Oversikt
Med SharePoint-appen kan ChatGPT søke i og referere til SharePoint-innhold og støttet OneDrive-innhold for jobb eller skole som Microsoft-kontoen din allerede har tilgang til. Personlige OneDrive-kontoer støttes ikke av SharePoint-appen. Tilgjengelige handlinger avhenger av organisasjonens innstillinger.
Administratorer for kvalifiserte Enterprise- og Edu-arbeidsområder kan konfigurere administratorstyrt SharePoint-synkronisering for å indeksere valgt innhold for arbeidsområdet. Når du kobler til din egen Microsoft-konto, får du direkte tilgang, men det opprettes ikke en personlig synkronisert indeks.
Du finner en oversikt over tilkoblede apper her: Tilkoblede apper i ChatGPT.
Tilgjengelighet
Tilgjengeligheten av SharePoint avhenger av ChatGPT-abonnementet ditt, plasseringen din, innstillingene for arbeidsområdet, Microsoft-kontoen din og organisasjonens Microsoft Entra-policyer.
Administratorstyrt SharePoint-synkronisering er bare tilgjengelig i kvalifiserte Enterprise- og Edu-arbeidsområder og støttede regioner. Individuelle og personlige kontoer kan ikke konfigurere SharePoint-synkronisering.
Du finner informasjon om hvilke dataresidensregioner for arbeidsområder som støtter administratorstyrt SharePoint-synkronisering, her: Administratorstyrte apper med synkronisering i ChatGPT.
Koble til SharePoint
Åpne Plugin eller Apper, avhengig av hvilke alternativer som er tilgjengelige i din versjon av ChatGPT.
Finn SharePoint, og velg alternativet for å koble til kontoen din.
Logg på med Microsoft-kontoen for jobb eller skole som har tilgang til SharePoint-nettstedene eller de støttede OneDrive-filene for jobb eller skole du vil bruke.
Gjennomgå Microsoft-tillatelsene det bes om, og fullfør autoriseringen.
Gå tilbake til ChatGPT.
Hvis organisasjonen krever administratorsamtykke, må Microsoft Entra-administratoren godkjenne tillatelsene før tilkoblingen kan brukes.
Du finner generelle instruksjoner for kontoadministrasjon her: Koble til og administrere appkontoer i ChatGPT.
Bruk SharePoint i en samtale
Når du har koblet til SharePoint, kan du be ChatGPT finne, oppsummere eller sammenligne filer som den tilkoblede Microsoft-kontoen har tilgang til.
Eksempler:
«Finn den nyeste prosjektplanen i SharePoint, og oppsummer beslutningene som gjenstår.»
«Sammenlign de to tilbudsdokumentene på SharePoint-nettstedet til salgsteamet vårt.»
«Lag et utkast til en lederoppdatering ved hjelp av lanseringsdokumentene jeg har tilgang til.»
«Opprett en mappe for dette prosjektet i det godkjente SharePoint-biblioteket.»
Avhengig av tillatelsene organisasjonen har godkjent, og handlingene som er aktivert i ChatGPT, kan den direkte SharePoint-appen også støtte handlinger som:
Opprette mapper.
Laste opp eller oppdatere filer.
Administrere delingslenker.
Arbeide med støttede SharePoint-lister og -sider.
En godkjent Microsoft-tillatelse aktiverer ikke automatisk alle tilhørende handlinger. Administratoren for ChatGPT-arbeidsområdet må aktivere handlingene organisasjonen vil tillate, separat. ChatGPT kan be deg bekrefte handlinger som endrer innhold i SharePoint.
Forstå SharePoint-tillatelser
ChatGPT henter bare innhold som den aktuelle Microsoft-kontoen eller det autoriserte medlemmet av arbeidsområdet allerede har tilgang til. Tilgangsinnstillinger for SharePoint, OneDrive og arbeidsområdet samt gruppemedlemskap i Microsoft 365 gjelder fortsatt.
En eier eller administrator av et ChatGPT-arbeidsområde administrerer appens tilgjengelighet og handlinger. En Microsoft Entra-administrator gir Microsoft-tillatelsene som kreves for disse handlingene. Disse rollene kan innehas av ulike personer.
Du finner mer informasjon om kontrollene for arbeidsområdet her: Administratorkontroller, sikkerhet og samsvar for pluginer og apper.
Gjennomgå tillatelser for direkte tilgang til SharePoint
For direkte tilgang til SharePoint må du aktivere Sites.Read.All og Files.Read.All både i tillatelsesinnstillingene i ChatGPT og i Microsoft Entra. Å aktivere disse tillatelsene bare i ChatGPT fullfører ikke autoriseringen hos Microsoft. Gjennomgå følgende tillatelser for direkte tilgang til SharePoint:
User.Read: Les grunnleggende profilinformasjon for den påloggede brukeren.
offline_access: Oppretthold den autoriserte tilkoblingen uten at brukeren må logge på for hver forespørsel.
