Тойм
ChatGPT дэх баг нь таны ажлын талбарт нэг төсөл дээр ажилладаг хүмүүсийг нэгтгэдэг. Хамтран ажиллагсдаа нэг удаа нэмээд, хүн бүртэй тусад нь хуваалцахын оронд хуудас эсвэл ChatGPT-ийн орон зайг бүхэлд нь багтайгаа хуваалцаарай.
Баг нь хэн хэн хамтран ажиллахыг тодорхойлдог. ChatGPT-ийн орон зайд тэдний хуваалцдаг агуулга болон холбогдох мэдээлэл хадгалагдана. Та ChatGPT-ийн хэд хэдэн орон зайг нэг багтай хуваалцаж болох бөгөөд нэг ChatGPT-ийн орон зайд хэд хэдэн баг багтаж болно. Жишээ нь, та дараах зүйлсийг хийж болно:
Бүтээгдэхүүн, инженерчлэл, дизайн, үйл ажиллагаа, маркетингийн ажилтнуудаас бүрдсэн нэвтрүүлэлтийн баг үүсгээд, нэвтрүүлэлтийн ChatGPT-ийн орон зай болон холбогдох хуудсуудыг хуваалцах.
Борлуулалт, шийдлийн инженерчлэл болон харилцагчийн амжилт хариуцсан ажилтнуудыг харилцагч хариуцсан нэг багт нэгтгэж, харилцагчтай ажиллах төлөвлөгөө болон ажил хүлээлцэх материалыг хуваалцах.
Маркетинг эсвэл үйл ажиллагааны байнгын баг ашиглан кампанит ажлын товч танилцуулга, судалгаа болон төлөвлөлтийн ChatGPT-ийн орон зайг төслүүдийн хооронд хуваалцах.
Мөн төслийн долоо хоног тутмын явцын мэдээ, харилцагчтай холбоотой өөрчлөлтийн тойм зэрэг давтагддаг ажилд багийн даалгавар үүсгэж болно. Эрх бүхий багийн гишүүд үр дүнг хянаж, зааврыг шинэчилж, даалгаврын ажиллагааг хамтдаа хариуцаж болно.
Ашиглах боломж
Багийг ChatGPT Business болон Enterprise ажлын талбарт ашиглах боломжтой. Та болон хамтран ажиллагсад тань гишүүнээр элссэн ажлын талбартаа баг ашиглаарай. Таны ашиглах боломжууд ажлын талбарын тохиргоо болон эрхээр тодорхойлогдоно.
Баг юу хуваалцдагийг ойлгох
Хуваалцсан хуудас, ChatGPT-ийн орон зай, даалгавар болон дэмжигдсэн бусад нөөцийг багтаа нэгтгээрэй.
ChatGPT-ийн орон зай ба заавар
Хамтран ажиллагсадтайгаа нэг ажил дээр хамтран ажиллахын тулд хуудас эсвэл ChatGPT-ийн орон зайг багтайгаа хуваалцаарай. Нэг баг ChatGPT-ийн хэд хэдэн орон зайд хандах эрхтэй байж болох бөгөөд нэг ChatGPT-ийн орон зайд хэд хэдэн баг багтаж болно. Гишүүд агуулгыг үзэх, засварлах боломжтой эсэх нь хуваалцах зөвшөөрөл болон тэдний бусад хандалтын эрхээс хамаарна.
Багийн даалгавар үүсгэхдээ шаардлагатай заавар болон эх сурвалжийн лавлагааг оруулаарай. ChatGPT-ийн орон зайг багтайгаа хуваалцсанаар түүний бүх агуулга даалгавар бүрд автоматаар орохгүй.
Өргөтгөл ба холболтууд
Багтай хуваалцсан өргөтгөлийг багийн гишүүд төдийгүй багийн даалгаврууд ч ашиглаж болно. Өргөтгөл нь хэрэгсэл эсвэл ур чадвар олгодог. Харин шаардлагатай аппын хандалтын эрх нь ашиглаж буй холболтоос хамаарна.
Өргөтгөл хуваалцсанаар таны хувийн аппын холболт хуваалцагдахгүй. Багийн даалгаврууд багт тохируулсан холболтуудыг ашигладаг бөгөөд үйлчилгээ үзүүлэгчийн холбосон бүртгэл нь ямар мэдээлэлд хандаж, ямар үйлдэл хийж болохыг тодорхойлдог. Даалгавар ажлын талбарын идэвхжүүлсэн холболтыг ашиглахын тулд багийн гишүүн бүр үйлчилгээ үзүүлэгчийн ижил бүртгэлийг тус тусдаа холбох шаардлагагүй.
