ခြုံငုံသုံးသပ်ချက်

အဖွဲ့၏ လုပ်ဆောင်စရာများက ChatGPT တွင် ပုံမှန်လုပ်ရသော အလုပ်များအတွက် အဖွဲ့ဝင်များ အတူတာဝန်ယူနိုင်စေပါသည်။ လုပ်ဆောင်စရာများသည် အတည်ပြုထားသော ကိရိယာများနှင့် အလုပ်နေရာချိတ်ဆက်မှုများကို အသုံးပြုကာ အချိန်ဇယား သို့မဟုတ် ပံ့ပိုးထားသော အစပျိုးမှုအလိုက် ကလောက်ဒ်ပေါ်တွင် လုပ်ဆောင်ပါသည်။ ခွင့်ပြုချက်ရှိသော အဖွဲ့ဝင်များသည် ရလဒ်များကို ပြန်လည်သုံးသပ်၊ ညွှန်ကြားချက်များကို အပ်ဒိတ်လုပ်ပြီး အလုပ်ပြောင်းလဲလာသည်နှင့်အမျှ လုပ်ဆောင်စရာများကို ထိန်းသိမ်းနိုင်ပါသည်။

ပုံမှန်လုပ်ဆောင်ရန် လိုအပ်ပြီး လူအများက စီမံရန်လိုသော အလုပ်များအတွက် အဖွဲ့၏ လုပ်ဆောင်စရာများကို အသုံးပြုပါ။ ဥပမာ၊ အောက်ပါတို့ကို လုပ်နိုင်ပါသည်။

• အတည်ပြုထားသော အရင်းအမြစ်များမှ ဖောက်သည်ဆိုင်ရာ ပြောင်းလဲမှုများ၏ နေ့စဉ်အနှစ်ချုပ်ကို ပြင်ဆင်ခြင်း။

• တိုးတက်မှု၊ အတားအဆီးများ၊ နောက်အဆင့်များနှင့် အရင်းအမြစ်လင့်ခ်များ ပါဝင်သည့် အပတ်စဉ် ပရောဂျက်အခြေအနေတင်ပြချက်ကို အတည်ပြုထားသော Slack ချန်နယ်သို့ ပို့စ်တင်ခြင်း။

• ရွေးထားသော စာရွက်စာတမ်းများနှင့် နောက်ဆုံးအချက်အလက်များမှ အစည်းအဝေးအစီအစဉ်နှင့် အကျဉ်းချုပ်တင်ပြချက်ကို ပြင်ဆင်ခြင်း။

• ရွေးထားသော အရင်းအမြစ်များမှ သုတေသနအကျဉ်းချုပ်ကို ပုံမှန်ဖန်တီးခြင်း။

အတူပိုင်ဆိုင်ခြင်းကြောင့် လုပ်ဆောင်စရာဖန်တီးသူ မရှိချိန်တွင် လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များက ၎င်းကို ထိန်းသိမ်းနိုင်ပါသည်။ လုပ်ဆောင်စရာတစ်ခုက ရယူနိုင်သော အချက်အလက်နှင့် လုပ်နိုင်သော လုပ်ရပ်များသည် စီစဉ်သတ်မှတ်ထားသော ချိတ်ဆက်မှုများနှင့် ခွင့်ပြုချက်များအပေါ် မူတည်ပါသည်။

အသုံးပြုနိုင်မှု

အဖွဲ့၏ လုပ်ဆောင်စရာများကို ChatGPT Business နှင့် Enterprise အလုပ်နေရာများတွင် အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ အလုပ်နေရာ၏ ခွင့်ပြုချက်များက သင်အသုံးပြုနိုင်သည့် လုပ်ဆောင်ချက်များနှင့် လုပ်နိုင်သည့် လုပ်ရပ်များကို သတ်မှတ်ပေးပါသည်။ Enterprise စီမံခန့်ခွဲသူများသည် မည်သူက အဖွဲ့ဖန်တီးနိုင်ပြီး မည်သူက အဖွဲ့၏ လုပ်ဆောင်စရာများကို ဖန်တီး သို့မဟုတ် အပ်ဒိတ်လုပ်နိုင်သည်ကို သတ်မှတ်ရန် အခန်းကဏ္ဍအခြေပြု ထိန်းချုပ်မှုများကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

မစတင်မီ

• လုပ်ဆောင်စရာကို ပိုင်ဆိုင်သင့်သည့် အလုပ်နေရာနှင့် အဖွဲ့ကို အသုံးပြုပါ။

• အဖွဲ့က လိုအပ်သော အက်ပ်များနှင့် မော်ဒယ်ကို အသုံးပြုနိုင်ကြောင်း အတည်ပြုပါ။

• လုပ်ဆောင်စရာတွင် အသုံးပြုရမည့် အရင်းအမြစ်များ၊ လုပ်ရမည့်အလုပ်နှင့် သင်မျှော်လင့်သည့် ရလဒ်ကို သတ်မှတ်ပါ။

အဖွဲ့တစ်ခု ရွေးပါ

လုပ်ဆောင်စရာကို လုပ်ဆောင်စေလိုသည့် အလုပ်နေရာတွင် အဖွဲ့များ စာရင်းကို ဖွင့်ပြီး သင်အဖွဲ့ဝင်ဖြစ်သော အဖွဲ့တစ်ခုကို ရွေးပါ။ အဖွဲ့ဖန်တီးခြင်း၊ အဖွဲ့ဝင်ဖြစ်မှုနှင့် မျှဝေသုံးစွဲမည့် အရင်းအမြစ်များ စီစဉ်သတ်မှတ်ခြင်းအတွက် ChatGPT ရှိ အဖွဲ့များ ကို ကြည့်ပါ။

