Oversikt
Microsoft Teams-appen kan søke i og referere til Teams-innhold som er tilgjengelig for den tilkoblede Microsoft-jobb- eller skolekontoen din. Hvilke direktehandlinger som støttes, avhenger av apptillatelsene og innstillingene for arbeidsområdet. Administratorer for kvalifiserte Enterprise- og Edu-arbeidsområder kan konfigurere administratorstyrt indeksering av godkjent Teams-innhold separat.
Direktetilgang kan støtte godkjente handlinger, for eksempel å sende en melding eller administrere en Planner-oppgave. Administratorstyrt synkronisering er skrivebeskyttet og krever ikke at hvert medlem av arbeidsområdet kobler til en personlig synkronisert konto.
Du finner en oversikt over tilkoblede apper her: Tilkoblede apper i ChatGPT.
Tilgjengelighet
Tilgjengeligheten av Microsoft Teams avhenger av ChatGPT-abonnementet, plasseringen, innstillingene for arbeidsområdet, Microsoft-kontoen og organisasjonens Microsoft Entra-retningslinjer.
Administratorstyrt Microsoft Teams-synkronisering er bare tilgjengelig i kvalifiserte Enterprise- og Edu-arbeidsområder og støttede regioner. Teams-synkronisering kan ikke konfigureres individuelt eller som selvbetjening.
Du finner regionene for dataresidens i arbeidsområder som støtter administratorstyrt Microsoft Teams-synkronisering, her: Administratorstyrte apper med synkronisering i ChatGPT.
Koble til Microsoft Teams
Åpne Pluginer eller Apper, avhengig av hvilke alternativer som er tilgjengelige i din versjon av ChatGPT.
Finn Microsoft Teams, og velg alternativet for å koble til kontoen din.
Logg på med Microsoft-kontoen du bruker til Teams.
Gå gjennom de forespurte tillatelsene, og fullfør Microsofts autorisasjonsflyt.
Gå tilbake til ChatGPT.
Hvis organisasjonen krever administratorsamtykke, må Microsoft Entra-administratoren kanskje godkjenne de forespurte tillatelsene før du kan koble til eller bruke bestemte handlinger.
Du finner generelle tilkoblingsinstruksjoner her: Koble til og administrere appkontoer i ChatGPT.
Bruk Microsoft Teams i en samtale
Når du har koblet til Teams, kan du be ChatGPT finne informasjon i samtaler du allerede har tilgang til.
Eksempler:
«Oppsummer Teams-samtalene om lanseringen fra den siste uken.»
«Finn beslutningene og de ubesvarte spørsmålene fra kanalen for prosjektplanlegging.»
«Lag et utkast til en statusoppdatering basert på de nyeste meldingene fra chatten om hendelseshåndtering.»
«Finn Planner-oppgavene mine for dette prosjektet, og grupper dem etter ansvarlig.»
Avhengig av tillatelsene organisasjonen har godkjent, og handlingene som er aktivert i ChatGPT, kan Teams-appen for direktetilgang også:
Søke etter eller hente meldinger fra chatter og kanaler.
Vise team, kanaler, chatter og andre støttede samtaledetaljer.
Sende eller svare på Teams-meldinger.
Opprette støttede chatter eller kanaler.
Lese, opprette, oppdatere eller slette støttede Microsoft Planner-oppgaver.
Hente informasjon fra kvalifiserte, planlagte Teams-møter.
Funksjoner for møtetranskripsjoner og -opptak avhenger av abonnementet ditt og Microsoft-tillatelsene. Når funksjonen er tilgjengelig, kan transkripsjonstekst bare hentes hvis det finnes en transkripsjon og Microsoft-kontoen din har tilgang til den. Opptakshandlinger gir metadata om opptaket, ikke innholdet i opptaksfilen.
ChatGPT kan be deg bekrefte en handling før en melding sendes, en oppgave endres eller en annen handling utføres i Teams.
