Тойм
Ажлын талбарын тохиргоо нь танай байгууллагад ChatGPT-г хэрхэн ашиглахыг удирдах үндсэн админ хэсэг юм.
Эндээс ажлын талбарын эзэмшигч, админ нар үүргийнхээ дагуу гишүүд, суудлын өгөгдмөл тохиргоо, онцлогийн хандалт, GPT-ийн засаглал, аппууд, аналитик болон таних мэдээллийн хяналтыг удирдаж болно. Эзэмшигчид мөн ажлын талбарын нэр, зургийг шинэчилж болно. Үүргийн зөвшөөрлийн талаар Гишүүд, ажлын талбарын үүрэг болон суудлыг удирдах хэсгээс үзнэ үү.
Ажлын талбарын тохиргоог бүх үүрэгтэй хэрэглэгч ашиглах боломжтой. Эзэмшигч, админ нар зөвшөөрөл, суудлын төрөл, зардлын хяналт, ChatGPT болон Codex-ийн онцлогт хандах эрх зэрэг ажлын талбарын нийт тохиргоог удирдана.
Ажлын талбарын тохиргоог нээхийн тулд ChatGPT дэх профайлын дүрсээ сонгоод Ажлын талбарын тохиргоо-г сонгоно уу.
Ерөнхий
Ажлын талбарын нийт тохиргоо болон дараах таних мэдээллийг удирдахын тулд Ерөнхий хэсгийг ашиглана уу:
Ажлын талбарын нэр, зураг.
Ажлын талбар болон байгууллагын танигчид.
Ажлын талбарын AI бодлогын цонх.
Ажлын талбарын нэр эсвэл зургийг шинэчлэх
Ажлын талбарын нэр эсвэл зургийг шинэчлэхдээ:
Ажлын талбарын тохиргоо > Ерөнхий рүү очно уу.
Заагчаа ажлын талбарын нэр дээр аваачаад засах дүрсийг сонгоно уу.
Ажлын талбарын нэр, зураг эсвэл хоёуланг нь шинэчилнэ үү.
Хадгалах-ыг сонгоно уу.
Өөрчлөлт бүх гишүүний ажлын талбарт үйлчилнэ.
AI бодлогын цонхыг удирдах
Эзэмшигч, админ нар Ерөнхий хэсгийн ажлын талбарын бодлогын хэсэгт байгууллагын онцлогт тохирсон AI бодлогын зааврыг тодорхойлж болно.
Үүнийг идэвхжүүлэх эсвэл шинэчлэхэд:
Бодлогын цонхыг хэрэглэгчдэд 30 хоног тутам харуулна.
Бодлогын агуулгыг шинэчлэхэд мөн уг цонхыг харуулна.
Гишүүд
Дараах үйлдлийг хийхийн тулд Гишүүд-ийг ашиглана уу:
Гишүүд урих.
Гишүүд хасах.
Гишүүдийн үүргийг удирдах.
Дэмждэг тохиолдолд гишүүний суудлын төрлийг оноох эсвэл өөрчлөх.
Хүлээгдэж буй урилга, хүсэлтүүдийг шалгах.
Мөн гишүүд оноосон үүргийг оролцуулан гишүүн болон бүлгийн хуваарилалтын жагсаалтыг харах боломжтой эсэхийг удирдаж болно.
Гишүүн болон суудлын удирдлагын талаар Гишүүд, ажлын талбарын үүрэг болон суудлыг удирдах хэсгээс үзнэ үү.
Бүлгүүд
Дараах үйлдлийг хийхийн тулд Бүлгүүд-ийг ашиглана уу:
Бүлэг үүсгэх, устгах.
Бүлэгт гишүүн нэмэх эсвэл хасах.
Бүлгийн гишүүнчлэлийг шалгах.
Танай ажлын талбар үүрэгт суурилсан хандалтын хяналт ашигладаг бол бүлгүүд онцгой ач холбогдолтой.
ChatGPT Enterprise-д ажлын талбарын эзэмшигч, админ нар бүлгийн сонгосон ажлуудыг бүлгийн менежерүүдэд хариуцуулж болно. Эрх шилжүүлснээр ажлын талбарын нийт төлбөр тооцоо, таних мэдээлэл, суудлын тохиргоо эсвэл өгөгдмөл тохиргоог удирдах эрх олгохгүй.
Бүлгийн тохиргоо, гишүүнчлэл болон шилжүүлсэн зөвшөөрлийн талаар Бүлэг болон бүлгийн менежерүүдийг удирдах хэсгээс үзнэ үү.