အဖွဲ့၏ လုပ်ဆောင်စရာများသည် သိမ်းဆည်းထားသော ညွှန်ကြားချက်များနှင့် အဖွဲ့အတွက် စီစဉ်သတ်မှတ်ထားသော ချိတ်ဆက်မှုများကို အသုံးပြုကာ အဖွဲ့၏ ဝန်ဆောင်မှုအကောင့်ဖြင့် ကလောက်ဒ်ပေါ်တွင် လုပ်ဆောင်ပါသည်။ အဖွဲ့အတွက် လုပ်ဆောင်စရာတစ်ခု ဖန်တီးခြင်းက ၎င်းကို သင့်ကိုယ်ပိုင်အကောင့်ရှိ လုပ်ဆောင်စရာတစ်ခု ဖြစ်လာစေမည် မဟုတ်ပါ။

ဝင်ရောက်အသုံးပြုခွင့်ကို နားလည်ထားပါ

လုပ်ဆောင်စရာတစ်ခုကို သင်ဖန်တီး သို့မဟုတ် စီမံနိုင်ခြင်းသည် သင့်အဖွဲ့ဝင်ဖြစ်မှုနှင့် အလုပ်နေရာ၏ ခွင့်ပြုချက်များအပေါ် မူတည်ပါသည်။ အလုပ်နေရာ၏ ခွင့်ပြုချက်တစ်ခု ရရှိခြင်းက သင့်ကို အဖွဲ့တစ်ခုထဲ ထည့်ပေးခြင်း သို့မဟုတ် လုပ်ဆောင်စရာတိုင်းကို ဝင်ရောက်အသုံးပြုခွင့်ပေးခြင်း မရှိပါ။ သင်လိုအပ်သော လုပ်ရပ်တစ်ခုကို လုပ်ခွင့်မရှိပါက သင့်အလုပ်နေရာ စီမံခန့်ခွဲသူထံ မေးမြန်းပါ။

အဖွဲ့ဝင်များသည် လုပ်ရပ်တစ်ခုစီအတွက် ခွင့်ပြုချက်များအလိုက် လုပ်ဆောင်စရာများကို ကြည့်ရှု၊ လုပ်ဆောင်၊ ပြင်ဆင်၊ ခေတ္တရပ်၊ ပြန်ဆက်လုပ် သို့မဟုတ် ဖျက်နိုင်ပါသည်။ အဖွဲ့ကိုယ်တိုင်ကို ဖျက်ရန်မှာ အဖွဲ့ပိုင်ရှင်ကသာ လုပ်နိုင်ပါသည်။ လုပ်ဆောင်မှု၏ စကားဝိုင်းတွင် သင်လုပ်နိုင်သည့် လုပ်ရပ်များသည် ထိုလုပ်ဆောင်မှုအတွက် သင့်ဝင်ရောက်အသုံးပြုခွင့်အပေါ် မူတည်ပါသည်။ အလုပ်နေရာ၏ ခွင့်ပြုချက်များနှင့် အဖွဲ့အတွင်း အခန်းကဏ္ဍများ မည်သို့တွဲဖက်အလုပ်လုပ်သည်ကို သိရှိရန် ChatGPT ရှိ အဖွဲ့များ ကို ကြည့်ပါ။

အလုပ်နေရာ စီမံခန့်ခွဲသူများသည် ကုမ္ပဏီသုံး ကိရိယာများနှင့် ချိတ်ဆက်ရန် အတည်ပြုထားသော ချိတ်ဆက်မှုများကို စီမံပြီး မည်သူ အသုံးပြုနိုင်သည်ကို သတ်မှတ်ပေးပါသည်။ သင့်အဖွဲ့၏ လုပ်ဆောင်စရာများအတွက် ချိတ်ဆက်မှုတစ်ခုကို မသုံးမီ ချိတ်ဆက်ထားသော အကောင့်နှင့် ၎င်း၏ ဝင်ရောက်အသုံးပြုခွင့်ကို စစ်ဆေးပါ။

အလုပ်နေရာချိတ်ဆက်မှုများနှင့် ညွှန်ကြားချက်များကို စီစဉ်သတ်မှတ်ပါ

အလုပ်နေရာ စီမံခန့်ခွဲသူများက အလုပ်နေရာချိတ်ဆက်မှုများကို စီစဉ်သတ်မှတ်ပြီး မည်သူ အသုံးပြုနိုင်သည်ကို ထိန်းချုပ်ပါသည်။ အဖွဲ့ပိုင်ရှင်က အသုံးပြုခွင့်ရှိသော အလုပ်နေရာချိတ်ဆက်မှုများထဲမှ အဖွဲ့အတွက် မည်သည်တို့ကို ဖွင့်ထားမည်ကို ရွေးပါသည်။ လုပ်ဆောင်စရာများသည် အချက်အလက်ရယူရန်နှင့် ခွင့်ပြုထားသော လုပ်ရပ်များကို လုပ်ရန် ချိတ်ဆက်ထားသော အကောင့်များ၏ ခွင့်ပြုချက်များကို အသုံးပြုပါသည်။

ချိတ်ဆက်မှုတစ်ခုစီသည် သတ်မှတ်ထားသော အကောင့်တစ်ခုကို အသုံးပြုပါသည်။ ထိုအကောင့်၏ ခွင့်ပြုချက်များက မည်သည့်ဒေတာနှင့် လုပ်ရပ်များကို အသုံးပြုနိုင်သည်ကို သတ်မှတ်ပေးပါသည်။ အဖွဲ့ဝင်များသည် တစ်ဦးချင်း ကိုယ်ပိုင်အကောင့် ချိတ်ဆက်စရာမလိုဘဲ အတည်ပြုထားသော ဝင်ရောက်အသုံးပြုခွင့်ကို ပြန်လည်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

