Ħarsa ġenerali
L-amministraturi tal-workspace jistgħu jimmaniġġjaw il-plugins, is-swieq u l-apps inklużi fil-Console tal-amministrazzjoni. Agħżel il-workspace ta’ ChatGPT mixtieq u iftaħ Plugins. Irrevedi l-installazzjoni, l-aċċess għall-apps, l-azzjonijiet, il-permessi tal-fornituri u r-restrizzjonijiet fuq il-kontenut. Tista’ wkoll timmaniġġja l-apps mis-setting Immaniġġja l-apps preċedenti fil-paġna tal-plugins.
Għall-installazzjoni tal-plugins, ara: Plugins f’ChatGPT u Codex.
Kontrolli tal-amministratur
Plugin jista’ jinkludi ħiliet, apps u mudelli ta’ apps. L-installazzjoni tal-plugin u l-aċċess għall-apps sottostanti huma kontrolli separati.
Imġiba awtomatika skont il-pjan
ChatGPT Enterprise u Edu
Workspaces ġodda ta' Enterprise u Edu jibdew b'sett magħżul ta' apps attivati. Dawn l-għażliet awtomatiċi ma jbiddlux l-issettjar eżistenti tal-workspace u ma japplikawx għall-workspaces ta' Healthcare.
Ġeneralment, plugins u apps ġodda huma diżattivati b'mod awtomatiku, u l-amministraturi jistgħu jirrevedu u jbiddlu d-disponibbiltà. Mur fil-Console tal-amministrazzjoni, agħżel il-workspace ta' ChatGPT mixtieq, u iftaħ Plugins. Għall-flussi tax-xogħol preċedenti tal-apps, uża l-paġna Apps li nżammet u li hija deskritta fil-ħarsa ġenerali.
Innota li l-plugins jiġbru apps u ħiliet flimkien — id-diżattivazzjoni ta' app sottostanti timblokka l-kapaċità li tiddependi minnha, iżda mhux bilfors tneħħi l-plugin jew il-ħiliet li ma jiddependux minn dik l-app.
L-amministraturi ta' Enterprise u Edu jistgħu jużaw RBAC għall-installazzjoni tal-plugins u l-aċċess għall-apps. Dawk il-kontrolli jiġu evalwati separatament: membru jista' jkollu plugin installat iżda xorta ma jkunx jista' juża app inkluża.
ChatGPT Business
F'ChatGPT Business, l-apps huma attivati b'mod awtomatiku, u l-amministraturi jistgħu jibdlu d-disponibbiltà tal-apps għall-workspace kollu. Mur fil-Console tal-amministrazzjoni, agħżel il-workspace ta' ChatGPT mixtieq, u iftaħ Plugins. Irrevedi l-app jew il-plugin inkluż fiha hemmhekk, jew uża l-paġna Apps li nżammet għall-flussi tax-xogħol preċedenti. Id-diżattivazzjoni ta' app mhux bilfors tneħħi plugin jew il-kapaċitajiet tiegħu li jiddependu biss fuq il-ħiliet.
Kontroll tal-aċċess ibbażat fuq ir-rwoli
Il-workspaces ta’ Enterprise u Edu jistgħu jassenjaw plugins eliġibbli lil rwoli personalizzati meta jkunu disponibbli kontrolli tal-plugins fil-livell tar-rwol. L-utenti jistgħu jaċċessaw il-plugins attivati għall-workspace tagħhom u għar-rwol applikabbli. Jekk plugin juri Diżattivat mill-amministratur, l-aċċess jista’ jkun imblukkat mis-settings tiegħu għall-workspace, mis-settings tar-rwol applikabbli jew minn app inkluża fih.
Il-plugins li jinkludu apps meħtieġa jirtu s-settings tar-rwoli u tal-azzjonijiet ta’ dawk l-apps. Jekk ir-rwol ta’ membru ma jippermettix aċċess għal app meħtieġa, il-plugin ma jistax juża l-kapaċità li tiddependi fuq dik l-app għal dak il-membru. Il-kontrolli tal-plugins fil-workspace jistgħu wkoll jiddeterminaw jekk plugin ikunx Disponibbli jew Installat għal rwol.
Nista’ nillimita plugin li fih biss ħiliet għal rwol wieħed?
Ħila tagħti lil ChatGPT struzzjonijiet għal kompitu. Pereżempju, ħila tista’ tiġbor fil-qosor noti li tippejstja f’chat. Biex dawk in-noti jinqraw minn Google Drive, xorta hemm bżonn app konnessa u aċċess għall-fajl.
Fil-Konsol tal-Amministratur → Plugins, agħżel plugin biex tara x’jinkludi. Jekk fih biss ħiliet, tista’ tagħżel liema rwoli jirċevuh awtomatikament. Ladarba tattivah għall-workspace, membri eliġibbli oħra xorta jistgħu jużawh, anki jekk għar-rwol tagħhom jidher Diżattivat.
Immaniġġja diversi plugins
L-amministraturi tal-workspace fuq ChatGPT Business, Enterprise, Healthcare u Edu jistgħu jibdlu d-disponibbiltà ta’ sa 25 plugin f’daqqa. Il-kontrolli speċifiċi għar-rwoli jeħtieġu workspace bil-kontroll tal-aċċess ibbażat fuq ir-rwoli attivat.
