Тойм
Ажлын талбарын тохиргоо нь танай байгууллагад ChatGPT-г хэрхэн ашиглахыг удирдах үндсэн админ хэсэг юм.
Энэ хэсгээс ажлын талбарын эзэмшигчид болон админууд гишүүд, суудлын өгөгдмөл тохиргоо, онцлогийн хандалт, GPT засаглал, аппууд, аналитик болон таних хяналтуудыг удирдах боломжтой. Эзэмшигчид мөн ажлын талбарын нэр болон зургийг шинэчлэх боломжтой. ChatGPT Enterprise ажлын талбар дахь үүрэг ба зөвшөөрлийн талаар дэлгэрэнгүй мэдэх бол: ChatGPT Enterprise болон Edu дахь гишүүд, суудлын төрөл, үүрэг, бүлгүүдийг удирдах-ыг үзнэ үү.
Ажлын талбарын тохиргоо бүх үүрэгт нээлттэй боловч зөвшөөрөл, суудлын төрөл, зарцуулалтын хяналт, ChatGPT болон Codex онцлогуудад хандах эрх зэрэг ажлын талбарын гол тохиргоог зөвхөн эзэмшигчид болон админууд хянаж, өөрчилж чадна.
Ажлын талбарын тохиргоог нээхийн тулд ChatGPT дахь профайлын дүрсээ сонгоод Ажлын талбарын тохиргоо-г сонгоно уу.
Ерөнхий
Ажлын талбар даяарх тохиргоо болон таних мэдээллийн дэлгэрэнгүйг удирдахын тулд Ерөнхий-ийг ашиглана уу. Жишээ нь:
Ажлын талбарын нэр болон зураг.
Ажлын талбар болон байгууллагын танигчид.
Ажлын талбарын AI бодлогын модал цонх.
Ажлын талбарын нэр эсвэл зургийг шинэчлэх
Ажлын талбарын нэр эсвэл ажлын талбарын зургийг шинэчлэхийн тулд:
Ажлын талбарын тохиргоо > Ерөнхий рүү очно уу.
Заагчаа ажлын талбарын нэр дээр аваачаад засах дүрсийг сонгоно уу.
Ажлын талбарын нэр, ажлын талбарын зураг эсвэл хоёуланг нь шинэчилнэ үү.
Хадгалах-ыг сонгоно уу.
Өөрчлөлтүүд бүх гишүүдийн хувьд ажлын талбар даяар хэрэгжинэ.
AI бодлогын модал цонхыг удирдах
Эзэмшигчид болон админууд Ерөнхий доторх ажлын талбарын бодлогын хэсгийг ашиглан байгууллагад зориулсан AI бодлогын зааварчилгааг тодорхойлж болно.
Идэвхжүүлэх эсвэл шинэчлэх үед:
Бодлогын модал цонхыг хэрэглэгчдэд 30 хоног тутам харуулна.
Бодлогын агуулга шинэчлэгдэхэд бодлогын модал цонхыг мөн харуулна.
Гишүүд
Дараахыг хийхийн тулд Гишүүд-ийг ашиглана уу:
Гишүүдийг урих.
Гишүүдийг хасах.
Гишүүдийн үүргийг удирдах.
Дэмжигдсэн тохиолдолд гишүүний суудлын төрлийг оноох эсвэл өөрчлөх.
Хүлээгдэж буй урилга болон хүсэлтүүдийг хянах.
Мөн гишүүд оноосон үүргүүдийг багтаасан гишүүн болон бүлгийн оноолтын жагсаалтыг харах эсэхийг хянах боломжтой.
Хандалтын удирдлагын зааварчилгааг: ChatGPT Enterprise болон Edu дахь гишүүд, суудлын төрөл, үүрэг, бүлгүүдийг удирдах-аас үзнэ үү.
Бүлгүүд
Дараахыг хийхийн тулд Бүлгүүд-ийг ашиглана уу:
Бүлэг үүсгэх болон устгах.
Бүлгүүдэд гишүүн нэмэх эсвэл хасах.
Бүлгийн гишүүнчлэлийг хянах.
Таны ажлын талбар үүрэгт суурилсан хандалтын хяналт ашигладаг бол бүлгүүд онцгой хэрэгтэй.
Зөвшөөрөл & үүрэг
Ажлын талбар даяарх функцийн хандалт болон үүрэгт суурилсан хандалтын тохиргоог Зөвшөөрөл & үүрэг хэсгээс удирдана.
Энэ хэсгээс дараах зүйлсийг удирдах боломжтой:
Ашиглах боломжтой загварууд.
GPT үүсгэх болон хуваалцах тохиргоо.
Canvas.
Төслүүд.
Дурсамж.
Холбоос хуваалцах.
Ажлын талбарын өгөгдмөл үүрэг болон захиалгат үүргүүдэд Локал Ажил, Үүлэн Ажлын хандалтыг тусад нь тохируулах. Үүлэн Ажил нь гишүүдэд дэмжигдсэн интерфейсүүдээс үүлэн ажлыг эхлүүлэх, харах боломж олгоно. Үүлэн Ажилгүй Локал Ажил нь локал ажил хийх боломж олгох боловч үүлэн ажил эхлүүлэхийг хориглоно.
