Ħarsa ġenerali
L-amministraturi tal-workspace jistgħu jimmaniġġjaw il-plugins, is-swieq u l-apps inklużi fil-Console tal-amministrazzjoni. Agħżel il-workspace ta’ ChatGPT mixtieq u iftaħ Plugins. Irrevedi l-installazzjoni, l-aċċess għall-apps, l-azzjonijiet, il-permessi tal-fornituri u r-restrizzjonijiet fuq il-kontenut. Tista’ wkoll timmaniġġja l-apps mis-setting Immaniġġja l-apps preċedenti fil-paġna tal-plugins.
Għall-installazzjoni tal-plugins, ara: Plugins f’ChatGPT u Codex.
Kontrolli tal-amministratur
Plugin jista’ jinkludi ħiliet, apps u mudelli ta’ apps. L-installazzjoni tal-plugin u l-aċċess għall-apps sottostanti huma kontrolli separati.
Imġiba awtomatika skont il-pjan
ChatGPT Enterprise u Edu
Workspaces ġodda ta' Enterprise u Edu jibdew b'sett magħżul ta' apps attivati. Dawn l-għażliet awtomatiċi ma jbiddlux l-issettjar eżistenti tal-workspace u ma japplikawx għall-workspaces ta' Healthcare.
Ġeneralment, plugins u apps ġodda huma diżattivati b'mod awtomatiku, u l-amministraturi jistgħu jirrevedu u jbiddlu d-disponibbiltà. Mur fil-Console tal-amministrazzjoni, agħżel il-workspace ta' ChatGPT mixtieq, u iftaħ Plugins. Għall-flussi tax-xogħol preċedenti tal-apps, uża l-paġna Apps li nżammet u li hija deskritta fil-ħarsa ġenerali.
Innota li l-plugins jiġbru apps u ħiliet flimkien — id-diżattivazzjoni ta' app sottostanti timblokka l-kapaċità li tiddependi minnha, iżda mhux bilfors tneħħi l-plugin jew il-ħiliet li ma jiddependux minn dik l-app.
L-amministraturi ta' Enterprise u Edu jistgħu jużaw RBAC għall-installazzjoni tal-plugins u l-aċċess għall-apps. Dawk il-kontrolli jiġu evalwati separatament: membru jista' jkollu plugin installat iżda xorta ma jkunx jista' juża app inkluża.
ChatGPT Business
F'ChatGPT Business, l-apps huma attivati b'mod awtomatiku, u l-amministraturi jistgħu jibdlu d-disponibbiltà tal-apps għall-workspace kollu. Mur fil-Console tal-amministrazzjoni, agħżel il-workspace ta' ChatGPT mixtieq, u iftaħ Plugins. Irrevedi l-app jew il-plugin inkluż fiha hemmhekk, jew uża l-paġna Apps li nżammet għall-flussi tax-xogħol preċedenti. Id-diżattivazzjoni ta' app mhux bilfors tneħħi plugin jew il-kapaċitajiet tiegħu li jiddependu biss fuq il-ħiliet.
Kontroll tal-aċċess ibbażat fuq ir-rwoli
Il-workspaces ta' Enterprise u Edu jistgħu jassenjaw plugins eliġibbli lil rwoli personalizzati meta jkunu disponibbli kontrolli tal-plugins fil-livell tar-rwol. L-utenti jistgħu jaċċessaw plugins attivati għall-workspace tagħhom u għar-rwol applikabbli. Jekk plugin juri Diżattivat mill-amministratur, l-issettjar tiegħu għall-workspace, l-issettjar tiegħu għar-rwol applikabbli jew app inkluża jistgħu jkunu qed jipprevjenu l-aċċess.
Plugins li jinkludu apps meħtieġa jirtu l-issettjar tar-rwoli u tal-azzjonijiet ta' dawk l-apps. Jekk ir-rwol ta' membru ma jistax jaċċessa app meħtieġa, il-plugin ma jistax juża l-kapaċità li tiddependi minn dik l-app għal dak il-membru. Il-kontrolli tal-plugins tal-workspace jistgħu wkoll jiddeterminaw jekk plugin ikunx Disponibbli jew Installat għal rwol.
Immaniġġja diversi plugins
L-amministraturi tal-workspace fuq ChatGPT Business, Enterprise, Healthcare u Edu jistgħu jibdlu d-disponibbiltà ta’ sa 25 plugin f’daqqa. Il-kontrolli speċifiċi għar-rwoli jeħtieġu workspace bil-kontroll tal-aċċess ibbażat fuq ir-rwoli attivat.
Iftaħ il-Console tal-amministrazzjoni u agħżel il-workspace ta’ ChatGPT mixtieq.
Iftaħ Plugins u mmarka l-kaxxi tal-plugins li trid tibdel.
Agħżel Editja, imbagħad agħżel Disponibbli għall-installazzjoni, Installati għall-workspace, Ippersonalizza skont ir-rwol jew Iddiżattiva, skont il-bidla li trid tagħmel.
Għal Ippersonalizza skont ir-rwol, uża Ibdel id-disponibbiltà għal biex tagħżel Default tal-workspace jew rwol personalizzat. Uża Issettja d-disponibbiltà biex tagħżel is-setting mixtieq.
