Тойм
Багийн даалгавар нь ChatGPT дахь давтагдах ажлыг багийн гишүүд хамтран хариуцах боломж олгодог. Даалгаврууд зөвшөөрөгдсөн хэрэгсэл болон ажлын талбарын холболтыг ашиглан хуваарийн дагуу эсвэл дэмжигдсэн эхлүүлэх нөхцөлөөр үүлэн орчинд ажилладаг. Зохих эрхтэй багийн гишүүд үр дүнг хянах, зааврыг шинэчлэх, ажлын өөрчлөлтөд тохируулан даалгаврыг хэвийн үргэлжлүүлэх боломжтой.
Тогтмол хийгдэх бөгөөд хэд хэдэн хүн хамтран удирдах шаардлагатай ажилд багийн даалгаврыг ашиглаарай. Жишээлбэл, та дараах ажлыг хийлгэж болно:
Зөвшөөрөгдсөн эх сурвалжаас харилцагчтай холбоотой өөрчлөлтийн өдөр тутмын тойм бэлтгэх.
Зөвшөөрөгдсөн Slack сувагт төслийн ахиц, саад бэрхшээл, дараагийн алхмууд, эх сурвалжийн холбоосыг багтаасан долоо хоногийн явцын мэдээ нийтлэх.
Сонгосон баримт бичиг болон сүүлийн үеийн мэдээлэлд тулгуурлан уулзалтын хэлэлцэх асуудал, товч танилцуулга бэлтгэх.
Сонгосон эх сурвалжуудаас судалгааны хураангуй тогтмол бэлтгэх.
Хамтран хариуцдаг тул даалгаврыг үүсгэсэн хүн эзгүй үед хамтран ажиллагчид нь даалгаврыг хэвийн үргэлжлүүлэх боломжтой. Даалгавар ямар мэдээлэлд хандаж, ямар үйлдэл хийж болох нь тохируулсан холболт болон эрхээс хамаарна.
Ашиглах боломж
Багийн даалгаврыг ChatGPT Business болон Enterprise ажлын талбарт ашиглах боломжтой. Ямар боломж, үйлдлийг ашиглаж болохыг ажлын талбарын эрх тодорхойлно. Enterprise-ийн админууд үүрэгт суурилсан удирдлагаар хэн баг үүсгэх, хэн багийн даалгавар үүсгэх эсвэл шинэчлэхийг тогтоох боломжтой.
Эхлэхийн өмнө
Даалгаврыг хариуцах баг болон ажлын талбарыг ашиглаарай.
Баг шаардлагатай апп болон загварыг ашиглах боломжтой эсэхийг шалгаарай.
Даалгаварт ашиглах эх сурвалж, гүйцэтгэх ажил, хүлээгдэж буй үр дүнг тодорхойлоорой.
Баг сонгох
Даалгаврыг ажиллуулах ажлын талбарын Багууд жагсаалтыг нээгээд гишүүнээр нь элссэн багаа сонгоорой. Баг үүсгэх, гишүүнчлэл, дундын нөөц тохируулах талаар ChatGPT дахь багууд нийтлэлээс үзээрэй.
Багийн даалгавар нь хадгалсан заавар болон багт тохируулсан холболтуудыг ашиглан багийн үйлчилгээний бүртгэлээр үүлэн орчинд ажилладаг. Багт зориулж даалгавар үүсгэхэд тэр нь таны хувийн бүртгэлийн даалгавар болохгүй.
Хандалтын эрхийг ойлгох
Даалгавар үүсгэх эсвэл удирдах боломж нь таны багийн гишүүнчлэл болон ажлын талбарын эрхээс хамаарна. Ажлын талбарын эрх нь таныг багт нэмэхгүй, мөн бүх даалгаварт хандах эрх олгохгүй. Хэрэгтэй үйлдлээ хийх эрхгүй бол ажлын талбарын админдаа хандаарай.
Багийн гишүүд үйлдэл тус бүрийн эрхийн дагуу даалгаврыг харах, ажиллуулах, засах, түр зогсоох, үргэлжлүүлэх эсвэл устгах боломжтой. Багийг зөвхөн багийн эзэмшигч устгах боломжтой. Гүйцэтгэлийн харилцан ярианд ямар үйлдэл хийж болох нь тухайн гүйцэтгэлд хандах эрхээс хамаарна. Ажлын талбарын эрх болон багийн үүрэг хэрхэн уялддагийг ChatGPT дахь багууд нийтлэлээс үзээрэй.