Files.Read.All: Les filer den påloggede brukeren har tilgang til.
Files.ReadWrite.All: Oppdater eller administrer filer den påloggede brukeren har tilgang til, når skrivehandlinger er aktivert.
Sites.Read.All: Les innhold fra SharePoint-nettsteder den påloggede brukeren har tilgang til.
Sites.ReadWrite.All: Administrer støttede SharePoint-lister, -elementer, -sider, metadata eller andre ressurser når disse handlingene er aktivert.
Sites.Selected: Støttes ikke for direkte søk i SharePoint.
Nøyaktig hvilke tillatelser det bes om, avhenger av organisasjonens konfigurasjon og de tilgjengelige handlingene. En tillatelse bør bare gis når organisasjonen ønsker å tillate en handling som krever den.
Bruk ChatGPTs liste over tillatte eller blokkerte nettsteder for å begrense tilgangen til SharePoint-nettstedssamlinger. OpenAI håndhever disse begrensningene. De erstatter ikke de nødvendige delegerte Microsoft-tillatelsene. Du finner oppsettsinstruksjoner her: Administrere tilgang til SharePoint-nettsteder og utelatelser basert på følsomhetsetiketter.
Godkjenn Microsoft-tillatelser
Disse trinnene beskriver administratorgrensesnittet for Plugins. Hvis arbeidsområdet ditt bruker administrasjon via Apper, går du til Innstillinger for arbeidsområde > Apper, velger SharePoint og deretter Microsoft-tillatelser. Fortsett med gjennomgangen av tillatelser og godkjenningen hos Microsoft nedenfor.
For å åpne siden Apper fra administrasjonskonsollen velger du ønsket ChatGPT-arbeidsområde, åpner Plugins og velger Administrer eldre apper.
Logg på ChatGPT som eier eller administrator for arbeidsområdet.
Gå til administrasjonskonsollen, velg ønsket ChatGPT-arbeidsområde og åpne Plugins.
Velg Konfigurer Microsoft-tillatelser for å gå gjennom den samlede forespørselen for Microsoft-appene i arbeidsområdet ditt.
Gå gjennom de oppførte Microsoft-tillatelsene og ChatGPT-handlingene som er knyttet til hver av dem.
Velg bare tillatelsene organisasjonen din ønsker å gi.
Fullfør administratorgodkjenningen hos Microsoft
Fortsett til Microsoft Entra og logg på med en administratorkonto som kan gi samtykke på vegne av hele organisasjonen.
Bekreft organisasjonen og den verifiserte ChatGPT/OpenAI-applikasjonen.
Gå gjennom hele forespørselen med de valgte tillatelsene, og fullfør samtykkeprosessen hos Microsoft.
Gå tilbake til ChatGPT og bekreft at gjennomgangen av tillatelser er fullført.
Hvis Microsoft Entra ikke åpnes, tillater du popup-vinduer for ChatGPT og prøver på nytt. På Microsofts samtykkeskjerm godkjenner eller avviser du forespørselen med de valgte tillatelsene som helhet. Denne skjermen har ikke egne avmerkingsbokser for hver tillatelse.
Godkjenning av Microsoft-tillatelser kobler ikke til et medlems Microsoft-konto og aktiverer ikke handlinger i ChatGPT automatisk. Administratorer for arbeidsområdet må gå gjennom Handlinger, Rolletilgang og tilhørende innstillinger for arbeidsområdet separat, der disse er tilgjengelige.
Konfigurer administratorstyrt SharePoint-synkronisering
Med administratorstyrt SharePoint-synkronisering kan en eier eller administrator av et kvalifisert Enterprise- eller Edu-arbeidsområde velge SharePoint-innhold som skal indekseres for arbeidsområdet. Medlemmer oppretter ikke individuelle synkroniserte SharePoint-tilkoblinger.
Den administratorstyrte indeksen bruker Microsoft-programtillatelser som er godkjent av organisasjonen, til å evaluere filer, nettsteder, Microsoft 365-grupper og tilgangskontroller. Hvert medlem kan bare hente innhold de allerede har tilgang til.
Klargjør arbeidsområdet og Microsoft-leieren
Før du begynner:
Kontroller at administratorstyrt SharePoint-synkronisering er tilgjengelig for arbeidsområdet og regionen din.
Logg på som eier eller administrator av et ChatGPT-arbeidsområde.
Koordiner med en Microsoft Entra-administrator og ved behov en SharePoint-administrator.
Bestem hvilke SharePoint-nettsteder og -mapper som skal indekseres.