Irrevedi l-plugins affettwati u kwalunkwe informazzjoni dwar id-dipendenzi, imbagħad ikkonferma l-bidla.
Irrevedi r-riżultat għal kull plugin. Jekk riżultat ma jirnexxix jew ma jkunx ċar, iċċekkja s-settings issejvjati ta’ dak il-plugin qabel terġa’ tipprova.
Disponibbli għall-installazzjoni tippermetti lill-membri jinstallaw il-plugins magħżula. Installati għall-workspace tinstallahom b’mod awtomatiku u żżomm is-settings speċifiċi tar-rwoli li jieħdu preċedenza. Iddiżattiva tibdel is-setting default tal-workspace għal diżattivat. F’rwol personalizzat, Default tal-workspace tiret is-setting tal-workspace.
Irrevedi l-apps meħtieġa u l-permessi tagħhom separatament. Għal għajnuna b’bidliet mhux kompluti, ara: Soluzzjoni ta’ problemi bil-plugins u l-apps f’ChatGPT.
Immaniġġja l-aċċess għall-plugins u l-apps
L-aċċess għall-apps jikkontrolla min jista' juża app konnessa fil-workspace. Il-permessi tal-apps jikkontrollaw meta ChatGPT jitlob approvazzjoni qabel juża app.
L-aċċess għall-apps skont ir-rwol f'din it-taqsima japplika għall-workspaces ta' Enterprise u Edu. L-amministraturi ta' ChatGPT Business jikkontrollaw jekk app tkunx attivata għall-workspace.
Biex timmaniġġja min jista' juża app:
Mur fil-Console tal-amministrazzjoni, agħżel il-workspace ta' ChatGPT mixtieq, u iftaħ Plugins.
Agħżel il-plugin u irrevedi l-issettjar tal-aċċess tal-app inkluża.
Meta Aċċess skont ir-rwol ikun disponibbli, agħżel ir-rwoli applikabbli u ssejvja meta tintalab.
Għall-flussi tax-xogħol preċedenti tal-apps, uża l-paġna tal-amministrazzjoni Apps li nżammet u li hija deskritta fil-ħarsa ġenerali.
Biex timmaniġġja liema apps jista' juża rwol:
Mur f'Issettjar tal-workspace > Permessi u rwoli.
Agħżel Rwoli personalizzati.
Agħżel ir-rwol li trid teditja.
Skrollja sat-taqsima Plugins u dejta konnessa.
Attiva Ħalli lill-membri jużaw plugins, jew Uża plugins meta dik tkun it-tikketta murija, biex tippermetti l-użu ta' plugins u apps għar-rwol. Il-workspaces ta' FedRAMP jistgħu juru Uża apps.
Uża Agħżel biex tagħżel apps speċifiċi għal dak ir-rwol.
Irrestrinġi l-kontijiet tal-apps konnessi skont id-dominju vverifikat
L-organizzazzjonijiet ta' ChatGPT Enterprise jistgħu jitolbu restrizzjoni li tillimita minn fejn kontijiet li jużaw dominju tal-email ivverifikat tal-kumpanija jistgħu jitqabbdu ma' apps appoġġjati. Ikkuntattja lill-Appoġġ ta' OpenAI biex titlob li din tiġi attivata. Inkludi d-dominju vverifikat tal-kumpanija tiegħek u l-ismijiet tal-apps li l-organizzazzjoni tiegħek tixtieq tirrestrinġi.
Ladarba tiġi attivata, ir-restrizzjoni timblokka konnessjonijiet ġodda ma' apps appoġġjati meta l-kont konness juża d-dominju ristrett u l-workspace ta' ChatGPT ma jkunx wieħed mill-workspaces awtorizzati tal-organizzazzjoni tiegħek. Uża workspace awtorizzat biex tqabbad il-kont.
Ir-restrizzjoni tapplika biss għall-apps appoġġjati elenkati hawn taħt. Il-konnessjonijiet eżistenti tal-apps ma jinqatgħux awtomatikament. Il-verifika ta' dominju waħedha ma tattivax ir-restrizzjoni, u mhuwiex meħtieġ li ssir pretensjoni ta' sjieda tad-dominju li tirrestrinġi l-kontijiet personali ta' ChatGPT.
Eżempju: Acme tivverifika acme.com u titlob lill-Appoġġ ta' OpenAI jattiva r-restrizzjoni għal dak id-dominju. Alice tiftaħ il-workspace personali tagħha ta' ChatGPT u tipprova tqabbad app appoġġjata billi tuża kont tal-app bl-indirizz tal-email alice@acme.com. Il-konnessjoni l-ġdida tiġi mblukkata. Trid taqleb għal workspace awtorizzat ta' Acme.
Din ir-restrizzjoni tippermetti konnessjonijiet ġodda li jużaw id-dominju tal-email ivverifikat tal-kumpanija tiegħek biss fil-workspaces awtorizzati ta' ChatGPT tal-organizzazzjoni tiegħek. Biex tillimita liema dominji tal-email jistgħu jitqabbdu ma' app fil-workspace tiegħek, ikkonfigura Immaniġġja d-dominji separatament għal dik l-app, fejn disponibbli. L-attivazzjoni tar-restrizzjoni tad-dominju vverifikat ma tattivax Immaniġġja d-dominji.
