आढावा
वर्कस्पेस प्रशासक प्रशासन > प्लगइनमध्ये प्लगइन आणि त्यातील अॅप्स व्यवस्थापित करू शकतात. स्थापना, अॅप प्रवेश, कृती, प्रदाता परवानग्या आणि समर्थित अनुक्रमणिका तपासा. अॅप्स प्रशासन पृष्ठही उपलब्ध असू शकते. प्लगइन उपलब्ध नसताना FedRAMP वर्कस्पेस अॅप्स वापरतात.
प्लगइन स्थापनेसाठी पाहा: ChatGPT आणि Codex मधील प्लगइन.
प्रशासक नियंत्रणे
प्लगइनमध्ये कौशल्ये, ॲप आणि ॲप साचे समाविष्ट असू शकतात. प्लगइन इंस्टॉलेशन आणि अंतर्निहित ॲपचा प्रवेश ही स्वतंत्र नियंत्रणे आहेत.
योजनेनुसार डीफॉल्ट वर्तन
ChatGPT Enterprise आणि Edu
नवीन Enterprise आणि Edu वर्कस्पेसमध्ये निवडक अॅप्स सुरुवातीपासून सुरू केलेले असतात. या डीफॉल्टमुळे विद्यमान वर्कस्पेस सेटिंग्ज बदलत नाहीत आणि त्या आरोग्यसेवा वर्कस्पेसना लागू होत नाहीत. प्रशासक अॅपची उपलब्धता तपासून बदलू शकतात. प्लगइनची उपलब्धता आणि स्थापना या अॅपच्या प्रवेशापेक्षा वेगळ्या आहेत. प्रशासन > प्लगइनमध्ये प्लगइन आणि त्यातील अॅपच्या सेटिंग्ज तपासा. अॅप्स प्रशासन पृष्ठही उपलब्ध असू शकते.
आधारभूत अॅप बंद केल्यास त्यावर चालणारी क्षमता अवरोधित होते. यामुळे प्लगइन हमखास विस्थापित होत नाही किंवा त्या अॅपवर अवलंबून नसलेली कौशल्ये काढली जात नाहीत.
Enterprise आणि Edu प्रशासक प्लगइन स्थापनेसाठी आणि अॅप प्रवेशासाठी RBAC वापरू शकतात. ही नियंत्रणे स्वतंत्रपणे तपासली जातात. सदस्याकडे प्लगइन स्थापित असले, तरी त्याला त्यातील अॅप वापरता येईलच असे नाही.
ChatGPT Business
ChatGPT Business मध्ये अॅप्स डीफॉल्टनुसार सुरू असतात आणि प्रशासक संपूर्ण वर्कस्पेससाठी त्यांची उपलब्धता बदलू शकतात. प्रशासन > प्लगइनमध्ये अॅप किंवा त्यात समाविष्ट असलेले प्लगइन तपासा. अॅप्स प्रशासन पृष्ठही उपलब्ध असू शकते. अॅप बंद केल्याने प्लगइन हमखास विस्थापित होत नाही किंवा त्याच्या केवळ कौशल्यांवर आधारित क्षमता काढल्या जात नाहीत.
भूमिकेवर आधारित प्रवेश नियंत्रण
भूमिका-स्तरीय प्लगइन नियंत्रणे उपलब्ध असताना Enterprise आणि Edu वर्कस्पेस पात्र प्लगइन सानुकूल भूमिकांना देऊ शकतात. वापरकर्ते त्यांच्या वर्कस्पेससाठी आणि लागू भूमिकेसाठी सुरू केलेली प्लगइन वापरू शकतात. प्लगइनवर प्रशासकाने बंद केले असे दिसल्यास, त्याची वर्कस्पेस सेटिंग्ज, लागू भूमिका सेटिंग्ज किंवा समाविष्ट अॅप प्रवेश रोखत असू शकते.
आवश्यक अॅप्स समाविष्ट असलेली प्लगइन त्या अॅप्सच्या भूमिका आणि कृती सेटिंग्ज स्वीकारतात. सदस्याच्या भूमिकेला आवश्यक अॅपचा प्रवेश नसल्यास, प्लगइन त्या सदस्यासाठी अॅपवर आधारित क्षमता वापरू शकत नाही. एखाद्या भूमिकेसाठी प्लगइन उपलब्ध किंवा स्थापित आहे की नाही हेही वर्कस्पेस प्लगइन नियंत्रणे ठरवू शकतात.
