Outlook E-post-appen
Gjør ChatGPT mer handlekraftig med Outlook-postboksen, personkatalogen og de lagrede kontaktene dine. Outlook E-post-appen gjør det mulig for ChatGPT å søke sikkert i meldinger og referere til dem, slå opp personer og – når handlinger er aktivert – opprette og administrere Outlook-kontakter og kontaktmapper.
Finn ut mer om å koble til en ny app.
Eksempler på brukstilfeller og prompter
Kommunikasjon og skriving
«Oppsummer den siste oppdateringen fra [sender] om dette prosjektet.»
«Lag et utkast til et svar som dekker de tre hovedpunktene i den siste e-posten fra [sender].»
Organisering og produktivitet
«Vis de siste e-postene mine fra økonomiteamet.»
«List opp uleste e-poster fra i går.»
«Finn e-poster from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.»
Analyse og rapportering
«Lag en tabell med avsender, emne og dato for e-poster om [topic] de siste 7 dagene.»
«Identifiser gjøremål fra de tre siste e-postene om [project].»
Funksjoner og tillatelser
Hva den kan gjøre
Søke etter og hente meldinger fra postboksen til den påloggede brukeren, inkludert metadata som emne, avsender, mottakere, tidsstempler og brødtekst i ren tekst.
Støtte nøkkelord og strukturerte meldingssøk, for eksempel filtre for from:, subject: og date.
Returnere full meldingstekst for resultater som returneres av søk.
Søke etter relevante personer, brukere i jobb- eller skolekatalogen og lagrede postbokskontakter.
Vise og hente Outlook-kontakter og kontaktmapper.
Opprette, oppdatere og slette Outlook-kontakter og kontaktmapper når handlinger er aktivert.
Forespurte tillatelser (omfang)
Merk: Appen krever at følgende omfang gjennomgås og godkjennes av Microsoft Entra-administratoren din. Hvis omfangene ikke er godkjent av Entra-administratoren din, kan du se en feil når du prøver å koble appen til i ChatGPT.
Godkjenning av omfang gjør ikke umiddelbart alle handlinger tilgjengelige for brukere. Administratorer og eiere må fortsatt gjennomgå apphandlinger i Workspace settings > Apps for appen. Under Action control kan administratorer velge hvordan appens nåværende handlinger skal håndteres ved å tillate alle handlinger, tillate bare lesehandlinger eller velge et tilpasset sett med handlinger.
Hvis administratorer velger Custom, kan de også velge hvordan handlinger som legges til senere, skal håndteres ved å velge Enable all new actions, Only enable new read actions eller Disable new actions. Hvis administratorer velger Disable new actions, må de gjennomgå og aktivere nye handlinger før brukere kan bruke dem. Etter at administratorer har tillatt flere handlinger, kan brukere måtte koble appen til på nytt for å bruke dem.
Microsoft apps permissions required
Some actions in the Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams, and SharePoint apps require Microsoft Graph permissions that a Microsoft Entra administrator must grant for the organization. A ChatGPT workspace owner or admin and a Microsoft Entra administrator may be different people, so coordinate with the person who can grant organization-wide consent.
Review permissions in ChatGPT
For each enabled Microsoft app:
Sign in to ChatGPT as a workspace owner or admin.
Go to Admin → Apps and select Enabled.
Open the app’s overflow menu and select Manage app.
Select Microsoft permissions.
Review each Microsoft Graph permission and the ChatGPT actions listed beneath it. Upcoming means an action is included for advance permission review but is not currently available. Approved means the permission was included in the last successful approval flow completed through ChatGPT for that app and workspace.
Select only the permissions your organization wants to include in the request. The available permissions and actions can differ by app. If your organization does not want to grant a permission, leave it out of the request and keep every action that depends on it disabled.
Complete the request in Microsoft Entra
Select Review permissions in Microsoft Entra. If Microsoft Entra does not open, allow pop-ups for ChatGPT and try again.
Sign in with a Microsoft Entra administrator account that can grant organization-wide consent.
Confirm that the correct organization and the verified ChatGPT / OpenAI, L.L.C. application are shown.
Review the selected permission request. The Microsoft Entra confirmation screen does not provide per-permission checkboxes: select Accept to grant the complete selected request, or select Cancel to make no change.
Return to ChatGPT and confirm that the approval flow completed.
Repeat the review for every enabled Microsoft app. Microsoft permissions are granted to the Entra tenant and OpenAI application, while ChatGPT tracks the permission review for each workspace and app.
