Ħarsa ġenerali
Settings tal-workspace hija ż-żona amministrattiva ewlenija għall-ġestjoni ta’ kif jintuża ChatGPT fl-organizzazzjoni tiegħek.
Minn din iż-żona, is-sidien u l-amministraturi tal-workspace jistgħu jimmaniġġjaw il-membri, il-valuri prestabbiliti tal-postijiet, l-aċċess għall-karatteristiċi, il-governanza tal-GPT, l-apps, l-analitika u l-kontrolli tal-identità skont ir-rwol tagħhom. Is-sidien jistgħu wkoll jaġġornaw l-isem u l-immaġni tal-workspace. Għall-permessi tar-rwoli, ara: Il-ġestjoni tal-membri, ir-rwoli tal-workspace u l-postijiet.
Is-settings tal-workspace huma disponibbli għar-rwoli kollha. Is-sidien u l-amministraturi jikkontrollaw is-settings għall-workspace kollu, bħall-permessi, it-tipi ta’ postijiet, il-kontrolli tal-infiq u l-aċċess għall-karatteristiċi ta’ ChatGPT u Codex.
Biex tiftaħ is-Settings tal-workspace, agħżel l-ikona tal-profil tiegħek f’ChatGPT, imbagħad agħżel Settings tal-workspace.
Ġenerali
Uża Ġenerali biex timmaniġġja l-konfigurazzjoni għall-workspace kollu u d-dettalji tal-identità, bħal:
L-isem u l-immaġni tal-workspace.
L-identifikaturi tal-workspace u tal-organizzazzjoni.
It-tieqa modali tal-politika tal-IA tal-workspace.
Aġġorna l-isem jew l-immaġni tal-workspace
Biex taġġorna l-isem jew l-immaġni tal-workspace:
Mur fi Settings tal-workspace > Ġenerali.
Mexxi l-pointer fuq l-isem tal-workspace, imbagħad agħżel l-ikona tal-editjar.
Aġġorna l-isem tal-workspace, l-immaġni tal-workspace, jew it-tnejn.
Agħżel Issejvja.
Il-bidliet japplikaw għall-membri kollha fil-workspace.
Immaniġġja t-tieqa modali tal-politika tal-IA
Is-sidien u l-amministraturi jistgħu jużaw iż-żona tal-politika tal-workspace fi Ġenerali biex jiddefinixxu gwida dwar il-politika tal-IA speċifika għall-organizzazzjoni.
Meta tiġi attivata jew aġġornata:
It-tieqa modali tal-politika tintwera lill-utenti kull 30 jum.
It-tieqa modali tal-politika tintwera wkoll meta jiġi aġġornat il-kontenut tal-politika.
Membri
Uża Membri biex:
Tistieden membri.
Tneħħi membri.
Timmaniġġja r-rwoli tal-membri.
Tassenja jew tibdel it-tipi ta’ postijiet tal-membri, fejn appoġġjat.
Tirrevedi stediniet u talbiet pendenti.
Tista’ wkoll tikkontrolla jekk il-membri jistgħux jaraw il-listi tal-assenjazzjonijiet tal-membri u tal-gruppi, inklużi r-rwoli assenjati.
Għall-ġestjoni tal-membri u tal-postijiet, ara: Il-ġestjoni tal-membri, ir-rwoli tal-workspace u l-postijiet.
Gruppi
Uża Gruppi biex:
Toħloq u tħassar gruppi.
Iżżid membri ma’ gruppi jew tneħħihom minnhom.
Tirrevedi s-sħubija fil-gruppi.
Il-gruppi huma partikolarment utli jekk il-workspace tiegħek juża kontroll tal-aċċess ibbażat fuq ir-rwoli.
F’ChatGPT Enterprise, is-sidien u l-amministraturi tal-workspace jistgħu jiddelegaw kompiti magħżula tal-grupp lil maniġers tal-gruppi. Id-delega ma tagħtix kontroll fuq il-kontijiet, l-identità, is-settings tal-postijiet jew il-valuri prestabbiliti tal-workspace kollu.
Għall-konfigurazzjoni tal-gruppi, is-sħubija u l-permessi delegati, ara: Il-ġestjoni tal-gruppi u tal-maniġers tal-gruppi.
Permessi u rwoli
Uża Permessi u rwoli biex tikkontrolla l-aċċess għall-karatteristiċi fil-workspace kollu u s-settings tal-aċċess ibbażat fuq ir-rwoli.
Din iż-żona tista’ tintuża biex jiġu ġestiti affarijiet bħal:
Mudelli disponibbli.
Kontrolli għall-ħolqien u l-kondiviżjoni tal-GPT.
Canvas.
Proġetti.
Memorja, inklużi kontrolli separati għall-memorja kondiviża u l-memorja mtejba, meta disponibbli.
Kondiviżjoni tal-links.