လုပ်ဆောင်စရာ မဖန်တီးမီ လိုအပ်သော ချိတ်ဆက်မှုများကို သင့်အဖွဲ့ အသုံးပြုနိုင်ကြောင်း အတည်ပြုပေးရန် သင့်အလုပ်နေရာ စီမံခန့်ခွဲသူကို တောင်းဆိုပါ။ ဥပမာ၊ ပရောဂျက်အခြေအနေတင်ပြချက်ကို Slack သို့ ပို့စ်တင်သည့် လုပ်ဆောင်စရာအတွက် မူရင်းစာရွက်စာတမ်းများကို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုခွင့်နှင့် ရွေးထားသော ချန်နယ်တွင် ပို့စ်တင်ခွင့် လိုအပ်ပါသည်။

လိုအပ်သော ချိတ်ဆက်မှုများကို ပြင်ဆင်ပါ

1. သင့်လုပ်ဆောင်စရာအတွက် လိုအပ်သော အက်ပ်များနှင့် အသုံးပြုရမည့် အချက်အလက်များ သို့မဟုတ် လုပ်ရပ်များကို သတ်မှတ်ပါ။

2. အတည်ပြုထားသော ချိတ်ဆက်မှုများကို စီစဉ်သတ်မှတ်ပြီး သင့်အဖွဲ့ အသုံးပြုနိုင်အောင် လုပ်ပေးရန် သင့်အလုပ်နေရာ စီမံခန့်ခွဲသူကို တောင်းဆိုပါ။

3. သင့်လုပ်ဆောင်စရာအတွက် လိုအပ်သော အလုပ်နေရာချိတ်ဆက်မှုများကို ရွေးပေးရန် အဖွဲ့ပိုင်ရှင်ကို တောင်းဆိုပါ။ သင်က ပိုင်ရှင်ဖြစ်ပါက သင်အသုံးပြုခွင့်ရှိသော ချိတ်ဆက်မှုများကို ရွေးပါ။

4. ချိတ်ဆက်ထားသော အကောင့်များကို ပြန်လည်သုံးသပ်ပြီး လိုအပ်သော အရင်းအမြစ်များနှင့် ပစ်မှတ်နေရာများကို ဝင်ရောက်အသုံးပြုနိုင်ကြောင်း အတည်ပြုပါ။

5. လုပ်ဆောင်စရာအတွက် လိုအပ်သော ပလပ်အင်များကို ထည့်ပြီး ၎င်းတို့ပေးသော ကိရိယာများနှင့် ညွှန်ကြားချက်များကို ပြန်လည်သုံးသပ်ပါ။

ပလပ်အင်တစ်ခုကို ပိတ်ထားပါက သို့မဟုတ် သင့်လျော်သော ချိတ်ဆက်မှုမရှိပါက အသုံးပြုခွင့်အကြောင်း သင့်အလုပ်နေရာ စီမံခန့်ခွဲသူထံ မေးမြန်းပါ။

ပလပ်အင်တစ်ခုကို ထည့်ခြင်း သို့မဟုတ် မျှဝေခြင်းသည် အကောင့်တစ်ခု ချိတ်ဆက်ခြင်းနှင့် သီးခြားဖြစ်ပါသည်။ ပလပ်အင်က ကိရိယာများ၊ ကျွမ်းကျင်မှုများ သို့မဟုတ် ညွှန်ကြားချက်များကို ပေးပြီး စီစဉ်သတ်မှတ်ထားသော ချိတ်ဆက်မှုက အက်ပ်အတွက် လိုအပ်သော ဝင်ရောက်အသုံးပြုခွင့်ကို ပေးပါသည်။ ပလပ်အင်တစ်ခုကို မျှဝေခြင်းက သင့်ကိုယ်ပိုင် အက်ပ်ချိတ်ဆက်မှုကို မျှဝေမပေးပါ။

လုပ်ဆောင်စရာတစ်ခုက ဖွင့်ထားသော အလုပ်နေရာချိတ်ဆက်မှုကို အသုံးပြုရန် အဖွဲ့ဝင်တစ်ဦးချင်းစီက ဝန်ဆောင်မှုပေးသူထံရှိ တူညီသောအကောင့်ကို ချိတ်ဆက်ထားရန် မလိုပါ။ အလုပ်နေရာနှင့် ချိတ်ဆက်မှုဆိုင်ရာ ခွင့်ပြုချက်များသည် ဆက်လက်သက်ရောက်ပါသည်။

လုပ်ဆောင်စရာ မစတင်မီ လိုအပ်သော အက်ပ်အကောင့်ဝင်ခြင်းအားလုံးကို ပြီးအောင်လုပ်ပါ။ လူမပါဘဲ အလိုအလျောက်လုပ်ဆောင်မှုက သင့်အတွက် အက်ပ်အကောင့်အသစ် ဝင်ခြင်းကို ပြီးအောင် မလုပ်ပေးနိုင်ပါ။ ဤအချက်က ချိတ်ဆက်ထားသော အက်ပ်များရှိ လုပ်ရပ်များအတွက် အတည်ပြုချက်ရယူရန် လိုအပ်မှုများကို ဖယ်ရှားပေးခြင်း မဟုတ်ပါ။

