आढावा

तुमच्या संस्थेत ChatGPT कसा वापरला जातो हे व्यवस्थापित करण्यासाठी वर्कस्पेस सेटिंग्ज हा मुख्य अॅडमिन इंटरफेस आहे.

या क्षेत्रातून, वर्कस्पेसचे मालक आणि अॅडमिन सदस्य, डीफॉल्ट सीट, वैशिष्ट्य प्रवेश, GPT प्रशासन, अॅप्स, विश्लेषणे आणि ओळख नियंत्रण व्यवस्थापित करू शकतात. मालक वर्कस्पेसचे नाव आणि प्रतिमा देखील अपडेट करू शकतात. ChatGPT Enterprise वर्कस्पेसमधील भूमिका आणि परवानग्यांबद्दल अधिक जाणून घेण्यासाठी, पहा: ChatGPT Enterprise आणि Edu मध्ये सदस्य, सीट प्रकार, भूमिका आणि गट व्यवस्थापित करणे.

वर्कस्पेस सेटिंग्ज सर्व भूमिकांसाठी उपलब्ध आहेत, परंतु वर्कस्पेससाठी परवानग्या, सीट प्रकार, खर्च नियंत्रण आणि ChatGPT व Codex वैशिष्ट्यांचा प्रवेश यांसारख्या महत्त्वाच्या सेटिंग्ज फक्त मालक आणि अॅडमिन नियंत्रित व सुधारित करू शकतात.

वर्कस्पेस सेटिंग्ज उघडण्यासाठी, ChatGPT मध्ये तुमचे प्रोफाइल आयकॉन निवडा, त्यानंतर वर्कस्पेस सेटिंग्ज निवडा.

सामान्य

वर्कस्पेस-व्यापी कॉन्फिगरेशन आणि ओळख तपशील व्यवस्थापित करण्यासाठी सामान्य वापरा, जसे की:

• वर्कस्पेसचे नाव आणि प्रतिमा.

• वर्कस्पेस आणि संस्थेचे ओळखकर्ते.

• वर्कस्पेस AI धोरण मॉडल.

वर्कस्पेसचे नाव किंवा प्रतिमा अपडेट करा

वर्कस्पेसचे नाव किंवा वर्कस्पेस प्रतिमा अपडेट करण्यासाठी:

1. वर्कस्पेस सेटिंग्ज > सामान्य येथे जा.

2. तुमचा पॉइंटर वर्कस्पेसच्या नावावर न्या, त्यानंतर संपादन आयकॉन निवडा.

3. वर्कस्पेसचे नाव, वर्कस्पेस प्रतिमा किंवा दोन्ही अपडेट करा.

4. सेव्ह करा निवडा.

बदल वर्कस्पेसमध्ये सर्व सदस्यांसाठी लागू होतात.

AI धोरण मॉडल व्यवस्थापित करा

मालक आणि अॅडमिन संस्थेसाठी विशिष्ट AI धोरण मार्गदर्शन परिभाषित करण्यासाठी सामान्य मधील वर्कस्पेस धोरण क्षेत्र वापरू शकतात.

सक्षम किंवा अपडेट केल्यावर:

• धोरण मॉडल वापरकर्त्यांना दर 30 दिवसांनी दाखवले जाते.

• धोरणातील आशय अपडेट केल्यावरही धोरण मॉडल दाखवले जाते.

सदस्य

खालीलसाठी सदस्य वापरा:

• सदस्यांना आमंत्रित करणे.

• सदस्य काढून टाकणे.

• सदस्यांच्या भूमिका व्यवस्थापित करणे.

• समर्थित असल्यास सदस्यांचे सीट प्रकार नियुक्त करणे किंवा बदलणे.

• प्रलंबित आमंत्रणे आणि विनंत्यांचे पुनरावलोकन करणे.

सदस्य नियुक्त भूमिका यांसह सदस्य आणि गट असाइनमेंट याद्या पाहू शकतात की नाही हेही तुम्ही नियंत्रित करू शकता.

प्रवेश व्यवस्थापन मार्गदर्शनासाठी, पहा: ChatGPT Enterprise आणि Edu मध्ये सदस्य, सीट प्रकार, भूमिका आणि गट व्यवस्थापित करणे.

गट

खालीलसाठी गट वापरा:

• गट तयार करणे आणि हटवणे.

• गटांमध्ये सदस्य जोडणे किंवा काढून टाकणे.

• गट सदस्यत्वाचे पुनरावलोकन करणे.

तुमचा वर्कस्पेस भूमिका-आधारित प्रवेश नियंत्रण वापरत असल्यास गट विशेषतः उपयुक्त ठरतात.

