Oversikt

Gjør ChatGPT mer handlingsrettet og personlig med din egen SharePoint-datakilde, nå tilgjengelig på forespørsel. SharePoint-appen gjør det mulig for ChatGPT å koble sikkert til SharePoint, slik at du kan søke i filer, hente live-data og referere til innhold direkte i chatten.

For å komme i gang finner du SharePoint-appen i appkatalogen i ChatGPT. Avhengig av abonnementstype kan du koble til SharePoint på to måter:

Brukerautentisert SharePoint-tilgang

Hver bruker logger på med sin egen SharePoint-konto ved hjelp av OAuth, slik at ChatGPT kan bruke SharePoint-innhold som brukeren allerede har tillatelse til å få tilgang til. Dette tilkoblingsalternativet er tilgjengelig for alle plantyper, og passer best for individuell tilgang, fleksibel utrulling og brukerledet utforsking.

SharePoint-app med synkronisering

Avhengig av abonnementet ditt kan du aktivere synkronisering for SharePoint-appen. Når synkronisering aktiveres, kan SharePoint-innhold indekseres på forhånd for raskere og mer nøyaktig henting i ChatGPT. Dette tilkoblingsalternativet er tilgjengelig for Pro-, Business- og Enterprise/Edu-abonnementer. Administratorer/eiere kan konfigurere synkroniseringsalternativet ytterligere ved å:

• distribuere SharePoint-synkronisering for alle brukere i arbeidsområdet ditt (kun Enterprise/Edu), eller

• aktivere synkronisering, og deretter la individuelle brukere koble til sin egen SharePoint-konto ved hjelp av OAuth.

I begge typer tilkoblinger kan administratorer/eiere administrere tilgang fra Workspace settings → Apps, inkludert bruk av RBAC til å kontrollere brukertilgang (kun Enterprise/Edu).

Distribuer til teamet ditt når du trenger sentralisert kontroll

(Kun Enterprise/Edu) Dette passer best hvis organisasjonen din vil at en administrator skal velge hvilket SharePoint-innhold som synkroniseres, bruke tilgangskontroller på arbeidsområdenivå og rulle ut en forutsigbar konfigurasjon på tvers av arbeidsområdet.

Bruk brukerautentisert oppsett for piloter eller brukerledet innføring

Dette passer best når du vil at individuelle brukere skal koble til sin egen SharePoint-konto og utforske opplevelsen uten et sentralt administrert synkroniseringsomfang.

Hvis begge tilkoblingstyper er aktivert, velger du og kommuniserer en primær modell

Begge kan teknisk sett være aktivert samtidig. Hvis organisasjonen din krever sentralt valgt omfang og et mer kontrollert distribusjonsmønster, bør du bruke administratorstyrt synkronisering som primær utrullingsmodell og kommunisere dette tydelig til brukerne.

Kjør en pilot før bred utrulling hvis miljøet ditt er sterkt avhengig av gruppebasert tilgangsoppløsning eller komplekse SharePoint-strukturer

Hvis distribusjonen din er avhengig av katalogbasert tillatelsesoppløsning, Teams-tilknyttede SharePoint-nettsteder eller komplekse arvede tilgangsmønstre, bør du validere atferden med en pilot før bred utrulling.

Finn ut mer om å koble til en ny app.

Eksempler på brukstilfeller og promter

Kommunikasjon og skriving

Utarbeid oppdateringer, sammenfatt dokumenter eller følg selskapsretningslinjer ved hjelp av tilkoblede verktøy.

• «Utarbeid en lederoppdatering ved hjelp av den nyeste informasjonen om prosjekt [x].»

• «Samle alle dokumentene om [x] i en veiledning for nyansatte.»

Organisering og produktivitet

Organiser kunnskapen din, finn frem viktige dokumenter og øk din personlige produktivitet.

• «Finn de nyeste presentasjonsdekkene om [x].»

• «Finn de tre mest relevante dokumentene om [topic] for meg.»

Analyse og rapportering

Analyser interne og eksterne data for konkurrent- og markedsundersøkelser.

