Ħarsa ġenerali

Workspace huwa ambjent uniku ta’ ChatGPT bis-settings, il-membri u r-riżorsi tiegħu stess.

Il-workspaces personali huma marbuta ma’ kontijiet eżistenti ta’ ChatGPT u fihom chats, memorja, kuntest, apps u funzjonijiet oħra ta’ ChatGPT speċifiċi għall-utent. Bl-istess mod, l-organizzazzjonijiet jistgħu jistabbilixxu workspaces għall-kontijiet tagħhom ta’ ChatGPT Business, b’informazzjoni, funzjonijiet u kuntest rilevanti għall-organizzazzjoni u l-membri tagħha.

L-utenti jistgħu jingħaqdu ma’ workspace ta’ ChatGPT Business bi stedina u jagħżlu jekk iżommux il-workspaces personali u Business tagħhom separati jew jgħaqqduhom. Għall-utenti ġodda li ma għandhomx kont ta’ ChatGPT jinħoloq wieħed meta jingħaqdu mal-workspace ta’ ChatGPT Business.

Meta jidħlu fil-kontijiet tagħhom ta’ ChatGPT, l-utenti jistgħu jagħżlu liema workspace jkun attiv għas-sessjoni attwali. Fuq ChatGPT għall-web, il-workspaces jinsabu fil-menu tal-profil. Fuq il-mobile, il-workspaces jinsabu fil-sidebar.

Ġestjoni tal-workspaces ta’ ChatGPT Business

Il-ġestjoni ta’ ChatGPT Business hija mibnija madwar żewġ kunċetti ewlenin: ir-rwoli u l-postijiet. Hemm erba’ rwoli integrati f’workspace ta’ ChatGPT Business:

• Is-Sidien għandhom aċċess sħiħ, inkluż għall-kontijiet, il-ġestjoni tal-identità u l-konfigurazzjoni tal-workspace, u jistgħu jistiednu rwoli oħra, inklużi sidien addizzjonali.

• L-Amministraturi jgħinu fil-ġestjoni tal-utenti u tal-gruppi u jwettqu kompiti amministrattivi ta’ rutina.

• Il-Qarrejja tal-Analitika għandhom permessi limitati biex jaraw l-informazzjoni u l-analitika tal-workspace.

• Il-Membri jistgħu jużaw ChatGPT bis-sħiħ u joħolqu GPTs, iżda ma għandhomx privileġġi amministrattivi.

Kull rwol għandu sett ta’ permessi li jippermettu l-modifika tas-settings tal-workspace. Is-sidien u l-amministraturi għandhom l-aktar tipi ta’ rwol permissivi, filwaqt li l-membri u l-qarrejja tal-analitika għandhom sett limitat ta’ permessi.

Il-workspaces ta’ ChatGPT Business joffru żewġ tipi ta’ postijiet: postijiet Standard ta’ ChatGPT u postijiet Premium ta’ ChatGPT.

Kull tip ta’ post jiddetermina l-limiti tal-użu tal-utent, u l-postijiet jistgħu jiġu assenjati lil kwalunkwe rwol. Aqra aktar dwar it-tipi ta’ postijiet hawnhekk.

Ara t-tabella ta’ hawn taħt għal ħarsa ġenerali lejn il-permessi skont ir-rwol.

L-utenti jistgħu jaqilbu bejn il-workspaces ta’ ChatGPT Business li jagħmlu parti minnhom u l-workspace personali tagħhom permezz tal-għodda għall-bdil tal-workspace.

Il-bqija ta’ dan l-artiklu jiffoka fuq il-ġestjoni tal-membri u tal-workspace. Biex titgħallem aktar dwar il-bdil tat-tipi ta’ postijiet, l-għaqda ta’ workspaces personali u Business, u suġġetti oħra dwar il-migrazzjoni tal-workspace, ara l-artiklu tagħna: Il-ġestjoni taċ-ċiklu tal-ħajja u l-migrazzjoni tal-workspace f’ChatGPT Business

Il-ġestjoni tas-sħubijiet ta’ ChatGPT Business

Stieden membri

Kull min tistieden għandu jkun membru maħsub biex jibqa’ fit-tim tiegħek. Il-workspaces Business huma maħsuba għal użu konsistenti u kollaborattiv fi ħdan organizzazzjoni. Użu ħażin tal-assenjazzjonijiet tal-postijiet bi ksur tal-Ftehim tas-Servizzi jista’ jwassal għad-diżattivazzjoni tal-workspace jew għas-sospensjoni tal-kont.

• Mur fil-workspace Business.

