आढावा

वर्कस्पेस प्रशासक प्रशासक कन्सोलमध्ये प्लगइन, बाजारपेठा आणि समाविष्ट ॲप्स व्यवस्थापित करू शकतात. अपेक्षित ChatGPT वर्कस्पेस निवडा आणि प्लगइन उघडा. स्थापना, ॲपचा प्रवेश, कृती, प्रदात्याच्या परवानग्या आणि समर्थित अनुक्रमणीकरण तपासा. तुम्ही प्लगइन पृष्ठावरील जुनी ॲप्स व्यवस्थापित करा या सेटिंगमधूनही ॲप्स व्यवस्थापित करू शकता.

प्लगइन स्थापनेसाठी, पाहा: ChatGPT आणि Codex मधील प्लगइन.

प्रशासक नियंत्रणे

प्लगइनमध्ये कौशल्ये, ॲप आणि ॲप साचे समाविष्ट असू शकतात. प्लगइन इंस्टॉलेशन आणि अंतर्निहित ॲपचा प्रवेश ही स्वतंत्र नियंत्रणे आहेत.

योजनेनुसार पूर्वनिर्धारित वर्तन

ChatGPT Enterprise आणि एज्यु

नवीन एंटरप्राइझ आणि एज्यु वर्कस्पेसमध्ये सुरुवातीपासूनच काही निवडक ॲप्स सक्षम असतात. या पूर्वनिर्धारित सेटिंग्जमुळे विद्यमान वर्कस्पेस सेटिंग्ज बदलत नाहीत आणि त्या हेल्थकेअर वर्कस्पेसना लागू होत नाहीत.

सर्वसाधारणपणे, नवीन प्लगइन आणि ॲप्स पूर्वनिर्धारितपणे अक्षम असतात आणि प्रशासक त्यांची उपलब्धता तपासून बदलू शकतात. प्रशासक कन्सोलवर जा, अपेक्षित ChatGPT वर्कस्पेस निवडा आणि प्लगइन उघडा. ॲपच्या जुन्या कार्यप्रवाहांसाठी, आढाव्यात वर्णन केलेले आणि उपलब्ध ठेवलेले ॲप्स पृष्ठ वापरा.

लक्षात घ्या की प्लगइनमध्ये ॲप्स आणि कौशल्ये एकत्र असतात. आधारभूत ॲप अक्षम केल्याने त्या ॲपवर आधारित क्षमता रोखली जाते, पण त्यामुळे प्लगइन विस्थापित होईलच किंवा त्या ॲपवर अवलंबून नसलेली कौशल्ये काढून टाकली जातीलच असे नाही.

एंटरप्राइझ आणि एज्यु प्रशासक प्लगइन स्थापना आणि ॲप प्रवेशासाठी भूमिका-आधारित प्रवेश नियंत्रण वापरू शकतात. ही नियंत्रणे स्वतंत्रपणे तपासली जातात: एखाद्या सदस्यासाठी प्लगइन स्थापित असले तरी त्याला त्यात समाविष्ट ॲप वापरता येईलच असे नाही.

ChatGPT Business

ChatGPT Business मध्ये ॲप्स पूर्वनिर्धारितपणे सक्षम असतात आणि प्रशासक संपूर्ण वर्कस्पेससाठी ॲप्सची उपलब्धता बदलू शकतात. प्रशासक कन्सोलवर जा, अपेक्षित ChatGPT वर्कस्पेस निवडा आणि प्लगइन उघडा. तेथे ॲप किंवा त्यात समाविष्ट असलेले प्लगइन तपासा किंवा जुन्या कार्यप्रवाहांसाठी उपलब्ध ठेवलेले ॲप्स पृष्ठ वापरा. ॲप अक्षम केल्याने प्लगइन विस्थापित होईलच किंवा त्यातील केवळ कौशल्यांवर आधारित क्षमता काढून टाकल्या जातीलच असे नाही.

भूमिका-आधारित प्रवेश नियंत्रण

भूमिका-स्तरीय प्लगइन नियंत्रणे उपलब्ध असल्यास, एंटरप्राइझ आणि एज्यु वर्कस्पेसमध्ये पात्र प्लगइन सानुकूल भूमिकांना नियुक्त करता येतात. वापरकर्ते त्यांच्या वर्कस्पेससाठी आणि लागू भूमिकेसाठी सक्षम केलेली प्लगइन वापरू शकतात. एखाद्या प्लगइनवर प्रशासकाने अक्षम केले असे दिसत असल्यास, त्याची वर्कस्पेस सेटिंग्ज, लागू भूमिकेची सेटिंग्ज किंवा त्यात समाविष्ट असलेले ॲप प्रवेश रोखत असू शकते.

आवश्यक ॲप्स समाविष्ट असलेल्या प्लगइनना त्या ॲप्सची भूमिका आणि कृती सेटिंग्जही लागू होतात. सदस्याच्या भूमिकेला आवश्यक ॲपचा प्रवेश नसल्यास, प्लगइन त्या सदस्यासाठी त्या ॲपवर आधारित क्षमता वापरू शकत नाही. एखाद्या भूमिकेसाठी प्लगइन उपलब्ध आहे की स्थापित आहे हे वर्कस्पेसमधील प्लगइन नियंत्रणे ठरवू शकतात.

प्लगइन आणि ॲपचा प्रवेश व्यवस्थापित करा

ॲपचा प्रवेश हे वर्कस्पेसमध्ये जोडलेले ॲप कोण वापरू शकते ते नियंत्रित करते. ॲपच्या परवानग्या हे ॲप वापरण्यापूर्वी ChatGPT कधी विचारते ते नियंत्रित करतात.

या विभागातील भूमिकेनुसार ॲपचा प्रवेश एंटरप्राइझ आणि एज्यु वर्कस्पेसना लागू होतो. वर्कस्पेससाठी ॲप सक्षम ठेवायचे की नाही हे ChatGPT Business प्रशासक व्यवस्थापित करतात.