Gjennomgå organisasjonens følsomhetsetiketter i Microsoft Purview og begrensninger for kilder.
Kontroller at Microsoft-kontoen som brukes til oppsettet, har tillatelsene som kreves for å konfigurere de valgte SharePoint-kildene.
Gjennomgå tilleggstillatelser for administratorstyrt synkronisering
Administratorstyrt SharePoint-synkronisering kan kreve flere Microsoft-tillatelser:
Group.Read.All: Les Microsoft 365-grupper som brukes i filtillatelser.
GroupMember.Read.All: Les gruppemedlemskap som brukes til å fastslå faktisk tilgang.
User.Read.All: Les brukerinformasjon som trengs for å knytte tilgangskontroller til brukere og håndheve dem.
Sites.FullControl.All: Les tillatelseshierarkier i SharePoint og støtt nøyaktig evaluering av tillatelser og administratorstyrt indeksering.
Sites.Selected: Støtt konfigurasjon for utvalgte nettsteder der det er aktuelt.
SensitivityLabels.Read.All: Les informasjon om følsomhetsetiketter når konfigurasjonen tar hensyn til etiketter.
Sites.FullControl.All er en omfattende Microsoft-tillatelse, så Microsoft Entra-administratoren bør vurdere den opp mot organisasjonens sikkerhetskrav. Administratorstyrt SharePoint-synkronisering bruker denne tillatelsen til å behandle tilgangskontroller i SharePoint nøyaktig. Å gi den betyr ikke at medlemmer av arbeidsområdet kan se filer utenfor sine eksisterende SharePoint-tillatelser.
Sites.Selected kan vises av kompatibilitetshensyn eller for arbeidsflyter med utvalgte nettsteder, men erstatter ikke de andre tillatelsene som kreves for administratorstyrt synkronisering.
Konfigurer den administratorstyrte tilkoblingen
Gå til administrasjonskonsollen, velg ønsket ChatGPT-arbeidsområde og åpne Plugins. Åpne pluginen som inkluderer SharePoint.
Åpne innstillingene for SharePoint og bekreft at appen er aktivert for arbeidsområdet.
Gå gjennom Rolletilgang hvis arbeidsområdet ditt støtter rollebasert tilgangskontroll.
Hvis du ser Indeksert søk, velger du Sett opp.
Godkjenn tilkoblingen og velg innhold
Logg på med riktig Microsoft-administratorkonto når du blir bedt om det.
Gå gjennom og godkjenn Microsoft-tillatelsene som kreves for administratorstyrt tilgang.
Velg SharePoint-nettstedene eller -mappene organisasjonen din vil inkludere, eller velg alt støttet innhold hvis det er i tråd med den godkjente utrullingen.
Bruk filtrering etter følsomhetsetiketter i Microsoft Purview når det er tilgjengelig og kreves av organisasjonens retningslinjer.
Fullfør oppsettet og vent til den første indeksen er opprettet.
Hvis en eksisterende SharePoint-tilkobling krever oppdaterte Microsoft-tillatelser, bruker du forespørselen om ny autorisasjon i appinnstillingene når den er tilgjengelig. Hvis du kobler fra og oppretter en administratorstyrt tilkobling på nytt, kan det bli nødvendig å bygge opp indeksen på nytt.
Velg SharePoint- og OneDrive-innhold
Nettstedene og mappene administratoren velger, avgjør hva som indekseres. Eksisterende tillatelser i SharePoint og Microsoft 365 avgjør hvilke indekserte resultater hvert medlem av arbeidsområdet kan hente.
Administratorstyrt SharePoint-synkronisering kan omfatte støttet OneDrive-innhold for jobb eller skole når administratoren velger alt støttet innhold og de nødvendige SharePoint-tillatelsene er gitt. Personlig OneDrive støttes ikke. OneDrive er ikke inkludert i prosesser for valg av nettsteder og mapper som ikke støtter valg av OneDrive-kilder.
Bare én administratorstyrt SharePoint-synkroniseringstilkobling støttes per arbeidsområde.
Støttet innhold og begrensninger
SharePoint støtter vanlige filtyper som .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx og .csv.
Andre begrensninger:
Maksimal støttet filstørrelse er 100 MB per fil.
Administratorstyrt indeksering er basert på støttet filinnhold. SharePoint-nettstedssider indekseres ikke av administratorstyrt synkronisering. Den direkte appen kan opprette eller administrere støttede nettstedssider når handlinger er aktivert.
Den første indekseringen kan ta flere timer eller mer, avhengig av størrelsen og kompleksiteten til det valgte SharePoint-miljøet.
Enkelte resultater kan mangle mens indekseringen fortsatt pågår.
Det kan ta tid før oppdateringer av filer, gruppemedlemskap eller tillatelser vises etter en endring.