• «Lag en side-ved-side-sammenligning av produkttilbudet mitt med konkurrent [x] ved hjelp av våre interne dokumenter og offentlige nettkilder.»

• «Identifiser muligheter i [x]-bransjen basert på våre interne dokumenter og offentlig netinformasjon.»

Finn ut mer om brukstilfeller og promter for appen.

Funksjoner og tillatelser

Hva den har tilgang til

• Støttede filtyper: .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv

Hva den kan gjøre

• Lese innhold og metadata for filer og mapper du har tilgang til i SharePoint

• Respektere SharePoint-tillatelser, inkludert elementer som er delt med deg

Tillatelse som forespørres (omfang)

Alle oppsettstyper:

Følgende omfang kreves i tillegg for administratorstyrte oppsett:

Kjente begrensninger

• Maksimal støttet filstørrelse er 100 MB per fil

• Innhold direkte fra SharePoint-nettsider støttes ikke. For å bli indeksert og tilgjengelig i ChatGPT må innholdet være i en støttet filtype.

• Første synkronisering kan ta tid. I mindre miljøer kan innhold begynne å vises i løpet av noen timer; i større miljøer kan full synkronisering ta lengre tid.

• Under delvis synkronisering kan noe nylig innhold allerede være tilgjengelig, mens eldre eller sjeldnere brukt innhold fortsatt synkroniseres. Noen resultater kan mangle til full synkronisering er fullført.

• Apper med synkronisering er laget for å fungere best til spørsmål og svar og søkelignende forespørsler. Ytelsen kan være mer begrenset for oppgaver som krever aggregering i svært stor skala eller spesielt kompleks analyse.

• For administratorstyrt synkronisering støttes OneDrive-tilgang bare når arbeidsområdeadministratoren velger synkroniser alt og har de nødvendige SharePoint-administratortillatelsene. Hvis administratoren velger nettsteder og mapper manuelt under oppsettet, støttes ikke OneDrive i den utvalgsflyten.

• Bare én administratorstyrt SharePoint-synkroniseringsinstans støttes per arbeidsområde.

• Eksisterende administratorstyrte SharePoint-tilkoblinger kan trenge ny autentisering før filtrering av følsomhetsetiketter og forbedret støtte for eldre SharePoint-gruppetillatelser blir tilgjengelig.

• Filer som er beskyttet av Microsoft Purview-følsomhetsetiketter som håndhever kryptering eller tilgangskontroll, synkroniseres ikke av ChatGPT.

Les mer om administratorkontroller, sikkerhet og samsvar i apper.

Oppsett for brukerautentisert SharePoint-tilgang

Du kan koble til SharePoint-appen ved å finne den i appkatalogen i ChatGPT. Følg trinnene som er oppført i denne artikkelen om å koble til nye apper.

Oppsett av SharePoint-app med synkronisering

Avhengig av abonnementstype finnes det to måter å distribuere SharePoint-appen med synkronisering for teamet ditt på:

Distribuer til teamet ditt

Kun Enterprise/Edu-abonnementer: Administratorer kan koble til én gang for alle brukere i arbeidsområdet sitt – enkeltpersoner trenger ikke å konfigurere noe selv. Under oppsettet kan administratorer velge omfanget av nettsteder eller mapper som skal synkroniseres med en omfangsvelger, slik at bare riktig innhold blir gjort tilgjengelig.

Når dette er aktivert, vil ChatGPT automatisk matche brukere hvis SharePoint- og ChatGPT-kontoer har samme e-postdomener, og anvende eventuelle eksisterende SharePoint-innstillinger for rollebasert tilgangskontroll (RBAC) for å sikre sikkerheten. Hvert medlem vil bare se og få tilgang til SharePoint-filene i ChatGPT som de allerede har tillatelse til å få tilgang til.

Selvbetjening

Hver bruker kobler sin egen SharePoint-konto via OAuth og kan aktivere eller deaktivere synkronisering under appoppsettet, eller i Settings → Apps. Business- og Enterprise/Edu-administratorer kan kontrollere generell app- og synkroniseringstilgjengelighet fra siden med administratorinnstillinger, inkludert RBAC (kun Enterprise/Edu).

