आढावा

ChatGPT मधील संघ तुमच्या वर्कस्पेसमध्ये एकाच प्रकल्पांवर काम करणाऱ्या लोकांना एकत्र आणतो. तुमच्या सहकाऱ्यांना एकदाच जोडा. त्यानंतर प्रत्येक व्यक्तीसोबत स्वतंत्रपणे सामायिक करण्याऐवजी एखादे पान किंवा संपूर्ण ChatGPT स्पेस संघासोबत सामायिक करा.

कोण एकत्र काम करणार हे संघ ठरवतो. त्यांनी सामायिक केलेली सामग्री आणि संदर्भ ChatGPT स्पेसमध्ये असतात. तुम्ही संघासोबत अनेक ChatGPT स्पेस सामायिक करू शकता आणि एका ChatGPT स्पेसमध्ये अनेक संघ समाविष्ट असू शकतात. उदाहरणार्थ, तुम्ही हे करू शकता:

• उत्पादन, अभियांत्रिकी, रचना, कार्यसंचालन आणि विपणन विभागांना एकत्र आणून उत्पादन बाजारात आणण्यासाठी संघ तयार करा. त्यानंतर यासाठीचा ChatGPT स्पेस आणि संबंधित पाने सामायिक करा.

• एखाद्या ग्राहकासाठी संघ तयार करताना विक्री, उपाययोजना अभियांत्रिकी आणि ग्राहक यश विभागांना एकत्र आणा. त्यांच्यासोबत ग्राहकासाठीच्या योजना आणि जबाबदारी हस्तांतरित करण्यासाठीची सामग्री सामायिक करा.

• विविध प्रकल्पांतील मोहिमांचे संक्षिप्त आराखडे, संशोधन आणि नियोजनासाठीचे ChatGPT स्पेस सामायिक करण्यासाठी कायमस्वरूपी विपणन किंवा कार्यसंचालन संघ वापरा.

प्रकल्पाची साप्ताहिक अद्ययावत माहिती किंवा ग्राहकांशी संबंधित बदलांचा सारांश अशा नियमितपणे करायच्या कामांसाठीही तुम्ही संघाची कार्ये तयार करू शकता. अधिकृत सहकारी परिणामांचा आढावा घेऊ शकतात, सूचना अद्ययावत करू शकतात आणि कार्याची एकत्रितपणे देखभाल करू शकतात.

उपलब्धता

ChatGPT Business आणि एंटरप्राइझ वर्कस्पेसमध्ये संघ उपलब्ध आहेत. तुम्ही आणि तुमचे सहकारी ज्या वर्कस्पेसचे सदस्य आहात, त्यामध्ये संघ वापरा. तुम्हाला कोणत्या क्षमता उपलब्ध असतील हे तुमच्या वर्कस्पेसची सेटिंग्ज आणि परवानग्या ठरवतात.

संघामार्फत काय सामायिक केले जाते ते समजून घ्या

सामायिक पाने, ChatGPT स्पेस, कार्ये आणि इतर समर्थित संसाधने एकत्र आणण्यासाठी तुमचा संघ वापरा.

ChatGPT स्पेस आणि सूचना

तुमच्या संघासोबत एखादे पान किंवा ChatGPT स्पेस सामायिक करा, जेणेकरून सहकारी एकाच कामावर एकत्र काम करू शकतील. एका संघाला अनेक ChatGPT स्पेसचा प्रवेश असू शकतो आणि एका ChatGPT स्पेसमध्ये अनेक संघ समाविष्ट असू शकतात. सदस्यांना मजकूर व इतर सामग्री पाहता किंवा संपादित करता येईल का, हे सामायिकरणाच्या परवानग्या आणि त्यांच्याकडे असलेल्या इतर प्रवेशाधिकारांवर अवलंबून असते.

संघाचे कार्य तयार करताना त्यासाठी आवश्यक सूचना आणि स्रोतांचे संदर्भ द्या. संघासोबत ChatGPT स्पेस सामायिक केल्याने त्यातील सर्व सामग्री आपोआप प्रत्येक कार्याचा भाग होत नाही.