ॲप कोण वापरू शकते हे व्यवस्थापित करण्यासाठी:

1. प्रशासक कन्सोलवर जा, अपेक्षित ChatGPT वर्कस्पेस निवडा आणि प्लगइन उघडा.

2. प्लगइन निवडा आणि त्यात समाविष्ट ॲपची प्रवेश सेटिंग्ज तपासा.

3. भूमिकेनुसार प्रवेश उपलब्ध असल्यास, लागू भूमिका निवडा आणि विचारले गेल्यावर जतन करा.

ॲपच्या जुन्या कार्यप्रवाहांसाठी, आढाव्यात वर्णन केलेले आणि उपलब्ध ठेवलेले ॲप्स प्रशासन पृष्ठ वापरा.

एखादी भूमिका कोणती ॲप्स वापरू शकते हे व्यवस्थापित करण्यासाठी:

• वर्कस्पेस सेटिंग्ज > परवानग्या आणि भूमिका येथे जा.

• सानुकूल भूमिका निवडा.

• तुम्हाला संपादित करायची असलेली भूमिका निवडा.

• प्लगइन आणि जोडलेला डेटा विभागापर्यंत स्क्रोल करा.

• भूमिकेला प्लगइन आणि ॲप्स वापरण्याची परवानगी देण्यासाठी सदस्यांना प्लगइन वापरण्याची परवानगी द्या चालू करा किंवा त्याऐवजी प्लगइन वापरा असे दिसत असल्यास तो पर्याय चालू करा. FedRAMP वर्कस्पेसमध्ये ॲप्स वापरा असे दिसू शकते.

• त्या भूमिकेसाठी विशिष्ट ॲप्स निवडण्यासाठी निवडा वापरा.

पडताळलेल्या डोमेननुसार जोडलेल्या ॲप खात्यांवर निर्बंध घाला

कंपनीचा पडताळलेला ईमेल डोमेन वापरणारी खाती समर्थित ॲप्सशी कुठे जोडता येतील यावर मर्यादा घालणाऱ्या निर्बंधाची विनंती ChatGPT Enterprise संस्था करू शकतात. हा निर्बंध सक्षम करण्याची विनंती करण्यासाठी OpenAI सहाय्यशी संपर्क साधा. तुमच्या कंपनीचा पडताळलेला डोमेन आणि तुमच्या संस्थेला ज्या ॲप्सवर निर्बंध घालायचे आहेत त्यांची नावे समाविष्ट करा.

हा निर्बंध सक्षम केल्यानंतर, जोडले जाणारे खाते निर्बंधित डोमेन वापरत असेल आणि ChatGPT वर्कस्पेस तुमच्या संस्थेच्या अधिकृत वर्कस्पेसपैकी नसेल, तर समर्थित ॲप्सशी नवीन जोडण्या रोखल्या जातात. खाते जोडण्यासाठी अधिकृत वर्कस्पेस वापरा.

हा निर्बंध फक्त खाली सूचीबद्ध केलेल्या समर्थित ॲप्सना लागू होतो. विद्यमान ॲप जोडण्या आपोआप तोडल्या जात नाहीत. केवळ डोमेनची पडताळणी केल्याने हा निर्बंध चालू होत नाही आणि वैयक्तिक ChatGPT खात्यांवर निर्बंध घालण्यासाठी डोमेनवर मालकीचा दावा करणेही आवश्यक नाही.

उदाहरण: ॲक्मी acme.com ची पडताळणी करते आणि OpenAI सहाय्याकडून त्या डोमेनसाठी निर्बंध सक्षम करून घेते. ॲलिस तिचा वैयक्तिक ChatGPT वर्कस्पेस उघडते आणि alice@acme.com हा ईमेल पत्ता असलेले ॲप खाते वापरून समर्थित ॲप जोडण्याचा प्रयत्न करते. नवीन जोडणी रोखली जाते. तिने ॲक्मीच्या अधिकृत वर्कस्पेसवर जाणे आवश्यक आहे.

या निर्बंधामुळे तुमच्या कंपनीचा पडताळलेला ईमेल डोमेन वापरून नवीन जोडण्या फक्त तुमच्या संस्थेच्या अधिकृत ChatGPT वर्कस्पेसमध्येच करता येतात. तुमच्या वर्कस्पेसमधील ॲपशी कोणत्या ईमेल डोमेनवरील खाती जोडता येतील हे मर्यादित करण्यासाठी, उपलब्ध असल्यास त्या ॲपसाठी डोमेन व्यवस्थापित करा हा पर्याय स्वतंत्रपणे निश्चित करा. पडताळलेल्या डोमेनवरील निर्बंध सक्षम केल्याने डोमेन व्यवस्थापित करा हा पर्याय चालू होत नाही.

पडताळणीच्या आवश्यकतांसाठी, पाहा: OpenAI ओळखीसाठी तुमच्या डोमेनची पडताळणी.

पडताळलेल्या डोमेनवरील निर्बंधांना समर्थन देणारी ॲप्स

डोमेन व्यवस्थापनाद्वारे ॲप खात्यांवर निर्बंध घाला

वर्कस्पेसला ॲप जोडताना सदस्य कोणत्या ईमेल डोमेनची खाती वापरू शकतात हे निवडण्यासाठी वर्कस्पेस मालक आणि प्रशासक डोमेन व्यवस्थापित करा हा पर्याय वापरू शकतात. हे सेटिंग उपलब्ध असलेल्या प्रत्येक सक्षम ॲपसाठी ते स्वतंत्रपणे निश्चित करा.

1. प्रशासक कन्सोलवर जा आणि तुमचा वर्कस्पेस निवडा.

2. प्लगइन उघडा, त्यानंतर ते ॲप समाविष्ट असलेले प्लगइन उघडा.

3. ॲप शोधा आणि डोमेन व्यवस्थापित करा निवडा. पृष्ठावर दुसऱ्या प्लगइनच्या सेटिंग्जची लिंक असल्यास, आधी ती सेटिंग्ज उघडा.

4. तुम्हाला परवानगी द्यायच्या असलेल्या खात्यांचे ईमेल डोमेन जोडा, उदाहरणार्थ acme.com.

