आढावा

तुमच्या संस्थेत ChatGPT कसा वापरला जातो हे व्यवस्थापित करण्यासाठी वर्कस्पेस सेटिंग्ज हे मुख्य प्रशासकीय क्षेत्र आहे.

या क्षेत्रातून वर्कस्पेसचे मालक आणि प्रशासक त्यांच्या भूमिकेनुसार सदस्य, आसनांचे डीफॉल्ट, वैशिष्ट्यांचा ॲक्सेस, GPT प्रशासन, ॲप्स, विश्लेषण आणि ओळख नियंत्रणे व्यवस्थापित करू शकतात. मालक वर्कस्पेसचे नाव आणि प्रतिमाही अपडेट करू शकतात. भूमिकेच्या परवानग्यांसाठी पाहा: सदस्य, वर्कस्पेस भूमिका आणि आसनांचे व्यवस्थापन.

वर्कस्पेस सेटिंग्ज सर्व भूमिकांसाठी उपलब्ध आहेत. मालक आणि प्रशासक परवानग्या, आसन प्रकार, खर्च नियंत्रणे तसेच ChatGPT आणि Codex वैशिष्ट्यांचा ॲक्सेस यांसारख्या संपूर्ण वर्कस्पेसच्या सेटिंग्ज नियंत्रित करतात.

वर्कस्पेस सेटिंग्ज उघडण्यासाठी ChatGPT मधील तुमचे प्रोफाइल चिन्ह निवडा आणि नंतर वर्कस्पेस सेटिंग्ज निवडा.

सामान्य

संपूर्ण वर्कस्पेसचे कॉन्फिगरेशन आणि ओळख तपशील व्यवस्थापित करण्यासाठी सामान्य वापरा. उदाहरणार्थ:

• वर्कस्पेसचे नाव आणि प्रतिमा.

• वर्कस्पेस आणि संस्थेचे अभिज्ञापक.

• वर्कस्पेसचे AI धोरण संवादपटल.

वर्कस्पेसचे नाव किंवा प्रतिमा अपडेट करा

वर्कस्पेसचे नाव किंवा प्रतिमा अपडेट करण्यासाठी:

1. वर्कस्पेस सेटिंग्ज > सामान्य येथे जा.

2. वर्कस्पेसच्या नावावर सूचक न्या आणि नंतर संपादन चिन्ह निवडा.

3. वर्कस्पेसचे नाव, प्रतिमा किंवा दोन्ही अपडेट करा.

4. जतन करा निवडा.

बदल वर्कस्पेसमधील सर्व सदस्यांना लागू होतात.

AI धोरण संवादपटल व्यवस्थापित करा

मालक आणि प्रशासक सामान्य मधील वर्कस्पेस धोरण क्षेत्र वापरून संस्थेसाठी खास AI धोरण मार्गदर्शन निश्चित करू शकतात.

ते सुरू किंवा अपडेट केल्यावर:

• धोरण संवादपटल वापरकर्त्यांना दर 30 दिवसांनी दाखवले जाते.

• धोरणातील मजकूर अपडेट केल्यावरही धोरण संवादपटल दाखवले जाते.

सदस्य

पुढील गोष्टींसाठी सदस्य वापरा:

• सदस्यांना आमंत्रित करणे.

• सदस्यांना काढून टाकणे.

• सदस्यांच्या भूमिका व्यवस्थापित करणे.

• समर्थित असल्यास, सदस्यांचे आसन प्रकार नियुक्त करणे किंवा बदलणे.

• प्रलंबित आमंत्रणे आणि विनंत्यांचे पुनरावलोकन करणे.

नियुक्त भूमिकांसह सदस्य आणि गटांच्या नियुक्ती याद्या सदस्य पाहू शकतात की नाही हेही तुम्ही नियंत्रित करू शकता.

सदस्य आणि आसन व्यवस्थापनासाठी पाहा: सदस्य, वर्कस्पेस भूमिका आणि आसनांचे व्यवस्थापन.

गट

पुढील गोष्टींसाठी गट वापरा:

• गट तयार करणे आणि हटवणे.

• गटांमध्ये सदस्य जोडणे किंवा त्यातून काढणे.

• गट सदस्यत्वाचे पुनरावलोकन करणे.

तुमच्या वर्कस्पेसमध्ये भूमिकेवर आधारित ॲक्सेस नियंत्रण वापरले जात असल्यास गट विशेषतः उपयुक्त ठरतात.

ChatGPT Enterprise मध्ये वर्कस्पेसचे मालक आणि प्रशासक गटातील निवडक कामे गट व्यवस्थापकांना सोपवू शकतात. कामे सोपवल्यामुळे संपूर्ण वर्कस्पेसचे बिलिंग, ओळख, आसन सेटिंग्ज किंवा वर्कस्पेस डीफॉल्टवर नियंत्रण मिळत नाही.