Aċċess separat għal Work Local u Work Cloud għar-rwol prestabbilit tal-workspace u għar-rwoli personalizzati. Work Cloud jippermetti lill-membri jibdew u jaraw kompiti fil-cloud fuq interfaċċi appoġġjati. Work Local mingħajr Work Cloud jippermetti xogħol lokali iżda ma jħallix lill-membri jibdew kompiti fil-cloud.
Skont il-konfigurazzjoni tiegħek, xi kontrolli jistgħu japplikaw għall-workspace kollu, filwaqt li oħrajn jistgħu jiġu ġestiti permezz ta’ kontroll tal-aċċess ibbażat fuq ir-rwoli.
Immaniġġja s-settings tal-memorja
Uża Permessi u rwoli biex tapplika s-settings tal-memorja għar-rwol prestabbilit tal-workspace jew għal rwol personalizzat eliġibbli.
Mur fi Settings tal-workspace > Permessi u rwoli.
Agħżel ir-rwol prestabbilit tal-workspace jew ir-rwol personalizzat li trid tikkonfigura.
Irrevedi Uża memorja kondiviża u s-setting sekondarju Uża memorja mtejba.
Qabel tattiva Uża memorja mtejba, irrevedi liema membri se jingħataw aċċess.
F’ChatGPT għall-Kura tas-Saħħa u ChatGPT Enterprise b’Regulated Workspace, Uża memorja mtejba hija diżattivata b’mod prestabbilit.
Din il-karatteristika mhijiex koperta mill-BAA tiegħek. Meta tintuża din il-karatteristika, m’għandhiex tiddaħħal PHI.
Jekk tattiva Uża memorja mtejba, informa lill-membri affettwati dwar din ir-restrizzjoni. Għall-matriċi attwali tal-kopertura tal-BAA, ara: Prodotti u funzjonalità eliġibbli għall-HIPAA. Għal dettalji dwar kif taħdem il-karatteristika, ara: Mistoqsijiet frekwenti dwar il-Memorja.
Immaniġġja l-kompiti skedati attivati minn avveniment
Fi Permessi u rwoli, iftaħ Work u attiva Ippermetti kompiti skedati attivati minn avveniment għar-rwoli xierqa. Dan is-setting huwa diżattivat b’mod prestabbilit fil-workspaces Enterprise, Edu u ChatGPT għall-Kura tas-Saħħa. F’ChatGPT għall-Kura tas-Saħħa, il-kompiti attivati minn avveniment mhumiex koperti minn Business Associate Agreement (BAA). Tużahomx biex tittrażmetti, taħżen jew tipproċessa informazzjoni protetta dwar is-saħħa (PHI).
Il-membri jeħtieġu wkoll aċċess għal Work, għall-app konnessa u għal kwalunkwe azzjoni meħtieġa tal-app. Meta din il-permess ikun diżattivat, il-kompiti affettwati ma jkunux jistgħu jipproċessaw avvenimenti ġodda u jistgħu jieqfu temporanjament meta jerġgħu jitħaddmu.
Dan il-permess huwa separat minn Ikkondividi chats u kompiti skedati fil-workspace. Biex jikkondividu jew jiskedaw kompitu attivat minn avveniment, il-membri eliġibbli jeħtieġu ż-żewġ permessi, aċċess għal Work u l-aċċess meħtieġ għall-app konnessa.
Immaniġġja l-kondiviżjoni tal-kompiti skedati
Is-sidien u l-amministraturi tal-workspace jistgħu jużaw Ikkondividi chats u kompiti skedati fil-workspace biex jikkontrollaw jekk il-membri eliġibbli jistgħux jikkondividu chats u kompiti skedati ma’ membri oħra tal-istess workspace.
Meta dan is-setting ikun diżattivat, il-membri ma jistgħux joħolqu links għal kompiti kondiviżi jew jiskedaw kompiti minn links kondiviżi waqt li jużaw dak il-workspace. Is-setting jikkontrolla l-kondiviżjoni; ma jneħħix awtomatikament l-aċċess għall-kompiti skedati nfushom.
Link għal kompitu skedat maħluq fil-workspace jista’ jinfetaħ biss minn membri tal-istess workspace. Il-link jinkludi t-titlu, l-istruzzjonijiet u l-iskeda tal-kompitu, kif ukoll iż-żona tal-ħin oriġinali, iżda ma jinkludix isem il-kreatur, l-istorja taċ-chat, riżultati preċedenti tal-kompitu, memorji ssejvjati, struzzjonijiet personalizzati jew kredenzjali tal-apps konnessi.
Għall-istruzzjonijiet għall-membri, ara: Kompiti skedati f’ChatGPT.
Mudelli
Is-sidien u l-amministraturi tal-workspace jistgħu jużaw il-paġna Mudelli biex jikkonfiguraw valuri prestabbiliti inizjali indipendenti għal Chat u għal Work & Codex. Il-kontrolli disponibbli jvarjaw skont il-prodott u l-konfigurazzjoni tal-workspace.
