Oversikt

Med administratorstyrt appsynkronisering kan en kvalifisert eier eller administrator av arbeidsområdet koble til en støttet kilde og gjøre godkjent innhold tilgjengelig for indeksert søk i ChatGPT.

ChatGPT bruker indeksert innhold til å finne relevant informasjon i den konfigurerte kilden. Kildetillatelser, omfanget administratoren har valgt, begrensninger i arbeidsområdet og appens tilgjengelighet gjelder fortsatt.

Å koble til en appkonto for direkte tilgang er en separat funksjon. Individuelt godkjent appsynkronisering er ikke lenger tilgjengelig.

Hvis du trenger hjelp med å koble til en leverandørkonto uten synkronisering, kan du se Koble til og administrere appkontoer i ChatGPT.

Kontroller tilgjengeligheten

Administratorstyrt synkronisering avhenger av abonnementet og administratorinnstillingene for arbeidsområdet, støttet leverandør, konfigurert region og hvilket ChatGPT-grensesnitt du bruker. Ikke alle apper eller arbeidsområder støtter indeksering.

Støttede administratorstyrte kilder kan omfatte Google Drive, SharePoint og Microsoft Teams når disse alternativene er tilgjengelige for arbeidsområdet og regionen din. Bekreft at arbeidsområdet er kvalifisert, i leverandørens gjeldende oppsettsartikkel.

En kilde som er oppført som app eller plugin, er ikke nødvendigvis tilgjengelig for administratorstyrt synkronisering. Vanlige apptilkoblinger, handlinger og indeksert søk kan ha ulik tilgjengelighet og ulike tillatelser.

Du finner informasjon om kontrollene for arbeidsområdet her: Administratorkontroller, sikkerhet og samsvar for plugins og apper.

Dataresidens

Regionene nedenfor viser til arbeidsområdets konfigurerte region for dataresidens, ikke den fysiske plasseringen din. For kvalifiserte arbeidsområder med aktivert dataresidens støttes nye administratorstyrte synkroniseringstilkoblinger i følgende regioner:

Abonnementet, administratorinnstillingene og leverandørtillatelsene må også støtte tilkoblingen. Hvis dataresidens ikke er aktivert for arbeidsområdet, gjelder ikke disse regionale begrensningene for synkronisering.

Tabellen beskriver tilgjengeligheten av oppsett for administratorstyrt synkronisering, ikke separate direkte apptilkoblinger eller inferensresidens. Du finner informasjon om dataresidens og veiledning for å kontrollere arbeidsområdets konfigurerte region her: Dataresidens og inferensresidens for ChatGPT.

Konfigurer en administratorstyrt kilde

En eier av arbeidsområdet eller en autorisert administrator må fullføre leverandøroppsettet. De nøyaktige trinnene avhenger av appen, administratorgrensesnittet og eventuelle tillatelser leverandøren krever.

• Gå til Administrator > Plugins, og åpne pluginen som inneholder appen. Hvis arbeidsområdet bruker Innstillinger for arbeidsområdet > Apper, velger du appen der.

• Se gjennom appinnstillingene og hvilke roller eller grupper som kan bruke appen.

• Hvis Indeksert søk eller et annet administratorstyrt oppsettsalternativ vises, velger du Konfigurer og fullfører leverandørens tilkoblingsprosess.

• Godkjenn eventuelle nødvendige administratortillatelser for Google Workspace eller Microsoft, og velg innholdet eller kildene som skal tas med.

• Vent til den første indekseringen er fullført, og kontroller deretter at kvalifiserte medlemmer av arbeidsområdet bare kan hente innhold de har tilgang til.

Du finner leverandørspesifikt oppsett og feilsøking her: Google Drive-appen og oppsett i ChatGPT, SharePoint-appen og oppsett i ChatGPT og Microsoft Teams-appen og oppsett i ChatGPT.

Bruk indeksert innhold

Etter oppsettet kan ChatGPT vise til relevant indeksert informasjon når det bidrar til å besvare et spørsmål. Hvilket innhold som er tilgjengelig, avhenger av den konfigurerte kilden, omfanget administratoren har valgt, og medlemmets tillatelser i den tilkoblede tjenesten.

Du kan stille spørsmål som «Oppsummer teamets prosjektplan» eller «Finn det nyeste dokumentet om lanseringen vår». Tilgjengelige kontroller for valg av app varierer etter kontoen din og hvilket ChatGPT-grensesnitt du bruker.

Det kan ta tid før den første indeksen blir tilgjengelig. Det kan også ta tid før nytt innhold og endrede tillatelser vises etter at kilden er oppdatert.

Hvis kilden ikke er tilgjengelig, bruker du leverandørens direktetilkobling der dette støttes, eller ber administratoren for arbeidsområdet kontrollere det administratorstyrte oppsettet.

