Oversikt
Appene Outlook E-post og Outlook Kalender kobler ChatGPT til støttet informasjon i Microsoft-kontoen din. Hvilke handlinger som er tilgjengelige, avhenger av kontotillatelsene dine, samtykke i Microsoft Entra, innstillingene i arbeidsområdet og appen du velger.
Velg riktig Microsoft-tilkobling
Bruk din egen ChatGPT-konto. Før du kobler til Outlook, må du kontrollere hvilken ChatGPT-konto og hvilket arbeidsområde du bruker.
Hvis du legger til en annen Microsoft-konto der dette støttes, opprettes en ny apptilkobling. Dette bytter ikke ChatGPT-kontoen eller arbeidsområdet ditt. For oppsett, se: Koble til og administrere appkontoer i ChatGPT.
For en delt eller delegert postboks eller kalender kobler du til Microsoft-kontoen som allerede har tilgang til den aktuelle ressursen. ChatGPT gir ikke delings- eller delegeringstillatelser i Microsoft. Hvis du trenger tilgang, kontakter du ressurseieren eller Microsoft-administratoren din.
Outlook E-post-appen
Outlook E-post-appen lar ChatGPT søke etter og vise til meldinger, slå opp personer og bruke støttede handlinger for kontaktadministrasjon når de er aktivert for kontoen og arbeidsområdet ditt.
For kontooppsett og autorisering, se: Koble til og administrere appkontoer i ChatGPT.
Eksempler på bruksområder og prompter
Kommunikasjon og skriving
«Summarize the latest update from [sender] about this project.»
«Draft a reply that covers the three main points in the last email from [sender].»
Organisering og produktivitet
«Show my latest emails from the finance team.»
«List unread emails from yesterday.»
«Find emails from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.»
Analyse og rapportering
«Create a table of sender, subject, and date for emails about [topic] in the last 7 days.»
«Identify action items from the last three emails about [project].»
For flere eksempler, se: Bruksområder og prompter for pluginer.
Funksjoner og tillatelser
Dette kan appen gjøre
Søke etter og hente meldinger fra den påloggede brukerens postboks, inkludert metadata som emne, avsender, mottakere, tidsstempler og meldingstekst i ren tekst.
Støtte nøkkelordsøk og strukturerte meldingssøk, for eksempel med from:, subject: og datofiltre.
Returnere hele meldingsteksten for søkeresultater.
Søke etter relevante personer, brukere i jobb- eller skolekatalogen og lagrede kontakter i postboksen.
Liste opp og hente Outlook-kontakter og kontaktmapper.
Opprette, oppdatere og slette Outlook-kontakter og kontaktmapper når handlingene er aktivert.
Forespurte tillatelser
Enkelte handlinger krever Microsoft-tillatelser som en Microsoft Entra-administrator må godkjenne for organisasjonen din. Hvis en nødvendig tillatelse mangler, kan du få en feilmelding når du kobler til appen eller bruker handlingen.
Når en Microsoft-tillatelse gis, aktiveres ikke alle Outlook-handlinger automatisk. En administrator for arbeidsområdet må gjennomgå handlingsinnstillingene for hver Outlook-app og bare aktivere handlingene organisasjonen tillater. Gå til administrasjonskonsollen, velg det aktuelle ChatGPT-arbeidsområdet og åpne Pluginer. Hvis Konfigurer Microsoft-tillatelser vises der, velger du det for å gjennomgå den samlede tillatelsesforespørselen for aktiverte Microsoft-apper.
Under Handlinger kan administratorer aktivere støttede lese- eller skrivehandlinger som organisasjonen tillater. Under Nye handlinger velger du:
Aktiver alle nye handlinger
Aktiver bare nye lesehandlinger
Deaktiver nye handlinger
Hvis nye handlinger krever flere Microsoft-tillatelser, kan medlemmene måtte koble til på nytt etter at tillatelsene er godkjent.
