विहंगावलोकन
ChatGPT Pro वापरकर्ते, तसेच Enterprise आणि Business वर्कस्पेसचे मालक व प्रशासक त्यांच्या ChatGPT प्रशासक अॅप्स सेटिंग्ज मध्ये सिंकसह Google Drive अॅप सेट करू शकतात, ज्यामुळे वर्कस्पेस सदस्यांना त्यांच्या अंतर्गत स्रोतांतील अद्ययावत माहिती वापरण्यासाठी ChatGPT वापरता येते. कनेक्शन कधीही तयार, हटवली किंवा बदलली जाऊ शकतात.
प्रत्येक वापरकर्ता प्रकारासाठी Google Drive अॅप सिंकसह त्यांच्या ChatGPT खात्याशी कनेक्ट करण्याच्या पायऱ्या खाली दिल्या आहेत.
टीप: Google Docs, Sheets आणि Slides क्रिया आता Google Drive क्रिया म्हणून उपलब्ध आहेत. यामुळे सर्व क्रिया Google Drive अॅपमध्ये एकत्र येतात आणि Google अॅपचा वापर सोपा होतो. स्वतंत्र Google Docs, Sheets आणि Slides अॅप्स आता ChatGPT अॅप निर्देशिकेत उपलब्ध नाहीत आणि Docs, Sheets व Slides अॅक्सेससाठी वापरकर्त्यांनी Google Drive अॅपशी कनेक्ट करावे.
ChatGPT Enterprise/Edu साठी, वर्कस्पेस अॅडमिनने सक्षम करेपर्यंत या नवीन एकत्रित Google Drive क्रिया डीफॉल्टनुसार बंद असतात. ChatGPT Business साठी, त्या डीफॉल्टनुसार चालू असतात. सक्षम केल्यानंतर, वापरकर्ते या क्रिया वापरू शकण्यापूर्वी किंवा नवीन वापरकर्ते कनेक्ट करू शकण्यापूर्वी Google Workspace अॅडमिनना अपडेट केलेल्या Google Drive स्कोप्सना पुन्हा अधिकृत करावे लागू शकते. तुमच्या वापरकर्त्यांकडून Google Drive शी कनेक्ट करता येत नसल्याच्या तक्रारी आल्यास, कृपया Google Drive, Docs, Sheets आणि Slides साठी तुमची Google Workspace स्कोप अधिकृतता तपासा आणि अॅपमधील सर्व क्रियांना अधिकृत स्कोप्स आहेत याची खात्री करा किंवा तुम्हाला अधिकृत करायच्या नसलेल्या क्रिया बंद करा.
या बदलामुळे सिंक वैशिष्ट्यावर परिणाम होत नाही याची नोंद घ्या.
Pro
तुमचे प्रोफाइल आयकॉन निवडून सुरुवात करा -> सेटिंग्ज -> अॅप्स. ChatGPT अॅप निर्देशिका उघडा, Google Drive शोधा आणि कनेक्ट करा वर क्लिक करा.
सिंक पर्याय निवडा.
Google Drive मध्ये लॉग इन करण्यासाठी, तसेच ChatGPT ला तुमच्या सर्व Google Drive फायली पाहण्याची आणि डाउनलोड करण्याची परवानगी देण्यासाठी तुम्हाला पुनर्निर्देशित केले जाईल.
पूर्ण झाल्यावर, फायली तुमच्या ChatGPT खात्याशी सिंक होऊ लागतील. सिंक पूर्णपणे पूर्ण होण्यासाठी काही वेळ लागू शकतो हे लक्षात ठेवा.
