Gambaran keseluruhan

Ruang kerja ialah persekitaran ChatGPT yang unik dengan tetapan, ahli dan sumbernya sendiri.

Ruang kerja peribadi terikat pada akaun ChatGPT sedia ada, dan mengandungi sembang, memori, konteks, aplikasi serta ciri ChatGPT lain yang khusus kepada pengguna. Begitu juga, organisasi boleh menyediakan ruang kerja untuk akaun ChatGPT Enterprise mereka, yang mengandungi maklumat, ciri dan konteks yang berkaitan dengan organisasi serta ahlinya.

Pengguna boleh menyertai ruang kerja ChatGPT Enterprise melalui jemputan. Akibatnya, ruang kerja peribadi di bawah alamat e-mel Syarikat mungkin tertakluk pada pemadaman atau penggabungan ke dalam ruang kerja perusahaan. Pengguna baharu yang tidak mempunyai akaun ChatGPT akan diciptakan akaun sebagai sebahagian daripada proses menyertai ruang kerja ChatGPT Enterprise.

Apabila log masuk ke akaun ChatGPT mereka, pengguna boleh memilih ruang kerja yang aktif untuk sesi semasa. Di web ChatGPT, ruang kerja tersedia daripada menu profil. Di mudah alih, ruang kerja tersedia dalam bar sisi.

Mengurus Ruang Kerja ChatGPT Enterprise

Pengurusan ruang kerja ChatGPT Enterprise dibina berdasarkan dua konsep utama: peranan dan seat.

Setiap ruang kerja merangkumi empat peranan terbina dalam:

• Pemilik mempunyai akses penuh, termasuk pengebilan, pengurusan identiti dan konfigurasi ruang kerja, serta boleh menjemput peranan lain, termasuk pemilik tambahan.

• Pentadbir membantu mengurus pengguna, kumpulan dan token akses Codex, serta menjalankan tugas pentadbiran rutin.

• Ahli boleh menggunakan ChatGPT sepenuhnya dan mencipta GPT tetapi tidak mempunyai keistimewaan pentadbir.

• Penonton Analitik ialah ahli yang juga boleh melihat analitik ruang kerja.

Ruang kerja ChatGPT Enterprise mempunyai dua jenis seat - seat ChatGPT standard dan seat Codex. Setiap jenis seat menentukan perkara yang boleh diakses oleh pengguna. Baca selanjutnya tentang jenis seat di sini.

Ruang kerja boleh merangkumi sebarang gabungan jenis seat – termasuk seat ChatGPT sahaja, seat Codex sahaja atau campuran kedua-duanya. Seat boleh diberikan kepada mana-mana peranan.

Semak jadual di bawah untuk gambaran keseluruhan tahap tinggi tentang kebenaran mengikut peranan.

Pengguna boleh beralih antara ruang kerja ChatGPT Enterprise yang mereka sertai dan ruang kerja peribadi mereka menggunakan penukar ruang kerja.

Mengurus Ahli

Jemput ahli

Sesiapa yang anda jemput harus merupakan ahli pasukan anda yang memang dimaksudkan dan berterusan. Ruang kerja ChatGPT Enterprise direka untuk penggunaan yang konsisten dan kolaboratif dalam organisasi. Penyalahgunaan penugasan seat yang melanggar Perjanjian Perkhidmatan boleh menyebabkan ruang kerja dinyahaktifkan atau akaun digantung.

Pemilik dan pentadbir boleh menjemput ahli. Anda boleh menambah ahli daripada Tetapan Ruang Kerja dengan menjemput melalui e-mel, memuat naik CSV secara pukal atau menggunakan SCIM. Jika anda menggunakan SCIM,

• Pergi ke ruang kerja Enterprise anda.

• Pergi ke Tetapan ruang kerja > Ahli.

• Pilih Jemput ahli.

• Import fail CSV atau masukkan alamat e-mel secara manual.

• Pilih peranan dan jenis seat untuk setiap jemputan.

Anda boleh menetapkan jenis seat lalai daripada Tetapan ruang kerja > Identiti & Akses.

Untuk menambah ahli secara pukal, gunakan CSV dengan format ini:

Nilai yang diterima untuk peranan dan jenis seat disenaraikan di bawah. Ambil perhatian bahawa nilai tidak peka huruf besar/kecil.

Jika peranan ditinggalkan, tidak dikenali atau tidak tersedia kepada orang yang memuat naik CSV, pengguna itu ditambahkan sebagai ahli. Jika jenis seat ditinggalkan, jenis seat lalai akan digunakan.

Menjemput ahli tambahan mungkin mempunyai implikasi pengebilan dan kredit khusus kontrak. Untuk maklumat tentang penambahan seat Enterprise, true-up dan kredit berkongsi, lihat: Harga fleksibel untuk pelan Enterprise, Edu dan Business.

Urus jemputan dan permintaan menyertai yang belum selesai

Jemputan dan permintaan menyertai yang belum selesai harus memaparkan jenis seat yang dipilih bersama rekod pengguna. Hanya pentadbir dan pemilik boleh meluluskan atau mengurus permintaan yang belum selesai.

• Pergi ke Tetapan ruang kerja > Ahli.

• Buka paparan Jemputan Belum Selesai atau Permintaan Belum Selesai, bergantung pada perkara yang ingin anda semak.

• Semak pengguna, peranan dan jenis seat yang belum selesai.

• Luluskan, hantar semula, edit atau tolak item tersebut mengikut keperluan.

Tukar peranan ahli

Hanya Pemilik boleh menukar peranan ahli.

