Oversikt
SharePoint-appen lar ChatGPT søke i og henvise til innhold i SharePoint og støttet innhold i OneDrive for jobb eller skole som Microsoft-kontoen din allerede har tilgang til. Personlige OneDrive-kontoer støttes ikke av SharePoint-appen. Tilgjengelige handlinger avhenger av organisasjonens innstillinger.
For en oversikt over tilkoblede apper, se: Tilkoblede apper i ChatGPT.
Tilgjengelighet
Tilgjengeligheten til SharePoint avhenger av ChatGPT-abonnementet ditt, hvor du befinner deg, innstillingene for arbeidsområdet, Microsoft-kontoen din og organisasjonens Microsoft Entra-policyer.
Koble til SharePoint
Åpne Plugin eller Apper, avhengig av hvilke alternativer som er tilgjengelige i din versjon av ChatGPT.
Finn SharePoint, og velg alternativet for å koble til kontoen din.
Logg på med Microsoft-kontoen for jobb eller skole som har tilgang til SharePoint-nettstedene eller de støttede OneDrive-filene for jobb eller skole du vil bruke.
Gjennomgå Microsoft-tillatelsene det bes om, og fullfør autoriseringen.
Gå tilbake til ChatGPT.
Hvis organisasjonen krever administratorsamtykke, må Microsoft Entra-administratoren godkjenne tillatelsene før tilkoblingen kan brukes.
Du finner generelle instruksjoner for kontoadministrasjon her: Koble til og administrere appkontoer i ChatGPT.
Bruk SharePoint i en samtale
Når du har koblet til SharePoint, kan du be ChatGPT finne, oppsummere eller sammenligne filer som den tilkoblede Microsoft-kontoen har tilgang til.
Eksempler:
«Finn den nyeste prosjektplanen i SharePoint, og oppsummer beslutningene som gjenstår.»
«Sammenlign de to tilbudsdokumentene på SharePoint-nettstedet til salgsteamet vårt.»
«Lag et utkast til en lederoppdatering ved hjelp av lanseringsdokumentene jeg har tilgang til.»
«Opprett en mappe for dette prosjektet i det godkjente SharePoint-biblioteket.»
Avhengig av tillatelsene organisasjonen har godkjent, og handlingene som er aktivert i ChatGPT, kan den direkte SharePoint-appen også støtte handlinger som:
Opprette mapper.
Laste opp eller oppdatere filer.
Administrere delingslenker.
Arbeide med støttede SharePoint-lister og -sider.
En godkjent Microsoft-tillatelse aktiverer ikke automatisk alle tilhørende handlinger. Administratoren for ChatGPT-arbeidsområdet må aktivere handlingene organisasjonen vil tillate, separat. ChatGPT kan be deg bekrefte handlinger som endrer innhold i SharePoint.
Forstå SharePoint-tillatelser
ChatGPT henter bare innhold som den aktuelle Microsoft-kontoen eller det autoriserte medlemmet av arbeidsområdet allerede har tilgang til. Tilgangsinnstillinger for SharePoint, OneDrive og arbeidsområdet samt gruppemedlemskap i Microsoft 365 gjelder fortsatt.
En eier eller administrator av et ChatGPT-arbeidsområde administrerer appens tilgjengelighet og handlinger. En Microsoft Entra-administrator gir Microsoft-tillatelsene som kreves for disse handlingene. Disse rollene kan innehas av ulike personer.
Du finner mer informasjon om kontrollene for arbeidsområdet her: Administratorkontroller, sikkerhet og samsvar for pluginer og apper.
Se gjennom tillatelser for SharePoint-tilgang i sanntid
For å få SharePoint-tilgang i sanntid må du aktivere Sites.Read.All og Files.Read.All både i ChatGPTs tillatelsesinnstillinger og i Microsoft Entra. Det er ikke nok å aktivere disse tillatelsene bare i ChatGPT for å fullføre autorisasjonen hos Microsoft. Se gjennom følgende tillatelser for SharePoint-tilgang i sanntid:
User.Read: Les den påloggede brukerens grunnleggende profil.
offline_access: Oppretthold den autoriserte tilkoblingen uten at brukeren må logge på for hver forespørsel.
