыг удирдах хэсгээр удирддаг аппын хувьд Өргөтгөлүүд хэсгээс уг хуудсыг нээгээд идэвхтэй аппын ••• цэснээс Домэйн удирдах-ыг сонгоно уу.

Зөвшөөрсөн домэйны жагсаалтыг хоосон үлдээвэл бүх имэйл домэйны бүртгэлээр холбогдох боломжтой.

Домэйн удирдах тохиргоог хийхэд алдаа гарвал OpenAI-ийн тусламжийн багтай холбогдоно уу.

Апп болон өргөтгөл нэмэх

Шинэ апп идэвхжүүлэхдээ ажлын талбарт ашиглах боломж болон дэмжигдсэн үйлдлийн тохиргоог нь шалгана уу. Enterprise болон Edu ажлын талбарт үүрэгт суурилсан тохиргоо байгаа бол тохирох үүргүүдийг онооно уу.

Аппын бэлэн загварыг нийтэлсний дараа мөн админы удирдлагын ижил журам үйлчилнэ. Ажлын талбарын админууд болон эзэмшигчид бэлэн загвараас үүсгэсэн аппын нооргийг хянаж, бэлэн болмогц нийтэлнэ. Дараа нь холбогдох өргөтгөлийн дэлгэрэнгүй хуудаснаас ажлын талбарт ашиглах боломж, дэмжигдсэн үйлдлүүд болон аппын зөвшөөрлүүдийг удирдана. Enterprise болон Edu админууд боломжтой тохиолдолд үүргийн хүрээнд хандалтыг мөн тохируулж болно.

Бэлэн загвар тохируулах талаар ChatGPT аппын бэлэн загварууд нийтлэлээс үзнэ үү.


Админы консол руу орж, тохируулах ChatGPT ажлын талбараа сонгоод Өргөтгөлүүд хэсгийг нээнэ үү. Өргөтгөлийг сонгож, ур чадвар, багтсан аппууд болон Суулгах бодлого-ыг нь шалгана уу. Ашиглах боломжтой нь эрхтэй гишүүдэд өргөтгөлийг суулгах боломж олгоно. Харин Суулгасан нь өргөтгөлийг анхнаасаа суулгана. Үүрэгт суурилсан тохиргоо байгаа бол администраторууд тохирох үүргүүдэд бодлогыг тохируулж болно. FedRAMP ажлын талбарууд Аппууд удирдлагын хуудсыг ашигладаг.

Заавал шаардлагатай апп агуулсан өргөтгөлүүдэд тэдгээр аппын үүрэг болон үйлдлийн тохиргоо өвлөгдөнө. Шаардлагатай аппууд тухайн үүрэгт идэвхтэй байх ёстой. Багтсан аппын бусад тохиргоог тусад нь шалгана уу. Аппын төлөвөөс хамааран админууд Идэвхжүүлэх, Нийтлэх, Аппын тохиргоог засах эсвэл Идэвхгүй болгох сонголтыг харж болно.

Админууд ажлын талбарт бүхэлд нь үйлчлэх аппын зөвшөөрлийг тохируулахын зэрэгцээ дэмжигдсэн тохиолдолд тухайн аппад өөр тохиргоо хийж болно. Ажлын талбарт бүхэлд нь үйлчлэх стандарт сонголтуудад Бүх үйлдлийг зөвшөөрөх байдаггүй ч өмнө нь хийсэн бодлогын тохиргоонууд өөр байж болно.

Зөвшөөрлийн талаар дэлгэрэнгүйг ChatGPT дэх аппын зөвшөөрлийг удирдах нийтлэлээс үзнэ үү.

Аппын үйлдлийн тохиргоо

Үүрэгт суурилсан хандалт нь аппыг хэн ашиглаж болохыг тодорхойлно. Үйлдлүүд нь апп юу хийж болохыг тодорхойлно. Зөвшөөрлүүд нь ChatGPT аппыг ашиглахаасаа өмнө хэзээ зөвшөөрөл асуухыг тодорхойлно.