• Pergi ke Tetapan ruang kerja > Ahli.

• Cari ahli yang ingin anda kemas kini.

• Pilih peranan semasa dalam lajur Peranan.

• Pilih peranan baharu.

Tukar jenis seat ahli

Pemilik ruang kerja boleh menukar jenis seat ahli daripada Tetapan ruang kerja > Ahli apabila jenis seat tersedia untuk ruang kerja tersebut. Buka menu pilihan lanjut ahli, pilih Tukar jenis seat, kemudian pilih ChatGPT atau Codex. Jika anda tidak melihat pilihan ini, hubungi pasukan akaun OpenAI anda.

Sebelum menukar pengguna daripada seat ChatGPT kepada seat Codex, semak kehilangan akses ruang kerja ChatGPT sebelum mengesahkan. Apabila pengguna ditukar kepada seat Codex, mereka tidak lagi mempunyai akses kepada sembang, memori, projek mereka (termasuk projek berkongsi yang pernah mereka sertai) atau ciri ChatGPT lain dalam ruang kerja tersebut. Sejarah, tetapan dan data lain mereka tidak dipadamkan, dan akan dipulihkan jika mereka ditukar semula kepada seat ChatGPT.

Buang ahli

Pemilik dan pentadbir boleh membuang ahli yang tidak diurus melalui SCIM daripada senarai Ahli.

• Pergi ke Tetapan ruang kerja > Ahli.

• Cari ahli yang ingin anda buang.

• Pilih menu pilihan lanjut (•••).

• Pilih Buang ahli.

Jika ruang kerja anda menggunakan SCIM, buang ahli yang diurus SCIM melalui penyedia identiti anda. Pengguna yang baru diperuntukkan mengikut jenis seat lalai ruang kerja, jadi semak lalai tersebut sebelum mendayakan atau mengemas kini peruntukan automatik.

Cipta dan urus kumpulan

Kumpulan memudahkan pengurusan akses dalam ruang kerja yang lebih besar.

Untuk mencipta kumpulan:

• Buka Tetapan ruang kerja > Kumpulan.

• Pilih Cipta kumpulan.

• Masukkan nama kumpulan dan perihalan pilihan.

• Tambahkan ahli secara individu atau pukal.

• Simpan kumpulan.

Untuk mengemas kini kumpulan sedia ada:

• Buka Tetapan ruang kerja > Kumpulan.

• Pilih kumpulan yang ingin anda kemas kini.

• Pilih Urus.

• Edit tetapan, keahlian atau perihalan kumpulan, atau padamkan kumpulan tersebut.

Hanya pemilik dan pentadbir ruang kerja boleh mencipta, mengedit atau memadamkan kumpulan.

Gunakan kumpulan dengan akses ciri

Kumpulan amat berguna apabila ruang kerja anda menggunakan kawalan akses berasaskan peranan.

Untuk mengurus akses ciri dengan RBAC, pergi ke Tetapan ruang kerja > Kebenaran & peranan. Gunakan tab Ruang Kerja untuk mengkonfigurasi kebenaran asas bagi ahli yang tiada peranan tersuai, dan gunakan Peranan tersuai untuk menyesuaikan akses ciri bagi kumpulan tertentu. Kebenaran berkesan pengguna merangkumi kebenaran daripada peranan tersuai yang diberikan kepada pengguna atau kumpulan mereka. Perubahan boleh mengambil masa sekitar 5 minit untuk berkuat kuasa selepas pentadbir mengemas kini tetapan ini.

Kumpulan boleh digunakan untuk membantu mengurus akses kepada:

• GPT

• Projek

• Aplikasi

• Kebenaran ruang kerja lain yang disokong oleh RBAC

Seorang pengguna boleh menjadi ahli lebih daripada satu kumpulan.

Pengguna juga boleh melihat kumpulan dalam sesetengah aliran perkongsian, seperti perkongsian GPT, tetapi pengguna biasa tidak boleh mencipta atau mengedit kumpulan.

Kumpulan dan RBAC tidak mengatasi jenis seat ahli.

Had kumpulan semasa ialah:

• Kumpulan maksimum bagi setiap ruang kerja: 10,000

• Pengguna maksimum bagi setiap kumpulan: tiada had

Soalan Lazim

Apakah perbezaan antara jenis seat dengan peranan?

Jenis seat mengawal permukaan produk yang boleh diakses oleh pengguna. Peranan mengawal tindakan pentadbiran yang boleh dilakukan oleh pengguna tersebut dalam ruang kerja.

Jika pengguna mempunyai seat Codex sahaja dan diberi akses kepada ciri ChatGPT lain melalui RBAC, bolehkah mereka menggunakannya?

Tidak. Seat Codex sahaja tetap mengehadkan pengguna tersebut kepada Codex. Kebenaran RBAC khusus Codex masih terpakai.

Bolehkah SCIM menetapkan jenis seat pengguna?

Pengguna yang diperuntukkan melalui SCIM mewarisi jenis seat lalai ruang kerja.

Adakah kumpulan diperlukan untuk RBAC?

Ya. Kumpulan diperlukan jika ruang kerja anda menggunakan RBAC.

Bolehkah ahli meminta untuk menyertai kumpulan?

Tidak. Pengguna mesti ditambahkan oleh pemilik atau pentadbir ruang kerja.

Bolehkah ahli melihat kumpulan?

Mereka mungkin melihat kumpulan dalam sesetengah pengalaman perkongsian, tetapi mereka tidak boleh mencipta atau mengurus kumpulan.