ChatGPT Arbeid kan opprette eller redigere dokumenter, regneark, presentasjoner, rapporter og analyser. Start med instruksjoner, legg ved kildemateriale, eller be ChatGPT om å tilpasse til en eksisterende fil, hovedpresentasjon eller gjenbrukbar mal.
Tilgjengeligheten avhenger av abonnementet ditt, innstillingene for arbeidsområdet, filtypen og grensesnittet. ChatGPT Arbeid støtter Google Dokumenter, Regneark og Presentasjoner i originalformat når den relevante Google Workspace-appen er aktivert. ChatGPT-skrivebordsappen støtter også Microsoft Excel via ChatGPT for Excel-tillegget. PowerPoint er ikke inkludert i denne Arbeid-flyten på skrivebord ved lansering.
Opprett en fil
Åpne Arbeid og beskriv filen du vil ha, og hvordan du skal bruke den.
Legg ved kildematerialet ChatGPT skal bruke.
Oppgi utdataformatet og hvor ChatGPT skal opprette filen.
Si hva som må forbli uendret, for eksempel formler, oppsett, tone, merkevarebygging, lysbilderekkefølge eller tabellstruktur.
Gå gjennom filen og be om endringer før du deler den eller tar den i bruk.
For et regneark bør du oppgi de viktige arkene, kolonnene, formlene og diagrammene. For en presentasjon bør du oppgi delene, lysbildetypene og de visuelle kontrollene du forventer.
Tilpass til en referansefil
En referansefil gir ChatGPT et eksempel for den aktuelle oppgaven. Fortell ChatGPT hva som skal samsvare, og hva som skal erstattes.
For eksempel: «Bruk hovedlysbilder og delrekkefølge fra denne presentasjonen, men erstatt innholdet med den vedlagte kundeundersøkelsen.»
Bruk en mal på nytt
Lagre et format du bruker ofte, og bruk det på nytt til nye dokumenter, regneark og presentasjoner.
En mal kombinerer en referansefil med instruksjoner som kan brukes på nytt. Bruk en mal for å holde gjentakende arbeid – som prosjektbeskrivelser, ukesrapporter eller økonomiske modeller – konsekvent uten å måtte forklare formatet hver gang.
En referansefil er nok for en engangsforespørsel. Opprett en mal når du vil gjenta den samme arbeidsflyten.
Tilgjengeligheten avhenger av abonnementet ditt, innstillingene for arbeidsområdet og om du bruker Work på nettet eller Codex i ChatGPT-appen for datamaskin.
Opprett en mal
Begynn med et Word-dokument (.docx), en Excel-arbeidsbok (.xlsx), en PowerPoint-presentasjon (.pptx) eller en lenke til Google Dokumenter, Regneark eller Presentasjoner.
Hvis du vil bruke en Google Workspace-referanse, kobler du til Google Disk med en konto som kan åpne filen. Når du oppretter en mal, endres ikke den opprinnelige Google-filen. Malen beholder en lenke til den for senere bruk.
Velg @Template-Creator i skrivefeltet i Work på nettet eller Codex i ChatGPT-appen for datamaskin.
Legg ved én referansefil, eller legg til Google Workspace-lenken til filen.
Beskriv hva som skal forbli likt, hva som skal endres, og hvilken informasjon du skal oppgi for hver nye fil.
Send forespørselen. Hvis knappen Installer vises sammen med den ferdige malen, velger du den.
Du kan for eksempel be ChatGPT om å beholde overskriftene, tabellstrukturen og tonen i en prosjektbeskrivelse, og deretter fylle inn innholdet med nye prosjektnotater.
På nettet kan du også åpne Maloppretter fra Bibliotek → Ny → Vis maler → Opprett mal.
Bruk en mal
Velg @Documents, @Spreadsheets eller @Presentations i skrivefeltet på nettet eller i Codex i ChatGPT-appen for datamaskin for å åpne galleriet Maler.
Velg en mal. På nettet velger du Bruk mal for å legge den til i prompten.
Beskriv filen du ønsker, og oppgi kildematerialet for denne oppgaven.
Se gjennom prompten og send den. Oppgaven starter ikke automatisk når du velger en mal.
På nettet finner du også malene dine under Bibliotek.
Maler som er opprettet på nettet, og maler som Codex har lagret lokalt, er separate. De synkroniseres ikke automatisk med hverandre.
Kontroller innholdet, oppsettet, formlene og diagrammene i den ferdige filen før du deler eller bruker den som grunnlag. Be ChatGPT om endringer hvis resultatet må justeres.