Эдгээр аппын зөвшөөрөл нь ChatGPT харилцан ярианд үйлчилнэ. Ажлын талбарын агентууд аппын ямар үйлдлийг ашиглаж болох, хэзээ эцсийн хэрэглэгчээс зөвшөөрөл авахыг тодорхойлохдоо агент бүтээгчийн агент тус бүрд хийсэн тохиргоог ашигладаг. Агентын ажиллагааны талаар Enterprise болон Business-д зориулсан ChatGPT ажлын талбарын агентууд нийтлэлээс үзнэ үү.


Үйлдлүүд хэсэгт дэмжигдсэн Унших үйлдлүүд эсвэл Бичих үйлдлүүд-ээс зөвшөөрөхийг хүссэнээ идэвхжүүлнэ үү. Шинэ үйлдлүүд хэсэгт дараахаас сонгоно уу:

• Бүх шинэ үйлдлийг идэвхжүүлэх

• Зөвхөн шинэ унших үйлдлийг идэвхжүүлэх

• Шинэ үйлдлүүдийг идэвхгүй болгох

Шинэ үйлдлүүдийг идэвхгүй болгох нь зөвхөн дараа нэмэгдэх үйлдлүүдэд үйлчилнэ. Өмнө нь идэвхжүүлсэн үйлдлүүдийг идэвхгүй болгохгүй.

Зарим аппад Үйлдлүүд эсвэл Шинэ үйлдлүүд гэсэн тохиргоо байдаггүй. Ийм аппын хувьд админууд хандалтыг нь удирдаж болох ч байхгүй үйлдлийн тохиргоог тус тусад нь хийх боломжгүй.

Үйлчилгээ үзүүлэгчийн зөвшөөрөл, OAuth эрхийн хүрээ, ChatGPT-ийн үйлдлийн тохиргоог тус тусад нь шалгадаг. Үйлчилгээ үзүүлэгчийн эрхийн хүрээг зөвшөөрөхөд шинэ үйлдэл автоматаар идэвхжихгүй. Мөн цаашид нэмэгдэх үйлдлийн бодлогыг өөрчлөхөд үйлчилгээ үзүүлэгчид өмнө нь олгосон зөвшөөрөл цуцлагдахгүй. Зарим өөрчлөлтийн дараа хэрэглэгч аппыг дахин холбох эсвэл эрхийг нь дахин зөвшөөрөх шаардлагатай байж болно.

Ажлын талбарын аппын өгөгдмөл зөвшөөрлийг өөрчлөхийн тулд:

• Ажлын талбарын тохиргоо руу орно уу.

• Ерөнхий хэсгийг нээгээд Тохиргоо-г олно уу.

• Өргөтгөлийн зөвшөөрлүүд хэсгээс ажлын талбарт бүхэлд нь үйлчлэх зөвшөөрлийн тохиргоог сонгоно уу.

Тухайн аппад өөр зөвшөөрөл тохируулахын тулд:

• Админы консол руу орж, тохируулах ChatGPT ажлын талбараа сонгоод Өргөтгөлүүд хэсгийг нээнэ үү. Тухайн аппыг агуулсан өргөтгөлийг сонгоно уу. Өргөтгөлүүд хэсэг байхгүй бол Аппууд удирдлагын хуудсыг ашиглана уу.

• Өргөтгөлийн Аппууд хэсгээс түүнд багтсан аппын Зөвшөөрлүүд тохиргоог нээнэ үү. Хуучин Аппууд харагдацад тухайн аппад байгаа зөвшөөрлийн тохиргоог ашиглана уу.

• Ажлын талбарын өгөгдмөл тохиргоо эсвэл боломжтой өөр зөвшөөрлийг сонгоно уу.

• Интерфэйс өөрчлөлтийг баталгаажуулахыг хүсвэл Хадгалах-ыг сонгоно уу.

Боломжтой сонголтууд нь ажлын талбар болон аппаас хамаарна:

• Үргэлж асуух: ChatGPT аппын мэдээллийг унших эсвэл өөрчлөлт хийхийн өмнө зөвшөөрөл асууна.

