Oversikt
Microsoft Teams-appen kan søke i og vise til Teams-innhold som er tilgjengelig for den tilkoblede jobb- eller skolekontoen din hos Microsoft. Hvilke handlinger som kan utføres direkte, avhenger av apptillatelsene og innstillingene for arbeidsområdet. Administratorer for Enterprise og Edu som oppfyller kravene, kan konfigurere administratorstyrt indeksering av godkjent Teams-innhold separat.
Direkte tilgang kan støtte godkjente handlinger, for eksempel å sende en melding eller administrere en Planner-oppgave. Administratorstyrt synkronisering gir kun lesetilgang og krever ikke at hvert medlem av arbeidsområdet kobler til en personlig synkronisert konto.
Du finner en oversikt over tilkoblede apper her: Tilkoblede apper i ChatGPT.
Tilgjengelighet
Tilgjengeligheten til Microsoft Teams avhenger av ChatGPT-abonnementet ditt, plasseringen din, innstillingene for arbeidsområdet, Microsoft-kontoen din og organisasjonens Microsoft Entra-policyer.
Administratorstyrt Microsoft Teams-synkronisering er bare tilgjengelig i Enterprise- og Edu-arbeidsområder som oppfyller kravene, og i støttede regioner. Det finnes ikke noe individuelt eller selvbetjent alternativ for Teams-synkronisering.
Du finner informasjon om hvilke dataresidensregioner for arbeidsområder som støtter administratorstyrt Microsoft Teams-synkronisering her: Administratorstyrte apper med synkronisering i ChatGPT.
Koble til Microsoft Teams
Åpne Pluginer eller Apper, avhengig av hvilke alternativer som er tilgjengelige i din versjon av ChatGPT.
Finn Microsoft Teams, og velg alternativet for å koble til kontoen din.
Logg på med Microsoft-kontoen du bruker til Teams.
Gå gjennom de forespurte tillatelsene, og fullfør Microsofts autorisasjonsflyt.
Gå tilbake til ChatGPT.
Hvis organisasjonen krever administratorsamtykke, må Microsoft Entra-administratoren kanskje godkjenne de forespurte tillatelsene før du kan koble til eller bruke bestemte handlinger.
Du finner generelle tilkoblingsinstruksjoner her: Koble til og administrere appkontoer i ChatGPT.
Bruk Microsoft Teams i en samtale
Når du har koblet til Teams, kan du be ChatGPT finne informasjon i samtaler du allerede har tilgang til.
Eksempler:
«Oppsummer Teams-samtalene om lanseringen fra den siste uken.»
«Finn beslutningene og de ubesvarte spørsmålene fra kanalen for prosjektplanlegging.»
«Lag et utkast til en statusoppdatering basert på de nyeste meldingene fra chatten om hendelseshåndtering.»
«Finn Planner-oppgavene mine for dette prosjektet, og grupper dem etter ansvarlig.»
Avhengig av tillatelsene organisasjonen har godkjent, og handlingene som er aktivert i ChatGPT, kan Teams-appen for direktetilgang også:
Søke etter eller hente meldinger fra chatter og kanaler.
Vise team, kanaler, chatter og andre støttede samtaledetaljer.
Sende eller svare på Teams-meldinger.
Opprette støttede chatter eller kanaler.
Lese, opprette, oppdatere eller slette støttede Microsoft Planner-oppgaver.
Hente informasjon fra kvalifiserte, planlagte Teams-møter.
Funksjoner for møtetranskripsjoner og -opptak avhenger av abonnementet ditt og Microsoft-tillatelsene. Når funksjonen er tilgjengelig, kan transkripsjonstekst bare hentes hvis det finnes en transkripsjon og Microsoft-kontoen din har tilgang til den. Opptakshandlinger gir metadata om opptaket, ikke innholdet i opptaksfilen.
ChatGPT kan be deg bekrefte en handling før en melding sendes, en oppgave endres eller en annen handling utføres i Teams.