Files.Read.All: Les filer som den påloggede brukeren har tilgang til.
Files.ReadWrite.All: Oppdater eller administrer filer som den påloggede brukeren har tilgang til, når skrivehandlinger er aktivert.
Sites.Read.All: Les innhold fra SharePoint-områder som den påloggede brukeren har tilgang til.
Sites.ReadWrite.All: Administrer støttede SharePoint-lister, -elementer, -sider, metadata eller andre ressurser når disse handlingene er aktivert.
Sites.Selected: Støttes ikke for SharePoint-søk i sanntid.
Hvilke tillatelser som forespørres, avhenger av organisasjonens konfigurasjon og de tilgjengelige handlingene. En tillatelse bør bare gis når organisasjonen ønsker å tillate en handling som krever den.
Bruk ChatGPTs liste over tillatte områdesamlinger for å begrense tilgangen til SharePoint-områdesamlinger. OpenAI håndhever disse begrensningene. De erstatter ikke de nødvendige delegerte Microsoft-tillatelsene. For oppsettsinstruksjoner, se: Administrere tilgang til SharePoint-områder og utelatelser basert på følsomhetsetiketter.
Godkjenn Microsoft-tillatelser
Disse trinnene beskriver administratorgrensesnittet for Programtillegg. Hvis arbeidsområdet bruker administrasjon via Apper, går du til Innstillinger for arbeidsområde > Apper, velger SharePoint og deretter Microsoft-tillatelser. Fortsett med gjennomgangen av tillatelser og Microsoft-godkjenningen nedenfor.
For å åpne siden Apper fra Administratorkonsoll velger du ønsket ChatGPT-arbeidsområde, åpner Programtillegg og velger Administrer eldre apper.
Logg på ChatGPT som eier eller administrator for arbeidsområdet.
Gå til Administratorkonsoll, velg ønsket ChatGPT-arbeidsområde og åpne Programtillegg.
Velg Konfigurer Microsoft-tillatelser for å se gjennom den samlede forespørselen for Microsoft-appene i arbeidsområdet.
Se gjennom Microsoft-tillatelsene i listen og ChatGPT-handlingene som er knyttet til hver av dem.
Se gjennom tillatelsene som kreves av apphandlingene du har valgt. Påkrevde tillatelser forblir valgt og kan ikke slås av i denne gjennomgangen. For å fjerne en tillatelse fra forespørselen må du først deaktivere alle valgte handlinger som krever den. Ved gjennomgang av en samlet forespørsel gjelder dette også handlinger i andre aktiverte Microsoft-apper.
Slå valgfrie tillatelser av eller på når bryterne er tilgjengelige. Åpne tillatelsesgjennomgangen på nytt og bekreft forespørselen før du fortsetter.
Hvis en tillatelsesvelger er utilgjengelig eller lagrede innstillinger er i konflikt, se: Administratorkontroller, sikkerhet og samsvar for programtillegg og apper.
Fullfør administratorgodkjenningen hos Microsoft
Fortsett til Microsoft Entra og logg på med en administratorkonto som kan gi samtykke på vegne av hele organisasjonen.
Bekreft organisasjonen og den verifiserte ChatGPT/OpenAI-appen.
Se gjennom hele den valgte forespørselen og fullfør Microsofts samtykkeprosess.
Gå tilbake til ChatGPT og bekreft at tillatelsesgjennomgangen er fullført.
Hvis Microsoft Entra ikke åpnes, tillater du sprettoppvinduer for ChatGPT og prøver på nytt. På Microsofts samtykkeskjerm godkjennes eller avvises den valgte tillatelsesforespørselen som en helhet. Skjermen har ikke separate avmerkingsbokser for hver tillatelse.
Godkjenning av Microsoft-tillatelser kobler ikke til et medlems Microsoft-konto og aktiverer ikke handlinger i ChatGPT automatisk. Administratorer for arbeidsområdet må gå gjennom Handlinger, Rolletilgang og relaterte innstillinger for arbeidsområdet separat, der disse er tilgjengelige.
Støttede filer og begrensninger
SharePoint-søk støtter filer i formatene .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx og .csv.
