Google-appen for ChatGPT – vanlige spørsmål om datakontroller

Hvordan bruker OpenAI dataene mine som hentes fra Google-appen?

Når du kobler til en Google-app (som Gmail, Kalender eller Disk), kan ChatGPT opprette en indeksert kopi og synkronisere innholdet fra appen for å bidra til å gi mer relevant og nyttig informasjon.

Hvis du har Minne aktivert, kan dette synkroniserte innholdet brukes til å tilpasse ChatGPT ved proaktivt å gi nyttig informasjon eller forslag (for eksempel oppsummere kommende arrangementer eller vise relevante dokumenter). Når du kobler fra appen, blir den indekserte kopien slettet innen 30 dager.

Vi trener ikke de generelle modellene våre på data direkte fra tilkoblede Google-apper eller avledninger av disse dataene, unntatt:

• når en samtale sendes inn som tilbakemelding (for eksempel ved å bruke tommel opp/ned);

• data fra en Google-app som manuelt kopieres, limes inn eller lastes opp i ChatGPT-samtaler; eller

• inkludert i ChatGPTs svar.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se denne artikkelen og personvernerklæringen vår.

Hva om jeg har «Forbedre modellen for alle» aktivert i ChatGPT-innstillingene mine?

Selv om denne innstillingen er aktivert, trener vi ikke de generelle modellene våre på data som synkroniseres direkte fra tilkoblede Google-apper. Vi trener i samsvar med det som er beskrevet ovenfor.

Hvis innstillingen «Forbedre modellen for alle» er deaktivert, blir ikke synkroniserte appdata brukt til å forbedre modellene våre, selv om de vises som en del av ChatGPT-samtalene dine.

Vil ChatGPT «huske» informasjon fra Google-kontoen min?

Hvis du har Minne aktivert, kan ChatGPT lagre og bruke relevant informasjon den har fått tilgang til, inkludert fra tilkoblede apper, for å gi deg mer nyttig informasjon. Du kan slå av Minne eller administrere lagrede minner i innstillingene dine, som du får tilgang til ved å gå til Innstillinger > Personalisering.

Kan Google-appdata brukes til Minne eller annen personlig tilpasning?

Hvis du kobler til Google-apper og har Minne aktivert, kan ChatGPT bruke relevant informasjon fra Google-apper til å tilpasse opplevelsen din, blant annet ved å opprette minner eller annen personlig tilpasset kontekst som kan hjelpe ChatGPT med å svare mer nyttig senere.

ChatGPT er utformet for å bare bruke informasjon som virker relevant for å hjelpe deg, og vi trener ikke de generelle modellene våre på Google-appdata, unntatt som beskrevet ovenfor. Google-appdata kan inneholde informasjon du kan anse som sensitiv, så aktiver bare Google-appen hvis du er komfortabel med at ChatGPT bruker disse dataene.

Du kan kontrollere dette ved å slå av Minne, koble fra en Google-app eller slette relevante samtaler.

Respekterer ChatGPT eksisterende tillatelser?

Ja. ChatGPT kan bare få tilgang til innhold fra Google-kontoen du velger å koble til, og bare etter at du har gitt tillatelse under konfigureringen.

For administrerte arbeidsområder kan organisasjonens Google Workspace-innstillinger også begrense hvilke OAuth-omfang ChatGPT/OpenAI-appen kan be om. ChatGPT-administratorer for arbeidsområdet kan aktivere eller deaktivere Google-apphandlinger i ChatGPT, og ChatGPT ber om Google-omfangene som trengs for handlingene som er aktivert. Google Workspace kontrollerer deretter om ChatGPT/OpenAI-appen er klarert eller godkjent for disse omfangene.

Hvis et nødvendig Google-omfang ikke er godkjent, kan brukere se en autorisasjons- eller tillatelsesfeil når de kobler til, kobler til på nytt eller bruker en aktivert handling. Eksisterende Google-app-tilkoblinger fjernes ikke når nye omfang innføres.

Du kan koble fra en Google-app når som helst i ChatGPT-innstillingene.

Hva skjer hvis et Google-omfang ikke er godkjent?

Hvis en Google-apphandling er aktivert i ChatGPT, men det nødvendige Google OAuth-omfanget ikke er godkjent, kan brukere se en autorisasjons-, administratorgodkjennings- eller tillatelsesfeil når de oppretter en ny tilkobling, kobler til en eksisterende Google-konto på nytt eller bruker den handlingen.

Noen Google OAuth-flyter kan mislykkes før ChatGPT mottar et nyttig signal om hvilket omfang som ble blokkert. Hvis brukere rapporterer tilkoblings- eller gjenoppkoblingsfeil, sammenligner du Google-handlingene som er aktivert i ChatGPT, med omfangene som er godkjent for ChatGPT/OpenAI-appen i Google Workspace. Godkjenn deretter det manglende omfanget, eller deaktiver handlingen som krever det.