Administrer Microsoft Teams-tillatelser
Microsoft Teams-tillatelser avgjør hvilke samtaler og handlinger som er tilgjengelige. ChatGPT gir ikke tilgang til team, chatter, kanaler eller møter som Microsoft-kontoen din ikke har tilgang til.
En eier eller administrator for ChatGPT-arbeidsområdet administrerer hvilke apper som er tilgjengelige, og hvilke handlinger som er tillatt. En Microsoft Entra-administrator gir Microsoft Graph-tillatelsene som kreves for disse handlingene. Disse rollene kan innehas av ulike personer.
Du finner mer informasjon om kontrollene for arbeidsområdet her: Administratorkontroller, sikkerhet og samsvar for pluginer og apper.
Gå gjennom tillatelser for direkte Teams-tilgang
Avhengig av hvilke handlinger som er aktivert, kan Microsoft Teams-appen be om tillatelser som:
User.Read, User.Read.All eller User.ReadBasic.All: Identifisere brukere og hente kontoinformasjon som trengs for støttede handlinger.
offline_access: Opprettholde den autoriserte tilkoblingen uten å kreve ny pålogging for hver forespørsel.
Chat.Read: Lese chatter som er tilgjengelige for den påloggede brukeren.
ChatMessage.Send: Sende eller svare på chatmeldinger når disse handlingene er aktivert.
ChannelMessage.Read.All: Lese meldinger i kanaler som den påloggede brukeren har tillatelse til å åpne.
ChannelMessage.Send: Sende eller svare på kanalmeldinger når det er tillatt.
Team.ReadBasic.All og Channel.ReadBasic.All: Lese grunnleggende team- og kanalinformasjon.
Chat.Create og Channel.Create: Opprette støttede chatter eller kanaler når disse handlingene er aktivert.
Tasks.Read og Tasks.ReadWrite: Lese eller administrere støttede Microsoft Planner-oppgaver.
Calendars.Read og OnlineMeetings.ReadWrite: Slå opp støttede planlagte Teams-møter.
OnlineMeetingTranscript.Read.All: Hente møtetranskripsjoner som oppfyller kravene, og innholdet i dem.
OnlineMeetingRecording.Read.All: Hente metadata for møteopptak som oppfyller kravene.
Enkelte avanserte Teams-handlinger kan kreve flere Microsoft-tillatelser. Nøyaktig hvilke tillatelser det bes om, avhenger av handlingene som er tilgjengelige og aktivert i arbeidsområdet.
Godkjenn Microsoft-tillatelser
Disse trinnene beskriver administratorgrensesnittet for Pluginer. Hvis arbeidsområdet bruker administrasjon via Apper, går du til Innstillinger for arbeidsområde > Apper, velger Microsoft Teams og deretter Microsoft-tillatelser. Fortsett med gjennomgangen av tillatelser og Microsoft-godkjenningen nedenfor.
For å åpne siden Apper fra administrasjonskonsollen velger du ønsket ChatGPT-arbeidsområde, åpner Pluginer og velger Administrer eldre apper.
Logg på ChatGPT som eier eller administrator for arbeidsområdet.
Gå til administrasjonskonsollen, velg ønsket ChatGPT-arbeidsområde og åpne Pluginer.
Velg Konfigurer Microsoft-tillatelser for å gå gjennom den samlede forespørselen for Microsoft-appene i arbeidsområdet.
Gå gjennom tillatelsene og handlingene som er knyttet til hver av dem.
Velg bare tillatelsene organisasjonen ønsker å inkludere i forespørselen.
Fullfør administratorgodkjenningen hos Microsoft
Fortsett til Microsoft Entra og logg på med en administratorkonto som kan gi samtykke på vegne av hele organisasjonen.
Kontroller organisasjonen og ChatGPT/OpenAI-applikasjonen.
Gå gjennom den valgte forespørselen, fullfør samtykkeprosessen hos Microsoft og gå tilbake til ChatGPT.
Godkjenning av en Microsoft-tillatelse aktiverer ikke automatisk den tilknyttede handlingen. Administratorer for arbeidsområdet må også gå gjennom Handlinger, Rolletilgang og relaterte innstillinger for arbeidsområdet. Medlemmene må kanskje koble til Microsoft-kontoen sin på nytt etter at nye tillatelser er godkjent.