5. जतन करा निवडा.

जुनी ॲप्स व्यवस्थापित करा द्वारे व्यवस्थापित होणाऱ्या ॲप्ससाठी, प्लगइनमधून ते पृष्ठ उघडा, नंतर सक्षम केलेल्या ॲपचा ••• मेनू उघडा आणि डोमेन व्यवस्थापित करा निवडा.

परवानगी असलेल्या डोमेनची यादी रिकामी ठेवल्यास सर्व ईमेल डोमेनवरील खाती जोडता येतात.

डोमेन व्यवस्थापित करा या पर्यायाची सेटिंग्ज निश्चित करताना त्रुटी आल्यास, OpenAI सहाय्यशी संपर्क साधा.

ॲप्स आणि प्लगइन जोडा

नवीन ॲप सक्षम करताना, त्याची वर्कस्पेसमधील उपलब्धता आणि समर्थित कृती नियंत्रणे तपासा. एंटरप्राइझ आणि एज्यु वर्कस्पेसमध्ये भूमिका-आधारित नियंत्रणे उपलब्ध असल्यास पात्र भूमिका नियुक्त करा.

प्रकाशित केल्यानंतर ॲप साच्यांनाही तीच प्रशासकीय नियंत्रण पद्धत लागू होते. वर्कस्पेस प्रशासक आणि मालक साच्यातून तयार झालेले मसुदा ॲप तपासतात, ते तयार झाल्यावर प्रकाशित करतात आणि संबंधित प्लगइनच्या तपशील पृष्ठावरून वर्कस्पेसमधील उपलब्धता, समर्थित कृती आणि ॲपच्या परवानग्या व्यवस्थापित करतात. एंटरप्राइझ आणि एज्यु प्रशासक उपलब्ध असल्यास भूमिकेपुरता मर्यादित प्रवेशही निश्चित करू शकतात.

साचा तयार करण्यासाठी, पाहा: ChatGPT ॲप साचे.


प्रशासक कन्सोलवर जा, अपेक्षित ChatGPT वर्कस्पेस निवडा आणि प्लगइन उघडा. प्लगइनची कौशल्ये, त्यात समाविष्ट ॲप्स आणि स्थापना धोरण तपासण्यासाठी ते निवडा. उपलब्ध हा पर्याय पात्र सदस्यांना प्लगइन स्थापित करू देतो, तर स्थापित हा पर्याय ते पूर्वनिर्धारितपणे स्थापित करतो. भूमिका-आधारित नियंत्रणे उपलब्ध असल्यास, प्रशासक पात्र भूमिकांसाठी धोरण निश्चित करू शकतात. FedRAMP वर्कस्पेसमध्ये ॲप्स प्रशासन पृष्ठ वापरले जाते.

आवश्यक ॲप्स असलेल्या प्लगइनना त्या ॲप्सची भूमिका आणि कृती सेटिंग्जही लागू होतात. संबंधित भूमिकेसाठी आवश्यक ॲप्स सक्षम असणे गरजेचे आहे. समाविष्ट ॲपची इतर सेटिंग्ज स्वतंत्रपणे तपासा. ॲपच्या स्थितीनुसार प्रशासकांना सक्षम करा, प्रकाशित करा, ॲपची संरचना संपादित करा किंवा अक्षम करा हे पर्याय दिसू शकतात.

प्रशासक संपूर्ण वर्कस्पेससाठी ॲपची परवानगी निश्चित करू शकतात आणि समर्थित असल्यास एखाद्या ॲपसाठी वेगळे सेटिंग ठेवू शकतात. संपूर्ण वर्कस्पेससाठीच्या मानक निवड पर्यायांमध्ये सर्व कृतींना परवानगी द्या हा पर्याय नसतो, मात्र विद्यमान धोरण संरचना वेगवेगळ्या असू शकतात.

परवानग्यांच्या तपशीलांसाठी, पाहा: ChatGPT मधील ॲप परवानग्यांचे व्यवस्थापन.

ॲपच्या कृतींची नियंत्रणे

भूमिकेनुसार प्रवेश हे ॲप कोण वापरू शकते ते नियंत्रित करते. कृती हे ॲप काय करू शकते ते नियंत्रित करते. परवानग्या हे ॲप वापरण्यापूर्वी ChatGPT कधी विचारते ते नियंत्रित करते.

ॲपच्या या परवानग्या ChatGPT संभाषणांना लागू होतात. ॲपच्या कोणत्या कृती उपलब्ध आहेत आणि अंतिम वापरकर्त्यांना त्या मंजूर करण्यास कधी विचारले जाईल हे ठरवण्यासाठी वर्कस्पेस एजंट प्रत्येक एजंटच्या निर्मात्याने निश्चित केलेली नियंत्रणे वापरतात. एजंटच्या वर्तनाबद्दल जाणून घेण्यासाठी, पाहा: एंटरप्राइझ आणि बिझनेससाठी ChatGPT वर्कस्पेस एजंट.


कृती अंतर्गत, तुम्हाला परवानगी द्यायच्या असलेल्या समर्थित वाचन कृती किंवा लेखन कृती सक्षम करा. नवीन कृती अंतर्गत, निवडा:

• सर्व नवीन कृती सक्षम करा

• फक्त नवीन वाचन कृती सक्षम करा

• नवीन कृती अक्षम करा

नवीन कृती अक्षम करा हा पर्याय फक्त नंतर जोडल्या जाणाऱ्या कृतींना लागू होतो; तो आधीच सक्षम केलेल्या कृती अक्षम करत नाही.

काही ॲप्समध्ये कृती किंवा नवीन कृती यांसाठी बदलता येणारी नियंत्रणे उपलब्ध नसतात. अशा ॲप्ससाठी प्रशासक ॲपचा प्रवेश व्यवस्थापित करू शकतात, पण उपलब्ध नसलेली कृती नियंत्रणे स्वतंत्रपणे निश्चित करू शकत नाहीत.