• Унших үйлдлүүдийг зөвшөөрөх: ChatGPT аппын мэдээллийг асуулгүй уншиж болох ч өөрчлөлт хийхийн өмнө зөвшөөрөл асууна.

• Эрсдэл багатай үйлдлүүдийг зөвшөөрөх: ChatGPT эрсдэл багатай үйлдлүүдийг автоматаар зөвшөөрнө. Илүү өндөр эрсдэлтэй үйлдэлд баталгаажуулалт шаардах эсвэл түүнийг хориглож болно.

• Бүх үйлдлийг зөвшөөрөх: Тухайн апп энэ сонголтыг дэмждэг бол ChatGPT нэмэлт зөвшөөрөл асуулгүйгээр боломжтой үйлдлүүдийг гүйцэтгэж чадна. Энэ сонголт нь өндөр эрсдэлтэй тул ажлын талбарт бүхэлд нь үйлчлэх стандарт сонголтуудад байдаггүй.

Эдгээр тохиргоо нь үйлдлийн тохиргоо, үйлчилгээ үзүүлэгчийн эрх олголт, ажлын талбарын хязгаарлалт, аюулгүй байдлын хамгаалалтыг хүчингүй болгохгүй.

Дэлгэрэнгүйг ChatGPT дэх аппын зөвшөөрлийг удирдах нийтлэлээс үзнэ үү.

Google Drive индексжүүлэлтийн удирдлагыг тохируулах

Google Docs, Sheets болон Slides-ийн үйлдлүүдийг одоо Google Drive аппаар дамжуулан ашиглах боломжтой. Бие даасан Google Docs, Sheets болон Slides аппуудыг тусад нь жагсаахаа больсон. Хэрэглэгчид Docs, Sheets болон Slides-д хандахын тулд Google Drive-ийг холбох хэрэгтэй.

ChatGPT Enterprise болон Edu-д эдгээр нэгтгэсэн Google Drive үйлдэл нь ажлын талбарын администратор идэвхжүүлэх хүртэл өгөгдмөлөөр унтраалттай байна. ChatGPT Business-д эдгээр нь өгөгдмөлөөр асаалттай байна. Идэвхжүүлсний дараа хэрэглэгчид эдгээр үйлдлийг ашиглах эсвэл шинэ хэрэглэгчид холбогдохын өмнө Google Workspace администраторууд Google Drive-ийн шинэчилсэн эрхийн хүрээг дахин зөвшөөрөх шаардлагатай байж болно. Хэрэглэгчид Google Drive-д холбогдож чадахгүй бол Google Workspace дахь Google Drive, Docs, Sheets болон Slides-ийн эрхийн хүрээний зөвшөөрлүүдээ шалгана уу. Аппын бүх үйлдлийн эрхийн хүрээг зөвшөөрсөн эсэхийг нягтлах эсвэл зөвшөөрөхийг хүсэхгүй байгаа үйлдлүүдээ унтраана уу.

Администраторын удирддаг Google Drive синкийг Google Drive-ийн шууд үйлдлүүдээс тусад нь тохируулдаг. Хэрэглэгч тус бүрийн зөвшөөрөлтэй синкийг ашиглах боломжгүй болсон.

Файлын хязгаарлалт ба тохиргоо

Шаардлага хангасан ажлын талбар болон дэмжигдсэн Google Drive холболтын хувьд администраторууд дараах боломжтой байж болно:

• Администраторын удирддаг Google Drive эх сурвалжийг зөвхөн тодорхой дундын драйв эсвэл хавтсаар хязгаарлах.

• Тодорхой төрлийн файлыг индексжүүлэлтээс хасах.

• Төвлөрсөн тохиргоо болон дэмжигдсэн эх сурвалж сонгох удирдлагыг ашиглахын тулд администраторын удирддаг хандалтыг тохируулах. Хэрэглэгч тус бүрийн зөвшөөрөлтэй синк болон Шуурхай тохиргоо-г ашиглах боломжгүй.

