Ħarsa ġenerali
Settings tal-workspace hija l-interfaċċa ewlenija tal-amministrazzjoni biex timmaniġġja kif jintuża ChatGPT fl-organizzazzjoni tiegħek.
Minn din it-taqsima, is-sidien u l-amministraturi tal-workspace jistgħu jimmaniġġjaw il-membri, is-settings prestabbiliti tal-liċenzji, l-aċċess għall-karatteristiċi, il-governanza tal-GPTs, l-apps, l-analitika u l-kontrolli tal-identità skont ir-rwol tagħhom. Is-sidien jistgħu wkoll jaġġornaw l-isem u l-immaġni tal-workspace. Għall-permessi tar-rwoli, ara: Il-ġestjoni tal-membri, tar-rwoli tal-workspace u tal-liċenzji.
Is-settings tal-workspace huma disponibbli għar-rwoli kollha. Is-sidien u l-amministraturi jikkontrollaw is-settings li japplikaw għall-workspace kollu, bħall-permessi, it-tipi ta’ liċenzji, il-kontrolli tal-infiq, u l-aċċess għall-karatteristiċi ta’ ChatGPT u Codex.
Biex tiftaħ Settings tal-workspace, agħżel l-ikona tal-profil tiegħek f’ChatGPT, imbagħad agħżel Settings tal-workspace.
L-amministrazzjoni tal-plugins u tas-suq issir fil-Console tal-amministrazzjoni. Agħżel il-workspace ta’ ChatGPT mixtieq u iftaħ Plugins. Aqra aktar: Kontrolli tal-amministrazzjoni, sigurtà u konformità għall-plugins u l-apps.
Ġenerali
Uża Ġenerali biex timmaniġġja l-konfigurazzjoni tal-workspace kollu u d-dettalji tal-identità bħal:
L-isem u l-immaġni tal-workspace.
L-identifikaturi tal-workspace u tal-organizzazzjoni.
It-tieqa modali tal-politika dwar l-AI tal-workspace.
Aġġorna l-isem jew l-immaġni tal-workspace
Is-sidien tal-workspace biss jistgħu jaġġornaw l-isem jew l-immaġni tal-workspace:
Mur f’Settings tal-workspace > Ġenerali.
Mexxi l-pointer fuq l-isem tal-workspace, imbagħad agħżel l-ikona tal-editjar.
Aġġorna l-isem tal-workspace, l-immaġni tiegħu, jew it-tnejn.
Agħżel Issejvja.
Il-bidliet japplikaw fil-workspace kollu għall-membri kollha.
L-immaġnijiet tal-workspace jridu jissodisfaw ir-rekwiżiti tal-format u tad-daqs appoġġjati.
Immaniġġja t-tieqa modali tal-politika dwar l-AI
Is-sidien u l-amministraturi jistgħu jużaw it-taqsima tal-politika tal-workspace f’Ġenerali biex jiddefinixxu linji gwida dwar il-politika tal-AI speċifiċi għall-organizzazzjoni.
Meta tiġi attivata jew aġġornata:
It-tieqa modali tal-politika tintwera lill-utenti kull 30 jum.
It-tieqa modali tal-politika tintwera wkoll meta jiġi aġġornat il-kontenut tal-politika.
Membri
Uża Membri biex:
Tistieden membri.
Tneħħi membri.
Timmaniġġja r-rwoli tal-membri.
Tassenja jew tibdel it-tipi ta’ liċenzji tal-membri fejn dan ikun appoġġjat.
Tiċċekkja l-istediniet u t-talbiet pendenti.
Tista’ wkoll tikkontrolla jekk il-membri jistgħux jaraw il-listi tal-assenjazzjonijiet tal-membri u tal-gruppi, inklużi r-rwoli assenjati.
Għall-ġestjoni tal-membri u tal-liċenzji, ara: Il-ġestjoni tal-membri, tar-rwoli tal-workspace u tal-liċenzji.
Gruppi
Uża Gruppi biex:
Toħloq u tħassar gruppi.
Iżżid membri fil-gruppi jew tneħħihom minnhom.
Tiċċekkja s-sħubija fil-gruppi.
Il-gruppi huma partikolarment utli jekk il-workspace tiegħek juża kontroll tal-aċċess ibbażat fuq ir-rwoli.
F’ChatGPT Enterprise, is-sidien u l-amministraturi tal-workspace jistgħu jiddelegaw kompiti magħżula tal-gruppi lill-maniġers tal-gruppi. Id-delega ma tagħtix kontroll fuq il-fatturazzjoni, l-identità, is-settings tal-liċenzji jew is-settings prestabbiliti li japplikaw għall-workspace kollu.