गट सेटअप, सदस्यत्व आणि सोपवलेल्या परवानग्यांसाठी पाहा: गट आणि गट व्यवस्थापकांचे व्यवस्थापन.

परवानग्या आणि भूमिका

संपूर्ण वर्कस्पेसमधील वैशिष्ट्यांचा ॲक्सेस आणि भूमिकेवर आधारित ॲक्सेस सेटिंग्ज नियंत्रित करण्यासाठी परवानग्या आणि भूमिका वापरा.

या क्षेत्रातून पुढील बाबी व्यवस्थापित करता येतात:

• उपलब्ध मॉडेल्स.

• GPT तयार करणे आणि सामायिकरणाची नियंत्रणे.

• canvas.

• प्रकल्प.

• मेमरी उपलब्ध असल्यास, सामायिक मेमरी आणि सुधारित मेमरीसाठी स्वतंत्र नियंत्रणांसह.

• लिंक सामायिकरण.

• वर्कस्पेसच्या डीफॉल्ट भूमिकेसाठी आणि सानुकूल भूमिकांसाठी वर्क स्थानिक व वर्क क्लाउडचा स्वतंत्र ॲक्सेस. वर्क क्लाउडमुळे सदस्य समर्थित क्षेत्रांमध्ये क्लाउडवरील कामे सुरू करू आणि पाहू शकतात. वर्क क्लाउडशिवाय वर्क स्थानिक वापरल्यास स्थानिक काम करता येते, पण क्लाउडवरील कामे सुरू करता येत नाहीत.

तुमच्या सेटअपनुसार काही नियंत्रणे संपूर्ण वर्कस्पेसला लागू होऊ शकतात, तर इतर नियंत्रणे भूमिकेवर आधारित ॲक्सेस नियंत्रणाद्वारे व्यवस्थापित करता येतात.

मेमरी सेटिंग्ज व्यवस्थापित करा

वर्कस्पेसच्या डीफॉल्ट भूमिकेला किंवा पात्र सानुकूल भूमिकेला मेमरी सेटिंग्ज लागू करण्यासाठी परवानग्या आणि भूमिका वापरा.

1. वर्कस्पेस सेटिंग्ज > परवानग्या आणि भूमिका येथे जा.

2. वर्कस्पेसची डीफॉल्ट भूमिका किंवा तुम्हाला कॉन्फिगर करायची असलेली सानुकूल भूमिका निवडा.

3. सामायिक मेमरी वापरा आणि त्याखालील सुधारित मेमरी वापरा या सेटिंगचे पुनरावलोकन करा.

4. सुधारित मेमरी वापरा सुरू करण्यापूर्वी कोणत्या सदस्यांना ॲक्सेस मिळेल ते तपासा.

हेल्थकेअरसाठी ChatGPT आणि विनियमित वर्कस्पेससह ChatGPT Enterprise मध्ये सुधारित मेमरी वापरा हा पर्याय डीफॉल्टनुसार बंद असतो.

हे वैशिष्ट्य तुमच्या BAA अंतर्गत समाविष्ट नाही. हे वैशिष्ट्य वापरताना PHI प्रविष्ट करू नये.

तुम्ही सुधारित मेमरी वापरा सुरू केल्यास, प्रभावित सदस्यांना या निर्बंधाची माहिती द्या. सध्याच्या BAA व्याप्ती तक्त्यासाठी पाहा: HIPAA साठी पात्र उत्पादने आणि कार्यक्षमता. वैशिष्ट्याच्या कार्यपद्धतीच्या तपशिलांसाठी पाहा: मेमरीबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न.

इव्हेंटमुळे सुरू होणारी नियोजित कामे व्यवस्थापित करा

परवानग्या आणि भूमिका मध्ये वर्क उघडा आणि योग्य भूमिकांसाठी इव्हेंटमुळे सुरू होणाऱ्या नियोजित कामांना अनुमती द्या सुरू करा. Enterprise, शैक्षणिक आवृत्ती आणि हेल्थकेअरसाठी ChatGPT वर्कस्पेसमध्ये हे सेटिंग डीफॉल्टनुसार बंद असते. हेल्थकेअरसाठी ChatGPT मध्ये इव्हेंटमुळे सुरू होणारी कामे व्यवसाय सहयोगी कराराच्या (BAA) व्याप्तीत येत नाहीत. संरक्षित आरोग्य माहिती (PHI) पाठवण्यासाठी, साठवण्यासाठी किंवा तिच्यावर प्रक्रिया करण्यासाठी त्यांचा वापर करू नका.

