OpenAI
या पेजला मशीनद्वारे भाषांतरित केले आहे. मूळ इंग्रजी लेख पहा.

Google Workspace - अ‍ॅडमिन-व्यवस्थापित सेटअप

अपडेट केले: 7 days ago

admin-managed setup वापरून तुमचे Google Workspace ChatGPT शी जोडण्यासाठी, तुम्ही प्रथम Google च्या admin consoles मध्ये access configure कराल.

  • Google Drive, users, आणि groups साठी read-only access असलेले service account तयार करा.

    • हे service account तुमच्या ChatGPT Workspace शी संबंधित त्याच Google account अंतर्गत तयार करण्याची जोरदार शिफारस केली जाते. जर ChatGPT वर्कस्पेसमधील खात्यांचा ईमेल डोमेन Google Workspace मध्ये वापरलेल्या डोमेनपेक्षा वेगळा असेल, तर तुमच्या युजर्ससाठी हा connector सक्षम करण्यासाठी तुम्हाला अतिरिक्त पायऱ्या फॉलो कराव्या लागतील.

  • अ‍ॅडमिन खाते तयार करा ज्याच्या वतीने service account कार्य करेल.

त्यानंतर, ChatGPT अ‍ॅडमिन कन्सोलमध्ये सेटअप पूर्ण करा.

  • service account ची private key अपलोड करा (Google कडून मिळालेली JSON फाइल)

  • अ‍ॅडमिन खाते निर्दिष्ट करा (credentials आवश्यक नाहीत).

  • कोणत्या files sync करायच्या ते निवडा आणि connection चा access कोणत्या युजर्सना द्यायचा ते ठरवा.

हे मार्गदर्शक तुम्हाला या 6 पायऱ्यांमधून मार्गदर्शन करते.

Service Account सेट करणे

  1. console.cloud.google.com वर जा.

  2. Projects dropdown वर क्लिक करा.Imageतुम्ही त्याच Google workspace मध्ये लॉग इन आहात याची खात्री करा जो तुमच्या ChatGPT वर्कस्पेसशी संबंधित आहे. जर तुमच्या ChatGPT वर्कस्पेसशी संबंधित Google workspace नसेल आणि दोन्ही ठिकाणी ईमेल वेगवेगळे असतील, तर तुम्हाला अतिरिक्त पायऱ्या फॉलो कराव्या लागतील, अन्यथा तुमचे युजर्स Google Drive synced connectors वापरू शकणार नाहीत.

  3. New Project निवडा.

    Google Cloud Select a resource dialog with dolores-lab.com organization selected

  4. Project Name टाका.

    Google Cloud New Project form with organization dolores-lab.com selected and Create button available

  5. Project तयार करा.

    Google Cloud New Project form with ChatGPT Google Connector entered under the dolores-lab.com organization

  6. Project तयार होईपर्यंत थांबा, नंतर Select Project वर क्लिक करा.

    Google Cloud notifications confirm creation of the ChatGPT Google Connector project for dolores-lab.com

  7. APIs & Services वर क्लिक करा.

    Image

  8. Library वर क्लिक करा.

    Image

  9. आता आपण तीन APIs जोडणार आहोत, त्यांना शोधण्यासाठी search box वापरून.

    Google Cloud API Library page with the ChatGPT Google Connector project selected

  10. Google Drive API शोधा आणि निवडा.

    Google Cloud API Library search results for Google Drive API in the ChatGPT Google Connector project

  11. Enable वर क्लिक करा.

    Google Cloud Console Google Drive API page with the Enable button for the ChatGPT Google Connector project

  12. Library वर क्लिक करा.

    Google Drive API details page with the API enabled and Create Credentials available

  13. Google Drive Activity शोधा.

    Google Cloud API Library open for the ChatGPT Google Connector project

  14. Google Drive Activity API निवडा.

    Google Cloud API Library search results for Google Drive Activity API

  15. Enable वर क्लिक करा.

    Image

  16. Library वर क्लिक करा.

    Google Cloud Console Drive Activity API details page with the API enabled and Create credentials available

  17. Admin SDK API शोधा.

    Google Cloud API Library page for the ChatGPT Google Connector project

  18. Admin SDK API
    निवडा.

    Google Cloud API Library search results for Admin SDK API with Admin SDK API listed

  19. Enable वर क्लिक करा.

    Google Cloud Admin SDK API page with the Enable button for the ChatGPT Google Connector project

  20. Credentials वर क्लिक करा.

    Google Cloud Admin SDK API details page with the API enabled and Create credentials button available

  21. Create Credentials वर क्लिक करा.

    Google Cloud APIs & Services Credentials page with Configure consent screen button

  22. Service account वर क्लिक करा.

    Google Cloud Credentials page with Create credentials menu open for API key, OAuth client ID, or service account

  23. या service account साठी तुमच्या पसंतीचे name आणि description द्या.