प्लगइन आणि अॅप प्रवेश व्यवस्थापित करा
वर्कस्पेसमध्ये जोडलेले अॅप कोण वापरू शकते हे अॅप प्रवेश नियंत्रित करतो. अॅप वापरण्यापूर्वी ChatGPT कधी विचारते हे अॅप परवानग्या नियंत्रित करतात.
या विभागातील भूमिकेनुसार अॅप प्रवेश Enterprise आणि Edu वर्कस्पेसना लागू होतो. वर्कस्पेससाठी अॅप सुरू आहे की नाही हे ChatGPT Business प्रशासक व्यवस्थापित करतात.
अॅप कोण वापरू शकते हे व्यवस्थापित करण्यासाठी:
प्रशासन > प्लगइनवर जा.
प्लगइन निवडा आणि त्यातील अॅपच्या प्रवेश सेटिंग्ज तपासा.
भूमिका प्रवेश उपलब्ध असल्यास, लागू भूमिका निवडा आणि सांगितल्यावर जतन करा.
तुमच्या वर्कस्पेसमध्ये अॅप्स प्रशासन पृष्ठही उपलब्ध असू शकते.
भूमिका कोणती अॅप्स वापरू शकते हे व्यवस्थापित करण्यासाठी:
वर्कस्पेस सेटिंग्ज > परवानग्या आणि भूमिकावर जा.
सानुकूल भूमिका निवडा.
तुम्हाला संपादित करायची भूमिका निवडा.
प्लगइन आणि जोडलेला डेटा विभागापर्यंत खाली जा.
त्या भूमिकेसाठी प्लगइन आणि अॅप वापरण्याची अनुमती देण्यासाठी सदस्यांना प्लगइन वापरू द्या सुरू करा किंवा तेच लेबल दिसत असल्यास प्लगइन वापरा सुरू करा. FedRAMP वर्कस्पेसमध्ये अॅप्स वापरा दिसू शकते.
त्या भूमिकेसाठी विशिष्ट अॅप्स निवडण्यासाठी निवडा वापरा.
अॅप्स आणि प्लगइन जोडा
नवीन अॅप सुरू करताना त्याची वर्कस्पेस उपलब्धता आणि समर्थित कृती नियंत्रणे तपासा. Enterprise आणि Edu वर्कस्पेसमध्ये भूमिकेवर आधारित नियंत्रणे उपलब्ध असल्यास पात्र भूमिका नियुक्त करा.
अॅप साचे प्रकाशित झाल्यानंतर त्यांनाही तेच प्रशासकीय नियमन प्रारूप लागू होते. वर्कस्पेस प्रशासक आणि मालक साच्याने तयार केलेला मसुदा अॅप तपासतात, तयार झाल्यावर प्रकाशित करतात आणि संबंधित प्लगइन तपशील पृष्ठावरून वर्कस्पेस उपलब्धता, समर्थित कृती व अॅप परवानग्या व्यवस्थापित करतात. Enterprise आणि Edu प्रशासक उपलब्ध असल्यास भूमिका-व्याप्त प्रवेशही संरूपित करू शकतात.
साचा मांडणीसाठी पाहा: ChatGPT अॅप साचे.
प्रशासन > प्लगइनवर जा आणि प्लगइनची कौशल्ये, समाविष्ट अॅप्स व स्थापना धोरण तपासण्यासाठी ते निवडा. उपलब्धमुळे पात्र सदस्य प्लगइन स्थापित करू शकतात, तर स्थापितमुळे ते डीफॉल्टनुसार स्थापित होते. भूमिकेवर आधारित नियंत्रणे उपलब्ध असतील तेथे प्रशासक पात्र भूमिकांसाठी धोरण संरूपित करू शकतात. FedRAMP वर्कस्पेस अॅप्स प्रशासन पृष्ठ वापरतात.
आवश्यक अॅप्स असलेली प्लगइन त्या अॅप्सच्या भूमिका आणि कृती सेटिंग्ज स्वीकारतात. प्रभावित भूमिकेसाठी आवश्यक अॅप्स सुरू केलेली असणे आवश्यक आहे. समाविष्ट अॅपमधील इतर सेटिंग्ज स्वतंत्रपणे तपासा. अॅपच्या स्थितीनुसार प्रशासकांना सुरू करा, प्रकाशित करा, अॅप संरूपण संपादित करा किंवा बंद करा दिसू शकते.
प्रशासक संपूर्ण वर्कस्पेससाठी अॅप परवानगी आणि समर्थन असल्यास स्वतंत्र अॅपसाठी वेगळी सेटिंग संरूपित करू शकतात. विद्यमान धोरण संरूपणे वेगळी असू शकतात, पण संपूर्ण वर्कस्पेसच्या प्रमाणित निवडकात सर्व कृतींना अनुमती द्या हा पर्याय नसतो.
