Gambaran keseluruhan

Ruang kerja ialah persekitaran ChatGPT unik dengan tetapan, ahli dan sumbernya sendiri.

Ruang kerja peribadi dipautkan kepada akaun ChatGPT sedia ada dan mengandungi sembang, memori, konteks, aplikasi serta ciri ChatGPT lain yang khusus untuk pengguna. Begitu juga, organisasi boleh menyediakan ruang kerja untuk akaun ChatGPT Business mereka yang mengandungi maklumat, ciri dan konteks berkaitan organisasi serta ahlinya.

Pengguna boleh menyertai ruang kerja ChatGPT Business melalui jemputan dan memilih sama ada mahu mengasingkan ruang kerja peribadi dan Business mereka atau menggabungkannya. Akaun ChatGPT akan dicipta untuk pengguna baharu yang belum memilikinya apabila mereka menyertai ruang kerja ChatGPT Business.

Apabila log masuk ke akaun ChatGPT, pengguna boleh memilih ruang kerja yang aktif untuk sesi semasa. Di laman web ChatGPT, ruang kerja tersedia dalam menu profil. Pada peranti mudah alih, ruang kerja tersedia dalam bar sisi.

Mengurus Ruang Kerja ChatGPT Business

Pengurusan ChatGPT Business dibina berasaskan dua konsep utama: peranan dan tempat duduk. Terdapat empat peranan terbina dalam bagi ruang kerja ChatGPT Business:

• Pemilik mempunyai akses penuh, termasuk kepada pengebilan, pengurusan identiti dan konfigurasi ruang kerja, serta boleh menjemput pengguna untuk peranan lain, termasuk pemilik tambahan.

• Pentadbir membantu mengurus pengguna dan kumpulan serta melaksanakan tugas pentadbiran rutin.

• Pelihat Analitis mempunyai kebenaran terhad untuk melihat maklumat dan analitis ruang kerja.

• Ahli boleh menggunakan ChatGPT sepenuhnya dan mencipta GPT, tetapi tidak mempunyai keistimewaan pentadbir.

Setiap peranan mempunyai satu set kebenaran yang membolehkan tetapan ruang kerja diubah. Pemilik dan pentadbir ialah jenis peranan dengan kebenaran paling luas, manakala ahli dan pelihat analitis mempunyai kebenaran yang terhad.

Ruang kerja ChatGPT Business menyediakan dua jenis tempat duduk, iaitu tempat duduk ChatGPT Standard dan tempat duduk ChatGPT Premium.

Setiap jenis tempat duduk menentukan had penggunaan pengguna, dan tempat duduk boleh diberikan kepada mana-mana peranan. Baca selanjutnya tentang jenis tempat duduk di sini.

Semak jadual di bawah untuk mendapatkan gambaran keseluruhan peringkat tinggi tentang kebenaran mengikut peranan.

Pengguna boleh beralih antara ruang kerja ChatGPT Business yang disertai dengan ruang kerja peribadi mereka menggunakan penukar ruang kerja.

Bahagian seterusnya dalam artikel ini memfokuskan pada pengurusan ahli dan ruang kerja. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang pertukaran jenis tempat duduk, penggabungan ruang kerja peribadi dan Business serta topik migrasi ruang kerja yang lain, rujuk artikel kami: Mengurus kitar hayat dan migrasi ruang kerja dalam ChatGPT Business

Mengurus keahlian ChatGPT Business

Jemput ahli

Sesiapa sahaja yang anda jemput hendaklah merupakan ahli pasukan anda yang dimaksudkan untuk kekal bersama pasukan. Ruang kerja Business direka untuk penggunaan yang konsisten dan kolaboratif dalam sesebuah organisasi. Penyalahgunaan pemberian tempat duduk yang melanggar Perjanjian Perkhidmatan boleh menyebabkan ruang kerja dinyahaktifkan atau akaun digantung.

• Pergi ke ruang kerja Business.

• Pergi ke Tetapan ruang kerja > Ahli.

• Pilih Jemput ahli.

• Import fail CSV atau masukkan alamat e-mel secara manual.