Sett opp administratorstyrt Microsoft Teams-synkronisering
Administratorstyrt synkronisering indekserer godkjent meldingsinnhold og samtalemetadata fra Teams for et Enterprise- eller Edu-arbeidsområde som oppfyller kravene. En administrator for arbeidsområdet kobler til én gang på vegne av organisasjonen. Medlemmene konfigurerer ikke egne synkroniserte tilkoblinger.
Den administratorstyrte Teams-indeksen er skrivebeskyttet. Den sender ikke meldinger, oppretter ikke chatter eller kanaler, administrerer ikke Planner-oppgaver og utfører heller ikke andre handlinger direkte i Teams.
Klargjør arbeidsområdet og Microsoft-leieren
Før du begynner:
Kontroller at administratorstyrt Teams-synkronisering er tilgjengelig for ChatGPT-arbeidsområdet ditt og regionen din.
Logg på som eier eller administrator for ChatGPT-arbeidsområdet.
Bruk en Microsoft Teams-administratorkonto som kan gi det nødvendige samtykket i Microsoft Entra.
Bestem hvilke team, kanaler eller chatter som skal inkluderes.
Gå gjennom eventuelle krav til Microsoft Purview-følsomhetsetiketter.
Bestem om medlemmene også skal beholde tilgangen til den separate Microsoft Teams-appen med direkte tilgang.
Gå gjennom tillatelser for administratorstyrt synkronisering
Administratorstyrt Teams-synkronisering ber om Microsoft Graph-tillatelser slik at ChatGPT kan behandle godkjent samtaleinnhold, brukeridentiteter og gruppemedlemskap. De fleste av disse tillatelsene er applikasjonstillatelser, som lar den godkjente tilkoblingen fungere uten at hvert medlem må logge på individuelt.
Tillatelsene det bes om, kan omfatte:
Channel.ReadBasic.All: Lese kanalnavn og beskrivelser.
ChannelMember.Read.All: Lese kanalmedlemskap.
ChannelMessage.Read.All: Lese støttede kanalmeldinger.
Chat.Read.All: Lese støttede chatmeldinger.
Directory.Read.All: Lese katalogdata som trengs for å koble sammen brukere og tillatelser.
Group.Read.All: Lese Microsoft 365-grupper.
GroupMember.Read.All: Lese gruppemedlemskap.
SensitivityLabels.Read.All: Lese Microsoft Purview-følsomhetsetiketter når konfigurasjonen tar hensyn til etiketter.
Team.ReadBasic.All: Lese grunnleggende informasjon om team.
TeamMember.Read.All: Lese teammedlemskap.
User.Read.All: Lese brukerprofiler som trengs for å finne tilsvarende medlemmer i arbeidsområdet.
SensitivityLabels.Read.All bruker delegert tilgang. De øvrige administratorstyrte tillatelsene gis i henhold til Microsofts samtykkeprosess slik den vises for organisasjonens konfigurasjon.
En Microsoft Entra-administrator må godkjenne de forespurte tillatelsene. Selv om tilkoblingen får tilgang til å lese godkjent Teams-innhold, kan ikke medlemmene av arbeidsområdet hente samtaler de ikke allerede har tilgang til i Microsoft Teams.
Konfigurer den administratorstyrte tilkoblingen
Logg på ChatGPT som eier eller administrator for arbeidsområdet.
Gå til administrasjonskonsollen, velg ønsket ChatGPT-arbeidsområde og åpne Pluginer. Åpne pluginen som inkluderer Microsoft Teams. Hvis arbeidsområdet bruker Innstillinger for arbeidsområde > Apper, velger du Microsoft Teams der.
Kontroller at Microsoft Teams er aktivert for arbeidsområdet.
Gå gjennom Rolletilgang hvis arbeidsområdet støtter rollebasert tilgangskontroll.
Hvis du ser Indeksert søk, velger du Sett opp.
Godkjenn kilden og fullfør oppsettet
Logg på med Microsoft Teams-administratorkontoen du blir bedt om å bruke under oppsettet.