परवानग्यांच्या तपशीलांसाठी पाहा: ChatGPT मधील अॅप परवानग्यांचे व्यवस्थापन.
अॅप कृती नियंत्रणे
अॅप कोण वापरू शकते हे भूमिका प्रवेश नियंत्रित करते. अॅप काय करू शकते हे कृती नियंत्रित करते. अॅप वापरण्यापूर्वी ChatGPT कधी विचारते हे परवानग्या नियंत्रित करते.
या अॅप परवानग्या ChatGPT संभाषणांना लागू होतात. कोणत्या अॅप कृती उपलब्ध असतील आणि अंतिम वापरकर्त्यांना त्या मंजूर करण्यास कधी विचारले जाईल हे ठरवण्यासाठी वर्कस्पेस एजंट, एजंटच्या निर्मात्याने निश्चित केलेली प्रत्येक एजंटसाठी स्वतंत्र नियंत्रणे वापरतात. एजंटच्या वर्तनाविषयी पाहा: Enterprise आणि Business साठी ChatGPT वर्कस्पेस एजंट.
कृती अंतर्गत, तुम्हाला अनुमती द्यायच्या समर्थित वाचन कृती किंवा लेखन कृती सुरू करा. नवीन कृती अंतर्गत, हे निवडा:
सर्व नवीन कृती सुरू करा
केवळ नवीन वाचन कृती सुरू करा
नवीन कृती बंद करा
नवीन कृती बंद करा हे केवळ नंतर सादर झालेल्या कृतींना लागू होते. यामुळे आधीच सुरू असलेल्या कृती बंद होत नाहीत.
काही अॅप्समध्ये संरूपित करता येणारी कृती किंवा नवीन कृती नियंत्रणे नसतात. त्या अॅप्ससाठी प्रशासक अॅप प्रवेश व्यवस्थापित करू शकतात, पण अनुपलब्ध कृती नियंत्रणे स्वतंत्रपणे संरूपित करू शकत नाहीत.
प्रदात्याची मंजुरी, OAuth व्याप्ती आणि ChatGPT कृती सेटिंग्ज या स्वतंत्र तपासण्या आहेत. प्रदात्याची व्याप्ती मंजूर केल्याने नवीन कृती आपोआप सुरू होत नाही आणि भविष्यातील कृतींचे धोरण बदलल्याने प्रदात्याला आधी दिलेली संमती काढली जात नाही. काही बदलांसाठी वापरकर्त्याला अॅप पुन्हा जोडावे किंवा पुन्हा अधिकृत करावे लागू शकते.
वर्कस्पेसची डीफॉल्ट अॅप परवानगी बदलण्यासाठी:
वर्कस्पेस सेटिंग्जवर जा.
सामान्य उघडा आणि सेटिंग्ज शोधा.
प्लगइन परवानग्या अंतर्गत, संपूर्ण वर्कस्पेससाठी मंजुरीची सेटिंग निवडा.
एखाद्या अॅपसाठी वेगळी परवानगी निश्चित करण्यासाठी:
प्रशासन > प्लगइनवर जा आणि अॅप समाविष्ट असलेले प्लगइन निवडा. प्लगइन उपलब्ध नसल्यास, अॅप्स प्रशासन पृष्ठ वापरा.
प्लगइनच्या अॅप्स विभागात, समाविष्ट अॅपचे परवानग्या नियंत्रण उघडा. जुन्या अॅप्स दृश्यात, अॅपची उपलब्ध परवानगी नियंत्रणे वापरा.
वर्कस्पेस डीफॉल्ट किंवा अन्य उपलब्ध परवानगी निवडा.
बदलाची पुष्टी करण्यास सांगितल्यास जतन करा निवडा.
उपलब्ध पर्याय वर्कस्पेस आणि अॅपवर अवलंबून असतात:
नेहमी विचारा: अॅपमधील माहिती वाचण्यापूर्वी किंवा बदल करण्यापूर्वी ChatGPT विचारते.
वाचन कृतींना अनुमती द्या: ChatGPT न विचारता अॅपमधील माहिती वाचू शकते, पण बदल करण्यापूर्वी विचारते.
कमी जोखमीच्या कृतींना अनुमती द्या: ChatGPT कमी जोखमीच्या कृती आपोआप मंजूर करते. अधिक जोखमीच्या कृतींसाठी पुष्टी आवश्यक असू शकते किंवा त्या नाकारल्या जाऊ शकतात.