လုပ်ဆောင်စရာအတွက် ညွှန်ကြားချက်များ ရေးသားပါ

လုပ်ဆောင်စရာ၏ သိမ်းဆည်းထားသော ညွှန်ကြားချက်များတွင် အရင်းအမြစ်များ၊ ရလဒ်ပုံစံနှင့် သုံးသပ်စစ်ဆေးမည့် စံနှုန်းများကို ထည့်သွင်းပါ။ ပုံမှန်လုပ်ရသော အလုပ်ကို အဖွဲ့ဝင်များ ထိန်းသိမ်းနိုင်ရန် လိုအပ်သည့် လမ်းညွှန်ချက်များကို ထည့်ပါ။ ChatGPT Space တစ်ခုကို အဖွဲ့နှင့် မျှဝေလိုက်ရုံဖြင့် ၎င်းရှိ အကြောင်းအရာအားလုံးသည် လုပ်ဆောင်မှုတိုင်း၏ ညွှန်ကြားချက်များထဲသို့ မပါဝင်သွားပါ။ အဖွဲ့၏ လုပ်ဆောင်စရာများသည် ဖန်တီးသူ၏ ကိုယ်ပိုင်သိမ်းဆည်းထားသော မှတ်ဉာဏ်များ၊ စိတ်ကြိုက်ညွှန်ကြားချက်များ သို့မဟုတ် ချတ်မှတ်တမ်းကို အလိုအလျောက် ဆက်ခံအသုံးပြုမည် မဟုတ်ပါ။

အဖွဲ့၏ လုပ်ဆောင်စရာတစ်ခု ဖန်တီးပါ

1. လုပ်ဆောင်စရာကို ပိုင်ဆိုင်သင့်သည့် အဖွဲ့ကို ဖွင့်ပါ။

2. အဖွဲ့၏ အချိန်သတ်မှတ်ထားသော လုပ်ဆောင်စရာများ ကဏ္ဍတွင် လုပ်ဆောင်စရာအသစ်တစ်ခု စတင်ပါ။

3. ပိုင်ဆိုင်သည့် အဖွဲ့ ကို အတည်ပြုပြီး လုပ်ဆောင်စရာအမည် ကို ထည့်ပါ။

4. အသုံးပြုရမည့် အရင်းအမြစ်များကို သတ်မှတ်၊ လုပ်ရမည့်အလုပ်ကို ဖော်ပြပြီး သင်မျှော်လင့်သည့် ရလဒ်ကို ရှင်းပြသော ညွှန်ကြားချက်များကို ထည့်ပါ။

5. အစပျိုးမှု တစ်ခုကို ရွေးပြီး ၎င်း၏ အချိန် သို့မဟုတ် ဖြစ်ရပ်ဆိုင်ရာ သတ်မှတ်ချက်များကို စီစဉ်သတ်မှတ်ပါ။

6. ပလပ်အင်များ နှင့် အဆင့်မြင့် အောက်ရှိ မော်ဒယ် အပါအဝင် ဆက်တင်များကို ပြန်လည်သုံးသပ်ပါ။

7. ဖန်တီးမည် ကို ရွေးပါ။

အဖွဲ့က အသုံးပြုနိုင်သော မော်ဒယ်တစ်ခုကို ရွေးပါ။ သင့်ကိုယ်ပိုင်အကောင့်တွင် အသုံးပြုနိုင်သော မော်ဒယ်တစ်ခုကို အဖွဲ့၏ ဝန်ဆောင်မှုအကောင့်တွင် အသုံးပြု၍ မရနိုင်ပါ။

အချိန် သို့မဟုတ် ဖြစ်ရပ်တစ်ခုကို ရွေးပါ

ပုံမှန်လုပ်ရသော အလုပ်အတွက် အချိန်ဇယား ကို သုံးပါ၊ တစ်ကြိမ်တည်း လုပ်ဆောင်ရန်အတွက် ရက်စွဲနှင့် အချိန် ကို သုံးပါ။ လုပ်ဆောင်စရာတစ်ခုစီတွင် ကိုယ်ပိုင်အချိန်ဇုန် ရှိပါသည်။ လုပ်ဆောင်စရာကို မဖန်တီးမီ သို့မဟုတ် အပ်ဒိတ်မလုပ်မီ သိမ်းဆည်းထားသော အချိန်နှင့် အချိန်ဇုန်ကို ပြန်လည်သုံးသပ်ပါ။

လုပ်ဆောင်စရာများသည် Gmail အီးမေးလ်အသစ် သို့မဟုတ် Slack မက်ဆေ့ချ်အသစ် ရရှိခြင်းကဲ့သို့ ချိတ်ဆက်ထားသော အက်ပ်များရှိ ပံ့ပိုးထားသည့် လှုပ်ရှားမှုများကို တုံ့ပြန်လုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်။ သင့်အဖွဲ့ အသုံးပြုနိုင်သော အစပျိုးမှုတစ်ခုကို ရွေးပြီး လိုအပ်သော ချိတ်ဆက်မှုနှင့် ခွင့်ပြုချက်များ ရှိကြောင်း အတည်ပြုပါ။

Slack အစပျိုးမှုအတွက် စောင့်ကြည့်မည့် ချန်နယ်ကို ရွေးပါ။ လုပ်ဆောင်စရာကို စတင်စေမည့် လှုပ်ရှားမှုကို ဖော်ပြပြီး မသိမ်းဆည်းမီ ၎င်း၏ သတ်မှတ်ချက်များကို ပြန်လည်သုံးသပ်ပါ။

ဥပမာ - အပတ်စဉ် ပရောဂျက်အခြေအနေတင်ပြချက် မူကြမ်းရေးခြင်း

ပရောဂျက်စာရွက်စာတမ်းများမှ အပတ်စဉ် မူကြမ်းတစ်စောင် ပြင်ဆင်ရန် အဖွဲ့၏ လုပ်ဆောင်စရာကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

1. အလုပ်ကို ပိုင်ဆိုင်သော အဖွဲ့ကို ရွေးပြီး ၎င်း၏ ချိတ်ဆက်မှုက ပရောဂျက်စာရွက်စာတမ်းများကို ဝင်ရောက်အသုံးပြုနိုင်ကြောင်း အတည်ပြုပါ။

2. လုပ်ဆောင်စရာ၏ ညွှန်ကြားချက်များတွင် စာရွက်စာတမ်းများ၏ လင့်ခ်များ ထည့်ပြီး လိုချင်သော ရလဒ်ကို ဖော်ပြပါ။ ဥပမာ - “Using these project documents, draft a weekly update with progress, blockers, and next steps. Include a source link for each update.”