Administrer tillatelser for Microsoft Teams
Tillatelser for Microsoft Teams avgjør hvilke samtaler og handlinger som er tilgjengelige. ChatGPT gir ikke tilgang til team, chatter, kanaler eller møter som Microsoft-kontoen din ikke har tilgang til.
En eier eller administrator av ChatGPT-arbeidsområdet administrerer apptilgjengelighet og tillatte handlinger. En Microsoft Entra-administrator gir Microsoft Graph-tillatelsene som kreves for disse handlingene. Disse rollene kan innehas av forskjellige personer.
Du finner mer informasjon om kontrollene for arbeidsområdet her: Administratorkontroller, sikkerhet og samsvar for pluginer og apper.
Gå gjennom tillatelser for direkte Teams-tilgang
Avhengig av hvilke handlinger som er aktivert, kan Microsoft Teams-appen be om tillatelser som:
User.Read, User.Read.All eller User.ReadBasic.All: Identifiser brukere og hent kontoinformasjon som støttede handlinger trenger.
offline_access: Oppretthold den autoriserte tilkoblingen uten å kreve ny pålogging for hver forespørsel.
Chat.Read: Les chatter som er tilgjengelige for den påloggede brukeren.
ChatMessage.Send: Send eller svar på chatmeldinger når disse handlingene er aktivert.
ChannelMessage.Read.All: Les meldinger i kanaler som den påloggede brukeren har tilgang til.
ChannelMessage.Send: Send eller svar på kanalmeldinger når dette er tillatt.
Team.ReadBasic.All og Channel.ReadBasic.All: Les grunnleggende informasjon om team og kanaler.
Chat.Create og Channel.Create: Opprett støttede chatter eller kanaler når disse handlingene er aktivert.
Tasks.Read og Tasks.ReadWrite: Les eller administrer støttede Microsoft Planner-oppgaver.
Calendars.Read og OnlineMeetings.ReadWrite: Finn støttede, planlagte Teams-møter.
OnlineMeetingTranscript.Read.All: Hent kvalifiserte møtetranskripsjoner og innholdet i dem.
OnlineMeetingRecording.Read.All: Hent metadata for kvalifiserte møteopptak.
Enkelte avanserte Teams-handlinger kan kreve flere Microsoft-tillatelser. Hvilke tillatelser som forespørres, avhenger av handlingene som er tilgjengelige og aktivert i arbeidsområdet.
Godkjenn Microsoft-tillatelser
Disse trinnene beskriver administratorgrensesnittet for Pluginer. Hvis arbeidsområdet bruker administrasjon av Apper, går du til Innstillinger for arbeidsområdet > Apper, velger Microsoft Teams og deretter Microsoft-tillatelser. Fortsett med gjennomgangen av tillatelsene og Microsoft-godkjenningen nedenfor.
Logg på ChatGPT som eier eller administrator av arbeidsområdet.
Gå til Administrator > Pluginer.
Velg Konfigurer Microsoft-tillatelser for å gå gjennom den samlede forespørselen for arbeidsområdets Microsoft-apper.
Gå gjennom tillatelsene og handlingene som er knyttet til hver av dem.
Velg bare tillatelsene organisasjonen ønsker å inkludere i forespørselen.
Fullfør godkjenningen fra Microsoft-administratoren
Fortsett til Microsoft Entra, og logg på med en administratorkonto som kan gi samtykke for hele organisasjonen.
Bekreft organisasjonen og ChatGPT/OpenAI-programmet.
Gå gjennom den valgte forespørselen, fullfør Microsofts samtykkeflyt, og gå tilbake til ChatGPT.
Godkjenning av en Microsoft-tillatelse aktiverer ikke automatisk den tilknyttede handlingen. Arbeidsområdeadministratorer må også gå gjennom Handlinger, Rolletilgang og relaterte innstillinger for arbeidsområdet. Medlemmer må kanskje koble til Microsoft-kontoen sin på nytt etter at nye tillatelser er godkjent.