Ажлын талбарын админууд компанийн хэрэгслүүдийн зөвшөөрөгдсөн холболтыг удирдаж, хэн ашиглаж болохыг тогтоодог. Багийнхаа даалгаварт холболт ашиглахаасаа өмнө холбосон бүртгэл болон хандалтын эрхийг нь шалгаарай.
Ажлын талбарын холболт болон зааврыг тохируулах
Ажлын талбарын админууд ажлын талбарын холболтуудыг тохируулж, хэн ашиглаж болохыг удирддаг. Багийн эзэмшигч ашиглах эрхтэй ажлын талбарын холболтуудаас алийг нь багт идэвхжүүлэхийг сонгодог. Даалгаврууд холбосон бүртгэлүүдийн эрхийг ашиглан мэдээлэлд хандаж, зөвшөөрөгдсөн үйлдлүүдийг хийдэг.
Холболт бүр түүнд зориулан сонгосон бүртгэлийг ашигладаг. Ямар өгөгдөл болон үйлдэл ашиглах боломжтойг тухайн бүртгэлийн эрх тодорхойлно. Багийн гишүүд хүн бүр хувийн бүртгэлээ холбохгүйгээр зөвшөөрөгдсөн хандалтыг дахин ашиглах боломжтой.
Даалгавар үүсгэхээсээ өмнө шаардлагатай холболтуудыг баг тань ашиглах боломжтой эсэхийг баталгаажуулахыг ажлын талбарын админаасаа хүсээрэй. Жишээлбэл, төслийн явцын мэдээг Slack-д нийтлэх даалгаварт эх баримт бичгүүдэд хандах, сонгосон сувагт нийтлэх эрх хэрэгтэй.
Шаардлагатай холболтуудыг бэлтгэх
Даалгаварт хэрэгтэй аппууд, ашиглах мэдээлэл эсвэл хийх үйлдлийг тодорхойлоорой.
Зөвшөөрөгдсөн холболтуудыг тохируулж, багтаа ашиглах боломж олгохыг ажлын талбарын админаасаа хүсээрэй.
Даалгаварт хэрэгтэй ажлын талбарын холболтуудыг сонгохыг багийн эзэмшигчээс хүсээрэй. Та эзэмшигч нь бол хандах эрхтэй холболтуудаа сонгоорой.
Холбосон бүртгэлүүдийг шалгаж, шаардлагатай эх сурвалж болон үр дүн хүргэх газруудад хандах боломжтой эсэхийг баталгаажуулаарай.
Даалгаварт хэрэгтэй өргөтгөлүүдийг нэмээд тэдгээрийн өгч буй хэрэгсэл болон зааврыг хянаарай.
Өргөтгөл идэвхгүй эсвэл тохирох холболт байхгүй бол хандалтын эрхийн талаар ажлын талбарын админдаа хандаарай.
Өргөтгөл нэмэх эсвэл хуваалцах нь бүртгэл холбохоос тусдаа үйлдэл юм. Өргөтгөл нь хэрэгсэл, ур чадвар эсвэл заавар өгдөг бол тохируулсан холболт нь аппад шаардлагатай хандалтын эрхийг олгодог. Өргөтгөл хуваалцахад таны хувийн аппын холболт хуваалцагдахгүй.
Даалгавар ажлын талбарын идэвхжүүлсэн холболтыг ашиглахын тулд багийн гишүүн бүр үйлчилгээ үзүүлэгчийн ижил бүртгэлийг тус тусдаа холбох шаардлагагүй. Ажлын талбар болон холболтын эрхийн тохиргоо үйлчилсэн хэвээр байна.
Даалгавар ажиллахаас өмнө шаардлагатай аппуудад нэвтэрч дуусгаарай. Таны оролцоогүй ажиллаж буй гүйцэтгэл таны өмнөөс аппад шинээр нэвтэрч чадахгүй. Ингэснээр холбогдсон аппуудад үйлдэл хийхэд зөвшөөрөл авах шаардлага арилдаггүй.
Даалгаврын заавар бичих
Даалгаврын хадгалах зааварт эх сурвалж, үр дүнгийн формат, хяналтын шалгуурыг оруулаарай. Давтагдах ажлыг хэвийн үргэлжлүүлэхэд багийн гишүүдэд хэрэгтэй чиглүүлгийг нэмээрэй. ChatGPT-ийн орон зайг багтайгаа хуваалцлаа гээд түүний бүх агуулга гүйцэтгэл бүрийн зааварт багтахгүй. Багийн даалгавар нь үүсгэсэн хүний хувийн хадгалсан дурсамж, Тусгай заавар, чатын түүхийг автоматаар өвлөж авахгүй.
Багийн даалгавар үүсгэх
Даалгаврыг хариуцах багийг нээгээрэй.
