Bruk organisasjonens @ChatGPT-assistent i Slack og Microsoft Teams, og lær om kontoen, tilkoblingene og tilgangen den har.
Oversikt
Bruk organisasjonens @ChatGPT-assistent i Slack eller Microsoft Teams til å stille spørsmål, oppsummere informasjon eller lage utkast sammen med kolleger.
Administratoren konfigurerer assistentens instruksjoner og tilkoblinger til bedriftens verktøy. Hva den kan hjelpe med, avhenger av dette oppsettet og informasjonen den har tilgang til. For enkelte forespørsler kan @ChatGPT be om å få bruke apper som er koblet til din egen konto. Se gjennom og godkjenn tilgangen når du blir bedt om det.
Se ChatGPT med Slack og Microsoft Teams for andre måter å bruke ChatGPT med Slack eller Microsoft Teams på.
Tilgjengelighet
Organisasjonen din må installere og aktivere @ChatGPT-assistenten før du kan bruke den. Spør administratoren for arbeidsområdet hvor den er tilgjengelig, og hvilke av bedriftens verktøy den kan bruke.
Se Konfigurere og administrere @ChatGPT i Slack og Microsoft Teams for oppsettinstruksjoner for administratorer.
Hvis du tidligere brukte ChatGPT fra sidepanelet i Slack, kan du spørre administratoren om å gå over til @ChatGPT. Se ChatGPT med Slack og Microsoft Teams for informasjon om eksisterende installasjoner og den nødvendige oppgraderingen av Slack-tillatelser.
Start en samtale
Start med en forespørsel der meldingen din inneholder alt @ChatGPT trenger. Da kan du prøve assistenten før du ber den om å finne informasjon i et tilkoblet verktøy.
Åpne en kanal der organisasjonen din har aktivert @ChatGPT.
Omtal @ChatGPT og beskriv hva du vil at den skal gjøre.
Les svaret, sjekk detaljene og omtal @ChatGPT igjen hvis du ønsker en endring.
Du kan for eksempel spørre:
@ChatGPT, write a short project update based on our discussion in this thread.
I Slack må @ChatGPT legges til i kanalen. Administratoren kan også konfigurere hvilke kanaler som kan starte samtaler med den. Kanalbegrensninger i Slack gjelder ikke for direktemeldinger.
Følg organisasjonens instruksjoner for samtaler som støttes i Microsoft Teams.
Forstå kontoer, tilgang og personvern
Konto og oppsett
@ChatGPT bruker en tjenestekonto: en konto som er konfigurert for assistenten, og ikke din personlige ChatGPT-konto. Slack- eller Teams-kontoen din identifiserer deg som personen som sender forespørselen.
I kanaler der assistenten er aktivert, kan du sende forespørsler uten å koble til din egen ChatGPT-konto, med mindre administratoren krever kontotilkobling. Forespørsler som bruker dine personlige apper, krever separat tilkobling og autorisasjon.
En direktemelding til @ChatGPT gjør ikke i seg selv at assistenten bytter til din personlige ChatGPT-konto.
Data og tilkoblinger
@ChatGPT bruker samtalekonteksten den har tilgang til, og verktøyene organisasjonen din har konfigurert. Den får ikke automatisk samme tilgang som deg til filer, apper eller private kanaler.
Organisasjonen din kan gi @ChatGPT tilgang til bedriftens verktøy gjennom tilkoblinger i arbeidsområdet. For disse tilkoblingene avgjør tillatelsene til den tilkoblede kontoen hvilken informasjon assistenten kan lese, og hvilke handlinger den kan utføre.
Hvis en av bedriftens informasjonskilder er tilkoblet, kan du for eksempel be @ChatGPT om å bruke et bestemt dokument. Ta med navnet eller en direktelenke til dokumentet, og forklar hva du trenger fra det. At du kan åpne dokumentet, betyr ikke at @ChatGPT kan åpne det.
