Denne artikkelen inneholder viktig informasjon om den administratorstyrte ChatGPT-kontoen din (for eksempel bobby@acmecorp.com). Den inneholder informasjonen du fikk da kontoen ble opprettet (kalt «Varsel om administrert ChatGPT-konto»). Den oppsummerer hva organisasjonens administrator kan få tilgang til og kontrollere når du bruker ChatGPT med en administrert Enterprise-, Edu-, Healthcare-, Business- eller Teachers-konto, også når du bruker kontobytteren.
Administratoren kan få tilgang til og kontrollere data i denne kontoen
Administratoren administrerer denne kontoen og ChatGPT-dataene som er knyttet til den. Det betyr at administratoren kan ha mulighet til å få tilgang til, eksportere, revidere, oppbevare og slette data samt velge å dele data knyttet til denne kontoen med OpenAI for å forbedre OpenAIs modeller. Disse dataene kan omfatte følgende (når dette er aktivert i organisasjonens konfigurasjon og tillatt etter gjeldende lov):
Innhold du sender til ChatGPT (forespørsler, filer du laster opp, og resultater du genererer)
Samtalehistorikk og delt innhold i arbeidsområdet
Metadata om bruk og aktivitet (for eksempel påloggingsaktivitet, informasjon om enhet og økt samt funksjonsbruk)
Sikkerhets- og personverninnstillinger som organisasjonen kan bruke for denne kontoen
Administratoren kan også ha mulighet til å begrense eller deaktivere funksjoner, sperre tilgangen eller slette denne kontoen.
Med mindre det personlige arbeidsområdet ditt er bekreftet eller gjort krav på av et ChatGPT Enterprise- eller Edu-arbeidsområde, er det du og ikke en administrator som administrerer det personlige arbeidsområdet.
Administratoren bestemmer hvilke tjenester du kan bruke
Administratoren bestemmer hvilke organisasjonsstyrte tjenester og funksjoner du kan bruke med denne kontoen (for eksempel funksjoner i arbeidsområdet, apper, datakontroller, delingsinnstillinger, retningslinjer for oppbevaring eller andre administratorstyrte funksjoner). Administratoren kan slå av bestemte tjenester eller begrense dem til enkelte grupper.
Kontobytte slår ikke sammen kontoer
Kontobytteren er laget for å la deg bytte mellom kontoer, ikke slå dem sammen.
Hvis du logger på både en administrert konto og en personlig konto, forblir de atskilt.
Data som opprettes i den administrerte kontoen, er underlagt organisasjonens kontroll.
Når du bytter konto, flyttes ikke chatter, filer eller innstillinger mellom kontoene.
Hvis du vil sikre at jobbdataene dine forblir under organisasjonens styring, bør du bruke den administrerte kontoen til jobbrelatert aktivitet.
Organisasjonens avtale med OpenAI gjelder
Hvis organisasjonen gir administratorstyrt tilgang til ChatGPT, reguleres bruken din av disse tjenestene av organisasjonens avtale med OpenAI, inkludert OpenAIs retningslinjer for bruk, og organisasjonens interne retningslinjer (for eksempel for akseptabel bruk, databehandling, sikkerhet, oppbevaring og overvåking). OpenAI forbeholder seg retten til å håndheve retningslinjene for bruk på tvers av kontoer som er koblet sammen via kontobytteren.
Kontakt administratoren for å få en kopi av denne avtalen og retningslinjene.
Med mindre det personlige arbeidsområdet ditt er bekreftet eller gjort krav på av et ChatGPT Enterprise- eller Edu-arbeidsområde, reguleres bruken din av personlige ChatGPT-arbeidsområder av OpenAIs Vilkår for bruk og personvernerklæring.
Ytterligere vilkår og personvernerklæringer
Viktig: OpenAIs Vilkår for bruk og personvernerklæring gjelder ikke for bruken din av ChatGPT når du er logget på den administratorstyrte kontoen.
Hvis administratoren aktiverer valgfrie tjenester eller tilleggstjenester mens du er logget på denne administrerte kontoen, kan disse tjenestene være underlagt ytterligere tjenestespesifikke vilkår og personvernerklæringer. Hvis du ikke godtar disse vilkårene, må du ikke bruke de valgfrie tjenestene med denne administrerte kontoen.
Hvis kontoen din blir administratorstyrt senere
Hvis kontoen din for øyeblikket administreres av deg selv eller et team, kan den senere bli administrert av en domeneadministrator (for eksempel hvis organisasjonen gjør krav på eller bekrefter domenet ditt). Hvis det skjer, kan administratoren få tilgangen og kontrollmulighetene som er beskrevet ovenfor, for data som er knyttet til den administrerte kontoen.
Slik finner du administratoren din
Hvis du er usikker på hvem administratoren er, kan du kontakte IT- eller sikkerhetsteamet eller organisasjonens brukerstøtte.
Bruk en personlig konto til aktivitet som ikke er jobbrelatert
Du kan bruke ChatGPT utenfor organisasjonens administrerte miljø ved å bruke en personlig konto som ikke administreres av organisasjonen. Hvis du vil holde den personlige aktiviteten din utenfor organisasjonens administrasjon, logger du på med den personlige kontoen og kontrollerer at du er i riktig konto før du starter en chat.