Konfigurer administratorstyrt synkronisering av Microsoft Teams
Administratorstyrt synkronisering indekserer godkjent innhold i Teams-meldinger og metadata om samtaler for kvalifiserte Enterprise- eller Edu-arbeidsområder. En arbeidsområdeadministrator kobler til én gang for hele organisasjonen. Medlemmene konfigurerer ikke egne synkroniserte tilkoblinger.
Den administratorstyrte Teams-indeksen er skrivebeskyttet. Den sender ikke meldinger, oppretter chatter eller kanaler, administrerer Planner-oppgaver eller utfører andre direktehandlinger i Teams.
Klargjør arbeidsområdet og Microsoft-leietakeren
Før du begynner:
Kontroller at administratorstyrt Teams-synkronisering er tilgjengelig for ChatGPT-arbeidsområdet ditt og regionen din.
Logg på som eier eller administrator av et ChatGPT-arbeidsområde.
Bruk en administratorkonto for Microsoft Teams som kan gi det nødvendige Microsoft Entra-samtykket.
Bestem hvilke team, kanaler eller chatter som skal inkluderes.
Gå gjennom eventuelle krav til følsomhetsetiketter i Microsoft Purview.
Bestem om medlemmene også skal beholde tilgangen til den separate Microsoft Teams-appen for direktetilgang.
Gå gjennom tillatelser for administratorstyrt synkronisering
Administratorstyrt Teams-synkronisering ber om Microsoft Graph-tillatelser, slik at ChatGPT kan behandle godkjent samtaleinnhold, brukeridentiteter og gruppemedlemskap. De fleste av disse er programtillatelser som lar den godkjente tilkoblingen fungere uten at hvert medlem må logge på individuelt.
Følgende tillatelser kan bli forespurt:
Channel.ReadBasic.All: Les kanalnavn og -beskrivelser.
ChannelMember.Read.All: Les kanalmedlemskap.
ChannelMessage.Read.All: Les støttede kanalmeldinger.
Chat.Read.All: Les støttede chatmeldinger.
Directory.Read.All: Les katalogdata som trengs for å tilordne brukere og tillatelser.
Group.Read.All: Les Microsoft 365-grupper.
GroupMember.Read.All: Les gruppemedlemskap.
SensitivityLabels.Read.All: Les følsomhetsetiketter i Microsoft Purview når det brukes en etikettbevisst konfigurasjon.
Team.ReadBasic.All: Les grunnleggende informasjon om team.
TeamMember.Read.All: Les teammedlemskap.
User.Read.All: Les brukerprofiler som trengs for å finne samsvarende medlemmer i arbeidsområdet.
SensitivityLabels.Read.All bruker delegert tilgang. De andre administratorstyrte tillatelsene gis i henhold til Microsofts samtykkeflyt som vises for organisasjonens konfigurasjon.
En Microsoft Entra-administrator må godkjenne de forespurte tillatelsene. Selv om tilkoblingen får tilgang til å lese godkjent Teams-innhold, kan ikke medlemmer av arbeidsområdet hente samtaler de ikke allerede har tilgang til i Microsoft Teams.
Konfigurer den administratorstyrte tilkoblingen
Logg på ChatGPT som eier eller administrator av arbeidsområdet.
Gå til Administrator > Pluginer, og åpne pluginen som inneholder Microsoft Teams. Hvis arbeidsområdet bruker Innstillinger for arbeidsområdet > Apper, velger du Microsoft Teams der.
Kontroller at Microsoft Teams er aktivert for arbeidsområdet.
Gå gjennom Rolletilgang hvis arbeidsområdet støtter rollebasert tilgangskontroll.
Hvis du ser Indeksert søk, velger du Konfigurer.
Godkjenn kilden og fullfør konfigureringen
Logg på med administratorkontoen for Microsoft Teams som ble forespurt under konfigureringen.
Gå gjennom og godkjenn Microsoft-tillatelsene i Microsoft Entra.