Blir eksisterende Google-app-tilkoblinger fjernet når nye omfang innføres?

Nei. Eksisterende Google-app-tilkoblinger fjernes ikke fordi nye omfang innføres. Brukere kan imidlertid måtte koble til på nytt, eller se feil når de bruker en nylig aktivert handling, hvis den handlingen krever et Google-omfang organisasjonen din ikke har godkjent.

Hvis organisasjonen din allerede bruker Google-appsynkronisering, fjernes ikke synkroniseringsfunksjonen av denne omfangsoppdateringen. Administratorer bør likevel gjennomgå alle nylig aktiverte handlinger og godkjenne eller deaktivere omfangene de krever, før de ber brukere prøve på nytt.

Hvilke kontroller har jeg for hvordan dataene mine lagres og brukes?

Du kan kontrollere hvordan data fra tilkoblede apper brukes ved å:

• Koble fra en Google-app når som helst

• Slå Minne på eller av i Innstillinger > Personalisering

• Slette enkeltsamtaler

• Slå av modellforbedring i ChatGPT-innstillingene dine

• For administratorer for arbeidsområdet: gjennomgå hvilke Google-apphandlinger som er aktivert i ChatGPT-innstillingene for arbeidsområdet

• For Google Workspace-administratorer: klarere ChatGPT/OpenAI-appen eller eksplisitt godkjenne Google OAuth-omfangene som kreves av aktiverte handlinger

Hvis du sletter en samtale, blir eventuelle data fra tilkoblede apper som beholdes i den samtalen, også slettet innen 30 dager.

Finn ut mer om hvordan samtaler slettes i denne artikkelen, og om våre generelle oppbevaringspraksiser i denne artikkelen. Finn ut mer om hvordan du kontrollerer innstillingene dine i denne artikkelen.

Hvilke administratoromfang ber Google-apper om i ChatGPT?

Gmail

• https://www.googleapis.com/auth/gmail.modify

Google Kalender

• https://www.googleapis.com/auth/calendar.events

• https://www.googleapis.com/auth/meetings.space.readonly

  • For Google Meet-handlinger som vises under Google Kalender, for eksempel oppslag av Meet-rom, konferanseoppføringer, opptak, transkripsjoner, transkripsjonsoppføringer og artefakter.

Google BigQuery

• https://www.googleapis.com/auth/bigquery

• https://www.googleapis.com/auth/bigquery.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/bigquery.insertdata

Google Kontakter

• https://www.googleapis.com/auth/contacts.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/contacts.other.readonly

Google Disk

(inkludert handlinger for Google Dokumenter, Regneark og Presentasjoner)

• https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/drive.activity.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/drive

  • For Google Disk-handlinger som oppretter, oppdaterer, deler, flytter, laster opp, kopierer eller sletter filer i Disk-familien.

Google Dokumenter

• https://www.googleapis.com/auth/documents

• https://www.googleapis.com/auth/documents.readonly

Google Regneark

• https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets

• https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets.readonly

Google Presentasjoner

• https://www.googleapis.com/auth/presentations

• https://www.googleapis.com/auth/presentations.readonly

Les artikkelen vår om Google Disk for mer informasjon.

Hvordan kan administratorer tillate noen Google-handlinger, men ikke andre?

Bruk appinnstillingene for ChatGPT-arbeidsområdet til å deaktivere handlinger med Google-omfang som organisasjonen ikke vil godkjenne. Hvis en handling er deaktivert, kan ikke brukere i det arbeidsområdet bruke den, og ChatGPT trenger ikke omfanget for den handlingen i arbeidsområdet.

Bruk denne beslutningsregelen:

• Hvis du vil at brukere skal bruke en handling, godkjenner du det nødvendige Google-omfanget og holder handlingen aktivert i ChatGPT.

• Hvis du ikke vil godkjenne et Google-omfang, deaktiverer du alle ChatGPT-handlinger som krever det omfanget.

• Hvis en handling forblir aktivert mens Google-omfanget er blokkert, kan brukere oppleve autorisasjons- eller tillatelsesfeil.

Hva bør administratorer gjøre etter å ha godkjent omfang?

Når godkjenninger i Google Workspace og handlingsinnstillinger i ChatGPT er samordnet, ber du berørte brukere om å opprette en ny Google-tilkobling eller koble til den eksisterende Google-kontoen sin på nytt. Hvis en bruker tidligere har sett en autorisasjonsfeil eller en feil knyttet til administratorgodkjenning, ber du vedkommende prøve på nytt først etter at du har bekreftet at de nødvendige omfangene er godkjent, eller at den blokkerte handlingen er deaktivert.