Iftaħ il-Console tal-amministrazzjoni u agħżel il-workspace ta’ ChatGPT mixtieq.
Iftaħ Plugins u mmarka l-kaxxi tal-plugins li trid tibdel.
Agħżel Editja, imbagħad agħżel Disponibbli għall-installazzjoni, Installati għall-workspace, Ippersonalizza skont ir-rwol jew Iddiżattiva, skont il-bidla li trid tagħmel.
Għal Ippersonalizza skont ir-rwol, uża Ibdel id-disponibbiltà għal biex tagħżel Default tal-workspace jew rwol personalizzat. Uża Issettja d-disponibbiltà biex tagħżel is-setting mixtieq.
Irrevedi l-plugins affettwati u kwalunkwe informazzjoni dwar id-dipendenzi, imbagħad ikkonferma l-bidla.
Irrevedi r-riżultat għal kull plugin. Jekk riżultat ma jirnexxix jew ma jkunx ċar, iċċekkja s-settings issejvjati ta’ dak il-plugin qabel terġa’ tipprova.
Disponibbli għall-installazzjoni tippermetti lill-membri jinstallaw il-plugins magħżula. Installati għall-workspace tinstallahom b’mod awtomatiku u żżomm is-settings speċifiċi tar-rwoli li jieħdu preċedenza. Iddiżattiva tibdel is-setting default tal-workspace għal diżattivat. F’rwol personalizzat, Default tal-workspace tiret is-setting tal-workspace.
Irrevedi l-apps meħtieġa u l-permessi tagħhom separatament. Għal għajnuna b’bidliet mhux kompluti, ara: Soluzzjoni ta’ problemi bil-plugins u l-apps f’ChatGPT.
Immaniġġja l-aċċess għall-plugins u l-apps
L-aċċess għall-apps jikkontrolla min jista' juża app konnessa fil-workspace. Il-permessi tal-apps jikkontrollaw meta ChatGPT jitlob approvazzjoni qabel juża app.
L-aċċess għall-apps skont ir-rwol f'din it-taqsima japplika għall-workspaces ta' Enterprise u Edu. L-amministraturi ta' ChatGPT Business jikkontrollaw jekk app tkunx attivata għall-workspace.
Biex timmaniġġja min jista' juża app:
Mur fil-Console tal-amministrazzjoni, agħżel il-workspace ta' ChatGPT mixtieq, u iftaħ Plugins.
Agħżel il-plugin u irrevedi l-issettjar tal-aċċess tal-app inkluża.
Meta Aċċess skont ir-rwol ikun disponibbli, agħżel ir-rwoli applikabbli u ssejvja meta tintalab.
Għall-flussi tax-xogħol preċedenti tal-apps, uża l-paġna tal-amministrazzjoni Apps li nżammet u li hija deskritta fil-ħarsa ġenerali.
Biex timmaniġġja liema apps jista' juża rwol:
Mur f'Issettjar tal-workspace > Permessi u rwoli.
Agħżel Rwoli personalizzati.
Agħżel ir-rwol li trid teditja.
Skrollja sat-taqsima Plugins u dejta konnessa.
Attiva Ħalli lill-membri jużaw plugins, jew Uża plugins meta dik tkun it-tikketta murija, biex tippermetti l-użu ta' plugins u apps għar-rwol. Il-workspaces ta' FedRAMP jistgħu juru Uża apps.
Uża Agħżel biex tagħżel apps speċifiċi għal dak ir-rwol.
Irrestrinġi l-kontijiet tal-apps konnessi skont id-dominju vverifikat
L-organizzazzjonijiet ta' ChatGPT Enterprise jistgħu jitolbu restrizzjoni li tillimita minn fejn kontijiet li jużaw dominju tal-email ivverifikat tal-kumpanija jistgħu jitqabbdu ma' apps appoġġjati. Ikkuntattja lill-Appoġġ ta' OpenAI biex titlob li din tiġi attivata. Inkludi d-dominju vverifikat tal-kumpanija tiegħek u l-ismijiet tal-apps li l-organizzazzjoni tiegħek tixtieq tirrestrinġi.
Ladarba tiġi attivata, ir-restrizzjoni timblokka konnessjonijiet ġodda ma' apps appoġġjati meta l-kont konness juża d-dominju ristrett u l-workspace ta' ChatGPT ma jkunx wieħed mill-workspaces awtorizzati tal-organizzazzjoni tiegħek. Uża workspace awtorizzat biex tqabbad il-kont.
Ir-restrizzjoni tapplika biss għall-apps appoġġjati elenkati hawn taħt. Il-konnessjonijiet eżistenti tal-apps ma jinqatgħux awtomatikament. Il-verifika ta' dominju waħedha ma tattivax ir-restrizzjoni, u mhuwiex meħtieġ li ssir pretensjoni ta' sjieda tad-dominju li tirrestrinġi l-kontijiet personali ta' ChatGPT.
Eżempju: Acme tivverifika acme.com u titlob lill-Appoġġ ta' OpenAI jattiva r-restrizzjoni għal dak id-dominju. Alice tiftaħ il-workspace personali tagħha ta' ChatGPT u tipprova tqabbad app appoġġjata billi tuża kont tal-app bl-indirizz tal-email alice@acme.com. Il-konnessjoni l-ġdida tiġi mblukkata. Trid taqleb għal workspace awtorizzat ta' Acme.