Għall-konfigurazzjoni tal-gruppi, is-sħubija u l-permessi delegati, ara: Il-ġestjoni tal-gruppi u tal-maniġers tal-gruppi.
Permessi u rwoli
Uża Permessi u rwoli biex tikkontrolla l-aċċess għall-karatteristiċi fil-workspace kollu u s-settings tal-aċċess ibbażati fuq ir-rwoli.
Din it-taqsima tista’ tintuża biex timmaniġġja affarijiet bħal:
Mudelli disponibbli.
Kontrolli għall-ħolqien u l-kondiviżjoni tal-GPTs.
Canvas.
Proġetti.
Memorja, inklużi kontrolli separati għall-memorja kondiviża u l-memorja mtejba, meta disponibbli.
Kondiviżjoni tal-links.
Aċċess separat għal Work Lokali u Work fil-cloud għar-rwol prestabbilit tal-workspace u għar-rwoli personalizzati. Work fil-cloud jippermetti lill-membri jibdew u jaraw kompiti fil-cloud fl-interfaċċi appoġġjati. Work Lokali mingħajr Work fil-cloud jippermetti xogħol lokali iżda ma jippermettix li jinbdew kompiti fil-cloud.
Skont il-konfigurazzjoni tiegħek, xi kontrolli jistgħu japplikaw għall-workspace kollu, filwaqt li oħrajn jistgħu jiġu mmaniġġjati permezz ta’ kontroll tal-aċċess ibbażat fuq ir-rwoli.
Immaniġġja s-settings tal-memorja
Uża Permessi u rwoli biex tapplika s-settings tal-memorja għar-rwol prestabbilit tal-workspace jew għal rwol personalizzat eliġibbli.
Mur f’Settings tal-workspace > Permessi u rwoli.
Agħżel ir-rwol prestabbilit tal-workspace jew ir-rwol personalizzat li trid tikkonfigura.
Iċċekkja Uża memorja kondiviża u s-setting Uża memorja mtejba li jinsab taħtu.
Qabel tattiva Uża memorja mtejba, iċċekkja liema membri se jingħataw aċċess.
F’ChatGPT għall-Kura tas-Saħħa u ChatGPT Enterprise b’Workspace Regolat, Uża memorja mtejba ikun diżattivat b’mod prestabbilit.
Din il-karatteristika mhijiex koperta mill-BAA tiegħek. Ma għandhiex tiddaħħal PHI meta tintuża din il-karatteristika.
Jekk tattiva Uża memorja mtejba, informa lill-membri affettwati dwar din ir-restrizzjoni. Għall-matriċi attwali tal-kopertura tal-BAA, ara: Prodotti u funzjonalità eliġibbli għall-HIPAA. Għal dettalji dwar kif taħdem il-karatteristika, ara: Mistoqsijiet frekwenti dwar il-Memorja.
Immaniġġja kompiti skedati li jinbdew minn avvenimenti
F’Permessi u rwoli, iftaħ Work u attiva Ippermetti kompiti skedati li jinbdew minn avvenimenti għar-rwoli xierqa. Dan is-setting ikun diżattivat b’mod prestabbilit fil-workspaces ta’ Enterprise, Edu u ChatGPT għall-Kura tas-Saħħa. F’ChatGPT għall-Kura tas-Saħħa, il-kompiti li jinbdew minn avvenimenti mhumiex koperti minn Ftehim ma’ Assoċjat Kummerċjali (BAA). Tużahomx biex tittrażmetti, taħżen jew tipproċessa informazzjoni protetta dwar is-saħħa (PHI).
Il-membri jeħtieġu wkoll aċċess għal Work, għall-app konnessa u għal kwalunkwe azzjoni meħtieġa tal-app. Meta dan il-permess ikun diżattivat, il-kompiti affettwati ma jistgħux jipproċessaw avvenimenti ġodda u jistgħu jieqfu temporanjament meta jerġgħu jitħaddmu.
Dan il-permess huwa separat minn Aqsam chats u kompiti skedati fil-workspace. Biex jaqsmu jew jiskedaw kompitu li jinbeda minn avveniment, il-membri eliġibbli jeħtieġu ż-żewġ permessi, aċċess għal Work, u l-aċċess meħtieġ għall-app konnessa.
Immaniġġja l-kondiviżjoni tal-kompiti skedati
Is-sidien u l-amministraturi tal-workspace jistgħu jużaw Aqsam chats u kompiti skedati fil-workspace biex jikkontrollaw jekk il-membri eliġibbli jistgħux jaqsmu chats u kompiti skedati ma’ membri oħra tal-istess workspace.