Għar-rekwiżiti tal-verifika, ara: Verifika tad-dominju tiegħek għall-identità ta' OpenAI.
Apps appoġġjati għar-restrizzjonijiet tad-dominji vverifikati
| Airtable | Apollo.io | Asana | Atlassian Rovo |
| Base44 | Box | Dropbox | Fathom |
| Figma | GitHub | Gmail | Google Calendar |
| Google Contacts | Google Drive | Granola | Linear |
| Lovable | Monday.com | Notion | Outlook Calendar |
| Outlook Email | Remote Desktop Commander | SharePoint | Slack |
| Teams | Trello | Vercel | WPVibe |
| ZoomInfo |
Irrestrinġi l-kontijiet tal-apps b'Immaniġġja d-dominji
Is-sidien u l-amministraturi tal-workspace jistgħu jużaw Immaniġġja d-dominji biex jagħżlu liema dominji tal-email tal-kontijiet jistgħu jużaw il-membri meta jqabbdu app mal-workspace. Ikkonfigura dan separatament għal kull app attivata li toffri din l-għażla.
Mur fil-Console tal-amministrazzjoni u agħżel il-workspace tiegħek.
Iftaħ Plugins, imbagħad iftaħ il-plugin li fih l-app.
Sib l-app u agħżel Immaniġġja d-dominji. Jekk il-paġna tinkludi link għall-issettjar ta' plugin ieħor, iftaħ dak l-issettjar l-ewwel.
Żid id-dominji tal-email tal-kontijiet li trid tippermetti, bħal acme.com.
Agħżel Issejvja.
Għall-apps immaniġġjati permezz ta' Immaniġġja apps preċedenti, iftaħ dik il-paġna minn Plugins, imbagħad iftaħ il-menu ••• tal-app attivata u agħżel Immaniġġja d-dominji.
Jekk tħalli l-lista tad-dominji permessi vojta, il-kontijiet mid-dominji kollha tal-email ikunu jistgħu jitqabbdu.
Jekk tiltaqa' ma' żball waqt li tikkonfigura Immaniġġja d-dominji, ikkuntattja lill-Appoġġ ta' OpenAI.
Żid apps u plugins
Meta tattiva app ġdida, irrevedi d-disponibbiltà tagħha fil-workspace u kwalunkwe kontroll tal-azzjonijiet appoġġjat. Fil-workspaces ta' Enterprise u Edu, assenja rwoli eliġibbli meta jkunu disponibbli kontrolli bbażati fuq ir-rwoli.
Wara l-pubblikazzjoni, il-mudelli tal-apps isegwu l-istess qafas ta' governanza amministrattiva. L-amministraturi u s-sidien tal-workspace jirrevedu l-abbozz tal-app iġġenerat mill-mudell, jippubblikawh meta jkun lest, u jimmaniġġjaw id-disponibbiltà fil-workspace, l-azzjonijiet appoġġjati u l-permessi tal-app mill-paġna tad-dettalji tal-plugin rilevanti. L-amministraturi ta' Enterprise u Edu jistgħu wkoll jikkonfiguraw aċċess skont ir-rwol meta dan ikun disponibbli.
Għall-konfigurazzjoni tal-mudelli, ara: Mudelli tal-apps ta' ChatGPT.
Mur fil-Console tal-amministrazzjoni, agħżel il-workspace ta' ChatGPT mixtieq, u iftaħ Plugins. Agħżel plugin biex tirrevedi l-ħiliet tiegħu, l-apps inklużi u l-Politika tal-installazzjoni. Disponibbli jippermetti lill-membri eliġibbli jinstallaw il-plugin, filwaqt li Installat jinstallah b'mod awtomatiku. Fejn ikunu disponibbli kontrolli bbażati fuq ir-rwoli, l-amministraturi jistgħu jikkonfiguraw il-politika għal rwoli eliġibbli. Il-workspaces ta' FedRAMP jużaw il-paġna tal-amministrazzjoni Apps.
Plugins b'apps meħtieġa jirtu l-issettjar tar-rwoli u tal-azzjonijiet ta' dawk l-apps. L-apps meħtieġa jridu jkunu attivati għar-rwol affettwat. Irrevedi separatament l-issettjar l-ieħor tal-app inkluża. Skont l-istat tal-app, l-amministraturi jistgħu jaraw Attiva, Ippubblika, Editja l-konfigurazzjoni tal-app jew Iddiżattiva.
L-amministraturi jistgħu jikkonfiguraw permess tal-apps għall-workspace kollu u, meta jkun appoġġjat, issettjar differenti għal app individwali. Is-selettur standard għall-workspace kollu ma joffrix Ippermetti l-azzjonijiet kollha, għalkemm il-konfigurazzjonijiet tal-politika eżistenti jistgħu jvarjaw.
Għad-dettalji tal-permessi, ara: Immaniġġjar tal-permessi tal-apps f'ChatGPT.
Kontrolli tal-azzjonijiet tal-apps
Aċċess skont ir-rwol jikkontrolla min jista' juża app. Azzjonijiet jikkontrolla x'tista' tagħmel l-app. Permessi jikkontrolla meta ChatGPT jitlob approvazzjoni qabel juża app.