Өргөтгөлийн талаар дэлгэрэнгүйг ChatGPT ба Codex дэх өргөтгөлүүд нийтлэлээс үзнэ үү.
Даалгавар ба үр дүн
Ажлын талбарын эрх нь зөвшөөрч байвал багийн гишүүд даалгавруудыг удирдаж, өөрсдийг нь нэгдэхээс өмнө дууссан гүйцэтгэлүүдийг оролцуулан хандах эрхтэй гүйцэтгэлүүдээ хянах боломжтой. Даалгаврууд өөрт нь хадгалсан заавар болон багт тохируулсан холболтуудыг ашигладаг. Даалгавар үүсгэсэн хүний хувийн хадгалсан санамж, хувийн заавар эсвэл чатын түүхийг автоматаар өвлөн авахгүй.
Баг, ажлын талбар ба бүлэг
Таны ажлын талбарт байгууллагын тань гишүүд, тохиргоо болон админы удирдлагын хэрэгслүүд багтдаг. Баг нь тухайн ажлын талбар дахь хүмүүсийг хамтран ажиллахад нэгтгэдэг. Баг үүсгэх эсвэл багт нэгдэхэд та ажлын талбарын админ болохгүй.
Ажлын талбарын бүлгүүд нь админуудад гишүүдийг зохион байгуулах, нөөц хуваалцах, функц ашиглах эрх олгох тусгай үүрэг онооход тусалдаг. Бүлгүүдийг гараар удирдах эсвэл таних баталгаажуулалтын үйлчилгээ үзүүлэгчээс синхрончлох боломжтой. Баг нь хамтран ажиллагсдыг нэг гишүүнчлэлд нэгтгэж, хуудас, ChatGPT-ийн орон зай болон даалгавар дээр хамтран ажиллах боломж олгодог. Багийн гишүүнчлэл, агуулга хуваалцах тохиргоо болон хэрэгслийн эрхийг тус тусад нь удирддаг.
Жишээ нь, админ бүлэг ашиглан нэг хэлтэст функц ашиглах эрх олгож болно. Дараа нь хамтран ажиллагсад төслийн нөөцүүдээ хуваалцаж, тогтмол мэдээ бэлтгэх ажлыг удирдах баг үүсгэж болно.
Багийн гишүүнчлэл нь ажлын талбарын эрхийг өөрчлөхгүй. Бүлгийн удирдлагын талаар Бүлэг болон бүлгийн менежерүүдийг удирдах нийтлэлээс үзнэ үү.
Баг үүсгэх
Багийн гишүүд болон хамтын ажил нь харьяалагдах ажлын талбарт багаа үүсгэнэ үү. Хэрэв танд баг үүсгэх эрх байхгүй бол ажлын талбарын админтайгаа холбогдож эрхийн талаар лавлана уу.
Багууд жагсаалтыг нээнэ үү.
Баг үүсгэх-ийг сонгоно уу.
Нэр оруулна уу. Хүсвэл Тайлбар нэмж болно.
Дуусгахын тулд Баг үүсгэх-ийг сонгоно уу.
Та багийн эзэмшигч болно. Баг нь тохируулсан холболтуудаа ашиглан үүлэн орчинд даалгавар гүйцэтгэх өөрийн үйлчилгээний бүртгэлтэй байна.
Бүлгийг баг болгон хөрвүүлэх
Хэрэв та Админы консолд бүлэг удирдах эрхтэй бол ажлын талбарын шаардлага хангасан бүлгүүдийг баг болгон хөрвүүлэх боломжтой. Хөрвүүлэхэд бүлгийн гишүүд болон гишүүнчлэлийн тохиргоо хэвээр хадгалагдана. SCIM-ээр удирддаг гишүүнчлэл таних мэдээллийн үйлчилгээ үзүүлэгчээс тань үргэлжлүүлэн синк хийгдэж, динамик бүлгүүд гишүүнчлэлийн одоогийн дүрмүүдээ үргэлжлүүлэн ашиглана.
ChatGPT Business ажлын талбарт Админы консолоор бүлгийг баг болгон хөрвүүлэх боломж одоогоор байхгүй.
Бүлгүүдийг автоматаар баг болгон хөрвүүлэх
Ажлын талбарын эзэмшигчид автомат хөрвүүлэлтийг асаах боломжтой.
Админы консол дотроос ажлын талбараа сонгоод Ерөнхий хэсгийг нээнэ үү.
Багуудыг автоматаар үүсгэх тохиргоог асаана уу.
Одоо байгаа шаардлага хангасан бүлгүүдийг хамруулахын тулд Тийм, одоо байгаа бүлгүүдийг хөрвүүлэх-ийг, эсвэл одоогийн бүлгүүдийг өөрчлөхгүй үлдээхийн тулд Тийм, шинэ бүлгүүдийг хөрвүүлэх-ийг сонгоно уу.