Pro-brukere som vil aktivere synkronisering for kontoene sine, må følge oppsettsalternativet Self-service. Du kan aktivere oppsett når du kobler til appen, eller fra Settings → Apps etter tilkobling.

Oppsett for Enterprise/Edu-arbeidsområde

Alternativ 1: Distribuer til teamet ditt

Administratorer for ChatGPT Enterprise-arbeidsområder må aktivere tilgang til SharePoint-appen i arbeidsområdets administratorinnstillinger for apper, eller ved å klikke på profilikonet sitt og velge arbeidsområdeinnstillinger.

• Klikk på Enable Sync. Du vil se et valg mellom Deploy to your team og Self-service set up.

• Bruk Configure access for RBAC.

• Valgfritt: Velg Manage domains for å begrense tilkoblede SharePoint-kontoer til et godkjent sett med domener.

• Klikk på Enable Sync.

• Velg Deploy to your team, og fullfør eventuelle nødvendige OAuth-trinn.

Du kan nå velge omfanget av nettsteder/mapper for teamet ditt. Klikk deg videre for å fullføre oppsettet.

Når oppsettet er fullført, begynner ChatGPT å synkronisere med SharePoint. Den første synkroniseringen kan ta opptil noen timer eller lenger, avhengig av datamengden som skal synkroniseres.

Når det er fullført, kan brukere stille ChatGPT spørsmål om OneDrive- og SharePoint-filene sine.

Alternativ 2: Brukerautentisert oppsett

Enterprise-administratorer må først aktivere SharePoint-appen fra administratorinnstillinger for app (se alternativ 1 ovenfor), og deretter aktivere synkronisering.

Brukere kan deretter aktivere SharePoint-synkronisering fra kontoene sine. For å aktivere må brukere:

1. Gå til Settings > Apps.

2. Finn SharePoint i listen over tilkoblede apper. Hvis du ikke har koblet til ennå, klikker du på SharePoint-flisen og deretter på Connect.

3. Velg Sync som tilkoblingstype og klikk på Continue.

4. Fullfør OAuth-oppsettet.

Hvis du tidligere har koblet til SharePoint, klikker du på Enable Sync for SharePoint-oppføringen.

Den første synkroniseringen kan ta opptil noen timer, avhengig av datamengden som skal synkroniseres. Når den er fullført, kan brukere stille ChatGPT spørsmål om OneDrive- og SharePoint-filene sine.

Oppsett for Business-arbeidsområde

Administratorer i ChatGPT Business-arbeidsområder må aktivere tilgang til SharePoint-appen i arbeidsområdets administratorinnstillinger for apper. Når dette er aktivert, kan hver bruker koble til sin individuelle konto ved å logge på SharePoint gjennom en OAuth-flyt.

Trinn 1: Aktiver SharePoint-apptilgang i administratorinnstillinger

ChatGPT-administratorer kan få tilgang til administratorinnstillinger for apper ved å klikke på profilikonet sitt og velge arbeidsområdeinnstillinger.

Under Apps -> Enabled må du sørge for at SharePoint er aktivert. Denne bryteren gir individuelle brukere tilgang til både SharePoint-appen og SharePoint-appen med synkronisering. Du kan konfigurere appen ved å klikke på menyen med ellipsen (...). Velg Manage domains for å begrense tilkoblede SharePoint-kontoer til et godkjent sett med domener.

Når dette er gjort, vil medlemmer av arbeidsområdet ditt kunne aktivere synkronisering på sine individuelle kontoer.

Trinn 2: Bruker i arbeidsområdet kobler til SharePoint (OAuth)

I ChatGPT klikker du på + og More. Velg deretter SharePoint og følg innloggingsstegene (OAuth).

Alternativt kan du gå til Settings og velge Apps. Deretter velger du Sync og SharePoint, og fullfører innloggingsflyten.

Etter at du har fullført innloggingsflyten for SharePoint, blir synkroniseringen aktivert automatisk.

