Ħarsa ġenerali
Il-kompiti tat-tim jippermettu lill-membri tat-tim jaqsmu r-responsabbiltà għax-xogħol rikorrenti f’ChatGPT. Il-kompiti jitħaddmu fil-cloud skont skeda jew skattatur appoġġjat, bl-użu ta’ għodod approvati u konnessjonijiet tal-workspace. Il-membri awtorizzati tat-tim jistgħu jirrevedu r-riżultati, jaġġornaw l-istruzzjonijiet u jżommu l-kompiti aġġornati hekk kif jinbidel ix-xogħol tagħhom.
Uża l-kompiti tat-tim għal xogħol li jeħtieġ isir regolarment u jiġi mmaniġġjat minn diversi persuni. Pereżempju, tista’:
Tħejji sommarju ta’ kuljum tal-bidliet relatati mal-klijenti minn sorsi approvati.
Tippubblika aġġornament ta’ kull ġimgħa dwar proġett f’kanal approvat ta’ Slack, bil-progress, l-ostakli, il-passi li jmiss u links għas-sorsi.
Tħejji aġenda u sommarju informattiv għal laqgħa minn dokumenti magħżula u aġġornamenti reċenti.
Toħloq sommarju ta’ riċerka rikorrenti minn sorsi magħżula.
Ir-responsabbiltà kondiviża tippermetti lill-kollegi jżommu kompitu aġġornat meta min ħolqu jkun assenti. L-informazzjoni li kompitu jista’ jaċċessa u l-azzjonijiet li jista’ jwettaq jiddependu fuq il-konnessjonijiet u l-permessi kkonfigurati.
Disponibbiltà
Il-kompiti tat-tim huma disponibbli fil-workspaces ta’ ChatGPT Business u Enterprise. Il-permessi tal-workspace jiddeterminaw liema karatteristiċi u azzjonijiet tista’ tuża. L-amministraturi ta’ Enterprise jistgħu jużaw kontrolli bbażati fuq ir-rwoli biex jiddeċiedu min jista’ joħloq timijiet u min jista’ joħloq jew jaġġorna l-kompiti tat-tim.
Qabel tibda
Uża l-workspace u t-tim li għandhom ikunu responsabbli għall-kompitu.
Ikkonferma li t-tim jista’ juża l-apps u l-mudell meħtieġa.
Identifika s-sorsi li l-kompitu għandu juża, ix-xogħol li għandu jwettaq u r-riżultat li tistenna.
Agħżel tim
Iftaħ il-lista Timijiet fil-workspace fejn trid li jitħaddem il-kompitu, imbagħad agħżel tim li inti membru tiegħu. Għall-ħolqien ta’ timijiet, is-sħubija fihom u l-konfigurazzjoni ta’ riżorsi kondiviżi, ara: Timijiet f’ChatGPT.
Il-kompiti tat-tim jitħaddmu fil-cloud permezz tal-kont tas-servizz tat-tim, bl-istruzzjonijiet issejvjati tal-kompitu u l-konnessjonijiet ikkonfigurati għat-tim. Meta toħloq kompitu għat-tim, dan ma jsirx kompitu fil-kont personali tiegħek.
Ifhem kif jaħdem l-aċċess
Il-possibbiltà li toħloq jew timmaniġġja kompitu tiddependi fuq is-sħubija tiegħek fit-tim u l-permessi tal-workspace. Permess tal-workspace ma jżidikx ma’ tim u lanqas jagħtik aċċess għal kull kompitu. Staqsi lill-amministratur tal-workspace tiegħek jekk m’għandekx aċċess għal azzjoni li teħtieġ.
Il-membri tat-tim jistgħu jaraw, iħaddmu, jeditjaw, iwaqqfu temporanjament, ikomplu jew iħassru kompiti skont il-permessi għal kull azzjoni. Is-sid tat-tim biss jista’ jħassar it-tim innifsu. L-azzjonijiet li tista’ twettaq fil-konverżazzjoni ta’ eżekuzzjoni jiddependu fuq l-aċċess tiegħek għal dik l-eżekuzzjoni. Biex tara kif il-permessi tal-workspace u r-rwoli tat-tim jaħdmu flimkien, ara: Timijiet f’ChatGPT.
