Gambaran keseluruhan

Ruang kerja ialah persekitaran ChatGPT yang tersendiri dengan tetapan, ahli dan sumbernya sendiri.

Akaun ChatGPT anda boleh memberi anda akses kepada ruang kerja peribadi dan ruang kerja organisasi. Ruang kerja peribadi anda mengandungi sembang, memori, konteks, aplikasi dan kandungan peribadi anda yang lain. Ruang kerja ChatGPT Business mengandungi kandungan, tetapan dan akses ahli organisasi.

Apabila anda menyertai ruang kerja ChatGPT Business melalui jemputan, anda boleh mengekalkan ruang kerja peribadi anda secara berasingan atau menggabungkannya ke dalam Business. Migrasi tidak menyediakan pilihan buat asal untuk memindahkan kandungan Business kembali ke ruang kerja peribadi anda. Sebelum menggabungkan ruang kerja, semak pilihan migrasi ruang kerja peribadi anda. Jika anda belum mempunyai akaun ChatGPT, akaun akan dicipta apabila anda menyertai ruang kerja.

Apabila log masuk ke akaun ChatGPT, pengguna boleh memilih ruang kerja yang aktif untuk sesi semasa. Pada ChatGPT versi web, ruang kerja boleh diakses melalui menu profil. Pada peranti mudah alih, ruang kerja boleh diakses melalui bar sisi.

Mengurus Ruang Kerja ChatGPT Business

Pengurusan ChatGPT Business dibina berasaskan dua konsep utama: peranan dan tempat. Terdapat empat peranan terbina dalam pada ruang kerja ChatGPT Business:

• Pemilik mempunyai akses penuh, termasuk kepada pengebilan, pengurusan identiti dan konfigurasi ruang kerja, serta boleh menjemput pengguna untuk peranan lain, termasuk pemilik tambahan.

• Pentadbir membantu mengurus pengguna dan kumpulan serta menjalankan tugas pentadbiran rutin.

• Pelihat Analitis mempunyai kebenaran terhad untuk melihat maklumat dan analitis ruang kerja.

• Ahli boleh menggunakan ChatGPT sepenuhnya dan mencipta GPT, tetapi tidak mempunyai keistimewaan pentadbir.

Setiap peranan mempunyai set kebenaran untuk mengubah suai tetapan ruang kerja. Pemilik dan pentadbir mempunyai paling banyak kebenaran, manakala ahli dan pelihat analitis mempunyai set kebenaran yang terhad.

Ruang kerja ChatGPT Business menyediakan dua jenis tempat, iaitu tempat ChatGPT Standard dan tempat ChatGPT Premium.

Setiap jenis tempat menentukan had penggunaan pengguna dan boleh diberikan kepada mana-mana peranan. Baca lebih lanjut tentang jenis tempat di sini.

Lihat jadual di bawah untuk gambaran umum kebenaran mengikut peranan.

Gunakan penukar ruang kerja untuk memilih ruang kerja yang boleh anda akses. Jika anda menggabungkan ruang kerja peribadi anda ke dalam Business, ruang kerja peribadi itu tidak lagi muncul dalam penukar.

Untuk pemindahan ruang kerja peribadi, lihat: Memindahkan ruang kerja peribadi anda ke ChatGPT Business atau Enterprise.

Mengurus keahlian ChatGPT Business

Jemput ahli

Sesiapa sahaja yang anda jemput hendaklah merupakan ahli pasukan anda yang dimaksudkan untuk kekal bersama pasukan. Ruang kerja Business direka untuk penggunaan yang konsisten dan kolaboratif dalam sesebuah organisasi. Penyalahgunaan pemberian tempat duduk yang melanggar Perjanjian Perkhidmatan boleh menyebabkan ruang kerja dinyahaktifkan atau akaun digantung.

• Pergi ke ruang kerja Business.

• Pergi ke Tetapan ruang kerja > Ahli.

• Pilih Jemput ahli.

• Import fail CSV atau masukkan alamat e-mel secara manual.

• Pemilik boleh memilih peranan dan jenis tempat duduk bagi setiap jemputan. Pentadbir dan ahli menjemput Ahli menggunakan jenis tempat duduk lalai ruang kerja.

• Semak jenis tempat duduk lalai (Standard atau Premium), kemudian hantar jemputan.

Menghantar jemputan tidak membeli atau menempah tempat duduk. Ketersediaan tempat duduk akan disemak apabila jemputan diterima. Jika jenis tempat duduk yang diminta tidak tersedia, penerima jemputan boleh memilih Minta untuk menyertai. Pemilik ruang kerja mesti menyediakan jenis tempat duduk itu atau membeli tempat duduk lain sebelum meluluskan akses.