सदस्यांना वर्क, कनेक्ट केलेले ॲप आणि आवश्यक ॲप कृतींचाही ॲक्सेस असणे गरजेचे आहे. ही परवानगी बंद केल्यावर प्रभावित कामे नवीन इव्हेंटवर प्रक्रिया करू शकत नाहीत आणि पुढील वेळी चालताना थांबवली जाऊ शकतात.

ही परवानगी वर्कस्पेसमध्ये चॅट आणि नियोजित कामे सामायिक करा यापेक्षा वेगळी आहे. इव्हेंटमुळे सुरू होणारे काम सामायिक किंवा नियोजित करण्यासाठी पात्र सदस्यांकडे दोन्ही परवानग्या, वर्कचा ॲक्सेस आणि कनेक्ट केलेल्या आवश्यक ॲपचा ॲक्सेस असणे गरजेचे आहे.

नियोजित कामांचे सामायिकरण व्यवस्थापित करा

पात्र सदस्य त्याच वर्कस्पेसमधील इतर सदस्यांसोबत चॅट आणि नियोजित कामे सामायिक करू शकतात की नाही हे नियंत्रित करण्यासाठी वर्कस्पेसचे मालक आणि प्रशासक वर्कस्पेसमध्ये चॅट आणि नियोजित कामे सामायिक करा वापरू शकतात.

हे सेटिंग बंद असताना सदस्य त्या वर्कस्पेसमध्ये सामायिक कामांच्या लिंक तयार करू शकत नाहीत किंवा सामायिक लिंकवरून कामांचे नियोजन करू शकत नाहीत. हे सेटिंग सामायिकरण नियंत्रित करते. ते नियोजित कामांचा ॲक्सेस आपोआप काढून टाकत नाही.

वर्कस्पेसमध्ये तयार केलेली नियोजित कामाची लिंक फक्त त्याच वर्कस्पेसचे सदस्य उघडू शकतात. लिंकमध्ये कामाचे शीर्षक, सूचना, वेळापत्रक आणि मूळ वेळ क्षेत्र समाविष्ट असते. मात्र निर्मात्याचे नाव, चॅट इतिहास, कामाचे मागील निकाल, जतन केलेल्या मेमरी, सानुकूल सूचना किंवा कनेक्ट केलेल्या ॲपची ओळखपत्रे समाविष्ट नसतात.

सदस्यांसाठीच्या सूचनांकरिता पाहा: ChatGPT मधील नियोजित कामे.

मॉडेल्स

वर्कस्पेसचे मालक आणि प्रशासक मॉडेल्स पृष्ठावरून चॅट आणि वर्क व Codex यांच्यासाठी स्वतंत्र प्रारंभिक डीफॉल्ट सेट करू शकतात. उपलब्ध नियंत्रणे उत्पादन आणि वर्कस्पेसच्या कॉन्फिगरेशननुसार बदलतात.

चॅटसाठी प्रशासक डीफॉल्ट मॉडेल आणि रीझनिंग पातळी निवडू शकतात किंवा वापरकर्त्याची शेवटची निवड वापरण्याची अनुमती देऊ शकतात. वापरकर्त्याची शेवटची निवड लागू असल्यास, नवीन चॅटमध्ये सदस्याची सर्वांत अलीकडील उपलब्ध निवड वापरली जाते. पूर्वी जतन केलेले मॉडेल सध्याच्या शिफारस केलेल्या पिढीवर श्रेणीसुधारित केले जाऊ शकते. समर्थित असल्यास, सदस्याची शेवटची सुसंगत रीझनिंग निवड कायम ठेवली जाते.


वर्क व Codex साठी प्रशासक वेग, जलद मोडची उपलब्धता आणि उपलब्ध असल्यास भूमिकेनुसार अपवादही कॉन्फिगर करू शकतात. प्रारंभिक डीफॉल्टमुळे अनुपलब्ध मॉडेल्सचा ॲक्सेस मिळत नाही किंवा वर्कस्पेसच्या अनिवार्य आवश्यकता बदलल्या जात नाहीत. चॅट आणि वर्क व Codex यांच्यासाठी भूमिकेचे अपवाद स्वतंत्रपणे तपासले जातात. एखाद्या नियुक्त भूमिकेने उत्पादनासाठी अपवाद निश्चित केला असल्यास, ChatGPT त्या उत्पादनाशी जुळणारे भूमिकेचे अपवादच एकत्रित करते. अन्यथा, वर्कस्पेसचा डीफॉल्ट लागू होतो. भूमिकेचे अनेक जुळणारे अपवाद लागू असल्यास, सर्वाधिक प्राधान्याचे मॉडेल निवडले जाते. ते मॉडेल निवडणाऱ्या भूमिका सेटिंग्जसाठी सर्वाधिक समर्थित रीझनिंग पातळी लागू होते. वर्क व Codex साठी, त्या मॉडेलशी जुळणाऱ्या कोणत्याही सेटिंगमध्ये तो पर्याय निवडला असल्यास जलद लागू होते. जुळणाऱ्या कोणत्याही भूमिकेत वापरकर्त्याची शेवटची निवड वापरली असल्यास, नवीन चॅटमध्ये सदस्याची सर्वांत अलीकडील उपलब्ध निवड वापरली जाते.