L-amministraturi tal-workspace jimmaniġġjaw il-konnessjonijiet approvati mal-għodod tal-kumpanija u jiddeterminaw min jista’ jużahom. Iċċekkja l-kont konness u l-aċċess tiegħu qabel tuża konnessjoni għall-kompiti tat-tim tiegħek.
Ikkonfigura l-konnessjonijiet u l-istruzzjonijiet tal-workspace
L-amministraturi tal-workspace jikkonfiguraw il-konnessjonijiet tal-workspace u jikkontrollaw min jista’ jużahom. Is-sid tat-tim jagħżel liema konnessjonijiet eliġibbli tal-workspace jiġu attivati għat-tim. Il-kompiti jużaw il-permessi tal-kontijiet konnessi biex jaċċessaw l-informazzjoni u jwettqu l-azzjonijiet permessi.
Kull konnessjoni tuża kont magħżul apposta. Il-permessi ta’ dak il-kont jiddeterminaw liema data u azzjonijiet huma disponibbli. Il-membri tat-tim jistgħu jerġgħu jużaw aċċess approvat mingħajr ma kull persuna tikkonnettja kont personali.
Qabel toħloq kompitu, itlob lill-amministratur tal-workspace tiegħek jikkonferma li l-konnessjonijiet meħtieġa huma disponibbli għat-tim tiegħek. Pereżempju, kompitu li jippubblika aġġornament dwar proġett fi Slack jeħtieġ aċċess għad-dokumenti sors tiegħu u permess biex jippubblika fil-kanal magħżul.
Ħejji l-konnessjonijiet meħtieġa
Identifika l-apps li jeħtieġ il-kompitu tiegħek u l-informazzjoni jew l-azzjonijiet li għandu juża.
Itlob lill-amministratur tal-workspace tiegħek jikkonfigura l-konnessjonijiet approvati u jagħmilhom disponibbli għat-tim tiegħek.
Itlob lis-sid tat-tim jagħżel il-konnessjonijiet tal-workspace li jeħtieġ il-kompitu tiegħek. Jekk int is-sid, agħżel konnessjonijiet li għandek permess taċċessa.
Irrevedi l-kontijiet konnessi u kkonferma li jistgħu jaċċessaw is-sorsi u d-destinazzjonijiet meħtieġa.
Żid il-plugins li jeħtieġ il-kompitu, imbagħad irrevedi l-għodod u l-istruzzjonijiet li jipprovdu.
Jekk plugin hija diżattivata jew m’hemmx konnessjoni xierqa disponibbli, staqsi lill-amministratur tal-workspace tiegħek dwar l-aċċess.
Iż-żieda jew il-qsim ta’ plugin huma separati mill-konnessjoni ta’ kont. Plugin tipprovdi għodod, ħiliet jew struzzjonijiet; il-konnessjoni kkonfigurata tipprovdi l-aċċess meħtieġ għall-app. Il-qsim ta’ plugin ma jaqsamx il-konnessjoni personali tiegħek mal-app.
Mhux kull membru tat-tim jeħtieġ jikkonnettja l-istess kont tal-fornitur biex kompitu juża konnessjoni attivata tal-workspace. Il-permessi tal-workspace u tal-konnessjoni jibqgħu japplikaw.
Idħol fil-kont ta’ kull app li teħtieġ dan qabel jitħaddem il-kompitu. Eżekuzzjoni mingħajr superviżjoni ma tistax tidħol f’kont ġdid ta’ app għalik. Dan ma jneħħi ebda rekwiżit ta’ approvazzjoni għal azzjonijiet f’apps konnessi.
Ikteb l-istruzzjonijiet tal-kompitu
Inkludi s-sorsi, il-format tar-riżultat u l-kriterji ta’ reviżjoni fl-istruzzjonijiet issejvjati tal-kompitu. Żid kull gwida li l-membri tat-tim jeħtieġu biex iżommu x-xogħol rikorrenti aġġornat. Meta taqsam Spazju ta' ChatGPT mat-tim, dan ma jfissirx li l-kontenut kollu tiegħu jsir parti mill-istruzzjonijiet ta’ kull eżekuzzjoni. Il-kompiti tat-tim ma jirtux awtomatikament il-memorji personali ssejvjati, l-Istruzzjonijiet Personalizzati jew l-istorja taċ-chats ta’ min ħoloqhom.
Oħloq kompitu tat-tim
Iftaħ it-tim li għandu jkun responsabbli għall-kompitu.