Үйлчилгээ үзүүлэгчийн тохиргооны талаар ChatGPT дахь Google Drive апп ба тохиргоо нийтлэлээс үзнэ үү.

Синкийн удирдлага болон аппын шууд үйлдлийн удирдлага нь тусдаа. Аппаас хамааран шууд үйлдлийн хязгаарлалт нь синк хийсэн индексээс авах агуулгыг хязгаарлахгүй байж болно. Мөн синк хийх агуулгыг сонгох тохиргоо нь аппын тусдаа шууд үйлдлүүдийг хязгаарлахгүй байж болно. Хоёр тохиргоог хоёуланг нь шалгана уу.

Аппыг идэвхгүй болгох эсвэл синк холболтыг устгахаасаа өмнө анхааруулгыг уншина уу. Индексжүүлсэн өгөгдөл бүрмөсөн устаж, бусад хэрэглэгч эсвэл өргөтгөлд нөлөөлж болзошгүй.

Синкийн талаарх дэлгэрэнгүйг ChatGPT дахь администраторын удирддаг синктэй аппууд нийтлэлээс үзнэ үү.

Enterprise болон Edu дахь Google Drive синкийн хандалтыг удирдах

Администраторын удирддаг Google Drive синкт хандах боломж нь аппын ашиглах боломж, үүрэг эсвэл бүлгийн хандалт, тохируулсан синк эх сурвалж болон гишүүн бүрийн Google Drive дахь үндсэн зөвшөөрлөөс хамаарна. Шууд үйлдлүүд болон индексжүүлсэн агуулгад тусдаа зөвшөөрөл эсвэл тохиргоо шаардагдаж болно.

Танай ажлын талбар өмнө нь Google Drive-ийн зөвшөөрөх жагсаалт эсвэл хуучин холбогчийн үүргүүдийг ашиглаж байсан бол тэдгээрийг өөрчлөхөөсөө өмнө одоогийн аппын хандалт, үүргийн оноолт болон администраторын удирддаг синкийн тохиргоог шалгана уу.

• Ямар үүрэг эсвэл бүлэг Google Drive аппыг ашиглаж болох, мөн хүссэн эх сурвалжид администраторын удирддаг синк идэвхтэй эсэхийг нягтална уу.

• Холбогдох гишүүд Google Drive дахь индексжүүлсэн файлуудад хандаж чадаж байгааг нягтална уу. Шууд үйлдэлд хэрэглэгч тус бүрийн зөвшөөрөл шаардлагатай бол гишүүн үйлчилгээ үзүүлэгч дээрх шаардлага хангасан бүртгэлээ холбосныг нягтална уу.

• Одоогийн тохиргоонд шаардлагатай тохиолдолд л үүргийн хандалт эсвэл эх сурвалжийн зөвшөөрлийг шинэчилж, дараа нь холбогдох гишүүнээс ажлын урсгалыг туршиж үзэхийг хүснэ үү.

Аппын хандалт, шууд үйлдлийн зөвшөөрөл эсвэл синкийн тохиргоог өөрчлөх нь өөр өөр хэрэглэгч болон боломжид нөлөөлж болно. Удирдлага бүрийг тусад нь шалгана уу.

Microsoft аппуудад шаардлагатай зөвшөөрлүүд

Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams болон SharePoint аппын зарим үйлдэлд Microsoft Graph-ийн зөвшөөрөл шаардлагатай бөгөөд үүнийг Microsoft Entra администратор байгууллагын хэмжээнд олгох ёстой. ChatGPT ажлын талбарын эзэмшигч эсвэл админ нь Microsoft Entra администратороос өөр хүн байж болох тул байгууллагын хэмжээнд зөвшөөрөл олгох эрхтэй хүнтэй хамтран ажиллана уу.

ChatGPT дэх зөвшөөрлүүдийг шалгах

Админы консол руу орж, тохируулах ChatGPT ажлын талбараа сонгоод Өргөтгөлүүд хэсгийг нээнэ үү. Тэнд Microsoft-ийн зөвшөөрлүүдийг тохируулах харагдаж байвал үүнийг сонгож, идэвхжүүлсэн Microsoft аппуудын нэгдсэн зөвшөөрлийн хүсэлтийг шалгана уу.