Din ir-restrizzjoni tippermetti konnessjonijiet ġodda li jużaw id-dominju tal-email ivverifikat tal-kumpanija tiegħek biss fil-workspaces awtorizzati ta' ChatGPT tal-organizzazzjoni tiegħek. Biex tillimita liema dominji tal-email jistgħu jitqabbdu ma' app fil-workspace tiegħek, ikkonfigura Immaniġġja d-dominji separatament għal dik l-app, fejn disponibbli. L-attivazzjoni tar-restrizzjoni tad-dominju vverifikat ma tattivax Immaniġġja d-dominji.
Għar-rekwiżiti tal-verifika, ara: Verifika tad-dominju tiegħek għall-identità ta' OpenAI.
Apps appoġġjati għar-restrizzjonijiet tad-dominji vverifikati
| Airtable | Apollo.io | Asana | Atlassian Rovo |
| Base44 | Box | Dropbox | Fathom |
| Figma | GitHub | Gmail | Google Calendar |
| Google Contacts | Google Drive | Granola | Linear |
| Lovable | Monday.com | Notion | Outlook Calendar |
| Outlook Email | Remote Desktop Commander | SharePoint | Slack |
| Teams | Trello | Vercel | WPVibe |
| ZoomInfo |
Irrestrinġi l-kontijiet tal-apps b'Immaniġġja d-dominji
Is-sidien u l-amministraturi tal-workspace jistgħu jużaw Immaniġġja d-dominji biex jagħżlu liema dominji tal-email tal-kontijiet jistgħu jużaw il-membri meta jqabbdu app mal-workspace. Ikkonfigura dan separatament għal kull app attivata li toffri din l-għażla.
Mur fil-Console tal-amministrazzjoni u agħżel il-workspace tiegħek.
Iftaħ Plugins, imbagħad iftaħ il-plugin li fih l-app.
Sib l-app u agħżel Immaniġġja d-dominji. Jekk il-paġna tinkludi link għall-issettjar ta' plugin ieħor, iftaħ dak l-issettjar l-ewwel.
Żid id-dominji tal-email tal-kontijiet li trid tippermetti, bħal acme.com.
Agħżel Issejvja.
Għall-apps immaniġġjati permezz ta' Immaniġġja apps preċedenti, iftaħ dik il-paġna minn Plugins, imbagħad iftaħ il-menu ••• tal-app attivata u agħżel Immaniġġja d-dominji.
Jekk tħalli l-lista tad-dominji permessi vojta, il-kontijiet mid-dominji kollha tal-email ikunu jistgħu jitqabbdu.
Jekk tiltaqa' ma' żball waqt li tikkonfigura Immaniġġja d-dominji, ikkuntattja lill-Appoġġ ta' OpenAI.
Żid apps u plugins
Meta tattiva app ġdida, irrevedi d-disponibbiltà tagħha fil-workspace u kwalunkwe kontroll tal-azzjonijiet appoġġjat. Fil-workspaces ta' Enterprise u Edu, assenja rwoli eliġibbli meta jkunu disponibbli kontrolli bbażati fuq ir-rwoli.
Wara l-pubblikazzjoni, il-mudelli tal-apps isegwu l-istess qafas ta' governanza amministrattiva. L-amministraturi u s-sidien tal-workspace jirrevedu l-abbozz tal-app iġġenerat mill-mudell, jippubblikawh meta jkun lest, u jimmaniġġjaw id-disponibbiltà fil-workspace, l-azzjonijiet appoġġjati u l-permessi tal-app mill-paġna tad-dettalji tal-plugin rilevanti. L-amministraturi ta' Enterprise u Edu jistgħu wkoll jikkonfiguraw aċċess skont ir-rwol meta dan ikun disponibbli.
Għall-konfigurazzjoni tal-mudelli, ara: Mudelli tal-apps ta' ChatGPT.
Mur fil-Console tal-amministrazzjoni, agħżel il-workspace ta' ChatGPT mixtieq, u iftaħ Plugins. Agħżel plugin biex tirrevedi l-ħiliet tiegħu, l-apps inklużi u l-Politika tal-installazzjoni. Disponibbli jippermetti lill-membri eliġibbli jinstallaw il-plugin, filwaqt li Installat jinstallah b'mod awtomatiku. Fejn ikunu disponibbli kontrolli bbażati fuq ir-rwoli, l-amministraturi jistgħu jikkonfiguraw il-politika għal rwoli eliġibbli. Il-workspaces ta' FedRAMP jużaw il-paġna tal-amministrazzjoni Apps.
Plugins b'apps meħtieġa jirtu l-issettjar tar-rwoli u tal-azzjonijiet ta' dawk l-apps. L-apps meħtieġa jridu jkunu attivati għar-rwol affettwat. Irrevedi separatament l-issettjar l-ieħor tal-app inkluża. Skont l-istat tal-app, l-amministraturi jistgħu jaraw Attiva, Ippubblika, Editja l-konfigurazzjoni tal-app jew Iddiżattiva.
L-amministraturi jistgħu jikkonfiguraw permess tal-apps għall-workspace kollu u, meta jkun appoġġjat, issettjar differenti għal app individwali. Is-selettur standard għall-workspace kollu ma joffrix Ippermetti l-azzjonijiet kollha, għalkemm il-konfigurazzjonijiet tal-politika eżistenti jistgħu jvarjaw.