• Mur f’Settings tal-workspace > Membri.

• Agħżel Stieden membru.

• Importa fajl CSV jew daħħal l-indirizzi tal-email manwalment.

• Is-sidien jistgħu jagħżlu r-rwol u t-tip ta’ post għal kull stedina. L-amministraturi u l-membri jistiednu Membru bit-tip ta’ post predefinit tal-workspace.

• Irrevedi t-tip ta’ post predefinit (Standard jew Premium), imbagħad ibgħat l-istediniet.

Li tibgħat stedina ma jixtrix jew jirriżerva post. Id-disponibbiltà tal-post tiġi vverifikata meta l-istedina tiġi aċċettata. Jekk it-tip ta’ post mitlub ma jkunx disponibbli, il-persuna mistiedna tista’ tagħżel Itlob biex tingħaqad. Sid tal-workspace għandu jagħmel dak it-tip ta’ post disponibbli jew jixtri post ieħor qabel japprova l-aċċess.

Biex iżżid membri f’daqqa, uża CSV b’dan il-format:

Il-valuri aċċettati għal role u seat_type huma elenkati hawn taħt. Innota li l-valuri mhumiex sensittivi għall-ittri kbar u żgħar.

Jekk rwol jitħalla barra, ma jiġix rikonoxxut jew ma jkunx disponibbli għall-persuna li qed ittella’ s-CSV, dak l-utent jiżdied bħala membru. Jekk it-tip ta’ post jitħalla barra, jintuża t-tip ta’ post predefinit.

Immaniġġja stediniet pendenti u talbiet biex jingħaqdu

L-istediniet pendenti u t-talbiet biex jingħaqdu juru t-tip ta’ post magħżul. L-amministraturi u s-sidien jistgħu jikkanċellaw jew jerġgħu jibagħtu stediniet pendenti. L-amministraturi jistgħu jirrevedu u jirrifjutaw talbiet biex jingħaqdu, iżda s-sidien tal-workspace biss jistgħu japprovawhom. Is-sidien biss jistgħu jibdlu r-rwol jew it-tip ta’ post ta’ stedina pendenti. Biex tara Stediniet jew talbiet pendenti:

• Mur f’Settings tal-workspace > Membri.

• Iftaħ Stediniet pendenti jew Talbiet pendenti, skont dak li trid tirrevedi.

• Irrevedi l-utent, ir-rwol u t-tip ta’ post pendenti.

• Approva, erġa’ ibgħat, editja jew irrifjuta l-element kif meħtieġ.

Ibdel ir-rwoli tal-membri

Is-sidien biss jistgħu jibdlu r-rwoli tal-membri.

• Mur f’Settings tal-workspace > Membri.

• Sib il-membru li trid taġġorna.

• Agħżel ir-rwol attwali fil-kolonna Rwol.

• Agħżel ir-rwol il-ġdid.

Itlob post Premium

Membri b’post Standard jistgħu jitolbu aġġornament tal-post. Il-post Standard jibqa’ attiv waqt li t-talba tkun qed tiġi riveduta. Jekk ikun disponibbli post Premium mhux użat, is-sid jista’ jassenjah. Inkella, is-sid għandu jixtri post Premium qabel japprova l-bidla.

Ibdel it-tipi ta’ postijiet tal-membri

ChatGPT Business jappoġġja postijiet Standard ta’ ChatGPT u postijiet Premium ta’ ChatGPT. Is-sidien tal-workspace jikkontrollaw il-kapaċità tal-postijiet imħallsa, l-assenjazzjoni tal-postijiet lill-membri u t-tip ta’ post predefinit. Biex taġġorna membru eżistenti, uża l-kontroll Tip ta’ post u agħżel Premium. Il-bdil tar-Rwol ibiddel il-permessi, mhux it-tip ta’ post tal-membru.

• Mur f’Settings tal-workspace > Membri.

• Sib il-membru li trid taġġorna.

• Agħżel il-valur attwali fil-kolonna Tip ta’ post.

• Agħżel it-tip ta’ post il-ġdid u kkonferma l-bidla.

It-tipi ta’ postijiet jistgħu jiġu skambjati bejn membri meta wieħed ikollu post Standard u ieħor ikollu post Premium. Irrevedi l-bidla fit-tip ta’ post f’Settings tal-workspace → Membri qabel tikkonferma.

Innota li jistgħu jiġu skambjati biss postijiet Standard u Premium. Il-postijiet legati ta’ Codex għandhom jiġu assenjati mill-ġdid separatament. Jekk xi wieħed mill-postijiet għandu tnaqqis jew tneħħija pendenti, sid tal-workspace għandu jikkanċella l-bidla skedata qabel jassenjah, jassenjah mill-ġdid jew jiskambjah.