प्रदात्याची मंजुरी, OAuth व्याप्ती आणि ChatGPT मधील कृतींची सेटिंग्ज या स्वतंत्र तपासण्या आहेत. प्रदात्याची व्याप्ती मंजूर केल्याने नवीन कृती आपोआप सक्षम होत नाही आणि भविष्यातील कृतींसाठीचे धोरण बदलल्याने प्रदात्याला आधीच दिलेली संमती रद्द होत नाही. काही बदलांनंतर वापरकर्त्याला ॲप पुन्हा जोडावे लागू शकते किंवा त्याला पुन्हा अधिकृत परवानगी द्यावी लागू शकते.

वर्कस्पेसमधील ॲपची पूर्वनिर्धारित परवानगी बदलण्यासाठी:

• वर्कस्पेस सेटिंग्जवर जा.

• सामान्य उघडा आणि सेटिंग्ज शोधा.

• प्लगइन परवानग्या अंतर्गत, संपूर्ण वर्कस्पेसला लागू होणारे मंजुरीचे सेटिंग निवडा.

एखाद्या ॲपसाठी वेगळी परवानगी निश्चित करण्यासाठी:

• प्रशासक कन्सोलवर जा, अपेक्षित ChatGPT वर्कस्पेस निवडा आणि प्लगइन उघडा. ते ॲप समाविष्ट असलेले प्लगइन निवडा. प्लगइन उपलब्ध नसल्यास, ॲप्स प्रशासन पृष्ठ वापरा.

• प्लगइनच्या ॲप्स विभागात, समाविष्ट ॲपचे परवानग्या नियंत्रण उघडा. जुन्या ॲप्स दृश्यात, ॲपसाठी उपलब्ध असलेली परवानगी नियंत्रणे वापरा.

• वर्कस्पेसची पूर्वनिर्धारित परवानगी किंवा उपलब्ध असलेली दुसरी परवानगी निवडा.

• इंटरफेसने बदलाची पुष्टी करण्यास सांगितल्यास जतन करा निवडा.

उपलब्ध पर्याय वर्कस्पेस आणि ॲपवर अवलंबून असतात:

• नेहमी विचारा: ॲपमधील माहिती वाचण्यापूर्वी किंवा बदल करण्यापूर्वी ChatGPT विचारते.

• वाचन कृतींना परवानगी द्या: ChatGPT न विचारता ॲपमधील माहिती वाचू शकते, पण बदल करण्यापूर्वी विचारते.

• कमी जोखमीच्या कृतींना परवानगी द्या: ChatGPT कमी जोखमीच्या कृतींना आपोआप मंजुरी देते. अधिक जोखमीच्या कृतींसाठी पुष्टी आवश्यक असू शकते किंवा त्या नाकारल्या जाऊ शकतात.

• सर्व कृतींना परवानगी द्या: एखाद्या ॲपसाठी हा पर्याय समर्थित असल्यास, ChatGPT पुन्हा परवानगी न मागता उपलब्ध कृती करू शकते. या पर्यायात अधिक जोखीम असते आणि तो संपूर्ण वर्कस्पेससाठीच्या मानक निवड पर्यायांमध्ये उपलब्ध नसतो.

या सेटिंग्जमुळे कृती नियंत्रणे, प्रदात्याची अधिकृत परवानगी, वर्कस्पेसवरील निर्बंध किंवा सुरक्षात्मक उपाय बाजूला सारले जात नाहीत.

तपशीलांसाठी, पाहा: ChatGPT मधील ॲप परवानग्यांचे व्यवस्थापन.

गुगल ड्राइव्ह अनुक्रमण नियंत्रणे व्यवस्थापित करा

गुगल डॉक्स, शीट्स आणि स्लाइड्सच्या कृती आता गुगल ड्राइव्ह अ‍ॅपमधून उपलब्ध आहेत. स्वतंत्र गुगल डॉक्स, शीट्स आणि स्लाइड्स अ‍ॅप्स आता वेगवेगळी सूचीबद्ध केलेली नाहीत. डॉक्स, शीट्स आणि स्लाइड्सच्या प्रवेशासाठी वापरकर्त्यांनी गुगल ड्राइव्ह जोडावे.

ChatGPT Enterprise आणि एज्युसाठी, या एकत्रित गुगल ड्राइव्ह कृती पूर्वनिर्धारितपणे बंद असतात आणि वर्कस्पेस प्रशासकाने सक्षम करेपर्यंत बंदच राहतात. ChatGPT Business साठी, त्या पूर्वनिर्धारितपणे चालू असतात. त्या सक्षम केल्यानंतर, वापरकर्त्यांना या कृती वापरता येण्यापूर्वी किंवा नवीन वापरकर्त्यांना जोडणी करता येण्यापूर्वी, गुगल वर्कस्पेस प्रशासकांना गुगल ड्राइव्ह परवानग्यांच्या अद्ययावत व्याप्तींना पुन्हा अधिकृतता द्यावी लागू शकते. वापरकर्ते गुगल ड्राइव्हशी जोडणी करू शकत नसल्यास, गुगल ड्राइव्ह, डॉक्स, शीट्स आणि स्लाइड्ससाठी तुमच्या गुगल वर्कस्पेसमध्ये परवानग्यांच्या व्याप्तींना दिलेल्या अधिकृतता तपासा. अ‍ॅपमधील सर्व कृतींना आवश्यक परवानग्यांच्या व्याप्तींना अधिकृतता दिलेली आहे याची खात्री करा किंवा ज्या कृतींना अधिकृतता द्यायची नाही त्या बंद करा.

प्रशासकाद्वारे व्यवस्थापित गुगल ड्राइव्ह समक्रमणाची संरचना थेट गुगल ड्राइव्ह कृतींपासून स्वतंत्रपणे केली जाते. वैयक्तिक अधिकृतता दिलेले समक्रमण आता उपलब्ध नाही.

फाइल निर्बंध आणि प्रारंभिक मांडणी

पात्र वर्कस्पेस आणि समर्थित गुगल ड्राइव्ह जोडणीसाठी, प्रशासकांना पुढील गोष्टी करता येऊ शकतात:

• प्रशासकाद्वारे व्यवस्थापित गुगल ड्राइव्ह स्रोत विशिष्ट सामायिक ड्राइव्ह किंवा फोल्डरपुरता मर्यादित ठेवणे.