Għal Chat, l-amministraturi jistgħu jagħżlu mudell u livell ta’ raġunament prestabbiliti mill-amministratur, jew jippermettu L-aħħar għażla tal-utent. Meta tapplika L-aħħar għażla tal-utent, chat ġdida tuża l-aktar għażla reċenti disponibbli tal-membru; mudell issejvjat eqdem jista’ jiġi aġġornat għall-ġenerazzjoni attwali rakkomandata. L-aħħar għażla kompatibbli tal-membru għal-livell ta’ raġunament tinżamm fejn appoġġjat.
Għal Work & Codex, l-amministraturi jistgħu wkoll jikkonfiguraw il-veloċità, id-disponibbiltà ta’ Modalità Rapida u sostituzzjonijiet speċifiċi għar-rwoli, fejn disponibbli. Il-valuri prestabbiliti inizjali ma jagħtux aċċess għal mudelli mhux disponibbli u ma jegħlbux ir-rekwiżiti infurzati tal-workspace. Is-sostituzzjonijiet tar-rwoli jiġu evalwati separatament għal Chat u għal Work & Codex. Jekk xi rwol assenjat jissostitwixxi l-konfigurazzjoni ta’ prodott, ChatGPT jgħaqqad biss is-sostituzzjonijiet tar-rwoli li jaqblu għal dak il-prodott; inkella, japplika l-valur prestabbilit tal-workspace. Meta japplikaw diversi sostituzzjonijiet tar-rwoli li jaqblu, jipprevali l-mudell bl-ogħla prijorità. Għas-settings tar-rwoli li jagħżlu dak il-mudell, japplika l-ogħla livell ta’ raġunament appoġġjat. Għal Work & Codex, japplika Rapidu jekk jintgħażel minn xi setting li jaqbel għal dak il-mudell. Jekk xi rwol li jaqbel juża L-aħħar għażla tal-utent, chat ġdida tuża l-aktar għażla reċenti disponibbli tal-membru.
Kontijiet
Uża Kontijiet fil-console globali tal-amministrazzjoni biex tirrevedi l-fatturi, l-informazzjoni dwar il-postijiet u dettalji oħra tal-workspace relatati mal-kontijiet.
GPTs
Uża GPTs biex timmaniġġja GPTs personalizzati maħluqa fil-workspace, inklużi:
Ir-reviżjoni tas-sjieda tal-GPT.
It-trasferiment tas-sjieda.
It-tħassir tal-GPTs.
Il-ġestjoni tal-azzjonijiet tal-GPT.
Apps
Uża Apps biex timmaniġġja l-għodod esterni u l-integrazzjonijiet disponibbli fil-workspace tiegħek. Dan jista’ jinkludi:
L-attivazzjoni jew id-diżattivazzjoni tal-apps għall-organizzazzjoni kollha.
L-għoti ta’ aċċess għall-apps lil membri jew rwoli speċifiċi, fejn appoġġjat.
L-attivazzjoni tas-sinkronizzazzjoni għall-apps appoġġjati.
Il-ħolqien u t-tnedija ta’ apps MCP personalizzati għall-organizzazzjoni tiegħek.
Analitika tal-workspace
Uża Analitika tal-workspace biex tirrevedi x-xejriet tal-adozzjoni u tal-involviment, bħal:
Utenti attivi kuljum u kull ġimgħa.
Messaġġi għal kull utent.
Messaġġi totali.
Postijiet totali.
Użu tal-GPT.
Għal aktar informazzjoni dwar l-Analitika tal-workspace, ara: Analitika tal-workspace għal ChatGPT Enterprise u Edu.
Identità u aċċess
Uża Identità u aċċess biex timmaniġġja kif in-nies jaċċessaw il-workspace, inklużi:
Il-konfigurazzjoni tal-login.
Il-proviżjonament.
Il-ġestjoni tal-identità.
Listi ta’ indirizzi IP permessi.
Jekk l-organizzazzjoni tiegħek tuża SCIM, l-utenti proviżjonati ġodda jsegwu t-tip ta’ post prestabbilit tal-workspace, fejn appoġġjat. Irrevedi dak il-valur prestabbilit qabel tattiva jew taġġorna l-proviżjonament awtomatizzat.
Mistoqsijiet frekwenti
Min jista’ jaġġorna l-isem u l-immaġni tal-workspace?
Is-sidien tal-workspace biss.
Nista’ nissettja tip ta’ post prestabbilit għal utenti ġodda?
Is-sidien u l-amministraturi jistgħu jistabbilixxu tip ta’ post prestabbilit għal utenti proviżjonati ġodda. L-utenti proviżjonati permezz ta’ SCIM isegwu dak il-valur prestabbilit.
Fejn jiġu ġestiti l-kontrolli tal-links kondiviżi għall-workspace?
Il-kontrolli tal-kondiviżjoni tal-links fil-livell tal-workspace jiġu ġestiti fi Settings tal-workspace > Permessi u rwoli.
L-istess kontroll tal-workspace japplika għall-kompiti skedati kondiviżi. Jekk Ikkondividi chats u kompiti skedati fil-workspace ikun diżattivat, il-membri ma jistgħux joħolqu jew jiskedaw links għal kompiti kondiviżi f’dak il-workspace.