Gambaran keseluruhan
Organisasi anda mungkin mengurus akses kepada data akaun, ciri, tetapan pengekalan dan kawalan ruang kerja lain.
Artikel ini memberikan maklumat penting tentang akaun ChatGPT anda yang diurus oleh pentadbir (contohnya: bobby@acmecorp.com). Artikel ini merangkumi maklumat yang diberikan kepada anda semasa akaun anda disediakan (dipanggil “Notis Akaun ChatGPT Terurus”). Artikel ini meringkaskan perkara yang boleh diakses dan dikawal oleh pentadbir organisasi anda apabila anda menggunakan ChatGPT dengan akaun Enterprise, Edu, Healthcare, Business atau Teachers yang terurus, termasuk semasa anda menggunakan penukar akaun.
Pentadbir anda boleh mengakses dan mengawal data dalam akaun ini
Pentadbir anda mengurus akaun ini dan data ChatGPT yang berkaitan dengannya. Ini bermakna pentadbir anda mungkin boleh mengakses, mengeksport, mengaudit, menyimpan, memadam dan memilih untuk berkongsi data yang dikaitkan dengan akaun ini bersama OpenAI bagi menambah baik model OpenAI. Data ini mungkin termasuk perkara berikut (jika didayakan oleh konfigurasi organisasi anda dan dibenarkan oleh undang-undang yang terpakai):
Kandungan yang anda serahkan kepada ChatGPT (gesaan, fail yang anda muat naik dan output yang anda jana)
Sejarah perbualan dan kandungan ruang kerja yang dikongsi
Metadata penggunaan dan aktiviti (contohnya: aktiviti log masuk, maklumat peranti/sesi dan penggunaan ciri)
Tetapan keselamatan dan privasi yang tersedia untuk organisasi anda bagi akaun ini
Pentadbir anda juga mungkin boleh mengehadkan atau menyahdayakan ciri, menggantung akses atau memadam akaun ini.
Jika ruang kerja peribadi anda belum disahkan atau dituntut oleh ruang kerja ChatGPT Enterprise atau Edu, anda sendiri yang mengurusnya, bukannya pentadbir.
Dasar ruang kerja dan akses mengikut peranan
Dasar organisasi, kebenaran pentadbir dan tetapan ciri terpakai apabila anda menggunakan ChatGPT dalam ruang kerja terurus.
Dalam ruang kerja Enterprise, hanya pemilik ruang kerja boleh mencipta bukti kelayakan dengan kebenaran pematuhan sensitif. Pentadbir tidak memperoleh kebenaran tersebut semata-mata kerana memegang peranan pentadbir.
Pentadbir anda mengawal perkhidmatan yang boleh anda gunakan
Pentadbir anda menentukan perkhidmatan dan ciri yang diurus oleh organisasi yang boleh anda akses dengan akaun ini (contohnya: ciri ruang kerja, aplikasi, kawalan data, tetapan perkongsian, dasar pengekalan atau keupayaan lain yang diurus oleh pentadbir). Pentadbir anda boleh mematikan perkhidmatan tertentu atau mengehadkannya kepada kumpulan tertentu.
Penukaran akaun tidak menggabungkan akaun
Penukar akaun direka untuk membolehkan anda bertukar antara akaun, bukan menggabungkannya.
Jika anda melog masuk ke akaun terurus dan akaun peribadi, kedua-duanya kekal berasingan.
Data yang dicipta dalam akaun terurus anda tertakluk pada kawalan organisasi anda.
Penukaran akaun tidak memindahkan sembang, fail atau tetapan antara akaun.
Jika anda ingin memastikan data kerja anda kekal di bawah tadbir urus organisasi, gunakan akaun terurus untuk aktiviti berkaitan kerja.
Perjanjian organisasi anda dengan OpenAI terpakai
Jika organisasi anda menyediakan akses kepada ChatGPT yang diurus oleh pentadbir, penggunaan perkhidmatan tersebut oleh anda tertakluk pada perjanjian organisasi anda dengan OpenAI, termasuk Dasar Penggunaan OpenAI, serta dasar dalaman organisasi anda (contohnya: dasar penggunaan yang boleh diterima, pengendalian data, keselamatan, pengekalan dan pemantauan). OpenAI berhak menguatkuasakan Dasar Penggunaannya ke atas akaun yang disambungkan melalui Penukar Akaun.
Hubungi pentadbir anda untuk mendapatkan salinan perjanjian dan dasar ini.
Jika ruang kerja peribadi anda belum disahkan atau dituntut oleh ruang kerja ChatGPT Enterprise atau Edu, penggunaan mana-mana ruang kerja ChatGPT peribadi oleh anda tertakluk pada Syarat Penggunaan dan dasar privasi OpenAI.
Syarat dan dasar privasi tambahan
Penting: Syarat Penggunaan OpenAI dan dasar privasi tidak terpakai pada penggunaan ChatGPT oleh anda semasa anda melog masuk ke akaun yang diurus oleh pentadbir.
Jika pentadbir anda mendayakan perkhidmatan pilihan atau tambahan semasa anda melog masuk ke akaun terurus ini, perkhidmatan tersebut mungkin tertakluk pada syarat dan dasar privasi tambahan yang khusus untuk perkhidmatan berkenaan. Jika anda tidak bersetuju dengan syarat tersebut, jangan gunakan perkhidmatan pilihan itu dengan akaun terurus ini.
Jika akaun anda diurus oleh pentadbir pada masa akan datang
Jika akaun anda kini diurus sendiri atau diurus oleh pasukan, akaun itu mungkin kemudiannya diurus oleh pentadbir domain (contohnya, jika organisasi anda menuntut atau mengesahkan domain anda). Jika itu berlaku, pentadbir anda mungkin memperoleh akses dan kawalan yang diterangkan di atas terhadap data yang dikaitkan dengan akaun terurus tersebut.
Cari pentadbir anda
Jika anda tidak pasti siapa pentadbir anda, hubungi pasukan IT atau keselamatan, atau meja bantuan organisasi anda.
Gunakan akaun peribadi untuk aktiviti bukan kerja
Anda boleh mengakses ChatGPT di luar persekitaran terurus organisasi dengan menggunakan akaun peribadi yang tidak diurus oleh organisasi anda. Jika anda mahu aktiviti peribadi anda kekal di luar pentadbiran organisasi, log masuk dengan akaun peribadi dan pastikan anda berada dalam akaun yang betul sebelum memulakan sembang.