बिलिंग

चलने, आसनांची माहिती आणि बिलिंगशी संबंधित वर्कस्पेसचे इतर तपशील पाहण्यासाठी जागतिक प्रशासक कन्सोलमधील बिलिंग वापरा.

GPTs

वर्कस्पेसमध्ये तयार केलेले सानुकूल GPTs व्यवस्थापित करण्यासाठी GPTs वापरा. यामध्ये पुढील गोष्टींचा समावेश आहे:

• GPT मालकीचे पुनरावलोकन करणे.

• मालकी हस्तांतरित करणे.

• GPTs हटवणे.

• GPT कृती व्यवस्थापित करणे.

ॲप्स

तुमच्या वर्कस्पेसमध्ये उपलब्ध असलेली बाह्य साधने आणि एकत्रीकरणे व्यवस्थापित करण्यासाठी ॲप्स वापरा. यामध्ये पुढील गोष्टींचा समावेश असू शकतो:

• संपूर्ण संस्थेसाठी ॲप्स सुरू किंवा बंद करणे.

• समर्थित असल्यास, ठरावीक सदस्यांना किंवा भूमिकांना ॲपचा ॲक्सेस देणे.

• समर्थित ॲप्ससाठी सिंक सुरू करणे.

• तुमच्या संस्थेसाठी सानुकूल MCP ॲप्स तयार करून उपयोजित करणे.

वर्कस्पेस विश्लेषण

वापराचा स्वीकार आणि सहभागातील कलांचा आढावा घेण्यासाठी वर्कस्पेस विश्लेषण वापरा. उदाहरणार्थ:

• दररोज आणि दर आठवड्याला सक्रिय वापरकर्ते.

• प्रत्येक वापरकर्त्याचे संदेश.

• एकूण संदेश.

• एकूण आसने.

• GPT वापर.

वर्कस्पेस विश्लेषणाबद्दल अधिक माहितीसाठी पाहा: ChatGPT Enterprise आणि शैक्षणिक आवृत्तीसाठी वर्कस्पेस विश्लेषण.

ओळख आणि ॲक्सेस

लोक वर्कस्पेसमध्ये कसा प्रवेश करतात हे व्यवस्थापित करण्यासाठी ओळख आणि ॲक्सेस वापरा. यामध्ये पुढील गोष्टींचा समावेश आहे:

• लॉगिन कॉन्फिगरेशन.

• प्रोव्हिजनिंग.

• ओळख व्यवस्थापन.

• IP अनुमतीसूची.

तुमची संस्था SCIM वापरत असल्यास, समर्थित ठिकाणी नव्याने प्रोव्हिजन केलेल्या वापरकर्त्यांना वर्कस्पेसचा डीफॉल्ट आसन प्रकार लागू होतो. स्वयंचलित प्रोव्हिजनिंग सुरू किंवा अपडेट करण्यापूर्वी त्या डीफॉल्टचे पुनरावलोकन करा.

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

वर्कस्पेसचे नाव आणि प्रतिमा कोण अपडेट करू शकते?
फक्त वर्कस्पेसचे मालक.


नवीन वापरकर्त्यांसाठी मी डीफॉल्ट आसन प्रकार सेट करू शकतो का?
मालक आणि प्रशासक नव्याने प्रोव्हिजन केलेल्या वापरकर्त्यांसाठी डीफॉल्ट आसन प्रकार सेट करू शकतात. SCIM द्वारे प्रोव्हिजन केलेल्या वापरकर्त्यांना तो डीफॉल्ट लागू होतो.


वर्कस्पेससाठी सामायिक लिंकची नियंत्रणे कुठे व्यवस्थापित केली जातात?
वर्कस्पेस स्तरावरील लिंक सामायिकरणाची नियंत्रणे वर्कस्पेस सेटिंग्ज > परवानग्या आणि भूमिका येथे व्यवस्थापित केली जातात.

सामायिक नियोजित कामांनाही वर्कस्पेसचे हेच नियंत्रण लागू होते. वर्कस्पेसमध्ये चॅट आणि नियोजित कामे सामायिक करा बंद असल्यास, सदस्य त्या वर्कस्पेसमध्ये सामायिक कामांच्या लिंक तयार करू शकत नाहीत किंवा त्यांचे नियोजन करू शकत नाहीत.