Business आणि Enterprise
ChatGPT वर्कस्पेस प्रशासक खालीलपैकी एका पद्धतीने अॅप्स सिंकसह कॉन्फिगर करू शकतात:
| सेल्फ-सर्व्हिस | ज्या लवचिक डिप्लॉयमेंटमध्ये प्रशासकांना सेवा खाती व्यवस्थापित न करता वापरकर्त्यांनी स्वतःची Google खाती पटकन कनेक्ट करावीत असे वाटते, त्यासाठी आदर्श. सेटअप: प्रशासक अॅप सक्षम करतो. प्रशासक माझ्या टीमवर डिप्लॉय करा निवडून सर्व वापरकर्त्यांसाठी सक्षम करणे निवडू शकतात किंवा विशिष्ट वापरकर्त्यांना परवानगी देऊ शकतात. नंतर वैयक्तिक वापरकर्ते OAuth द्वारे (Google सह साइन इन करून) त्यांची Google खाती कनेक्ट करतात. |
| प्रशासक-व्यवस्थापित (माझ्या टीमवर डिप्लॉय करा) | प्रशासकांना सेवा खात्यांद्वारे केंद्रीकृत प्रमाणीकरण पसंत असल्यास आदर्श. सेटअप: प्रशासक सेवा खाते सेट करतो, जेणेकरून वैयक्तिक वापरकर्त्यांना स्वतंत्रपणे प्रमाणीकरण करावे लागणार नाही. Google Workspace प्रशासकांना Google Drive साठी फक्त-वाचन प्रवेशासह कॉन्फिगर केलेले Google सेवा खाते आणि प्रशासक खाते तयार करावे लागेल. त्यानंतर ChatGPT सक्षम केलेल्या सर्व वापरकर्त्यांसाठी फायली आणि विद्यमान परवानग्या आपोआप सिंक करते. प्रशासक कॉन्फिगरेशन पूर्ण झाल्यावर, हे अंतिम वापरकर्त्यांसाठी आपोआप कार्य करते (कृती आवश्यक नाही). |
तुमच्या टीमवर डिप्लॉय करा वापरताना, ChatGPT वर्कस्पेस प्रशासकांकडे शेअर्ड ड्राइव्ह व्यवस्थापित करण्यासाठी तीन पर्याय असतात:
सर्व शेअर्ड ड्राइव्ह समाविष्ट करा: कोणतेही अपवाद नसलेली डीफॉल्ट निवड.
बहुतेक शेअर्ड ड्राइव्ह समाविष्ट करा (विशिष्ट वगळा): डीफॉल्टने समाविष्ट करा आणि वगळायच्या ड्राइव्हसाठी IDs निर्दिष्ट करा.
बहुतेक शेअर्ड ड्राइव्ह वगळा (विशिष्ट समाविष्ट करा): डीफॉल्टने वगळा आणि समाविष्ट करायच्या ड्राइव्हसाठी IDs निर्दिष्ट करा.
वर्कस्पेस सेटिंग्ज -> अॅप्स -> सक्षम -> सिंक सक्षम करा निवडून सुरुवात करा.
Enterprise/Edu वर्कस्पेससाठी, सिंकसह Google Drive अॅप समर्थित प्रदेशांमध्ये इन-रीजन डेटा रेसिडेन्सीला समर्थन देते हे लक्षात ठेवा. डेटा रेसिडेन्सीबद्दल अधिक जाणून घ्या.
तुमच्या वर्कस्पेसला Google Drive शी कनेक्ट करणे
सेटअप सुरू करण्यासाठी, Google Drive साठी कनेक्ट करा वर क्लिक करा:
दहा किंवा त्यापेक्षा कमी वापरकर्ते असलेल्या ChatGPT वर्कस्पेससाठी आम्ही क्विक सेटअप ची जोरदार शिफारस करतो - या पर्यायासाठी किमान प्रशासक सेटअप आवश्यक असतो.
प्रशासक-नियंत्रित प्रवेश सेटअपसाठी, Google Workspace प्रशासक एक Google सेवा खाते आणि प्रशासक खाते तयार करेल. ही तुमच्या संस्थेच्या Google Drive साठी फक्त-वाचन प्रवेशासह कॉन्फिगर केली जातील. त्यानंतर तुम्ही ज्या वापरकर्त्यांसाठी अॅप सक्षम करता त्यांच्या वतीने ChatGPT फायली आणि परवानग्या सिंक करेल. तुम्ही सेटअप पूर्ण केल्यानंतर तुमच्या वर्कस्पेसच्या वापरकर्त्यांना कोणतीही कृती करावी लागणार नाही. प्रशासक-व्यवस्थापित सेटअपसाठी कृपया या पायऱ्या फॉलो करा.
तुम्हाला डोमेन नाव प्रविष्ट करण्यास सांगितले जाईल, सहसा ते तुमच्या कार्याच्या ईमेल पत्त्याशी संबंधित असते. तुमच्या कंपनीतील सर्वांकडे समान ईमेल डोमेन नसल्यास, तुम्हाला प्राथमिक डोमेन द्यावे लागेल — तपशीलांसाठी हा Google मदत लेख पहा.
कृपया लक्षात ठेवा की हे Google Workspace डोमेन असणे आवश्यक आहे: gmail.com आणि googlemail.com समर्थित नाहीत.
नवीन ChatGPT वापरकर्त्यांना आपोआप ॲक्सेस मिळणार नाही Google Drive synced connectorsसाठी.