परवानग्या आणि भूमिका

संपूर्ण वर्कस्पेसमधील वैशिष्ट्यांचा वापर आणि भूमिकांवर आधारित प्रवेश सेटिंग्ज नियंत्रित करण्यासाठी परवानग्या आणि भूमिका वापरा.

या विभागात पुढील बाबी व्यवस्थापित करता येतात:

• उपलब्ध मॉडेल.

• GPT तयार करण्याची आणि शेअर करण्याची नियंत्रणे.

• canvas.

• प्रकल्प.

• मेमरी उपलब्ध असताना, शेअर केलेल्या मेमरीसाठी आणि सुधारित मेमरीसाठी स्वतंत्र नियंत्रणांसह मेमरी.

• लिंक शेअर करणे.

• डीफॉल्ट वर्कस्पेस भूमिका आणि सानुकूल भूमिकांसाठी वर्क लोकल व वर्क क्लाउडचा स्वतंत्र प्रवेश. वर्क क्लाउडमुळे सदस्य समर्थित ठिकाणी क्लाउड कार्ये सुरू करू आणि पाहू शकतात. वर्क क्लाउडशिवाय वर्क लोकल स्थानिक काम करू देते, पण क्लाउड कार्ये सुरू करण्यास प्रतिबंध करते.

तुमच्या संरचनेनुसार, काही नियंत्रणे संपूर्ण वर्कस्पेसमध्ये लागू होऊ शकतात, तर इतर नियंत्रणे भूमिकांवर आधारित प्रवेश नियंत्रणाद्वारे व्यवस्थापित करता येतात.

मेमरी सेटिंग्ज व्यवस्थापित करा

डीफॉल्ट वर्कस्पेस भूमिका किंवा पात्र सानुकूल भूमिकेवर मेमरी सेटिंग्ज लागू करण्यासाठी परवानग्या आणि भूमिका वापरा.

1. वर्कस्पेस सेटिंग्ज > परवानग्या आणि भूमिका येथे जा.

2. तुम्हाला संरचित करायची असलेली डीफॉल्ट वर्कस्पेस भूमिका किंवा सानुकूल भूमिका निवडा.

3. शेअर केलेली मेमरी वापरा आणि त्याखालील सुधारित मेमरी वापरा सेटिंग तपासा.

4. सुधारित मेमरी वापरा सक्षम करण्यापूर्वी कोणत्या सदस्यांना प्रवेश मिळेल ते तपासा.

हेल्थकेअरसाठी ChatGPT आणि नियमनाधीन वर्कस्पेस असलेल्या ChatGPT Enterprise मध्ये सुधारित मेमरी वापरा हे डीफॉल्टनुसार अक्षम असते.

हे वैशिष्ट्य तुमच्या BAA अंतर्गत समाविष्ट नाही. हे वैशिष्ट्य वापरताना PHI प्रविष्ट करू नये.

तुम्ही सुधारित मेमरी वापरा सक्षम केल्यास, या निर्बंधाबद्दल प्रभावित सदस्यांना सांगा. सध्याच्या BAA व्याप्ती तक्त्यासाठी पाहा: HIPAA साठी पात्र उत्पादने आणि कार्यक्षमता. वैशिष्ट्य कसे कार्य करते याच्या तपशीलांसाठी पाहा: मेमरीविषयी वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न.

इव्हेंटमुळे सुरू होणारी नियोजित कार्ये व्यवस्थापित करा

परवानग्या आणि भूमिका मध्ये वर्क उघडा आणि योग्य भूमिकांसाठी इव्हेंटमुळे सुरू होणाऱ्या नियोजित कार्यांना अनुमती द्या सक्षम करा. एंटरप्राइझ, शैक्षणिक आणि हेल्थकेअरसाठी ChatGPT वर्कस्पेसमध्ये हे सेटिंग डीफॉल्टनुसार बंद असते. हेल्थकेअरसाठी ChatGPT मध्ये इव्हेंटमुळे सुरू होणारी कार्ये व्यवसाय सहयोगी कराराच्या (BAA) व्याप्तीत येत नाहीत. संरक्षित आरोग्यविषयक माहिती (PHI) पाठवण्यासाठी, साठवण्यासाठी किंवा तिच्यावर प्रक्रिया करण्यासाठी त्यांचा वापर करू नका.

सदस्यांना वर्क, जोडलेले अ‍ॅप आणि अ‍ॅपमधील आवश्यक कृतींचाही प्रवेश हवा. ही परवानगी बंद केल्यावर प्रभावित कार्ये नवीन इव्हेंटवर प्रक्रिया करू शकत नाहीत आणि पुढील वेळी चालताना थांबू शकतात.