    Google Cloud Create service account page with Service Accounts selected and service account details fields

  24. (Optional) तुम्ही एखादी भूमिका देऊ शकता - ChatGPT साठी ही आवश्यक नाही.

    Google Cloud Create service account page with optional IAM role step and Service account created confirmation

  25. (Optional) तुम्ही service account ला access देऊ शकता - ChatGPT साठी हे आवश्यक नाही.

    Google Cloud Create service account step 3 with Done button and Service account created confirmation

  26. Done वर क्लिक करा.

    Create service account step 3 in Google Cloud with Done button and Service account created confirmation

  27. आता तयार झालेले service account वर क्लिक करा.

    Google Cloud Credentials page listing the newly created ChatGPT Google Connector service account

  28. keys. वर क्लिक करा.

    Google Cloud IAM service account details for ChatGPT Google Connector, enabled after creation

  29. Add Key वर क्लिक करा.

    Image

  30. Create new key वर क्लिक करा.

    Google Cloud service account Keys tab with Add key menu open to create or upload a key

  31. डीफॉल्ट JSON key type तसेच ठेवा आणि Create वर क्लिक करा.
    जर तुम्हाला “Service account key creation is disabled” असा error message दिसला, तर creation सक्षम करण्यासाठी या पायऱ्या फॉलो करा.

    Create private key dialog for ChatGPT Google Connector with JSON key type selected

  32. Close वर क्लिक करा. Key आता तुमच्या कॉम्प्युटरवर डाउनलोड झाली आहे. नंतर तुम्ही ती ChatGPT अ‍ॅडमिन कन्सोलवर अपलोड कराल.

    Google Cloud service account Keys tab with confirmation that a private key JSON file was saved to the computer

  33. details वर क्लिक करा.

    Google Cloud service account Keys tab for ChatGPT Google Connector with Add Key button

  34. Unique ID लक्षात ठेवा. हे Step 42 मध्ये लागेल.

    Google Cloud service account details for ChatGPT Google Connector with status Enabled

  35. Advanced settings विस्तृत करा.

    Google Cloud service account details for ChatGPT Google Connector with the account enabled

  36. खाली स्क्रोल करा आणि View Google Workspace Admin Console वर क्लिक करा. Google Workspace console नवीन tab मध्ये उघडेल.

    Image

  37. Show more वर क्लिक करा.

    Google Workspace Admin console home page for dolores-lab.com

  38. Security विभाग विस्तृत करा.

    Image

  39. Access and data controls विभाग विस्तृत करा.

    Google Workspace Admin console home with Security section expanded in the left navigation

  40. API controls विभागावर क्लिक करा.

    Google Workspace Admin console home with Security > Access and data control expanded in the sidebar

  41. Manage Domain Wide Delegation वर क्लिक करा.

    Google Admin console API controls page under Security > Access and data control

  42. Add new वर क्लिक करा.

    Google Admin Domain-wide Delegation page with API clients list and Add new option

  43. यापूर्वी नोंदवलेली Unique ID या Client ID साठी value म्हणून वापरा.

    Google Admin Domain-wide Delegation dialog for adding a new client ID and OAuth scopes

  44. OAuth scopes साठी, तुम्हाला कॉपी आणि पेस्ट करायच्या खालील comma de-limited auth scopes values पहा.

https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group.readonly, https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group.member.readonly, https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly, https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.alias.readonly, https://www.googleapis.com/auth/drive.activity.readonly, https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly, https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly, https://www.googleapis.com/auth/userinfo.profile, https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email
Scopeरीझनिंग
admin.directory.group.readonlygroup-based permissions लागू करणे
admin.directory.group.member.readonlygroup-based permissions लागू करणे
admin.directory.user.alias.readonlyयुजरला alias द्वारे परवानगी दिली गेली असल्याच्या प्रकरणांचे हाताळणे
drive.activity.readonlyफाइल्समध्ये बदल झाल्यावर सूचना मिळण्यासाठी
drive.metadata.readonlyफाइल सामग्री आणि संबंधित metadata sync करणे (उदा. last modified date)
drive.readonlyफाइल सामग्री आणि संबंधित metadata sync करणे (उदा. last modified date)
userinfo.profileआपण ज्या युजर्ससाठी फाइल्स sync करत आहोत ते ठरवणे
userinfo.emailआपण ज्या युजर्ससाठी फाइल्स sync करत आहोत ते ठरवणे
Google Admin Domain-wide Delegation dialog for adding a new client ID and OAuth scopes

45. Authorize वर क्लिक करा.

Image

46. यशस्वी.

