Oversikt

Med SharePoint-appen kan ChatGPT søke i og referere til SharePoint og støttet innhold i OneDrive for jobb eller skole som Microsoft-kontoen din allerede har tilgang til. Personlige OneDrive-kontoer støttes ikke av SharePoint-appen. Hvilke handlinger som er tilgjengelige, avhenger av organisasjonens innstillinger.

Administratorer for kvalifiserte Enterprise- og Edu-arbeidsområder kan konfigurere administratorstyrt SharePoint-synkronisering for å indeksere valgt innhold for arbeidsområdet. Når du kobler til din egen Microsoft-konto, får du direkte tilgang, men det opprettes ikke en personlig synkronisert indeks.

Du finner en oversikt over tilkoblede apper her: Tilkoblede apper i ChatGPT.

Tilgjengelighet

Tilgjengeligheten av SharePoint avhenger av ChatGPT-abonnementet, plasseringen, innstillingene for arbeidsområdet, Microsoft-kontoen og organisasjonens Microsoft Entra-policyer.

Administratorstyrt SharePoint-synkronisering er bare tilgjengelig i kvalifiserte Enterprise- og Edu-arbeidsområder og støttede regioner. Individuelle og personlige kontoer kan ikke konfigurere SharePoint-synkronisering.

Se hvilke dataresidensregioner for arbeidsområder som støtter administratorstyrt SharePoint-synkronisering: Administratorstyrte apper med synkronisering i ChatGPT.

Koble til SharePoint

1. Åpne Plugin eller Apper, avhengig av hvilke alternativer som er tilgjengelige i din versjon av ChatGPT.

2. Finn SharePoint, og velg alternativet for å koble til kontoen din.

3. Logg på med Microsoft-kontoen for jobb eller skole som har tilgang til SharePoint-nettstedene eller de støttede OneDrive-filene for jobb eller skole du vil bruke.

4. Gjennomgå Microsoft-tillatelsene det bes om, og fullfør autoriseringen.

5. Gå tilbake til ChatGPT.

Hvis organisasjonen krever administratorsamtykke, må Microsoft Entra-administratoren godkjenne tillatelsene før tilkoblingen kan brukes.

Du finner generelle instruksjoner for kontoadministrasjon her: Koble til og administrere appkontoer i ChatGPT.

Bruk SharePoint i en samtale

Når du har koblet til SharePoint, kan du be ChatGPT finne, oppsummere eller sammenligne filer som den tilkoblede Microsoft-kontoen har tilgang til.

Eksempler:

• «Finn den nyeste prosjektplanen i SharePoint, og oppsummer beslutningene som gjenstår.»

• «Sammenlign de to tilbudsdokumentene på SharePoint-nettstedet til salgsteamet vårt.»

• «Lag et utkast til en lederoppdatering ved hjelp av lanseringsdokumentene jeg har tilgang til.»

• «Opprett en mappe for dette prosjektet i det godkjente SharePoint-biblioteket.»

Avhengig av tillatelsene organisasjonen har godkjent, og handlingene som er aktivert i ChatGPT, kan den direkte SharePoint-appen også støtte handlinger som:

• Opprette mapper.

• Laste opp eller oppdatere filer.

• Administrere delingslenker.

• Arbeide med støttede SharePoint-lister og -sider.

En godkjent Microsoft-tillatelse aktiverer ikke automatisk alle tilhørende handlinger. Administratoren for ChatGPT-arbeidsområdet må aktivere handlingene organisasjonen vil tillate, separat. ChatGPT kan be deg bekrefte handlinger som endrer innhold i SharePoint.

Forstå SharePoint-tillatelser

ChatGPT henter bare innhold som den aktuelle Microsoft-kontoen eller det autoriserte medlemmet av arbeidsområdet allerede har tilgang til. Innstillingene for tilgang i SharePoint, OneDrive, Microsoft 365-grupper og arbeidsområdet gjelder fortsatt.

En eier eller administrator for ChatGPT-arbeidsområdet administrerer tilgjengeligheten av apper og handlinger. En Microsoft Entra-administrator gir Microsoft-tillatelsene som kreves for disse handlingene. Disse rollene kan innehas av forskjellige personer.

Du finner mer informasjon om kontrollene for arbeidsområdet her: Administratorkontroller, sikkerhet og samsvar for plugin og apper.

Gjennomgå tillatelser for direkte SharePoint-tilgang

Avhengig av hvilke handlinger som er aktivert, kan SharePoint-appen be om tillatelser som:

• User.Read: Les den påloggede brukerens grunnleggende profil.