Зөвшөөрөл ба үүрэг
Ажлын талбарын нийт онцлогт хандах эрх болон үүрэгт суурилсан хандалтын тохиргоог удирдахын тулд Зөвшөөрөл ба үүрэг-ийг ашиглана уу.
Энэ хэсгээс дараах зүйлсийг удирдаж болно:
Боломжтой загварууд.
GPT үүсгэх, хуваалцах удирдлага.
Canvas.
Төслүүд.
Боломжтой үед хуваалцсан дурсамж болон сайжруулсан дурсамжийн тусдаа удирдлагыг багтаасан Дурсамж.
Холбоос хуваалцах.
Ажлын талбарын өгөгдмөл үүрэг болон тусгай үүргүүдэд зориулсан Ажил Local, Ажил Cloud-ийн тусдаа хандалт. Ажил Cloud нь гишүүдэд дэмждэг интерфейсүүдээс үүлэн ажлыг эхлүүлэх, харах боломж олгоно. Ажил Cloud-гүй Ажил Local нь дотоод ажлыг зөвшөөрөх боловч үүлэн ажил эхлүүлэхээс сэргийлнэ.
Тохиргооноос тань хамааран зарим удирдлага ажлын талбарын хэмжээнд үйлчилж, бусдыг нь үүрэгт суурилсан хандалтын хяналтаар удирдаж болно.
Дурсамжийн тохиргоог удирдах
Дурсамжийн тохиргоог ажлын талбарын өгөгдмөл үүрэг эсвэл шаардлага хангасан тусгай үүрэгт хэрэгжүүлэхийн тулд Зөвшөөрөл ба үүрэг-ийг ашиглана уу.
Ажлын талбарын тохиргоо > Зөвшөөрөл ба үүрэг рүү очно уу.
Тохируулахыг хүссэн ажлын талбарын өгөгдмөл үүрэг эсвэл тусгай үүргийг сонгоно уу.
Хуваалцсан дурсамж ашиглах болон түүний доторх Сайжруулсан дурсамж ашиглах тохиргоог шалгана уу.
Сайжруулсан дурсамж ашиглах-ыг идэвхжүүлэхээс өмнө ямар гишүүд хандах эрх авахыг шалгана уу.
Эрүүл мэндийн тусламж, үйлчилгээнд зориулсан ChatGPT болон Зохицуулалттай ажлын талбар бүхий ChatGPT Enterprise-д Сайжруулсан дурсамж ашиглах нь өгөгдмөлөөр идэвхгүй байна.
Энэ онцлог танай BAA-д хамрагдахгүй. Энэ онцлогийг ашиглахдаа PHI оруулах ёсгүй.
Хэрэв Сайжруулсан дурсамж ашиглах-ыг идэвхжүүлбэл уг хязгаарлалтын талаар холбогдох гишүүдэд мэдэгдэнэ үү. BAA-д одоогоор хамрагдах бүтээгдэхүүн, үйлдлийн матрицыг HIPAA-д нийцэх бүтээгдэхүүн ба үйлдлүүд-ээс үзнэ үү. Онцлог хэрхэн ажиллах талаар Дурсамжийн түгээмэл асуултууд-аас үзнэ үү.
Үйл явдлаар өдөөгддөг хуваарьт ажлуудыг удирдах
Зөвшөөрөл ба үүрэг хэсэгт Ажил-ыг нээгээд тохирох үүргүүдэд Үйл явдлаар өдөөгддөг хуваарьт ажлуудыг зөвшөөрөх-ийг идэвхжүүлнэ үү. Энэ тохиргоо Enterprise, Edu болон Эрүүл мэндийн тусламж, үйлчилгээнд зориулсан ChatGPT-ийн ажлын талбарт өгөгдмөлөөр идэвхгүй байна. Эрүүл мэндийн тусламж, үйлчилгээнд зориулсан ChatGPT-д үйл явдлаар өдөөгддөг ажлууд Бизнесийн түншийн гэрээнд (BAA) хамрагдахгүй. Эдгээрийг хамгаалагдсан эрүүл мэндийн мэдээлэл (PHI) дамжуулах, хадгалах эсвэл боловсруулахад бүү ашиглаарай.
