आढावा

ChatGPT Enterprise आणि Edu मधील Workspace analytics वर्कस्पेस-स्तरीय स्वीकार आणि वापर दृश्य देते, ज्यामुळे तुम्ही काळानुसार ट्रेंड पाहू शकता, पॅटर्न ओळखू शकता, आणि प्रगतीचा अहवाल देऊ शकता.

वर्कस्पेस विश्लेषणात प्रवेश करणे

ChatGPT Enterprise किंवा Edu मध्ये:

• वर्कस्पेस सेटिंग्ज > वर्कस्पेस विश्लेषण. येथे जा.

• https://chatgpt.com/admin/usage ला भेट द्या.

परवानग्या

Workspace analytics पाहणे यांच्यासाठी उपलब्ध आहे:

• analytics viewer भूमिका असलेले सदस्य

• वर्कस्पेस अॅडमिन

• वर्कस्पेस मालक

Workspace analytics डॅशबोर्ड विभाग

विहंगावलोकन

अवलंबन आणि सहभागाची झटपट स्थिती तपासण्यासाठी विहंगावलोकन वापरा. वापर काळानुसार कसा बदलतो हे समजून घेण्यास मदत करणारी ट्रेंड दृश्ये हे देते, ज्यात यांचा समावेश आहे:

• एकमेव सक्रिय वापरकर्ते

• एकूण संदेश

• GPT संदेश

• टूल संदेश

• प्रोजेक्ट, अॅप आणि कौशल्य वापराचे ट्रेंड

• कॉन्फिगर केले असल्यास, SCIM गटांनुसार ब्रेकडाउन

  • तुमच्या वर्कस्पेसमध्ये SCIM सक्षम केले असल्यास, विश्लेषण दृश्ये तुमच्या ओळख प्रदात्याकडून सिंक केलेल्या गटांनुसार विभागली जाऊ शकतात. वास्तविक संस्थात्मक युनिट्सचे प्रतिनिधित्व करणारे SCIM गट वापरल्याने (जसे टीम्स किंवा विभाग) अधिक अर्थपूर्ण विश्लेषण ब्रेकडाउन मिळण्यास मदत होऊ शकते.

  • SCIM बद्दल अधिक जाणून घेण्यासाठी, कृपया SSO, SCIM आणि वापरकर्ता व्यवस्थापन यावरील आमचा लेखसंग्रह पहा.

बेंचमार्क्स

उद्योगाच्या मध्यमानाशी तुलना करून स्वीकार आणि सहभागाचे महत्त्वाचे सिग्नल पाहण्यासाठी Benchmarks वापरा:

• अॅक्टिव्हेशन दर

• सक्रिय केलेल्या वापरकर्त्याप्रती WAU (साप्ताहिक सक्रिय वापरकर्ते)

• प्रति WAU संदेश

तुम्ही उत्पादनातील ड्रॉपडाऊनमधून बेंचमार्क उद्योग निवडू शकता.

प्रभाव

पर्यायी इन-प्रॉडक्ट सर्वेक्षणांद्वारे नोंदवलेले वर्कस्पेस-स्तरीय परिणाम समजून घेण्यासाठी प्रभाव वापरा.


प्रभाव प्रभाव सर्वेक्षणातून एकत्रित, स्व-अहवालित संकेत दाखवतो, जे ChatGPT संस्थेतल्या कामावर कसा परिणाम करतो हे टीम्सना समजण्यास मदत करतात, यासह:

• उत्पादकता, वाचलेला वेळ, कामाची गुणवत्ता, कामाबद्दलचे समाधान, नवीन कामे पूर्ण करण्याची क्षमता आणि भागधारक सेवा यांवर सकारात्मक प्रभाव नोंदवणाऱ्या प्रतिसादकर्त्यांचे प्रमाण

• प्रत्येक प्रश्नानुसार प्रतिसादांचे वितरण

• सर्वेक्षण सहभाग दर (वर्कस्पेस सदस्यांच्या प्रमाणात प्रतिसादकर्ते)

हे संकेत दिशादर्शक विश्लेषण आणि संस्थात्मक अंतर्दृष्टीसाठी आहेत. ते अनुपालन लॉग नाहीत आणि कारणात्मक ROI मोजमाप दर्शवत नाहीत.