Gå gjennom og godkjenn Microsoft-tillatelsene i Microsoft Entra.
Velg teamene, kanalene eller chattene organisasjonen ønsker å inkludere.
Bruk et filter for Microsoft Purview-følsomhetsetiketter når det er tilgjengelig og hensiktsmessig.
Fullfør oppsettet og beregn tid til å opprette den første indeksen.
Hvis Microsoft-administratorkontoen ikke samsvarer med kontoen du blir bedt om å bruke under oppsettet, må du bytte til en konto med de nødvendige tillatelsene før du fortsetter.
Velg Teams-innhold og filtre for følsomhetsetiketter
Administratorens innholdsvalg og eventuelle Microsoft Purview-filtre bestemmer omfanget av den administratorstyrte Teams-indeksen. Innhold utenfor det valgte omfanget indekseres ikke.
Microsoft Teams-medlemskap og Microsoft 365-tillatelser avgjør fortsatt hvilke indekserte samtaler hvert medlem kan hente.
Tiden det tar å utføre den første indekseringen, avhenger av mengden Teams-innhold og størrelsen på organisasjonen. For store leiere kan det ta lengre tid, og kilden er kanskje ikke tilgjengelig før den første indeksen er klar.
Etter oppsettet oppdateres meldinger og tillatelsesinformasjon med jevne mellomrom. Det kan ta tid før nye meldinger, medlemskapsendringer eller oppdaterte tillatelser vises.
Hold direkte handlinger og indeksert innhold atskilt
Både Microsoft Teams-appen med direkte tilgang og administratorstyrt Teams-synkronisering kan være aktivert, men de har ulike kontroller:
Direkte handlinger bruker medlemmets tilkoblede Microsoft-konto og tillatelsene som er godkjent for disse handlingene.
Administratorstyrt synkronisering bruker den godkjente tilkoblingen for arbeidsområdet og indekseringsomfanget som administratoren har valgt.
Microsoft Purview-filtre som brukes på den indekserte tilkoblingen, begrenser ikke automatisk en separat, direkte Teams-tilkobling.
Begrensninger på handlingsparametere gjelder ikke for administratorstyrte indekserte data.
Deaktivering av en direkte handling deaktiverer ikke i seg selv en eksisterende administratorstyrt synkroniseringstilkobling.
Hvis organisasjonen trenger at det administratorstyrte innholdsomfanget styrer hvordan Teams-informasjon hentes, bør dere gå gjennom lesehandlingene i Teams-appen med direkte tilgang og deaktivere dem som er i strid med retningslinjene deres.
Støttet innhold og begrensninger
Administratorstyrt Teams-synkronisering kan indeksere støttet meldingstekst og metadata om samtaler, blant annet tidsstempler, kildelenker, forfatterinformasjon når den er tilgjengelig, og medlemskapsinformasjon som kreves for å håndheve tillatelser.
Den indekserer ikke Teams-vedlegg, filer, videoer eller møteopptak separat, med mindre relevant tekst vises i støttet meldingsinnhold.
Administratorstyrt synkronisering støtter ikke:
Sending av eller svar på Teams-meldinger.
Oppretting av chatter, kanaler eller team.
Oppretting eller endring av Planner-oppgaver.
Henting av innholdet i opptaksfiler.
Konfigurering av en individuell eller selvbetjent synkronisert tilkobling.
Enkelte av disse handlingene kan likevel være tilgjengelige via den separate Teams-appen for direktetilgang hvis arbeidsområdet tillater dem og Microsoft-kontoen din har de nødvendige tillatelsene.
Feilsøk Microsoft Teams
Du finner hjelp med tilkoblings- eller tillatelsesfeil her: Feilsøking av apper i ChatGPT.
Microsoft Teams vises ikke
Kontroller at appen er tilgjengelig for kontoen din, og at administratoren for arbeidsområdet har aktivert den. I et administrert arbeidsområde bør du kontrollere om Rolletilgang eller en policy for godkjente domener begrenser hvem som kan koble til.