Għad-dettalji tal-permessi, ara: Immaniġġjar tal-permessi tal-apps f'ChatGPT.
Kontrolli tal-azzjonijiet tal-apps
Aċċess skont ir-rwol jikkontrolla min jista' juża app. Azzjonijiet jikkontrolla x'tista' tagħmel l-app. Permessi jikkontrolla meta ChatGPT jitlob approvazzjoni qabel juża app.
Dawn il-permessi tal-apps japplikaw għall-konversazzjonijiet f'ChatGPT. L-aġenti tal-workspace jużaw kontrolli għal kull aġent, stabbiliti mill-kreatur tiegħu, biex jiddeterminaw liema azzjonijiet tal-apps huma disponibbli u meta l-utenti finali jintalbu japprovawhom. Għall-imġiba tal-aġenti, ara: Aġenti tal-workspace ta' ChatGPT għal Enterprise u Business.
Taħt Azzjonijiet, attiva l-Azzjonijiet ta' qari jew l-Azzjonijiet ta' kitba appoġġjati li trid tippermetti. Taħt Azzjonijiet ġodda, agħżel:
Attiva l-azzjonijiet ġodda kollha
Attiva biss azzjonijiet ġodda ta' qari
Iddiżattiva azzjonijiet ġodda
Iddiżattiva azzjonijiet ġodda japplika biss għal azzjonijiet introdotti aktar tard; ma jiddiżattivax azzjonijiet li kienu diġà attivati.
Xi apps ma joffrux kontrolli konfigurabbli għal Azzjonijiet jew Azzjonijiet ġodda. Għal dawk l-apps, l-amministraturi jistgħu jimmaniġġjaw l-aċċess għall-app iżda ma jistgħux jikkonfiguraw individwalment kontrolli tal-azzjonijiet li mhumiex disponibbli.
L-approvazzjoni tal-fornitur, l-ambiti OAuth u l-issettjar tal-azzjonijiet ta' ChatGPT huma kontrolli separati. L-approvazzjoni ta' ambitu tal-fornitur ma tattivax awtomatikament azzjoni ġdida, u l-bidla ta' politika dwar azzjonijiet futuri ma tneħħix il-kunsens eżistenti tal-fornitur. Xi bidliet jistgħu jeħtieġu li utent jerġa' jqabbad jew jawtorizza l-app.
Biex tibdel il-permess awtomatiku tal-apps fil-workspace:
Mur f'Issettjar tal-workspace.
Iftaħ Ġenerali u sib Issettjar.
Taħt Permessi tal-plugins, agħżel l-issettjar tal-approvazzjoni għall-workspace kollu.
Biex tissettja permess differenti għal app:
Mur fil-Console tal-amministrazzjoni, agħżel il-workspace ta' ChatGPT mixtieq, u iftaħ Plugins. Agħżel il-plugin li jinkludi l-app. Jekk Plugins mhux disponibbli, uża l-paġna tal-amministrazzjoni Apps.
Fit-taqsima Apps tal-plugin, iftaħ il-kontroll Permessi tal-app inkluża. Fil-veduta preċedenti Apps, uża l-kontrolli tal-permessi disponibbli għall-app.
Agħżel Default tal-workspace jew permess ieħor disponibbli.
Agħżel Issejvja jekk l-interfaċċa titolbok tikkonferma l-bidla.
L-għażliet disponibbli jiddependu mill-workspace u mill-app:
Dejjem staqsi: ChatGPT jitlob approvazzjoni qabel jaqra informazzjoni mill-app jew jagħmel bidliet.
Ippermetti azzjonijiet ta' qari: ChatGPT jista' jaqra informazzjoni mill-app mingħajr ma jitlob approvazzjoni, iżda jitlobha qabel jagħmel bidliet.
Ippermetti azzjonijiet b'riskju baxx: ChatGPT japprova awtomatikament azzjonijiet b'riskju baxx. Azzjonijiet b'riskju ogħla jistgħu jeħtieġu konferma jew jiġu miċħuda.
Ippermetti l-azzjonijiet kollha: Meta din l-għażla tkun appoġġjata għal app individwali, ChatGPT jista' jwettaq l-azzjonijiet disponibbli mingħajr talbiet addizzjonali għall-approvazzjoni. Din l-għażla ġġorr riskju ogħla u mhijiex offruta fis-selettur standard għall-workspace kollu.
Dan l-issettjar ma jegħlibx il-kontrolli tal-azzjonijiet, l-awtorizzazzjoni tal-fornitur, ir-restrizzjonijiet tal-workspace jew il-protezzjonijiet tas-sikurezza.
Għad-dettalji, ara: Immaniġġjar tal-permessi tal-apps f'ChatGPT.
Immaniġġja l-azzjonijiet ta’ Google Drive
L-azzjonijiet ta’ Google Docs, Sheets u Slides issa huma disponibbli permezz tal-app Google Drive. L-apps awtonomi ta’ Google Docs, Sheets u Slides m’għadhomx elenkati separatament. L-utenti għandhom iqabbdu Google Drive biex jaċċessaw Docs, Sheets u Slides.