Før du deler en ny Google Workspace-fil som er opprettet fra en mal, åpner du den i Google Workspace og kontrollerer plasseringen og delingsinnstillingene.
Del en mal med teamet ditt
Maler du oppretter, er personlige. For å gjøre en mal tilgjengelig i arbeidsområdet pakker du den som en plugin og ber en administrator for arbeidsområdet om å publisere den for de aktuelle rollene. Teammedlemmer med tilgang kan deretter installere pluginen og bruke malen. Du finner fremgangsmåten under Publiser en plugin i arbeidsområdet ditt.
I skrivebordsappen kan du også dele maler som ZIP-filer. Kontroller det inkluderte referansematerialet før du deler, særlig hvis det inneholder intern informasjon eller eksempeldata.
Teammedlemmer må ha egen tilgang til alle tilknyttede filer eller tilkoblede tjenester som malen krever. Deling av malen endrer ikke tilgangstillatelsene for Google Workspace-referansen.
Bruk Arbeid med Google Workspace
Koble til den relevante Google Workspace-appen i ChatGPT.
Åpne Arbeid og be ChatGPT om å opprette eller redigere et Google-dokument, -regneark eller en -presentasjon.
Velg kontoen eller filen når ChatGPT ber om det, og godkjenn deretter handlingen.
Gå gjennom filen i Google Workspace og be ChatGPT om eventuelle oppfølgingsendringer.
Administratorer for arbeidsområdet styrer hvilke apper og handlinger som er tilgjengelige. Se Apper i ChatGPT for mer informasjon.
Bruk Work med Microsoft Excel
ChatGPT Work kan opprette eller redigere regnearkfiler. For å kontrollere og oppdatere en åpen Microsoft Excel-arbeidsbok direkte kan du bruke Codex i ChatGPT-skrivebordsappen med tillegget ChatGPT for Excel.
Installer ChatGPT for Excel og logg på tillegget. Åpne deretter en eksisterende arbeidsbok, eller opprett en ny. Velg Codex i ChatGPT-skrivebordsappen og nevn @Microsoft Excel, eller be Codex om å arbeide med den åpne arbeidsboken.
Kontroller formler, kildedata og endringer i arbeidsboken før du lagrer eller deler den. Codex bruker kanskje ikke direkte styring av Excel for alle regnearkforespørsler.
Du finner installasjonstrinn, informasjon om tilgjengelighet og gjeldende begrensninger i ChatGPT for Excel og Google Regneark.
Forhåndsvis og forbedre en fil
Åpne støttede dokumenter, regneark, presentasjoner og PDF-er fra sidefeltet i skrivebordsappen.
Velg delen du vil endre, og beskriv resultatet du forventer.
Du kan for eksempel markere en påstand og be om kilden til den. Velg et diagram og be om en tydeligere etikett, eller marker et lysbilde som trenger et annet oppsett.
Finn filer i Biblioteket
Filer som opprettes i skybasert Arbeid, kan lagres i Biblioteket der det er tilgjengelig. Lokale skrivebordsresultater kan bli liggende i lokale prosjekter eller mapper og vises ikke automatisk på nett eller mobil. Grenser for filstørrelse og lagring gjelder fortsatt.
Vanlige spørsmål
Må jeg oppgi en mal?
Nei. ChatGPT kan opprette en fil basert på instruksjonene dine. Legg til en referansefil eller mal når resultatet må følge en eksisterende struktur, merkevare eller arbeidsflyt.
Hva er forskjellen på en referansefil og en mal?
En referansefil er et eksempel for én forespørsel. En mal kombinerer en eksempelfil, instruksjoner og et forventet resultat, slik at du kan gjenbruke arbeidsflyten.
Kan ChatGPT opprette Google Dokumenter, Regneark og Presentasjoner i originalformat?
Der det støttes, kan ChatGPT opprette eller redigere Google Dokumenter, Regneark og Presentasjoner i originalformat når den relevante Google Workspace-appen er aktivert og tilkoblet. Tilgjengelige handlinger varierer etter filtype, abonnement og innstillinger for arbeidsområdet.
Lagres opprettede filer automatisk?
Filer som opprettes i skyen, kan lagres i Biblioteket der det er tilgjengelig. Lokale skrivebordsresultater kan bli liggende i lokale prosjekter eller mapper. Filer som opprettes i Midlertidig chat, lagres ikke i Biblioteket.