सर्व कृतींना अनुमती द्या: एखाद्या स्वतंत्र अॅपसाठी समर्थन असल्यास, ChatGPT अतिरिक्त प्रॉम्प्टशिवाय उपलब्ध कृती करू शकते. या पर्यायात जास्त जोखीम आहे आणि तो संपूर्ण वर्कस्पेसच्या प्रमाणित निवडकात दिला जात नाही.
या सेटिंग्ज कृती नियंत्रणे, प्रदाता अधिकृतता, वर्कस्पेस निर्बंध किंवा सुरक्षा उपाय अधिलिखित करत नाहीत.
तपशीलांसाठी पाहा: ChatGPT मधील अॅप परवानग्यांचे व्यवस्थापन.
Google Drive अनुक्रमणिका नियंत्रणे व्यवस्थापित करा
Google Docs, Sheets आणि Slides कृती आता Google Drive अॅपद्वारे उपलब्ध आहेत. स्वतंत्र Google Docs, Sheets आणि Slides अॅप्स आता वेगवेगळे सूचीबद्ध केले जात नाहीत. Docs, Sheets आणि Slides वापरण्यासाठी वापरकर्त्यांनी Google Drive जोडावे.
ChatGPT Enterprise आणि Edu मध्ये वर्कस्पेस प्रशासक सुरू करेपर्यंत या एकत्रित Google Drive कृती डीफॉल्टनुसार बंद असतात. ChatGPT Business मध्ये त्या डीफॉल्टनुसार सुरू असतात. या कृती सुरू केल्यानंतर, वापरकर्त्यांना त्या वापरता येण्यापूर्वी किंवा नवीन वापरकर्त्यांना जोडता येण्यापूर्वी Google Workspace प्रशासकांना अद्ययावत Google Drive व्याप्ती पुन्हा अधिकृत करावी लागू शकते. वापरकर्ते Google Drive शी जोडू शकत नसल्यास, Google Drive, Docs, Sheets आणि Slides साठीच्या Google Workspace व्याप्ती अधिकृतता तपासा. अॅपमधील सर्व कृतींच्या व्याप्तींना अधिकृतता मिळाल्याची खात्री करा किंवा तुम्हाला अधिकृत करायच्या नसलेल्या कृती बंद करा.
प्रशासक-व्यवस्थापित Google Drive समक्रमण हे थेट Google Drive कृतींपासून स्वतंत्रपणे संरूपित केले जाते. वैयक्तिकरीत्या अधिकृत केलेले समक्रमण आता उपलब्ध नाही.
फाइल निर्बंध आणि मांडणी
पात्र वर्कस्पेस आणि समर्थित Google Drive जोडणीसाठी प्रशासक पुढील गोष्टी करू शकतात:
प्रशासक-व्यवस्थापित Google Drive स्रोत विशिष्ट सामायिक ड्राइव्ह किंवा फोल्डरपुरता मर्यादित करणे.
विशिष्ट फाइल प्रकार अनुक्रमणिकेतून वगळणे.
केंद्रीकृत मांडणी आणि समर्थित स्रोत-निवड नियंत्रणांसाठी प्रशासक-व्यवस्थापित प्रवेश संरूपित करणे. वैयक्तिकरीत्या अधिकृत केलेले समक्रमण आणि जलद मांडणी उपलब्ध नाहीत.
प्रदाता मांडणीसाठी पाहा: ChatGPT मधील Google Drive अॅप आणि मांडणी.
समक्रमण नियंत्रणे आणि थेट अॅप कृती नियंत्रणे स्वतंत्र आहेत. अॅपनुसार, थेट कृतींवरील निर्बंध समक्रमित अनुक्रमणिकेतून मिळणारी सामग्री मर्यादित करतीलच असे नाही आणि समक्रमणातील सामग्री-निवड सेटिंग्ज स्वतंत्र थेट अॅप कृतींवर निर्बंध घालतीलच असे नाही. दोन्ही संरूपणे तपासा.
अॅप बंद करण्यापूर्वी किंवा समक्रमण जोडणी काढण्यापूर्वी इशारा तपासा. अनुक्रमित डेटा कायमचा हटवला जाऊ शकतो आणि इतर वापरकर्ते किंवा प्लगइन प्रभावित होऊ शकतात.
समक्रमणाच्या तपशीलांसाठी पाहा: ChatGPT मधील समक्रमणासह प्रशासक-व्यवस्थापित अॅप्स.