Хэвээр үлдсэн Аппууд тохиргооны хуудсанд шалгахыг хүссэн Microsoft аппынхаа хувьд дараах алхмуудыг хийнэ үү:

1. ChatGPT-д ажлын талбарын эзэмшигч эсвэл админы эрхээр нэвтэрнэ үү.

2. Ажлын талбарын тохиргооноос Аппууд хэсгийг нээж, шалгахыг хүссэн Microsoft аппыг сонгоно уу.

3. Аппын нэмэлт сонголтын цэсийг (•••) нээгээд Аппыг удирдах-ыг сонгоно уу.

4. Microsoft-ийн зөвшөөрлүүд сонголт байгаа бол сонгоно уу.

5. Microsoft Graph-ийн зөвшөөрөл бүр болон түүний доор жагсаасан ChatGPT-ийн үйлдлүүдийг шалгана уу. Удахгүй нэмэгдэх гэдэг нь зөвшөөрлийг урьдчилан шалгуулахаар оруулсан боловч одоогоор ашиглах боломжгүй үйлдлийг хэлнэ. Зөвшөөрсөн гэдэг нь тухайн апп болон ажлын талбарт ChatGPT-ээр дамжуулан хамгийн сүүлд амжилттай дуусгасан зөвшөөрөл олгох үйл явцад уг зөвшөөрөл багтсан гэсэн үг.

6. Танай байгууллага хүсэлтэд оруулахыг хүссэн зөвшөөрлүүдийг л сонгоно уу. Боломжтой зөвшөөрөл болон үйлдлүүд апп бүрд ялгаатай байж болно. Танай байгууллага тодорхой зөвшөөрлийг олгохыг хүсэхгүй бол хүсэлтэд оруулахгүй байж, түүнээс хамаарах бүх үйлдлийг идэвхгүй хэвээр үлдээнэ үү.

Microsoft Entra-д хүсэлтийг гүйцээх

1. Microsoft Entra-д зөвшөөрлүүдийг шалгах-ыг сонгоно уу. Microsoft Entra нээгдэхгүй бол ChatGPT-д цонх автоматаар нээхийг зөвшөөрөөд дахин оролдоно уу.

2. Байгууллагын хэмжээнд зөвшөөрөл олгох эрхтэй Microsoft Entra администраторын бүртгэлээр нэвтэрнэ үү.

3. Зөв байгууллага болон баталгаажсан ChatGPT / OpenAI, L.L.C. аппликейшн харагдаж байгааг нягтална уу.

4. Сонгосон зөвшөөрлүүдийн хүсэлтийг шалгана уу. Microsoft Entra-ийн баталгаажуулах дэлгэцэд зөвшөөрөл тус бүрийг сонгох нүд байдаггүй. Сонгосон хүсэлтийг бүхэлд нь зөвшөөрөх бол Зөвшөөрөх, өөрчлөлт хийхгүй бол Цуцлах-ыг сонгоно уу.

5. ChatGPT рүү буцаж, зөвшөөрөл олгох үйл явц дууссаныг нягтална уу.

Идэвхжүүлсэн Microsoft апп бүрийн үйлдлийн тохиргоог шалгана уу. Microsoft-ийн зөвшөөрлүүдийг Entra түрээслэгч орчин болон OpenAI аппликейшнд олгодог. ChatGPT дэх нэг зөвшөөрлийн хүсэлт олон аппыг хамарч болно.

Зөвшөөрөл олгосны дараа

Microsoft-ийн зөвшөөрлийг олгох нь ChatGPT-ийн үйлдлүүдийг идэвхжүүлэхгүй, мөн хэрэглэгчийн Microsoft бүртгэлийг холбохгүй. Ажлын талбарын эзэмшигчид болон админууд ашиглуулахыг хүссэн үйлдлүүдээ тусад нь идэвхжүүлэх ёстой. Зөвшөөрөл өөрчлөгдсөний дараа хэрэглэгчид Microsoft бүртгэлээ холбох эсвэл дахин холбох шаардлагатай байж болно.