• विशिष्ट फाइल प्रकार अनुक्रमणातून वगळणे.

• केंद्रीकृत प्रारंभिक मांडणी आणि समर्थित स्रोत-निवड नियंत्रणांसाठी प्रशासकाद्वारे व्यवस्थापित प्रवेश निश्चित करणे. वैयक्तिक अधिकृतता दिलेले समक्रमण आणि जलद प्रारंभिक मांडणी उपलब्ध नाहीत.

प्रदात्याच्या प्रारंभिक मांडणीसाठी, पाहा: ChatGPT मधील गुगल ड्राइव्ह अ‍ॅप आणि प्रारंभिक मांडणी.

समक्रमण नियंत्रणे आणि थेट अ‍ॅप कृतींची नियंत्रणे स्वतंत्र असतात. अ‍ॅपनुसार, थेट कृतींवरील निर्बंध समक्रमित अनुक्रमणिकेतून मिळवलेल्या आशयाला मर्यादित करतीलच असे नाही. तसेच, समक्रमणासाठी आशय निवडण्याची सेटिंग्ज स्वतंत्र थेट अ‍ॅप कृतींवर निर्बंध घालतीलच असे नाही. दोन्ही संरचनांचे पुनरावलोकन करा.

अ‍ॅप अक्षम करण्यापूर्वी किंवा समक्रमण जोडणी काढून टाकण्यापूर्वी, इशारा वाचा. अनुक्रमित डेटा कायमचा हटवला जाऊ शकतो आणि इतर वापरकर्ते किंवा प्लगइन यांच्यावर परिणाम होऊ शकतो.

समक्रमणाच्या तपशीलांसाठी, पाहा: ChatGPT मधील समक्रमणासह प्रशासकाद्वारे व्यवस्थापित अ‍ॅप्स.

एंटरप्राइझ आणि एज्युमध्ये गुगल ड्राइव्ह समक्रमणाचा प्रवेश व्यवस्थापित करा

प्रशासकाद्वारे व्यवस्थापित गुगल ड्राइव्ह समक्रमणाचा प्रवेश अ‍ॅपची उपलब्धता, भूमिका किंवा गटाचा प्रवेश, निश्चित केलेला समक्रमण स्रोत आणि प्रत्येक सदस्याच्या मूळ गुगल ड्राइव्ह परवानग्यांवर अवलंबून असतो. थेट कृती आणि अनुक्रमित आशयासाठी स्वतंत्र अधिकृतता किंवा संरचना आवश्यक असू शकते.

तुमच्या वर्कस्पेसमध्ये पूर्वी गुगल ड्राइव्हची अनुमती-सूची किंवा जुन्या कनेक्टर भूमिका वापरल्या जात असतील, तर विद्यमान अ‍ॅप प्रवेश, भूमिकांचे वाटप आणि प्रशासकाद्वारे व्यवस्थापित समक्रमण सेटिंग्ज बदलण्यापूर्वी त्यांचे पुनरावलोकन करा.

• कोणत्या भूमिका किंवा गट गुगल ड्राइव्ह अ‍ॅप वापरू शकतात आणि अपेक्षित स्रोतासाठी प्रशासकाद्वारे व्यवस्थापित समक्रमण सक्षम आहे का याची खात्री करा.

• संबंधित सदस्यांना गुगल ड्राइव्हमधील अनुक्रमित फाइल्सचा प्रवेश आहे याची पडताळणी करा. थेट कृतीसाठी वैयक्तिक अधिकृतता आवश्यक असल्यास, सदस्याने प्रदात्याकडील पात्र खाते जोडले आहे याची खात्री करा.

• सध्याच्या संरचनेनुसार गरज असेल तेव्हाच भूमिकेचा प्रवेश किंवा स्रोत परवानग्या अद्ययावत करा. त्यानंतर संबंधित सदस्याला कार्यप्रवाहाची चाचणी घेण्यास सांगा.

अ‍ॅप प्रवेश, थेट कृतींची अधिकृतता किंवा समक्रमण संरचना बदलल्याने वेगवेगळ्या वापरकर्त्यांवर आणि क्षमतांवर परिणाम होऊ शकतो. प्रत्येक नियंत्रणाचे स्वतंत्रपणे पुनरावलोकन करा.

मायक्रोसॉफ्ट ॲप्ससाठी आवश्यक परवानग्या

आउटलुक ईमेल, आउटलुक कॅलेंडर, मायक्रोसॉफ्ट टीम्स आणि शेअरपॉइंट ॲप्समधील काही कृतींसाठी मायक्रोसॉफ्ट ग्राफ परवानग्या आवश्यक असतात. मायक्रोसॉफ्ट एन्ट्रा प्रशासकाने संस्थेसाठी या परवानग्या देणे आवश्यक आहे. ChatGPT वर्कस्पेसचा मालक किंवा प्रशासक आणि मायक्रोसॉफ्ट एन्ट्रा प्रशासक या वेगवेगळ्या व्यक्ती असू शकतात, म्हणून संपूर्ण संस्थेच्या वतीने संमती देऊ शकणाऱ्या व्यक्तीशी समन्वय साधा.

ChatGPT मधील परवानग्या तपासा

प्रशासक कन्सोलवर जा, अपेक्षित ChatGPT वर्कस्पेस निवडा आणि प्लगइन उघडा. तेथे मायक्रोसॉफ्ट परवानग्या निश्चित करा हा पर्याय दिसत असल्यास, तुमच्या सक्षम केलेल्या मायक्रोसॉफ्ट ॲप्ससाठी एकत्रित परवानगी विनंती तपासण्यासाठी तो निवडा.

उपलब्ध ठेवलेल्या ॲप्स सेटिंग्ज पृष्ठावर, तुम्हाला तपासायच्या असलेल्या मायक्रोसॉफ्ट ॲपसाठी या पायऱ्या अनुसरा:

1. वर्कस्पेस मालक किंवा प्रशासक म्हणून ChatGPT मध्ये साइन इन करा.