Żomm f’moħħok li jekk tmexxi membru minn post Standard għal Premium, il-limiti tal-użu tiegħu jiżdiedu, filwaqt li jiġri bil-maqlub meta tmexxih minn Premium għal Standard.

Neħħi membri

Nota dwar il-kontijiet: It-tneħħija ta’ membru ttemm minnufih l-aċċess tiegħu għall-workspace, iżda ma tneħħix il-post ta’ ChatGPT tiegħu mill-għadd ta’ postijiet fatturabbli tal-workspace. Biex ma tibqax tiġi ċċarġjat għall-post miċ-ċiklu tal-kontijiet li jmiss, sid tal-workspace għandu jneħħih. F’Settings tal-workspace > Membri, iftaħ Utenti u agħżel Immaniġġja l-postijiet. Tgħallem aktar f’Il-ġestjoni tal-kontijiet u tal-postijiet f’ChatGPT Business.

Is-sidien jistgħu jneħħu membri mil-lista tal-Membri. L-amministraturi jistgħu jneħħu membri bi rwol aktar baxx, iżda mhux amministraturi jew sidien oħra.

• Mur f’Settings tal-workspace > Membri.

• Sib il-membru li trid tneħħi.

• Agħżel il-menu ta’ aktar għażliet (•••).

• Agħżel Neħħi l-membru.

Tipi ta’ postijiet predefiniti għal membri ġodda

Is-sidien tal-workspace jistgħu jistabbilixxu t-tip ta’ post predefinit għal membri ġodda minn Settings tal-workspace → Kontijiet. Il-valur predefinit huwa Standard, sakemm il-workspace ma jkollux biss postijiet Premium.

It-tip ta’ post magħżul fl-istedina jieħu preċedenza fuq il-valur predefinit tal-workspace. Membri mingħajr tip ta’ post assenjat jirċievu dak predefinit meta jkun disponibbli post ta’ dak it-tip. Is-sidien tal-workspace biss jistgħu jibdlu t-tip ta’ post imħallas ta’ membru.

Ibdel it-tip ta’ post predefinit tal-workspace

Is-sidien jistgħu jibdlu t-tip ta’ post predefinit tal-workspace minn Settings tal-workspace.

• Mur f’Settings tal-workspace → Kontijiet.

• Taħt Preferenzi tal-postijiet, ibdel it-tip ta’ post predefinit.

L-iskoperta tal-workspace f’ChatGPT Business

L-iskoperta tal-workspace tgħin lin-nies fil-kumpanija tiegħek isibu u jingħaqdu mal-workspace ta’ ChatGPT tiegħek b’indirizz tal-email ivverifikat fuq id-dominju tiegħek. Dan inaqqas il-proċess manwali biex jiddaħħlu membri ġodda u jgħin lill-kollegi ġodda jibdew jaħdmu f’ChatGPT aktar malajr. L-amministraturi u s-sidien jikkontrollaw jekk l-iskoperta tkunx disponibbli, kif jidher il-workspace u min jista’ jingħaqad, minn Settings tal-workspace → Identità u aċċess.

Jekk xi ħadd jirreġistra b’email ivverifikata tal-kumpanija, jista’ jara l-workspace tiegħek waqt il-proċess biex jingħaqad u jibgħat talba biex jingħaqad. Is-sidien jistgħu jirrevedu t-talbiet biex jingħaqdu minn Settings tal-workspace → Membri. Jekk trid esperjenza kompletament awtomatizzata, tista’ tippermetti lin-nies bid-dominju tal-kumpanija tiegħek jingħaqdu mingħajr approvazzjoni.

L-aċċettazzjoni awtomatika tat-talbiet biex jingħaqdu ma tixtrix jew tirriżerva post. Jekk it-tip ta’ post meħtieġ ma jkunx disponibbli, sid tal-workspace għandu jagħmel post disponibbli qabel jagħti l-aċċess. L-istess verifika tad-disponibbiltà tal-postijiet tapplika meta tingħaqad b’single sign-on. Għall-istruzzjonijiet tas-setup, ara: Kif tissettja single sign-on għal ChatGPT Business.

Sakemm tippersonalizza l-isem tal-workspace, l-utenti ġodda jaraw isem ġeneriku tal-workspace. L-aġġornament tal-isem tal-workspace jgħin lill-kollegi jagħrfu aktar faċilment il-workspace korrett.

