Merk: Apper med synkronisering er bare tilgjengelige for utvalgte betalte abonnementer. Du kan sjekke om abonnementet ditt er kvalifisert, i denne artikkelen: Apper i ChatGPT

Oversikt

Apper med synkronisering gjør at du finner svar raskere, slipper å bytte like mye mellom verktøy og kan ta bedre informerte beslutninger ved å hente den mest relevante interne informasjonen fra tilkoblede apper inn i ChatGPTs svar.

Apper med synkronisering er tilgjengelige for Enterprise- og Edu-arbeidsområder med Enterprise Key Management (EKM) aktivert.


Merk:* Apper oppretter en tilkobling til tredjepartstjenester, og ved å bruke dem er du også underlagt de gjeldende Vilkår for bruk for disse tjenestene. Administratorer for arbeidsområdet kan bestemme hvilke apper som er tilgjengelige i arbeidsområdet ditt. Se *apper i ChatGPT.

Bruke apper med synkronisering

ChatGPT kan automatisk avgjøre når en app med synkronisering skal brukes til å svare på spørsmålene dine, for eksempel «Finn presentasjonen fra den forrige kvartalsgjennomgangen vår» eller «Oppsummer go-to-market-strategien vår for 2024».

Du kan også uttrykkelig be ChatGPT om å søke i appen din ved å bruke en @-omtale eller legge den til fra verktøymenyen (+).

Hvis du foretrekker at ChatGPT ikke skal få tilgang til appen din med synkronisering for et bestemt spørsmål, kan du legge inn en prompt som «ikke søk internt».

Du finner generelle instruksjoner for å koble apper til arbeidsområdet ditt her:Apper i ChatGPT.

Oppgradere apper med synkronisering

Noen apper kan etter hvert tilby appoppgraderinger – for eksempel ved å legge til funksjoner bygget med MCP, som lar deg utføre godkjente handlinger for å fullføre arbeid fra ChatGPT. Du kan oppdatere appen for å dra nytte av de nye delene, samtidig som tidligere synkroniseringsfunksjonalitet beholdes.

• Når oppgraderinger er tilgjengelige, må Enterprise-/Edu-administratorer/-eiere først aktivere den oppgraderte appen fra Innstillinger for arbeidsområde > Apper > Katalog og klikke på Aktiver.

• Administratorer/eiere kan velge å aktivere eller deaktivere synkronisering når de aktiverer appen på nytt.

• Merk at den forrige versjonen av appen fortsetter å fungere som normalt – ny aktivering gjør bare de nyeste verktøyene/handlingene tilgjengelige for brukerne.

• For andre abonnementer er det ikke nødvendig med konfigurasjon av arbeidsområdet. Hvis du tidligere har koblet til appen, ser du et Oppgrader-alternativ på appens katalogside.

• Hvis du velger å oppgradere, kan du bli bedt om å logge på igjen. De eksisterende synkroniserte dataene dine forblir tilkoblet.

• Etter oppgraderingen kan du bruke både den tidligere synkroniseringsfunksjonaliteten og eventuelle nye handlinger som er tilgjengelige fra appen (underlagt eventuelle administrator-/eierbegrensninger som er aktive i arbeidsområdet ditt).

Databruk og kontroller

Slik bruker ChatGPT synkroniserte data

ChatGPT bruker synkroniserte appdata til å generere svar og til proaktivt å gi nyttige forslag basert på den tilkoblede informasjonen din. Du har kontroller i tilkoblingsinnstillingene dine.

Opplæring

• For Business-, Enterprise- og Edu-arbeidsområder: Vi trener ikke generaliserte modeller på dataene i arbeidsområdet ditt som standard.

• For forbrukerabonnementer: Vi trener ikke generaliserte modeller på data som er synkronisert fra tilkoblede apper, eller avledninger av disse dataene, med mindre de blir en del av ChatGPT-samtalene dine (for eksempel i et svar) og innstillingen «Forbedre modellen for alle» er på, eller hvis du velger å sende dem inn som tilbakemelding.

Minne

• Hvis du har Minne aktivert, kan ChatGPT lagre og bruke relevant informasjon den har fått tilgang til, blant annet fra tilkoblede apper, for å samhandle med deg og gi mer relevante og nyttige svar. Du kan slå av Minne eller administrere lagrede minner i innstillingene dine, som du får tilgang til ved å gå til Innstillinger > Personalisering.

Sletting og frakobling

• Slett en chat: Når du sletter en samtale, slettes alle synkroniserte appdata som er beholdt i den samtalen.

• Koble fra en app: Frakobling stopper fremtidig synkronisering og tilgang til den appen, men sletter ikke eksisterende samtaler som allerede har brukt disse dataene.

Hvis du vil fjerne tilkoblede data fra kontoen din, sletter du samtalene der de ble brukt, og relaterte lagrede minner.

Vanlige spørsmål

Hvorfor bruke en app med synkronisering?

Synkronisering kan forbedre svarhastighet og -kvalitet, særlig for prompter med mye kunnskap, som strategioppsummeringer eller oppslag i retningslinjer.

Hvorfor kan jeg ikke koble til apper?

Det kan være flere grunner til at du ikke kan koble til en app:

• Administratorinnstillinger: Eiere av arbeidsområdet kan kontrollere hvilke apper som er aktivert i arbeidsområdet ditt. Hvis en app ikke er slått på, kan du ikke koble til den.