Dawn il-permessi tal-apps japplikaw għall-konversazzjonijiet f'ChatGPT. L-aġenti tal-workspace jużaw kontrolli għal kull aġent, stabbiliti mill-kreatur tiegħu, biex jiddeterminaw liema azzjonijiet tal-apps huma disponibbli u meta l-utenti finali jintalbu japprovawhom. Għall-imġiba tal-aġenti, ara: Aġenti tal-workspace ta' ChatGPT għal Enterprise u Business.
Taħt Azzjonijiet, attiva l-Azzjonijiet ta' qari jew l-Azzjonijiet ta' kitba appoġġjati li trid tippermetti. Taħt Azzjonijiet ġodda, agħżel:
Attiva l-azzjonijiet ġodda kollha
Attiva biss azzjonijiet ġodda ta' qari
Iddiżattiva azzjonijiet ġodda
Iddiżattiva azzjonijiet ġodda japplika biss għal azzjonijiet introdotti aktar tard; ma jiddiżattivax azzjonijiet li kienu diġà attivati.
Xi apps ma joffrux kontrolli konfigurabbli għal Azzjonijiet jew Azzjonijiet ġodda. Għal dawk l-apps, l-amministraturi jistgħu jimmaniġġjaw l-aċċess għall-app iżda ma jistgħux jikkonfiguraw individwalment kontrolli tal-azzjonijiet li mhumiex disponibbli.
L-approvazzjoni tal-fornitur, l-ambiti OAuth u l-issettjar tal-azzjonijiet ta' ChatGPT huma kontrolli separati. L-approvazzjoni ta' ambitu tal-fornitur ma tattivax awtomatikament azzjoni ġdida, u l-bidla ta' politika dwar azzjonijiet futuri ma tneħħix il-kunsens eżistenti tal-fornitur. Xi bidliet jistgħu jeħtieġu li utent jerġa' jqabbad jew jawtorizza l-app.
Biex tibdel il-permess awtomatiku tal-apps fil-workspace:
Mur f'Issettjar tal-workspace.
Iftaħ Ġenerali u sib Issettjar.
Taħt Permessi tal-plugins, agħżel l-issettjar tal-approvazzjoni għall-workspace kollu.
Biex tissettja permess differenti għal app:
Mur fil-Console tal-amministrazzjoni, agħżel il-workspace ta' ChatGPT mixtieq, u iftaħ Plugins. Agħżel il-plugin li jinkludi l-app. Jekk Plugins mhux disponibbli, uża l-paġna tal-amministrazzjoni Apps.
Fit-taqsima Apps tal-plugin, iftaħ il-kontroll Permessi tal-app inkluża. Fil-veduta preċedenti Apps, uża l-kontrolli tal-permessi disponibbli għall-app.
Agħżel Default tal-workspace jew permess ieħor disponibbli.
Agħżel Issejvja jekk l-interfaċċa titolbok tikkonferma l-bidla.
L-għażliet disponibbli jiddependu mill-workspace u mill-app:
Dejjem staqsi: ChatGPT jitlob approvazzjoni qabel jaqra informazzjoni mill-app jew jagħmel bidliet.
Ippermetti azzjonijiet ta' qari: ChatGPT jista' jaqra informazzjoni mill-app mingħajr ma jitlob approvazzjoni, iżda jitlobha qabel jagħmel bidliet.
Ippermetti azzjonijiet b'riskju baxx: ChatGPT japprova awtomatikament azzjonijiet b'riskju baxx. Azzjonijiet b'riskju ogħla jistgħu jeħtieġu konferma jew jiġu miċħuda.
Ippermetti l-azzjonijiet kollha: Meta din l-għażla tkun appoġġjata għal app individwali, ChatGPT jista' jwettaq l-azzjonijiet disponibbli mingħajr talbiet addizzjonali għall-approvazzjoni. Din l-għażla ġġorr riskju ogħla u mhijiex offruta fis-selettur standard għall-workspace kollu.
Dan l-issettjar ma jegħlibx il-kontrolli tal-azzjonijiet, l-awtorizzazzjoni tal-fornitur, ir-restrizzjonijiet tal-workspace jew il-protezzjonijiet tas-sikurezza.
Għad-dettalji, ara: Immaniġġjar tal-permessi tal-apps f'ChatGPT.
Immaniġġja l-azzjonijiet ta’ Google Drive
L-azzjonijiet ta’ Google Docs, Sheets u Slides issa huma disponibbli permezz tal-app Google Drive. L-apps awtonomi ta’ Google Docs, Sheets u Slides m’għadhomx elenkati separatament. L-utenti għandhom iqabbdu Google Drive biex jaċċessaw Docs, Sheets u Slides.