प्रभाव सर्वेक्षणांबद्दल अधिक माहितीसाठी, पहा: वर्कस्पेस विश्लेषणात प्रभाव सर्वेक्षणे व्यवस्थापित करणे.

Task insights

Task insights संभाषणांना विस्तृत कार्य श्रेणी आणि विषयांमध्ये वर्गीकृत करून ChatGPT मधील कामाचे एकत्रित पॅटर्न दाखवते. हे वैयक्तिक प्रॉम्प्ट्स, संभाषणे किंवा वापरकर्ता-स्तरीय क्रियाकलाप उघड न करता वर्कस्पेस-स्तरीय अंतर्दृष्टी देते.

Task type

Task type विभाग कार्य श्रेणींमधील संभाषणांचे वितरण दाखवतो, ज्यामुळे तुमच्या वर्कस्पेसमध्ये ChatGPT कोणकोणत्या सर्वसामान्य प्रकारे वापरले जाते आणि ते पॅटर्न काळानुसार कसे बदलतात हे पटकन समजते.

हीट मॅप

Heat map कार्यप्रकारांची दुसऱ्या परिमाणाशी तुलना करतो, ज्यामुळे तुम्ही वापर पॅटर्न अधिक तपशीलात विश्लेषित करू शकता. उपलब्ध डेटानुसार, तो कार्यप्रकारांचा संबंध संभाषण विषयांशी किंवा संघटनात्मक युनिट्सशी कसा आहे ते दाखवतो.

टीप: 10 पेक्षा कमी सदस्य असलेले SCIM गट task insights heat map मध्ये ओळ म्हणून दिसणार नाहीत.

Task insights अक्षम करणे

Task insights टॅब आणि संभाषण वर्गीकरण डीफॉल्टनुसार सक्षम असतात. वर्कस्पेस अॅडमिन आणि मालक खालीलप्रमाणे opt out करू शकतात:

1. Workspace settings येथे जा

2. General टॅबखालील Workspace analytics विभागापर्यंत स्क्रोल करा

3. Enable task insights बंद करा

वापरकर्ते

वापरकर्ते विभाग परवाना आणि सहभाग ट्रॅकिंगमध्ये मदत करतो:

• खरेदी केलेल्या सीट्स

• सक्रिय केलेल्या सीट्स

• सक्रिय वापरकर्ते

• प्रलंबित आमंत्रणे

• प्रति-वापरकर्ता वापर मेट्रिक्स (उदाहरणार्थ: एकूण, GPT, टूल, प्रोजेक्ट, आणि कनेक्टर क्रियाकलाप)

• पॉवर वापरकर्ते (तुमचे सर्वाधिक गुंतलेले वापरकर्ते: आठवड्याला 75+ संदेश पाठवणारे आणि महिन्याला 3+ वेगवेगळी टूल्स वापरणारे शीर्ष 20%) 

GPTs

GPT अॅनालिटिक्समध्ये हे समाविष्ट आहे:

• एकूण GPTs

• कालावधीत तयार केलेले GPTs

• कालावधीत सक्रिय GPTs

• GPT-स्तरीय वापर आणि पोहोच मेट्रिक्स

Projects

Project अॅनालिटिक्समध्ये हे समाविष्ट आहे:

• एकूण प्रोजेक्ट्स

• कालावधीत तयार केलेले प्रोजेक्ट्स

• कालावधीत सक्रिय प्रोजेक्ट्स

• प्रोजेक्ट-स्तरीय वापर आणि पोहोच मेट्रिक्स

Skills

Skills अॅनालिटिक्समध्ये हे समाविष्ट आहे:

• स्किल वापर ट्रेंड

• संदेश क्रियाकलापानुसार शीर्ष स्किल्स

एक्सपोर्ट

खालील डेटा प्रकारांसाठी ऑन-डिमांड CSV अहवाल तयार करण्यासाठी Export वापरा:

• GPTs

• Impact survey

• Projects

• Users

Users, GPTs, आणि Projects एक्सपोर्टसाठी, पूर्वनियोजित तारीख श्रेणी निवडा किंवा सुरुवात आणि शेवटची तारीख ठरवण्यासाठी Custom निवडा. सानुकूल एक्सपोर्ट श्रेणी जास्तीत जास्त 12 महिने असू शकतात आणि सध्याच्या तारखेनंतर समाप्त होऊ शकत नाहीत.