Størrelsesgrensen for søk og filhenting i SharePoint er 100 MiB (omtrent 105 MB) per fil. Større filer utelates fra søkeresultatene og kan ikke hentes av appen.
ChatGPT kan være ute av stand til å trekke ut tekst fra enkelte støttede filer, selv om de vises i søkeresultatene.
Feilsøk SharePoint
Ved generelle tilkoblingsproblemer, se: Feilsøking av apper i ChatGPT.
SharePoint vises ikke
Kontroller at SharePoint er tilgjengelig for kontoen din, og at administratoren for arbeidsområdet har aktivert appen. I et administrert arbeidsområde bør du sjekke om Rolletilgang eller en policy for godkjente domener begrenser hvem som kan bruke appen.
Godkjenning fra en Microsoft-administrator kreves
Be en Microsoft Entra-administrator om å gjennomgå forespørselen om tillatelser. En administrator for et ChatGPT-arbeidsområde kan se hvilke SharePoint-handlinger som avhenger av hver Microsoft-tillatelse, og deaktivere handlinger organisasjonen ikke ønsker å godkjenne.
En handling fungerer fortsatt ikke etter godkjenning
Kontroller at:
Handlingen er aktivert under Handlinger i SharePoint-appens innstillinger.
Den tilhørende tillatelsen fortsatt er gitt i Microsoft Entra.
Medlemmet har koblet til riktig Microsoft-konto.
Medlemmet har koblet til Microsoft-kontoen sin på nytt hvis det ble innført nye tillatelser.
Microsoft-kontoen har tilgang til det aktuelle nettstedet, filen eller mappen.
En SharePoint-fil mangler
Kontroller at:
Filen har et format som støttes av søk, og er innenfor størrelsesgrensen.
Riktig Microsoft-konto er tilkoblet.
Kontoen kan åpne filen direkte i SharePoint.
Arbeidsområdets områdebegrensninger og utelatelser basert på følsomhetsetiketter tillater filen.
Etter en policyendring bør du teste en ny forespørsel i en ny samtale.
For områdekontroller, se: Administrere tilgang til SharePoint-områder og utelatelser basert på følsomhetsetiketter. For tilkoblingsproblemer og kontroll av støttede formater, se: Feilsøking av apper i ChatGPT.
En fil vises, men ChatGPT kan ikke lese den
Et søkeresultat kan vise en fil selv om ChatGPT ikke kan hente eller trekke ut innholdet.
Kontroller at den tilkoblede Microsoft-kontoen kan åpne filen direkte i SharePoint eller OneDrive for jobb eller skole.
Start en ny ChatGPT-samtale med SharePoint tilgjengelig.
Lim inn en lenke til selve filen, ikke mappen den ligger i, og be ChatGPT lese eller oppsummere den via SharePoint.
Hvis du trenger en nedlastbar kopi, må du be om det separat.
En forespørsel med direktelenke er fortsatt underlagt Microsoft-tillatelser, områdebegrensninger i arbeidsområdet, utelatelser basert på følsomhetsetiketter og størrelsesgrensen per fil.
Hvis direkte henting fungerer, men søk ikke gjør det, oppgir du søket og fillenken når du melder fra om problemet. Hvis hentingen mislykkes, tar du med den nøyaktige feilmeldingen og oppgir om ChatGPT returnerte fildetaljer, lesbar tekst eller en nedlastbar kopi.
For neste steg, se: Feilsøking av programtillegg og apper i ChatGPT.
Vanlige spørsmål
Kan medlemmer se filer de ikke kan åpne i SharePoint?
Nei. Tillatelsene i SharePoint og Microsoft 365 avgjør fortsatt hva hvert medlem kan hente.
Kan jeg bruke appen i en planlagt oppgave eller arbeidsområdeagent?
En handling som fungerer i en chat, kan kreve annen autorisasjon eller godkjenning i en planlagt oppgave eller arbeidsområdeagent. Kontroller at appen og handlingen støttes i arbeidsflyten du vil bruke. For kontroll av godkjenning og kjørestatus, se: Feilsøking av programtillegg og apper i ChatGPT.