Trinn 3: Bruker aktiverer synkronisering for SharePoint

Slik aktiverer du SharePoint-synkronisering:

1. Gå til Settings > Apps.

2. Finn SharePoint i listen over tilkoblede apper.

3. Klikk på Enable sync.

Den første synkroniseringen kan ta alt fra noen minutter til noen timer. Når den er fullført, kan brukere stille ChatGPT spørsmål om OneDrive- og SharePoint-filene sine.

Oppsett for ChatGPT Pro

ChatGPT Pro-brukere kan aktivere tilgang til SharePoint-appen med synkronisering fra Settings > Apps.

Slik aktiverer du SharePoint-synkronisering:

1. Gå til Settings > Apps

2. Hvis du ikke tidligere har koblet til SharePoint, finner du SharePoint-flisen og klikker på Connect.

3. Hvis du tidligere har koblet til SharePoint, klikker du på Enable sync.

Den første synkroniseringen kan ta alt fra noen minutter til noen timer. Når den er fullført, kan brukere stille ChatGPT spørsmål om OneDrive- og SharePoint-filene sine.

Vanlige spørsmål – generelt

Synkroniserer dere både OneDrive og SharePoint?

Ja. Appen med synkronisering fungerer med både personlige filer i OneDrive og delte disker i SharePoint.

Hva skjer hvis jeg ikke aktiverer synkronisering?

Hvis du ikke aktiverer synkronisering (enten som arbeidsområdeadministrator eller i brukerinnstillinger), vil appen fortsatt fungere for filsøk. Du kan fortsatt søke i SharePoint-nettstedene dine, men data blir ikke kontinuerlig indeksert for oppdatert informasjon. Les mer om

Kan administratorer kontrollere hvem som har tilgang til appen med synkronisering?

Ja, du kan konfigurere tilgang til brukerinnstillinger ytterligere med RBAC.

Når blir nye eller oppdaterte filer gjenspeilet?

Nye og oppdaterte filer gjenspeiles vanligvis innen noen få minutter til omtrent en time.

Blir filtillatelser respektert av ChatGPT?

Filtillatelser respekteres alltid. Brukere har bare tilgang til sine egne filer og til filer som andre har delt med dem.

Kan en individuell bruker koble til en SharePoint-konto fra hvilket som helst domene i brukerautentisert modus?

Ja. For den brukerautentiserte appen med synkronisering er det ingen domenebegrensninger; brukere kan koble til enhver SharePoint-konto de har tilgang til.

Jeg hadde tidligere den brukerautentiserte appen aktivert for Enterprise-arbeidsområdet mitt. Hvordan bytter jeg til den administratorstyrte appen?

Administratorer kan gå smidig over ved å gå til Admin settings → Apps → SharePoint → Deploy to team. Dette legger til den administratorstyrte synkroniseringen uten umiddelbart å deaktivere den brukerautentiserte appen, og unngår dermed nedetid.

Vanlige spørsmål – administratorstyrt app med synkronisering

Hvordan skiller dette seg fra den brukerautentiserte SharePoint-appen med synkronisering?

Den brukerautentiserte appen med synkronisering krever at hver bruker autentiserer seg individuelt (OAuth) og synkroniserer sine egne filer. Administratorer kunne aktivere SharePoint for organisasjonen, men de kunne ikke distribuere den direkte til alle.

Den administratorstyrte appen med synkronisering lar en administrator autentisere og distribuere på tvers av organisasjonen, slik at brukere ikke trenger å fullføre individuelt oppsett. Etter at administratoroppsett og aktivering er fullført, kan brukere begynne å bruke den uten personlig OAuth-konfigurasjon.

Hva om vi allerede har konfigurert den brukerautentiserte appen med synkronisering?

Administratorer kan gå smidig over ved å gå til Admin settings → Apps → SharePoint → Deploy to team. Dette legger til den administratorstyrte synkroniseringen uten umiddelbart å deaktivere den brukerautentiserte appen med synkronisering, og unngår dermed nedetid.

Må brukere aktivere appen manuelt i chatten etter at jeg har slått på den administratorstyrte appen med synkronisering?