Гишүүдэд мөн Ажил, холбогдсон апп болон шаардлагатай аппын үйлдлүүдэд хандах эрх хэрэгтэй. Энэ зөвшөөрлийг идэвхгүй болгоход холбогдох ажлууд шинэ үйл явдал боловсруулах боломжгүй болж, дараагийн ажиллах үедээ түр зогсож магадгүй.
Энэ зөвшөөрөл нь Ажлын талбарт чат болон хуваарьт ажлуудыг хуваалцах-аас тусдаа. Үйл явдлаар өдөөгддөг ажлыг хуваалцах эсвэл хуваарь гаргахын тулд шаардлага хангасан гишүүдэд хоёр зөвшөөрөл, Ажил-д хандах эрх болон шаардлагатай холбогдсон аппын хандалт хэрэгтэй.
Хуваарьт ажил хуваалцахыг удирдах
Ажлын талбарын эзэмшигч, админ нар шаардлага хангасан гишүүд ижил ажлын талбарын бусад гишүүнтэй чат болон хуваарьт ажил хуваалцаж болох эсэхийг Ажлын талбарт чат болон хуваарьт ажлуудыг хуваалцах тохиргоогоор удирдаж болно.
Энэ тохиргоог идэвхгүй болгосон үед гишүүд тухайн ажлын талбарыг ашиглахдаа хуваалцсан ажлын холбоос үүсгэх эсвэл хуваалцсан холбоосоос ажил товлох боломжгүй. Энэ тохиргоо хуваалцахыг удирдах бөгөөд хуваарьт ажлуудад хандах эрхийг автоматаар цуцлахгүй.
Ажлын талбар дотор үүсгэсэн хуваарьт ажлын холбоосыг зөвхөн тухайн ажлын талбарын гишүүд нээж болно. Холбоос нь ажлын гарчиг, заавар, хуваарь болон анхны цагийн бүсийг агуулна. Харин үүсгэгчийн нэр, чатын түүх, ажлын өмнөх үр дүн, хадгалсан дурсамж, тусгай заавар эсвэл холбогдсон аппын нэвтрэх мэдээллийг агуулахгүй.
Гишүүдэд зориулсан зааврыг ChatGPT дэх хуваарьт ажлууд-аас үзнэ үү.
Загварууд
Ажлын талбарын эзэмшигч, админ нар Загварууд хуудаснаас Чат болон Ажил & Codex-ийн тус тусын эхлэх өгөгдмөл тохиргоог хийх боломжтой. Боломжтой удирдлагууд нь бүтээгдэхүүн болон ажлын талбарын тохиргооноос хамаарна.
Чатын хувьд админ нар админы өгөгдмөл загвар, сэтгэн бодох түвшнийг сонгох эсвэл Хэрэглэгчийн сүүлчийн сонголт-ыг зөвшөөрөх боломжтой. Хэрэглэгчийн сүүлчийн сонголт үйлчилж байгаа үед шинэ чатад тухайн гишүүний хамгийн сүүлд ашигласан боломжит сонголтыг хэрэглэнэ. Хадгалсан хуучин загварыг одоогийн санал болгож буй үеийн загварт шинэчилж болно. Дэмждэг тохиолдолд гишүүний хамгийн сүүлд сонгосон нийцтэй сэтгэн бодох түвшнийг хадгална.
Ажил & Codex-ийн хувьд админ нар мөн хурд, Хурдан горим-ын боломж болон боломжтой тохиолдолд үүрэг тус бүрийн тусгай тохиргоог хийж болно. Эхлэх өгөгдмөл тохиргоо нь боломжгүй загварт хандах эрх олгохгүй бөгөөд ажлын талбарт албадан мөрдүүлж буй шаардлагыг өөрчлөхгүй. Үүргийн тусгай тохиргоог Чат болон Ажил & Codex-ийн хувьд тусад нь үнэлнэ. Оноосон үүргүүдийн аль нэг нь бүтээгдэхүүний тохиргоог өөрчилсөн бол ChatGPT зөвхөн тухайн бүтээгдэхүүнд тохирох үүргийн тусгай тохиргоонуудыг нэгтгэнэ. Үгүй бол ажлын талбарын өгөгдмөл тохиргоог хэрэглэнэ. Тохирох хэд хэдэн үүргийн тусгай тохиргоо үйлчилж байвал хамгийн өндөр эрэмбэтэй загварыг хэрэглэнэ. Тухайн загварыг сонгосон үүргийн тохиргоонуудаас дэмжигдэх хамгийн өндөр сэтгэн бодох түвшнийг хэрэглэнэ. Ажил & Codex-ийн хувьд тухайн загварт тохирох аль нэг тохиргоо Хурдан-ыг сонгосон бол үүнийг хэрэглэнэ. Тохирох үүргүүдийн аль нэг нь Хэрэглэгчийн сүүлчийн сонголт-ыг ашигладаг бол шинэ чатад гишүүний хамгийн сүүлд ашигласан боломжит сонголтыг хэрэглэнэ.
