Bruk Microsoft Teams i ChatGPT med administratoradministrert synkronisering for arbeidsområdet ditt.

Oversikt

Microsoft Teams-appen med synkronisering lar eiere og administratorer for ChatGPT Enterprise-arbeidsområder koble Microsoft Teams-appen til arbeidsområdet én gang og aktivere synkronisering, uten at brukeren trenger å utføre selvbetjent konfigurering. Etter at en eier eller administrator har aktivert den, indekserer ChatGPT støttede Microsoft Teams-meldinger og samtalemetadata, slik at medlemmer kan stille spørsmål og få svar fra Teams-innhold de allerede har tilgang til. Når dette er aktivert, kan ChatGPT automatisk referere til Microsoft Teams når det er relevant.

• Type: App med synkronisering

• Hvor du kan bruke den: Chat

• Konfigurasjonstype: Administratoradministrert distribusjon for kvalifiserte Enterprise- og Edu-arbeidsområder

Eksempler på bruksområder og prompter

Kommunikasjon og skriving

Bruk Microsoft Teams-samtaler som kildemateriale til å utarbeide, oppsummere og finne oppfølginger.

• «Oppsummer Teams-samtaler om [project] fra den siste uken. Ta med viktige beslutninger, åpne spørsmål og personer eller team som er nevnt i de hentede meldingene.»

• «Lag et utkast til en lederoppdatering med Teams-samtaler om [launch], med kildehenvisninger til de mest relevante samtalene.»

Organisering og produktivitet

Finn relevante samtaler og organiser dem etter tid, tema eller neste handling.

• «Oppdater meg på Teams-samtaler fra forrige uke om [project]. Hva har endret seg, hvilke oppfølginger foreslås av de hentede meldingene, og hva er de neste trinnene?»

• «Finn Teams-meldinger der [customer, initiative, or incident] ble diskutert, og organiser dem i en tidslinje med datoer og kildelenker.»

Analyse og rapportering

Bruk Teams-samtaler som kontekst for retrospektiver, planlegging og tverrfunksjonell rapportering.

• «Identifiser blokkeringer nevnt i Teams om [project] denne måneden, og grupper dem etter tema.»

• «Opprett en tabell over beslutninger og åpne spørsmål fra Teams-samtaler om [program], inkludert datoer og kildelenker når de er tilgjengelige.»

Hva den har tilgang til

• Støttede Microsoft Teams-meldinger og samtalemetadata som eksponeres gjennom den tilkoblede Microsoft-leieren

• Meldingstekst og metadata, for eksempel avsender- eller forfatterinformasjon der det er tilgjengelig, tidsstempler og kildelenker

• Informasjon om samtalemedlemskap og gruppemedlemskap som trengs for å håndheve Microsoft Teams-tillatelser

Hva den kan gjøre

• Synkronisere støttet Microsoft Teams-innhold til ChatGPT, slik at ChatGPT kan hente relevant Teams-kontekst når den svarer på spørsmål

• La eiere og administratorer velge hvilket Teams-innhold som skal synkroniseres, og bruke et Microsoft Purview-filter for følsomhetsetiketter

• Respektere tillatelser i Microsoft Teams og Microsoft 365, slik at medlemmer bare mottar innhold de allerede har tilgang til

• Respektere tilgangskontroller for ChatGPT-arbeidsområder, inkludert rollebasert tilgangskontroll der det er tilgjengelig

• Holde synkronisert meldingsinnhold og tillatelsesinformasjon oppdatert etter den første synkroniseringen

Begrensninger

• Microsoft Teams-appen med synkronisering er skrivebeskyttet. Den lar ikke ChatGPT sende meldinger, opprette chatter eller kanaler, opprette oppgaver, liste opp alle team eller kanaler, liste opp alle medlemmer i en samtale eller utføre andre direkte Microsoft Teams-handlinger.

• Den søker ikke separat i Teams-vedlegg, filer, videoer eller møteopptak med mindre teksten deres vises i støttet meldingsinnhold.