Багийн Хуваарьт хэсэгт шинэ даалгавар үүсгэж эхлээрэй.
Хариуцах Баг-ийг шалгаад Даалгаврын нэр-ийг оруулаарай.
Ашиглах эх сурвалж, хийх ажил, хүлээгдэж буй үр дүнг тодорхой тайлбарласан заавар оруулаарай.
Эхлүүлэх нөхцөл-ийг сонгоод ажиллах хугацаа эсвэл үйл явдлын нөхцөлүүдийг тохируулаарай.
Өргөтгөлүүд болон Нарийвчилсан хэсгийн тохиргоонууд, түүний дотор Загвар-ыг шалгаарай.
Үүсгэх-ийг сонгоорой.
Баг ашиглах боломжтой загварыг сонгоорой. Таны хувийн бүртгэлээр ашиглаж болох загварыг багийн үйлчилгээний бүртгэлээр ашиглах боломжгүй байж болно.
Хугацаа эсвэл үйл явдал сонгох
Давтагдах ажилд Хуваарь, нэг удаа ажиллуулахад Огноо ба цаг-ийг ашиглаарай. Даалгавар бүр өөрийн гэсэн цагийн бүстэй. Даалгаврыг үүсгэх эсвэл шинэчлэхээсээ өмнө хадгалсан хугацаа болон цагийн бүсийг шалгаарай.
Даалгавар нь холбогдсон аппуудад Gmail-ийн шинэ имэйл эсвэл Slack мессеж ирэх зэрэг дэмжигдсэн үйл явдал болоход ажиллах боломжтой. Багтаа ашиглах боломжтой эхлүүлэх нөхцөлийг сонгоод шаардлагатай холболт болон эрх бүрдсэн эсэхийг шалгаарай.
Slack-аас эхлүүлэх нөхцөл ашиглах бол хянах сувгаа сонгоорой. Ямар үйл явдал даалгаврыг эхлүүлэхийг тайлбарлаж, хадгалахаасаа өмнө нөхцөлүүдийг нь шалгаарай.
Жишээ: төслийн долоо хоногийн явцын мэдээний ноорог бэлтгэх
Багийн даалгавар ашиглан төслийн баримт бичгүүдээс долоо хоног бүр ноорог бэлтгэж болно:
Ажлыг хариуцах багийг сонгоод холболт нь төслийн баримт бичгүүдэд хандах боломжтой эсэхийг шалгаарай.
Даалгаврын зааварт баримт бичгүүдийн холбоосыг оруулж, гаргах үр дүнг тайлбарлаарай. Жишээлбэл: “Using these project documents, draft a weekly update with progress, blockers, and next steps. Include a source link for each update.”
Хуваарь-ийг сонгож, цагийг тохируулаад даалгавраа үүсгээрэй.
Одоо ажиллуулах-ыг сонгоод Өмнөх гүйцэтгэлүүд хэсгийг нээж, ноорог болон эх сурвалжийн эшлэлийг нь шалгаарай.
Шаардлагатай бол Засах-ыг сонгож, заавар эсвэл тохиргоог сайжруулаад дахин ажиллуулж, үр дүнг хянаарай.
Slack эсвэл Microsoft Teams-ээс эхлэх
Танай байгууллага @ChatGPT-г идэвхжүүлсэн орчинд түүнээс давтагдах ажил тохируулахыг хүсэж болно. Даалгаврыг хариуцах баг, хийх ажил, ажиллах хугацааг тодорхой заагаарай. Сонгосон багийг шалгаж, шаардсан холболтын тохиргоог хийж дуусгаарай.
Жишээлбэл: “Every weekday morning, prepare a customer-change digest from these approved sources for the account team.”
Slack суваг эсвэл Microsoft Teams-ийн харилцан яриа нь зөвхөн эхлэх цэг юм. Даалгаврыг аль баг хариуцаж, ямар холболт ашиглаж байгааг шалгаарай. Таны чатын платформ дахь хувийн бүртгэл багт аппын хандалтын эрхийг автоматаар олгохгүй.
Даалгавар ажиллуулж, үр дүнг хянах
Даалгаврын дэлгэрэнгүйг нээгээрэй.
Хадгалсан зааврын дагуу гүйцэтгэлийг эхлүүлэхийн тулд Одоо ажиллуулах-ыг сонгоорой.
Өмнөх гүйцэтгэлүүд хэсгийг нээж, гүйцэтгэлийг сонгоод харилцан яриа болон үр дүнг нь хянаарай.