Таны тохиргооноос хамааран зарим удирдлага ажлын талбар даяар үйлчлэх бол бусдыг нь үүрэгт суурилсан хандалтын удирдлагаар тохируулж болно.
Үйл явдлаар өдөөгддөг хуваарьт ажлуудыг удирдах
Зөвшөөрөл & үүрэг хэсгээс Ажил-ыг нээж, тохирох үүргүүдэд Үйл явдлаар өдөөгддөг хуваарьт ажлыг зөвшөөрөх тохиргоог идэвхжүүлнэ үү. Enterprise, Edu болон Эрүүл мэндийн тусламж, үйлчилгээнд зориулсан ChatGPT ажлын талбаруудад энэ тохиргоо өгөгдмөлөөр унтраалттай байдаг. Эрүүл мэндийн тусламж, үйлчилгээнд зориулсан ChatGPT-д үйл явдлаар өдөөгддөг ажлууд Бизнесийн түншийн гэрээнд (BAA) хамрагддаггүй. Тэдгээрийг эрүүл мэндийн хамгаалагдсан мэдээлэл (PHI) дамжуулах, хадгалах эсвэл боловсруулахад бүү ашиглаарай.
Гишүүд мөн Ажил, холбогдсон апп болон шаардлагатай аппын үйлдлүүдэд хандах эрхтэй байх ёстой. Энэ зөвшөөрлийг унтраавал нөлөөлөлд орсон ажлууд шинэ үйл явдлыг боловсруулах боломжгүй болж, дараагийн удаа ажиллахдаа түр зогсож болзошгүй.
Энэ зөвшөөрөл нь Ажлын талбарт чат болон хуваарьт ажлуудыг хуваалцах зөвшөөрлөөс тусдаа. Үйл явдлаар өдөөгддөг ажлыг хуваалцах эсвэл товлохын тулд эрх бүхий гишүүд хоёр зөвшөөрлийг хоёуланг нь авч, Ажил болон шаардлагатай холбогдсон аппад хандах эрхтэй байх ёстой.
Хуваарьт ажил хуваалцахыг удирдах
Ажлын талбарын эзэмшигчид болон админууд Ажлын талбарт чат болон хуваарьт ажлуудыг хуваалцах тохиргоогоор эрх бүхий гишүүд нэг ажлын талбарын бусад гишүүнтэй чат болон хуваарьт ажил хуваалцах эсэхийг удирдаж болно.
Энэ тохиргоог унтраавал гишүүд тухайн ажлын талбарыг ашиглах үедээ хуваалцсан ажлын холбоос үүсгэх эсвэл хуваалцсан холбоосоос ажил товлох боломжгүй. Энэ тохиргоо хуваалцах үйлдлийг удирддаг бөгөөд хуваарьт ажлуудад хандах эрхийг автоматаар цуцлахгүй.
Ажлын талбарт үүсгэсэн хуваарьт ажлын холбоосыг зөвхөн тухайн ажлын талбарын гишүүд нээж болно. Холбоос нь ажлын гарчиг, заавар, хуваарь болон анхны цагийн бүсийг агуулна. Харин үүсгэгчийн нэр, чатын түүх, өмнөх ажлын үр дүн, хадгалсан дурсамж, захиалгат заавар болон холбогдсон аппын нэвтрэх мэдээллийг агуулахгүй.
Гишүүдэд зориулсан зааврыг ChatGPT дахь хуваарьт ажлууд хэсгээс үзнэ үү.
Загварууд
Ажлын талбарын эзэмшигчид болон админууд Загварууд хуудсаас Чат болон Ажил & Codex-ийн эхлэх үеийн өгөгдмөл тохиргоог тус тусад нь тохируулж болно. Боломжтой удирдлагууд нь бүтээгдэхүүн болон ажлын талбарын тохиргооноос хамаарна.
Чатын хувьд админууд админы өгөгдмөл загвар, сэтгэн бодох түвшнийг сонгох эсвэл Хэрэглэгчийн сүүлчийн сонголт-ыг зөвшөөрч болно. Хэрэглэгчийн сүүлчийн сонголт үйлчилж байгаа үед шинэ чатад гишүүний хамгийн сүүлд сонгосон боломжтой хувилбарыг ашиглана. Өмнө хадгалсан хуучин загварыг одоо санал болгож буй үеийн загварт шинэчилж болно. Дэмжигдсэн тохиолдолд гишүүний хамгийн сүүлд сонгосон нийцтэй сэтгэн бодох түвшнийг хадгална.