Enterprise आणि Edu मध्ये Google Drive समक्रमण प्रवेश व्यवस्थापित करा
प्रशासक-व्यवस्थापित Google Drive समक्रमणाचा प्रवेश अॅपची उपलब्धता, भूमिका किंवा गट प्रवेश, संरूपित समक्रमण स्रोत आणि प्रत्येक सदस्याच्या मूळ Google Drive परवानग्यांवर अवलंबून असतो. थेट कृती आणि अनुक्रमित सामग्रीसाठी स्वतंत्र अधिकृतता किंवा संरूपण आवश्यक असू शकते.
वर्कस्पेसमध्ये पूर्वी Google Drive अनुमती-सूची किंवा जुनी कनेक्टर भूमिका वापरल्या असल्यास, बदल करण्यापूर्वी विद्यमान अॅप प्रवेश, भूमिका नियुक्त्या आणि प्रशासक-व्यवस्थापित समक्रमण सेटिंग्ज तपासा.
कोणत्या भूमिका किंवा गटांना Google Drive अॅप वापरता येते आणि अपेक्षित स्रोतासाठी प्रशासक-व्यवस्थापित समक्रमण सुरू आहे का, याची खात्री करा.
प्रभावित सदस्यांना Google Drive मधील अनुक्रमित फाइल वापरता येतात याची पडताळणी करा. थेट कृतीसाठी वैयक्तिक अधिकृतता आवश्यक असल्यास, सदस्याने पात्र प्रदाता खाते जोडल्याची खात्री करा.
विद्यमान संरूपणासाठी आवश्यक असेल तेव्हाच भूमिका प्रवेश किंवा स्रोत परवानग्या अद्ययावत करा. त्यानंतर प्रभावित सदस्याला कार्यप्रवाहाची चाचणी करण्यास सांगा.
अॅप प्रवेश, थेट कृती अधिकृतता किंवा समक्रमण संरूपण बदलल्याने वेगवेगळे वापरकर्ते आणि क्षमता प्रभावित होऊ शकतात. प्रत्येक नियंत्रण स्वतंत्रपणे तपासा.
Microsoft अॅप्ससाठी आवश्यक परवानग्या
Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams आणि SharePoint अॅप्समधील काही कृतींसाठी Microsoft Graph परवानग्या आवश्यक असतात. संस्थेसाठी त्या Microsoft Entra प्रशासकाने द्याव्या लागतात. ChatGPT वर्कस्पेसचा मालक किंवा प्रशासक आणि Microsoft Entra प्रशासक वेगवेगळे असू शकतात. त्यामुळे संपूर्ण संस्थेसाठी संमती देऊ शकणाऱ्या व्यक्तीशी समन्वय साधा.
ChatGPT मध्ये परवानग्या तपासा
प्रशासन > प्लगइनमध्ये Microsoft परवानग्या संरूपित करा दिसल्यास, सुरू असलेल्या Microsoft अॅप्ससाठीची एकत्रित परवानगी विनंती तपासण्यासाठी ते निवडा.
तुमचे वर्कस्पेस अजूनही अॅप्स सेटिंग्ज पृष्ठ वापरत असल्यास, तपासायच्या Microsoft अॅपसाठी या पायऱ्या पूर्ण करा:
वर्कस्पेसचा मालक किंवा प्रशासक म्हणून ChatGPT मध्ये साइन इन करा.
वर्कस्पेस सेटिंग्जमध्ये अॅप्स उघडा आणि तपासायचे Microsoft अॅप निवडा.
अॅपचा अधिक पर्याय मेनू (•••) उघडा आणि अॅप व्यवस्थापित करा निवडा.
पर्याय उपलब्ध असल्यास Microsoft परवानग्या निवडा.
प्रत्येक Microsoft Graph परवानगी आणि तिच्याखाली सूचीबद्ध ChatGPT कृती तपासा. लवकरच येत आहे याचा अर्थ कृती आगाऊ परवानगी तपासणीसाठी समाविष्ट केली आहे, पण सध्या उपलब्ध नाही. मंजूर याचा अर्थ त्या अॅप आणि वर्कस्पेससाठी ChatGPT द्वारे शेवटच्या यशस्वी मंजुरी प्रक्रियेत परवानगी समाविष्ट होती.
तुमच्या संस्थेला विनंतीत समाविष्ट करायच्या असलेल्या परवानग्याच निवडा. उपलब्ध परवानग्या आणि कृती अॅपनुसार वेगळ्या असू शकतात. संस्थेला एखादी परवानगी द्यायची नसल्यास, ती विनंतीत समाविष्ट करू नका आणि तिच्यावर अवलंबून असलेली प्रत्येक कृती बंद ठेवा.