3. အချိန်ဇယား ကို ရွေးပါ၊ အချိန်ရွေးပြီး လုပ်ဆောင်စရာကို ဖန်တီးပါ။

4. ယခုလုပ်ဆောင်မည် ကို ရွေးပြီး ယခင်လုပ်ဆောင်မှုများ ကို ဖွင့်ကာ မူကြမ်းကို ပြန်လည်သုံးသပ်၍ ၎င်း၏ အရင်းအမြစ်ကိုးကားချက်များကို စစ်ဆေးပါ။

5. လိုအပ်ပါက ညွှန်ကြားချက်များ သို့မဟုတ် ဆက်တင်များကို ပိုကောင်းအောင် ပြင်ဆင်ရန် ပြင်ဆင်မည် ကို ရွေးပါ။ ထို့နောက် ထပ်မံလုပ်ဆောင်ပြီး ရလဒ်ကို ပြန်လည်သုံးသပ်ပါ။

Slack သို့မဟုတ် Microsoft Teams မှ စတင်ပါ

သင့်အဖွဲ့အစည်းက @ChatGPT ကို ဖွင့်ပေးထားသည့် နေရာများတွင် ပုံမှန်လုပ်ရသော အလုပ်များကို စီစဉ်ပေးရန် ၎င်းကို တောင်းဆိုနိုင်ပါသည်။ လုပ်ဆောင်စရာကို ပိုင်ဆိုင်သင့်သည့် အဖွဲ့၊ လုပ်ရမည့်အလုပ်နှင့် လုပ်ဆောင်ရမည့်အချိန်ကို သတ်မှတ်ပါ။ ရွေးထားသော အဖွဲ့ကို ပြန်လည်သုံးသပ်ပြီး တောင်းဆိုထားသည့် ချိတ်ဆက်မှုစီစဉ်သတ်မှတ်ခြင်းများကို ပြီးအောင်လုပ်ပါ။

ဥပမာ - “Every weekday morning, prepare a customer-change digest from these approved sources for the account team.”

Slack ချန်နယ် သို့မဟုတ် Microsoft Teams စကားဝိုင်းသည် စတင်ဝင်ရောက်သည့် နေရာဖြစ်ပါသည်။ မည်သည့်အဖွဲ့က လုပ်ဆောင်စရာကို ပိုင်ဆိုင်ပြီး မည်သည့်ချိတ်ဆက်မှုများကို အသုံးပြုသည်ကို စစ်ဆေးပါ။ သင့်ကိုယ်ပိုင် ချတ်ပလက်ဖောင်းအကောင့်က အဖွဲ့၏ အက်ပ်ဝင်ရောက်အသုံးပြုခွင့်ကို အလိုအလျောက် ပေးမည်မဟုတ်ပါ။

လုပ်ဆောင်စရာကို လုပ်ဆောင်ပြီး ရလဒ်များကို ပြန်လည်သုံးသပ်ပါ

1. လုပ်ဆောင်စရာ၏ အသေးစိတ်ကို ဖွင့်ပါ။

2. သိမ်းဆည်းထားသော ညွှန်ကြားချက်များကို အသုံးပြုပြီး စတင်လုပ်ဆောင်ရန် ယခုလုပ်ဆောင်မည် ကို ရွေးပါ။

3. ယခင်လုပ်ဆောင်မှုများ ကို ဖွင့်ပြီး လုပ်ဆောင်မှုတစ်ခုကို ရွေးကာ ၎င်း၏ စကားဝိုင်းနှင့် ရလဒ်ကို ပြန်လည်သုံးသပ်ပါ။

သင်နှင့် ပြန်စာရေးခွင့်ရှိသော အခြားအဖွဲ့ဝင်များသည် ထိုလုပ်ဆောင်မှု၏ စကားဝိုင်းတွင် နောက်ဆက်တွဲမေးခွန်းများ မေးနိုင်သလို ရလဒ်ကိုလည်း ပိုကောင်းအောင် ပြင်ဆင်နိုင်ပါသည်။ နောင်လုပ်ဆောင်မှုများတွင် အသုံးပြုမည့် ညွှန်ကြားချက်များ သို့မဟုတ် ဆက်တင်များကို ပြောင်းလဲရန် လုပ်ဆောင်စရာရှိ ပြင်ဆင်မည် ကို ရွေးပါ။

လုပ်ဆောင်မှုတစ်ခုကို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုခွင့်ရခြင်းသည် ၎င်းနှင့် လင့်ခ်ချိတ်ထားသော မူရင်းစာရွက်စာတမ်းများ သို့မဟုတ် ချိတ်ဆက်ထားသော အက်ပ်များတွင် ဖန်တီးထားသည့် ဖိုင်များကို အလိုအလျောက် ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုခွင့် မပေးပါ။ ထိုအရင်းအမြစ်များသည် ချိတ်ဆက်ထားသော အက်ပ်၏ မျှဝေခွင့် သတ်မှတ်ချက်များကို ဆက်လက်အသုံးပြုပါသည်။