Forespurte Microsoft-tillatelser

Microsoft Teams-appen med synkronisering ber om Microsoft Graph-tillatelser, slik at ChatGPT kan synkronisere godkjente Teams- og katalogdata i bakgrunnen etter at en Microsoft Entra-administrator har gitt samtykke. De fleste forespurte tillatelsene er programtillatelser, slik at ChatGPT kan holde godkjente Teams- og katalogdata synkronisert uten at hver bruker logger på individuelt. SensitivityLabels.Read.All er delegert og brukes til å lese følsomhetsetiketter. Alle forespurte tillatelser krever administratorsamtykke i Microsoft Entra.

| Tillatelse | Hva den tillater | | Channel.ReadBasic.All | Lese navn og beskrivelser for alle kanaler | | ChannelMember.Read.All | Lese medlemmene i alle kanaler | | ChannelMessage.Read.All | Lese alle kanalmeldinger | | Chat.Read.All | Lese alle chatmeldinger | | Directory.Read.All | Lese katalogdata | | Group.Read.All | Lese alle grupper | | GroupMember.Read.All | Lese alle gruppemedlemskap | | SensitivityLabels.Read.All | Lese følsomhetsetiketter | | Team.ReadBasic.All | Hente en liste over alle team | | TeamMember.Read.All | Lese medlemmene i alle team | | User.Read.All | Lese alle brukeres fullstendige profiler |

Distribuere Microsoft Teams-appen med synkronisering til teamet ditt

Microsoft Teams-appen med synkronisering distribueres av en eier eller administrator for ChatGPT-arbeidsområdet. Medlemmer trenger ikke å koble til Microsoft Teams individuelt for administratoradministrert synkronisering.

Før du begynner

• Kontroller at Microsoft Teams er aktivert for arbeidsområdet.

• Bruk en Microsoft Teams-administratorkonto som kan gi administratorsamtykke i Microsoft Entra.

• Bestem hvilke Teams-team, kanaler eller chatter som skal inkluderes i synkroniseringsomfanget.

Starte distribusjonen

1. Gå til Arbeidsområdeinnstillinger > Apper.

2. Finn Microsoft Teams, og kontroller at appen er aktivert for arbeidsområdet.

3. Velg Konfigurer tilgang for å kontrollere hvilke arbeidsområderoller som kan bruke Microsoft Teams i ChatGPT, hvis rollebasert tilgangskontroll er tilgjengelig for arbeidsområdet ditt.

4. Velg Aktiver synkronisering for Microsoft Teams.

5. Velg Distribuer til teamet ditt. Microsoft Teams-appen med synkronisering tilbyr ikke et selvbetjent synkroniseringsalternativ.

6. Fortsett til Microsoft-påloggingsflyten, og logg på med en Microsoft Teams-administratorkonto med den samme e-postadressen som vises i ChatGPT under konfigureringen.

7. Se gjennom og godkjenn de forespurte Microsoft-tillatelsene.

Velge hva som skal synkroniseres

1. Bruk Teams-omfangsvelgeren til å velge hvilket Teams-innhold som skal inkluderes i synkroniseringen.

2. Hvis Microsoft-leieren din bruker følsomhetsetiketter i Microsoft Purview, kan du bruke et Microsoft Purview-filter for følsomhetsetiketter.

Fullfør konfigureringen.

Synkroniseringsomfang

Under konfigureringen kan eiere og administratorer velge Teams-innholdet ChatGPT skal synkronisere. Teams-omfangsvelgeren og Microsoft Purview-filteret definerer det administratoradministrerte synkroniseringsomfanget, mens Microsoft Teams-tillatelser fortsatt gjelder når medlemmer stiller spørsmål i ChatGPT. Bruk Teams-omfangsvelgeren til å velge hvilke Teams-team, kanaler eller chatter som inkluderes i synkroniseringen. Hvis Microsoft-leieren din bruker følsomhetsetiketter i Microsoft Purview, bruker du Microsoft Purview-filteret til å begrense synkronisering etter følsomhetsetikett og holde Teams-synkronisering i tråd med organisasjonens policy for informasjonsbeskyttelse.