Nei. Etter at administratorsynkronisering er konfigurert, trenger ikke brukere å autentisere seg individuelt. Brukere kan ganske enkelt stille spørsmål som «Vis meg X i SharePoint.»

Støtter den administratorstyrte appen med synkronisering også tilgang til OneDrive-filer?

Ja, men bare hvis ChatGPT-arbeidsområdeadministratoren velger sync all i oppsettsflyten og er en SharePoint-administrator med full tillatelse til å administrere innstillinger, innhold og tillatelser på tvers av alle nettsteder og undernettsteder i en SharePoint-nettstedssamling.

Hvis arbeidsområdeadministratoren velger å manuelt velge nettsteder og mapper i oppsettsprosessen for synkronisering, støttes ikke OneDrive (administratorens mappevelger støtter ikke valg av OneDrive i valgflyten.)

Som en påminnelse vil brukere bare ha tilgang til innholdet de har tillatelse til å se i SharePoint.

Hvordan vet ChatGPT hvilke brukere som skal aktiveres?

Tilgang er basert på streng samsvar av e-postdomener mellom SharePoint og ChatGPT. En brukers SharePoint-konto må samsvare med e-postadressen til ChatGPT-kontoen.

Hva med rollebasert tilgangskontroll (RBAC)?

Administratorer kan kontrollere hvilke grupper som har tilgang til SharePoint gjennom RBAC. Appen respekterer eksisterende SharePoint-RBAC-konfigurasjoner. Hvis en administrator allerede har satt opp RBAC, gjelder disse innstillingene. Hvis ikke, kan administratorer konfigurere RBAC når som helst

Vil brukere fortsatt bare se filer de har tillatelse til?

Ja. SharePoints eksisterende filtillatelser respekteres fullt ut. Brukere får bare tilgang til filene de allerede har tillatelse til å se i SharePoint.

Hva kan administratorer kontrollere når de konfigurerer appen?

Administratorer må være både SharePoint-administrator og ChatGPT-administrator. De kan velge å synkronisere alle filer eller bestemte nettsteder og mapper. Filer som administreres på denne måten, vises i ChatGPT som «admin-managed» under tilkoblingstype.

Kan administratorer endre hva som synkroniseres senere?

Ja. Administratorer kan oppdatere synkroniseringsomfanget fra innstillingene for SharePoint-appen. Velg Begrens innhold for å endre hvilket innhold som synkroniseres eller for å konfigurere filtrering av følsomhetsetiketter, når det er tilgjengelig.

Kan vi bruke både den brukerautentiserte og den administratorstyrte appen?

Ja. Begge appene kan teknisk sett aktiveres samtidig.

Når blir nye eller oppdaterte filer gjenspeilet?

Nye og oppdaterte filer gjenspeiles vanligvis innen noen få minutter til omtrent en time.

Kan jeg velge synkroniseringsomfanget, for eksempel bestemte mapper eller filer?

Ja, du kan velge synkroniseringsomfang under oppsettet, eller redigere synkroniseringsomfanget.

Kan vi aktivere flere administratorstyrte SharePoint-apper med synkronisering i samme arbeidsområde (f.eks. én per leietaker/merkevare)?

Bare én enkelt administratorstyrt SharePoint-instans støttes per arbeidsområde.

Hvorfor viser Microsofts samtykkeskjerm både delegerte tillatelser og applikasjonstillatelser?

Under migreringen til applikasjonstillatelser for administratorstyrt SharePoint-synkronisering kan Microsoft vise både delegerte tillatelser og applikasjonstillatelser. Denne midlertidige overlappingen bidrar til å bevare eksisterende virkemåte for SharePoint-tilkoblingen samtidig som den muliggjør bedre dekning og filtrering av følsomhetsetiketter. I fremtiden kan vi komme til å fjerne forespørsler om delegerte omfang helt. 

Hvorfor ber appen om Sites.FullControl.All?