Godkjenning fra en Microsoft-administrator kreves
Be en Microsoft Entra-administrator om å gå gjennom tillatelsene som er knyttet til Teams-handlingene organisasjonen ønsker å bruke. En administrator for ChatGPT-arbeidsområdet kan deaktivere handlinger som krever tillatelser organisasjonen ikke ønsker å gi.
En Teams-handling fungerer fortsatt ikke
Kontroller at:
Den aktuelle handlingen er aktivert under Handlinger i appinnstillingene.
Den tilsvarende Microsoft-tillatelsen fortsatt er gitt i Microsoft Entra.
Riktig Microsoft-konto er tilkoblet.
Medlemmet har tilgang til den aktuelle Teams-chatten, kanalen, møtet eller Planner-ressursen.
Kontoen er koblet til på nytt hvis nye Microsoft-tillatelser er innført.
Synkroniserte Teams-meldinger mangler
Kontroller at samtalen er inkludert i det administratorstyrte innholdsomfanget, at den ikke er utelatt av et filter for følsomhetsetiketter, og at medlemmet tilhører den aktuelle chatten, kanalen eller teamet. Beregn tid til den første indekseringen og senere oppdateringer av tillatelser.
Møtetranskripsjoner eller opptak er utilgjengelige
Kontroller at:
Møtet oppfyller kravene.
ChatGPT-abonnementet ditt støtter den forespurte funksjonen.
Den påloggede Microsoft-kontoen har tilgang til møtet.
De nødvendige Microsoft-tillatelsene er godkjent.
Transkripsjoner må finnes før de kan hentes. Opptakshandlinger gir metadata, ikke innholdet i opptaksfilene.
Administratorstyrt synkronisering er utilgjengelig
Kontroller at arbeidsområdet oppfyller kravene, at Teams-synkronisering støttes i den konfigurerte regionen, og at en autorisert Microsoft-administrator kan godkjenne de forespurte applikasjonstillatelsene. Det finnes ikke noe personlig eller selvbetjent alternativ for Teams-synkronisering.
Vanlige spørsmål
Kan jeg bruke Microsoft Teams uten å aktivere synkronisering?
Ja. Når Microsoft Teams-appen er tilgjengelig for kontoen din, kan du koble til Microsoft-kontoen din for direkte tilgang og godkjente handlinger. Administratorstyrt synkronisering er en egen funksjon for arbeidsområdet.
Kan jeg aktivere Teams-synkronisering for min egen konto?
Nei. Teams-synkronisering er bare tilgjengelig gjennom administratorstyrt utrulling i arbeidsområder som oppfyller kravene.
Kan administratorstyrt synkronisering sende Teams-meldinger?
Nei. Administratorstyrt Teams-synkronisering gir kun lesetilgang. For å sende eller svare på en melding må en direkte Teams-handling være aktivert separat, og de nødvendige Microsoft-tillatelsene må være gitt.
Kan medlemmer se samtaler de ikke har tilgang til i Microsoft Teams?
Nei. Teams-medlemskap og Microsoft 365-tillatelser avgjør fortsatt hva hvert medlem kan hente.
Kan administratorer velge hvilke team, kanaler eller chatter som indekseres?
Ja. Administratorer kan velge hvilket innhold som inkluderes i den administratorstyrte tilkoblingen, og bruke støttede filtre for følsomhetsetiketter. Disse begrensningene gjelder for indeksen, men ikke automatisk for en separat, direkte Teams-tilkobling.
Må medlemmene koble til sine egne Teams-kontoer for administratorstyrt synkronisering?
Nei. Administratoren konfigurerer tilkoblingen for arbeidsområdet. Et medlem kan fortsatt koble til sin egen jobbkonto hos Microsoft separat når handlinger direkte i Teams er tilgjengelige.
Er møteopptak inkludert i den administratorstyrte Teams-indeksen?
Nei. Indeksen omfatter støttede meldinger og samtalemetadata. Opptakshandlinger i den separate Teams-appen med direkte tilgang kan returnere opptaksmetadata når brukeren oppfyller kravene og har de nødvendige tillatelsene, men de returnerer ikke innholdet i opptaksfilene.