Fit-taqsima Skedati tat-tim, ibda kompitu ġdid.
Ikkonferma t-Tim responsabbli, imbagħad daħħal Isem il-kompitu.
Daħħal struzzjonijiet li jidentifikaw is-sorsi li għandhom jintużaw, jiddeskrivu x-xogħol li għandu jsir u jispjegaw ir-riżultat li tistenna.
Agħżel Skattatur u kkonfigura l-ħinijiet jew il-kundizzjonijiet tal-avveniment tiegħu.
Irrevedi Plugins u s-settings taħt Avvanzat, inkluż Mudell.
Agħżel Oħloq.
Agħżel mudell li t-tim jista’ juża. Mudell disponibbli fil-kont tiegħek stess jista’ ma jkunx disponibbli għall-kont tas-servizz tat-tim.
Agħżel il-ħinijiet jew avveniment
Uża Skeda għal xogħol rikorrenti jew Data u ħin għal eżekuzzjoni ta’ darba. Kull kompitu jżomm iż-żona tal-ħin tiegħu stess. Irrevedi l-ħinijiet u ż-żona tal-ħin issejvjati qabel toħloq jew taġġorna l-kompitu.
Il-kompiti jistgħu jirrispondu għal attività appoġġjata f’apps konnessi, bħal email ġdida f’Gmail jew messaġġ ġdid fi Slack. Agħżel skattatur disponibbli għat-tim tiegħek u kkonferma li l-konnessjoni u l-permessi meħtieġa huma fis-seħħ.
Għal skattatur ta’ Slack, agħżel il-kanal li għandu jiġi mmonitorjat. Iddeskrivi l-attività li għandha tibda l-kompitu u rrevedi l-kundizzjonijiet tiegħu qabel tissejvja.
Eżempju: abbozza aġġornament ta’ kull ġimgħa dwar proġett
Tista’ tuża kompitu tat-tim biex tħejji abbozz ta’ kull ġimgħa mid-dokumenti tal-proġett:
Agħżel it-tim responsabbli għax-xogħol u kkonferma li l-konnessjoni tiegħu tista’ taċċessa d-dokumenti tal-proġett.
Fl-istruzzjonijiet tal-kompitu, inkludi links għad-dokumenti u ddeskrivi r-riżultat. Pereżempju: “Using these project documents, draft a weekly update with progress, blockers, and next steps. Include a source link for each update.”
Agħżel Skeda, agħżel il-ħinijiet u oħloq il-kompitu.
Agħżel Ħaddem issa, imbagħad iftaħ Eżekuzzjonijiet preċedenti biex tirrevedi l-abbozz u tiċċekkja r-referenzi għas-sorsi tiegħu.
Jekk meħtieġ, agħżel Editja biex tirfina l-istruzzjonijiet jew is-settings, imbagħad erġa’ ħaddmu u rrevedi r-riżultat.
Ibda minn Slack jew Microsoft Teams
Fejn l-organizzazzjoni tiegħek attivat @ChatGPT, tista’ titolbu jikkonfigura xogħol rikorrenti. Speċifika t-tim li għandu jkun responsabbli għall-kompitu, ix-xogħol li għandu jsir u meta għandu jitħaddem. Irrevedi t-tim magħżul u lesti kwalunkwe konfigurazzjoni tal-konnessjoni mitluba.
Pereżempju: “Every weekday morning, prepare a customer-change digest from these approved sources for the account team.”
Il-kanal ta’ Slack jew il-konverżazzjoni ta’ Microsoft Teams iservu bħala punt tat-tluq. Iċċekkja liema tim huwa responsabbli għall-kompitu u liema konnessjonijiet juża; il-kont personali tiegħek fuq il-pjattaforma taċ-chat ma jagħtix awtomatikament lit-tim aċċess għall-apps.
Ħaddem kompitu u rrevedi r-riżultati
Iftaħ id-dettalji tal-kompitu.
Agħżel Ħaddem issa biex tibda eżekuzzjoni bl-istruzzjonijiet issejvjati tiegħu.
Iftaħ Eżekuzzjonijiet preċedenti u agħżel eżekuzzjoni biex tirrevedi l-konverżazzjoni u r-riżultat tagħha.