Meta dan is-setting ikun diżattivat, il-membri ma jistgħux joħolqu links għal kompiti kondiviżi jew jiskedaw kompiti minn links kondiviżi waqt li jkunu qed jużaw dak il-workspace. Is-setting jikkontrolla l-kondiviżjoni; ma jneħħix awtomatikament l-aċċess għall-kompiti skedati nfushom.
Link għal kompitu skedat maħluqa fil-workspace tista’ tinfetaħ biss minn membri tal-istess workspace. Il-link tinkludi t-titlu tal-kompitu, l-istruzzjonijiet, l-iskeda u ż-żona tal-ħin oriġinali, iżda ma tinkludix l-isem tal-kreatur, il-kronoloġija taċ-chats, ir-riżultati preċedenti tal-kompitu, il-memorji ssejvjati, l-istruzzjonijiet personalizzati jew il-kredenzjali tal-apps konnessi.
Għall-istruzzjonijiet għall-membri, ara: Kompiti skedati f’ChatGPT.
Mudelli
Is-sidien u l-amministraturi tal-workspace jistgħu jużaw il-paġna Mudelli biex jistabbilixxu settings inizjali prestabbiliti indipendenti għal Chat u għal Work u Codex. Il-kontrolli disponibbli jvarjaw skont il-prodott u l-konfigurazzjoni tal-workspace.
Għal Chat, l-amministraturi jistgħu jistabbilixxu mudell u livell ta’ raġunament prestabbiliti jew jippermettu L-aħħar għażla tal-utent. Meta tapplika L-aħħar għażla tal-utent, chat ġdida tuża l-aktar għażla reċenti tal-membru li tkun disponibbli; mudell eqdem issejvjat jista’ jiġi aġġornat għall-ġenerazzjoni attwalment rakkomandata. L-aħħar għażla kompatibbli tal-membru għar-raġunament tinżamm fejn dan ikun appoġġjat.
Għal Work u Codex, l-amministraturi jistgħu wkoll jikkonfiguraw il-veloċità, id-disponibbiltà tal-Modalità veloċi, u settings speċifiċi għar-rwol li jieħdu preċedenza, fejn disponibbli. Is-settings inizjali prestabbiliti ma jagħtux aċċess għal mudelli mhux disponibbli u ma jiħdux preċedenza fuq ir-rekwiżiti obbligatorji tal-workspace. Is-settings tar-rwol li jieħdu preċedenza jiġu evalwati separatament għal Chat u għal Work u Codex. Jekk xi rwol assenjat għandu settings li jieħdu preċedenza għal prodott, ChatGPT jgħaqqad biss dawk applikabbli għal dak il-prodott; inkella, japplika s-setting prestabbilit tal-workspace. Meta japplikaw settings ta’ diversi rwoli li jieħdu preċedenza, jintgħażel il-mudell bl-ogħla prijorità. Fost is-settings tar-rwoli li jagħżlu dak il-mudell, japplika l-ogħla livell ta’ raġunament appoġġjat. Għal Work u Codex, japplika Veloċi jekk xi setting applikabbli għal dak il-mudell jagħżlu. Jekk xi rwol applikabbli juża L-aħħar għażla tal-utent, chat ġdida tuża l-aktar għażla reċenti tal-membru li tkun disponibbli.
Fatturazzjoni
Uża Fatturazzjoni fil-console globali tal-amministrazzjoni biex tiċċekkja l-fatturi, l-informazzjoni dwar il-liċenzji u dettalji oħra tal-workspace marbuta mal-fatturazzjoni.
GPTs
Uża GPTs biex timmaniġġja l-GPTs personalizzati maħluqa fil-workspace, inkluż:
Li tiċċekkja min hu s-sid ta’ kull GPT.
It-trasferiment tas-sjieda.
It-tħassir tal-GPTs.
Il-ġestjoni tal-azzjonijiet tal-GPTs.
Apps
Mur fil-Console tal-amministrazzjoni, agħżel il-workspace ta’ ChatGPT mixtieq, u iftaħ Plugins. Agħżel Immaniġġja l-apps preċedenti biex tiftaħ il-paġna Apps. Uża Apps biex timmaniġġja l-għodod esterni u l-integrazzjonijiet disponibbli fil-workspace tiegħek. Dan jista’ jinkludi:
L-attivazzjoni jew id-diżattivazzjoni tal-apps fl-organizzazzjoni kollha.
L-għoti ta’ aċċess għall-apps lil membri jew rwoli speċifiċi fejn dan ikun appoġġjat.
L-attivazzjoni tas-sinkronizzazzjoni għall-apps appoġġjati.
