Oversikt

Organisasjonen din kan administrere tilgangen til kontodata, funksjoner, innstillinger for oppbevaring og andre kontrollfunksjoner for arbeidsområdet.

Denne artikkelen inneholder viktig informasjon om ChatGPT-kontoen som administreres av administratoren din (for eksempel bobby@acmecorp.com). Den inneholder informasjonen du fikk da kontoen ble konfigurert (kalt «Varsel om administrert ChatGPT-konto»). Den oppsummerer hva organisasjonens administrator kan få tilgang til og kontrollere når du bruker ChatGPT med en administrert Enterprise-, Edu-, Healthcare-, Business- eller Teachers-konto, også når du bruker kontobytteren.

Administratoren din kan få tilgang til og kontrollere data i denne kontoen

Administratoren din administrerer denne kontoen og ChatGPT-dataene som er knyttet til den. Det betyr at administratoren din kan få tilgang til, eksportere, kontrollere, oppbevare og slette data som er knyttet til denne kontoen, samt velge å dele dem med OpenAI for å forbedre OpenAIs modeller. Disse dataene kan omfatte følgende (hvis organisasjonens konfigurasjon og gjeldende lovgivning tillater det):

• Innhold du sender til ChatGPT (ledetekster, filer du laster opp, og resultater du genererer)

• Samtalehistorikk og delt innhold i arbeidsområdet

• Metadata om bruk og aktivitet (for eksempel påloggingsaktivitet, enhets- og øktinformasjon og funksjonsbruk)

• Sikkerhets- og personverninnstillinger som organisasjonen din har tilgang til for denne kontoen

Administratoren din kan også begrense eller deaktivere funksjoner, sperre tilgangen eller slette denne kontoen.

Med mindre det personlige arbeidsområdet ditt er bekreftet eller gjort krav på av et ChatGPT Enterprise- eller Edu-arbeidsområde, administrerer du selv det personlige arbeidsområdet ditt – ikke en administrator.

Retningslinjer for arbeidsområdet og rolletilpasset tilgang

Organisasjonens retningslinjer, administratortillatelser og funksjonsinnstillinger gjelder når du bruker ChatGPT i et administrert arbeidsområde.

I et Enterprise-arbeidsområde kan bare eieren av arbeidsområdet opprette påloggingsopplysninger med sensitive samsvarstillatelser. En administrator får ikke disse tillatelsene bare ved å ha en administratorrolle.

Administratoren din bestemmer hvilke tjenester du kan bruke

Administratoren din bestemmer hvilke tjenester og funksjoner som administreres av organisasjonen, og som du har tilgang til med denne kontoen (for eksempel funksjoner i arbeidsområdet, apper, datakontroller, delingsinnstillinger, retningslinjer for oppbevaring og andre funksjoner som administreres av administratoren). Administratoren din kan slå av bestemte tjenester eller begrense dem til enkelte grupper.

Bytte av konto slår ikke sammen kontoene

Kontobytteren lar deg bytte mellom kontoer, ikke slå dem sammen.

• Hvis du logger på en administrert konto og en personlig konto, forblir de atskilt.

• Data som opprettes i den administrerte kontoen din, er underlagt organisasjonens kontroll.

• Når du bytter konto, flyttes ikke chatter, filer eller innstillinger mellom kontoene.

Hvis du vil sikre at arbeidsdataene dine forblir under organisasjonens kontroll, bør du bruke den administrerte kontoen til arbeidsrelaterte aktiviteter.

Organisasjonens avtale med OpenAI gjelder

Hvis organisasjonen din gir administratorkontrollert tilgang til ChatGPT, er bruken din av disse tjenestene underlagt organisasjonens avtale med OpenAI, inkludert OpenAIs retningslinjer for bruk, og organisasjonens interne retningslinjer (for eksempel for akseptabel bruk, databehandling, sikkerhet, oppbevaring og overvåking). OpenAI forbeholder seg retten til å håndheve retningslinjene for bruk på tvers av kontoer som er koblet til via kontobytteren.

Kontakt administratoren din for å få en kopi av denne avtalen og retningslinjene.

Med mindre det personlige arbeidsområdet ditt er bekreftet eller gjort krav på av et ChatGPT Enterprise- eller Edu-arbeidsområde, er bruken din av et personlig ChatGPT-arbeidsområde underlagt OpenAIs Vilkår for bruk og personvernerklæring.

Ytterligere vilkår og personvernerklæringer

Viktig: OpenAIs Vilkår for bruk og personvernerklæring gjelder ikke for bruken din av ChatGPT mens du er logget på kontoen som administreres av administratoren din.

Hvis administratoren din aktiverer valgfrie tjenester eller tilleggstjenester mens du er logget på denne administrerte kontoen, kan disse tjenestene være underlagt ytterligere tjenestespesifikke vilkår og personvernerklæringer. Hvis du ikke godtar disse vilkårene, må du ikke bruke de valgfrie tjenestene med denne administrerte kontoen.

Hvis kontoen din senere blir administrert av en administrator

Hvis kontoen din for øyeblikket administreres av deg selv eller et team, kan den senere bli administrert av en domeneadministrator (for eksempel hvis organisasjonen din gjør krav på eller bekrefter domenet ditt). Hvis det skjer, kan administratoren din få tilgangen og kontrollmulighetene som er beskrevet ovenfor, for data som er knyttet til den administrerte kontoen.

Finn administratoren din

Hvis du er usikker på hvem administratoren din er, kan du kontakte IT- eller sikkerhetsteamet eller organisasjonens brukerstøtte.

Bruk en personlig konto til aktiviteter som ikke er jobbrelaterte

Du kan bruke ChatGPT utenfor organisasjonens administrerte miljø ved å bruke en personlig konto som ikke administreres av organisasjonen. Hvis du vil at den personlige aktiviteten din skal forbli utenfor organisasjonens administrasjon, logger du på med den personlige kontoen din og kontrollerer at du er i riktig konto før du starter en chat.