Non-CSV एक्सपोर्ट फॉरमॅट्स आणि अतिरिक्त टॅब्स सध्या समर्थित नाहीत.

CSV अहवाल तयार करा

1. Workspace settings > Workspace analytics येथे जा.

2. Export data निवडा.

3. Data type निवडा.

4. पूर्वनियोजित Date range निवडा, किंवा Custom निवडून सुरुवातीची व शेवटची तारीख ठरवा.

5. Generate CSV निवडा.

डेटा कव्हरेज आणि मर्यादा

Workspace analytics हा एकत्रित अॅनालिटिक्स अनुभव आहे. हा कच्चा लॉग इंटरफेस नाही आणि तो पुढील गोष्टी उघड करत नाही:

• संदेश मजकूर

• फाइलमधील मजकूर

• आयटम-स्तरीय compliance नोंदी

कच्चे लॉग, कायदेशीर/सुरक्षा वर्कफ्लोज, आणि compliance नियंत्रणांसाठी Compliance API वापरा.

डेटाची ताजेपणा

वर्कस्पेस विश्लेषण रिअल-टाइम नसते. डेटा नियमितपणे दर 1–24 तासांनी, साधारणपणे 6–12 तासांत रीफ्रेश केला जातो. डेटा उपलब्धतेचे लक्ष्य 48 तासांपर्यंत असते, जे UTC रिपोर्टिंग दिवस वापरून मोजले जाते. ताजेपणाची पुष्टी करण्यासाठी UTC मध्ये दाखवलेला शेवटचा अपडेट केलेला टाइमस्टॅम्प वापरा.

EU डेटा रेसिडेन्सी असलेली वर्कस्पेसेस

EU डेटा रेसिडेन्सी असलेल्या वर्कस्पेसेसमध्ये, Task insights हे डीफॉल्टनुसार disabled असते. वर्कस्पेस मालक Workspace settings मध्ये हे वैशिष्ट्य कधीही सक्षम करू शकतो.

एकदा सक्षम केल्यावर, ChatGPT वर्कस्पेससाठी aggregate Task insights data तयार करायला सुरुवात करेल. नंतर Task insights अक्षम केल्यास, नवीन Task insights डेटा तयार होणे थांबेल. आधी तयार झालेला aggregate डेटा सध्या हटवला जात नाही.

FAQ

मी analytics ला टीम, विभाग किंवा व्यवसाय युनिटनुसार विभागू शकतो का?

काही वर्कस्पेस अॅनालिटिक्स दृश्ये SCIM गटांनुसार विभाजनाला समर्थन देतात, जे तुमचा identity provider कसा कॉन्फिगर केला आहे यावर अवलंबून टीम्स, विभाग किंवा व्यवसाय युनिट्सचे प्रतिनिधित्व करू शकतात. तुम्हाला अतिरिक्त विभागणी हवी असल्यास, तुम्ही अहवाल एक्सपोर्ट करून त्यांना तुमच्या अंतर्गत डेटासह एकत्र करू शकता.

मी प्रभाव सर्वेक्षण बदलू शकतो किंवा स्वतःचे तयार करू शकतो का?

वर्कस्पेस मालक प्रशासकाने तयार केलेले सर्वेक्षण प्रभाव टॅबमधून तयार करू शकतात, पण ते सर्वेक्षणाचे प्रश्न किंवा उत्तरांचे पर्याय सानुकूलित करू शकत नाहीत. प्रशासकाने तयार केलेली सर्वेक्षणे OpenAI ने तयार केलेल्या सर्वेक्षणांप्रमाणेच अंगभूत प्रश्नसंच वापरतात. अधिक माहितीसाठी, पहा: वर्कस्पेस विश्लेषणात प्रभाव सर्वेक्षणे व्यवस्थापित करणे.

मी Task insights अहवाल एक्सपोर्ट करू शकतो का?

नाही. आम्ही यावर सक्रियपणे काम करत आहोत आणि भविष्यातील अपडेटमध्ये ही क्षमता आणण्याची आशा करतो.

Compliance API ची मोजणी workspace analytics शी जुळत का नाही?

मोजणी वेगळी असू शकते कारण Compliance API कच्चा सिस्टम डेटा परत करते, तर Workspace Analytics स्वच्छ केलेला अॅनालिटिक्स डेटा अहवालित करते. उदाहरणार्थ, API मध्ये अंतर्गत सिस्टम संदेश किंवा टाइमस्टॅम्प नसलेल्या नोंदी समाविष्ट असू शकतात, ज्यांना अॅनालिटिक्स वगळते.