ही परवानगी वर्कस्पेसमध्ये चॅट आणि नियोजित कार्ये शेअर करा यापेक्षा वेगळी आहे. इव्हेंटमुळे सुरू होणारे कार्य शेअर किंवा नियोजित करण्यासाठी पात्र सदस्यांकडे दोन्ही परवानग्या, वर्कचा प्रवेश आणि आवश्यक जोडलेल्या अ‍ॅपचा प्रवेश असणे गरजेचे आहे.

नियोजित कार्यांचे शेअरिंग व्यवस्थापित करा

पात्र सदस्य त्याच वर्कस्पेसमधील इतर सदस्यांसोबत चॅट आणि नियोजित कार्ये शेअर करू शकतात का हे नियंत्रित करण्यासाठी वर्कस्पेसचे मालक व प्रशासक वर्कस्पेसमध्ये चॅट आणि नियोजित कार्ये शेअर करा वापरू शकतात.

हे सेटिंग बंद असताना, सदस्य त्या वर्कस्पेसमध्ये शेअर केलेल्या कार्यांच्या लिंक तयार करू शकत नाहीत किंवा शेअर केलेल्या लिंकवरून कार्ये नियोजित करू शकत नाहीत. हे सेटिंग शेअरिंग नियंत्रित करते; ते नियोजित कार्यांचा प्रवेश आपोआप काढून टाकत नाही.

वर्कस्पेसमध्ये तयार केलेली नियोजित कार्याची लिंक फक्त त्याच वर्कस्पेसमधील सदस्य उघडू शकतात. लिंकमध्ये कार्याचे शीर्षक, सूचना, वेळापत्रक आणि मूळ वेळ क्षेत्र असते; पण निर्मात्याचे नाव, चॅट इतिहास, कार्यांचे मागील निकाल, जतन केलेल्या मेमरी, सानुकूल सूचना किंवा जोडलेल्या अ‍ॅपची ओळखपत्रे नसतात.

सदस्यांसाठीच्या सूचनांकरिता पाहा: ChatGPT मधील नियोजित कार्ये.

मॉडेल

वर्कस्पेसचे मालक आणि प्रशासक मॉडेल पृष्ठ वापरून चॅट आणि वर्क व Codex यांसाठी स्वतंत्र प्रारंभिक डीफॉल्ट संरचित करू शकतात. उपलब्ध नियंत्रणे उत्पादन आणि वर्कस्पेसच्या संरचनेनुसार बदलतात.

चॅटसाठी प्रशासक डीफॉल्ट प्रशासकीय मॉडेल आणि रीझनिंग पातळी निवडू शकतात किंवा वापरकर्त्याची मागील निवड अनुमत करू शकतात. वापरकर्त्याची मागील निवड लागू असताना, नवीन चॅटमध्ये सदस्याची सर्वात अलीकडील उपलब्ध निवड वापरली जाते; जतन केलेले जुने मॉडेल सध्याच्या शिफारस केलेल्या पिढीवर अद्ययावत केले जाऊ शकते. समर्थन उपलब्ध असेल तिथे सदस्याची शेवटची सुसंगत रीझनिंग निवड कायम ठेवली जाते.


वर्क व Codex साठी प्रशासक वेग, जलद मोडची उपलब्धता आणि उपलब्ध असल्यास भूमिकेनुसार अपवादही संरचित करू शकतात. प्रारंभिक डीफॉल्टमुळे अनुपलब्ध मॉडेलचा प्रवेश मिळत नाही किंवा वर्कस्पेसच्या अनिवार्य आवश्यकतांवर ते मात करत नाहीत. भूमिकांचे अपवाद चॅट आणि वर्क व Codex यांसाठी स्वतंत्रपणे तपासले जातात. नियुक्त केलेल्या कोणत्याही भूमिकेने उत्पादनासाठी अपवाद लागू केल्यास, ChatGPT त्या उत्पादनाशी जुळणारे भूमिकांचे अपवादच एकत्र करते; अन्यथा वर्कस्पेसचा डीफॉल्ट लागू होतो. भूमिकांचे एकापेक्षा अधिक जुळणारे अपवाद लागू असल्यास, सर्वोच्च प्राधान्याचे मॉडेल वापरले जाते. ते मॉडेल निवडणाऱ्या भूमिका सेटिंग्जसाठी समर्थित सर्वोच्च रीझनिंग पातळी लागू होते. वर्क व Codex साठी त्या मॉडेलशी जुळणाऱ्या कोणत्याही सेटिंगने जलद निवडल्यास ते लागू होते. कोणत्याही जुळणाऱ्या भूमिकेत वापरकर्त्याची मागील निवड वापरली असल्यास, नवीन चॅटमध्ये सदस्याची सर्वात अलीकडील उपलब्ध निवड वापरली जाते.