Għal ChatGPT Enterprise u Edu, dawn l-azzjonijiet unifikati ta’ Google Drive huma diżattivati b’mod awtomatiku sakemm amministratur tal-workspace jattivahom. Għal ChatGPT Business, huma attivati b’mod awtomatiku. Wara l-attivazzjoni, l-amministraturi ta’ Google Workspace jista’ jkollhom bżonn jerġgħu jawtorizzaw l-ambiti aġġornati tal-permessi ta’ Google Drive qabel ma l-utenti jkunu jistgħu jużaw dawn l-azzjonijiet jew utenti ġodda jkunu jistgħu jqabbdu l-kont tagħhom. Jekk l-utenti ma jistgħux iqabbdu Google Drive, iċċekkja l-awtorizzazzjonijiet tal-ambiti tal-permessi f’Google Workspace għal Google Drive, Docs, Sheets u Slides. Ikkonferma li l-ambiti tal-permessi tal-azzjonijiet kollha fl-app ġew awtorizzati, jew iddiżattiva l-azzjonijiet li ma tridx tawtorizza.
Is-sinkronizzazzjoni tal-apps ġestita mill-amministratur u dik awtorizzata individwalment m’għadhomx disponibbli. Il-membri jistgħu jqabbdu Google Drive għal aċċess f’ħin reali għall-fajls u l-azzjonijiet appoġġjati.
Immaniġġja l-aċċess għall-kontenut
Is-sidien u l-amministraturi tal-workspace jistgħu jużaw Kontrolli tas-sikurezza u s-sigurtà għall-apps appoġġjati. Għal Google Drive, Microsoft Teams u Outlook Email, dawn il-kontrolli huma disponibbli fil-workspaces ta’ Enterprise fejn ikunu attivati. Dawn il-kontrolli jirrestrinġu l-kontenut aċċessat f’ħin reali permezz tal-app. Il-permessi tal-fornitur, l-aċċess għall-app u l-azzjonijiet attivati jibqgħu japplikaw.
Google Drive: Ippermetti jew imblokka drives kondiviżi sħaħ u kkontrolla Ippermetti My Drive separatament. Dawn il-kontrolli ma jipprovdux esklużjonijiet għal folders, fajls individwali, utenti/gruppi jew tikketti ta’ Drive.
SharePoint: Ippermetti jew imblokka kollezzjonijiet ta’ siti appoġġjati u eskludi tikketti tas-sensittività magħżula. Għall-konfigurazzjoni, ara: Kif timmaniġġja l-aċċess għas-siti ta’ SharePoint u l-esklużjonijiet skont it-tikketti tas-sensittività.
Microsoft Teams: Ippermetti jew imblokka timijiet skont l-IDs tal-gruppi tagħhom f’Microsoft 365 u eskludi timijiet b’tikketti tas-sensittività magħżula. Ir-regoli tat-timijiet ikopru l-kanali li jappartjenu lilhom; ma jimblokkawx chats ordinarji bejn żewġ persuni, fi gruppi jew waqt laqgħat.
Outlook Email: Eskludi messaġġi bil-GUIDs tat-tikketti tas-sensittività magħżula. Żid kull sottotikketta separatament. Dan is-setting ma jispezzjonax b’mod indipendenti t-tikketti tas-sensittività fil-fajls mehmuża.
Iftaħ il-Console tal-amministrazzjoni u agħżel il-workspace ta’ ChatGPT tiegħek.
Iftaħ Plugins u agħżel il-plugin li fih l-app.
Iftaħ il-Kontrolli tas-sikurezza u s-sigurtà tal-app, fejn ikunu disponibbli.
Irrevedi u ibdel il-kontrolli appoġġjati.
Agħżel Issejvja.
Ittestja oġġett permess u oġġett ristrett b’talba ġdida.
Għar-rekwiżiti tal-konnessjoni u tal-permessi tal-fornitur, ara: Konfigurazzjoni ta’ Google Drive, Konfigurazzjoni ta’ SharePoint, Konfigurazzjoni ta’ Microsoft Teams u Konfigurazzjoni ta’ Outlook Email.
Għall-konfigurazzjoni, ara l-gwida għall-kontrolli ta’ Google Drive, il-gwida għall-kontrolli ta’ Microsoft Teams u l-gwida għall-esklużjonijiet skont it-tikketti f’Outlook Email.
Irrevedi l-aċċess wara li tibdel politika
Iċċekkja separatament l-aċċess għall-apps fil-workspace, l-azzjonijiet attivati u l-permessi fis-servizz konness.
Ikkonferma liema rwoli jew gruppi jistgħu jużaw l-app.
Ikkonferma li l-membru qabbad il-kont mixtieq tal-fornitur u jista’ jaċċessa l-oġġett f’dak is-servizz.
Irrevedi r-restrizzjonijiet issejvjati fuq il-kontenut għall-app. Il-permessi tal-membru għand il-fornitur ma jegħlbux restrizzjoni tal-workspace.
Wara li tissejvja bidla, itlob lill-membru jittestja oġġett permess u oġġett ristrett b’talbiet ġodda.
Għal Google Drive, lista ta’ Drives permessi issettjata espliċitament bħala vojta timblokka kull drive kondiviż. Ippermetti My Drive huwa setting separat. Għal Teams, jekk tbattal il-listi tat-timijiet jitneħħew ir-restrizzjonijiet imposti minn dawk il-listi tal-gruppi; kontrolli oħra kkonfigurati jibqgħu japplikaw. Irrevedi r-riżultat mixtieq qabel tissejvja.