Għal ChatGPT Enterprise u Edu, dawn l-azzjonijiet unifikati ta’ Google Drive huma diżattivati b’mod awtomatiku sakemm amministratur tal-workspace jattivahom. Għal ChatGPT Business, huma attivati b’mod awtomatiku. Wara l-attivazzjoni, l-amministraturi ta’ Google Workspace jista’ jkollhom bżonn jerġgħu jawtorizzaw l-ambiti aġġornati tal-permessi ta’ Google Drive qabel ma l-utenti jkunu jistgħu jużaw dawn l-azzjonijiet jew utenti ġodda jkunu jistgħu jqabbdu l-kont tagħhom. Jekk l-utenti ma jistgħux iqabbdu Google Drive, iċċekkja l-awtorizzazzjonijiet tal-ambiti tal-permessi f’Google Workspace għal Google Drive, Docs, Sheets u Slides. Ikkonferma li l-ambiti tal-permessi tal-azzjonijiet kollha fl-app ġew awtorizzati, jew iddiżattiva l-azzjonijiet li ma tridx tawtorizza.
Is-sinkronizzazzjoni tal-apps ġestita mill-amministratur u dik awtorizzata individwalment m’għadhomx disponibbli. Il-membri jistgħu jqabbdu Google Drive għal aċċess f’ħin reali għall-fajls u l-azzjonijiet appoġġjati.
Immaniġġja l-aċċess għall-kontenut
Is-sidien u l-amministraturi tal-workspace jistgħu jużaw Kontrolli tas-sikurezza u s-sigurtà għall-apps appoġġjati. Għal Google Drive, Microsoft Teams u Outlook Email, dawn il-kontrolli huma disponibbli fil-workspaces ta’ Enterprise fejn ikunu attivati. Dawn il-kontrolli jirrestrinġu l-kontenut aċċessat f’ħin reali permezz tal-app. Il-permessi tal-fornitur, l-aċċess għall-app u l-azzjonijiet attivati jibqgħu japplikaw.
Google Drive: Ippermetti jew imblokka drives kondiviżi sħaħ u kkontrolla Ippermetti My Drive separatament. Dawn il-kontrolli ma jipprovdux esklużjonijiet għal folders, fajls individwali, utenti/gruppi jew tikketti ta’ Drive.
SharePoint: Ippermetti jew imblokka kollezzjonijiet ta’ siti appoġġjati u eskludi tikketti tas-sensittività magħżula. Għall-konfigurazzjoni, ara: Kif timmaniġġja l-aċċess għas-siti ta’ SharePoint u l-esklużjonijiet skont it-tikketti tas-sensittività.
Microsoft Teams: Ippermetti jew imblokka timijiet skont l-IDs tal-gruppi tagħhom f’Microsoft 365 u eskludi timijiet b’tikketti tas-sensittività magħżula. Ir-regoli tat-timijiet ikopru l-kanali li jappartjenu lilhom; ma jimblokkawx chats ordinarji bejn żewġ persuni, fi gruppi jew waqt laqgħat.
Outlook Email: Eskludi messaġġi bil-GUIDs tat-tikketti tas-sensittività magħżula. Żid kull sottotikketta separatament. Dan is-setting ma jispezzjonax b’mod indipendenti t-tikketti tas-sensittività fil-fajls mehmuża.
Iftaħ il-Console tal-amministrazzjoni u agħżel il-workspace ta’ ChatGPT tiegħek.
Iftaħ Plugins u agħżel il-plugin li fih l-app.
Iftaħ il-Kontrolli tas-sikurezza u s-sigurtà tal-app, fejn ikunu disponibbli.
Irrevedi u ibdel il-kontrolli appoġġjati.
Agħżel Issejvja.
Ittestja oġġett permess u oġġett ristrett b’talba ġdida.
Għar-rekwiżiti tal-konnessjoni u tal-permessi tal-fornitur, ara: Konfigurazzjoni ta’ Google Drive, Konfigurazzjoni ta’ SharePoint, Konfigurazzjoni ta’ Microsoft Teams u Konfigurazzjoni ta’ Outlook Email.
Għall-konfigurazzjoni, ara l-gwida għall-kontrolli ta’ Google Drive, il-gwida għall-kontrolli ta’ Microsoft Teams u l-gwida għall-esklużjonijiet skont it-tikketti f’Outlook Email.
Irrevedi l-aċċess wara li tibdel politika
Iċċekkja separatament l-aċċess għall-apps fil-workspace, l-azzjonijiet attivati u l-permessi fis-servizz konness.
Ikkonferma liema rwoli jew gruppi jistgħu jużaw l-app.
Ikkonferma li l-membru qabbad il-kont mixtieq tal-fornitur u jista’ jaċċessa l-oġġett f’dak is-servizz.
Irrevedi r-restrizzjonijiet issejvjati fuq il-kontenut għall-app. Il-permessi tal-membru għand il-fornitur ma jegħlbux restrizzjoni tal-workspace.
Wara li tissejvja bidla, itlob lill-membru jittestja oġġett permess u oġġett ristrett b’talbiet ġodda.
Għal Google Drive, lista ta’ Drives permessi issettjata espliċitament bħala vojta timblokka kull drive kondiviż. Ippermetti My Drive huwa setting separat. Għal Teams, jekk tbattal il-listi tat-timijiet jitneħħew ir-restrizzjonijiet imposti minn dawk il-listi tal-gruppi; kontrolli oħra kkonfigurati jibqgħu japplikaw. Irrevedi r-riżultat mixtieq qabel tissejvja.
