Oversikt
Administratorer for ChatGPT-arbeidsområder og Google Workspace bør gjennomgå Google-apphandlingene og OAuth-omfangene som er godkjent for organisasjonen. Google Disk inkluderer støttede handlinger for Google Dokumenter, Regneark og Presentasjoner. En administrator hos leverandøren må kanskje godkjenne eventuelle ekstra tilgangsomfang som forespørres.
Vanlige spørsmål
Hvordan bruker OpenAI dataene mine som hentes fra Google-appen?
Når du kobler til en Google-app som Gmail, Kalender eller Disk, kan ChatGPT få tilgang til informasjon som trengs for forespørslene dine som støttes, innenfor tillatelsene for Google-kontoen din og innstillingene for arbeidsområdet.
Hvis du har aktivert Minne, kan informasjon fra tilkoblede Google-apper som oppfyller vilkårene, bidra til å tilpasse ChatGPT til deg, i tråd med innstillingene dine og de Google-spesifikke begrensningene for databruk som er beskrevet nedenfor.
Vi trener ikke de generelle modellene våre på data direkte fra tilkoblede Google-apper eller data som er avledet fra disse, og vi bruker heller ikke disse dataene til å målrette eller vise annonser, unntatt når dataene:
inngår i en samtale som sendes inn som tilbakemelding (for eksempel ved å bruke tommel opp/ned);
kopieres, limes inn eller lastes opp manuelt fra en Google-app til ChatGPT-samtaler; eller
inngår i svaret fra ChatGPT.
Les om håndtering av data fra tilkoblede apper her: Tilkoblede apper i ChatGPT. Les personvernerklæringen for mer om OpenAIs generelle personvernpraksis.
De samme retningslinjene gjelder når du blar gjennom eller bruker Google Disk-filer fra Bibliotek. Å vise en Google Disk-fil fra Bibliotek eller legge den til i en chat endrer ikke hvordan OpenAI bruker data fra tilkoblede Google-apper.
Hva om jeg har aktivert «Forbedre modellen for alle» i ChatGPT-innstillingene mine?
Selv om denne innstillingen er aktivert, trener vi ikke de generelle modellene våre på data som hentes direkte fra tilkoblede Google-apper. Vi trener modellene som beskrevet ovenfor.
Hvis innstillingen «Forbedre modellen for alle» er deaktivert, brukes ikke appdata til å forbedre modellene våre, selv om de inngår i ChatGPT-samtalene dine.
Vil ChatGPT «huske» informasjon fra Google-kontoen min?
Hvis Minne er aktivert, kan ChatGPT bruke informasjon fra en tilkoblet Google-app som oppfyller vilkårene, til å tilpasse opplevelsen din, i tråd med innstillingene dine og gjeldende Google-spesifikke begrensninger for databruk. Enkelte kilder eller arbeidsflyter hindrer at nye minner lagres. Gå til Innstillinger > Personalisering for å gjennomgå innstillingene for Minne.
Kan data fra Google-apper brukes til Minne eller annen personalisering?
Når Minne er aktivert, kan informasjon fra tilkoblede Google-apper som oppfyller vilkårene, bidra til å tilpasse ChatGPT til deg. Om et nytt minne kan lagres, avhenger av kilden, arbeidsflyten og gjeldende produktbegrensninger.
ChatGPT er utformet for bare å bruke informasjon som virker relevant for å hjelpe deg, og vi trener ikke de generelle modellene våre på data fra Google-apper, med unntak av det som er beskrevet ovenfor. Data fra Google-apper kan inneholde informasjon du anser som sensitiv. Aktiver derfor bare Google-appen hvis du er komfortabel med at ChatGPT bruker disse dataene.
Du kan slå av Minne, gjennomgå og slette lagrede minner, koble fra en Google-app eller slette relevante samtaler. Disse kontrollene er uavhengige av hverandre: Når du kobler fra en app, slettes ikke eksisterende chatter eller lagrede minner automatisk.
Hvorfor ser jeg foreslåtte ledetekster basert på Google-data?
Der funksjonen er tilgjengelig, kan informasjon fra tilkoblede Google-apper som oppfyller vilkårene, danne grunnlag for foreslåtte ledetekster. Slik slår du dem av:
Gå til Innstillinger > Personalisering.