Nødvendige tillatelser for Microsoft-apper
Enkelte handlinger i appene Outlook E-post, Outlook Kalender, Microsoft Teams og SharePoint krever Microsoft Graph-tillatelser som en Microsoft Entra-administrator må gi for organisasjonen. Eieren eller administratoren for et ChatGPT-arbeidsområde er ikke nødvendigvis Microsoft Entra-administrator. Samarbeid derfor med personen som kan gi samtykke på vegne av hele organisasjonen.
Gjennomgå tillatelser i ChatGPT
Hvis arbeidsområdet ditt fortsatt bruker innstillingssiden Apper, følger du disse trinnene for Microsoft-appen du vil gjennomgå:
For å åpne siden Apper fra administrasjonskonsollen velger du det aktuelle ChatGPT-arbeidsområdet, åpner Pluginer og velger Administrer eldre apper.
Logg på ChatGPT som eier eller administrator for arbeidsområdet.
Åpne Apper i arbeidsområdets innstillinger, og velg Microsoft-appen du vil gjennomgå.
Åpne appens meny for flere alternativer (•••), og velg Administrer app.
Velg Microsoft-tillatelser.
Gjennomgå hver Microsoft Graph-tillatelse og ChatGPT-handlingene som er oppført under den. Kommende betyr at en handling er tatt med slik at tillatelsene kan vurderes på forhånd, men at handlingen ennå ikke er tilgjengelig. Godkjent betyr at tillatelsen var inkludert i den siste godkjenningsprosessen som ble fullført i ChatGPT for den aktuelle appen og arbeidsområdet.
Velg bare tillatelsene organisasjonen ønsker å inkludere i forespørselen. Tilgjengelige tillatelser og handlinger kan variere fra app til app. Hvis organisasjonen ikke ønsker å gi en tillatelse, lar du den være utelatt fra forespørselen og holder alle handlinger som er avhengige av den, deaktivert.
Fullfør forespørselen i Microsoft Entra
Velg Gjennomgå tillatelser i Microsoft Entra. Hvis Microsoft Entra ikke åpnes, tillater du popup-vinduer for ChatGPT og prøver på nytt.
Logg på med en Microsoft Entra-administratorkonto som kan gi samtykke på vegne av hele organisasjonen.
Kontroller at riktig organisasjon og den verifiserte applikasjonen ChatGPT / OpenAI, L.L.C. vises.
Gjennomgå forespørselen om de valgte tillatelsene. Bekreftelsesskjermen i Microsoft Entra har ikke avmerkingsbokser for hver enkelt tillatelse: Velg Godta for å gi alle de valgte tillatelsene, eller velg Avbryt for å la alt være uendret.
Gå tilbake til ChatGPT og kontroller at godkjenningsprosessen ble fullført.
Gjennomgå handlingsinnstillingene for alle aktiverte Microsoft-apper. Microsoft-tillatelser gis til Entra-leieren og OpenAI-applikasjonen, og én tillatelsesforespørsel i ChatGPT kan omfatte flere apper.
Etter at tillatelsene er godkjent
Godkjenning av Microsoft-tillatelser aktiverer ikke ChatGPT-handlinger og kobler heller ikke til den enkelte brukerens Microsoft-konto. Eiere og administratorer for arbeidsområdet må aktivere handlingene de vil gjøre tilgjengelige, i et eget trinn. Brukerne kan også måtte koble til Microsoft-kontoen sin, eventuelt på nytt, etter at tillatelsene er endret.
Hvis en handling fortsatt ikke fungerer, kontrollerer du at:
Handlingen er aktivert i appinnstillingene for ChatGPT-arbeidsområdet.
Tillatelsen fortsatt er gitt i Microsoft Entra.
Brukerens Microsoft-tilkobling er opprettet eller oppdatert med de nødvendige tillatelsene.
Hvis en Entra-administrator senere endrer eller trekker tilbake tillatelsen direkte i Microsoft, må du gjennomgå den i Entra og kjøre godkjenningsprosessen i ChatGPT på nytt.
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
For støttede delte eller delegerte postbokser kan ChatGPT lese meldinger, bla gjennom mapper, merke meldinger som lest eller ulest, flytte meldinger og sende e-post i ren tekst fra eller på vegne av postboksen. Disse handlingene avhenger av Microsoft-tillatelsene dine og appinnstillingene for arbeidsområdet. Oppgi den nøyaktige postboksadressen til ChatGPT i forespørselen din.