• Pemilik boleh memilih peranan dan jenis tempat duduk bagi setiap jemputan. Pentadbir dan ahli menjemput Ahli menggunakan jenis tempat duduk lalai ruang kerja.

• Semak jenis tempat duduk lalai (Standard atau Premium), kemudian hantar jemputan.

Menghantar jemputan tidak membeli atau menempah tempat duduk. Ketersediaan tempat duduk akan disemak apabila jemputan diterima. Jika jenis tempat duduk yang diminta tidak tersedia, penerima jemputan boleh memilih Minta untuk menyertai. Pemilik ruang kerja mesti menyediakan jenis tempat duduk itu atau membeli tempat duduk lain sebelum meluluskan akses.

Untuk menambahkan ahli secara pukal, gunakan CSV dengan format ini:

Nilai yang diterima untuk role dan seat_type disenaraikan di bawah. Harap maklum bahawa nilai tidak peka huruf besar dan kecil.

Jika peranan tidak disertakan, tidak dikenali atau tidak tersedia kepada individu yang memuat naik CSV, pengguna tersebut akan ditambahkan sebagai ahli. Jika jenis tempat duduk tidak disertakan, jenis tempat duduk lalai akan digunakan.

Urus jemputan dan permintaan menyertai yang belum selesai

Jemputan dan permintaan menyertai yang belum selesai memaparkan jenis tempat duduk yang dipilih. Pentadbir dan pemilik boleh membatalkan atau menghantar semula jemputan yang belum selesai. Pentadbir boleh menyemak dan menolak permintaan menyertai, tetapi hanya pemilik ruang kerja boleh meluluskannya. Hanya pemilik boleh menukar peranan atau jenis tempat duduk bagi jemputan yang belum selesai. Untuk melihat Jemputan atau permintaan belum selesai:

• Pergi ke Tetapan ruang kerja > Ahli.

• Buka Jemputan belum selesai atau Permintaan belum selesai, bergantung pada perkara yang ingin anda semak.

• Semak pengguna, peranan dan jenis tempat duduk yang belum selesai.

• Luluskan, hantar semula, edit atau tolak item tersebut mengikut keperluan.

Tukar peranan ahli

Hanya pemilik boleh menukar peranan ahli.

• Pergi ke Tetapan ruang kerja > Ahli.

• Cari ahli yang ingin anda kemas kini.

• Pilih peranan semasa dalam lajur Peranan.

• Pilih peranan baharu.

Minta tempat duduk Premium

Ahli dengan tempat duduk Standard boleh meminta peningkatan taraf tempat duduk. Tempat duduk Standard kekal aktif sementara permintaan disemak. Jika tempat duduk Premium yang tidak digunakan tersedia, pemilik boleh memberikannya. Jika tidak, pemilik mesti membeli tempat duduk Premium sebelum meluluskan perubahan.

Tukar jenis tempat duduk ahli

ChatGPT Business menyokong tempat duduk ChatGPT Standard dan ChatGPT Premium. Pemilik ruang kerja mengawal kapasiti tempat duduk berbayar, pemberian tempat duduk kepada ahli dan jenis tempat duduk lalai. Untuk menaik taraf ahli sedia ada, gunakan kawalan Jenis tempat duduk dan pilih Premium. Menukar Peranan akan mengubah kebenaran, bukan jenis tempat duduk ahli.

• Pergi ke Tetapan ruang kerja > Ahli.

• Cari ahli yang ingin anda kemas kini.

• Pilih nilai semasa dalam lajur Jenis tempat duduk.

• Pilih jenis tempat duduk baharu dan sahkan perubahan.

Jenis tempat duduk boleh ditukar antara ahli apabila seorang ahli mempunyai tempat duduk Standard dan seorang lagi mempunyai tempat duduk Premium. Semak perubahan jenis tempat duduk dalam Tetapan ruang kerja → Ahli sebelum mengesahkannya.

Harap maklum bahawa hanya tempat duduk Standard dan Premium boleh ditukar. Tempat duduk Codex legasi mesti diberikan semula secara berasingan. Jika salah satu tempat duduk mempunyai penurunan taraf atau pengalihan keluar yang belum selesai, pemilik ruang kerja mesti membatalkan perubahan berjadual sebelum memberikannya, memberikannya semula atau menukarnya.

