Ħarsa ġenerali
Settings tal-workspace hija ż-żona ewlenija għall-amministraturi biex jimmaniġġjaw kif jintuża ChatGPT fl-organizzazzjoni tiegħek.
Minn din iż-żona, is-sidien u l-amministraturi tal-workspace jistgħu jimmaniġġjaw il-membri, il-valuri predefiniti tas-seat, l-aċċess għall-karatteristiċi, il-governanza tal-GPT, l-apps, l-analitika, u l-kontrolli tal-identità. Is-sidien jistgħu jaġġornaw ukoll l-isem u l-immaġni tal-workspace. Biex titgħallem aktar dwar ir-rwoli u l-permessi fil-workspace ta’ ChatGPT Enterprise, ara: Il-ġestjoni tal-membri, it-tipi ta’ seat, ir-rwoli, u l-gruppi f’ChatGPT Enterprise u Edu.
Is-settings tal-workspace huma disponibbli għar-rwoli kollha, iżda s-sidien u l-amministraturi biss jistgħu jikkontrollaw u jimmodifikaw settings ewlenin għall-workspace, bħal permessi, tipi ta’ seat, kontrolli tal-infiq, u aċċess għall-karatteristiċi ta’ ChatGPT u Codex.
Biex tiftaħ is-Settings tal-workspace, agħżel l-ikona tal-profil tiegħek f’ChatGPT, imbagħad agħżel Settings tal-workspace.
Ġenerali
Uża Ġenerali biex timmaniġġja l-konfigurazzjoni u d-dettalji tal-identità mal-workspace kollu, bħal:
L-isem u l-immaġni tal-workspace.
L-identifikaturi tal-workspace u tal-organizzazzjoni.
It-tieqa modali tal-politika dwar l-AI tal-workspace.
Aġġorna l-isem jew l-immaġni tal-workspace
Biex taġġorna l-isem tal-workspace jew l-immaġni tal-workspace:
Mur f’Settings tal-workspace > Ġenerali.
Poġġi l-pointer tiegħek fuq l-isem tal-workspace, imbagħad agħżel l-ikona tal-editjar.
Aġġorna l-isem tal-workspace, l-immaġni tal-workspace, jew it-tnejn.
Agħżel Issejvja.
Il-bidliet japplikaw mal-workspace kollu għall-membri kollha.
Immaniġġja t-tieqa modali tal-politika dwar l-AI
Is-sidien u l-amministraturi jistgħu jużaw iż-żona tal-politika tal-workspace f’Ġenerali biex jiddefinixxu gwida dwar il-politika tal-AI speċifika għall-organizzazzjoni.
Meta tiġi attivata jew aġġornata:
It-tieqa modali tal-politika tintwera lill-utenti kull 30 jum.
It-tieqa modali tal-politika tintwera wkoll meta l-kontenut tal-politika jiġi aġġornat.
Membri
Uża Membri biex:
Tistieden membri.
Tneħħi membri.
Timmaniġġja r-rwoli tal-membri.
Tassenja jew tibdel it-tipi ta’ seat tal-membri fejn dan ikun appoġġjat.
Tirrevedi stediniet u talbiet pendenti.
Tista’ tikkontrolla wkoll jekk il-membri jistgħux jaraw il-listi tal-assenjazzjoni tal-membri u tal-gruppi, inklużi r-rwoli assenjati.
Għal gwida dwar il-ġestjoni tal-aċċess, ara: Il-ġestjoni tal-membri, it-tipi ta’ seat, ir-rwoli, u l-gruppi f’ChatGPT Enterprise u Edu.
Gruppi
Uża Gruppi biex:
Toħloq u tħassar gruppi.
Iżżid jew tneħħi membri mill-gruppi.
Tirrevedi s-sħubija fil-gruppi.
Il-gruppi huma speċjalment utli jekk il-workspace tiegħek juża kontroll tal-aċċess ibbażat fuq ir-rwoli.
Permessi u rwoli
Uża Permessi u rwoli biex tikkontrolla l-aċċess għall-karatteristiċi fil-workspace kollu u s-settings tal-aċċess ibbażat fuq ir-rwoli.
Din it-taqsima tista’ tintuża biex timmaniġġja elementi bħal:
Mudelli disponibbli.
Kontrolli għall-ħolqien u l-kondiviżjoni ta’ GPTs.
Canvas.
Proġetti.
Memorja, inklużi kontrolli separati għall-memorja kondiviża u għall-memorja mtejba, meta jkunu disponibbli.
Kondiviżjoni ta’ links.
Aċċess separat għal Work Local u Work Cloud għar-rwol predefinit tal-workspace u għar-rwoli personalizzati. Work Cloud jippermetti lill-membri jibdew u jaraw kompiti fil-cloud mill-interfaċċi appoġġjati. Work Local mingħajr Work Cloud jippermetti xogħol lokali iżda ma jippermettix li jinbdew kompiti fil-cloud.