प्लगइन आणि जोडण्या

संघासोबत सामायिक केलेले प्लगइन त्याचे सदस्य तसेच त्याची कार्येही वापरू शकतात. प्लगइन साधने किंवा कौशल्ये उपलब्ध करून देते. आवश्यक ॲपचा प्रवेश वापरलेल्या जोडणीवर अवलंबून असतो.

प्लगइन सामायिक केल्याने तुमची वैयक्तिक ॲप जोडणी सामायिक होत नाही. संघाची कार्ये संघासाठी संरचित केलेल्या जोडण्या वापरतात. त्यांना कोणती माहिती मिळवता येईल आणि कोणत्या कृती करता येतील हे जोडलेले सेवा पुरवठादाराचे खाते ठरवते. कार्याला वर्कस्पेसची सक्षम केलेली जोडणी वापरता यावी यासाठी संघाच्या प्रत्येक सदस्याने तेच सेवा पुरवठादाराचे खाते स्वतंत्रपणे जोडण्याची गरज नसते.

प्लगइनबद्दल अधिक माहितीसाठी पाहा: ChatGPT आणि Codex मधील प्लगइन.

कार्ये आणि परिणाम

वर्कस्पेसच्या परवानग्यांनी अनुमती दिल्यास, संघाचे सदस्य कार्ये व्यवस्थापित करू शकतात आणि कार्ये चालवल्याच्या उपलब्ध नोंदी पाहू शकतात. यात ते संघात सामील होण्यापूर्वी पूर्ण झालेल्या कार्यांच्याही नोंदी असतात. कार्ये त्यांच्यासाठी जतन केलेल्या सूचना आणि संघासाठी संरचित केलेल्या जोडण्या वापरतात. कार्य तयार करणाऱ्या व्यक्तीच्या वैयक्तिक जतन केलेल्या आठवणी, सानुकूल सूचना किंवा संभाषणांचा इतिहास त्यांना आपोआप मिळत नाही.

संघ, वर्कस्पेस आणि गट

तुमच्या वर्कस्पेसमध्ये तुमच्या संस्थेचे सदस्य, सेटिंग्ज आणि प्रशासकीय नियंत्रणे असतात. संघ त्या वर्कस्पेसमधील लोकांना सामायिक कामासाठी एकत्र आणतो. संघ तयार केल्याने किंवा त्यात सामील झाल्याने तुम्ही वर्कस्पेसचे प्रशासक होत नाही.

वर्कस्पेसमधील गट प्रशासकांना सदस्यांची मांडणी करण्यास, संसाधने सामायिक करण्यास आणि वैशिष्ट्यांच्या प्रवेशासाठी सानुकूल भूमिका देण्यास मदत करतात. गट स्वतः व्यवस्थापित करता येतात किंवा ओळख सेवा पुरवठादाराकडून समक्रमित करता येतात. पाने, ChatGPT स्पेस आणि कार्यांवर एकत्र काम करण्यासाठी संघ सहकाऱ्यांना एकाच गटाचे सदस्यत्व देतो. संघाचे सदस्यत्व, सामग्रीचे सामायिकरण आणि साधनांच्या परवानग्या स्वतंत्रपणे व्यवस्थापित केल्या जातात.

उदाहरणार्थ, प्रशासक एखाद्या विभागाला वैशिष्ट्याचा प्रवेश देण्यासाठी गट वापरू शकतो. त्यानंतर सहकारी प्रकल्पाची संसाधने सामायिक करण्यासाठी आणि नियमितपणे अद्ययावत माहिती देण्याचे काम व्यवस्थापित करण्यासाठी संघ तयार करू शकतात.

संघाचे सदस्यत्व मिळाल्याने वर्कस्पेसच्या परवानग्यांचे निर्बंध रद्द होत नाहीत. गटांच्या प्रशासनासाठी पाहा: गट आणि गट व्यवस्थापकांचे व्यवस्थापन.

संघ तयार करा

संघाचे सदस्य आणि सामायिक काम ज्या वर्कस्पेसमध्ये आहेत, त्याच वर्कस्पेसमध्ये संघ तयार करा. तुमच्याकडे संघ तयार करण्याची परवानगी नसल्यास, प्रवेशाधिकारांबद्दल तुमच्या वर्कस्पेस प्रशासकाला विचारा.