Одоо байгаа шаардлага хангасан, гараар үүсгэсэн бүлгүүд, SCIM-ээр удирддаг бүлгүүд болон динамик бүлгүүдийг зөвхөн та хамруулахаар сонгосон тохиолдолд хөрвүүлнэ. Аль ч сонголтыг хийсэн, энэ тохиргоо асаалттай үед таних мэдээллийн үйлчилгээ үзүүлэгчээс шинээр синк хийгдсэн бүлгүүд автоматаар баг болно.
Бүлгийг гараар баг болгон хөрвүүлэх
Ажлын талбарын эзэмшигчид болон админууд шаардлага хангасан бүлгүүдийг гараар хөрвүүлэх боломжтой.
Админы консол дотроос ажлын талбараа сонгоод Бүлгүүд хэсгийг нээнэ үү.
Бүлгээ сонгоод Тохиргоо хэсгийг нээнэ үү.
Баг болгон идэвхжүүлэх тохиргоог асаана уу.
Баг болгон хөрвүүлэх-ийг сонгож баталгаажуулна уу.
Гишүүн нэмэх эсвэл багт нэгдэх
ChatGPT-д шууд үүсгэсэн багийн гишүүд нэг ажлын талбарт харьяалагддаг хамтран ажиллагсдаа урих боломжтой. Ажлын талбарын бүлгийг баг болгон хөрвүүлэхэд бүлгийн гишүүнчлэлийн удирдлага хэвээр хадгалагдана. Доорх урилга болон нэгдэх холбоосын заавар эдгээр багт хамаарахгүй.
Багийг нээгээд Урих-ыг сонгоно уу.
Нэр эсвэл имэйл-ээр хайж, нэмэх хамтран ажиллагсдаа сонгоно уу.
Гишүүн нэмэх эсвэл Гишүүд нэмэх-ийг сонгоно уу.
Багт нэгдэх холбоосыг хуваалцахын тулд Урих цэсийн сонголтуудыг нээгээд Холбоос хуулах-ыг сонгоно уу. Тухайн ажлын талбарын бусад гишүүн холбоосыг нээж багт нэгдэх боломжтой. Нэгдэхийн тулд багийн эзэмшигчээс тусад нь зөвшөөрөл авах шаардлагагүй. Ажлын талбарын гишүүд багийн холбоосыг нээхэд багт нэгдээгүй байсан ч багийн нэр болон гишүүдийн жагсаалт харагдаж болно.
Хамтран ажиллагсдаа урих эсвэл нэгдэх холбоосыг хуваалцахаасаа өмнө багийн одоогийн даалгаврууд, гүйцэтгэлийн түүх болон тохируулсан холболтуудыг шалгана уу. Хуудсууд болон ChatGPT-ийн орон зайнуудыг багтай тусад нь хуваалцаж, нөөц тус бүрийн хуваалцах зөвшөөрлийг шалгана уу.
Ажлын талбарын RBAC ба багийн эрхүүд
Үүрэгт тулгуурласан хандалтын удирдлага (RBAC) нь Enterprise ажлын талбарын админуудад хэн баг үүсгэж, хэн багийн даалгавар үүсгэх эсвэл шинэчлэх боломжтойг хянах боломж олгодог. Функц ашиглах эрх, багийн гишүүнчлэл болон холболтын хандалтыг тус тусад нь удирддаг.
Баг үүсгэх эрхтэй байлаа гээд таныг аль нэг багт нэмэхгүй, бүх багт хандах эрх ч олгохгүй. Баг дотор юу хийж болох нь мөн таны гишүүнчлэл болон баг дахь үүргээс хамаарна.
Ажлын талбарын эзэмшигчид тус талбарын гишүүн эсвэл бүлэгт тусгайлан тохируулсан үүрэг оноож болно. Тохируулах зааврыг Үүрэгт тулгуурласан хандалтын удирдлагаар функц ашиглах эрхийг удирдах нийтлэлээс үзнэ үү.
Гишүүн болон эзэмшигчийн хандалтын эрхийг ойлгох
ChatGPT-д шууд үүсгэсэн багийн гишүүд хамтран ажиллагсдаа урих, эзэмшигчээс бусад гишүүнийг багаас хасах боломжтой. Мөн гишүүд үйлдэл тус бүрд олгогдсон зөвшөөрлийн хүрээнд багийн даалгавруудыг удирдах боломжтой.
Зөвхөн багийн эзэмшигч багийг устгах боломжтой. Ажлын талбарын админууд ажлын талбарын холболтуудыг удирдаж, хэн ашиглаж болохыг тогтооно. Багийн эзэмшигч ажлын талбарын ашиглах боломжтой холболтуудаас алийг нь багт идэвхжүүлэхийг сонгоно. Багийн эзэмшигч болсноор ажлын талбарын админы эрх олгогдохгүй.