Skont il-konfigurazzjoni tiegħek, xi kontrolli jistgħu jiġu applikati għall-workspace kollu, filwaqt li oħrajn jistgħu jiġu ġestiti permezz ta’ kontroll tal-aċċess ibbażat fuq ir-rwoli.
Immaniġġja s-settings tal-memorja
Uża Permessi u rwoli biex tapplika s-settings tal-memorja għar-rwol predefinit tal-workspace jew għal rwol personalizzat eliġibbli.
Mur f’Settings tal-workspace > Permessi u rwoli.
Agħżel ir-rwol predefinit tal-workspace jew ir-rwol personalizzat li trid tikkonfigura.
Irrevedi Uża memorja kondiviża u s-setting sekondarju Uża memorja mtejba.
Qabel tattiva Uża memorja mtejba, iċċekkja liema membri se jingħataw aċċess.
F’ChatGPT għall-Kura tas-Saħħa u ChatGPT Enterprise b’Workspace Regolat, Uża memorja mtejba ikun diżattivat b’mod predefinit.
Din il-karatteristika mhix koperta mill-BAA tiegħek. M’għandhiex tiddaħħal PHI meta tintuża din il-karatteristika.
Jekk tattiva Uża memorja mtejba, informa lill-membri affettwati dwar din ir-restrizzjoni. Għall-matriċi attwali tal-kopertura tal-BAA, ara: Prodotti u funzjonalitajiet eliġibbli għall-HIPAA. Għal dettalji dwar kif taħdem il-karatteristika, ara: Mistoqsijiet frekwenti dwar il-Memorja.
Immaniġġja kompiti skedati attivati minn avvenimenti
F’Permessi u rwoli, iftaħ Work u attiva Ippermetti kompiti skedati attivati minn avvenimenti għar-rwoli xierqa. Dan is-setting ikun diżattivat b’mod predefinit fil-workspaces Enterprise, Edu u ChatGPT għall-Kura tas-Saħħa. F’ChatGPT għall-Kura tas-Saħħa, il-kompiti attivati minn avvenimenti mhumiex koperti minn Ftehim ta’ Assoċjat Kummerċjali (BAA). Tużahomx biex tittrażmetti, taħżen jew tipproċessa informazzjoni protetta dwar is-saħħa (PHI).
Il-membri jeħtieġu wkoll aċċess għal Work, għall-app konnessa u għal kwalunkwe azzjoni meħtieġa tal-app. Meta dan il-permess ikun diżattivat, il-kompiti affettwati ma jkunux jistgħu jipproċessaw avvenimenti ġodda u jistgħu jieqfu temporanjament meta jerġgħu jitħaddmu.
Dan il-permess huwa separat minn Ikkondividi chats u kompiti skedati fil-workspace. Biex jikkondividu jew jiskedaw kompitu attivat minn avveniment, il-membri eliġibbli jeħtieġu ż-żewġ permessi, aċċess għal Work u l-aċċess meħtieġ għall-app konnessa.
Immaniġġja l-kondiviżjoni ta’ kompiti skedati
Is-sidien u l-amministraturi tal-workspace jistgħu jużaw Ikkondividi chats u kompiti skedati fil-workspace biex jikkontrollaw jekk membri eliġibbli jistgħux jikkondividu chats u kompiti skedati ma’ membri oħra tal-istess workspace.
Meta dan is-setting ikun diżattivat, il-membri ma jistgħux joħolqu links għal kompiti kondiviżi jew jiskedaw kompiti minn links kondiviżi waqt li jużaw dak il-workspace. Is-setting jikkontrolla l-kondiviżjoni; ma jneħħix awtomatikament l-aċċess għall-kompiti skedati nfushom.
Link għal kompitu skedat maħluqa fil-workspace tista’ tinfetaħ biss minn membri tal-istess workspace. Il-link tinkludi t-titlu, l-istruzzjonijiet, l-iskeda u ż-żona tal-ħin oriġinali tal-kompitu, iżda ma tinkludix isem il-kreatur, l-istorja taċ-chat, riżultati preċedenti tal-kompitu, memorji ssejvjati, struzzjonijiet personalizzati jew kredenzjali ta’ apps konnessi.
Għal struzzjonijiet għall-membri, ara: Kompiti skedati f’ChatGPT.
Mudelli
Is-sidien u l-amministraturi tal-workspace jistgħu jużaw il-paġna Mudelli biex jikkonfiguraw valuri inizjali predefiniti u indipendenti għal Chat u għal Work u Codex. Il-kontrolli disponibbli jvarjaw skont il-prodott u l-konfigurazzjoni tal-workspace.
Għal Chat, l-amministraturi jistgħu jagħżlu mudell predefinit mill-amministratur u livell ta’ raġunament, jew jippermettu L-aħħar għażla tal-utent. Meta japplika L-aħħar għażla tal-utent, chat ġdid juża l-aktar għażla reċenti disponibbli tal-membru; mudell issejvjat eqdem jista’ jiġi aġġornat għall-ġenerazzjoni attwali rakkomandata. L-aħħar għażla kompatibbli tal-membru għal-livell ta’ raġunament tinżamm fejn din tkun appoġġjata.