တောင်းဆိုထားသည့် အလုပ် အောင်မြင်ခြင်းရှိမရှိ စစ်ဆေးရန် ရလဒ်ကို ပြန်လည်သုံးသပ်ပါ။ လုပ်ဆောင်စရာသည် ဖိုင်တစ်ခုကို အပ်ဒိတ်လုပ်ရန် သို့မဟုတ် မက်ဆေ့ချ်ပို့ရန် ဖြစ်ပါက ထိုပစ်မှတ်နေရာကိုလည်း စစ်ဆေးပါ။ အချိန်အခြေပြု အချိန်ဇယားတစ်ခုတွင် ပြီးစီးပြီ ဟု ပြထားခြင်းသည် နောင်လုပ်ဆောင်ရန် အချိန်သတ်မှတ်ထားမှု မရှိတော့ဟု ဆိုလိုသည်။ လုပ်ဆောင်မှုတစ်ခုချင်းစီက အလုပ်ကို အောင်မြင်စွာ ပြီးမြောက်ခဲ့ကြောင်း အတည်ပြုခြင်း မဟုတ်ပါ။

နောင်လုပ်ဆောင်မှုများကို စီမံပါ

လုပ်ဆောင်စရာ၏ စီမံမှုဆိုင်ရာ ထိန်းချုပ်ခလုတ်များမှ သင့်အကောင့်အတွက် ရနိုင်သော လုပ်ရပ်များကို အသုံးပြုပါ။

• လုပ်ဆောင်စရာ၏ သိမ်းဆည်းထားသော ညွှန်ကြားချက်များ သို့မဟုတ် ဆက်တင်များကို ပြောင်းလဲရန် ပြင်ဆင်မည်။

• နောင်တွင် အချိန်ဇယားအလိုက်နှင့် ဖြစ်ရပ်ဖြင့် အစပျိုးလုပ်ဆောင်မှုများကို ရပ်ဆိုင်းထားရန် ခေတ္တရပ်မည်။

• နောင်လုပ်ဆောင်မှုများကို ပြန်ဖွင့်ရန် ပြန်ဆက်လုပ်မည်။

• လုပ်ဆောင်စရာကို ဖယ်ရှားရန် ဖျက်မည်။

လုပ်ဆောင်နေဆဲ ဖြစ်သည့် လုပ်ဆောင်မှုများကို သီးခြားစစ်ဆေးပါ။ လုပ်ဆောင်နေဆဲ လုပ်ဆောင်မှုကို ရပ်တန့်ရန် လုပ်ဆောင်စရာကို ခေတ္တရပ်ခြင်း သို့မဟုတ် ဖျက်ခြင်းအပေါ် မမှီခိုပါနှင့်။

အသုံးပြုမှုနှင့် ကုန်ကျစရိတ်ကို နားလည်ထားပါ

အလုပ်နေရာ စီမံခန့်ခွဲသူများသည် အဖွဲ့၏ လုပ်ဆောင်စရာများအတွက် သက်ဆိုင်ရာ အသုံးစရိတ်ထိန်းချုပ်မှုများကို စီမံပါသည်။ ကိုယ်ပိုင်အချိန်ဇယားဖြင့် လုပ်ဆောင်စရာများ၏ ကန့်သတ်ချက်များက အတူလုပ်သော အလုပ်အတွက် အသုံးစရိတ်ကန့်သတ်ချက်များကို သတ်မှတ်ပေးခြင်း မဟုတ်ပါ။

လုပ်ဆောင်စရာတစ်ခုတွင် အသုံးပြုမှု သို့မဟုတ် အသုံးစရိတ်ကန့်သတ်ချက်ဆိုင်ရာ အမှားကို ဖော်ပြပါက အကြောင်းကြားစာကို မှတ်တမ်းတင်ပြီး သက်ဆိုင်ရာ အလုပ်နေရာဆက်တင်များကို ပြန်လည်သုံးသပ်ရန် သင့်အလုပ်နေရာ စီမံခန့်ခွဲသူကို တောင်းဆိုပါ။

ထပ်မံမစမ်းမီ လုပ်ဆောင်စရာ၏ လုပ်ဆောင်မှုမှတ်တမ်းကို စစ်ဆေးပါ။ အထူးသဖြင့် မက်ဆေ့ချ်ပို့ခြင်း သို့မဟုတ် ဖိုင်ပြောင်းလဲခြင်း လုပ်သော လုပ်ဆောင်စရာဖြစ်ပါက စစ်ဆေးပါ။

လုပ်ဆောင်စရာ၏ ပြဿနာများကို ဖြေရှင်းပါ

မျှော်လင့်ထားသည့် ရလဒ်တစ်ခုကို မတွေ့ရပါ

1. မှန်ကန်သော အလုပ်နေရာနှင့် အဖွဲ့တွင် ရှိနေကြောင်း အတည်ပြုပြီး လုပ်ဆောင်စရာ၏ အသေးစိတ်ကို ဖွင့်ပါ။

2. ယခင်လုပ်ဆောင်မှုများ ကို ဖွင့်ပြီး မျှော်လင့်ထားသည့် လုပ်ဆောင်မှုကို ရှာပါ။ တွေ့ပါက ၎င်းကိုဖွင့်ပြီး ရလဒ်နှင့် အမှားအကြောင်းကြားစာ ရှိမရှိ စစ်ဆေးပါ။