Appen ber om Sites.FullControl.All slik at den kan hente dokumenttillatelser fullstendig og nøyaktig. Microsofts veiledning for skanning av tillatelseshierarkier med Microsoft Graph delta-spørringer sier at apper trenger Sites.FullControl.All for å behandle tillatelser korrekt. I testene våre kunne Sites.Read.All forsinke oppdateringer av tilgangskontroll, noe som betydde at dokumenttillatelser ikke alltid ble gjenspeilet med en gang.

Hvorfor ber appen om Sharepoint-omfang?

Denne endringen gjør at appen kan hente informasjon om tilgangskontroll og grupper for et (eldre) Sharepoint-nettsted.

Hvorfor ber appen om omfanget Sites.Selected?

Omfanget Sites.Selected er en streng delmengde av Sites.FullControl.All. Appen trenger minst ett av de to for å fungere riktig. Sites.Selected lar organisasjoner og IT-administratorer begrense tilgangen for appen ytterligere. Vi anbefaler å la omfanget være til stede.

Merk: Hvis administratoren vurderer å tilbakekalle Sites.FullControl.All, må du sørge for at valgte nettsteder gjøres tilgjengelige ved å følge denne Microsoft-veiledningen for å sikre at tilkoblingen fungerer riktig.

OpenAI aktiverte dette omfanget for tidlig pilotering og anbefaler å ta kontakt før man gjør seg avhengig av det.

Hvordan håndteres følsomhetsetiketter fra Microsoft Purview?

Administratorstyrt SharePoint-synkronisering kan bruke metadata for Microsoft Purview-følsomhetsetiketter til å ekskludere valgte merkede filer fra synkronisering. Dette krever tillatelsen SensitivityLabels.Read.All.

Microsoft Sensitivity Labels håndteres ut fra om etiketten er konfigurert til å kryptere innhold. En etikett kan kun være for klassifisering: Microsoft beskriver følsomhetsetiketter som klartekstmetadata som brukes til å klassifisere innhold, og disse etikettene krypterer ikke filen i seg selv eller endrer hvem som kan åpne den. 

Filer med følsomhetsetiketter kun for klassifisering kan synkroniseres hvis de ellers er innenfor omfanget og brukeren har SharePoint-tillatelse til å få tilgang til dem. Administratorer kan ekskludere filer med valgte etiketter kun for klassifisering fra synkronisering ved å bruke filteret for følsomhetsetiketter.

Hvis en følsomhetsetikett er konfigurert med tilgangskontroll, bruker Microsoft kryptering på innholdet. Microsoft opplyser at kryptert innhold kan dekrypteres bare av brukere som er autorisert av etikettens krypteringsinnstillinger og forblir kryptert uansett hvor det lagres. Disse beskyttede filene synkroniseres ikke av ChatGPT og ekskluderes automatisk; administratorer trenger ikke å velge disse etikettene i filteret for følsomhetsetiketter.

Jeg satte tidligere opp den administratorstyrte SharePoint-appen. Hvordan får jeg de nye funksjonene?

Hvis du allerede har satt opp administratorstyrt SharePoint-synkronisering, må du ikke koble fra og til appen på nytt. Frakobling og ny tilkobling kan føre til at SharePoint-innhold synkroniseres og indekseres på nytt, noe som kan forsinke tilgjengeligheten i ChatGPT.

I stedet går du til innstillingene for SharePoint-appen (fra Arbeidsområdeinnstillinger > Apper) og bruker meldingen om ny autentisering. Ny autentisering bevarer eksisterende synkronisering og tidligere innholdsvalg. For å oppdatere utvalget, velg Begrens innhold for å gjøre endringer som å legge til nylig oppdagede nettsteder eller ekskludere innhold merket med ubeskyttede følsomhetsetiketter (merk: beskyttede følsomhetsetiketter er alltid ekskludert). 

Hva skjer hvis jeg ikke autentiserer på nytt med de ekstra Microsoft-omfangene?

Den eksisterende SharePoint-appforbindelsen din forblir aktiv, og eksisterende funksjonalitet fortsetter uendret. Du vil imidlertid ikke kunne bruke funksjoner som krever de ekstra Microsoft-omfangene, inkludert filtrering av følsomhetsetiketter og forbedret støtte for eldre SharePoint-gruppetillatelser.