Slå av Foreslåtte ledetekster hvis innstillingen vises.
Dette kobler ikke fra Google-appene dine, stopper ikke eksisterende planlagte oppgaver og sletter ikke eksisterende data.
Du finner generell informasjon om hvordan ChatGPT bruker informasjon fra apper her: Tilkoblede apper i ChatGPT.
Respekterer ChatGPT eksisterende tillatelser?
Ja. For en individuell Google-tilkobling får ChatGPT bare tilgang til innhold som er tilgjengelig for kontoen du kobler til, etter at du har godkjent tilgangen.
For administrerte arbeidsområder kan organisasjonens Google Workspace-innstillinger også begrense hvilke OAuth-omfang ChatGPT/OpenAI-appen kan be om. Administratorer for ChatGPT-arbeidsområder kan aktivere eller deaktivere Google-apphandlinger i ChatGPT, og ChatGPT ber om Google-tilgangsomfangene som trengs for de aktiverte handlingene. Google Workspace kontrollerer deretter om ChatGPT/OpenAI-appen er klarert eller godkjent for disse tilgangsomfangene.
Hvis et nødvendig Google-tilgangsomfang ikke er godkjent, kan brukerne få en autorisasjons- eller tillatelsesfeil når de kobler til, kobler til på nytt eller bruker en aktivert handling. Eksisterende Google-apptilkoblinger fjernes ikke når nye tilgangsomfang innføres.
Du kan når som helst koble fra en Google-app i ChatGPT-innstillingene dine.
Når Google Disk vises i Bibliotek, viser Bibliotek bare filer og mapper som er tilgjengelige for den tilkoblede Google-kontoen. Å åpne eller legge til en fil fra Bibliotek endrer ikke filens delingsinnstillinger eller tillatelser i Google Disk.
Hvordan fungerer Gmail med hendelsesutløste oppgaver?
Brukere som oppfyller vilkårene, kan opprette en hendelsesutløst (webhook-basert) oppgave i Work som reagerer på nye meldinger i en tilkoblet Gmail-konto. Oppgaven kan bruke betingelser for avsender eller emne og kan bare få tilgang til Google-kontoen og bruke tillatelsene som er godkjent for den aktuelle tilkoblingen. En mottaker som planlegger en delt Gmail-utløst oppgave, må koble til sin egen Gmail-konto.
Sett oppgaven på pause eller slett den for å hindre at den behandler nye e-posthendelser. Koble fra Gmail for å fjerne tilkoblingen og stoppe den tilknyttede overvåkingen av postkassen. Eksisterende Google Workspace-godkjenninger og Gmail-tilgangsomfanget som er oppført i denne artikkelen, gjelder fortsatt.
Se veiledningen her: Planlagte oppgaver i ChatGPT.
Hva skjer hvis et Google-tilgangsomfang ikke er godkjent?
Hvis en Google-apphandling er aktivert i ChatGPT, men det nødvendige Google OAuth-omfanget ikke er godkjent, kan brukerne få en feil knyttet til autorisasjon, administratorgodkjenning eller tillatelser når de oppretter en ny tilkobling, kobler til en eksisterende Google-konto på nytt eller bruker handlingen.
Noen Google OAuth-flyter kan mislykkes før ChatGPT får nyttig informasjon om hvilket tilgangsomfang som ble blokkert. Hvis brukere rapporterer feil ved tilkobling eller ny tilkobling, sammenligner du Google-handlingene som er aktivert i ChatGPT, med tilgangsomfangene som er godkjent for ChatGPT/OpenAI-appen i Google Workspace. En Google Workspace-administrator kan godkjenne det manglende tilgangsomfanget, eller en administrator for ChatGPT-arbeidsområdet kan deaktivere handlingen som krever det.
Det kreves lesetilgang for å bla gjennom og forhåndsvise Google Disk-filer. Handlinger som oppdaterer en kildefil, krever tilsvarende skrivetilgang og må være aktivert i ChatGPT. Hvis et nødvendig tilgangsomfang ikke er godkjent, kan en bruker kanskje vise en fil, men få en autorisasjons- eller tillatelsesfeil ved forsøk på å oppdatere den.