Int u l-membri l-oħra tat-tim li għandhom permess iwieġbu tistgħu tistaqsu mistoqsijiet ta’ segwitu jew tirfinaw ir-riżultat fil-konverżazzjoni ta’ dik l-eżekuzzjoni. Biex tibdel l-istruzzjonijiet jew is-settings użati għall-eżekuzzjonijiet futuri, agħżel Editja fuq il-kompitu.
L-aċċess għal eżekuzzjoni ma jagħtikx awtomatikament aċċess għad-dokumenti sors marbuta magħha jew għall-fajls maħluqa f’apps konnessi. Għal dawk ir-riżorsi jibqgħu japplikaw il-permessi tal-qsim tal-app konnessa.
Irrevedi r-riżultat biex tiċċekkja jekk ix-xogħol mitlub twettaqx b’suċċess. Jekk il-kompitu kellu jaġġorna fajl jew jibgħat messaġġ, iċċekkja wkoll dik id-destinazzjoni. Skeda bbażata fuq il-ħin bl-istatus Mitmuma tfisser li m’għandhiex eżekuzzjonijiet futuri skedati; ma tikkonfermax li eżekuzzjoni individwali temmet ix-xogħol b’suċċess.
Immaniġġja l-eżekuzzjonijiet futuri
Mill-kontrolli tal-ġestjoni tal-kompitu, uża l-azzjonijiet disponibbli għall-kont tiegħek:
Editja biex tibdel l-istruzzjonijiet jew is-settings issejvjati tal-kompitu.
Waqqaf temporanjament biex tissospendi l-eżekuzzjonijiet futuri skedati u dawk skattati minn avvenimenti.
Kompli biex terġa’ tippermetti l-eżekuzzjonijiet futuri.
Ħassar biex tneħħi l-kompitu.
Iċċekkja separatament kull eżekuzzjoni li diġà għaddejja. Tistrieħx fuq it-twaqqif temporanju jew it-tħassir ta’ kompitu biex twaqqaf eżekuzzjoni attiva.
Ifhem l-użu u l-infiq
L-amministraturi tal-workspace jimmaniġġjaw il-kontrolli tal-infiq applikabbli għall-kompiti tat-tim. Il-limiti tal-kompiti personali skedati ma jiddeterminawx il-limiti tal-infiq għax-xogħol kondiviż.
Jekk kompitu jirrapporta żball relatat mal-limitu tal-użu jew tal-infiq, ħu nota tal-messaġġ u itlob lill-amministratur tal-workspace tiegħek jirrevedi s-settings applikabbli tal-workspace.
Iċċekkja l-istorja tal-eżekuzzjonijiet tal-kompitu qabel terġa’ tipprova, speċjalment jekk il-kompitu jibgħat messaġġi jew ibiddel fajls.
Solvi problemi b’kompitu
Riżultat mistenni huwa nieqes
Ikkonferma li qiegħed fil-workspace u fit-tim it-tajbin, imbagħad iftaħ id-dettalji tal-kompitu.
Iftaħ Eżekuzzjonijiet preċedenti u fittex l-eżekuzzjoni mistennija. Jekk tidher, iftaħha u ċċekkja r-riżultat u kwalunkwe messaġġ ta’ żball.
Irrevedi l-iskeda jew il-kundizzjonijiet tal-avveniment issejvjati biex tiċċekkja meta għandu jitħaddem il-kompitu.
Jekk l-eżekuzzjoni tirrapporta żball fl-aċċess għal app, iċċekkja l-konnessjoni u l-permessi tal-kont konness.
Qabel terġa’ tħaddem kompitu li jibgħat messaġġi jew ibiddel fajls, iċċekkja x’għamlet diġà l-eżekuzzjoni ta’ qabel.
Jekk il-problema tippersisti, għaddi lill-amministratur tal-workspace tiegħek jew lill-Appoġġ l-ismijiet tat-tim u tal-kompitu, il-ħin mistenni tal-eżekuzzjoni u ż-żona tal-ħin, il-messaġġ ta’ żball eżatt u l-passi li ppruvajt.
Il-mudell magħżul mhuwiex disponibbli
Jekk il-mudell magħżul ma jibqax disponibbli għat-tim, il-kompitu jitwaqqaf temporanjament.
Iftaħ il-kontrolli tal-editjar tal-kompitu.
F’Avvanzat, agħżel Mudell disponibbli u agħżel Issejvja.