Image

अ‍ॅडमिन खाते सेट करणे

  1. Directory विस्तृत करा.

    Google Admin Domain-wide Delegation page with a ChatGPT API client and scopes listed

  2. Users वर क्लिक करा.

    Google Admin domain-wide delegation page listing a ChatGPT Google Connector API client and scopes
    Google Admin console Users page listing workspace accounts for setup and management

  3. तुमच्या पसंतीचे first name, last name, आणि primary email address द्या.

    Google Admin console Add new user form for creating a Workspace user at dolores-lab.com

  4. Add new user
    वर क्लिक करा.

    Google Admin console Add new user form filled for a ChatGPT Connector account

  5. (Optional) ही credentials नोंदवून ठेवा. ChatGPT ला ही credentials लागत नाहीत.

    Google Admin Console New user added page for ChatGPT Connector with Copy Password and Done actions

  6. Done वर क्लिक करा.

    Google Admin console Copy password dialog for a newly created user account

  7. तुम्ही आत्ताच तयार केलेल्या account वर क्लिक करा. ते यादीत दिसत नसेल, तर पेज refresh करा किंवा cache आणि cookies clear करून पुन्हा प्रयत्न करा.

    Google Admin console Users page listing accounts including ChatGPT Connector

  8. assign roles वर क्लिक करा.

    Google Admin user details page for the ChatGPT Connector service account

  9. Groups Reader, User Management Admin, आणि Storage Admin roles चालू करा.

    Google Admin ChatGPT Connector user page with Admin roles and privileges open and no roles assigned

  10. खाली स्क्रोल करा आणि Save. वर क्लिक करा. अ‍ॅडमिन खाते आता यशस्वीरीत्या तयार आणि configure झाले आहे.

Image

ChatGPT अ‍ॅडमिन कन्सोलवर सेटअप पूर्ण करणे

  1. ChatGPT वर जा आणि पेजच्या वरच्या उजव्या कोपऱ्यातील प्रोफाइल आयकॉनवर क्लिक करा.

    Image

  2. Manage workspace
    वर क्लिक करा.

    ChatGPT workspace menu with Manage workspace selected under the organization switcher

  3. Connections वर क्लिक करा आणि नंतर ‘Synced connectors’ अंतर्गत → Enable Sync वर क्लिक करा.

    Connectors page with Google Drive sync prompt and Enable Sync button highlighted

  4. Admin-managed निवडलेले आहे याची खात्री करा आणि Next वर क्लिक करा.

    Google Drive connection setup with Admin-managed setup selected over Self-service setup

  5. display name टाइप करा. आम्ही तुमच्या Google Workspace चे नाव वापरण्याची शिफारस करतो.

    कृपया लक्षात घ्या की सध्या आम्ही तुमच्या connection चे नाव बदलण्यास समर्थन देत नाही.

    Google Workspace connector setup dialog with display name Dolores Labs entered

  6. Save Draft and Continue वर क्लिक करा.

  7. Upload key वर क्लिक करा. JSON फाइल निवडा, जी वर service account सेट करताना तुम्ही डाउनलोड केलेली key आहे. ही key अचूक आहे याची खात्री करा.

    Google Workspace connection setup step prompting upload of a service account key and admin email address

  8. admin email address टाइप करा. हे तुम्ही यापूर्वी तयार केलेले अ‍ॅडमिन खाते आहे.

    Image

  9. Save. वर क्लिक करा.

    ChatGPT Connections credentials dialog with service account key and Google Workspace admin email entered

  10. तुमच्या सर्व युजर्सच्या My Drives मधील फाइल्स समाविष्ट करायच्या आहेत की नाही ते निवडा.

    ChatGPT Connections modal for User files with Include user My Drives enabled at step 2 of 5

  11. Next वर क्लिक करा.

    ChatGPT admin Connections modal for User files with Include user My Drives enabled in step 2 of 5

  12. Shared drives कसे व्यवस्थापित करायचे ते निवडा. आम्ही खालील तीन परिस्थितींना समर्थन देतो.

    1. जर तुम्हाला सर्व shared drives समाविष्ट करायचे असतील, तर Include by default निवडा आणि वगळायच्या shared drive IDs जोडू नका.