Is-sinkronizzazzjoni ġestita mill-amministratur m’għadhiex disponibbli. Irrevedi l-politika attwali ssejvjata tal-Kontrolli tas-sikurezza u s-sigurtà għal kull app. Tistrieħx biss fuq l-għażliet preċedenti tas-sinkronizzazzjoni jew l-istatus tal-indiċjar biex tivverifika l-aċċess f’ħin reali għall-app.
Solvi problemi b’settings inkonsistenti jew mhux disponibbli
Jekk setting jindika li app hija attivata iżda l-aċċess għadu mblukkat, iċċekkja l-membru u l-app affettwati fil-workspace mixtieq:
Ikkonferma l-aċċess għall-app fil-workspace u l-aċċess applikabbli skont ir-rwol tal-membru. L-installazzjoni ta’ plugin waħedha ma tagħtix aċċess għal app inkluża fih.
Irrevedi l-azzjonijiet speċifiċi tal-app li huma attivati u s-setting tal-permessi tal-app.
Ikkonferma l-kont konness tal-fornitur, l-organizzazzjoni tiegħu u l-aċċess tiegħu għall-oġġett fis-servizz tas-sors.
Erġa’ iftaħ ir-restrizzjonijiet issejvjati fuq il-kontenut u qabbilhom mal-politika mixtieqa.
Għall-apps ta’ Microsoft, itlob ukoll lill-amministratur ta’ Microsoft Entra tiegħek jivverifika l-għoti attwali tal-permessi fl-organizzazzjoni t-tajba. Approvazzjoni rreġistrata f’ChatGPT ma tissostitwixxix dak l-għoti tal-permessi.
Jekk is-settings issejvjati għadhom jikkontradixxu lil xulxin, azzjoni mistennija hija nieqsa jew selettur mhuwiex disponibbli, ikkuntattja lill-Appoġġ ta’ OpenAI. Inkludi l-pjan tal-workspace, ir-rwol u l-app affettwati, l-iżball eżatt u ritratti tal-iskrin tas-settings konfliġġenti. Twessax il-permessi tal-fornitur u tattivax azzjonijiet mhux mixtieqa sempliċement biex tagħmel kontroll disponibbli.
Permessi meħtieġa għall-apps ta’ Microsoft
Xi azzjonijiet fl-apps Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams u SharePoint jeħtieġu permessi ta’ Microsoft Graph li amministratur ta’ Microsoft Entra jrid jagħti għall-organizzazzjoni. Sid jew amministratur ta’ workspace ta’ ChatGPT u amministratur ta’ Microsoft Entra jistgħu jkunu persuni differenti, għalhekk ikkoordina mal-persuna li tista’ tagħti l-kunsens għall-organizzazzjoni kollha.
Irrevedi l-permessi f’ChatGPT
Mur fil-Console tal-amministrazzjoni, agħżel il-workspace ta’ ChatGPT mixtieq u iftaħ Plugins. Jekk hemm tara Ikkonfigura l-permessi ta’ Microsoft, agħżilha biex tirrevedi t-talba magħquda għall-permessi għall-apps ta’ Microsoft attivati tiegħek.
Għall-paġna tas-settings tal-Apps li għadha disponibbli, segwi dawn il-passi għall-app ta’ Microsoft li trid tirrevedi:
Idħol f’ChatGPT bħala sid jew amministratur tal-workspace.
Iftaħ Apps fis-settings tal-workspace tiegħek u agħżel l-app ta’ Microsoft li trid tirrevedi.
Iftaħ il-menu ta’ aktar għażliet tal-app (•••) u agħżel Immaniġġja l-app.
Agħżel Permessi ta’ Microsoft meta dik l-għażla tkun disponibbli.
Irrevedi kull permess ta’ Microsoft Graph u l-azzjonijiet ta’ ChatGPT elenkati taħtu. Dalwaqt tfisser li azzjoni hija inkluża biex il-permessi tagħha jiġu riveduti minn qabel, iżda bħalissa mhijiex disponibbli. Approvat tfisser li l-permess kien inkluż fl-aħħar proċess ta’ approvazzjoni li tlesta b’suċċess permezz ta’ ChatGPT għal dik l-app u dak il-workspace.
Irrevedi l-permessi meħtieġa mill-azzjonijiet tal-app li għażilt. Il-permessi meħtieġa jibqgħu magħżula u ma jistgħux jiġu diżattivati waqt din ir-reviżjoni. Biex tneħħi permess mit-talba, l-ewwel iddiżattiva kull azzjoni magħżula li teħtieġu, inklużi azzjonijiet f’apps oħra ta’ Microsoft attivati meta tkun qed tirrevedi talba magħquda.
Attiva jew iddiżattiva l-permessi fakultattivi meta l-iswiċċijiet tagħhom ikunu disponibbli. Erġa’ iftaħ ir-reviżjoni tal-permessi u kkonferma t-talba qabel tkompli.
Imla t-talba f’Microsoft Entra
Agħżel Irrevedi l-permessi f’Microsoft Entra. Jekk Microsoft Entra ma jinfetaħx, ippermetti l-pop-ups għal ChatGPT u erġa’ pprova.
Idħol b’kont ta’ amministratur ta’ Microsoft Entra li jista’ jagħti l-kunsens għall-organizzazzjoni kollha.
Ikkonferma li jidhru l-organizzazzjoni t-tajba u l-applikazzjoni vverifikata ChatGPT / OpenAI, L.L.C..