Velg teamene, kanalene eller chattene organisasjonen ønsker å inkludere.
Bruk et filter for følsomhetsetiketter i Microsoft Purview når dette er tilgjengelig og relevant.
Fullfør konfigureringen, og vent mens den første indeksen opprettes.
Hvis Microsoft-administratorkontoen ikke samsvarer med kontoen konfigureringsflyten ber om, må du bruke en autorisert konto før du fortsetter.
Velg Teams-innhold og filtre for følsomhetsetiketter
Administratorens innholdsvalg og eventuelle Microsoft Purview-filtre definerer omfanget av den administratorstyrte Teams-indeksen. Innhold utenfor det valgte omfanget indekseres ikke.
Medlemskap i Microsoft Teams og tillatelser i Microsoft 365 avgjør fortsatt hvilke indekserte samtaler hvert medlem kan hente.
Tiden den første indekseringen tar, avhenger av mengden Teams-innhold og størrelsen på organisasjonen. Store leietakere kan ta lengre tid, og kilden er kanskje ikke tilgjengelig før den første indeksen er klar.
Etter konfigureringen oppdateres meldinger og tillatelsesinformasjon regelmessig. Det kan ta tid før nye meldinger, medlemskapsendringer eller tillatelsesoppdateringer vises.
Hold direktehandlinger og indeksert innhold adskilt
Microsoft Teams-appen for direktetilgang og administratorstyrt Teams-synkronisering kan begge aktiveres, men de styres på ulike måter:
Direktehandlinger bruker medlemmets tilkoblede Microsoft-konto og tillatelsene som er godkjent for disse handlingene.
Administratorstyrt synkronisering bruker den godkjente tilkoblingen for arbeidsområdet og indekseringsomfanget administratoren har valgt.
Microsoft Purview-filtre som brukes på den indekserte tilkoblingen, begrenser ikke automatisk en separat direkte Teams-tilkobling.
Begrensninger for handlingsparametere gjelder ikke administratorstyrte, indekserte data.
Deaktivering av en direktehandling deaktiverer ikke i seg selv en eksisterende administratorstyrt synkroniseringstilkobling.
Hvis organisasjonen må bruke det administratorstyrte innholdsomfanget til å kontrollere hvordan Teams-informasjon hentes, bør dere gå gjennom lesehandlingene i Teams-appen for direktetilgang og deaktivere handlinger som er i strid med retningslinjene deres.
Støttet innhold og begrensninger
Administratorstyrt Teams-synkronisering kan indeksere støttet meldingstekst og metadata om samtaler, blant annet tidsstempler, kildelenker, forfatterinformasjon når den er tilgjengelig, og medlemskapsinformasjon som kreves for å håndheve tillatelser.
Den indekserer ikke Teams-vedlegg, filer, videoer eller møteopptak separat, med mindre relevant tekst vises i støttet meldingsinnhold.
Administratorstyrt synkronisering støtter ikke:
Sending av eller svar på Teams-meldinger.
Oppretting av chatter, kanaler eller team.
Oppretting eller endring av Planner-oppgaver.
Henting av innholdet i opptaksfiler.
Konfigurering av en individuell eller selvbetjent synkronisert tilkobling.
Enkelte av disse handlingene kan likevel være tilgjengelige via den separate Teams-appen for direktetilgang hvis arbeidsområdet tillater dem og Microsoft-kontoen din har de nødvendige tillatelsene.
Feilsøk Microsoft Teams
Du finner hjelp med tilkoblings- eller tillatelsesfeil her: Feilsøking av apper i ChatGPT.
Microsoft Teams vises ikke
Kontroller at appen er tilgjengelig for kontoen din, og at arbeidsområdeadministratoren har aktivert den. I et administrert arbeidsområde bør du kontrollere om Rolletilgang eller retningslinjer for godkjente domener begrenser hvem som kan koble til.