Үйлдэл ажиллахгүй хэвээр байвал дараахыг нягтална уу:

1. ChatGPT ажлын талбарын аппын тохиргоонд тухайн үйлдэл идэвхтэй байгаа эсэх.

2. Microsoft Entra-д олгосон зөвшөөрөл хүчинтэй хэвээр байгаа эсэх.

3. Хэрэглэгчийн Microsoft холболтыг шаардлагатай зөвшөөрлүүдтэйгээр үүсгэсэн эсвэл шинэчилсэн эсэх.

Entra администратор дараа нь Microsoft-д шууд орж олгосон зөвшөөрлийг өөрчилсөн эсвэл цуцалсан бол Entra-д уг зөвшөөрлийг шалгаад ChatGPT-ийн зөвшөөрөл олгох үйл явцыг дахин хийнэ үү.

Апп бүрд шаардлагатай зөвшөөрлүүдийг Тусламжийн төвийн дараах хуудсуудаас үзнэ үү:

• Outlook Email

• Outlook Calendar

• Microsoft Teams

• Microsoft SharePoint

Апп бүрийн хуудсанд тухайн аппад шаардлагатай эрхийн хүрээг тайлбарласан. Одоогийн зөвшөөрлүүд болон холбогдох үйлдлүүдийг харахын тулд ажлын талбар дахь Microsoft-ийн зөвшөөрлийн хүсэлтийг шалгана уу.

Тусгай аппууд

Ажлын талбарын эзэмшигчид, администраторууд болон тусгай апп эсвэл хөгжүүлэгчийн горимын эрхийг тусгайлан авсан гишүүд багц болон ажлын талбарынхаа бодлогод нийцүүлэн тусгай апп үүсгэх эсвэл нэмэх боломжтой.

Апп нь үйлчилгээ үзүүлэгчээс хэрэглэгч тус бүрийн зөвшөөрөл шаарддаг бол хэрэглэгчид тухайн боломжуудыг ашиглахаасаа өмнө шаардлага хангасан бүртгэлээ холбоно. Бусад апп нь нэвтрэлт баталгаажуулахгүй хандалт эсвэл администраторын удирддаг ажлын талбарын холболтыг ашиглаж болно.

Business, Enterprise болон Edu админууд нийтэлсэн тусгай MCP аппын хэрэгслийн жагсаалтыг аппыг дахин үүсгэхгүйгээр ажлын талбарын аппын тохиргооноос шинэчилж болно. Хэрэгслийн жагсаалтыг шинэчлэх админ нь аппыг удирдах эрхтэй, түүнтэй холбогдсон хүчинтэй холболттой байх ёстой. Хэрэгсэл шинэчлэх болон тохируулах зааврыг ChatGPT дахь хөгжүүлэгчийн горим ба тусгай аппууд нийтлэлээс үзнэ үү.

Тусгай MCP холбогч үүсгэх техникийн алхамчилсан зааврыг Тусгай MCP апп үүсгэх нийтлэлээс үзнэ үү.

Тусгай аппуудыг OpenAI баталгаажуулдаггүй бөгөөд зөвхөн хөгжүүлэгчид ашиглах зориулалттай. Та тухайн суурь программыг мэддэг, түүнд итгэдэг тохиолдолд л ажлын талбартаа тусгай апп нэмэх хэрэгтэй. Дэлгэрэнгүйг Тусгай аппын эрсдэл ба аюулгүй байдал нийтлэлээс үзнэ үү.

• Аппууд нь эцсийн хэрэглэгчдэд өгөгдлөө гуравдагч талтай хуваалцах боломж олгож болох бөгөөд уг өгөгдөлд хамгаалагдсан эрүүл мэндийн мэдээлэл (PHI) багтаж болно. Та аппын хэрэглээгээ HIPAA-ийн дагуу хүлээсэн үүрэгтээ нийцүүлсэн байх ёстой.