• Støttet flate og appversjon: Tilgjengelighet varierer etter flate. Oppdater ChatGPT til den nyeste versjonen, og bekreft at appen støttes på flaten du bruker.

Hvis du har bekreftet alt ovenfor og fortsatt ikke kan koble til en app, kan du prøve å sjekke igjen om noen dager eller kontakte administratoren for arbeidsområdet ditt.

Hvordan respekteres tillatelser?

Eksisterende tillatelser respekteres fullt ut og holdes jevnlig oppdatert. Apper er utformet slik at brukere bare kan finne innhold via ChatGPT som de allerede har tilgang til på de respektive nettstedene.

For Business- og Enterprise-/Edu-abonnementer betyr dette at hver ansatt kan få ulike svar på samme prompt.

ChatGPT holder seg oppdatert på både endringer i filer/kanaler og brukernes tilgang til dem. Den nøyaktige mekanismen for dette varierer etter hvordan du kobler til – enten registrerer vi direkte om en bruker har tilgang til en fil, eller så synkroniserer vi tillatelsene for selve filen og tilknyttet kataloginformasjon for å fastslå gruppemedlemskap.

Hvordan fungerer synkronisering?

Apper med synkronisering krever en første engangssynkronisering av filer. Dette tar litt tid fordi vi indekserer alle data fra denne kilden, slik at de kan hentes i sanntid i konteksten av ChatGPT-spørringene dine, samtidig som alle eksisterende filtillatelser respekteres. Etter den første synkroniseringen oppdateres filer og tillatelser ofte, og endringer gjenspeiles vanligvis raskt. Merk at enkelte endringer kan ta litt tid før de vises.

Den første synkroniseringen kan variere avhengig av hvor mange filer du har tilgang til, men skjer i noen trinn når du kobler til en kilde:

Synkronisering startet Vi har startet indekseringen for denne kilden. Den er ennå ikke tilgjengelig i ChatGPT som kontekst, men vi jobber med saken. Avhengig av størrelsen på organisasjonen din kan full synkronisering ta opptil noen dager.

Delvis synkronisering De nyeste dataene dine er nå tilgjengelige og klare til å søkes i Vi fullfører fortsatt den fullstendige synkroniseringen i bakgrunnen, så noen resultater kan mangle foreløpig, men vi har synkronisert de nyeste dataene dine (omtrent de siste 30 dagene, men dette kan variere). Avhengig av størrelsen på organisasjonen din kan denne prosessen ta opptil noen dager.

Fullført synkronisering Dataene dine er fullstendig synkronisert! All informasjon fra denne kilden er nå tilgjengelig som kontekst i ChatGPT. Herfra blir den oppdatert regelmessig for å holde innholdet så nær sanntid som mulig.

Finnes det noen grenser for hvor effektiv eller nøyaktig innholdshenting er?

Apper med synkronisering er i utgangspunktet utformet for å fungere best for spørsmål og svar og søkerelaterte spørringer. De mest relevante dataene sendes til modellen basert på intensjonen med spørringen, noe som begrenser ytelsen i scenarioer som krever aggregering fra mange kilder eller svært komplekse spørringer, for eksempel aggregering av finansdata.

Kan jeg gi apptilkoblingen nytt navn?

For øyeblikket kan navn på apper med synkronisering ikke oppdateres.

Kan jeg bruke apper med synkronisering i skrivebordsappene mine (Windows/macOS) eller mobilappene mine (iOS/Android)?

Tilgjengelighet varierer etter app og flate. Hvis en app med synkronisering mangler, bruker du den nyeste ChatGPT-versjonen og sjekker detaljene for programtillegget eller appen for støttede flater.

Kan jeg lime inn Google Drive-lenker for å referere til dem?

Ja, Google Drive-appen med synkronisering lar deg referere til Google Drive-lenker, f.eks. «oppsummer denne [Google Doc-lenke]», så lenge Google Doc-en er synkronisert og brukeren har tillatelse til å få tilgang til den.

Hvor støttes apper med synkronisering for dataresidens?

Alle apper med synkronisering støttes for arbeidsområder med dataresidens i USA, Europa (EØS + Sveits) og Japan. Google Drive- og GitHub-apper med synkronisering støttes også i alledataresidensregioner som støttes for øyeblikket.

Jeg har allerede synkroniseringsversjonen av appen tilkoblet – må jeg oppgradere appen hvis oppgraderinger er tilgjengelige?

Nei. Hvis du allerede bruker appen med synkronisering, fortsetter den å fungere akkurat som i dag. Hvis du vil ha nye appfunksjoner (for eksempel skrivehandlinger), kan du velge å oppgradere. Ingenting slutter å fungere hvis du ikke oppgraderer.

Hva skjer når jeg «oppgraderer»?

Du kan bli bedt om å autentisere deg på nytt (OAuth), selv om du allerede hadde synkronisering aktivert. Dette kreves for å tillate sanntidskall til partnerappen. De eksisterende synkroniserte dataene dine forblir intakte.

Hvilke andre apper blir tilgjengelige i fremtiden?

Åpne programtilleggskatalogen for å se de tilgjengelige arbeidsflytene og inkluderte appene som finnes nå.