Is-sinkronizzazzjoni ġestita mill-amministratur m’għadhiex disponibbli. Irrevedi l-politika attwali ssejvjata tal-Kontrolli tas-sikurezza u s-sigurtà għal kull app. Tistrieħx biss fuq l-għażliet preċedenti tas-sinkronizzazzjoni jew l-istatus tal-indiċjar biex tivverifika l-aċċess f’ħin reali għall-app.
Solvi problemi b’settings inkonsistenti jew mhux disponibbli
Jekk setting jindika li app hija attivata iżda l-aċċess għadu mblukkat, iċċekkja l-membru u l-app affettwati fil-workspace mixtieq:
Ikkonferma l-aċċess għall-app fil-workspace u l-aċċess applikabbli skont ir-rwol tal-membru. L-installazzjoni ta’ plugin waħedha ma tagħtix aċċess għal app inkluża fih.
Irrevedi l-azzjonijiet speċifiċi tal-app li huma attivati u s-setting tal-permessi tal-app.
Ikkonferma l-kont konness tal-fornitur, l-organizzazzjoni tiegħu u l-aċċess tiegħu għall-oġġett fis-servizz tas-sors.
Erġa’ iftaħ ir-restrizzjonijiet issejvjati fuq il-kontenut u qabbilhom mal-politika mixtieqa.
Għall-apps ta’ Microsoft, itlob ukoll lill-amministratur ta’ Microsoft Entra tiegħek jivverifika l-għoti attwali tal-permessi fl-organizzazzjoni t-tajba. Approvazzjoni rreġistrata f’ChatGPT ma tissostitwixxix dak l-għoti tal-permessi.
Jekk is-settings issejvjati għadhom jikkontradixxu lil xulxin, azzjoni mistennija hija nieqsa jew selettur mhuwiex disponibbli, ikkuntattja lill-Appoġġ ta’ OpenAI. Inkludi l-pjan tal-workspace, ir-rwol u l-app affettwati, l-iżball eżatt u ritratti tal-iskrin tas-settings konfliġġenti. Twessax il-permessi tal-fornitur u tattivax azzjonijiet mhux mixtieqa sempliċement biex tagħmel kontroll disponibbli.
Permessi meħtieġa għall-apps ta’ Microsoft
Xi azzjonijiet fl-apps Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams u SharePoint jeħtieġu permessi ta’ Microsoft Graph li amministratur ta’ Microsoft Entra jrid jagħti għall-organizzazzjoni. Sid jew amministratur ta’ workspace ta’ ChatGPT u amministratur ta’ Microsoft Entra jistgħu jkunu persuni differenti, għalhekk ikkoordina mal-persuna li tista’ tagħti l-kunsens għall-organizzazzjoni kollha.
Irrevedi l-permessi f’ChatGPT
Mur fil-Console tal-amministrazzjoni, agħżel il-workspace ta’ ChatGPT mixtieq u iftaħ Plugins. Jekk hemm tara Ikkonfigura l-permessi ta’ Microsoft, agħżilha biex tirrevedi t-talba magħquda għall-permessi għall-apps ta’ Microsoft attivati tiegħek.
Għall-paġna tas-settings tal-Apps li għadha disponibbli, segwi dawn il-passi għall-app ta’ Microsoft li trid tirrevedi:
Idħol f’ChatGPT bħala sid jew amministratur tal-workspace.
Iftaħ Apps fis-settings tal-workspace tiegħek u agħżel l-app ta’ Microsoft li trid tirrevedi.
Iftaħ il-menu ta’ aktar għażliet tal-app (•••) u agħżel Immaniġġja l-app.
Agħżel Permessi ta’ Microsoft meta dik l-għażla tkun disponibbli.
Irrevedi kull permess ta’ Microsoft Graph u l-azzjonijiet ta’ ChatGPT elenkati taħtu. Dalwaqt tfisser li azzjoni hija inkluża biex il-permessi tagħha jiġu riveduti minn qabel, iżda bħalissa mhijiex disponibbli. Approvat tfisser li l-permess kien inkluż fl-aħħar proċess ta’ approvazzjoni li tlesta b’suċċess permezz ta’ ChatGPT għal dik l-app u dak il-workspace.
Irrevedi l-permessi meħtieġa mill-azzjonijiet tal-app li għażilt. Il-permessi meħtieġa jibqgħu magħżula u ma jistgħux jiġu diżattivati waqt din ir-reviżjoni. Biex tneħħi permess mit-talba, l-ewwel iddiżattiva kull azzjoni magħżula li teħtieġu, inklużi azzjonijiet f’apps oħra ta’ Microsoft attivati meta tkun qed tirrevedi talba magħquda.
Attiva jew iddiżattiva l-permessi fakultattivi meta l-iswiċċijiet tagħhom ikunu disponibbli. Erġa’ iftaħ ir-reviżjoni tal-permessi u kkonferma t-talba qabel tkompli.
Imla t-talba f’Microsoft Entra
Agħżel Irrevedi l-permessi f’Microsoft Entra. Jekk Microsoft Entra ma jinfetaħx, ippermetti l-pop-ups għal ChatGPT u erġa’ pprova.
Idħol b’kont ta’ amministratur ta’ Microsoft Entra li jista’ jagħti l-kunsens għall-organizzazzjoni kollha.