• offline_access: Oppretthold den autoriserte tilkoblingen uten at brukeren må logge på for hver forespørsel.

• Files.Read.All: Les filer den påloggede brukeren har tilgang til.

• Files.ReadWrite.All: Oppdater eller administrer filer den påloggede brukeren har tilgang til, når skrivehandlinger er aktivert.

• Sites.Read.All: Les innhold fra SharePoint-nettsteder den påloggede brukeren har tilgang til.

• Sites.ReadWrite.All: Administrer støttede SharePoint-lister, -elementer, -sider, metadata eller andre ressurser når disse handlingene er aktivert.

• Sites.Selected: Støtt tilgang avgrenset til nettsteder etter at en SharePoint-administrator har gitt tilgang til de valgte nettstedene.

Hvilke tillatelser det bes om, avhenger av organisasjonens konfigurasjon og de tilgjengelige handlingene. En tillatelse bør bare gis når organisasjonen har til hensikt å tillate en handling som krever den.

Godkjenn Microsoft-tillatelser

Disse trinnene beskriver administratorgrensesnittet for Plugin. Hvis arbeidsområdet bruker administrasjon under Apper, går du til Innstillinger for arbeidsområdet > Apper, velger SharePoint og deretter Microsoft-tillatelser. Fortsett med gjennomgangen av tillatelsene og Microsoft-godkjenningen nedenfor.

1. Logg på ChatGPT som eier eller administrator for arbeidsområdet.

2. Gå til Administrator > Plugin.

3. Velg Konfigurer Microsoft-tillatelser for å gjennomgå den samlede forespørselen for Microsoft-appene i arbeidsområdet.

4. Gjennomgå Microsoft-tillatelsene som er oppført, og ChatGPT-handlingene som er knyttet til hver av dem.

5. Velg bare tillatelsene organisasjonen har til hensikt å gi.

Fullfør godkjenningen fra Microsoft-administratoren

1. Fortsett til Microsoft Entra, og logg på med en administratorkonto som kan gi samtykke på vegne av hele organisasjonen.

2. Bekreft organisasjonen og den verifiserte ChatGPT/OpenAI-appen.

3. Gjennomgå hele den valgte forespørselen, og fullfør samtykkeprosessen hos Microsoft.

4. Gå tilbake til ChatGPT, og bekreft at tillatelsesgjennomgangen er fullført.

Hvis Microsoft Entra ikke åpnes, tillater du popup-vinduer for ChatGPT og prøver på nytt. Microsofts samtykkeskjerm godkjenner eller avviser den valgte tillatelsesforespørselen som helhet. Den har ikke separate avmerkingsbokser for hver tillatelse.

Godkjenning av Microsoft-tillatelser kobler ikke til et medlems Microsoft-konto og aktiverer heller ikke handlinger i ChatGPT automatisk. Administratorer for arbeidsområdet må separat gjennomgå Handlinger, Rolletilgang og relaterte innstillinger for arbeidsområdet der disse er tilgjengelige.

Konfigurer administratorstyrt SharePoint-synkronisering

Med administratorstyrt SharePoint-synkronisering kan en eier eller administrator for et kvalifisert Enterprise- eller Edu-arbeidsområde velge SharePoint-innhold som skal indekseres for arbeidsområdet. Medlemmer oppretter ikke egne synkroniserte SharePoint-tilkoblinger.

Den administratorstyrte indeksen bruker Microsoft-apptillatelser som organisasjonen har godkjent, til å evaluere filer, nettsteder, Microsoft 365-grupper og tilgangskontroller. Hvert medlem kan bare hente innhold vedkommende allerede har tilgang til.

Klargjør arbeidsområdet og Microsoft-leieren

Før du begynner:

• Bekreft at administratorstyrt SharePoint-synkronisering er tilgjengelig for arbeidsområdet og regionen.

• Logg på som eier eller administrator for ChatGPT-arbeidsområdet.

• Samordne arbeidet med en Microsoft Entra-administrator og, ved behov, en SharePoint-administrator.

• Bestem hvilke SharePoint-nettsteder og -mapper som skal indekseres.

• Gjennomgå organisasjonens Microsoft Purview-følsomhetsetiketter og kildebegrensninger.

• Bekreft at Microsoft-kontoen som brukes til oppsettet, har tillatelsene som kreves for å konfigurere de valgte SharePoint-kildene.

Gjennomgå ytterligere administratorstyrte tillatelser

Administratorstyrt SharePoint-synkronisering kan kreve flere Microsoft-tillatelser:

• Group.Read.All: Les Microsoft 365-grupper som brukes i filtillatelser.