Kjente begrensninger
Hvis en e-post mangler i resultatene, kan du prøve et kortere datointervall og en avsender, et emne eller et nøkkelord som er lett å skille ut.
Et bredt søk eller et omfattende sammendrag kan gi ufullstendige resultater eller en feilmelding. Hvor mye som dekkes, avhenger av søket og resultatene som hentes.
Ved en omfattende forespørsel kan du dele datointervallet inn i kortere perioder og be ChatGPT søke i hver av dem.
Eieren eller administratoren for arbeidsområdet kan begrense tilkoblinger til Outlook-kontoer fra et godkjent sett med domener.
Tillatelsesomfanget MailboxSettings.Read kreves for å gi svar i brukerens tidssone og vise til postbokskategorier.
Vedlegg i meldinger fra delte eller delegerte postbokser kan foreløpig ikke hentes. Handlingene list_attachments og fetch_attachment fungerer bare med meldinger i den påloggede brukerens postboks.
Outlook Kalender-appen
Outlook Kalender-appen lar ChatGPT lese og søke etter kalenderhendelser og ledige tidspunkter. Den støtter også handlinger i delte kalendere, avhengig av Microsoft-tillatelsene dine og appinnstillingene i arbeidsområdet. Når appen er aktivert, kan den slå opp personer og opprette eller administrere Outlook-kontakter og kontaktmapper.
For kontooppsett og autorisering, se: Koble til og administrere appkontoer i ChatGPT.
Eksempler på bruksområder og prompter
Kommunikasjon og skriving
«Summarize my next three meetings, including attendees and locations.»
«Draft a message to reschedule my 2 pm sync with [name].»
Organisering og produktivitet
«What is on my schedule this afternoon?»
«Find my sync with the design team.»
«Show meetings from yesterday between 1 pm and 5 pm.»
Analyse og rapportering
«Create a table of meeting title, organizer, date/time, and attendees for meetings about [topic] in the next 7 days.»
For flere eksempler, se: Bruksområder og prompter for pluginer.
Funksjoner og tillatelser
Dette kan appen gjøre
Returnere metadata om hendelser, som tittel, start- og sluttidspunkt, sted, beskrivelse og deltakere.
Filtrere kalendersøk etter datointervall, nøkkelord eller deltakernavn.
Lese grunnleggende informasjon om tilgjengelighet og planlegging.
Lese delegerte eller delte kalendere, hendelser, kalendervisninger, tillatelser og forslag til møtetidspunkter.
Opprette, oppdatere, avlyse eller slette hendelser og svare på invitasjoner i støttede delte kalendere, samt legge til små vedlegg i disse hendelsene, når de nødvendige tillatelsene og handlingene er aktivert.
Søke etter relevante personer, brukere i jobb- eller skolekatalogen og lagrede kontakter i postboksen.
Liste opp, hente, opprette, oppdatere og slette Outlook-kontakter og kontaktmapper når handlingene er aktivert.
Forespurte tillatelser
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
Oppgi hvilken kalender du vil bruke, i forespørselen din. Tilgang til en delt kalender garanterer ikke at alle kalenderhandlinger er tilgjengelige. Microsoft-tillatelsene og appinnstillingene for arbeidsområdet gjelder fortsatt.
Kjente begrensninger
Hvilke handlinger som støttes, kan variere mellom personlige, delte og delegerte kalendere. Støtte for skrivehandlinger i delte kalendere betyr ikke at de samme handlingene er tilgjengelige for alle kalendere.
For mer målrettede resultater kan du oppgi et datointervall og detaljer som kjennetegner møtet, for eksempel tittel, arrangør eller deltakere. Søkeresultatene inkluderer ikke nødvendigvis alle hendelser som samsvarer med søket.
Eieren eller administratoren for arbeidsområdet kan begrense tilkoblinger til Outlook-kontoer fra et godkjent sett med domener.
Tillatelsesomfanget MailboxSettings.Read kreves for å gi svar i brukerens tidssone.