Overview मधील “Filter by Group” आणि Task insights मधील “All organizational units” यांत काय फरक आहे?

Overview मध्ये, Filter by Group ड्रॉपडाऊन मेनूमध्ये वर्कस्पेसमधील सर्व उपलब्ध गटांचा समावेश असतो, ज्यात SCIM-व्यवस्थापित गट आणि ChatGPT UI मध्ये तयार केलेले गट दोन्ही असतात.


Task insights मध्ये, All organizational units ड्रॉपडाऊन मेनूमध्ये फक्त SCIM गटांचा समावेश असतो. या दृश्यात, organizational units हे SCIM गटांशी संबंधित असतात.

माझे वर्कस्पेस SCIM वापरत नसेल तर काय?

तुमचे वर्कस्पेस SCIM वापरत नसल्यास, Task insights साठी अॅडमिनना गट हाताने तयार किंवा मॅप करण्याची गरज नाही. त्याऐवजी, Task insights संघटनात्मक युनिट्सऐवजी Task type आणि Conversation topic यांच्या छेदावर आधारित पर्यायी दृश्य दाखवते.

संभाषण विषय आपोआप तयार होतात आणि त्यात Sales किंवा Engineering सारख्या श्रेणी असू शकतात.

परिशिष्ट: एक्सपोर्ट डेटा संदर्भ

खालील तक्ते सध्याच्या एक्सपोर्ट फाइल्समध्ये समाविष्ट स्तंभांचे वर्णन करतात.

वापरकर्ते, GPTs आणि प्रकल्प निर्यातींमधील सामान्य स्तंभ

मॅप फील्ड्स

मॉडेल, GPT, टूल किंवा प्रकल्प यांसारख्या आयटमला त्याच्या संबंधित संदेश संख्येशी जोडणारे मॅप्स. CSV निर्यातींमध्ये हे मॅप्स सीरियलाइज्ड मजकूर म्हणून दर्शवले जातात.

वापरकर्ता अहवाल

निवडलेल्या कालावधीसाठी प्रति-वापरकर्ता वर्कस्पेस वापर अहवाल. यात वापरकर्त्याची ओळख आणि स्थिती फील्ड्स संदेश, GPTs, टूल्स आणि प्रकल्पांसाठीच्या एकत्रित वापर मेट्रिक्ससह जोडलेली असतात.

स्तंभ

वर्णन

public_id

वापरकर्त्याशी संबंधित सार्वजनिक ID.

name

वापरकर्त्याचे नाव. प्रलंबित वापरकर्त्यांसाठी हे रिक्त असू शकते.

email

वापरकर्त्याचा ईमेल पत्ता.

role

वापरकर्त्याने ऑनबोर्डिंगदरम्यान प्रविष्ट केलेली भूमिका.

user_role

कालावधीच्या समाप्तीपर्यंतची वर्कस्पेस भूमिका.

seat_type

निर्यात तयार केली जाते तेव्हा वापरकर्त्याला नियुक्त केलेला सीट प्रकार. संभाव्य मूल्ये ChatGPT, Codex आणि Automation आहेत. हे वैकल्पिक फील्ड केवळ पात्र वर्कस्पेसेससाठी दिसते.

department

वापरकर्त्याने ऑनबोर्डिंगदरम्यान प्रविष्ट केलेला विभाग.

groups

कालावधीच्या समाप्तीपर्यंत वापरकर्त्याचा गट सदस्यत्व डेटा.

user_status

कालावधीच्या समाप्तीपर्यंत वापरकर्ता रेकॉर्डची स्थिती.

created_or_invited_date

वापरकर्ता प्रोव्हिजन केला किंवा आमंत्रित केला ती तारीख.

is_active

अहवाल कालावधीत वापरकर्त्याने किमान एक संदेश पाठवला का.

first_day_active_in_period

अहवाल कालावधीत वापरकर्ता सक्रिय होता तो पहिला दिवस.

last_day_active_in_period

अहवाल कालावधीत वापरकर्ता सक्रिय होता तो शेवटचा दिवस.

messages

कालावधीत वापरकर्त्याने पाठवलेले एकूण संदेश.