1. संघ यादी उघडा.

2. संघ तयार करा निवडा.

3. नाव प्रविष्ट करा आणि हवे असल्यास वर्णन द्या.

4. पूर्ण करण्यासाठी संघ तयार करा निवडा.

तुम्ही संघाचे मालक होता. संरचित जोडण्या वापरून क्लाउडमध्ये कार्ये चालवण्यासाठी संघाचे स्वतःचे सेवा खाते असते.

गटाचे संघात रूपांतर करा

प्रशासक कन्सोलमध्ये तुम्हाला गट व्यवस्थापनाचे प्रवेशाधिकार असल्यास, तुम्ही वर्कस्पेसमधील पात्र गटांचे संघात रूपांतर करू शकता. रूपांतर केल्यावर गटाचे सदस्य आणि सदस्यत्वाची सेटिंग्ज कायम राहतात. SCIM द्वारे व्यवस्थापित सदस्यत्व तुमच्या ओळख प्रदात्याकडून समक्रमित होत राहते आणि गतिशील गट त्यांचे विद्यमान सदस्यत्व नियम वापरत राहतात.

प्रशासक कन्सोलमधून गटाचे संघात रूपांतर करण्याची सुविधा सध्या ChatGPT Business वर्कस्पेससाठी उपलब्ध नाही.

गटांचे आपोआप संघात रूपांतर करा

वर्कस्पेस मालक स्वयंचलित रूपांतर चालू करू शकतात.

1. प्रशासक कन्सोल मध्ये तुमची वर्कस्पेस निवडा आणि सर्वसाधारण उघडा.

2. आपोआप संघ तयार करा चालू करा.

3. विद्यमान पात्र गटांचा समावेश करण्यासाठी होय, विद्यमान गटांचे रूपांतर करा निवडा किंवा विद्यमान गट जसे आहेत तसे ठेवण्यासाठी होय, नवीन गटांचे रूपांतर करा निवडा.

स्वतः तयार केलेले, SCIM द्वारे व्यवस्थापित आणि गतिशील असे विद्यमान पात्र गट तुम्ही समाविष्ट करण्याचे निवडले तरच त्यांचे रूपांतर केले जाते. कोणताही पर्याय निवडला तरी, हे सेटिंग चालू असेपर्यंत ओळख प्रदात्याकडून नव्याने समक्रमित झालेल्या गटांचे आपोआप संघात रूपांतर होते.

गटाचे स्वतः संघात रूपांतर करा

वर्कस्पेस मालक आणि प्रशासक स्वतः पात्र गटांचे रूपांतर करू शकतात.

1. प्रशासक कन्सोल मध्ये तुमची वर्कस्पेस निवडा आणि गट उघडा.

2. गट निवडा, नंतर सेटिंग्ज उघडा.

3. संघ म्हणून सक्षम करा चालू करा.

4. संघात रूपांतर करा निवडून पुष्टी करा.

सदस्य जोडा किंवा संघात सामील व्हा

थेट ChatGPT मध्ये तयार केलेल्या संघांचे सदस्य त्याच वर्कस्पेसमधील सहकाऱ्यांना आमंत्रित करू शकतात. वर्कस्पेसमधील गटांचे संघात रूपांतर केल्यावर गटाची सदस्यत्व व्यवस्थापन पद्धत कायम राहते; आमंत्रण देण्याबाबत आणि सामील होण्यासाठीच्या दुव्याबाबत खाली दिलेल्या सूचना अशा संघांना लागू होत नाहीत.

1. संघ उघडा आणि आमंत्रित करा निवडा.

2. नाव किंवा ईमेल वापरून शोधा आणि जोडायचे सहकारी निवडा.

3. सदस्य जोडा किंवा अनेक सदस्य जोडा निवडा.