Blir eksisterende Google-apptilkoblinger fjernet når nye tilgangsomfang innføres?
Nei. Eksisterende Google-apptilkoblinger fjernes ikke fordi nye tilgangsomfang innføres. Brukerne må imidlertid kanskje koble til på nytt, eller kan få feil når de bruker en nylig aktivert handling, hvis handlingen krever et Google-tilgangsomfang som organisasjonen ikke har godkjent.
Administratorer for ChatGPT-arbeidsområder bør gjennomgå aktiverte handlinger og deaktivere dem de ikke ønsker å godkjenne. Google Workspace-administratorer bør gjennomgå og godkjenne OAuth-omfangene som kreves av handlingene som fortsatt er aktivert.
Hvordan kan jeg styre hvordan dataene mine lagres og brukes?
Du kan styre hvordan data fra tilkoblede apper brukes, ved å:
Koble fra en Google-app når som helst.
Slå Minne på eller av i Innstillinger > Personalisering.
Slå av Foreslåtte ledetekster, der dette er tilgjengelig, i Innstillinger > Personalisering.
Slette enkeltsamtaler.
Slå av modellforbedring i ChatGPT-innstillingene dine.
Gjennomgå hvilke Google-apphandlinger som er aktivert i innstillingene for ChatGPT-arbeidsområdet, hvis du er administrator for arbeidsområdet.
Klarere ChatGPT/OpenAI-appen eller uttrykkelig godkjenne Google OAuth-omfangene som kreves av aktiverte handlinger, hvis du er Google Workspace-administrator.
Hvis du sletter en samtale, behandles appdata som er lagret i samtalen, i henhold til ChatGPTs retningslinjer for sletting av chatter. Chatter blir planlagt slettet permanent innen 30 dager, med mindre de allerede er avidentifisert og ikke lenger knyttet til deg, eller OpenAI må beholde dem lenger av sikkerhetshensyn eller på grunn av juridiske forpliktelser.
Les om sletting av samtaler her: Retningslinjer for oppbevaring av chatter og filer i ChatGPT. Les om deling av appdata, Minne og modelltrening her: Tilkoblede apper i ChatGPT.
Hvis du kobler fra Google Disk-kontoen din, får ikke ChatGPT lenger tilgang til filer gjennom denne individuelle tilkoblingen. Når du kobler fra kontoen, slettes ikke eksisterende samtaler eller lagrede minner automatisk, og originalfilene dine i Google Disk endres ikke.
Hvilke tilgangsomfang ber Google-apper i ChatGPT administratorer om å godkjenne?
Handlinger for Google Dokumenter, Regneark og Presentasjoner er tilgjengelige via Google Disk-appen. ChatGPT støtter Google-apphandlinger for Google Disk-filer og BigQuery, samt Google Meet-handlinger som er tilgjengelige under Google Kalender. Disse handlingene krever flere Google OAuth-omfang.
Administratorer for arbeidsområder bør gjennomgå innstillingene for Google-apphandlinger i ChatGPT, og Google Workspace-administratorer bør bekrefte at ChatGPT/OpenAI OAuth-appen er klarert eller godkjent for de nødvendige tilgangsomfangene.
Eksisterende Google-apptilkoblinger fjernes ikke når nye tilgangsomfang innføres, men brukerne kan få autorisasjonsfeil når de kobler til, kobler til på nytt eller bruker en aktivert handling som krever et tilgangsomfang som ikke er godkjent.
Gmail
Google Kalender
For Google Meet-handlinger som er tilgjengelige under Google Kalender, som oppslag av Meet-rom, møtelogger, opptak, transkripsjoner, transkripsjonsoppføringer og artefakter.
Google BigQuery
Google Kontakter
Google Disk
(inkludert handlinger for Google Dokumenter, Regneark og Presentasjoner)
For Google Disk-handlinger som oppretter, oppdaterer, deler, flytter, laster opp, kopierer eller sletter filer i Disk-familien.
Google Dokumenter
Google Regneark
Google Presentasjoner
Les om oppsett av Google Disk her: Google Disk-appen og oppsett i ChatGPT.
Hvordan kan administratorer tillate noen Google-handlinger, men ikke andre?