Irrevedi t-talba għall-permessi magħżula. L-iskrin ta’ konferma ta’ Microsoft Entra ma jipprovdix kaxxi tal-għażla għal kull permess: agħżel Aċċetta biex tapprova t-talba magħżula kollha, jew agħżel Ikkanċella biex ma tagħmel ebda bidla.
Erġa’ lura għal ChatGPT u kkonferma li l-proċess ta’ approvazzjoni tlesta.
Irrevedi s-settings tal-azzjonijiet għal kull app ta’ Microsoft attivata. Il-permessi ta’ Microsoft jingħataw lit-tenant ta’ Entra u lill-applikazzjoni ta’ OpenAI, u talba waħda għall-permessi f’ChatGPT tista’ tkopri diversi apps.
Wara li jiġu approvati l-permessi
L-approvazzjoni tal-permessi ta’ Microsoft ma tattivax l-azzjonijiet ta’ ChatGPT u lanqas ma tqabbad il-kont ta’ Microsoft ta’ utent individwali. Is-sidien u l-amministraturi tal-workspace jridu jattivaw separatament l-azzjonijiet li jridu jagħmlu disponibbli. L-utenti jista’ jkollhom bżonn ukoll iqabbdu jew jerġgħu jqabbdu l-kont ta’ Microsoft tagħhom wara li jinbidlu l-permessi.
Jekk azzjoni xorta ma taħdimx, ikkonferma li:
L-azzjoni hija attivata fis-settings tal-apps tal-workspace ta’ ChatGPT.
L-għoti tal-permessi għadu validu f’Microsoft Entra.
Il-konnessjoni ta’ Microsoft tal-utent inħolqot jew ġiet aġġornata bil-permessi meħtieġa.
Jekk amministratur ta’ Entra aktar tard ibiddel jew jirrevoka l-għoti tal-permessi direttament f’Microsoft, irrevedi l-għoti f’Entra u erġa’ għaddi mill-proċess ta’ approvazzjoni ta’ ChatGPT.
Irrevedi l-paġni li ġejjin taċ-Ċentru tal-Għajnuna għall-permessi meħtieġa minn kull app:
Il-paġna ta’ kull app tiddeskrivi l-ambiti tal-permessi meħtieġa minn dik l-app. Għall-permessi attwali u l-azzjonijiet assoċjati magħhom, irrevedi t-talba għall-permessi ta’ Microsoft disponibbli fil-workspace tiegħek.
Apps personalizzati
Is-sidien tal-workspace, l-amministraturi u l-membri awtorizzati jistgħu joħolqu jew iżidu apps personalizzati, skont il-pjan tagħhom u l-politika tal-workspace.
Meta app teħtieġ awtorizzazzjoni individwali mingħand il-fornitur, l-utenti jqabbdu kont eliġibbli qabel jużaw dawk il-funzjonalitajiet. Apps oħra jistgħu jużaw aċċess mingħajr awtentikazzjoni jew konnessjoni tal-workspace ġestita minn amministratur.
L-amministraturi ta’ Business, Enterprise u Edu jistgħu jaġġornaw il-lista tal-għodod ta’ app MCP personalizzata diġà ppubblikata mis-settings tal-apps tal-workspace mingħajr ma jerġgħu joħolqu l-app. L-amministratur li jaġġorna l-lista tal-għodod irid ikollu l-permess biex jimmaniġġja l-app u konnessjoni valida magħha. Għal gwida dwar l-aġġornament tal-għodod u l-konfigurazzjoni, ara: Kif tqabbad servers MCP personalizzati f’ChatGPT.
Għal gwida teknika pass pass dwar il-ħolqien ta’ konnettur MCP personalizzat, ara: Kif toħloq apps MCP personalizzati.
L-apps personalizzati mhumiex ivverifikati minn OpenAI u huma maħsuba għall-użu mill-iżviluppaturi biss. Għandek iżżid apps personalizzati mal-workspace tiegħek biss jekk taf u tafda l-applikazzjoni li fuqha huma bbażati. Għad-dettalji, ara: Ir-riskji u s-sikurezza tal-apps personalizzati.
L-apps jistgħu jippermettu lill-utenti finali jaqsmu dejta, li tista’ tinkludi informazzjoni protetta dwar is-saħħa (PHI), ma’ partijiet terzi. Għandek tiżgura li l-użu tiegħek tal-apps jikkonforma mal-obbligi tiegħek taħt HIPAA.
Sigurtà u konformità
Sigurtà
OpenAI tipproteġi l-kontenut tal-klijenti fis-servizzi koperti tagħha billi tuża l-kriptaġġ waqt it-trażmissjoni u waqt il-ħażna. Skont l-app u l-konfigurazzjoni tal-workspace, l-aċċess jista’ juża kont individwali tal-fornitur, konnessjoni ġestita mill-amministratur, jew metodu ieħor ta’ awtorizzazzjoni appoġġjat. Il-permessi tas-sors jibqgħu japplikaw.