Godkjenning fra Microsoft-administrator kreves
Be en Microsoft Entra-administrator gå gjennom tillatelsene som er knyttet til Teams-handlingene organisasjonen ønsker å bruke. En administrator av ChatGPT-arbeidsområdet kan deaktivere handlinger som avhenger av tillatelser organisasjonen ikke ønsker å gi.
En Teams-handling fungerer fortsatt ikke
Kontroller følgende:
Den relevante handlingen er aktivert i appens innstillinger for Handlinger.
Den tilhørende Microsoft-tillatelsen er fortsatt gitt i Microsoft Entra.
Riktig Microsoft-konto er koblet til.
Medlemmet har tilgang til den relevante Teams-chatten, -kanalen, det relevante møtet eller den relevante Planner-ressursen.
Kontoen er koblet til på nytt hvis nye Microsoft-tillatelser er innført.
Synkroniserte Teams-meldinger mangler
Kontroller at samtalen er inkludert i det administratorstyrte omfanget, at den ikke utelukkes av et filter for følsomhetsetiketter, og at medlemmet tilhører den relevante chatten, kanalen eller teamet. Vent mens den første indekseringen og senere tillatelsesoppdateringer fullføres.
Møtetranskripsjoner eller -opptak er utilgjengelige
Kontroller følgende:
Møtet er kvalifisert.
ChatGPT-abonnementet ditt støtter den forespurte funksjonen.
Den påloggede Microsoft-kontoen har tilgang til møtet.
De nødvendige Microsoft-tillatelsene er godkjent.
Transkripsjoner må finnes før de kan hentes. Opptakshandlinger gir metadata i stedet for innholdet i opptaksfilen.
Administratorstyrt synkronisering er utilgjengelig
Kontroller at arbeidsområdet er kvalifisert, at Teams-synkronisering støttes i den konfigurerte regionen, og at en autorisert Microsoft-administrator kan godkjenne de forespurte programtillatelsene. Teams-synkronisering kan ikke konfigureres personlig eller som selvbetjening.
Vanlige spørsmål
Kan jeg bruke Microsoft Teams uten å aktivere synkronisering?
Ja. Når Microsoft Teams-appen er tilgjengelig for kontoen din, kan du koble til Microsoft-kontoen din for direktetilgang og godkjente handlinger. Administratorstyrt synkronisering er en separat funksjon i arbeidsområdet.
Kan jeg aktivere Teams-synkronisering for min egen konto?
Nei. Teams-synkronisering er bare tilgjengelig gjennom administratorstyrt utrulling i kvalifiserte arbeidsområder.
Kan administratorstyrt synkronisering sende Teams-meldinger?
Nei. Administratorstyrt Teams-synkronisering er skrivebeskyttet. Sending av eller svar på en melding krever en separat aktivert direktehandling i Teams og de nødvendige Microsoft-tillatelsene.
Kan medlemmer se samtaler de ikke har tilgang til i Microsoft Teams?
Nei. Teams-medlemskap og Microsoft 365-tillatelser avgjør fortsatt hva hvert medlem kan hente.
Kan administratorer velge hvilke team, kanaler eller chatter som indekseres?
Ja. Administratorer kan velge innholdet som skal inngå i den administratorstyrte tilkoblingen, og bruke støttede filtre for følsomhetsetiketter. Disse begrensningene gjelder for indeksen, men ikke automatisk for en separat direkte Teams-tilkobling.
Må medlemmene koble til sine egne Teams-kontoer for administratorstyrt synkronisering?
Nei. Administratoren konfigurerer tilkoblingen for arbeidsområdet. Et medlem kan likevel koble til sin egen Microsoft-arbeidskonto separat når direkte Teams-handlinger er tilgjengelige.
Er møteopptak inkludert i den administratorstyrte Teams-indeksen?
Nei. Indeksen omfatter støttede meldinger og metadata om samtaler. Opptakshandlinger i den separate Teams-appen for direktetilgang kan returnere metadata om opptak når brukeren er kvalifisert og autorisert, men de returnerer ikke innholdet i opptaksfilen.