Bruk appinnstillingene for ChatGPT-arbeidsområdet til å deaktivere handlinger organisasjonen ikke ønsker at brukerne skal utføre. Google Workspace-administratorer bør godkjenne OAuth-omfangene som kreves av handlingene dere lar være aktivert. Administrer eksisterende Google-tillatelser separat i Google Workspace.
Bruk denne regelen for å avgjøre hva du skal gjøre:
Hvis du vil at brukerne skal kunne bruke en handling, godkjenner du det nødvendige Google-tilgangsomfanget og lar handlingen være aktivert i ChatGPT.
Hvis du ikke vil godkjenne et Google-tilgangsomfang, deaktiverer du alle ChatGPT-handlinger som krever dette tilgangsomfanget.
Hvis en handling forblir aktivert mens Google-tilgangsomfanget er blokkert, kan brukerne få autorisasjons- eller tillatelsesfeil.
Hva bør administratorer gjøre etter å ha godkjent tilgangsomfang?
Når godkjenningene i Google Workspace og handlingsinnstillingene i ChatGPT samsvarer, ber du berørte brukere om å opprette en ny Google-tilkobling eller koble til den eksisterende Google-kontoen sin på nytt. Hvis en bruker tidligere har fått en feil knyttet til autorisasjon eller administratorgodkjenning, ber du dem vente med å prøve igjen til du har bekreftet at de nødvendige tilgangsomfangene er godkjent, eller at den blokkerte handlingen er deaktivert.
Endrer bruk av Google Disk i Bibliotek hvordan dataene mine fra Google-apper lagres eller brukes?
Nei. De samme datakontrollene for tilkoblede Google-apper gjelder for Google Disk-filer som åpnes fra Bibliotek. OpenAI trener ikke de generelle modellene sine på data direkte fra tilkoblede Google-apper eller data som er avledet fra disse, med unntak av det som er beskrevet ovenfor i denne artikkelen.
Hvilken Google-konto og hvilke filer vises i Bibliotek?
Bibliotek bruker Google-kontoen du velger når du kobler til Google Disk. Det viser bare innhold som er tilgjengelig for denne kontoen med dens eksisterende tillatelser. I den første versjonen av Google Disk i Bibliotek omfatter dette Min disk og filer og mapper som er delt direkte med deg. Delte disker er foreløpig ikke inkludert.
Hva skjer når jeg kobler fra eller kobler til Google Disk på nytt?
Etter at du kobler fra Google Disk, får ikke ChatGPT lenger tilgang til filer gjennom denne individuelle tilkoblingen. Når du kobler til på nytt, må du kanskje godkjenne nye tilgangsomfang som forespørres. Eksisterende tilkoblinger fjernes ikke bare fordi nye tilgangsomfang innføres, men en nylig aktivert handling kan kreve at du kobler til på nytt før du kan bruke den.
Hvorfor kan jeg vise en Google Disk-fil i Bibliotek, men ikke oppdatere den?
Det kan hende at oppdateringen ikke støttes i ChatGPT, at den nødvendige handlingen er deaktivert, eller at ChatGPT mangler den nødvendige Google Disk-tillatelsen eller det nødvendige OAuth-omfanget. Du kan fortsatt åpne originalfilen i Google Disk for å bruke alle Googles redigerings- og samarbeidsfunksjoner.
Kan administratorer for arbeidsområder styre tilgangen til Google Disk i ChatGPT?
Administratorer for ChatGPT-arbeidsområder kan styre hvilke Google Disk-handlinger som er aktivert for arbeidsområdet deres. Google Workspace-administratorer kan styre om ChatGPT-appen er klarert, eller om OAuth-omfangene som kreves av disse handlingene, er godkjent. Hvis en handling er deaktivert eller det nødvendige tilgangsomfanget er blokkert, kan ikke brukerne bruke handlingen.
I Enterprise-arbeidsområder der disse kontrollene er aktivert, kan eiere og administratorer tillate eller blokkere hele delte disker og styre om innhold fra Min disk er tilgjengelig. Disse innholdsbegrensningene gjelder for støttede søk og lese- og skriveoperasjoner på filer. Eksisterende tillatelser for Google-kontoen gjelder fortsatt.
Les om oppsett av innholdstilgang her: Administrere tilgang til Google Disk i ChatGPT.