    2. जर तुम्हाला बहुतेक shared drives समाविष्ट करायचे असतील, तर Include by default निवडा आणि वगळायच्या shared drives चे IDs जोडा.

    3. जर तुम्हाला बहुतेक shared drives वगळायचे असतील, तर Exclude by default निवडा आणि समाविष्ट करायच्या shared drives चे IDs जोडा.

    ChatGPT admin Shared drives setup with Include by default selected and an Excluded Shared drives field

  13. Shared drive साठी ID शोधण्यासाठी, वेब ब्राउझरमध्ये त्यावर जा. URL चा शेवटचा भाग हा shared drive ID असतो.
    खालील उदाहरणात तो `0ADvY03uUbEcQUk9PVA` आहे.

    Google Drive shared drive with Manage members visible for Example Shared Drive

  14. Next वर क्लिक करा.

    ChatGPT admin Connections modal for Shared drives with Include by default selected at step 3 of 5

  15. Google Drive connection ला कोणाला प्रवेश द्यायचा ते निवडा. तुम्ही फक्त ChatGPT वर्कस्पेसच्या Admins ना निवडू शकता, किंवा सर्वांसाठी ते सक्षम करू शकता. सर्वांसाठी सक्षम केल्यास, वर्कस्पेसमध्ये जोडलेले नवीन युजर्स आपोआप समाविष्ट होतील.

    Google Drive connector permission set to Admins only for workspace members

  16. Start syncing वर क्लिक करा.

    Image

  17. तुमचे Google Drive connection आता यशस्वीरीत्या तयार झाले आहे.
    कृपया लक्षात घ्या की ते त्वरित sync होण्यास सुरुवात करेल, पण तुमच्या सेटिंग्जनुसार किती फाइल्स समाविष्ट केल्या आहेत यावर अवलंबून ते पूर्ण होण्यासाठी काही तासांपासून काही दिवस लागू शकतात.
    मागील 30 दिवसांत जोडलेल्या किंवा संपादित केलेल्या फाइल्सचे syncing पूर्ण झाल्यावर, connector तुम्ही ज्यांच्यासाठी ते सक्षम केले आहे त्या युजर्सना उपलब्ध होईल.

    Image

Service account key creation सक्षम करणे

तुम्हाला खालील error मिळाल्यास, या विशिष्ट project साठी service account creation सक्षम करावे लागेल.

> तुमच्या संस्थेवर ‘iam.disableServiceAccountKeyCreation’ हे organization policy constraint लागू केले आहे.

Google Cloud service account Keys tab with error that service account key creation is disabled

  1. नवीन tab उघडा आणि console.cloud.google.com वर जा. निवडलेला project तोच आहे याची खात्री करा जो तुम्ही आधीच निवडला आहे.
    वरच्या डाव्या कोपऱ्यातील menu icon वर क्लिक करा.

    Google Cloud Console welcome page for the ChatGPT Google Connector project

  2. IAM & Admin वर hover करा.

    Google Cloud Console navigation with IAM & Admin open and Organization Policies selected

  3. Organizational Policies वर क्लिक करा.

    Google Cloud Console IAM & Admin menu opened to Organization Policies

  4. iam.disableServiceAccountKeyCreation
    शोधा.

    Google Cloud organization policies for the ChatGPT Google Connector project

  5. constraints/iam.disableServiceAccountKeyCreation
    या result वर क्लिक करा.

    Image

  6. iam.disableServiceAccountKeyCreation
    ID असलेल्या row साठी … वर क्लिक करा.

    Organization policies filtered to Disable service account key creation for the ChatGPT Google Connector project

  7. Edit policy वर क्लिक करा. जर Edit policy disabled असेल, तर तुम्हाला Organization Policy Administrator व्हावे लागेल.

    Google Cloud Organization Policies filtered to Disable service account key creation with Edit policy menu open

  8. Override parent’s policy
    वर क्लिक करा.

    Image

  9. Add a rule
    वर क्लिक करा.

    Edit policy page for Disable service account key creation with Override parent's policy selected

  10. Set Policy
    वर क्लिक करा.

    Google Cloud Edit policy page with Override parent's policy selected and enforcement set to Off

  11. आता तुम्ही service account key तयार करू शकता. हे सक्षम होण्यासाठी काही मिनिटे लागू शकतात.

Google Cloud policy details with Disable service account key creation set to Not enforced

Organization Policy Administrator होणे

  1. console.cloud.google.com वर जा आणि project/organization selector वर क्लिक करा.

    Google Cloud welcome page for the ChatGPT Google Connector project

  2. your organization
    वर क्लिक करा.