Agħżel Kompli u ċċekkja l-eżekuzzjoni li jmiss.
App ma tistax taċċessa informazzjoni jew twettaq azzjoni
Iċċekkja l-konnessjoni kkonfigurata għat-tim u identifika liema kont tal-fornitur tuża.
Ikkonferma li l-kont tal-fornitur jista’ jaċċessa l-informazzjoni meħtieġa jew iwettaq l-azzjoni.
Irrevedi l-plugins magħżula u l-istruzzjonijiet issejvjati tal-kompitu.
Talba li tirnexxi fiċ-chat personali tiegħek tista’ tkun qed tuża konnessjoni differenti. Il-qsim mill-ġdid tal-plugin, waħdu, ma jaqsamx il-konnessjoni personali tiegħek mal-app u lanqas jagħti permessi fl-app konnessa.
Azzjoni jew kompitu huwa nieqes
Ikkonferma li qiegħed fil-workspace u fit-tim it-tajbin, imbagħad itlob lill-amministratur tal-workspace tiegħek jiċċekkja l-permessi rilevanti. Il-permess li toħloq tim ma jagħtikx aċċess għal kull tim jew eżekuzzjoni.
Mistoqsijiet frekwenti
X’inhi d-differenza bejn tim u grupp?
Grupp fil-workspace jgħin lill-amministraturi jorganizzaw il-membri, jaqsmu r-riżorsi u jimmaniġġjaw l-aċċess għall-karatteristiċi permezz ta’ rwoli assenjati. Il-gruppi jistgħu jiġu mmaniġġjati manwalment jew sinkronizzati mill-fornitur tal-identità tal-organizzazzjoni tiegħek.
Tim ilaqqa’ n-nies f’ChatGPT biex jaqsmu paġni u Spazji ta' ChatGPT u jżommu l-kompiti rikorrenti aġġornati. Il-membri tal-workspace jistgħu joħolqu timijiet meta l-permessi tagħhom jippermettu dan. Pereżempju, amministratur jista’ juża grupp biex jagħti lil dipartiment aċċess għal karatteristika, waqt li l-kollegi joħolqu tim biex jaqsmu r-riżorsi tal-proġett u x-xogħol rikorrenti.
Is-sħubija f’tim ma tegħlibx il-permessi tal-workspace. Tgħallem aktar dwar il-ġestjoni tal-gruppi f’ChatGPT Enterprise u Edu.
Il-kompitu tiegħi jitħaddem jekk ChatGPT ikun magħluq?
Iva. Il-kompiti tat-tim jitħaddmu fil-cloud, għalhekk m’għandekx għalfejn iżżomm ChatGPT miftuħ jew il-kompjuter tiegħek attiv għal eżekuzzjoni skedata. Il-kompitu xorta jeħtieġ il-konnessjonijiet u l-permessi meħtieġa.
Liema struzzjonijiet għandi ninkludi f’kompitu?
Inkludi s-sorsi li għandhom jintużaw, ix-xogħol li għandu jsir, ir-riżultat mistenni u kwalunkwe kriterju ta’ reviżjoni. Żomm il-gwida essenzjali fil-kompitu ssejvjat sabiex il-membri tat-tim ikunu jistgħu jirreveduh u jżommuh aġġornat. Tassumix li ChatGPT se juża kull eżekuzzjoni preċedenti bħala kuntest.
Kif nibdel dak li jagħmel kompitu fl-eżekuzzjonijiet futuri?
Editja l-istruzzjonijiet jew is-settings issejvjati tal-kompitu, imbagħad irrevedi l-eżekuzzjoni li jmiss. Żomm il-gwida komuni f’dawk l-istruzzjonijiet issejvjati sabiex il-membri l-oħra tat-tim ikunu jistgħu jifhmu l-kompitu u jżommuh aġġornat.
L-eżekuzzjonijiet li jfallu jerġgħu jiġu ppruvati awtomatikament?
F’każ ta’ xi żbalji temporanji fl-eżekuzzjoni, isir tentattiv ieħor awtomatikament. Azzjoni ta’ app li tfalli waqt eżekuzzjoni mhux bilfors tiskatta tentattiv ieħor awtomatiku. Irrevedi r-riżultat u kwalunkwe żball f’Eżekuzzjonijiet preċedenti qabel terġa’ tipprova.