Төлбөр тооцоо
Нэхэмжлэх, суудлын мэдээлэл болон ажлын талбарын төлбөр тооцоотой холбоотой бусад мэдээллийг шалгахын тулд глобал админ консол дахь Төлбөр тооцоо хэсгийг ашиглана уу.
GPT-үүд
Ажлын талбарт үүсгэсэн тусгай GPT-үүдийг дараах байдлаар удирдахын тулд GPT-үүд-ийг ашиглана уу:
GPT-ийн эзэмшигчийг шалгах.
Эзэмшлийг шилжүүлэх.
GPT-үүдийг устгах.
GPT-ийн үйлдлүүдийг удирдах.
Аппууд
Ажлын талбарт ашиглах боломжтой гадаад хэрэгсэл, интеграцуудыг удирдахын тулд Аппууд-ыг ашиглана уу. Энд дараах зүйлс багтаж болно:
Байгууллагын хэмжээнд аппуудыг идэвхжүүлэх эсвэл идэвхгүй болгох.
Дэмждэг тохиолдолд тодорхой гишүүн эсвэл үүрэгт апп ашиглах эрх олгох.
Дэмждэг аппуудын синкийг идэвхжүүлэх.
Байгууллагадаа зориулсан MCP апп үүсгэж, нэвтрүүлэх.
Ажлын талбарын аналитик
Нэвтрүүлэлт болон оролцооны дараах чиг хандлагыг хянахын тулд Ажлын талбарын аналитик-ийг ашиглана уу:
Өдөр, долоо хоногийн идэвхтэй хэрэглэгчид.
Нэг хэрэглэгчид ногдох зурвас.
Нийт зурвас.
Нийт суудал.
GPT-ийн хэрэглээ.
Ажлын талбарын аналитикийн талаар дэлгэрэнгүйг ChatGPT Enterprise болон Edu-н ажлын талбарын аналитик-аас үзнэ үү.
Таних мэдээлэл ба хандалт
Хүмүүс ажлын талбарт хэрхэн хандахыг дараах зүйлсийн хамт удирдахын тулд Таних мэдээлэл ба хандалт-ыг ашиглана уу:
Нэвтрэх тохиргоо.
Хэрэглэгчийн бүртгэл автоматаар үүсгэх.
Таних мэдээллийн удирдлага.
Зөвшөөрөгдсөн IP хаягийн жагсаалт.
Танай байгууллага SCIM ашигладаг бол шинээр бүртгэл үүсгэсэн хэрэглэгчид дэмждэг тохиолдолд ажлын талбарын өгөгдмөл суудлын төрлийг авна. Автомат бүртгэл үүсгэхийг идэвхжүүлэх эсвэл шинэчлэхээсээ өмнө уг өгөгдмөл тохиргоог шалгана уу.
Түгээмэл асуултууд
Ажлын талбарын нэр, зургийг хэн шинэчилж болох вэ?
Зөвхөн ажлын талбарын эзэмшигчид.
Шинэ хэрэглэгчдэд өгөгдмөл суудлын төрөл тохируулж болох уу?
Эзэмшигч, админ нар шинээр бүртгэл үүсгэсэн хэрэглэгчдэд өгөгдмөл суудлын төрөл тохируулж болно. SCIM-ээр бүртгэл үүсгэсэн хэрэглэгчид уг өгөгдмөл тохиргоог дагана.
Ажлын талбарын хуваалцсан холбоосын удирдлагыг хаанаас тохируулах вэ?
Ажлын талбарын түвшний холбоос хуваалцах удирдлагыг Ажлын талбарын тохиргоо > Зөвшөөрөл ба үүрэг хэсгээс тохируулна.
Ажлын талбарын энэ удирдлага хуваалцсан хуваарьт ажлуудад мөн үйлчилнэ. Ажлын талбарт чат болон хуваарьт ажлуудыг хуваалцах тохиргоог идэвхгүй болгосон бол гишүүд тухайн ажлын талбарт хуваалцсан ажлын холбоос үүсгэх эсвэл хуваарь гаргах боломжгүй.