Та болон хариу бичих эрхтэй багийн бусад гишүүн тухайн гүйцэтгэлийн харилцан ярианд нэмэлт асуулт асууж, үр дүнг сайжруулах боломжтой. Цаашдын гүйцэтгэлд ашиглах заавар эсвэл тохиргоог өөрчлөхийн тулд даалгаврын Засах-ыг сонгоорой.
Гүйцэтгэлд хандах эрх нь түүнд холбоосоор оруулсан эх баримт бичиг эсвэл холбогдсон аппуудад үүсгэсэн файлд хандах эрхийг автоматаар олгохгүй. Тэдгээр нөөцөд холбогдсон аппын хуваалцах эрхийн тохиргоо үйлчилсэн хэвээр байна.
Хүссэн ажил амжилттай хийгдсэн эсэхийг үр дүнгээс нь шалгаарай. Даалгавар файл шинэчлэх эсвэл мессеж илгээх ёстой байсан бол тухайн файл эсвэл мессеж очих газрыг мөн шалгаарай. Цагт суурилсан хуваарь Дууссан төлөвтэй байвал цаашид ажиллахаар товлосон гүйцэтгэл байхгүй гэсэн үг. Энэ нь аль нэг гүйцэтгэл ажлыг амжилттай дуусгасныг батлахгүй.
Цаашдын гүйцэтгэлийг удирдах
Даалгаврын удирдлагын хэсгээс таны бүртгэлд зөвшөөрөгдсөн үйлдлүүдийг ашиглаарай:
Засах — даалгаврын хадгалсан заавар эсвэл тохиргоог өөрчлөх.
Түр зогсоох — цаашдын хуваарьт болон үйл явдлаар эхлэх гүйцэтгэлүүдийг түр зогсоох.
Үргэлжлүүлэх — цаашдын гүйцэтгэлүүдийг дахин идэвхжүүлэх.
Устгах — даалгаврыг устгах.
Аль хэдийн ажиллаж эхэлсэн гүйцэтгэлийг тусад нь шалгаарай. Даалгаврыг түр зогсоох эсвэл устгахад ажиллаж буй гүйцэтгэл тасалдана гэж бүү найдаарай.
Хэрэглээ болон зарцуулалтыг ойлгох
Багийн даалгаварт хамаарах зарцуулалтын хяналтын тохиргоог ажлын талбарын админууд удирддаг. Хувийн хуваарьт даалгаврын хязгаар нь хамтын ажлын зарцуулалтын хязгаарыг тогтоохгүй.
Даалгаварт хэрэглээ эсвэл зарцуулалтын хязгаартай холбоотой алдаа гарвал мэдэгдлийг тэмдэглэж аваад ажлын талбарын холбогдох тохиргоог шалгахыг админаасаа хүсээрэй.
Дахин оролдохоосоо өмнө даалгаврын гүйцэтгэлийн түүхийг шалгаарай. Ялангуяа даалгавар мессеж илгээдэг эсвэл файлд өөрчлөлт оруулдаг бол заавал шалгах хэрэгтэй.
Даалгаварт гарсан асуудлыг шийдэх
Хүлээгдэж буй үр дүн харагдахгүй байна
Зөв ажлын талбар, багт байгаа эсэхээ шалгаад даалгаврын дэлгэрэнгүйг нээгээрэй.
Өмнөх гүйцэтгэлүүд хэсгийг нээгээд хүлээгдэж буй гүйцэтгэлийг хайгаарай. Харагдаж байвал нээгээд үр дүн болон алдааны мэдэгдэл байгаа эсэхийг шалгаарай.
Даалгавар хэзээ ажиллах ёстойг мэдэхийн тулд хадгалсан хуваарь эсвэл үйл явдлын нөхцөлийг шалгаарай.
Гүйцэтгэлд аппын хандалтын алдаа гарсан бол холболт болон холбосон бүртгэлийн эрхийг шалгаарай.
Мессеж илгээдэг эсвэл файлд өөрчлөлт оруулдаг даалгаврыг дахин ажиллуулахаасаа өмнө өмнөх гүйцэтгэлээр юу хийгдсэнийг шалгаарай.
Асуудал хэвээр байвал баг, даалгаврын нэр, ажиллах ёстой байсан цаг, цагийн бүс, алдааны мэдэгдлийг яг хэвээр нь болон туршиж үзсэн алхмуудаа ажлын талбарын админ эсвэл тусламжийн багт илгээгээрэй.
Сонгосон загварыг ашиглах боломжгүй байна
Баг сонгосон загвараа ашиглах боломжгүй болбол даалгавар түр зогсоно.
Даалгаврын засварлах тохиргоог нээгээрэй.
Нарийвчилсан хэсгээс ашиглах боломжтой Загвар сонгоод Хадгалах-ыг сонгоорой.