    Image

  3. वरच्या डाव्या कोपऱ्यातील menu icon वर क्लिक करा.

    Image

  4. IAM & Admin
    वर hover करा.

    Google Cloud console navigation menu open with Google Cloud Setup pinned

  5. IAM
    वर क्लिक करा.

    Image

  6. तुमच्या खात्यासाठी pencil वर क्लिक करा.

    Google Cloud IAM page for dolores-lab.com showing organization permissions and the Grant Access action

  7. Add Another Role
    वर क्लिक करा.

    Google Cloud IAM dialog assigning the Organization Administrator role for dolores-lab.com

  8. Organization Policy Administrator
    शोधा.

    Google Cloud IAM edit access dialog assigning the Organization Administrator role to a user

  9. Organization Policy Administrator
    वर क्लिक करा.

    Google Cloud IAM role picker with Organization Policy Administrator selected while editing access

  10. Save वर क्लिक करा.

    Google Cloud IAM access editor assigning Organization Administrator and Organization Policy Administrator roles

  11. तुमच्या खात्याला आता service account key creation सक्षम करण्याची परवानगी आहे. हे लागू होण्यासाठी काही मिनिटे लागू शकतात.

Google Workspace आणि ChatGPT साठी वेगवेगळी ईमेल खाती ठेवण्यासाठी Google Email Alias वापरणे

जर तुम्ही Google Drive synced connectors साठी admin-managed setup वापरून तुमच्या ChatGPT वर्कस्पेसला Google Workspace शी जोडणारे अ‍ॅडमिन असाल, आणि तुमची संस्था ChatGPT आणि Google Workspace साठी वेगवेगळी email domains वापरत असेल, तर युजर्सना Google Drive synced connectors यशस्वीरीत्या access करता यावेत यासाठी तुम्हाला अतिरिक्त पायऱ्या घ्याव्या लागतील.

शिफारस: शक्य असल्यास, Google Workspace आणि ChatGPT खात्यांसाठी एकच primary email address वापरा.

हे शक्य नसेल, तर ChatGPT sign-in ईमेलशी जुळणारा Google Workspace ईमेल alias configure करण्यासाठी खालील सूचना फॉलो करा.

Google Workspace Alias जोडण्यासाठी पायऱ्या

प्रत्येक युजरचा ChatGPT ईमेल त्यांच्या Google Workspace खात्याशी लिंक होऊ शकतो याची खात्री करण्यासाठी Google Admin Console मध्ये या पायऱ्या फॉलो करा.

  1. Admin Console वर जा. येथे जा: Directory > Users

Image

2. एक युजर निवडा, नंतर “ADD ALTERNATIVE EMAILS” निवडा.

Google Admin user details page with Add alternate emails action highlighted

3. एक Alternative Email जोडा. ते युजरच्या ChatGPT खात्याशी जुळते याची खात्री करा.

Google Workspace Admin alternate email alias form with alias-testing-alt-email on bytesheaven.com

4. Save निवडा.

माहित असलेल्या मर्यादा

वैयक्तिक ईमेल पत्त्यांना समर्थन नाही

वैयक्तिक पत्ते वापरून ChatGPT साठी नोंदणी करणारे युजर्स, उदाहरणार्थ example@gmail.com, Google Workspace शी connect करू शकत नाहीत. हा सेटअप समर्थित नाही आणि सुरक्षा धोका निर्माण करतो, कारण तो संस्थेबाहेरून अंतर्गत डेटाला प्रवेश सक्षम करतो.

Gmail "+" aliases ला समर्थन नाही

Gmail युजर्सना त्यांच्या पत्त्याला "+" जोडून aliases तयार करण्याची परवानगी देते, उदाहरणार्थ user+alias@gmail.com. या प्रकारचे aliasing Google Drive synced connectors बरोबर काम करत नाही. Alias Google Workspace मध्ये स्पष्टपणे configure केलेले असणे आवश्यक आहे.

सामान्य एरर मेसेज

ईमेल पत्ते योग्यरित्या लिंक नसल्यास, युजर्सना हा संदेश दिसू शकतो: "We were unable to connect your account to Google Drive. अधिक जाणून घेण्यासाठी क्लिक करा."

युजर्सना हा संदेश मिळाल्यास, या दस्तऐवजातील पायऱ्यांचे पुनरावलोकन करा आणि त्या अचूकपणे फॉलो केल्या आहेत याची खात्री करा. अतिरिक्त मदत हवी असल्यास, कृपया आमच्या support team शी संपर्क साधा.

हा लेख उपयुक्त आहे का?