Ikkonferma li jidhru l-organizzazzjoni t-tajba u l-applikazzjoni vverifikata ChatGPT / OpenAI, L.L.C..
Irrevedi t-talba għall-permessi magħżula. L-iskrin ta’ konferma ta’ Microsoft Entra ma jipprovdix kaxxi tal-għażla għal kull permess: agħżel Aċċetta biex tapprova t-talba magħżula kollha, jew agħżel Ikkanċella biex ma tagħmel ebda bidla.
Erġa’ lura għal ChatGPT u kkonferma li l-proċess ta’ approvazzjoni tlesta.
Irrevedi s-settings tal-azzjonijiet għal kull app ta’ Microsoft attivata. Il-permessi ta’ Microsoft jingħataw lit-tenant ta’ Entra u lill-applikazzjoni ta’ OpenAI, u talba waħda għall-permessi f’ChatGPT tista’ tkopri diversi apps.
Wara li jiġu approvati l-permessi
L-approvazzjoni tal-permessi ta’ Microsoft ma tattivax l-azzjonijiet ta’ ChatGPT u lanqas ma tqabbad il-kont ta’ Microsoft ta’ utent individwali. Is-sidien u l-amministraturi tal-workspace jridu jattivaw separatament l-azzjonijiet li jridu jagħmlu disponibbli. L-utenti jista’ jkollhom bżonn ukoll iqabbdu jew jerġgħu jqabbdu l-kont ta’ Microsoft tagħhom wara li jinbidlu l-permessi.
Jekk azzjoni xorta ma taħdimx, ikkonferma li:
L-azzjoni hija attivata fis-settings tal-apps tal-workspace ta’ ChatGPT.
L-għoti tal-permessi għadu validu f’Microsoft Entra.
Il-konnessjoni ta’ Microsoft tal-utent inħolqot jew ġiet aġġornata bil-permessi meħtieġa.
Jekk amministratur ta’ Entra aktar tard ibiddel jew jirrevoka l-għoti tal-permessi direttament f’Microsoft, irrevedi l-għoti f’Entra u erġa’ għaddi mill-proċess ta’ approvazzjoni ta’ ChatGPT.
Irrevedi l-paġni li ġejjin taċ-Ċentru tal-Għajnuna għall-permessi meħtieġa minn kull app:
Il-paġna ta’ kull app tiddeskrivi l-ambiti tal-permessi meħtieġa minn dik l-app. Għall-permessi attwali u l-azzjonijiet assoċjati magħhom, irrevedi t-talba għall-permessi ta’ Microsoft disponibbli fil-workspace tiegħek.
Apps personalizzati
Is-sidien tal-workspace, l-amministraturi u l-membri awtorizzati jistgħu joħolqu jew iżidu apps personalizzati, skont il-pjan tagħhom u l-politika tal-workspace.
Meta app teħtieġ awtorizzazzjoni individwali mingħand il-fornitur, l-utenti jqabbdu kont eliġibbli qabel jużaw dawk il-funzjonalitajiet. Apps oħra jistgħu jużaw aċċess mingħajr awtentikazzjoni jew konnessjoni tal-workspace ġestita minn amministratur.
L-amministraturi ta’ Business, Enterprise u Edu jistgħu jaġġornaw il-lista tal-għodod ta’ app MCP personalizzata diġà ppubblikata mis-settings tal-apps tal-workspace mingħajr ma jerġgħu joħolqu l-app. L-amministratur li jaġġorna l-lista tal-għodod irid ikollu l-permess biex jimmaniġġja l-app u konnessjoni valida magħha. Għal gwida dwar l-aġġornament tal-għodod u l-konfigurazzjoni, ara: Kif tqabbad servers MCP personalizzati f’ChatGPT.
Għal gwida teknika pass pass dwar il-ħolqien ta’ konnettur MCP personalizzat, ara: Kif toħloq apps MCP personalizzati.
L-apps personalizzati mhumiex ivverifikati minn OpenAI u huma maħsuba għall-użu mill-iżviluppaturi biss. Għandek iżżid apps personalizzati mal-workspace tiegħek biss jekk taf u tafda l-applikazzjoni li fuqha huma bbażati. Għad-dettalji, ara: Ir-riskji u s-sikurezza tal-apps personalizzati.
L-apps jistgħu jippermettu lill-utenti finali jaqsmu dejta, li tista’ tinkludi informazzjoni protetta dwar is-saħħa (PHI), ma’ partijiet terzi. Għandek tiżgura li l-użu tiegħek tal-apps jikkonforma mal-obbligi tiegħek taħt HIPAA.
Sigurtà u konformità
Sigurtà
OpenAI tipproteġi l-kontenut tal-klijenti fis-servizzi koperti tagħha billi tuża l-kriptaġġ waqt it-trażmissjoni u waqt il-ħażna. Skont l-app u l-konfigurazzjoni tal-workspace, l-aċċess jista’ juża kont individwali tal-fornitur, konnessjoni ġestita mill-amministratur, jew metodu ieħor ta’ awtorizzazzjoni appoġġjat. Il-permessi tas-sors jibqgħu japplikaw.