बिलिंग

चलने, सीट माहिती आणि बिलिंगशी संबंधित वर्कस्पेसचे इतर तपशील पाहण्यासाठी जागतिक प्रशासक नियंत्रण पटलात बिलिंग वापरा.

GPTs

वर्कस्पेसमध्ये तयार केलेले सानुकूल GPTs व्यवस्थापित करण्यासाठी GPTs वापरा, यात समाविष्ट आहे:

• GPT मालकीचे पुनरावलोकन करणे.

• मालकी हस्तांतरित करणे.

• GPTs हटवणे.

• GPT क्रिया व्यवस्थापित करणे.

अॅप्स

तुमच्या वर्कस्पेसमध्ये उपलब्ध बाह्य साधने आणि इंटिग्रेशन्स व्यवस्थापित करण्यासाठी अॅप्स वापरा. यामध्ये समाविष्ट असू शकते:

• संस्था-व्यापी अॅप्स सक्षम किंवा अक्षम करणे.

• समर्थित असल्यास विशिष्ट सदस्यांना किंवा भूमिकांना अॅप प्रवेश नियुक्त करणे.

• समर्थित अॅप्ससाठी सिंक सक्षम करणे.

• तुमच्या संस्थेसाठी सानुकूल MCP अॅप्स तयार करणे आणि डिप्लॉय करणे.

वर्कस्पेस विश्लेषणे

स्वीकार आणि सहभागाचे ट्रेंड, जसे की खालील, तपासण्यासाठी वर्कस्पेस विश्लेषणे वापरा:

• दैनिक आणि साप्ताहिक सक्रिय वापरकर्ते.

• प्रति वापरकर्ता संदेश.

• एकूण संदेश.

• एकूण सीट्स.

• GPT वापर.

वर्कस्पेस विश्लेषणांबद्दल अधिक माहितीसाठी, पहा: ChatGPT Enterprise आणि Edu साठी वर्कस्पेस विश्लेषणे.

ओळख आणि प्रवेश

लोक वर्कस्पेसमध्ये कसा प्रवेश करतात हे व्यवस्थापित करण्यासाठी ओळख आणि प्रवेश वापरा, यात समाविष्ट आहे:

• लॉगिन कॉन्फिगरेशन.

• प्रोव्हिजनिंग.

• ओळख व्यवस्थापन.

• IP अनुमती याद्या.

तुमची संस्था SCIM वापरत असल्यास, नव्याने प्रोव्हिजन केलेले वापरकर्ते समर्थित ठिकाणी वर्कस्पेसच्या डीफॉल्ट सीट प्रकाराचे पालन करतात. स्वयंचलित प्रोव्हिजनिंग सुरू करण्यापूर्वी किंवा अपडेट करण्यापूर्वी त्या डीफॉल्टचे पुनरावलोकन करा.

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

वर्कस्पेसचे नाव आणि प्रतिमा कोण अपडेट करू शकते?

फक्त वर्कस्पेसचे मालक.

नवीन वापरकर्त्यांसाठी मी डीफॉल्ट सीट प्रकार सेट करू शकतो का?

मालक आणि अॅडमिन नव्याने प्रोव्हिजन केलेल्या वापरकर्त्यांसाठी डीफॉल्ट सीट प्रकार सेट करू शकतात. SCIM-द्वारे प्रोव्हिजन केलेले वापरकर्ते त्या डीफॉल्टचे पालन करतात.

वर्कस्पेससाठी सामायिक दुव्यांची नियंत्रणे कुठे व्यवस्थापित केली जातात?

संपूर्ण वर्कस्पेससाठी दुवे सामायिक करण्याची नियंत्रणे वर्कस्पेस सेटिंग्ज > परवानग्या आणि भूमिका येथे व्यवस्थापित केली जातात.

वर्कस्पेसचे हेच नियंत्रण सामायिक नियोजित कार्यांनाही लागू होते. वर्कस्पेसमध्ये चॅट आणि नियोजित कार्ये सामायिक करा हे बंद असल्यास, सदस्य त्या वर्कस्पेसमध्ये सामायिक कार्यांचे दुवे तयार करू शकत नाहीत किंवा त्यांद्वारे कार्ये नियोजित करू शकत नाहीत.