Når konfigureringen er fullført, begynner ChatGPT å synkronisere Microsoft Teams-innhold og tillatelsesinformasjon for det valgte omfanget. Første synkronisering kan ta tid, og noen resultater kan mangle til synkroniseringen er fullført. Når synkronisering er tilgjengelig, kan medlemmer stille spørsmål om Microsoft Teams-innhold de allerede har tilgang til, uten å autentisere seg individuelt eller aktivere synkronisering manuelt.

Administrere synkroniseringsomfang og tilgang

• Eiere og administratorer kan senere oppdatere valget i Teams-omfangsvelgeren og Microsoft Purview-filteret for følsomhetsetiketter fra Arbeidsområdeinnstillinger > Apper.

• Hvis du velger et smalere synkroniseringsomfang, reduseres det ChatGPT kan hente. Innhold utenfor det valgte Teams-omfanget eller som er utelukket av Purview-filteret, synkroniseres ikke.

• Hvis både den vanlige Microsoft Teams-appen og Microsoft Teams-appen med synkronisering er aktivert, kan henting komme fra begge appene. Microsoft Purview-filtre gjelder bare for den synkroniserte distribusjonen, ikke for den vanlige Microsoft Teams-appen. For å sikre at det synkroniserte omfanget respekteres, kan eiere og administratorer deaktivere lesehandlinger for den vanlige Microsoft Teams-appen i Arbeidsområdeinnstillinger > Apper.

• Tillatelsesendringer tas i bruk etter at synkroniseringen oppdateres, så det kan ta tid før oppdateringer vises i ChatGPT.

• Første synkronisering kan ta tid. I mindre miljøer kan innhold begynne å vises i løpet av timer. I større miljøer kan full synkronisering ta lengre tid.

• Under delvis synkronisering kan noe nylig innhold allerede være tilgjengelig, mens eldre eller sjeldnere brukt innhold fortsatt synkroniseres. Noen resultater kan mangle til full synkronisering er fullført.

• Synkroniseringsbanen for Teams-chat indekserer meldingstekst, forhåndsvisninger av meldinger, tidsstempler, samtalemetadata, forfatterinformasjon der det er tilgjengelig, og kildelenker. Den indekserer ikke vedlegg, filer, videoer eller møteopptak som deles i Teams separat, med mindre teksten deres vises i støttet meldingsinnhold.

Vanlige spørsmål

Hva skjer hvis Microsoft Teams-synkronisering ikke er aktivert?

Hvis Microsoft Teams-synkronisering ikke er aktivert, indekserer ikke ChatGPT Microsoft Teams-innhold på forhånd for arbeidsområdet. Brukere kan fortsatt kanskje bruke den vanlige Microsoft Teams-appopplevelsen hvis den er aktivert for arbeidsområdet og tilgjengelig for dem, men den administratoradministrerte synkroniseringsopplevelsen vil ikke være aktiv.

Kan eiere og administratorer kontrollere hvem som har tilgang til Microsoft Teams-appen med synkronisering?

Ja. Eiere og administratorer av arbeidsområder kan administrere apptilgjengelighet fra Arbeidsområdeinnstillinger > Apper. I Enterprise- og Edu-arbeidsområder kan de også bruke rollebasert tilgangskontroll til å styre hvilke roller som har tilgang til Microsoft Teams i ChatGPT.

Vil brukere se Microsoft Teams-innhold de ikke har tilgang til?

Nei. Microsoft Teams-tillatelser respekteres. ChatGPT bruker synkronisert samtale- og medlemsinformasjon, slik at hvert medlem bare kan hente Teams-innhold de allerede har tilgang til i Microsoft Teams.

Når gjenspeiles nytt eller oppdatert Teams-innhold?

Etter den første synkroniseringen oppdateres Microsoft Teams-innhold og tillatelsesinformasjon jevnlig. Nye meldinger, oppdateringer og tillatelsesendringer kan ta litt tid før de vises i ChatGPT.

Kan brukere koble fra den administratoradministrerte Microsoft Teams-synkroniseringen?

Nei. Synkroniseringstilkoblingen for Microsoft Teams administreres av eieren eller administratoren av arbeidsområdet. Medlemmer trenger ikke å koble den til eller fra individuelt.

Kan ChatGPT sende meldinger eller opprette elementer i Microsoft Teams via synkronisering?