3. လုပ်ဆောင်စရာ မည်သည့်အချိန်တွင် လုပ်ဆောင်ရမည်ကို သိနိုင်ရန် သိမ်းဆည်းထားသော အချိန်ဇယား သို့မဟုတ် ဖြစ်ရပ်ဆိုင်ရာ သတ်မှတ်ချက်များကို ပြန်လည်သုံးသပ်ပါ။

4. လုပ်ဆောင်မှုတွင် အက်ပ်ဝင်ရောက်အသုံးပြုခွင့် အမှားကို ဖော်ပြပါက ချိတ်ဆက်မှုနှင့် ချိတ်ဆက်ထားသော အကောင့်၏ ခွင့်ပြုချက်များကို စစ်ဆေးပါ။

5. မက်ဆေ့ချ်ပို့ခြင်း သို့မဟုတ် ဖိုင်ပြောင်းလဲခြင်း လုပ်သော လုပ်ဆောင်စရာကို ထပ်မံမလုပ်ဆောင်မီ ယခင်တစ်ကြိမ်က မည်သည်တို့ လုပ်ပြီးသွားပြီကို စစ်ဆေးပါ။

ပြဿနာ ဆက်ရှိနေပါက အဖွဲ့နှင့် လုပ်ဆောင်စရာအမည်များ၊ မျှော်လင့်ထားသည့် လုပ်ဆောင်ချိန်နှင့် အချိန်ဇုန်၊ အမှားအကြောင်းကြားစာ အတိအကျနှင့် သင်စမ်းသပ်ခဲ့သည့် အဆင့်များကို သင့်အလုပ်နေရာ စီမံခန့်ခွဲသူ သို့မဟုတ် အကူအညီပေးရေးအဖွဲ့ထံ မျှဝေပါ။

ရွေးထားသော မော်ဒယ်ကို အသုံးပြု၍မရပါ

အဖွဲ့က ရွေးထားသော မော်ဒယ်ကို အသုံးပြု၍ မရတော့ပါက လုပ်ဆောင်စရာသည် ခေတ္တရပ်သွားပါမည်။

1. လုပ်ဆောင်စရာ၏ ပြင်ဆင်မှုဆိုင်ရာ ထိန်းချုပ်ခလုတ်များကို ဖွင့်ပါ။

2. အဆင့်မြင့် တွင် အသုံးပြုနိုင်သော မော်ဒယ် တစ်ခုကို ရွေးပြီး သိမ်းဆည်းမည် ကို ရွေးပါ။

3. ပြန်ဆက်လုပ်မည် ကို ရွေးပြီး နောက်တစ်ကြိမ် လုပ်ဆောင်မှုကို စစ်ဆေးပါ။

အက်ပ်တစ်ခုက အချက်အလက်ကို ရယူ၍မရ သို့မဟုတ် လုပ်ရပ်တစ်ခုကို လုပ်၍မရပါ

1. အဖွဲ့အတွက် စီစဉ်သတ်မှတ်ထားသော ချိတ်ဆက်မှုကို စစ်ဆေးပြီး ၎င်းက အသုံးပြုသည့် ဝန်ဆောင်မှုပေးသူထံရှိ အကောင့်ကို ဖော်ထုတ်ပါ။

2. ဝန်ဆောင်မှုပေးသူထံရှိ အကောင့်က လိုအပ်သော အချက်အလက်ကို ရယူနိုင်ခြင်း သို့မဟုတ် လုပ်ရပ်ကို လုပ်နိုင်ခြင်းရှိကြောင်း အတည်ပြုပါ။

3. လုပ်ဆောင်စရာအတွက် ရွေးထားသော ပလပ်အင်များနှင့် သိမ်းဆည်းထားသော ညွှန်ကြားချက်များကို ပြန်လည်သုံးသပ်ပါ။

သင့်ကိုယ်ပိုင်ချတ်တွင် အောင်မြင်သော တောင်းဆိုမှုသည် အခြားချိတ်ဆက်မှုတစ်ခုကို အသုံးပြုထားခြင်း ဖြစ်နိုင်ပါသည်။ ပလပ်အင်ကို ထပ်မံမျှဝေရုံဖြင့် သင့်ကိုယ်ပိုင် အက်ပ်ချိတ်ဆက်မှုကို မျှဝေမပေးသလို ချိတ်ဆက်ထားသော အက်ပ်တွင်လည်း ခွင့်ပြုချက်များ မပေးပါ။

လုပ်ရပ် သို့မဟုတ် လုပ်ဆောင်စရာတစ်ခုကို မတွေ့ရပါ

မှန်ကန်သော အလုပ်နေရာနှင့် အဖွဲ့တွင် ရှိနေကြောင်း အတည်ပြုပြီး သက်ဆိုင်ရာ ခွင့်ပြုချက်များကို စစ်ဆေးပေးရန် သင့်အလုပ်နေရာ စီမံခန့်ခွဲသူကို တောင်းဆိုပါ။ အဖွဲ့ဖန်တီးခွင့် ရှိခြင်းက အဖွဲ့တိုင်း သို့မဟုတ် လုပ်ဆောင်မှုတိုင်းကို ဝင်ရောက်အသုံးပြုခွင့် မပေးပါ။