Untuk menambahkan ahli secara pukal, gunakan CSV dengan format ini:

Nilai yang diterima untuk role dan seat_type disenaraikan di bawah. Harap maklum bahawa nilai tidak peka huruf besar dan kecil.

Jika peranan tidak disertakan, tidak dikenali atau tidak tersedia kepada individu yang memuat naik CSV, pengguna tersebut akan ditambahkan sebagai ahli. Jika jenis tempat duduk tidak disertakan, jenis tempat duduk lalai akan digunakan.

Urus jemputan dan permintaan menyertai yang belum selesai

Jemputan dan permintaan menyertai yang belum selesai memaparkan jenis tempat duduk yang dipilih. Pentadbir dan pemilik boleh membatalkan atau menghantar semula jemputan yang belum selesai. Pentadbir boleh menyemak dan menolak permintaan menyertai, tetapi hanya pemilik ruang kerja boleh meluluskannya. Hanya pemilik boleh menukar peranan atau jenis tempat duduk bagi jemputan yang belum selesai. Untuk melihat Jemputan atau permintaan belum selesai:

• Pergi ke Tetapan ruang kerja > Ahli.

• Buka Jemputan belum selesai atau Permintaan belum selesai, bergantung pada perkara yang ingin anda semak.

• Semak pengguna, peranan dan jenis tempat duduk yang belum selesai.

• Luluskan, hantar semula, edit atau tolak item tersebut mengikut keperluan.

Tukar peranan ahli

Hanya pemilik boleh menukar peranan ahli.

• Pergi ke Tetapan ruang kerja > Ahli.

• Cari ahli yang ingin anda kemas kini.

• Pilih peranan semasa dalam lajur Peranan.

• Pilih peranan baharu.

Minta tempat duduk Premium

Ahli dengan tempat duduk Standard boleh meminta peningkatan taraf tempat duduk. Tempat duduk Standard kekal aktif sementara permintaan disemak. Jika tempat duduk Premium yang tidak digunakan tersedia, pemilik boleh memberikannya. Jika tidak, pemilik mesti membeli tempat duduk Premium sebelum meluluskan perubahan.

Tukar jenis tempat ahli

ChatGPT Business menyokong tempat ChatGPT Standard dan tempat ChatGPT Premium. Pemilik ruang kerja mengawal kapasiti tempat berbayar, pemberian tempat kepada ahli dan jenis tempat lalai. Untuk menaik taraf ahli sedia ada, gunakan kawalan Jenis tempat dan pilih Premium. Menukar Peranan akan mengubah kebenaran, bukan jenis tempat ahli.

• Pergi ke Tetapan ruang kerja > Ahli.

• Cari ahli yang ingin anda kemas kini.

• Pilih nilai semasa dalam lajur Jenis tempat.

• Pilih jenis tempat baharu dan sahkan perubahan.

Jenis tempat boleh ditukar sesama ahli apabila seorang ahli mempunyai tempat Standard dan seorang lagi mempunyai tempat Premium. Semak perubahan jenis tempat dalam Tetapan ruang kerja → Ahli sebelum mengesahkannya.

Harap maklum bahawa hanya tempat Standard dan Premium boleh ditukar. Tempat Codex legasi mesti diberikan semula secara berasingan. Jika mana-mana tempat mempunyai penurunan taraf atau pengalihan keluar yang belum selesai, pemilik ruang kerja mesti membatalkan perubahan berjadual sebelum memberikannya, memberikannya semula atau menukarnya.

Harap maklum bahawa memindahkan ahli daripada tempat Standard kepada Premium akan meningkatkan had penggunaan mereka, manakala pemindahan daripada Premium kepada Standard akan mengurangkannya.

Dalam ruang kerja yang mempunyai tempat Codex legasi, menukar tempat ChatGPT berbayar kepada tempat Codex akan mengalih keluar akses ChatGPT dalam ruang kerja Business tersebut tanpa memadamkan sejarah sembangnya. Memberikan semula tempat ChatGPT berbayar akan memulihkan akses.

Untuk maklumat kelayakan, perubahan tempat dan pengebilan, lihat: Mengurus tempat Codex legasi dalam ChatGPT Business.

Alih keluar ahli

Nota pengebilan: Mengalih keluar ahli akan menamatkan akses mereka kepada ruang kerja serta-merta, tetapi tidak akan mengalih keluar tempat ChatGPT mereka daripada bilangan tempat ruang kerja yang boleh dibilkan. Untuk menghentikan pengebilan bagi tempat itu mulai kitaran pengebilan anda yang seterusnya, pemilik ruang kerja mesti mengalih keluarnya. Dalam Tetapan ruang kerja > Ahli, buka Pengguna dan pilih Urus tempat. Ketahui lebih lanjut dalam Mengurus pengebilan dan tempat dalam ChatGPT Business.