messages_rank

कालावधीसाठी वर्कस्पेसमधील एकूण संदेशांनुसार रँक.

model_to_messages

मॉडेल फॅमिलीपासून संदेश संख्येपर्यंतचा सीरियलाइज्ड मॅप.

gpt_messages

कालावधीत वापरकर्त्याने कस्टम GPTs कडे पाठवलेले संदेश.

gpts_messaged

कालावधीत वापरकर्त्याने संदेश पाठवलेल्या वेगवेगळ्या कस्टम GPTs ची संख्या.

gpt_to_messages

GPT ID पासून संदेश संख्येपर्यंतचा सीरियलाइज्ड मॅप.

tool_messages

अहवाल कालावधीत वापरकर्त्यासाठी टूल क्रियाकलापाशी संबंधित संदेश रेकॉर्डची संख्या. ही संख्या वापरकर्त्याला दिसणाऱ्या टूल कृती किंवा टूल आवाहनांच्या संख्येशी जुळेलच असे नाही.

tools_messaged

कालावधीत वापरलेल्या वेगवेगळ्या टूल्सची संख्या.

tool_to_messages

निवडलेल्या कालावधीत वापरकर्त्यासाठी अहवाल टूल श्रेणीपासून संबंधित संदेश रेकॉर्डच्या संख्येपर्यंतचा सीरियलाइज्ड मॅप. श्रेणी वापरकर्त्याला दिसणाऱ्या कृती किंवा टूल आवाहनांशी एकास-एक जुळतीलच असे नाही.

शोध

ChatGPT वेब शोध क्रियाकलापाशी संबंधित संदेश.

कंटेनर

समर्थित टूल, फाइल, कोड किंवा कमांड वर्कफ्लोदरम्यान वापरल्या जाणाऱ्या अलग सँडबॉक्स अंमलबजावणीशी संबंधित संदेश.

चेन-ऑफ-थॉट सारांशक

काही रीझनिंग आणि टूल वर्कफ्लोदरम्यान तयार होणाऱ्या सारांशित रीझनिंग स्थितीशी संबंधित संदेश. यामुळे कच्चा चेन-ऑफ-थॉट आशय उघड होत नाही.

API टूल

ChatGPT च्या संसाधन आणि अॅप-टूल राउटिंग फ्रेमवर्कशी संबंधित संदेश. हे ग्राहकाने OpenAI डेव्हलपर API वापरल्याचे दर्शवत नाही. वर्कफ्लोनुसार, यात अॅप- किंवा कनेक्टर-समर्थित टूल क्रियाकलाप समाविष्ट असू शकतो.

project_messages

कालावधीत वापरकर्त्याने प्रकल्पांमध्ये पाठवलेले संदेश.

projects_messaged

कालावधीत वापरकर्त्याने योगदान दिलेल्या वेगवेगळ्या प्रकल्पांची संख्या.

project_to_messages

प्रकल्प ID पासून संदेश संख्येपर्यंतचा सीरियलाइज्ड मॅप.

projects_created

कालावधीत वापरकर्त्याने तयार केलेले प्रकल्प.

last_day_active

या किंवा यापूर्वीच्या कोणत्याही कालावधीत वापरकर्ता सक्रिय होता तो शेवटचा दिवस.

GPT अहवाल

निवडलेल्या कालावधीसाठी प्रति-GPT वर्कस्पेस वापर अहवाल. तो वर्कस्पेसमधील GPT ओळख, निर्मात्याचा मेटाडेटा, क्रियाकलाप, आणि वापर दाखवतो.

प्रोजेक्ट अहवाल

निवडलेल्या कालावधीसाठी प्रति-प्रोजेक्ट वर्कस्पेस वापर अहवाल. हा GPT एक्सपोर्ट संरचनेचे प्रतिबिंब दाखवतो, पण प्रोजेक्ट-विशिष्ट ओळखचिन्हे आणि निर्मात्याचा मेटाडेटा यांसह.

Impact survey अहवाल

निवडलेल्या वर्कस्पेससाठी Impact survey डेटाचा प्रतिसाद-स्तरीय एक्सपोर्ट. एक्सपोर्ट केलेल्या फील्ड्सनुसार, प्रत्येक ओळ एका प्रतिसादकर्त्याने दिलेल्या एका सर्वे प्रश्नाच्या उत्तराचे प्रतिनिधित्व करते.