Il-ħolqien u t-tnedija ta’ apps MCP personalizzati għall-organizzazzjoni tiegħek.
Analitika tal-workspace
Uża Analitika tal-workspace biex teżamina x-xejriet fl-adozzjoni u fl-involviment, bħal:
Utenti attivi kuljum u kull ġimgħa.
Messaġġi għal kull utent.
Total ta’ messaġġi.
Total ta’ liċenzji.
Użu tal-GPTs.
Għal aktar informazzjoni dwar l-Analitika tal-workspace, ara: Analitika tal-workspace għal ChatGPT Enterprise u Edu.
Identità u aċċess
Uża Identità u aċċess biex timmaniġġja kif in-nies jaċċessaw il-workspace, inkluż:
Il-konfigurazzjoni tad-dħul.
Il-proviżjonament.
Il-ġestjoni tal-identità.
Il-listi ta’ indirizzi IP permessi.
Jekk l-organizzazzjoni tiegħek tuża SCIM, l-utenti li jkunu għadhom kif ġew proviżjonati jingħataw it-tip ta’ liċenzja prestabbilit tal-workspace fejn dan ikun appoġġjat. Iċċekkja dak is-setting prestabbilit qabel tattiva jew taġġorna l-proviżjonament awtomatizzat.
Mistoqsijiet frekwenti
Għaliex membru jew persuna li mhijiex amministratur tista’ tiftaħ il-Konsol tal-Amministrazzjoni?
Is-settings tal-workspace huma disponibbli għal kull min għandu rwol fil-workspace. Fil-workspaces Enterprise u Edu eliġibbli, meta tagħżel Settings tal-workspace jista’ jinfetaħ il-Konsol tal-Amministrazzjoni. Il-fatt li persuna tiftaħ il-Konsol tal-Amministrazzjoni ma jfissirx li għandha aċċess ta’ amministratur. Il-ftuħ tal-konsol ma jibdilx ir-rwol ta’ persuna u lanqas ma jagħtiha permessi ta’ amministratur. Il-paġni u l-azzjonijiet disponibbli jiddependu mill-workspace jew mit-tenant magħżul u mill-permessi assenjati lill-persuna.
Ir-rwol ta’ Membru tat-tenant jagħti aċċess għall-qari biss tal-informazzjoni tat-tenant li hija appoġġjata. Dan ir-rwol ma jippermettix tibdil fis-settings tat-tenant, ġestjoni tal-utenti jew tal-gruppi tat-tenant, jew għoti ta’ rwoli ta’ amministratur tat-tenant. Ir-rwoli tat-tenant huma separati mir-rwoli tal-workspace ta’ ChatGPT. Ara: Kif timmaniġġja t-tenant tiegħek fil-Konsol tal-Amministrazzjoni.
Nista’ nillimita min jista’ jara l-listi tal-membri u tal-gruppi tal-workspace?
Is-sidien tal-workspace jistgħu jikkontrollaw jekk il-membri jistgħux jaraw il-listi tal-assenjazzjonijiet tal-membri u tal-gruppi, inklużi r-rwoli assenjati, minn Settings tal-workspace > Permessi u rwoli. Il-fatt li tista’ tara dawn il-listi ma jagħtikx permess timmaniġġja l-utenti jew il-gruppi. Irrevedi s-settings prestabbiliti tal-workspace u r-rwoli personalizzati kollha assenjati direttament jew permezz ta’ gruppi, għax rwol ieħor xorta jista’ jagħti aċċess. Ara: Kif timmaniġġja l-aċċess għall-funzjonijiet permezz ta’ kontroll tal-aċċess ibbażat fuq ir-rwoli.
Min jista’ jaġġorna l-isem u l-immaġni tal-workspace?
Is-sidien tal-workspace biss.
Nista’ nissettja tip ta’ liċenzja prestabbilit għal utenti ġodda?
Is-sidien u l-amministraturi jistgħu jissettjaw tip ta’ liċenzja prestabbilit għall-utenti li jinħolqilhom kont ġdid. Għall-utenti li jinħolqilhom kont permezz ta’ SCIM, japplika dak it-tip prestabbilit.
Fejn jiġu mmaniġġjati l-kontrolli tal-links kondiviżi għall-workspace?
Il-kontrolli tal-kondiviżjoni tal-links fil-livell tal-workspace jiġu mmaniġġjati minn Settings tal-workspace > Permessi u rwoli.
L-istess kontroll tal-workspace japplika għall-kompiti skedati kondiviżi. Jekk Aqsam chats u kompiti skedati fil-workspace tkun diżattivata, il-membri ma jistgħux joħolqu jew jiskedaw links ta’ kompiti kondiviżi f’dak il-workspace.