OpenAI tuża ttestjar, monitoraġġ, kontrolli tal-aċċess, u salvagwardji f’diversi saffi biex tnaqqas ir-riskji ta’ injezzjoni ta’ prompt u ta’ aċċess mhux awtorizzat. Dawn il-miżuri ma jeliminawx ir-riskju minn partijiet terzi jew minn injezzjoni ta’ prompt. Irrevedi l-permessi tas-sors, l-azzjonijiet attivati, is-settings tal-aċċess, u t-termini tal-fornitur għal kull app.
Workspaces tal-kura tas-saħħa u informazzjoni protetta dwar is-saħħa
Meta tattiva app f’workspace relatat mal-kura tas-saħħa, tista’ tara twissija dwar informazzjoni protetta dwar is-saħħa. Irrevedi r-rekwiżiti tal-organizzazzjoni tiegħek u agħżel Nifhem u naċċetta dawn ir-riskji. Imbagħad agħżel Kompli.
Il-konferma li qrajt din it-twissija ma tbiddilx il-Ftehim ta’ Assoċjat Kummerċjali tiegħek u lanqas tawtorizza lill-app tipproċessa informazzjoni protetta dwar is-saħħa.
Il-plugin Epic jikkonnettja ma’ informazzjoni mill-kartelli tal-pazjenti f’ChatGPT u Codex permezz tal-app meħtieġa Epic EHR. Amministratur irid jikkonfigura l-konnessjoni ta’ Epic tal-organizzazzjoni, jattiva l-app għall-utenti approvati, u jikkonferma li kull utent jidħol bil-kont personali tiegħu ta’ Epic. Il-permessi eżistenti tal-workspace, ta’ Epic, u tal-kartelli tal-pazjenti jibqgħu japplikaw.
Dejta Pubblika dwar il-Kura tas-Saħħa huwa plugin separat għal ChatGPT u Codex li jfittex f’sorsi pubbliċi tal-kura tas-saħħa. L-apps tiegħu ma jaċċessawx ir-rekords tal-pazjenti, u t-tfittxijiet fid-dejta pubblika ma għandhomx jinkludu identifikaturi tal-pazjenti jew informazzjoni protetta dwar is-saħħa.
Taħriġ tal-mudelli u dejta tal-apps
B’mod awtomatiku, OpenAI ma tużax il-kontenut tal-workspaces ta’ ChatGPT Business, Enterprise jew Edu, inkluża informazzjoni aċċessata permezz tal-apps, biex tħarreġ il-mudelli tagħha. Għat-termini attwali u l-għażliet applikabbli ta’ kunsens, ara: Privatezza għall-intrapriżi.
L-informazzjoni inkluża fiċ-chats jew fir-riżultati tar-riċerka hija soġġetta għall-politiki applikabbli ta’ żamma tal-konverżazzjonijiet, tal-funzjonalità u tal-workspace.
Ħażna u residenza tad-dejta
Għal-limiti tar-residenza tad-dejta u l-istruzzjonijiet biex tiċċekkja r-reġjun ikkonfigurat, ara: Residenza tad-dejta u residenza tal-inferenza għal ChatGPT.
L-informazzjoni mibgħuta lil servizz konness ta’ parti terza hija soġġetta għat-termini ta’ dak il-fornitur dwar il-ħażna, l-ipproċessar, il-privatezza u r-residenza tad-dejta.
Ir-residenza tad-dejta tapplika għall-kontenut tal-klijenti li jaqa’ fil-kamp ta’ applikazzjoni u jinħażen fi stat ta’ mistrieħ għall-funzjonalitajiet appoġġjati. Dan ma jfissirx li kull pass tal-ipproċessar, rekord tas-sistema, integrazzjoni esterna jew app ta’ parti terza jibqa’ fir-reġjun magħżul.
Konformità
L-amministraturi ta’ ChatGPT Business jimmaniġġjaw is-settings tal-workspace u d-disponibbiltà tal-apps; ma jiksbux awtomatikament aċċess għall-konversazzjonijiet privati ordinarji tal-membri. Il-Pjattaforma ta’ Konformità hija disponibbli biss għal workspaces eliġibbli ta’ Enterprise u Edu, skont il-konfigurazzjoni u l-permessi assenjati lill-amministratur.
Meta jkunu disponibbli, ir-rekords tal-attività tal-apps jistgħu jinkludu talba lill-app u informazzjoni relatata mar-risposta. Ir-rekords tal-awtentikazzjoni tal-apps jistgħu juru avvenimenti ta’ konnessjoni u skonnessjoni tal-kontijiet. Iż-żamma tiddependi fuq il-punt ta' tmiem applikabbli tal-Pjattaforma ta’ Konformità, is-settings taż-żamma tal-workspace, u kwalunkwe rekord esportat mill-organizzazzjoni.
Id-disponibbiltà ta’ Compliance API u tar-reġistri tal-apps tiddependi fuq l-app, il-prodott, u l-konfigurazzjoni tal-workspace speċifiċi. Ikkonferma liema rekords jistgħu jiġu esportati għal kull app qabel tiddependi fuq ir-reġistri għall-konformità.
Għall-imġiba dokumentata tar-reġistri tal-apps, ara l-pjattaforma tar-Reġistri ta’ Konformità ta’ OpenAI.
Għall-gwida attwali dwar il-konformità għall-intrapriżi, ara: Pjattaforma ta' Konformità ta' OpenAI għall-Klijenti ta’ Enterprise u Edu.