L-imġiba predefinita skont it-tip ta’ workspace hija:

• ChatGPT Business: l-iskoperta tal-workspace tkun mixgħula b’mod predefinit.

• ChatGPT Enterprise/Edu: l-iskoperta tal-workspace tkun mitfija b’mod predefinit.

Ixgħel jew itfi l-iskoperta tal-workspace

• Mur f’Settings tal-workspace → Identità u aċċess.

•Taħt Forniment tal-Utenti, ixgħel jew itfi Ippermetti l-iskoperta tal-workspace.

• B’mod fakultattiv, tista’ tattiva Aċċetta awtomatikament it-talbiet biex jingħaqdu

Aġġorna l-isem tal-workspace

• Mur f’Settings tal-workspace.

• Agħżel l-ikona tal-lapes ħdejn l-isem tal-workspace.

• Aġġorna l-isem tal-workspace, imbagħad issejvja l-bidla.

Il-bidliet fl-isem tal-workspace jistgħu jieħdu ftit żmien biex jidħlu fis-seħħ.

Aġġorna l-isem viżibbli tal-workspace

Tista’ taġġorna separatament l-isem viżibbli tal-workspace biex il-membri ġodda tal-organizzazzjoni tiegħek ikunu jistgħu jsibuh u jingħaqdu miegħu faċilment. Biex tagħmel dan:

• Mur f’Settings tal-workspace → Identità u aċċess.

•Taħt Forniment tal-Utenti, ibdel l-Isem li jista’ jinstab.

Aċċessa s-settings tal-workspace minn Codex

Jekk inti amministratur li jaħdem prinċipalment f’Codex, uża l-għażla Settings tal-workspace f’Codex għall-web biex tiftaħ il-console amministrattiva ta’ ChatGPT Business. Biex terġa’ lura għal Codex, ikklikkja l-link Lura għal Codex fin-naħa ta’ fuq tax-xellug.

Mistoqsijiet Frekwenti

Nista’ nuża ChatGPT Business fuq il-mobile tiegħi?

Iva. ChatGPT Business huwa disponibbli fuq iPhone u Android.

Workspace jista’ jinkludi kemm utenti Standard ta’ ChatGPT kif ukoll utenti Premium ta’ ChatGPT?

Iva.

Kif għandi niddeċiedi liema membri jeħtieġu postijiet Premium?

Agħżel skont il-ħtiġijiet tal-użu ta’ kull membru. Premium jista’ jkun aktar adattat għal membri li regolarment jilħqu l-limiti tal-użu inkluż ta’ Standard jew jeħtieġu użu addizzjonali mill-krediti tal-workspace. Irrevedi l-informazzjoni dwar l-użu disponibbli għall-workspace tiegħek flimkien mal-kummenti tal-membri. Ir-rakkomandazzjonijiet tal-postijiet mhumiex awtomatiċi; sid tal-workspace jagħżel u jibdel it-tip ta’ post ta’ kull membru. Għall-kontrolli tal-użu tal-krediti, ara: Kontrolli tal-użu u tal-infiq tal-krediti ta’ Business.

Min jista’ jingħaqad mal-workspace tiegħi?

Il-kollegi mistiedna jistgħu jingħaqdu meta jkun disponibbli post imħallas tat-tip mitlub. Jekk ma jkun disponibbli ebda post, jistgħu jitolbu aċċess sakemm sid tal-workspace jagħmel wieħed disponibbli.

Nista’ nwaqqaf lill-membri milli jżidu membri oħra?

Il-membri jistgħu jistiednu membri oħra bit-tip ta’ post predefinit; bħalissa mhux possibbli li twaqqaf lill-membri milli jżidu membri oħra. L-amministraturi u s-sidien jistgħu jikkanċellaw jew jerġgħu jibagħtu stediniet pendenti minn Settings tal-workspace → Membri.

Kemm jista’ jkollu postijiet imħallsa workspace?

Abbonament ta’ ChatGPT Business jista’ jinkludi sa 200 post Standard u Premium imħallas b’kollox. Huma meħtieġa mill-inqas żewġ postijiet imħallsa, u post Standard wieħed flimkien ma’ post Premium wieħed jissodisfaw dan il-minimu.

Jekk qed tikkunsidra li tistabbilixxi workspace ta’ ChatGPT Business li jeħtieġ aktar minn 200 post imħallas, ikkunsidra ChatGPT Enterprise.

Nota: il-workspaces maħluqa qabel l-24 ta’ Awwissu 2026 iżommu l-limitu preċedenti tagħhom għall-postijiet.