OpenAI tuża ttestjar, monitoraġġ, kontrolli tal-aċċess, u salvagwardji f’diversi saffi biex tnaqqas ir-riskji ta’ injezzjoni ta’ prompt u ta’ aċċess mhux awtorizzat. Dawn il-miżuri ma jeliminawx ir-riskju minn partijiet terzi jew minn injezzjoni ta’ prompt. Irrevedi l-permessi tas-sors, l-azzjonijiet attivati, is-settings tal-aċċess, u t-termini tal-fornitur għal kull app.
Workspaces tal-kura tas-saħħa u informazzjoni protetta dwar is-saħħa
Meta tattiva app f’workspace relatat mal-kura tas-saħħa, tista’ tara twissija dwar informazzjoni protetta dwar is-saħħa. Irrevedi r-rekwiżiti tal-organizzazzjoni tiegħek u agħżel Nifhem u naċċetta dawn ir-riskji. Imbagħad agħżel Kompli.
Il-konferma li qrajt din it-twissija ma tbiddilx il-Ftehim ta’ Assoċjat Kummerċjali tiegħek u lanqas tawtorizza lill-app tipproċessa informazzjoni protetta dwar is-saħħa.
Il-plugin Epic jikkonnettja ma’ informazzjoni mill-kartelli tal-pazjenti f’ChatGPT u Codex permezz tal-app meħtieġa Epic EHR. Amministratur irid jikkonfigura l-konnessjoni ta’ Epic tal-organizzazzjoni, jattiva l-app għall-utenti approvati, u jikkonferma li kull utent jidħol bil-kont personali tiegħu ta’ Epic. Il-permessi eżistenti tal-workspace, ta’ Epic, u tal-kartelli tal-pazjenti jibqgħu japplikaw.
Dejta Pubblika dwar il-Kura tas-Saħħa huwa plugin separat għal ChatGPT u Codex li jfittex f’sorsi pubbliċi tal-kura tas-saħħa. L-apps tiegħu ma jaċċessawx ir-rekords tal-pazjenti, u t-tfittxijiet fid-dejta pubblika ma għandhomx jinkludu identifikaturi tal-pazjenti jew informazzjoni protetta dwar is-saħħa.
Taħriġ tal-mudelli u dejta tal-apps
B’mod awtomatiku, OpenAI ma tużax il-kontenut tal-workspaces ta’ ChatGPT Business, Enterprise jew Edu, inkluża informazzjoni aċċessata permezz tal-apps, biex tħarreġ il-mudelli tagħha. Għat-termini attwali u l-għażliet applikabbli ta’ kunsens, ara: Privatezza għall-intrapriżi.
L-informazzjoni inkluża fiċ-chats jew fir-riżultati tar-riċerka hija soġġetta għall-politiki applikabbli ta’ żamma tal-konverżazzjonijiet, tal-funzjonalità u tal-workspace.
Ħażna u residenza tad-dejta
Għal-limiti tar-residenza tad-dejta u l-istruzzjonijiet biex tiċċekkja r-reġjun ikkonfigurat, ara: Residenza tad-dejta u residenza tal-inferenza għal ChatGPT.
L-informazzjoni mibgħuta lil servizz konness ta’ parti terza hija soġġetta għat-termini ta’ dak il-fornitur dwar il-ħażna, l-ipproċessar, il-privatezza u r-residenza tad-dejta.
Ir-residenza tad-dejta tapplika għall-kontenut tal-klijenti li jaqa’ fil-kamp ta’ applikazzjoni u jinħażen fi stat ta’ mistrieħ għall-funzjonalitajiet appoġġjati. Dan ma jfissirx li kull pass tal-ipproċessar, rekord tas-sistema, integrazzjoni esterna jew app ta’ parti terza jibqa’ fir-reġjun magħżul.
Konformità
L-amministraturi ta’ ChatGPT Business jimmaniġġjaw is-settings tal-workspace u d-disponibbiltà tal-apps; ma jiksbux awtomatikament aċċess għall-konversazzjonijiet privati ordinarji tal-membri. Il-Pjattaforma ta’ Konformità hija disponibbli biss għal workspaces eliġibbli ta’ Enterprise u Edu, skont il-konfigurazzjoni u l-permessi assenjati lill-amministratur.
Meta jkunu disponibbli, ir-rekords tal-attività tal-apps jistgħu jinkludu talba lill-app u informazzjoni relatata mar-risposta. Ir-rekords tal-awtentikazzjoni tal-apps jistgħu juru avvenimenti ta’ konnessjoni u skonnessjoni tal-kontijiet. Iż-żamma tiddependi fuq il-punt ta' tmiem applikabbli tal-Pjattaforma ta’ Konformità, is-settings taż-żamma tal-workspace, u kwalunkwe rekord esportat mill-organizzazzjoni.
Id-disponibbiltà ta’ Compliance API u tar-reġistri tal-apps tiddependi fuq l-app, il-prodott, u l-konfigurazzjoni tal-workspace speċifiċi. Ikkonferma liema rekords jistgħu jiġu esportati għal kull app qabel tiddependi fuq ir-reġistri għall-konformità.
Għall-imġiba dokumentata tar-reġistri tal-apps, ara l-pjattaforma tar-Reġistri ta’ Konformità ta’ OpenAI.
Għall-gwida attwali dwar il-konformità għall-intrapriżi, ara: Pjattaforma ta' Konformità ta' OpenAI għall-Klijenti ta’ Enterprise u Edu.