Gambaran keseluruhan
Tetapan ruang kerja ialah antara muka pentadbir utama untuk mengurus penggunaan ChatGPT dalam organisasi anda.
Dari bahagian ini, pemilik dan pentadbir ruang kerja boleh mengurus ahli, lalai tempat, akses ciri, tadbir urus GPT, apl, analitis dan kawalan identiti mengikut peranan mereka. Pemilik juga boleh mengemas kini nama dan imej ruang kerja. Untuk kebenaran peranan, lihat: Mengurus ahli, peranan ruang kerja dan tempat.
Tetapan ruang kerja tersedia kepada semua peranan. Pemilik dan pentadbir mengawal tetapan seluruh ruang kerja, seperti kebenaran, jenis tempat, kawalan perbelanjaan serta akses kepada ciri ChatGPT dan Codex.
Untuk membuka Tetapan ruang kerja, pilih ikon profil anda dalam ChatGPT, kemudian pilih Tetapan ruang kerja.
Umum
Gunakan Umum untuk mengurus konfigurasi seluruh ruang kerja dan butiran identiti seperti:
Nama dan imej ruang kerja.
Pengecam ruang kerja dan organisasi.
Tetingkap dasar AI ruang kerja.
Kemas kini nama atau imej ruang kerja
Untuk mengemas kini nama atau imej ruang kerja:
Pergi ke Tetapan ruang kerja > Umum.
Gerakkan penuding ke atas nama ruang kerja, kemudian pilih ikon edit.
Kemas kini nama ruang kerja, imej ruang kerja atau kedua-duanya.
Pilih Simpan.
Perubahan digunakan untuk semua ahli di seluruh ruang kerja.
Urus tetingkap dasar AI
Pemilik dan pentadbir boleh menggunakan bahagian dasar ruang kerja dalam Umum untuk menetapkan panduan dasar AI khusus organisasi.
Apabila didayakan atau dikemas kini:
Tetingkap dasar dipaparkan kepada pengguna setiap 30 hari.
Tetingkap dasar juga dipaparkan apabila kandungan dasar dikemas kini.
Ahli
Gunakan Ahli untuk:
Menjemput ahli.
Mengalih keluar ahli.
Mengurus peranan ahli.
Memberikan atau menukar jenis tempat ahli jika disokong.
Menyemak jemputan dan permintaan yang belum selesai.
Anda juga boleh mengawal sama ada ahli boleh melihat senarai penugasan ahli dan kumpulan, termasuk peranan yang diberikan.
Untuk pengurusan ahli dan tempat, lihat: Mengurus ahli, peranan ruang kerja dan tempat.
Kumpulan
Gunakan Kumpulan untuk:
Mencipta dan memadamkan kumpulan.
Menambahkan atau mengalih keluar ahli daripada kumpulan.
Menyemak keahlian kumpulan.
Kumpulan amat berguna jika ruang kerja anda menggunakan kawalan akses berasaskan peranan.
Dalam ChatGPT Enterprise, pemilik dan pentadbir ruang kerja boleh mewakilkan tugas kumpulan tertentu kepada pengurus kumpulan. Pewakilan tidak memberikan kawalan terhadap pengebilan, identiti, tetapan tempat atau lalai ruang kerja yang berkuat kuasa di seluruh ruang kerja.
Untuk penyediaan kumpulan, keahlian dan kebenaran yang diwakilkan, lihat: Mengurus kumpulan dan pengurus kumpulan.
Kebenaran & peranan
Gunakan Kebenaran & peranan untuk mengawal akses ciri di seluruh ruang kerja dan tetapan akses berasaskan peranan.
Bahagian ini boleh digunakan untuk mengurus perkara seperti:
Model yang tersedia.
Kawalan penciptaan dan perkongsian GPT.
Kanvas.
Projek.
Memori, termasuk kawalan berasingan untuk memori kongsi dan memori dipertingkat apabila tersedia.
Perkongsian pautan.
Akses Kerja Setempat dan Kerja Awan yang berasingan untuk peranan lalai ruang kerja dan peranan tersuai. Kerja Awan membolehkan ahli memulakan dan melihat tugas awan pada antara muka yang disokong. Kerja Setempat tanpa Kerja Awan membolehkan kerja setempat tetapi menghalang tugas awan daripada dimulakan.