Үргэлжлүүлэх-ийг сонгоод дараагийн гүйцэтгэлийг шалгаарай.
Апп мэдээлэлд хандах эсвэл үйлдэл хийх боломжгүй байна
Багт тохируулсан холболтыг шалгаж, үйлчилгээ үзүүлэгчийн ямар бүртгэл ашиглаж байгааг тогтоогоорой.
Үйлчилгээ үзүүлэгчийн тухайн бүртгэл шаардлагатай мэдээлэлд хандах эсвэл үйлдэл хийх боломжтой эсэхийг шалгаарай.
Даалгаварт сонгосон өргөтгөл болон хадгалсан зааврыг шалгаарай.
Таны хувийн чатад амжилттай биелсэн хүсэлт өөр холболт ашигласан байж болно. Өргөтгөлийг дахин хуваалцах нь дангаараа таны хувийн аппын холболтыг хуваалцахгүй, мөн холбогдсон аппад эрх олгохгүй.
Үйлдэл эсвэл даалгавар харагдахгүй байна
Зөв ажлын талбар, багт байгаа эсэхээ шалгаад холбогдох эрхийг шалгахыг ажлын талбарын админаасаа хүсээрэй. Баг үүсгэх эрх нь бүх баг эсвэл гүйцэтгэлд хандах эрх олгохгүй.
Түгээмэл асуултууд
Баг болон бүлэг ямар ялгаатай вэ?
Ажлын талбарын бүлэг нь админуудад гишүүдийг зохион байгуулах, нөөц хуваалцах, оноосон үүргээр дамжуулан боломжуудад хандах эрхийг удирдахад тусалдаг. Бүлгүүдийг гараар удирдах эсвэл байгууллагынхаа таних эрхийн үйлчилгээ үзүүлэгчтэй синхрончлох боломжтой.
Баг нь ChatGPT-д хүмүүсийг нэгтгэж, хуудас болон ChatGPT-ийн орон зайг хуваалцах, давтагдах даалгаврыг хэвийн үргэлжлүүлэх боломж олгодог. Ажлын талбарын гишүүд зохих эрхтэй бол баг үүсгэх боломжтой. Жишээлбэл, админ нэг хэлтэст тодорхой боломж ашиглах эрх олгохын тулд бүлэг ашиглаж болно. Харин хамтран ажиллагчид төслийн нөөц болон давтагдах ажлаа хуваалцахын тулд баг үүсгэж болно.
Багийн гишүүнчлэл нь ажлын талбарын эрхийн хязгаарлалтыг өөрчлөхгүй. ChatGPT Enterprise болон Edu дахь бүлгийн удирдлагын талаар дэлгэрэнгүй үзээрэй.
ChatGPT хаалттай байхад миний даалгавар ажиллах уу?
Тийм. Багийн даалгавар үүлэн орчинд ажилладаг тул хуваарийн дагуу ажиллуулахын тулд ChatGPT-г нээлттэй байлгах эсвэл компьютероо унтуулахгүй байлгах шаардлагагүй. Гэхдээ даалгаварт шаардлагатай холболт болон эрх хэрэгтэй хэвээр байна.
Даалгаварт ямар заавар оруулах вэ?
Ашиглах эх сурвалж, хийх ажил, хүлээгдэж буй үр дүн болон хяналтын шалгуурыг оруулаарай. Багийн гишүүд хянаж, хэвийн үргэлжлүүлэх боломжтой байхын тулд чухал чиглүүлгийг даалгаварт хадгалаарай. ChatGPT өмнөх бүх гүйцэтгэлийг нөхцөл мэдээлэл болгон ашиглана гэж бүү тооцоолоорой.
Даалгавар цаашид ямар ажил хийхийг хэрхэн өөрчлөх вэ?
Даалгаврын хадгалсан заавар эсвэл тохиргоог засаад дараагийн гүйцэтгэлийг хянаарай. Багийн бусад гишүүн даалгаврыг ойлгож, хэвийн үргэлжлүүлэхийн тулд нийтээр дагах чиглүүлгийг эдгээр хадгалсан зааварт оруулаарай.
Амжилтгүй болсон гүйцэтгэлийг автоматаар дахин оролддог уу?
Гүйцэтгэх явцад зарим түр зуурын алдаа гарвал автоматаар дахин оролддог. Гүйцэтгэлийн явцад аппын үйлдэл амжилтгүй боллоо гээд заавал автоматаар дахин оролдохгүй. Дахин оролдохоосоо өмнө Өмнөх гүйцэтгэлүүд хэсгээс үр дүн болон алдаануудыг шалгаарай.