Filer som er beskyttet av Microsoft Purview-etiketter som håndhever kryptering eller tilgangsbegrensninger, indekseres ikke.
Nettstedsbegrensninger, filtre for følsomhetsetiketter og andre administratorstyrte indekseringskontroller gjelder for den indekserte tilkoblingen. De begrenser ikke automatisk en separat aktivert direkte SharePoint-tilkobling.
Når både direkte SharePoint-tilgang og administratorstyrt indeksering er aktivert, må hver tilkobling gjennomgås separat. En direkte handling kan få tilgang til annet innhold som allerede er tilgjengelig for den påloggede jobb- eller skolekontoen.
Feilsøk SharePoint
Ved generelle tilkoblingsproblemer, se: Feilsøking av apper i ChatGPT.
SharePoint vises ikke
Kontroller at SharePoint er tilgjengelig for kontoen din, og at administratoren for arbeidsområdet har aktivert appen. I et administrert arbeidsområde bør du sjekke om Rolletilgang eller en policy for godkjente domener begrenser hvem som kan bruke appen.
Godkjenning fra en Microsoft-administrator kreves
Be en Microsoft Entra-administrator om å gjennomgå forespørselen om tillatelser. En administrator for et ChatGPT-arbeidsområde kan se hvilke SharePoint-handlinger som avhenger av hver Microsoft-tillatelse, og deaktivere handlinger organisasjonen ikke ønsker å godkjenne.
En handling fungerer fortsatt ikke etter godkjenning
Kontroller at:
Handlingen er aktivert under Handlinger i SharePoint-appens innstillinger.
Den tilhørende tillatelsen fortsatt er gitt i Microsoft Entra.
Medlemmet har koblet til riktig Microsoft-konto.
Medlemmet har koblet til Microsoft-kontoen sin på nytt hvis det ble innført nye tillatelser.
Microsoft-kontoen har tilgang til det aktuelle nettstedet, filen eller mappen.
En SharePoint-fil mangler
Sjekk at:
Filen er av en støttet type og ikke overskrider størrelsesgrensen.
Filen omfattes av den administratorstyrte indekseringen hvis du bruker indekserte resultater.
Medlemmet kan åpne filen i SharePoint.
Eventuelle nylige endringer i tillatelser har fått tid til å tre i kraft.
Administratorstyrt synkronisering er ikke tilgjengelig
Kontroller at arbeidsområdet ditt er kvalifisert, at SharePoint-synkronisering støttes i den konfigurerte regionen, og at en autorisert Microsoft-administrator har godkjent de nødvendige programtillatelsene. Personlige og individuelle ChatGPT-kontoer kan ikke aktivere SharePoint-synkronisering.
Vanlige spørsmål
Kan jeg koble til SharePoint uten å aktivere synkronisering?
Ja. Når SharePoint-appen er tilgjengelig for kontoen din, kan du koble til Microsoft-kontoen din for å få direkte tilgang til innhold du har tillatelse til å bruke. Administratorstyrt synkronisering er en egen funksjon for arbeidsområder.
Kan jeg aktivere SharePoint-synkronisering for min personlige ChatGPT-konto?
Nei. Individuell SharePoint-synkronisering er ikke lenger tilgjengelig. Bare administratorer for kvalifiserte arbeidsområder kan konfigurere administratorstyrt SharePoint-synkronisering.
Kan medlemmer se filer de ikke kan åpne i SharePoint?
Nei. Tillatelsene i SharePoint og Microsoft 365 avgjør fortsatt hva hvert medlem kan hente.
Omfatter SharePoint-synkronisering OneDrive?
Den kan omfatte støttet OneDrive-innhold for jobb eller skole når administratoren velger alt støttet innhold og de nødvendige SharePoint-tillatelsene er gitt. Personlig OneDrive støttes ikke, og prosesser for valg av nettsteder og mapper inkluderer ikke OneDrive med mindre dette valget er uttrykkelig tilgjengelig.
Hvorfor ber administratorstyrt synkronisering om Sites.FullControl.All?
Microsoft krever tilgang til tillatelseshierarkier i SharePoint slik at tilkoblingen kan evaluere de faktiske filtillatelsene nøyaktig. Microsoft Entra-administratoren bør gjennomgå denne omfattende tillatelsen før den godkjennes. Medlemmer av arbeidsområdet kan fortsatt ikke hente filer de ikke har tilgang til.
Kan direkte SharePoint-handlinger og administratorstyrt synkronisering aktiveres samtidig?
Ja. De bruker ulike autoriseringsprosesser og kontroller. Administratorstyrte nettstedsbegrensninger og filtre basert på følsomhetsetiketter begrenser ikke automatisk den separate direkte tilkoblingen til SharePoint.