After permissions are approved
Microsoft permission approval does not enable ChatGPT actions or connect an individual user’s Microsoft account. Workspace owners and admins must separately enable the actions they want to make available. Users may also need to connect or reconnect their Microsoft account after permissions change.
If an action still does not work, confirm that:
The action is enabled in the ChatGPT workspace’s app settings.
The permission grant still exists in Microsoft Entra.
The user’s Microsoft connection has been created or refreshed with the required permissions.
If an Entra administrator later changes or revokes the grant directly in Microsoft, review the grant in Entra and rerun the ChatGPT approval flow.
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWriteHandlinger for delte/delegerte postbokser støttes via dedikerte handlinger og omfang. Du må oppgi den nøyaktige e-postadressen (UPN) til postboksens eier når du åpner delte postbokser.
Kjente begrensninger
Søkepresisjonen følger indekseringsforsinkelsen i Microsoft Graph – helt nye e-poster kan ta litt tid før de vises.
Noen brede eller langvarige forespørsler (for eksempel å oppsummere alle e-poster over en lengre periode) kan overskride tjenestegrensene som håndheves av Microsoft. I slike tilfeller kan ChatGPT returnere en feil.
Løsning: Å snevre inn datointervallet eller dele forespørselen opp i mindre spørringer løser ofte problemet.
Eieren eller administratoren av arbeidsområdet ditt kan begrense hvilke Outlook-kontoer du kan koble til, til et godkjent sett med domener.
Omfanget
MailboxSettings.Readkreves for å gi svar i brukerens tidssone og referere til postbokskategorier.Skrivehandlinger i Outlook er ikke tilgjengelige når appen brukes via Company Knowledge.
Vedlegg fra meldinger i delte eller delegerte postbokser kan for øyeblikket ikke hentes. Handlingene
list_attachmentsogfetch_attachmentfungerer bare med meldinger i postboksen til den påloggede brukeren.
Outlook Kalender-appen
Outlook Kalender-appen lar ChatGPT lese og søke i kalenderhendelser og tilgjengelighet ved hjelp av Microsoft Graph-API-er. Den kan også slå opp personer og – når handlinger er aktivert – opprette og administrere Outlook-kontakter og kontaktmapper. Kalenderhendelsesdata forblir skrivebeskyttet.
Finn ut mer om å koble til en ny app.
Eksempler på brukstilfeller og prompter
Kommunikasjon og skriving
«Oppsummer de neste tre møtene mine, inkludert deltakere og steder.»
«Lag et utkast til en melding for å flytte sync-møtet mitt kl. 14 med [name].»
Organisering og produktivitet
«Hva står på kalenderen min i ettermiddag?»
«Finn sync-møtet mitt med designteamet.»
«Vis møter fra i går mellom kl. 13 og 17.»
Analyse og rapportering
«Lag en tabell med møtetittel, arrangør, dato/klokkeslett og deltakere for møter om [topic] de neste 7 dagene.»
Funksjoner og tillatelser
Hva den kan gjøre
Returnere metadata for hendelser, for eksempel tittel, start- og sluttid, sted, beskrivelse og deltakere.
Filtrere kalendersøk etter datointervall, nøkkelord eller deltakernavn.
Lese grunnleggende tilgjengelighets- og planleggingsinformasjon.
Lese delegerte eller delte kalendere, hendelser, kalendervisninger, tillatelser og forslag til møtetidspunkter.
Søke etter relevante personer, brukere i jobb- eller skolekatalogen og lagrede postbokskontakter.
Vise, hente, opprette, oppdatere og slette Outlook-kontakter og kontaktmapper når handlinger er aktivert.
Forespurt tillatelse (omfang)
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWriteMerk: Handlinger for delte/delegerte kalendere støttes via dedikerte handlinger og omfang. Eksisterende funksjonalitet for personlige kalendere forblir uendret.
Kjente begrensninger
Kalenderhendelsesdata, inkludert hendelsesbeskrivelser, er skrivebeskyttet. Kontakthandlinger er tilgjengelige separat når de er aktivert.
Søkepresisjonen følger Microsoft Graph-API-et, som er begrenset.
Eieren eller administratoren av arbeidsområdet ditt kan begrense hvilke Outlook-kontoer du kan koble til, til et godkjent sett med domener.
Omfanget
MailboxSettings.Readkreves for å gi svar i brukerens tidssone.Skrivehandlinger i Outlook er ikke tilgjengelige når appen brukes via Company Knowledge.