Oversikt

Box-appen med synkronisering lar ChatGPT bruke Box-innholdet ditt på en sikker måte til å svare på spørsmål. Du kan koble til, koble fra eller oppdatere tilkoblingen når som helst. Når den er aktivert, vil ChatGPT automatisk referere til Box-filene dine når det er relevant.


Type: app med synkronisering


Hvor du kan bruke den: Chat

Les om hvordan du kobler til en ny app.


Eksempler på prompter

• «Samle alle Box-dokumentene om [project] i en énsides veiledning for nyansatte.»

• «Finn og vurder de kvartalsvise planleggingsdokumentene våre for neste kvartal i Box.»

Finn ut mer om bruksområder og prompter for apper.

Funksjoner og tillatelser

Hva den har tilgang til

• Støttes: .pdf, .docx, .pptx, .xlsx

• Ikke indeksert: .zip, .psd, bilder som .png, .jpeg. Innhold som ikke er dokumenter, for eksempel bilder og videoer, indekseres ikke.

Hva den kan gjøre

• Lese innhold og metadata for filer og mapper du har tilgang til i Box

• Respektere Box-tillatelser, inkludert elementer som er delt med deg

• Støtter skrivehandlinger i Box der de er tilgjengelige

Forespurt tillatelse (omfang):

• root_readwrite

• ai.readwrite

• docgen.readwrite

Kjente begrensninger

• Synkroniseringstiden avhenger av filvolumet og kan ta fra minutter til timer

• Box håndhever strenge bruksgrenser; synkronisering kan ta lengre tid enn hos andre leverandører

• Avspørringsfrekvensen for trinnvise oppdateringer reduseres for å respektere Box-grenser

• Administratorer må aktivere tilgang for brukere eller grupper via rollebaserte tilgangskontroller (RBAC)

Vanlige spørsmål

Kan administratorer kontrollere hvem som har tilgang til appen med synkronisering?

Ja, du kan konfigurere tilgang til brukerinnstillinger ytterligere med RBAC.

Kan jeg spørre ChatGPT om Box-filene mine rett etter at jeg har aktivert synkronisering?

Ja – men frem til synkroniseringen har startet eller er fullført, vil ChatGPT fortsette å bruke resultater fra den eldre Box-appen for filsøk.

Når synkroniseringsstatusen vises som delvis fullført eller fullført, vil du begynne å se synkroniserte resultater.

Synkronisering kan ta alt fra noen få minutter til flere timer, avhengig av hvor mange filer du har tilgang til.

Når vil nye eller oppdaterte filer vises?

Nye og oppdaterte filer vises vanligvis innen noen få dager.

Respekteres filtillatelser av ChatGPT?

Filtillatelser respekteres alltid. Brukere har bare tilgang til sine egne filer og til filer som andre har delt med dem.