2. तुमच्या वर्कस्पेस सेटिंग्जमध्ये ॲप्स उघडा आणि तुम्हाला तपासायचे असलेले मायक्रोसॉफ्ट ॲप निवडा.

3. ॲपचा अधिक पर्याय मेनू (•••) उघडा आणि ॲप व्यवस्थापित करा निवडा.

4. मायक्रोसॉफ्ट परवानग्या हा पर्याय उपलब्ध असल्यास तो निवडा.

5. प्रत्येक मायक्रोसॉफ्ट ग्राफ परवानगी आणि तिच्याखाली दिलेल्या ChatGPT कृती तपासा. आगामी म्हणजे परवानगी आधीच तपासता यावी म्हणून कृती समाविष्ट केली आहे, पण ती सध्या उपलब्ध नाही. मंजूर म्हणजे त्या ॲपसाठी आणि वर्कस्पेससाठी ChatGPT द्वारे यशस्वीपणे पूर्ण झालेल्या शेवटच्या मंजुरी प्रक्रियेत ही परवानगी समाविष्ट होती.

6. तुमच्या संस्थेला विनंतीत समाविष्ट करायच्या असलेल्या परवानग्याच निवडा. उपलब्ध परवानग्या आणि कृती ॲपनुसार वेगवेगळ्या असू शकतात. तुमच्या संस्थेला एखादी परवानगी द्यायची नसल्यास, ती विनंतीत समाविष्ट करू नका आणि तिच्यावर अवलंबून असलेली प्रत्येक कृती अक्षम ठेवा.

मायक्रोसॉफ्ट एन्ट्रामध्ये विनंती पूर्ण करा

1. मायक्रोसॉफ्ट एन्ट्रामध्ये परवानग्या तपासा निवडा. मायक्रोसॉफ्ट एन्ट्रा उघडत नसल्यास, ChatGPT साठी पॉप-अपना परवानगी द्या आणि पुन्हा प्रयत्न करा.

2. संपूर्ण संस्थेच्या वतीने संमती देऊ शकणाऱ्या मायक्रोसॉफ्ट एन्ट्रा प्रशासक खात्याने साइन इन करा.

3. योग्य संस्था आणि पडताळलेले ChatGPT / OpenAI, L.L.C. ॲप्लिकेशन दिसत असल्याची खात्री करा.

4. निवडलेल्या परवानग्यांची विनंती तपासा. मायक्रोसॉफ्ट एन्ट्राच्या पुष्टीकरण स्क्रीनवर प्रत्येक परवानगीसाठी स्वतंत्र निवड चौकट नसते: निवडलेली संपूर्ण विनंती मंजूर करण्यासाठी स्वीकारा निवडा किंवा कोणताही बदल न करण्यासाठी रद्द करा निवडा.

5. ChatGPT वर परत या आणि मंजुरी प्रक्रिया पूर्ण झाल्याची खात्री करा.

प्रत्येक सक्षम केलेल्या मायक्रोसॉफ्ट ॲपसाठी कृतींची सेटिंग्ज तपासा. मायक्रोसॉफ्ट परवानग्या एन्ट्रा टेनंट आणि OpenAI ॲप्लिकेशनला दिल्या जातात आणि ChatGPT मधील एकाच परवानगी विनंतीत अनेक ॲप्स समाविष्ट असू शकतात.

परवानग्या मंजूर झाल्यानंतर

मायक्रोसॉफ्ट परवानग्या मंजूर केल्याने ChatGPT कृती सक्षम होत नाहीत किंवा एखाद्या वापरकर्त्याचे मायक्रोसॉफ्ट खाते जोडले जात नाही. वर्कस्पेस मालक आणि प्रशासकांनी त्यांना उपलब्ध करून द्यायच्या असलेल्या कृती स्वतंत्रपणे सक्षम करणे आवश्यक आहे. परवानग्या बदलल्यानंतर वापरकर्त्यांनाही त्यांचे मायक्रोसॉफ्ट खाते जोडावे किंवा पुन्हा जोडावे लागू शकते.

एखादी कृती तरीही काम करत नसल्यास, पुढील गोष्टींची खात्री करा:

1. ChatGPT वर्कस्पेसच्या ॲप सेटिंग्जमध्ये ती कृती सक्षम आहे.

2. मायक्रोसॉफ्ट एन्ट्रामध्ये दिलेली परवानगी अजूनही कायम आहे.

3. वापरकर्त्याची मायक्रोसॉफ्ट जोडणी आवश्यक परवानग्यांसह तयार केली आहे किंवा अद्ययावत केली आहे.

एन्ट्रा प्रशासकाने नंतर थेट मायक्रोसॉफ्टमध्ये दिलेली परवानगी बदलली किंवा रद्द केली असल्यास, एन्ट्रामध्ये ती तपासा आणि ChatGPT ची मंजुरी प्रक्रिया पुन्हा चालवा.

प्रत्येक ॲपसाठी आवश्यक परवानग्या जाणून घेण्यासाठी पुढील हेल्प सेंटर पृष्ठे तपासा:

• आउटलुक ईमेल

• आउटलुक कॅलेंडर

• मायक्रोसॉफ्ट टीम्स

• मायक्रोसॉफ्ट शेअरपॉइंट

प्रत्येक ॲपच्या पृष्ठावर त्या ॲपला आवश्यक असलेल्या परवानगी व्याप्तींचे वर्णन दिलेले आहे. सध्याच्या परवानग्या आणि संबंधित कृतींसाठी, तुमच्या वर्कस्पेसमध्ये उपलब्ध असलेली मायक्रोसॉफ्ट परवानगी विनंती तपासा.

सानुकूल अ‍ॅप्स

सानुकूल अ‍ॅप किंवा विकसक मोडच्या परवानग्या स्पष्टपणे दिलेले वर्कस्पेस मालक, प्रशासक आणि सदस्य त्यांच्या योजनेनुसार आणि वर्कस्पेस धोरणानुसार सानुकूल अ‍ॅप्स तयार करू शकतात किंवा जोडू शकतात.