---

Аюулгүй байдал ба нийцэл

Аюулгүй байдал

OpenAI нь хамрагдах үйлчилгээнүүдийнхээ хүрээнд харилцагчийн агуулгыг дамжуулах болон хадгалах үед шифрлэж хамгаалдаг. Апп болон ажлын талбарын тохиргооноос хамааран хандахдаа үйлчилгээ үзүүлэгч дээрх хувийн бүртгэл, администраторын удирддаг холболт эсвэл дэмжигдсэн өөр эрх олгох аргыг ашиглаж болно. Эх сурвалжийн зөвшөөрлүүд хүчинтэй хэвээр байна.

OpenAI нь өгөгдөлд хорт заавар оруулах болон зөвшөөрөлгүй хандалтын эрсдэлийг бууруулахын тулд туршилт, хяналт, хандалтын удирдлага, олон давхар хамгаалалт ашигладаг. Эдгээр арга хэмжээ нь гуравдагч талтай холбоотой болон өгөгдөлд хорт заавар оруулах эрсдэлийг бүрэн арилгахгүй. Апп бүрийн эх сурвалжийн зөвшөөрөл, идэвхжүүлсэн үйлдэл, хандалтын тохиргоо болон үйлчилгээ үзүүлэгчийн нөхцөлийг шалгана уу.

Healthcare ажлын талбар ба хамгаалагдсан эрүүл мэндийн мэдээлэл

Эрүүл мэндийн салбартай холбоотой ажлын талбарт апп идэвхжүүлэх үед хамгаалагдсан эрүүл мэндийн мэдээллийн тухай анхааруулга гарч болно. Байгууллагынхаа шаардлагыг шалгаад Би эдгээр эрсдэлийг ойлгож, хүлээн зөвшөөрч байна. гэдгийг сонгоно уу. Дараа нь Үргэлжлүүлэх-ийг сонгоно уу.

Энэ анхааруулгыг хүлээн зөвшөөрснөөр таны Бизнесийн түншийн гэрээ өөрчлөгдөхгүй, мөн аппад хамгаалагдсан эрүүл мэндийн мэдээлэл боловсруулах зөвшөөрөл олгохгүй.


Epic өргөтгөл нь заавал шаардлагатай Epic EHR аппаар дамжуулан ChatGPT болон Codex-д өвчтөний эмнэлгийн түүхийн мэдээлэлтэй холбогдоно. Администратор нь байгууллагын Epic холболтыг тохируулж, зөвшөөрөгдсөн хэрэглэгчдэд аппыг идэвхжүүлэн, хэрэглэгч бүр өөрийн Epic бүртгэлээр нэвтэрч байгааг нягтлах ёстой. Ажлын талбар, Epic болон өвчтөний эмнэлгийн түүхийн одоогийн зөвшөөрлүүд хүчинтэй хэвээр байна.


Эрүүл мэндийн нээлттэй өгөгдөл нь эрүүл мэндийн нээлттэй эх сурвалжаас хайлт хийдэг, ChatGPT болон Codex-д зориулсан тусдаа өргөтгөл юм. Түүний аппууд өвчтөний бүртгэлд хандахгүй бөгөөд нээлттэй өгөгдлийн хайлтын хүсэлтэд өвчтөнийг таних мэдээлэл эсвэл хамгаалагдсан эрүүл мэндийн мэдээлэл оруулж болохгүй.

Загварын сургалт ба аппын өгөгдөл

Өгөгдмөлөөр OpenAI нь ChatGPT Business, Enterprise эсвэл Edu ажлын талбарын агуулга, үүнд аппаар дамжуулан хандсан мэдээллийг загваруудаа сургахад ашигладаггүй. Одоогийн нөхцөл болон холбогдох сайн дурын зөвшөөрлийн талаар Байгууллагын нууцлал хуудаснаас үзнэ үү.

Администраторын удирддаг синк хийсэн эх сурвалжууд нь администраторын сонгосон эх агуулгын тусдаа индекстэй байдаг. Чат эсвэл судалгааны үр дүнд орсон мэдээлэлд холбогдох харилцан яриа, боломж болон ажлын талбарын хадгалалтын бодлого үйлчилнэ.