संघात सामील होण्यासाठीचा दुवा शेअर करण्यासाठी, आमंत्रित करा चे पर्याय उघडा आणि दुवा कॉपी करा निवडा. त्याच वर्कस्पेसमधील इतर सदस्य हा दुवा उघडून सामील होऊ शकतात; यासाठी संघमालकाची स्वतंत्र मंजुरी लागत नाही. वर्कस्पेसमधील सदस्यांनी संघाचा दुवा उघडल्यास, सामील होण्यापूर्वीच त्यांना संघाचे नाव आणि सदस्यांची यादी दिसू शकते.

सहकाऱ्यांना आमंत्रित करण्यापूर्वी किंवा सामील होण्यासाठीचा दुवा शेअर करण्यापूर्वी, संघाची विद्यमान कार्ये, ती चालवल्याचा इतिहास आणि संरचित जोडण्या तपासा. पेज आणि ChatGPT स्पेस संघासोबत स्वतंत्रपणे शेअर करा आणि प्रत्येक संसाधनाच्या शेअरिंग परवानग्या तपासा.

वर्कस्पेसचे RBAC आणि संघाच्या परवानग्या

एंटरप्राइझ वर्कस्पेसमध्ये, रोल-बेस्ड ॲक्सेस कंट्रोल (RBAC) वापरून प्रशासक कोण संघ तयार करू शकतो आणि कोण संघाची कार्ये तयार किंवा अद्ययावत करू शकतो हे नियंत्रित करू शकतात. वैशिष्ट्यांसाठीच्या परवानग्या, संघाचे सदस्यत्व आणि जोडण्यांचा प्रवेश स्वतंत्रपणे व्यवस्थापित केले जातात.

संघ तयार करण्याची परवानगी मिळाल्याने तुम्ही कोणत्याही संघात आपोआप सामील होत नाही किंवा तुम्हाला प्रत्येक संघाचा प्रवेश मिळत नाही. संघात तुम्ही काय करू शकता हे तुमचे सदस्यत्व आणि संघातील भूमिका यांवरही अवलंबून असते.

वर्कस्पेसचे मालक वर्कस्पेसमधील वैयक्तिक सदस्यांना किंवा गटांना सानुकूल भूमिका देऊ शकतात. हे कसे सेट करायचे यासाठी पाहा: भूमिकेवर आधारित प्रवेश नियंत्रणाद्वारे वैशिष्ट्यांचा प्रवेश व्यवस्थापित करणे.

सदस्यांचे आणि मालकाचे प्रवेशाधिकार समजून घ्या

थेट ChatGPT मध्ये तयार केलेल्या संघांचे सदस्य सहकाऱ्यांना आमंत्रित करू शकतात आणि मालकाव्यतिरिक्त इतर सदस्यांना काढून टाकू शकतात. सदस्य प्रत्येक कृतीसाठीच्या परवानग्यांनुसार संघाची कार्येही व्यवस्थापित करू शकतात.

केवळ संघमालकच संघ हटवू शकतो. वर्कस्पेस प्रशासक वर्कस्पेसच्या जोडण्या व्यवस्थापित करतात आणि त्या कोण वापरू शकते हे ठरवतात. वर्कस्पेसच्या पात्र जोडण्यांपैकी कोणत्या संघासाठी सक्षम करायच्या हे संघमालक निवडतो. संघमालक असल्यामुळे वर्कस्पेस प्रशासकाच्या परवानग्या मिळत नाहीत.

थेट ChatGPT मध्ये तयार केलेला संघ सोडण्यासाठी, सदस्य उघडा आणि संघ सोडा निवडा. संघ सोडल्यावर त्या संघामार्फत मिळालेले प्रवेशाधिकार काढून घेतले जातात; शेअर केलेल्या संसाधनासाठी तुम्हाला स्वतंत्रपणे मिळालेले प्रवेशाधिकार मात्र कायम राहतात. सदस्य काढून टाकण्याच्या नेहमीच्या प्रक्रियेतून संघमालकाला काढून टाकता येत नाही.