अ‍ॅपसाठी प्रदात्याकडील वैयक्तिक अधिकृतता आवश्यक असल्यास, वापरकर्ते ती वैशिष्ट्ये वापरण्यापूर्वी पात्र खाते जोडतात. इतर अ‍ॅप्स प्रमाणीकरणाशिवाय प्रवेश किंवा प्रशासकाद्वारे व्यवस्थापित वर्कस्पेस जोडणी वापरू शकतात.

बिझनेस, एंटरप्राइझ आणि एज्यु प्रशासक अ‍ॅप पुन्हा तयार न करता, विद्यमान प्रकाशित सानुकूल MCP अ‍ॅपची साधनसूची वर्कस्पेसच्या अ‍ॅप सेटिंग्जमधून अद्ययावत करू शकतात. साधनसूची अद्ययावत करणाऱ्या प्रशासकाला अ‍ॅप व्यवस्थापित करण्याची परवानगी असणे आणि त्याची अ‍ॅपशी वैध जोडणी असणे आवश्यक आहे. साधने अद्ययावत करण्याबाबत आणि प्रारंभिक मांडणीबाबत मार्गदर्शनासाठी, पाहा: ChatGPT मधील विकसक मोड आणि सानुकूल अ‍ॅप्स.

सानुकूल MCP कनेक्टर तयार करण्याच्या टप्प्याटप्प्याने तांत्रिक मार्गदर्शनासाठी, पाहा: सानुकूल MCP अ‍ॅप्स तयार करणे.

सानुकूल अ‍ॅप्सची OpenAI कडून पडताळणी केलेली नसते आणि ती केवळ विकसकांच्या वापरासाठी असतात. मूळ अनुप्रयोग तुम्हाला माहीत असेल आणि त्यावर तुमचा विश्वास असेल तरच तुम्ही तुमच्या वर्कस्पेसमध्ये सानुकूल अ‍ॅप्स जोडावीत. तपशीलांसाठी, पाहा: सानुकूल अ‍ॅप्सच्या जोखमी आणि सुरक्षितता.

• अ‍ॅप्स अंतिम वापरकर्त्यांना तृतीय पक्षांशी डेटा शेअर करण्याची मुभा देऊ शकतात; या डेटामध्ये संरक्षित आरोग्य माहिती (PHI) असू शकते. तुमचा अ‍ॅप्सचा वापर HIPAA अंतर्गत तुमच्या दायित्वांचे पालन करणारा आहे याची खात्री करा.

---

सुरक्षा आणि अनुपालन

सुरक्षा

OpenAI आपल्या व्याप्तीत येणाऱ्या सेवांमध्ये ग्राहकांचा आशय हस्तांतरित होत असताना आणि साठवलेला असताना कूटबद्ध करून त्याचे संरक्षण करते. अ‍ॅप आणि वर्कस्पेसच्या संरचनेनुसार, प्रवेशासाठी प्रदात्याकडील वैयक्तिक खाते, प्रशासकाद्वारे व्यवस्थापित जोडणी किंवा दुसरी समर्थित अधिकृतता पद्धत वापरली जाऊ शकते. स्रोताच्या परवानग्या तरीही लागू राहतात.

प्रॉम्प्टमध्ये घातक सूचना घुसवण्याच्या आणि अनधिकृत प्रवेशाच्या जोखमी कमी करण्यासाठी OpenAI चाचण्या, देखरेख, प्रवेश नियंत्रणे आणि अनेक स्तरांवरील संरक्षणात्मक उपाय वापरते. या उपायांमुळे तृतीय पक्षांशी संबंधित किंवा प्रॉम्प्टमध्ये घातक सूचना घुसवण्याची जोखीम पूर्णपणे नाहीशी होत नाही. प्रत्येक अ‍ॅपच्या स्रोत परवानग्या, सक्षम कृती, प्रवेश सेटिंग्ज आणि प्रदात्याच्या अटींचे पुनरावलोकन करा.

हेल्थकेअर वर्कस्पेस आणि संरक्षित आरोग्य माहिती

आरोग्यसेवेशी संबंधित वर्कस्पेसमध्ये अ‍ॅप सक्षम करताना, तुम्हाला संरक्षित आरोग्य माहितीबद्दल इशारा दिसू शकतो. तुमच्या संस्थेच्या आवश्यकतांचे पुनरावलोकन करा आणि मला या जोखमी समजल्या आहेत आणि मी त्या स्वीकारतो/स्वीकारते. निवडा. त्यानंतर पुढे जा निवडा.

हा इशारा मान्य केल्याने तुमचा व्यावसायिक सहयोगी करार बदलत नाही किंवा अ‍ॅपला संरक्षित आरोग्य माहितीवर प्रक्रिया करण्याचा अधिकार मिळत नाही.


एपिक प्लगइन आवश्यक एपिक EHR अ‍ॅपद्वारे ChatGPT आणि Codex मध्ये रुग्णांच्या वैद्यकीय नोंदींतील माहितीशी जोडणी करते. प्रशासकाने संस्थेची एपिक जोडणी निश्चित करणे, मंजूर वापरकर्त्यांसाठी अ‍ॅप सक्षम करणे आणि प्रत्येक वापरकर्ता स्वतःच्या एपिक खात्याने साइन इन करतो याची खात्री करणे आवश्यक आहे. विद्यमान वर्कस्पेस, एपिक आणि रुग्णांच्या वैद्यकीय नोंदींच्या परवानग्या तरीही लागू राहतात.


आरोग्यसेवेचा सार्वजनिक डेटा हे ChatGPT आणि Codex साठीचे स्वतंत्र प्लगइन आहे, जे सार्वजनिक आरोग्यसेवा स्रोतांमध्ये शोध घेते. त्याची अ‍ॅप्स रुग्णांच्या नोंदींमध्ये प्रवेश करत नाहीत. सार्वजनिक डेटासाठीच्या शोधविनंत्यांमध्ये रुग्णाची ओळख पटवणारे तपशील किंवा संरक्षित आरोग्य माहिती समाविष्ट करू नये.