Nei. Microsoft Teams-appen med synkronisering brukes til å hente synkronisert Teams-meldingsinnhold og metadata i ChatGPT. Den lar ikke ChatGPT sende Teams-meldinger, opprette chatter eller kanaler, opprette oppgaver eller utføre andre direkte Microsoft Teams-handlinger.

Hvordan skiller Microsoft Teams-appen med synkronisering seg fra den vanlige Microsoft Teams-appen?

Den vanlige Microsoft Teams-appen lar en bruker koble til sin egen Microsoft Teams-konto for tilgang ved behov, avhengig av arbeidsområdeinnstillingene. Microsoft Teams-appen med synkronisering lar en kvalifisert eier eller administrator av arbeidsområdet koble til én gang og distribuere synkronisering for arbeidsområdet. Brukere trenger ikke å fullføre personlig OAuth-konfigurering for å dra nytte av synkronisert Teams-innhold de allerede har tilgang til.

Finnes det en selvbetjent synkroniseringskonfigurering for Microsoft Teams?

Nei. Microsoft Teams-appen med synkronisering støtter bare administratoradministrert distribusjon via Distribuer til teamet ditt.

Kan eiere og administratorer velge hvilke Teams-team, kanaler eller chatter som synkroniseres?

Ja. Under konfigureringen kan eiere og administratorer velge hvilke Teams-team, kanaler eller chatter som inkluderes i synkroniseringsomfanget. Hvis Microsoft-leieren bruker følsomhetsetiketter i Microsoft Purview, kan eiere og administratorer også bruke et Purview-filter. ChatGPT indekserer bare støttede Teams-meldinger og samtalemetadata som er innenfor omfanget, og brukere henter fortsatt bare innhold de har tilgang til i Microsoft Teams.

Må brukere aktivere Microsoft Teams manuelt i hver chat?

Nei. Etter at administratoradministrert synkronisering er konfigurert, trenger ikke brukere å autentisere seg individuelt eller aktivere synkronisering manuelt. De kan stille spørsmål om Microsoft Teams-innhold, og ChatGPT kan referere til synkronisert Teams-innhold når det er relevant.

Hvordan vet ChatGPT hvilke brukere som skal ha tilgang?

ChatGPT synkroniserer informasjon om Microsoft Teams-brukere, samtaler og medlemskap og tilordner synkroniserte Teams-brukere til brukere i ChatGPT-arbeidsområdet, slik at tillatelser kan håndheves. Brukere mottar bare innhold de har tilgang til i Microsoft Teams.

Kan eiere og administratorer endre hva som synkroniseres senere?

Ja. Eiere og administratorer kan administrere Microsoft Teams-appen og synkroniseringstilkoblingen fra Arbeidsområdeinnstillinger > Apper, inkludert å deaktivere appen eller synkroniseringstilkoblingen. De kan også oppdatere valget i Teams-omfangsvelgeren og Microsoft Purview-filteret. Endringer tas i bruk etter at synkroniseringen oppdateres.

Kan vi aktivere både den vanlige Microsoft Teams-appen og Microsoft Teams-appen med synkronisering?

Ja. Den vanlige Microsoft Teams-appen og den administratoradministrerte synkroniseringsopplevelsen er separate konfigureringsbaner, og begge kan aktiveres. Hvis begge er aktivert, kan henting komme fra begge appene. Microsoft Purview-filtre gjelder bare for den synkroniserte distribusjonen, ikke for den vanlige Microsoft Teams-appen. Hvis eiere og administratorer trenger at det synkroniserte omfanget håndheves for henting, kan de deaktivere lesehandlinger for den vanlige Microsoft Teams-appen i Arbeidsområdeinnstillinger > Apper.

Hvordan vises Microsoft Teams-appen med synkronisering i Arbeidsområdeinnstillinger > Apper?

Etter at den administratoradministrerte synkroniseringsdistribusjonen er koblet til, ser eiere og administratorer en sekundær Microsoft Teams-rad for den synkroniserte distribusjonen. Handlingskontroller forblir i den vanlige Microsoft Teams-appen. Den synkroniserte distribusjonen har ikke egne handlingskontroller.