မေးလေ့ရှိသော မေးခွန်းများ

အဖွဲ့နှင့် အုပ်စု မည်သို့ကွာခြားသနည်း။

အလုပ်နေရာရှိ အုပ်စုတစ်ခုသည် စီမံခန့်ခွဲသူများအား အဖွဲ့ဝင်များ စုစည်းခြင်း၊ အရင်းအမြစ်များ မျှဝေခြင်းနှင့် သတ်မှတ်ပေးထားသော အခန်းကဏ္ဍများမှတစ်ဆင့် လုပ်ဆောင်ချက်အသုံးပြုခွင့် စီမံခြင်းတို့တွင် အထောက်အကူပြုပါသည်။ အုပ်စုများကို ကိုယ်တိုင် စီမံနိုင်သလို သင့်အဖွဲ့အစည်း၏ အထောက်အထားအတည်ပြု ဝန်ဆောင်မှုပေးသူထံမှလည်း တစ်ပြေးညီဖြစ်အောင် ချိန်ညှိနိုင်ပါသည်။

အဖွဲ့တစ်ခုသည် စာမျက်နှာများနှင့် ChatGPT Space များကို မျှဝေရန်၊ ပုံမှန်လုပ်ရသော လုပ်ဆောင်စရာများကို ထိန်းသိမ်းရန် လူများကို ChatGPT တွင် အတူစုစည်းပေးပါသည်။ အလုပ်နေရာရှိ အဖွဲ့ဝင်များသည် ၎င်းတို့၏ ခွင့်ပြုချက်များက ခွင့်ပြုပါက အဖွဲ့များ ဖန်တီးနိုင်ပါသည်။ ဥပမာ၊ စီမံခန့်ခွဲသူက ဌာနတစ်ခုကို လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခု အသုံးပြုခွင့်ပေးရန် အုပ်စုကို သုံးနိုင်ပြီး လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များက ပရောဂျက်အရင်းအမြစ်များနှင့် ပုံမှန်လုပ်ရသော အလုပ်များကို မျှဝေရန် အဖွဲ့တစ်ခု ဖန်တီးနိုင်ပါသည်။

အဖွဲ့ဝင်ဖြစ်ခြင်းက အလုပ်နေရာ၏ ခွင့်ပြုချက်များကို ကျော်လွန်ခွင့် မပေးပါ။ ChatGPT Enterprise နှင့် Edu တွင် အုပ်စုများ စီမံခြင်း အကြောင်း ပိုမိုလေ့လာပါ။

ChatGPT ကို ပိတ်ထားလျှင် ကျွန်ုပ်၏ လုပ်ဆောင်စရာကို လုပ်ဆောင်မည်လား။

လုပ်ဆောင်ပါမည်။ အဖွဲ့၏ လုပ်ဆောင်စရာများသည် ကလောက်ဒ်ပေါ်တွင် လုပ်ဆောင်သောကြောင့် အချိန်သတ်မှတ်ထားသည့်အတိုင်း လုပ်ဆောင်ရန် ChatGPT ကို ဖွင့်ထားရန် သို့မဟုတ် ကွန်ပျူတာကို အလုပ်လုပ်နေစေရန် မလိုပါ။ လုပ်ဆောင်စရာအတွက် လိုအပ်သော ချိတ်ဆက်မှုများနှင့် ခွင့်ပြုချက်များတော့ ရှိရန်လိုပါသည်။

လုပ်ဆောင်စရာတစ်ခုတွင် မည်သည့်ညွှန်ကြားချက်များ ထည့်သွင်းသင့်သနည်း။

အသုံးပြုရမည့် အရင်းအမြစ်များ၊ လုပ်ရမည့်အလုပ်၊ မျှော်လင့်ထားသော ရလဒ်နှင့် သုံးသပ်စစ်ဆေးမည့် စံနှုန်းများကို ထည့်သွင်းပါ။ အဖွဲ့ဝင်များက ပြန်လည်သုံးသပ်ပြီး ထိန်းသိမ်းနိုင်ရန် မရှိမဖြစ် လမ်းညွှန်ချက်များကို သိမ်းဆည်းထားသော လုပ်ဆောင်စရာတွင် ထည့်ထားပါ။ ChatGPT က ယခင်လုပ်ဆောင်မှုတိုင်းကို နောက်ခံအချက်အလက်အဖြစ် အသုံးပြုမည်ဟု မယူဆပါနှင့်။

နောက်တစ်ကြိမ်များတွင် လုပ်ဆောင်စရာက လုပ်မည့်အလုပ်ကို မည်သို့ပြောင်းလဲနိုင်သနည်း။

လုပ်ဆောင်စရာ၏ သိမ်းဆည်းထားသော ညွှန်ကြားချက်များ သို့မဟုတ် ဆက်တင်များကို ပြင်ဆင်ပြီး နောက်တစ်ကြိမ် လုပ်ဆောင်မှုကို ပြန်လည်သုံးသပ်ပါ။ အခြားအဖွဲ့ဝင်များက လုပ်ဆောင်စရာကို နားလည်ပြီး ထိန်းသိမ်းနိုင်ရန် အတူအသုံးပြုမည့် လမ်းညွှန်ချက်များကို ထိုသိမ်းဆည်းထားသော ညွှန်ကြားချက်များတွင် ထည့်ထားပါ။

မအောင်မြင်သော လုပ်ဆောင်မှုများကို အလိုအလျောက် ပြန်လည်ကြိုးစားပါသလား။

ယာယီလုပ်ဆောင်မှု အမှားအချို့ကို အလိုအလျောက် ပြန်လည်ကြိုးစားပါသည်။ လုပ်ဆောင်မှုတစ်ခုအတွင်း အက်ပ်၏ လုပ်ရပ်တစ်ခု မအောင်မြင်ခြင်းကြောင့် အလိုအလျောက် ပြန်လည်ကြိုးစားမည်ဟု အမြဲမဆိုနိုင်ပါ။ ထပ်မံမစမ်းမီ ယခင်လုပ်ဆောင်မှုများ တွင် ရလဒ်နှင့် အမှားများကို ပြန်လည်သုံးသပ်ပါ။