Microsoft Entra मध्ये विनंती पूर्ण करा
Microsoft Entra मध्ये परवानग्या तपासा निवडा. Microsoft Entra उघडत नसल्यास, ChatGPT साठी पॉप-अपना अनुमती द्या आणि पुन्हा प्रयत्न करा.
संपूर्ण संस्थेसाठी संमती देऊ शकणाऱ्या Microsoft Entra प्रशासक खात्याने साइन इन करा.
योग्य संस्था आणि पडताळलेला ChatGPT / OpenAI, L.L.C. अनुप्रयोग दिसत असल्याची खात्री करा.
निवडलेली परवानगी विनंती तपासा. Microsoft Entra पुष्टीकरण स्क्रीनवर प्रत्येक परवानगीसाठी स्वतंत्र खूणपेट्या नसतात. निवडलेली संपूर्ण विनंती मंजूर करण्यासाठी स्वीकारा किंवा कोणताही बदल न करण्यासाठी रद्द करा निवडा.
ChatGPT वर परत या आणि मंजुरी प्रक्रिया पूर्ण झाल्याची खात्री करा.
सुरू केलेल्या प्रत्येक Microsoft अॅपच्या कृती सेटिंग्ज तपासा. Microsoft परवानग्या Entra भाडेकरू आणि OpenAI अनुप्रयोगाला दिल्या जातात आणि ChatGPT मधील एक परवानगी विनंती अनेक अॅप्सना लागू होऊ शकते.
परवानग्या मंजूर झाल्यानंतर
Microsoft परवानगी मंजूर केल्याने ChatGPT कृती सुरू होत नाहीत किंवा वापरकर्त्याचे वैयक्तिक Microsoft खाते जोडले जात नाही. वर्कस्पेस मालक आणि प्रशासकांनी उपलब्ध करून द्यायच्या कृती स्वतंत्रपणे सुरू केल्या पाहिजेत. परवानग्या बदलल्यानंतर वापरकर्त्यांना त्यांचे Microsoft खाते जोडावे किंवा पुन्हा जोडावे लागू शकते.
कृती तरीही चालत नसल्यास, याची खात्री करा:
ChatGPT वर्कस्पेसच्या अॅप सेटिंग्जमध्ये कृती सुरू केलेली आहे.
Microsoft Entra मध्ये दिलेली परवानगी अजूनही अस्तित्वात आहे.
आवश्यक परवानग्यांसह वापरकर्त्याची Microsoft जोडणी तयार किंवा अद्ययावत केली आहे.
Entra प्रशासकाने नंतर Microsoft मध्ये थेट परवानगी बदलली किंवा रद्द केली, तर Entra मध्ये ती तपासा आणि ChatGPT मंजुरी प्रक्रिया पुन्हा चालवा.
प्रत्येक अॅपसाठी आवश्यक परवानग्यांकरिता पुढील हेल्प सेंटर पृष्ठे पाहा:
प्रत्येक अॅपच्या पृष्ठावर त्या अॅपसाठी आवश्यक व्याप्तींचे वर्णन आहे. सध्याच्या परवानग्या आणि संबंधित कृतींसाठी वर्कस्पेसमध्ये उपलब्ध Microsoft परवानगी विनंती तपासा.
सानुकूल अॅप्स
योजना आणि वर्कस्पेस धोरणाच्या अधीन राहून, वर्कस्पेस मालक, प्रशासक आणि सानुकूल अॅप किंवा विकसक मोडची स्पष्ट परवानगी मिळालेले सदस्य सानुकूल अॅप्स तयार किंवा जोडू शकतात.
अॅपसाठी प्रदात्याकडून वैयक्तिक अधिकृतता आवश्यक असल्यास, ती वैशिष्ट्ये वापरण्यापूर्वी वापरकर्ते पात्र खाते जोडतात. इतर अॅप्स अधिकृततेशिवाय प्रवेश किंवा प्रशासक-व्यवस्थापित वर्कस्पेस जोडणी वापरू शकतात.
ChatGPT मधील विकसक मोड, सानुकूल अॅप्स आणि MCP कनेक्टरच्या आढाव्यासाठी पाहा: ChatGPT मधील विकसक मोड आणि सानुकूल अॅप्स.
सानुकूल MCP कनेक्टर तयार करण्याच्या तांत्रिक मार्गदर्शनासाठी पाहा: सानुकूल MCP अॅप्स तयार करणे.