तुम्ही तुमच्या ChatGPT वर्कस्पेसमध्ये नवीन वापरकर्ते जोडल्यास आणि त्यांना हे कनेक्शन वापरायचे असल्यास, तुम्हाला त्यांना या कनेक्शनचा वापरकर्ता म्हणूनही जोडावे लागेल.
हे कनेक्शन तयार करण्याचे पुनरावलोकन करण्यासाठी पुढे क्लिक करा:
तुम्ही सिंक सुरू करा निवडल्यानंतर, कनेक्शन प्रशासक कन्सोलमध्ये दिसेल:
या क्षणी, तुमच्या कंपनीच्या Google Drive मधील फायली अद्याप ChatGPT शी सिंक होण्यास सुरुवात झालेली नाही. प्रत्येक वापरकर्ता सेल्फ-सर्व्हिस फ्लो पूर्ण करताच हे सुरू होईल.
जर Oauth (self-service set up) वापरत असाल, तर प्रत्येक स्वतंत्र वर्कस्पेस सदस्याने GDrive connector वापरण्यासाठी खालील पायऱ्या फॉलो करणे आवश्यक आहे.
प्रत्येक वर्कस्पेस सदस्य आता Google Drive शी कनेक्शन सक्षम करू शकतो. ChatGPT वर, Google Drive आता कनेक्ट करण्यासाठी उपलब्ध आहे (तुम्ही हे कंपोझरमध्ये, सेटिंग्ज पृष्ठावर किंवा होम स्क्रीनवरील बॅनरद्वारे करू शकता):
वापरकर्ते हे कनेक्शन ChatGPT सेटिंग्जमध्येही सक्षम करू शकतात, जे तुमचे प्रोफाइल आयकॉन > सेटिंग्ज > अॅप्स, वर क्लिक करून, मग अॅप निर्देशिकेत Google Drive अॅप शोधून मिळू शकते.
प्रत्येक वापरकर्त्याला कनेक्ट करा वर क्लिक करावे लागेल. त्यांच्या फायली सिंक केल्या जातील हे स्पष्ट करणारा एक मोडल दिसेल आणि त्यांनी सुरू ठेवा निवडल्यास फ्लो पूर्ण करण्यासाठी त्यांना Google कडे निर्देशित केले जाईल.
कर्मचारी एकापेक्षा जास्त Google खात्यांमध्ये साइन इन केलेले असल्यास, त्यांनी कामासाठी वापरत असलेले खाते निवडावे. चुकीचे खाते चुकून कनेक्ट होऊ नये म्हणून, निवडलेल्या खात्याचे डोमेन कनेक्शन तयार करताना तुम्ही दिलेल्या डोमेनशी जुळते याची आम्ही खात्री करू.
कनेक्ट करायचे खाते निवडल्यानंतर, Google वापरकर्त्याला सुरू ठेवा असे विचारेल.
Google ने ChatGPT काय अॅक्सेस करू शकते असे विचारल्यावर, पुढे जाण्यापूर्वी ‘तुमच्या सर्व Google Drive फायली पहा आणि डाउनलोड करा’ निवडा. ही परवानगी दिली नाही, तर OAuth परवानग्या नसल्यामुळे सिंक सेटअप अयशस्वी होईल, आणि तुम्हाला ChatGPT मधून Google Drive डिस्कनेक्ट करून पुन्हा कनेक्ट करावे लागेल, तसेच मागितलेल्या सर्व परवानग्या द्याव्या लागतील.
सुरू ठेवा क्लिक करण्यापूर्वी पहिला चेक बॉक्स चेक केलेला असल्याची खात्री करा:
सिंक सुरू आहे
तुम्ही कनेक्शन फ्लो पूर्ण केल्यावर, Google Drive सिंक होण्यास सुरुवात करेल.
तुमचा Drive इंडेक्स होत असताना, तुम्हाला येथे रिअल-टाइम प्रगती दिसेल. उर्वरित सिंक सुरू असताना, अंशतः सिंकमुळे तुम्ही अलीकडे सिंक केलेल्या फायली शोधू शकता. फायलींच्या संख्येनुसार, पूर्ण इंडेक्सिंगला काही तासांपासून काही दिवसांपर्यंत वेळ लागू शकतो (विशेषतः मोठ्या संस्थांसाठी).
प्रगती मार्कर दिसेनासा झाला की, सिंक पूर्ण झालेले असते. त्या क्षणापासून पुढे, ChatGPT तुमच्या Google Drive मधील कोणतेही नवीन बदल किंवा भर सतत सिंक करेल.