Perlu diingat bahawa memindahkan ahli daripada tempat duduk Standard kepada Premium akan meningkatkan had penggunaan mereka, manakala pemindahan daripada Premium kepada Standard akan memberikan kesan sebaliknya.

Alih keluar ahli

Nota pengebilan: Mengalih keluar ahli akan menamatkan akses mereka kepada ruang kerja serta-merta, tetapi tidak akan mengalih keluar tempat duduk ChatGPT mereka daripada kiraan tempat duduk yang boleh dibilkan bagi ruang kerja. Untuk menghentikan caj bagi tempat duduk itu mulai kitaran pengebilan seterusnya, pemilik ruang kerja mesti mengalih keluarnya. Dalam Tetapan ruang kerja > Ahli, buka Pengguna dan pilih Urus tempat duduk. Ketahui lebih lanjut dalam Mengurus pengebilan dan tempat duduk dalam ChatGPT Business.

Pemilik boleh mengalih keluar ahli daripada senarai Ahli. Pentadbir boleh mengalih keluar ahli dengan peranan lebih rendah, tetapi bukan pentadbir lain atau pemilik.

• Pergi ke Tetapan ruang kerja > Ahli.

• Cari ahli yang ingin anda alih keluar.

• Pilih menu pilihan lain (•••).

• Pilih Alih keluar ahli.

Jenis tempat duduk lalai untuk ahli baharu

Pemilik ruang kerja boleh menetapkan jenis tempat duduk lalai untuk ahli baharu melalui Tetapan ruang kerja → Pengebilan. Lalainya ialah Standard, melainkan ruang kerja hanya mempunyai tempat duduk Premium.

Jenis tempat duduk yang dipilih dalam jemputan mengatasi tetapan lalai ruang kerja. Ahli yang belum diberikan jenis tempat duduk akan menerima jenis lalai apabila tempat duduk jenis itu tersedia. Hanya pemilik ruang kerja boleh menukar jenis tempat duduk berbayar ahli.

Menukar jenis tempat duduk lalai ruang kerja

Pemilik boleh menukar jenis tempat duduk lalai ruang kerja melalui Tetapan ruang kerja.

• Pergi ke Tetapan ruang kerja → Pengebilan.

• Di bawah Keutamaan tempat duduk, tukar jenis tempat duduk lalai.

Penemuan ruang kerja dalam ChatGPT Business

Penemuan ruang kerja membantu kakitangan syarikat anda mencari dan menyertai ruang kerja ChatGPT anda menggunakan alamat e-mel yang disahkan pada domain anda. Ini mengurangkan proses penerimaan secara manual dan membolehkan rakan sepasukan baharu mula bekerja dalam ChatGPT dengan lebih cepat. Pentadbir dan pemilik mengawal ketersediaan penemuan, cara ruang kerja dipaparkan dan individu yang boleh menyertai melalui Tetapan ruang kerja → Identiti & akses.

Jika seseorang mendaftar menggunakan e-mel syarikat yang disahkan, mereka boleh melihat ruang kerja anda semasa proses penyertaan dan menyerahkan permintaan untuk menyertai. Pemilik boleh menyemak permintaan menyertai melalui Tetapan ruang kerja → Ahli. Jika anda mahukan pengalaman automatik sepenuhnya, anda boleh membenarkan pengguna dengan domain syarikat anda menyertai tanpa kelulusan.

Penerimaan permintaan menyertai secara automatik tidak membeli atau menempah tempat duduk. Jika jenis tempat duduk yang diperlukan tidak tersedia, pemilik ruang kerja mesti menyediakan tempat duduk sebelum memberikan akses. Semakan ketersediaan tempat duduk yang sama turut digunakan apabila menyertai melalui daftar masuk tunggal. Untuk arahan persediaan, lihat: Menyediakan daftar masuk tunggal untuk ChatGPT Business.

Sehingga anda menyesuaikan nama ruang kerja, pengguna baharu akan melihat nama ruang kerja generik. Mengemas kini nama ruang kerja memudahkan rakan sekerja mengenal pasti ruang kerja yang betul.