Għal Work u Codex, l-amministraturi jistgħu wkoll jikkonfiguraw il-veloċità, id-disponibbiltà tal-Modalità Mgħaġġla u sostituzzjonijiet speċifiċi għar-rwoli, fejn ikunu disponibbli. Il-valuri inizjali predefiniti ma jagħtux aċċess għal mudelli mhux disponibbli u ma jegħlbux ir-rekwiżiti obbligatorji tal-workspace. Is-sostituzzjonijiet tar-rwoli jiġu evalwati separatament għal Chat u għal Work u Codex. Jekk xi rwol assenjat jissostitwixxi s-setting ta’ prodott, ChatGPT jgħaqqad biss is-sostituzzjonijiet tar-rwoli li jaqblu ma’ dak il-prodott; inkella japplika l-valur predefinit tal-workspace. Meta japplikaw diversi sostituzzjonijiet ta’ rwoli li jaqblu, jipprevali l-mudell bl-ogħla prijorità. Għas-settings tar-rwoli li jagħżlu dak il-mudell, japplika l-ogħla livell ta’ raġunament appoġġjat. Għal Work u Codex, japplika Mgħaġġel jekk jintgħażel minn xi setting li jaqbel għal dak il-mudell. Jekk xi rwol li jaqbel juża L-aħħar għażla tal-utent, chat ġdid juża l-aktar għażla reċenti disponibbli tal-membru.
Fatturazzjoni
Uża Fatturazzjoni fil-console globali tal-amministratur biex tirrevedi l-fatturi, l-informazzjoni dwar il-postijiet, u dettalji oħra tal-workspace relatati mal-fatturazzjoni.
GPTs
Uża GPTs biex timmaniġġja GPTs personalizzati maħluqa fil-workspace, inkluż:
Ir-reviżjoni tas-sjieda tal-GPT.
It-trasferiment tas-sjieda.
It-tħassir tal-GPTs.
Il-ġestjoni tal-azzjonijiet tal-GPT.
Apps
Uża Apps biex timmaniġġja għodod esterni u integrazzjonijiet disponibbli fil-workspace tiegħek. Dan jista’ jinkludi:
L-attivazzjoni jew id-diżattivazzjoni tal-apps mal-organizzazzjoni kollha.
L-assenjazzjoni tal-aċċess għall-app lil membri jew rwoli speċifiċi fejn dan ikun appoġġjat.
L-attivazzjoni tas-sinkronizzazzjoni għal apps appoġġjati.
Il-ħolqien u d-deploy ta’ apps MCP personalizzati għall-organizzazzjoni tiegħek.
Analitika tal-workspace
Uża Analitika tal-workspace biex tirrevedi x-xejriet tal-adozzjoni u tal-involviment, bħal:
Utenti attivi kuljum u kull ġimgħa.
Messaġġi għal kull utent.
Messaġġi totali.
Seats totali.
Użu tal-GPT.
Għal aktar informazzjoni dwar l-Analitika tal-workspace, ara: Analitika tal-workspace għal ChatGPT Enterprise u Edu.
Identità u aċċess
Uża Identità u aċċess biex timmaniġġja kif in-nies jaċċessaw il-workspace, inkluż:
Konfigurazzjoni tal-login.
Provisioning.
Ġestjoni tal-identità.
Listi ta’ IPs permessi.
Jekk l-organizzazzjoni tiegħek tuża SCIM, l-utenti li għadhom kif ġew ipprovduti jsegwu t-tip ta’ seat predefinit tal-workspace fejn dan ikun appoġġjat. Irrevedi dak il-valur predefinit qabel ma tixgħel jew taġġorna l-provisioning awtomatizzat.
Mistoqsijiet frekwenti
Min jista’ jaġġorna l-isem u l-immaġni tal-workspace?
Is-sidien tal-workspace biss.
Nista’ nissettja tip ta’ seat predefinit għal utenti ġodda?
Is-sidien u l-amministraturi jistgħu jissettjaw tip ta’ seat predefinit għal utenti li għadhom kif ġew ipprovduti. L-utenti pprovduti permezz ta’ SCIM isegwu dak il-valur predefinit.
Fejn jiġu ġestiti l-kontrolli tal-links kondiviżi għall-workspace?
Il-kontrolli tal-kondiviżjoni tal-links għall-workspace kollu jiġu ġestiti minn Settings tal-workspace > Permessi u rwoli.
L-istess kontroll tal-workspace japplika għall-kompiti skedati kondiviżi. Jekk Ikkondividi ċ-chats u l-kompiti skedati fil-workspace ikun diżattivat, il-membri ma jkunux jistgħu joħolqu jew jiskedaw links ta’ kompiti kondiviżi f’dak il-workspace.