सानुकूल अॅप्सची OpenAI कडून पडताळणी केली जात नाही आणि ती केवळ विकसकांच्या वापरासाठी आहेत. आधारभूत अनुप्रयोग तुम्हाला माहीत आणि विश्वासार्ह असेल, तरच सानुकूल अॅप्स वर्कस्पेसमध्ये जोडा. तपशीलांसाठी पाहा: सानुकूल अॅपची जोखीम आणि सुरक्षितता.
अॅप्स अंतिम वापरकर्त्यांना तृतीय पक्षांसोबत डेटा सामायिक करू देऊ शकतात. यात संरक्षित आरोग्य माहिती (PHI) समाविष्ट असू शकते. तुमचा अॅप्सचा वापर HIPAA अंतर्गत असलेल्या तुमच्या दायित्वांचे पालन करतो याची खात्री करा.
---
सुरक्षा आणि अनुपालन
सुरक्षा
OpenAI आपल्या व्याप्तीतील सेवांमध्ये ग्राहकांची सामग्री प्रेषणादरम्यान आणि संग्रहित असताना कूटबद्ध करून सुरक्षित ठेवते. अॅप आणि वर्कस्पेस संरूपणानुसार, प्रवेशासाठी वैयक्तिक प्रदाता खाते, प्रशासक-व्यवस्थापित जोडणी किंवा अन्य समर्थित अधिकृतता पद्धत वापरली जाऊ शकते. स्रोत परवानग्या तरीही लागू राहतात.
प्रॉम्प्ट-इंजेक्शन आणि अनधिकृत प्रवेशाची जोखीम कमी करण्यासाठी OpenAI चाचणी, देखरेख, प्रवेश नियंत्रणे आणि बहुस्तरीय सुरक्षा उपाय वापरते. या उपायांमुळे तृतीय पक्ष किंवा प्रॉम्प्ट-इंजेक्शनची जोखीम पूर्णपणे दूर होत नाही. प्रत्येक अॅपच्या स्रोत परवानग्या, सुरू केलेल्या कृती, प्रवेश सेटिंग्ज आणि प्रदात्याच्या अटी तपासा.
आरोग्यसेवा वर्कस्पेस आणि संरक्षित आरोग्य माहिती
आरोग्यसेवेशी संबंधित वर्कस्पेसमध्ये अॅप सुरू करताना संरक्षित आरोग्य माहितीविषयी इशारा दिसू शकतो. तुमच्या संस्थेच्या आवश्यकता तपासा आणि मला या जोखमी समजतात आणि मी त्या स्वीकारतो. निवडा. त्यानंतर सुरू ठेवा निवडा.
हा इशारा मान्य केल्याने तुमचा व्यावसायिक सहयोगी करार बदलत नाही किंवा अॅपला संरक्षित आरोग्य माहितीवर प्रक्रिया करण्याची अधिकृतता मिळत नाही.
Epic प्लगइन आवश्यक Epic EHR अॅपद्वारे ChatGPT आणि Codex मध्ये रुग्णांच्या तक्त्यातील माहितीशी जोडते. प्रशासकाने संस्थेची Epic जोडणी संरूपित करणे, मंजूर वापरकर्त्यांसाठी अॅप सुरू करणे आणि प्रत्येक वापरकर्ता स्वतःच्या Epic खात्याने साइन इन करतो याची खात्री करणे आवश्यक आहे. विद्यमान वर्कस्पेस, Epic आणि रुग्ण-तक्ता परवानग्या लागू राहतात.
आरोग्यसेवा सार्वजनिक डेटा हे ChatGPT आणि Codex साठी सार्वजनिक आरोग्यसेवा स्रोत शोधणारे स्वतंत्र प्लगइन आहे. त्यातील अॅप्स रुग्णांच्या नोंदी वापरत नाहीत आणि सार्वजनिक डेटावरील प्रश्नांमध्ये रुग्ण ओळखचिन्हे किंवा संरक्षित आरोग्य माहिती समाविष्ट करू नये.
मॉडेल प्रशिक्षण आणि अॅप डेटा
डीफॉल्टनुसार, OpenAI आपली मॉडेल प्रशिक्षित करण्यासाठी ChatGPT Business, Enterprise किंवा Edu वर्कस्पेसमधील सामग्री वापरत नाही. यात अॅप्सद्वारे मिळवलेल्या माहितीचाही समावेश आहे. सध्याच्या अटी आणि लागू असलेल्या सहभाग पर्यायांसाठी पाहा: एंटरप्राइझ गोपनीयता.