मॉडेल प्रशिक्षण आणि अ‍ॅप डेटा

पूर्वनिर्धारितपणे, OpenAI आपली मॉडेल प्रशिक्षित करण्यासाठी ChatGPT Business, एंटरप्राइझ किंवा एज्यु वर्कस्पेसमधील आशय वापरत नाही. यात अ‍ॅप्सद्वारे मिळवलेली माहितीही समाविष्ट आहे. सध्याच्या अटी आणि लागू ऐच्छिक संमती पर्यायांसाठी, पाहा: एंटरप्राइझ गोपनीयता.

प्रशासकाद्वारे व्यवस्थापित समक्रमित स्रोतांमध्ये प्रशासकाने निवडलेल्या स्रोत आशयाची स्वतंत्र अनुक्रमणिका ठेवली जाते. चॅट किंवा संशोधनाच्या निष्पत्तींमध्ये समाविष्ट माहितीला संभाषण, वैशिष्ट्य आणि वर्कस्पेसमध्ये माहिती राखून ठेवण्यासंबंधी लागू धोरणे पाळावी लागतात.

डेटा साठवण आणि डेटा रेसिडेन्सी

समक्रमणाची उपलब्धता अ‍ॅप, त्याच्या प्रशासकाद्वारे व्यवस्थापित जोडणीचा प्रकार आणि तुमच्या वर्कस्पेससाठी निश्चित केलेला डेटा रेसिडेन्सी प्रदेश यांवर अवलंबून असते. समक्रमणाची प्रारंभिक मांडणी समर्थित असलेल्या प्रदेशांसाठी, पाहा: ChatGPT मधील समक्रमणासह प्रशासकाद्वारे व्यवस्थापित अ‍ॅप्स.

डेटा रेसिडेन्सीच्या मर्यादा आणि निश्चित केलेला प्रदेश तपासण्याच्या सूचनांसाठी, पाहा: ChatGPT साठी डेटा रेसिडेन्सी आणि अनुमान प्रक्रियेचे स्थान.

तुमच्या वर्कस्पेससाठी निवडलेल्या डेटा रेसिडेन्सी प्रदेशात समक्रमण असलेले अ‍ॅप समर्थित नसेल, तर समक्रमण जोडणी उपलब्ध नसू शकते. समक्रमण समर्थित नसल्यास, पर्याय म्हणून दुसऱ्या प्रदेशात डेटा आपोआप साठवला जात नाही.

समक्रमित नसलेली अ‍ॅप्स: जोडलेल्या तृतीय-पक्ष सेवेला पाठवलेल्या माहितीला त्या प्रदात्याच्या साठवण, प्रक्रिया, गोपनीयता आणि डेटा रेसिडेन्सीच्या अटी लागू होतात.

समर्थित वैशिष्ट्यांसाठी स्थिर स्वरूपात साठवलेल्या आणि व्याप्तीत येणाऱ्या ग्राहक आशयाला डेटा रेसिडेन्सी लागू होते. याचा अर्थ प्रक्रियेतील प्रत्येक टप्पा, प्रणालीची प्रत्येक नोंद, बाह्य एकत्रीकरण किंवा तृतीय-पक्ष अ‍ॅप निवडलेल्या प्रदेशातच राहते असा नाही.

अनुपालन

ChatGPT Business प्रशासक वर्कस्पेस सेटिंग्ज आणि अ‍ॅप्सची उपलब्धता व्यवस्थापित करतात; त्यांना सदस्यांची नेहमीची खाजगी संभाषणे पाहण्याचा अधिकार आपोआप मिळत नाही. कंप्लायन्स प्लॅटफॉर्म केवळ पात्र एंटरप्राइझ आणि एज्यु वर्कस्पेससाठी उपलब्ध आहे. त्याची उपलब्धता संरचना आणि प्रशासकाला दिलेल्या परवानग्यांवर अवलंबून असते.

उपलब्ध असल्यास, अ‍ॅपमधील गतिविधींच्या नोंदींमध्ये अ‍ॅप विनंती आणि संबंधित प्रतिसादाची माहिती समाविष्ट असू शकते. अ‍ॅप प्रमाणीकरणाच्या नोंदींमध्ये खाते जोडल्याच्या आणि जोडणी तोडल्याच्या घटना दिसू शकतात. नोंदी किती काळ ठेवल्या जातील हे लागू कंप्लायन्स प्लॅटफॉर्म एंडपॉइंट, वर्कस्पेसची नोंदी राखून ठेवण्याची सेटिंग्ज आणि संस्थेने निर्यात केलेल्या नोंदींवर अवलंबून असते.

अनुपालन API आणि अ‍ॅप नोंदींची उपलब्धता विशिष्ट अ‍ॅप, उत्पादन आणि वर्कस्पेसच्या संरचनेवर अवलंबून असते. अनुपालनासाठी नोंदींवर अवलंबून राहण्यापूर्वी, प्रत्येक अ‍ॅपमधून कोणत्या नोंदी निर्यात करता येतात याची खात्री करा.

अ‍ॅप नोंदींच्या कार्यपद्धतीबद्दल दस्तऐवजीकरणासाठी, OpenAI अनुपालन नोंदी प्लॅटफॉर्म पाहा.

सध्याच्या एंटरप्राइझ अनुपालन मार्गदर्शनासाठी, पाहा: एंटरप्राइझ आणि एज्यु ग्राहकांसाठी OpenAI कंप्लायन्स प्लॅटफॉर्म.

गुगल ड्राइव्ह अनुक्रमणाची सुरक्षा

समर्थित प्रशासक-व्यवस्थापित गुगल ड्राइव्ह मांडणीसाठी गरज असल्यास, पात्र व्यवस्थापित वर्कस्पेसमध्ये गुगल वर्कस्पेसच्या संपूर्ण डोमेनसाठी अधिकार प्रत्यायोजन निश्चित करता येते.