संघाचे कार्य वापरा

उदाहरणार्थ, प्रकल्पाचा संघ मंजूर स्रोतांमधून प्रगती, अडथळे आणि पुढील पावले यांची माहिती गोळा करून सामायिक स्लॅक चॅनेलवर अद्ययावत माहिती प्रसिद्ध करणारे साप्ताहिक कार्य तयार करू शकतो. संघातील सहकारी मिळालेला परिणाम तपासू शकतात आणि जतन केलेल्या सूचनांमध्ये सुधारणा करू शकतात. या कार्याला त्याच्या स्रोतांचा प्रवेश आणि त्या चॅनेलवर माहिती प्रसिद्ध करण्याची परवानगी आवश्यक असते.

कार्ये क्लाउडमध्ये चालतात, त्यामुळे ती तयार करणाऱ्या व्यक्तीला ChatGPT उघडे ठेवावे लागत नाही.

जोडणीची संरचना, कार्याला चालना देणाऱ्या घटना, कार्य चालवल्याचा इतिहास आणि अडचणी सोडवणे यांसाठी पाहा: ChatGPT मध्ये संघाची कार्ये तयार करणे आणि व्यवस्थापित करणे.

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

संघ आणि ChatGPT स्पेस यांत काय फरक आहे.

संघ म्हणजे कामाचा प्रवेश आणि कार्यांची जबाबदारी सामायिक करणाऱ्या लोकांचा गट. ते ज्या सामग्रीवर एकत्र काम करतात ती सामग्री आणि तिचे संदर्भ ChatGPT स्पेसमध्ये असतात. तुम्ही संघासोबत अनेक ChatGPT स्पेस सामायिक करू शकता आणि एका ChatGPT स्पेसमध्ये अनेक संघ समाविष्ट असू शकतात.

संघ वापरण्यासाठी मला कार्य तयार करावे लागते का.

नाही. त्याच सहकाऱ्यांसोबत पाने, ChatGPT स्पेस आणि इतर समर्थित संसाधने सामायिक करण्यासाठी तुम्ही संघ वापरू शकता. ChatGPT ने एखादे काम ठरलेल्या वेळापत्रकानुसार किंवा समर्थित चालना देणाऱ्या घटनेला प्रतिसाद म्हणून पुन्हा पुन्हा करावे असे वाटत असल्यास, संघाचे कार्य तयार करा.

हे मायक्रोसॉफ्ट टीम्स आहे की ChatGPT ची स्वतंत्र योजना आहे.

नाही. ChatGPT मधील संघांमुळे तुम्हाला तुमच्या विद्यमान ChatGPT वर्कस्पेसमध्ये लोकांची आणि सामायिक कामाची मांडणी करता येते. मायक्रोसॉफ्ट टीम्स हे मायक्रोसॉफ्टचे स्वतंत्र ॲप आहे.

संघात सामील झाल्याने माझी वैयक्तिक संभाषणे किंवा ॲपमधील खाती सामायिक होतात का.

संघात सामील झाल्याने तुमची वैयक्तिक संभाषणे किंवा ॲपच्या जोडण्या आपोआप सामायिक होत नाहीत. संघासोबत सामायिक केलेली संसाधने आणि त्याच्या कार्यांसाठी संरचित केलेल्या जोडण्या तपासा. प्लगइन सामायिक करणे आणि जोडलेल्या खात्याचा प्रवेश देणे या स्वतंत्र कृती आहेत.

मी दुसऱ्या वर्कस्पेसमधील व्यक्तीला जोडू शकतो का.

संघ एकाच वर्कस्पेसमधील सदस्यांना एकत्र आणतात. संघात सामील होण्याचा दुवा म्हणजे वर्कस्पेसमध्येच सामील होण्याचे आमंत्रण नसते.

संघाचे सदस्यत्व वर्कस्पेसमधील गटांशी किंवा Slack किंवा Microsoft Teams वरील चॅनेलशी समक्रमित होते का?

वर्कस्पेसमधील गटांचे संघात रूपांतर केल्यावर गटाची सदस्यत्व व्यवस्थापन पद्धत कायम राहते. यात ओळख प्रदात्याकडून होणारे SCIM समक्रमण आणि गतिशील गटांसाठीचे विद्यमान सदस्यत्व नियम यांचा समावेश असतो. संघाचे सदस्यत्व Slack किंवा Microsoft Teams वरील चॅनेलशी थेट समक्रमित होत नाही.