प्रशासक-व्यवस्थापित समक्रमित स्रोत प्रशासकाने निवडलेल्या स्रोत सामग्रीची स्वतंत्र अनुक्रमणिका राखतात. चॅट किंवा संशोधनाच्या निष्पत्तीमध्ये समाविष्ट माहितीला लागू संभाषण, वैशिष्ट्य आणि वर्कस्पेस धारण धोरणे लागू होतात.
डेटा संग्रहण आणि डेटा रेसिडेन्सी
समक्रमणाची उपलब्धता अॅप, त्याच्या प्रशासक-व्यवस्थापित जोडणीचा प्रकार आणि वर्कस्पेससाठी संरूपित डेटा रेसिडेन्सी प्रदेशावर अवलंबून असते. समर्थित समक्रमण मांडणी प्रदेशांसाठी पाहा: ChatGPT मधील समक्रमणासह प्रशासक-व्यवस्थापित अॅप्स.
डेटा रेसिडेन्सीच्या सीमा आणि संरूपित प्रदेश तपासण्याच्या सूचनांसाठी पाहा: ChatGPT साठी डेटा रेसिडेन्सी आणि अनुमान रेसिडेन्सी.
समक्रमण असलेले अॅप वर्कस्पेसने निवडलेल्या डेटा रेसिडेन्सी प्रदेशात समर्थित नसल्यास, समक्रमण जोडणी उपलब्ध नसेल. समक्रमण समर्थित नसल्यास डेटा आपोआप दुसऱ्या प्रदेशात संग्रहित केला जात नाही.
समक्रमण नसलेली अॅप्स: जोडलेल्या तृतीय-पक्ष सेवेला पाठवलेल्या माहितीवर त्या प्रदात्याच्या संग्रहण, प्रक्रिया, गोपनीयता आणि डेटा रेसिडेन्सी अटी लागू होतात.
समर्थित वैशिष्ट्यांसाठी व्याप्तीत येणाऱ्या आणि संग्रहित असलेल्या ग्राहक सामग्रीला डेटा रेसिडेन्सी लागू होते. याचा अर्थ प्रत्येक प्रक्रिया टप्पा, प्रणाली नोंद, बाह्य एकत्रीकरण किंवा तृतीय-पक्ष अॅप निवडलेल्या प्रदेशातच राहते असा नाही.
अनुपालन
ChatGPT Business प्रशासक वर्कस्पेस सेटिंग्ज आणि अॅपची उपलब्धता व्यवस्थापित करतात. त्यांना सदस्यांच्या सामान्य खासगी संभाषणांचा प्रवेश आपोआप मिळत नाही. संरूपण आणि प्रशासकाला दिलेल्या परवानग्यांच्या अधीन राहून, अनुपालन प्लॅटफॉर्म केवळ पात्र Enterprise आणि Edu वर्कस्पेससाठी उपलब्ध आहे.
उपलब्ध असल्यास, अॅप क्रियाकलाप नोंदींमध्ये अॅप विनंती आणि संबंधित प्रतिसादाची माहिती समाविष्ट असू शकते. अॅप प्रमाणीकरण नोंदींमध्ये खाते जोडल्याच्या आणि तोडल्याच्या घटना दिसू शकतात. धारण कालावधी लागू असलेल्या अनुपालन प्लॅटफॉर्म एंडपॉइंटवर, वर्कस्पेसच्या धारण सेटिंग्जवर आणि संस्थेने निर्यात केलेल्या नोंदींवर अवलंबून असतो.
अनुपालन API आणि अॅप नोंदींची उपलब्धता संबंधित अॅप, उत्पादन आणि वर्कस्पेस संरूपणावर अवलंबून असते. अनुपालनासाठी नोंदींवर अवलंबून राहण्यापूर्वी प्रत्येक अॅपसाठी समर्थित निर्यात व्याप्तीची खात्री करा.
अॅप नोंदींच्या दस्तऐवजीकृत वर्तनासाठी OpenAI अनुपालन नोंदी प्लॅटफॉर्म पाहा.
सध्याच्या एंटरप्राइझ अनुपालन मार्गदर्शनासाठी पाहा: Enterprise आणि Edu ग्राहकांसाठी OpenAI कंप्लायन्स प्लॅटफॉर्म.
Google Drive अनुक्रमणिका सुरक्षा
समर्थित प्रशासक-व्यवस्थापित Google Drive मांडणीसाठी आवश्यक असल्यास, पात्र व्यवस्थापित वर्कस्पेस Google Workspace चे संपूर्ण डोमेनसाठीचे प्रतिनिधीत्व संरूपित करू शकतात.