For enkelte forespørsler kan @ChatGPT trenge apper som er koblet til din egen konto. Se gjennom den forespurte tilgangen når du blir bedt om det. Godkjenningen din gir ikke andre mulighet til å bruke de tilkoblede appene dine ved å spørre @ChatGPT.
Hvis du ser Tillat i en uke i Slack, kan du velge det for å huske det forespurte tilgangsnivået i 7 dager. Du kan fortsatt bli bedt om å bekrefte at en oppgave er for deg når flere personer deltar.
Hvis @ChatGPT sier at en godkjenningsforespørsel er utløpt, omtaler du @ChatGPT igjen for å prøve på nytt.
Minne og instruksjoner
Dine personlige lagrede minner, egendefinerte instruksjoner, ferdigheter og samtalehistorikken din i ChatGPT overføres ikke automatisk til @ChatGPT. Ta med konteksten eller preferansene den trenger, i forespørselen din.
Administratoren kan angi instruksjoner for @ChatGPT, for eksempel hvordan den skal kommunisere eller bruke tilkoblede verktøy.
Ved lansering verken lagrer eller henter @ChatGPT minner.
Hvem kan se svarene?
Svar i delte samtaler er synlige for deltakerne. Tenk på hvem som deltar før du tar med informasjon i en melding eller godkjenner en forespørsel som bruker en personlig tilkobling.
Genererte filer kan ha egne tillatelser. En kollega kan se en fillenke i samtalen uten nødvendigvis å kunne åpne filen. Sjekk filens plassering og delingsinnstillinger med eieren før du deler den videre.
Fullfør en påkrevd kontotilkobling
Administratoren kan kreve at du kobler Slack- eller Microsoft Teams-kontoen din til ChatGPT før du bruker assistenten. Hvis du får en slik forespørsel:
Åpne tilkoblingslenken i forespørselen.
Logg på riktig ChatGPT-konto hvis du blir bedt om det.
Fullfør Slack- eller Microsoft Teams-tilkoblingen for riktig organisasjon og konto.
Gå tilbake til den opprinnelige tråden og prøv forespørselen på nytt.
Hvis organisasjonen blokkerer tilkoblingen, eller du ikke kan fullføre den, ber du administratoren for arbeidsområdet om hjelp. En forespørsel om å autorisere en personlig app eller godkjenne Microsoft-tilgang til en fil er separat. Følg instruksjonene som vises for den forespørselen.
Løs vanlige problemer
Finn assistenten
Kontroller at du er i riktig Slack-arbeidsområde eller Teams-leier. Hvis @ChatGPT mangler, ber du administratoren om å sjekke installasjonen, tildelingen og hvor assistenten er aktivert.
Få svar
Omtal riktig @ChatGPT-assistent i en ny tråd, og prøv en forespørsel som bruker informasjonen i meldingen din. Hvis den fortsatt ikke svarer, sender du administratoren lenken til meldingen og det omtrentlige tidspunktet.
Gjenopprett tilgang til bedriftsinformasjon
Ta med en direktelenke til kilden, og se gjennom eventuelle forespørsler fra assistenten om personlig autorisasjon. Hvis tilgangen fortsatt ikke fungerer etter at du har fullført autorisasjonen, ber du eieren av tilkoblingen om å sjekke den delte tilkoblingen og tillatelsene til den tilkoblede kontoen.
Oppgi om assistenten kan åpne direktelenken, finne kilden ved hjelp av navnet eller ingen av delene. Disse resultatene gjør det lettere å finne årsaken til problemet.
Åpne en generert fil
Be fileieren eller administratoren om å sjekke filens plassering og tillatelser. Tilgang til samtalen og tilgang til filen er to ulike ting.
Når du ber om hjelp, oppgir du hvilket arbeidsområde det gjelder, lenken til meldingen, forventet resultat, faktisk resultat og eventuell feiltekst. Ikke ta med passord, tilgangstokener eller annen påloggingsinformasjon.