• GroupMember.Read.All: Les gruppemedlemskap som brukes til å fastslå faktisk tilgang.

• User.Read.All: Les brukerinformasjon som er nødvendig for å tilordne og håndheve tilgangskontroller.

• Sites.FullControl.All: Les tillatelseshierarkier i SharePoint, og støtt nøyaktig vurdering av tillatelser og administratorstyrt indeksering.

• Sites.Selected: Støtt konfigurasjon av valgte nettsteder der dette er relevant.

• SensitivityLabels.Read.All: Les informasjon om følsomhetsetiketter når det brukes en etikettbevisst konfigurasjon.

Sites.FullControl.All er en omfattende Microsoft-tillatelse. Microsoft Entra-administratoren bør derfor vurdere den opp mot organisasjonens sikkerhetskrav. Administratorstyrt SharePoint-synkronisering bruker denne tillatelsen til å behandle tilgangskontroller i SharePoint nøyaktig. At den gis, betyr ikke at medlemmer av arbeidsområdet kan se filer utenfor sine eksisterende SharePoint-tillatelser.

Sites.Selected kan vises av kompatibilitetshensyn eller ved arbeidsflyter for valgte nettsteder, men erstatter ikke de andre tillatelsene som kreves for administratorstyrt synkronisering.

Konfigurer den administratorstyrte tilkoblingen

1. Gå til Administrator > Plugin, og åpne plugin-modulen som inneholder SharePoint.

2. Hvis arbeidsområdet bruker Innstillinger for arbeidsområdet > Apper, velger du SharePoint der.

3. Åpne innstillingene for SharePoint, og bekreft at appen er aktivert for arbeidsområdet.

4. Gjennomgå Rolletilgang hvis arbeidsområdet støtter rollebasert tilgangskontroll.

5. Hvis du ser Indeksert søk, velger du Konfigurer.

Godkjenn tilkoblingen og velg innhold

1. Logg på med riktig Microsoft-administratorkonto når du blir bedt om det.

2. Gjennomgå og godkjenn Microsoft-tillatelsene det bes om for administratorstyrt tilgang.

3. Velg SharePoint-nettstedene eller -mappene organisasjonen vil ta med, eller velg alt støttet innhold hvis det samsvarer med den godkjente utrullingen.

4. Bruk filtrering basert på Microsoft Purview-følsomhetsetiketter når dette er tilgjengelig og påkrevd av organisasjonens retningslinjer.

5. Fullfør oppsettet, og beregn tid til å opprette den første indeksen.

Hvis en eksisterende SharePoint-tilkobling krever oppdaterte Microsoft-tillatelser, bruker du prompten for ny autorisering i appinnstillingene når den er tilgjengelig. Hvis en administratorstyrt tilkobling kobles fra og opprettes på nytt, må indeksen kanskje bygges opp på nytt.

Velg innhold fra SharePoint og OneDrive

Nettstedene og mappene administratoren velger, bestemmer omfanget av indekseringen. Eksisterende tillatelser i SharePoint og Microsoft 365 avgjør hvilke indekserte resultater hvert medlem av arbeidsområdet kan hente.

Administratorstyrt SharePoint-synkronisering kan omfatte støttet innhold i OneDrive for jobb eller skole når administratoren velger alt støttet innhold og de nødvendige SharePoint-tillatelsene er gitt. Personlig OneDrive støttes ikke. OneDrive er ikke inkludert ved valg av nettsteder og mapper som ikke støtter valg av OneDrive-kilder.

Bare én administratorstyrt SharePoint-synkronisering støttes per arbeidsområde.

Støttet innhold og begrensninger

SharePoint støtter vanlige filtyper som .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx og .csv.

Andre begrensninger:

• Maksimal støttet filstørrelse er 100 MB per fil.

• Administratorstyrt indeksering er basert på støttet filinnhold. SharePoint-nettstedssider indekseres ikke av administratorstyrt synkronisering. Den direkte appen kan opprette eller administrere støttede nettstedssider når handlinger er aktivert.

• Den første indekseringen kan ta flere timer eller mer, avhengig av størrelsen og kompleksiteten til det valgte SharePoint-miljøet.

• Enkelte resultater kan mangle mens indekseringen fortsatt pågår.

• Det kan ta tid før oppdateringer av filer, gruppemedlemskap eller tillatelser vises etter en endring.

• Filer som er beskyttet av Microsoft Purview-etiketter som håndhever kryptering eller tilgangsbegrensninger, indekseres ikke.