Bergantung pada persediaan anda, sesetengah kawalan boleh digunakan di seluruh ruang kerja, manakala yang lain boleh diurus melalui kawalan akses berasaskan peranan.
Urus tetapan memori
Gunakan Kebenaran & peranan untuk menggunakan tetapan memori pada peranan lalai ruang kerja atau peranan tersuai yang layak.
Pergi ke Tetapan ruang kerja > Kebenaran & peranan.
Pilih peranan lalai ruang kerja atau peranan tersuai yang ingin anda konfigurasikan.
Semak Gunakan memori kongsi dan tetapan berlapis Gunakan memori dipertingkat.
Sebelum mendayakan Gunakan memori dipertingkat, semak ahli yang akan menerima akses.
Dalam ChatGPT untuk Penjagaan Kesihatan dan ChatGPT Enterprise dengan Ruang Kerja Terkawal, Gunakan memori dipertingkat dinyahdayakan secara lalai.
Ciri ini tidak dilindungi di bawah BAA anda. PHI tidak boleh dimasukkan semasa menggunakan ciri ini.
Jika anda mendayakan Gunakan memori dipertingkat, maklumkan sekatan ini kepada ahli yang terjejas. Untuk matriks perlindungan BAA semasa, lihat: Produk dan Fungsi yang Layak HIPAA. Untuk butiran tentang cara ciri berfungsi, lihat: Soalan Lazim Memori.
Urus tugas berjadual yang dicetuskan oleh peristiwa
Dalam Kebenaran & peranan, buka Kerja dan dayakan Benarkan tugas berjadual yang dicetuskan oleh peristiwa untuk peranan yang sesuai. Tetapan ini dimatikan secara lalai dalam ruang kerja Enterprise, Edu dan ChatGPT untuk Penjagaan Kesihatan. Dalam ChatGPT untuk Penjagaan Kesihatan, tugas yang dicetuskan oleh peristiwa tidak dilindungi di bawah Perjanjian Rakan Perniagaan (BAA). Jangan gunakannya untuk menghantar, menyimpan atau memproses maklumat kesihatan yang dilindungi (PHI).
Ahli juga memerlukan akses kepada Kerja, apl yang disambungkan dan apa-apa tindakan apl yang diperlukan. Apabila kebenaran ini dimatikan, tugas yang terjejas tidak dapat memproses peristiwa baharu dan mungkin dijeda pada pelaksanaan seterusnya.
Kebenaran ini berasingan daripada Kongsi sembang dan tugas berjadual dalam ruang kerja. Untuk berkongsi atau menjadualkan tugas yang dicetuskan oleh peristiwa, ahli yang layak memerlukan kedua-dua kebenaran, akses kepada Kerja dan akses apl bersambung yang diperlukan.
Urus perkongsian tugas berjadual
Pemilik dan pentadbir ruang kerja boleh menggunakan Kongsi sembang dan tugas berjadual dalam ruang kerja untuk mengawal sama ada ahli yang layak boleh berkongsi sembang dan tugas berjadual dengan ahli lain dalam ruang kerja yang sama.
Apabila tetapan ini dimatikan, ahli tidak boleh mencipta pautan tugas kongsi atau menjadualkan tugas daripada pautan kongsi semasa menggunakan ruang kerja tersebut. Tetapan ini mengawal perkongsian; tetapan ini tidak mengalih keluar akses kepada tugas berjadual itu sendiri secara automatik.
Pautan tugas berjadual yang dicipta dalam ruang kerja hanya boleh dibuka oleh ahli ruang kerja yang sama. Pautan tersebut merangkumi tajuk tugas, arahan, jadual dan zon waktu asal, tetapi tidak merangkumi nama pencipta, sejarah sembang, hasil tugas terdahulu, memori tersimpan, arahan tersuai atau kelayakan apl yang disambungkan.
Untuk arahan kepada ahli, lihat: Tugas berjadual dalam ChatGPT.
Model
Pemilik dan pentadbir ruang kerja boleh menggunakan halaman Model untuk menetapkan lalai permulaan yang berasingan bagi Sembang dan Kerja & Codex. Kawalan yang tersedia berbeza-beza mengikut produk dan konfigurasi ruang kerja.