Өгөгдлийн хадгалалт ба байршлын зохицуулалт

Синк ашиглах боломж нь апп, түүний администраторын удирддаг холболтын төрөл болон ажлын талбарын өгөгдөл байршлын зохицуулалтад тохируулсан бүсээс хамаарна. Синк тохируулахыг дэмждэг бүсүүдийн талаар ChatGPT дахь администраторын удирддаг синктэй аппууд нийтлэлээс үзнэ үү.

Өгөгдөл байршлын зохицуулалтын хамрах хүрээ болон тохируулсан бүсийг шалгах зааврыг ChatGPT-ийн өгөгдөл байршлын зохицуулалт ба дүгнэлт гаргах боловсруулалтын байршил нийтлэлээс үзнэ үү.

Танай ажлын талбарын өгөгдөл байршлын зохицуулалтаар сонгосон бүсэд синктэй апп дэмжигдээгүй бол синк холболтыг ашиглах боломжгүй байж болно. Синк дэмжигдээгүй үед өөр бүсэд хадгалах горимд автоматаар шилжихгүй.

Синк хийгдээгүй аппууд: Холбогдсон гуравдагч талын үйлчилгээ рүү илгээсэн мэдээлэлд тухайн үйлчилгээ үзүүлэгчийн хадгалалт, боловсруулалт, нууцлал болон өгөгдөл байршлын зохицуулалтын нөхцөл үйлчилнэ.

Өгөгдөл байршлын зохицуулалт нь дэмжигдсэн боломжуудын хүрээнд хадгалагдаж буй, зохицуулалтад хамрагдах харилцагчийн агуулгад үйлчилнэ. Энэ нь боловсруулалтын алхам бүр, системийн бүртгэл, гадаад интеграц эсвэл гуравдагч талын апп бүр сонгосон бүсэд байна гэсэн үг биш.

Нийцэл

ChatGPT Business администраторууд ажлын талбарын тохиргоо болон аппын ашиглах боломжийг удирддаг ч гишүүдийн ердийн хувийн харилцан ярианд хандах эрхийг автоматаар авдаггүй. Нийцлийн платформыг зөвхөн шаардлага хангасан Enterprise болон Edu ажлын талбарууд тохиргоо болон администраторт олгосон эрхийн хүрээнд ашиглах боломжтой.

Боломжтой тохиолдолд аппын үйл ажиллагааны бүртгэлд аппын хүсэлт болон холбогдох хариуны мэдээлэл багтаж болно. Аппын нэвтрэлт баталгаажуулалтын бүртгэлд хэрэглэгчийн бүртгэлийг холбосон болон салгасан үйл явдлууд харагдаж болно. Хадгалах хугацаа нь холбогдох Нийцлийн платформын эцсийн цэг, ажлын талбарын хадгалалтын тохиргоо болон байгууллагын экспортолсон бүртгэлээс хамаарна.

Нийцлийн API болон аппын лог ашиглах боломж нь тухайн апп, бүтээгдэхүүн, ажлын талбарын тохиргооноос хамаарна. Нийцлийг хангахдаа логт тулгуурлахаасаа өмнө апп тус бүрээс ямар мэдээлэл экспортолж болохыг нягтална уу.

Аппын логийн ажиллагааны баримтжуулсан мэдээллийг OpenAI Нийцлийн логийн платформ-оос үзнэ үү.

Байгууллагын нийцлийн одоогийн зааврыг Enterprise болон Edu хэрэглэгчдэд зориулсан OpenAI Нийцлийн платформ нийтлэлээс үзнэ үү.

Google Drive индексжүүлэлтийн аюулгүй байдал

Администраторын удирддаг, дэмжигдсэн Google Drive тохиргоонд шаардлагатай бол эрх бүхий удирдлагатай ажлын талбарууд Google Workspace-ийн домэйн даяар эрх шилжүүлэх тохиргоог хийж болно.