ChatGPT-д шууд үүсгэсэн багаас гарахын тулд Гишүүд хэсгийг нээгээд Багаас гарах-ыг сонгоно уу. Багаас гарахад тухайн багаар дамжуулан олгосон хандалтын эрх цуцлагдана. Харин хуваалцсан нөөцөд хандах тусдаа эрх тань хэвээр үлдэнэ. Багийн эзэмшигчийг гишүүн хасах ердийн аргаар хасах боломжгүй.
Багийн даалгавар ашиглах
Жишээ нь, төслийн баг зөвшөөрөгдсөн эх сурвалжаас ажлын явц, саад бэрхшээл, дараагийн алхмуудын тухай мэдээлэл цуглуулж, Slack-ийн хамтын сувагт шинэ мэдээ нийтлэх долоо хоног тутмын даалгавар тохируулж болно. Багийн гишүүд үр дүнг хянаж, хадгалсан зааврыг сайжруулж болно. Даалгаварт эх сурвалжууддаа хандах эрх болон тухайн сувагт нийтлэх зөвшөөрөл хэрэгтэй.
Даалгаврууд үүлэн орчинд ажилладаг тул үүсгэсэн хүн нь ChatGPT-г нээлттэй байлгах шаардлагагүй.
Холболтын тохиргоо, өдөөгч, ажиллуулсан түүх болон алдаа засах талаар ChatGPT-д багийн даалгавар үүсгэх, удирдах нийтлэлээс үзнэ үү.
Түгээмэл асуултууд
Баг нь ChatGPT-ийн орон зайгаас юугаараа ялгаатай вэ?
Баг гэдэг нь ажилдаа хамтран хандаж, даалгаврын хариуцлагыг хамт хүлээдэг хүмүүсийн бүлэг юм. ChatGPT-ийн орон зайд тэдний хамтран ажиллаж буй агуулга болон холбогдох мэдээлэл хадгалагдана. Та ChatGPT-ийн хэд хэдэн орон зайг нэг багтай хуваалцаж болох бөгөөд нэг ChatGPT-ийн орон зайд хэд хэдэн баг багтаж болно.
Баг ашиглахын тулд заавал даалгавар үүсгэх үү?
Үгүй. Та баг ашиглан хуудас, ChatGPT-ийн орон зай болон хуваалцах боломжтой бусад нөөцийг нэг бүрэлдэхүүнтэй хамт олонтойгоо хуваалцаж болно. ChatGPT-ээр ажлыг хуваарийн дагуу эсвэл дэмжигдсэн өдөөгчийн хариуд давтан гүйцэтгүүлэхийг хүсвэл багийн даалгавар үүсгээрэй.
Энэ нь Microsoft Teams эсвэл ChatGPT-ийн тусдаа багц уу?
Үгүй. ChatGPT дэх багууд нь одоо ашиглаж буй ChatGPT ажлын талбартаа хүмүүс болон хамтын ажлаа зохион байгуулах боломж олгодог. Microsoft Teams бол Microsoft-ийн тусдаа апп юм.
Багт нэгдэхэд миний хувийн чат эсвэл аппын бүртгэлүүд хуваалцагдах уу?
Багт нэгдсэнээр таны хувийн чат эсвэл аппын холболтууд автоматаар хуваалцагдахгүй. Багтай хуваалцсан нөөцүүд болон багийн даалгавруудад тохируулсан холболтуудыг хянаарай. Өргөтгөл хуваалцах, холбосон бүртгэлд хандах эрх олгох нь тусдаа үйлдлүүд юм.
Өөр ажлын талбараас хүн нэмж болох уу?
Баг нь ижил ажлын талбарын гишүүдийг нэгтгэдэг. Багт нэгдэх холбоос нь тухайн хүнийг ажлын талбарт урих урилга биш юм.
Багийн гишүүнчлэл ажлын талбарын бүлгүүд эсвэл Slack, Microsoft Teams-ийн сувгуудтай синк хийгддэг үү?
Ажлын талбарын бүлгийг баг болгон хөрвүүлэхэд бүлгийн гишүүнчлэлийн удирдлага, тэр дундаа таних мэдээллийн үйлчилгээ үзүүлэгчээс SCIM-ээр синк хийх тохиргоо болон динамик бүлгийн гишүүнчлэлийн одоогийн дүрмүүд хэвээр хадгалагдана. Багийн гишүүнчлэл Slack эсвэл Microsoft Teams-ийн сувгуудтай шууд синк хийгддэггүй.