• Nettstedsbegrensninger, filtre for følsomhetsetiketter og andre administratorstyrte indekseringskontroller gjelder for den indekserte tilkoblingen. De begrenser ikke automatisk en separat aktivert direkte SharePoint-tilkobling.

Når både direkte SharePoint-tilgang og administratorstyrt indeksering er aktivert, må hver tilkobling gjennomgås separat. En direkte handling kan få tilgang til annet innhold som allerede er tilgjengelig for den påloggede jobb- eller skolekontoen.

Feilsøk SharePoint

Se denne artikkelen for generelle tilkoblingsproblemer: Feilsøking av apper i ChatGPT.

SharePoint vises ikke

Bekreft at SharePoint er tilgjengelig for kontoen din, og at administratoren for arbeidsområdet har aktivert appen. I et administrert arbeidsområde må du kontrollere om Rolletilgang eller en policy for godkjente domener begrenser hvem som kan bruke appen.

Godkjenning fra Microsoft-administrator kreves

Be en Microsoft Entra-administrator om å gjennomgå tillatelsesforespørselen. En administrator for ChatGPT-arbeidsområdet kan se hvilke SharePoint-handlinger som avhenger av hver Microsoft-tillatelse, og deaktivere handlinger organisasjonen ikke ønsker å godkjenne.

En handling fungerer fortsatt ikke etter godkjenning

Bekreft følgende:

• Handlingen er aktivert under Handlinger i innstillingene for SharePoint-appen.

• Den tilhørende tillatelsen finnes fortsatt i Microsoft Entra.

• Medlemmet koblet til riktig Microsoft-konto.

• Medlemmet koblet til Microsoft-kontoen på nytt hvis nye tillatelser ble innført.

• Microsoft-kontoen har tilgang til det aktuelle nettstedet, filen eller mappen.

En SharePoint-fil mangler

Kontroller følgende:

• Filen er av en støttet type og overskrider ikke størrelsesgrensen.

• Hvis du bruker indekserte resultater, er filen innenfor omfanget for administratorstyrt indeksering.

• Medlemmet kan åpne filen i SharePoint.

• Nylige endringer i tillatelser har fått tid til å oppdateres.

Administratorstyrt synkronisering er utilgjengelig

Kontroller at arbeidsområdet er kvalifisert, at SharePoint-synkronisering støttes i den konfigurerte regionen, og at en autorisert Microsoft-administrator har godkjent de nødvendige apptillatelsene. Personlige og individuelle ChatGPT-kontoer kan ikke aktivere SharePoint-synkronisering.

Vanlige spørsmål

Kan jeg koble til SharePoint uten å aktivere synkronisering?

Ja. Når SharePoint-appen er tilgjengelig for kontoen din, kan du koble til Microsoft-kontoen din for direkte tilgang til innhold du har tillatelse til å bruke. Administratorstyrt synkronisering er en separat funksjon i arbeidsområdet.

Kan jeg aktivere SharePoint-synkronisering for min personlige ChatGPT-konto?

Nei. Individuell SharePoint-synkronisering er ikke lenger tilgjengelig. Bare administratorer for kvalifiserte arbeidsområder kan konfigurere administratorstyrt SharePoint-synkronisering.

Kan medlemmer se filer de ikke kan åpne i SharePoint?

Nei. Tillatelsene i SharePoint og Microsoft 365 avgjør fortsatt hva hvert medlem kan hente.

Omfatter SharePoint-synkronisering OneDrive?

Den kan omfatte støttet innhold i OneDrive for jobb eller skole når administratoren velger alt støttet innhold og de nødvendige SharePoint-tillatelsene er gitt. Personlig OneDrive støttes ikke, og valg av nettsteder og mapper omfatter ikke OneDrive med mindre dette alternativet er uttrykkelig tilgjengelig.

Hvorfor ber administratorstyrt synkronisering om Sites.FullControl.All?

Microsoft krever tilgang til tillatelseshierarkiene i SharePoint, slik at tilkoblingen kan vurdere faktiske filtillatelser nøyaktig. Microsoft Entra-administratoren bør gjennomgå denne omfattende tillatelsen før den godkjennes. Medlemmer av arbeidsområdet kan fortsatt ikke hente filer de ikke har tilgang til.

Kan direkte SharePoint-handlinger og administratorstyrt synkronisering være aktivert samtidig?

Ja. De bruker ulike autorisasjonsmetoder og kontroller. Administratorstyrte nettstedsbegrensninger og filtre for følsomhetsetiketter begrenser ikke automatisk den separate direkte SharePoint-tilkoblingen.