Tilgang og tillatelser

Administratorstyrt synkronisering gir ikke medlemmer tilgang til innhold de ikke kan se hos den underliggende leverandøren.

• Administratorene for arbeidsområdet styrer hvilke kilder som kobles til, og hvilke roller eller grupper som kan bruke appen.

• Leverandørtillatelsene avgjør hvilke filer, nettsteder, kanaler, meldinger eller annet støttet innhold hvert medlem har tilgang til.

• Kildeomfanget administratoren har valgt, kan begrense ytterligere hva ChatGPT indekserer.

• En separat tilkobling til en leverandørkonto kan være nødvendig for direkte apphandlinger, selv når administratorstyrt indeksert søk allerede er tilgjengelig.

Du finner informasjon om apptillatelser og innstillinger for godkjenning her: Administrere apptillatelser i ChatGPT.

Datakontroller og personvern

Administratorene for arbeidsområdet administrerer den støttede synkroniseringstilkoblingen og eventuelle tilgjengelige innstillinger for indeksering eller kildeomfang. Hvis en administratorstyrt tilkobling fjernes eller endres, kan det påvirke hvilket innhold som er tilgjengelig for arbeidsområdet.

Databehandlingen avhenger av den gjeldende avtalen for arbeidsområdet, konfigurerte innstillinger for oppbevaring, leverandøren og kontokontrollene. Ikke gå ut fra at en arbeidsområdeadministrert og indeksert kilde også fjernes når du kobler fra en individuell appkonto med direkte tilgang.

Du finner informasjon om leverandørtilgang, frakobling av kontoer og personverngrenser for arbeidsområdet her: Datadeling og personvern for apper i ChatGPT.

Feilsøk administratorstyrt synkronisering

• Bekreft at du er logget på det riktige administrerte arbeidsområdet.

• Kontroller om den aktuelle appen og alternativet for administratorstyrt indeksering er tilgjengelige for arbeidsområdet og regionen din.

• Be en eier eller administrator av arbeidsområdet om å kontrollere rolletilgangen, leverandøradministratorens godkjenning, kildeomfanget og gjeldende oppsettsstatus.

• Bekreft at berørte medlemmer allerede har tilgang til kildeinnholdet i Google Drive, SharePoint eller Microsoft Teams.

• Beregn tid til den første indekseringen og senere oppdateringer av innhold eller tillatelser.

• For direkte apphandlinger må du kontrollere den separat tilkoblede leverandørkontoen og eventuelle nødvendige godkjenninger av handlinger.

Du finner flere trinn her: Feilsøking av apper i ChatGPT.

Vanlige spørsmål

Hva skjedde med individuelt godkjent appsynkronisering?

Individuelt godkjent appsynkronisering er ikke lenger tilgjengelig. Eksisterende personlige synkroniseringstilkoblinger kan ikke gjenopprettes eller oppgraderes. Kvalifiserte arbeidsområder kan fortsette å bruke støttet administratorstyrt synkronisering når den konfigureres av en administrator for arbeidsområdet.

Kan jeg fortsatt koble til en app uten synkronisering?

Ja, når appen er tilgjengelig for kontoen eller arbeidsområdet ditt. Med en støttet direkte apptilkobling får ChatGPT tilgang til leverandøren i samsvar med kontotillatelsen, tilgjengelige handlinger og administratorkontrollene. Dette oppretter ikke en individuelt administrert indeks.

Hvilke apper støtter administratorstyrt synkronisering?

Tilgjengeligheten avhenger av leverandøren og arbeidsområdet. Google Drive, SharePoint og Microsoft Teams kan tilby administratorstyrt oppsett der dette støttes. Kontroller oppsettsalternativene som vises for arbeidsområdet, i stedet for å anta at alle apper støtter indeksering.

Støtter GitHub administratorstyrt synkronisering?

Gjeldende GitHub-tilgang bruker den støttede integrasjonen uten synkronisering. Du finner informasjon om oppsett og tilgang til lager her: Koble GitHub til ChatGPT.

Kan et medlem av arbeidsområdet konfigurere synkronisering uten en administrator?

Nei. Administratorstyrt synkronisering må konfigureres av en eier av arbeidsområdet eller en annen administrator med de nødvendige tillatelsene for arbeidsområdet og leverandøren.

Kan jeg selv koble fra en administratorstyrt kilde?

Medlemmer kan ikke fjerne en kilde som administreres av administratoren for arbeidsområdet. Be administratoren om å kontrollere tilkoblingen eller tilgangen din. Du kan administrere en separat individuell appkonto for direkte tilgang når appen støtter dette alternativet.

Hvordan vet jeg om det indekserte innholdet er oppdatert?

Den første indekseringen og senere oppdateringer av innhold eller tillatelser tar tid. Hvis forventet innhold mangler, ber du administratoren kontrollere det konfigurerte kildeomfanget, indekseringsstatusen og tilgangen din hos den underliggende leverandøren.