Untuk tingkah laku lalai mengikut jenis ruang kerja:

• ChatGPT Business: penemuan ruang kerja dihidupkan secara lalai.

• ChatGPT Enterprise/Edu: penemuan ruang kerja dimatikan secara lalai.

Hidupkan atau matikan penemuan ruang kerja

• Pergi ke Tetapan ruang kerja → Identiti & akses.

•Di bawah Peruntukan Pengguna, hidupkan atau matikan Dayakan penemuan ruang kerja.

• Anda juga boleh menogol Terima permintaan menyertai secara automatik

Kemas kini nama ruang kerja

• Pergi ke Tetapan ruang kerja.

• Pilih ikon pensel di sebelah nama ruang kerja.

• Kemas kini nama ruang kerja, kemudian simpan perubahan.

Perubahan nama ruang kerja mungkin mengambil masa untuk berkuat kuasa.

Kemas kini nama paparan ruang kerja

Anda boleh mengemas kini nama paparan ruang kerja secara berasingan supaya ahli baharu organisasi anda dapat mencari dan menyertai ruang kerja dengan mudah. Untuk berbuat demikian:

• Pergi ke Tetapan ruang kerja → Identiti & akses.

•Di bawah Peruntukan Pengguna, tukar Nama boleh ditemukan.

Akses tetapan ruang kerja daripada Codex

Jika anda pentadbir yang bekerja terutamanya dalam Codex, gunakan laluan masuk Tetapan ruang kerja dalam Codex web untuk membuka konsol pentadbir ChatGPT Business. Untuk kembali ke Codex, klik pautan Kembali ke Codex di bahagian atas sebelah kiri.

Soalan Lazim

Bolehkah saya menggunakan ChatGPT Business pada telefon saya?

Ya. ChatGPT Business tersedia pada iPhone dan Android.

Bolehkah ruang kerja merangkumi pengguna ChatGPT Standard dan ChatGPT Premium?

Ya.

Bagaimanakah saya menentukan ahli yang memerlukan tempat duduk Premium?

Buat pilihan berdasarkan keperluan penggunaan setiap ahli. Premium mungkin lebih sesuai untuk ahli yang kerap mencapai had penggunaan yang disertakan dengan Standard atau memerlukan penggunaan tambahan daripada kredit ruang kerja. Semak maklumat penggunaan yang tersedia untuk ruang kerja anda bersama-sama maklum balas ahli. Pengesyoran tempat duduk tidak dibuat secara automatik; pemilik ruang kerja memilih dan menukar jenis tempat duduk setiap ahli. Untuk kawalan penggunaan kredit, lihat: Kawalan penggunaan dan perbelanjaan kredit Business.

Siapakah yang boleh menyertai ruang kerja saya?

Rakan sepasukan yang dijemput boleh menyertai apabila tempat duduk berbayar bagi jenis yang diminta tersedia. Jika tiada tempat duduk tersedia, mereka boleh meminta akses sehingga pemilik ruang kerja menyediakannya.

Bolehkah saya menghalang ahli daripada menambahkan ahli lain?

Ahli boleh menjemput ahli lain menggunakan jenis tempat duduk lalai. Buat masa ini, ahli tidak boleh dihalang daripada menambahkan ahli lain. Pentadbir dan pemilik boleh membatalkan atau menghantar semula jemputan belum selesai melalui Tetapan ruang kerja → Ahli.

Berapakah bilangan tempat duduk berbayar yang boleh dimiliki ruang kerja?

Langganan ChatGPT Business boleh merangkumi sehingga 200 tempat duduk Standard dan Premium berbayar secara keseluruhan. Sekurang-kurangnya dua tempat duduk berbayar diperlukan, dan satu tempat duduk Standard serta satu tempat duduk Premium memenuhi keperluan minimum ini.

Jika anda mempertimbangkan untuk menyediakan ruang kerja ChatGPT Business yang memerlukan lebih daripada 200 tempat duduk berbayar, pertimbangkan ChatGPT Enterprise.

Nota: ruang kerja yang dicipta sebelum 24 Ogos 2026 mengekalkan had tempat duduk sebelumnya.