Oversikt

Box-appen med synkronisering lar ChatGPT bruke Box-innholdet ditt på en sikker måte for å svare på spørsmål. Du kan koble til, koble fra eller oppdatere tilkoblingen når som helst. Når den er aktivert, vil ChatGPT automatisk referere til Box-filene dine når det er relevant.

Type: app med synkronisering

Hvor du kan bruke den: Chat

Les om hvordan du kobler til en ny app.

Eksempelprompter

• «Samle alle Box-dokumentene om [project] i en én sides veiledning for nyansatte.»

• «Finn og vurder våre kvartalsvise planleggingsdokumenter for neste kvartal i Box.»

Les mer om bruksområder for apper og prompter.

Funksjoner og tillatelser

Hva den har tilgang til

• Støttet: .pdf, .docx, .pptx, .xlsx

• Ikke indeksert: .zip, .psd, bilder som .png, .jpeg. Innhold som ikke er dokumenter, som bilder og videoer, indekseres ikke.

Hva den kan gjøre

• Lese innhold og metadata for filer og mapper du har tilgang til i Box

• Respektere Box-tillatelser, inkludert elementer som er delt med deg

• Støtter skrivehandlinger i Box der det er tilgjengelig

Tillatelse som forespørres (omfang):

• root_readwrite

• ai.readwrite

• docgen.readwrite

Kjente begrensninger

• Synkroniseringstid avhenger av filvolum og kan ta minutter til timer

• Box håndhever strenge hastighetsgrenser; synkronisering kan ta lengre tid enn hos andre leverandører

• Frekvensen for polling av inkrementelle oppdateringer er redusert for å respektere Box-grenser

• Administratorer må aktivere tilgang for brukere eller grupper via rollebasert tilgangskontroll (RBAC)

Vanlige spørsmål

Kan administratorer kontrollere hvem som har tilgang til appen med synkronisering?

Ja, du kan konfigurere tilgang til brukerinnstillinger videre med RBAC.

Kan jeg spørre ChatGPT om Box-filene mine rett etter at jeg har aktivert synkronisering?

Ja – men inntil synkroniseringen har startet eller er fullført, vil ChatGPT fortsatt bruke resultater fra den eldre Box-filsøkeappen.

Når synkroniseringsstatusen vises som delvis fullført eller fullført, vil du begynne å se synkroniserte resultater.

Synkronisering kan ta alt fra noen få minutter til flere timer, avhengig av hvor mange filer du har tilgang til.

Når vil nye eller oppdaterte filer vises?

Nye og oppdaterte filer vises vanligvis innen noen få dager.

Respekteres filtillatelser av ChatGPT?

Filtillatelser respekteres alltid. Brukere har bare tilgang til sine egne filer og til filer som andre har delt med dem.