Pemilik boleh mengalih keluar ahli daripada senarai Ahli. Pentadbir boleh mengalih keluar ahli dengan peranan lebih rendah, tetapi tidak boleh mengalih keluar pentadbir atau pemilik lain.

• Pergi ke Tetapan ruang kerja > Ahli.

• Cari ahli yang ingin anda alih keluar.

• Pilih menu pilihan lain (•••).

• Pilih Alih keluar ahli.

Keluar daripada ruang kerja

Selepas keluar, anda tidak boleh mengakses data ruang kerja melainkan anda dijemput semula. Tindakan keluar tidak memindahkan kandungan Business ke ruang kerja peribadi.

Keluar daripada ruang kerja aktif

1. Pilih ruang kerja Business daripada menu profil anda.

2. Pergi ke Tetapan ruang kerja > Ahli.

3. Di sebelah nama anda, pilih menu pilihan lain (•••).

4. Pilih Keluar daripada ruang kerja.

5. Masukkan alamat e-mel anda untuk pengesahan, kemudian pilih Keluar daripada ruang kerja sekali lagi.

Keluar daripada ruang kerja yang dinyahaktifkan

1. Buka menu profil anda dan cari ruang kerja Business yang dikunci atau dikelabukan.

2. Pilih menu pilihan lain (•••) bagi ruang kerja tersebut.

3. Pilih Keluar daripada ruang kerja.

Jika anda pemilik ruang kerja, anda boleh mengaktifkan semula langganan. Untuk mendapatkan arahan, lihat: Mengurus pengebilan dan tempat dalam ChatGPT Business.

Selesaikan ralat semasa keluar

Ralat mungkin muncul jika:

• Anda ialah pemilik terakhir dalam ruang kerja.

• Anda ialah pentadbir dan pemilik perlu menukar peranan anda kepada Ahli atau mengalih keluar anda daripada ruang kerja terlebih dahulu.

Jenis tempat duduk lalai untuk ahli baharu

Pemilik ruang kerja boleh menetapkan jenis tempat duduk lalai untuk ahli baharu melalui Tetapan ruang kerja → Pengebilan. Lalainya ialah Standard, melainkan ruang kerja hanya mempunyai tempat duduk Premium.

Jenis tempat duduk yang dipilih dalam jemputan mengatasi tetapan lalai ruang kerja. Ahli yang belum diberikan jenis tempat duduk akan menerima jenis lalai apabila tempat duduk jenis itu tersedia. Hanya pemilik ruang kerja boleh menukar jenis tempat duduk berbayar ahli.

Menukar jenis tempat duduk lalai ruang kerja

Pemilik boleh menukar jenis tempat duduk lalai ruang kerja melalui Tetapan ruang kerja.

• Pergi ke Tetapan ruang kerja → Pengebilan.

• Di bawah Keutamaan tempat duduk, tukar jenis tempat duduk lalai.

Penemuan ruang kerja dalam ChatGPT Business

Penemuan ruang kerja membolehkan warga syarikat anda mencari dan menyertai ruang kerja ChatGPT Business anda menggunakan alamat e-mel yang disahkan pada domain anda. Menyertai ruang kerja tidak memindahkan kandungan peribadi secara automatik. Selepas menyertai ruang kerja, anda boleh mengekalkan ruang kerja peribadi anda secara berasingan atau menyemak pilihan migrasi ruang kerja peribadi anda.

Pentadbir dan pemilik mengawal sama ada penemuan ruang kerja tersedia, cara ruang kerja dipaparkan dan siapa yang boleh menyertainya, melalui Tetapan ruang kerja > Identiti & akses.

Jika seseorang mendaftar menggunakan e-mel syarikat yang disahkan, mereka boleh melihat ruang kerja anda semasa proses penyertaan dan menghantar permintaan untuk menyertainya. Pemilik boleh menyemak permintaan untuk menyertai ruang kerja melalui Tetapan ruang kerja → Ahli. Jika anda mahukan pengalaman yang diautomasikan sepenuhnya, anda boleh membenarkan orang yang menggunakan domain syarikat anda menyertai ruang kerja tanpa kelulusan.