Ажил & Codex-ийн хувьд админууд хурд, Хурдан горим-ын боломж болон боломжтой тохиолдолд үүрэг тус бүрийн тусгай тохиргоог мөн тохируулж болно. Эхлэх үеийн өгөгдмөл тохиргоо нь ашиглах боломжгүй загварт хандах эрх олгохгүй бөгөөд ажлын талбарын албадан мөрдүүлсэн шаардлагыг өөрчлөхгүй. Үүргийн тусгай тохиргоог Чат болон Ажил & Codex-ийн хувьд тусад нь үнэлнэ. Оноосон үүргүүдийн аль нэг нь бүтээгдэхүүний тохиргоог өөрчилсөн бол ChatGPT зөвхөн тухайн бүтээгдэхүүнд тохирох үүргийн тусгай тохиргоонуудыг нэгтгэнэ. Үгүй бол ажлын талбарын өгөгдмөл тохиргоо үйлчилнэ. Тохирох хэд хэдэн үүргийн тусгай тохиргоо үйлчилж байвал хамгийн өндөр эрэмбэтэй загварыг сонгоно. Тухайн загварыг сонгосон үүргийн тохиргоонуудаас дэмжигдэх хамгийн өндөр сэтгэн бодох түвшнийг хэрэглэнэ. Ажил & Codex-ийн хувьд тухайн загварт тохирох аль нэг тохиргоо Хурдан-ыг сонгосон бол уг горим үйлчилнэ. Тохирох үүргүүдийн аль нэг нь Хэрэглэгчийн сүүлчийн сонголт-ыг ашиглаж байвал шинэ чатад гишүүний хамгийн сүүлд сонгосон боломжтой хувилбарыг ашиглана.
Төлбөр тооцоо
Нэхэмжлэх, суудлын мэдээлэл болон төлбөр тооцоотой холбоотой ажлын талбарын бусад дэлгэрэнгүй мэдээллийг хянахын тулд глобал админы консол дахь Төлбөр тооцоо хэсгийг ашиглана уу.
GPTs
Ажлын талбарт үүсгэсэн захиалгат GPT-үүдийг удирдахын тулд GPTs-ийг ашиглана уу. Үүнд:
GPT-ийн эзэмшлийг хянах.
Эзэмшлийг шилжүүлэх.
GPT-үүдийг устгах.
GPT үйлдлүүдийг удирдах.
Аппууд
Таны ажлын талбарт боломжтой гадаад хэрэгслүүд болон интеграцуудыг удирдахын тулд Аппууд-ыг ашиглана уу. Үүнд дараах зүйлс багтаж болно:
Аппуудыг байгууллагын хэмжээнд идэвхжүүлэх эсвэл идэвхгүй болгох.
Дэмжигдсэн тохиолдолд тодорхой гишүүд эсвэл үүргүүдэд аппын хандалт оноох.
Дэмжигдсэн аппуудад синкийг идэвхжүүлэх.
Байгууллагадаа зориулсан захиалгат MCP аппуудыг үүсгэж, байрлуулах.
Ажлын талбарын аналитик
Нэвтрэлт болон оролцооны чиг хандлагыг хянахын тулд Ажлын талбарын аналитик-ийг ашиглана уу. Жишээ нь:
Өдөр тутмын болон долоо хоногийн идэвхтэй хэрэглэгчид.
Нэг хэрэглэгчид ногдох мессеж.
Нийт мессеж.
Нийт суудал.
GPT ашиглалт.
Ажлын талбарын аналитикийн талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл авах бол: ChatGPT Enterprise болон Edu-д зориулсан ажлын талбарын аналитик-ийг үзнэ үү.
Таних тэмдэг & хандалт
Хүмүүс ажлын талбарт хэрхэн хандахыг удирдахын тулд Таних тэмдэг & хандалт-ыг ашиглана уу. Үүнд:
Нэвтрэх тохиргоо.
Үүсгэн хангалт.
Таних тэмдгийн удирдлага.
IP зөвшөөрөгдсөн жагсаалтууд.
Хэрэв танай байгууллага SCIM ашигладаг бол шинээр үүсгэгдсэн хэрэглэгчид дэмжигдсэн тохиолдолд ажлын талбарын өгөгдмөл суудлын төрлийг дагана. Автомат үүсгэн хангалтыг асаах эсвэл шинэчлэхээс өмнө тэр өгөгдмөлийг хянаарай.
Түгээмэл асуултууд
Ажлын талбарын нэр болон зургийг хэн шинэчилж болох вэ?
Зөвхөн ажлын талбарын эзэмшигчид.
Би шинэ хэрэглэгчдэд өгөгдмөл суудлын төрөл тохируулж болох уу?
Эзэмшигчид болон админууд шинээр үүсгэгдсэн хэрэглэгчдэд өгөгдмөл суудлын төрлийг тохируулж болно. SCIM-ээр үүсгэгдсэн хэрэглэгчид тэр өгөгдмөлийг дагана.
Ажлын талбарын хуваалцсан холбоосын удирдлагыг хаанаас тохируулах вэ?
Ажлын талбарын түвшний холбоос хуваалцах тохиргоог Ажлын талбарын тохиргоо > Зөвшөөрөл & үүрэг хэсгээс удирдана.
Ажлын талбарын энэ тохиргоо хуваалцсан хуваарьт ажлуудад мөн үйлчилнэ. Хэрэв Ажлын талбарт чат болон хуваарьт ажлуудыг хуваалцах тохиргоог идэвхгүй болгосон бол гишүүд тухайн ажлын талбарт хуваалцсан ажлын холбоос үүсгэх эсвэл холбоосоор ажил товлох боломжгүй.