Bagi Sembang, pentadbir boleh memilih model dan tahap penaakulan lalai pentadbir atau membenarkan Pilihan terakhir pengguna. Apabila Pilihan terakhir pengguna digunakan, sembang baharu menggunakan pilihan tersedia terkini ahli; model lama yang disimpan boleh dinaik taraf kepada generasi semasa yang disyorkan. Pilihan penaakulan serasi terakhir ahli dikekalkan jika disokong.
Bagi Kerja & Codex, pentadbir juga boleh menetapkan kelajuan, ketersediaan Mod Pantas dan penggantian khusus peranan jika tersedia. Lalai permulaan tidak memberikan akses kepada model yang tidak tersedia atau mengatasi keperluan ruang kerja yang dikuatkuasakan. Penggantian peranan dinilai secara berasingan bagi Sembang dan Kerja & Codex. Jika mana-mana peranan yang diberikan mengatasi tetapan produk, ChatGPT hanya menggabungkan penggantian peranan yang sepadan bagi produk tersebut; jika tidak, lalai ruang kerja digunakan. Apabila beberapa penggantian peranan yang sepadan digunakan, model dengan keutamaan tertinggi akan dipilih. Bagi tetapan peranan yang memilih model tersebut, tahap penaakulan tertinggi yang disokong akan digunakan. Bagi Kerja & Codex, Pantas digunakan jika mana-mana tetapan yang sepadan untuk model itu memilihnya. Jika mana-mana peranan yang sepadan menggunakan Pilihan terakhir pengguna, sembang baharu akan menggunakan pilihan tersedia terkini ahli.
Pengebilan
Gunakan Pengebilan dalam konsol pentadbir global untuk menyemak invois, maklumat tempat dan butiran ruang kerja lain yang berkaitan dengan pengebilan.
GPT
Gunakan GPT untuk mengurus GPT tersuai yang dicipta dalam ruang kerja, termasuk:
Menyemak pemilikan GPT.
Memindahkan pemilikan.
Memadamkan GPT.
Mengurus tindakan GPT.
Apl
Gunakan Apl untuk mengurus alat luaran dan penyepaduan yang tersedia dalam ruang kerja anda. Ini boleh merangkumi:
Mendayakan atau menyahdayakan apl di seluruh organisasi.
Memberikan akses apl kepada ahli atau peranan tertentu jika disokong.
Mendayakan penyegerakan untuk apl yang disokong.
Mencipta dan menggunakan apl MCP tersuai untuk organisasi anda.
Analitis ruang kerja
Gunakan Analitis ruang kerja untuk menyemak trend penggunaan dan penglibatan, seperti:
Pengguna aktif harian dan mingguan.
Mesej bagi setiap pengguna.
Jumlah mesej.
Jumlah tempat.
Penggunaan GPT.
Untuk maklumat lanjut tentang Analitis ruang kerja, lihat: Analitis ruang kerja untuk ChatGPT Enterprise dan Edu.
Identiti & akses
Gunakan Identiti & akses untuk mengurus cara pengguna mengakses ruang kerja, termasuk:
Konfigurasi log masuk.
Peruntukan pengguna.
Pengurusan identiti.
Senarai IP yang dibenarkan.
Jika organisasi anda menggunakan SCIM, pengguna yang baru diperuntukkan akan menggunakan jenis tempat lalai ruang kerja jika disokong. Semak lalai tersebut sebelum menghidupkan atau mengemas kini peruntukan automatik.
Soalan lazim
Siapakah yang boleh mengemas kini nama dan imej ruang kerja?
Pemilik ruang kerja sahaja.
Bolehkah saya menetapkan jenis tempat lalai untuk pengguna baharu?
Pemilik dan pentadbir boleh menetapkan jenis tempat lalai untuk pengguna yang baru diperuntukkan. Pengguna yang diperuntukkan melalui SCIM akan menggunakan lalai tersebut.
Di manakah kawalan pautan kongsi untuk ruang kerja diurus?
Kawalan perkongsian pautan pada peringkat ruang kerja diurus dalam Tetapan ruang kerja > Kebenaran & peranan.
Kawalan ruang kerja yang sama digunakan untuk tugas berjadual yang dikongsi. Jika Kongsi sembang dan tugas berjadual dalam ruang kerja dinyahdayakan, ahli tidak boleh mencipta atau menjadualkan pautan tugas kongsi dalam ruang kerja tersebut.