Penerimaan permintaan penyertaan secara automatik tidak membeli atau menempah tempat pengguna. Jika jenis tempat pengguna yang diperlukan tidak tersedia, pemilik ruang kerja mesti menyediakan tempat sebelum memberikan akses. Semakan ketersediaan tempat pengguna yang sama turut terpakai apabila menyertai ruang kerja melalui daftar masuk tunggal. Untuk arahan persediaan, lihat: Menyediakan daftar masuk tunggal untuk ChatGPT Business.

Pengguna baharu akan melihat nama ruang kerja generik selagi anda belum menyesuaikan nama ruang kerja. Mengemas kini nama ruang kerja memudahkan rakan sekerja mengenal pasti ruang kerja yang betul.

Tetapan lalai mengikut jenis ruang kerja:

• ChatGPT Business: penemuan ruang kerja dihidupkan secara lalai.

• ChatGPT Enterprise/Edu: penemuan ruang kerja dimatikan secara lalai.

Hidupkan atau matikan penemuan ruang kerja

• Pergi ke Tetapan ruang kerja → Identiti & akses.

•Di bawah Peruntukan Pengguna, hidupkan atau matikan Dayakan penemuan ruang kerja.

• Anda juga boleh menogol Terima permintaan menyertai secara automatik

Kemas kini nama ruang kerja

• Pergi ke Tetapan ruang kerja.

• Pilih ikon pensel di sebelah nama ruang kerja.

• Kemas kini nama ruang kerja, kemudian simpan perubahan.

Perubahan nama ruang kerja mungkin mengambil masa untuk berkuat kuasa.

Kemas kini nama paparan ruang kerja

Anda boleh mengemas kini nama paparan ruang kerja secara berasingan supaya ahli baharu organisasi anda dapat mencari dan menyertai ruang kerja dengan mudah. Untuk berbuat demikian:

• Pergi ke Tetapan ruang kerja → Identiti & akses.

•Di bawah Peruntukan Pengguna, tukar Nama boleh ditemukan.

Akses tetapan ruang kerja daripada Codex

Jika anda pentadbir yang bekerja terutamanya dalam Codex, gunakan laluan masuk Tetapan ruang kerja dalam Codex web untuk membuka konsol pentadbir ChatGPT Business. Untuk kembali ke Codex, klik pautan Kembali ke Codex di bahagian atas sebelah kiri.

Soalan Lazim

Bolehkah saya menggunakan ChatGPT Business pada telefon saya?

Ya. ChatGPT Business tersedia pada iPhone dan Android.

Bolehkah ruang kerja merangkumi pengguna ChatGPT Standard dan ChatGPT Premium?

Ya.

Bagaimanakah saya menentukan ahli yang memerlukan tempat duduk Premium?

Buat pilihan berdasarkan keperluan penggunaan setiap ahli. Premium mungkin lebih sesuai untuk ahli yang kerap mencapai had penggunaan yang disertakan dengan Standard atau memerlukan penggunaan tambahan daripada kredit ruang kerja. Semak maklumat penggunaan yang tersedia untuk ruang kerja anda bersama-sama maklum balas ahli. Pengesyoran tempat duduk tidak dibuat secara automatik; pemilik ruang kerja memilih dan menukar jenis tempat duduk setiap ahli. Untuk kawalan penggunaan kredit, lihat: Kawalan penggunaan dan perbelanjaan kredit Business.

Siapakah yang boleh menyertai ruang kerja saya?

Rakan sepasukan yang dijemput boleh menyertai apabila tempat duduk berbayar bagi jenis yang diminta tersedia. Jika tiada tempat duduk tersedia, mereka boleh meminta akses sehingga pemilik ruang kerja menyediakannya.

Bolehkah saya menghalang ahli daripada menambahkan ahli lain?

Ahli boleh menjemput ahli lain menggunakan jenis tempat duduk lalai. Buat masa ini, ahli tidak boleh dihalang daripada menambahkan ahli lain. Pentadbir dan pemilik boleh membatalkan atau menghantar semula jemputan belum selesai melalui Tetapan ruang kerja → Ahli.

Berapakah bilangan tempat berbayar yang boleh dimiliki oleh ruang kerja?

Langganan ChatGPT Business boleh merangkumi sehingga 200 tempat Standard dan Premium berbayar secara keseluruhan. Sekurang-kurangnya dua tempat berbayar diperlukan dan satu tempat Standard serta satu tempat Premium memenuhi syarat minimum ini.

Jika anda mempertimbangkan untuk menyediakan ruang kerja ChatGPT Business yang memerlukan lebih daripada 200 tempat berbayar, pertimbangkan ChatGPT Enterprise.

Nota: Ruang kerja yang dicipta sebelum 24 Ogos 2026 mengekalkan had tempat sebelumnya.