ChatGPT Arbeid kan opprette eller redigere dokumenter, regneark, presentasjoner, rapporter og analyser. Start med instruksjoner, legg ved kildemateriale, eller be ChatGPT om å tilpasse til en eksisterende fil, hovedpresentasjon eller gjenbrukbar mal.
Tilgjengeligheten avhenger av abonnementet ditt, innstillingene for arbeidsområdet, filtypen og grensesnittet. ChatGPT Arbeid støtter Google Dokumenter, Regneark og Presentasjoner i originalformat når den relevante Google Workspace-appen er aktivert. ChatGPT-skrivebordsappen støtter også Microsoft Excel via ChatGPT for Excel-tillegget. PowerPoint er ikke inkludert i denne Arbeid-flyten på skrivebord ved lansering.
Opprett en fil
Åpne Work og beskriv filen du ønsker, og hvordan du vil bruke den.
Legg ved kildematerialet ChatGPT skal bruke.
Oppgi filformatet og hvor ChatGPT skal opprette filen.
Si hva som skal være uendret, for eksempel formler, oppsett, tone, merkevareprofil, lysbilderekkefølge eller tabellstruktur.
Gå gjennom filen og be om endringer før du deler den eller bruker den som grunnlag for videre arbeid.
For et regneark oppgir du hvilke ark, kolonner, formler og diagrammer som er viktige. For en presentasjon oppgir du hvilke deler og lysbildetyper du ønsker, og hvilke visuelle kontroller som skal utføres.
Tilpass til en referansefil
En referansefil gir ChatGPT et eksempel for den aktuelle oppgaven. Fortell ChatGPT hva som skal samsvare, og hva som skal erstattes.
For eksempel: «Bruk hovedlysbilder og delrekkefølge fra denne presentasjonen, men erstatt innholdet med den vedlagte kundeundersøkelsen.»
Gjenbruk en mal
Lagre et format du bruker jevnlig, og gjenbruk det i nye dokumenter, regneark og presentasjoner.
En mal kombinerer en referansefil med instruksjoner som kan gjenbrukes. Bruk en mal for å gi tilbakevendende arbeid – som prosjektbeskrivelser, ukesrapporter eller finansielle modeller – et enhetlig format uten å måtte forklare formatet hver gang.
En referansefil er nok for en enkeltstående forespørsel. Opprett en mal når du vil gjenta den samme arbeidsflyten.
Tilgjengeligheten avhenger av abonnementet ditt, innstillingene for arbeidsområdet og om du bruker Work på nettet eller Codex i ChatGPT-skrivebordsappen.
Opprett en mal
Start med et Word-dokument (.docx), en Excel-arbeidsbok (.xlsx), en PowerPoint-presentasjon (.pptx) eller en lenke til et Google-dokument, -regneark eller en Google-presentasjon.
Hvis du bruker en referansefil fra Google Workspace, kobler du til Google Disk med en konto som kan åpne filen. Den opprinnelige Google-filen endres ikke når du oppretter en mal. Malen beholder en lenke til filen for senere bruk.
I Work på nettet eller Codex i ChatGPT-skrivebordsappen velger du @Template-Creator i meldingsfeltet.
Legg ved én referansefil eller legg til Google Workspace-lenken til den.
Beskriv hva som skal være uendret, hva som skal endres, og hvilken informasjon du vil oppgi for hver nye fil.
Send forespørselen. Hvis knappen Installer vises sammen med den ferdige malen, velger du den.
Be for eksempel ChatGPT om å beholde overskriftene, tabellstrukturen og tonen i en prosjektbeskrivelse, og deretter bruke nye prosjektnotater til å fylle inn innholdet.
På nettet åpner du Maloppretter fra Bibliotek.
Velg Ny.
Velg Vis maler.
Velg Opprett mal.
Bruk en mal
På nettet eller i Codex i ChatGPT-skrivebordsappen velger du @Dokumenter, @Regneark eller @Presentasjoner i meldingsfeltet for å åpne galleriet Maler.
Velg en mal. På nettet velger du Bruk mal for å legge den til i prompten din.
Beskriv filen du ønsker, og legg ved kildematerialet for denne oppgaven.
Gå gjennom prompten og send den. Oppgaven starter ikke automatisk når du velger en mal.
På nettet finner du også malene dine i Bibliotek.
Maler opprettet på nettet og maler lagret lokalt av Codex holdes atskilt. De synkroniseres ikke automatisk mellom de to.
Sjekk innholdet, oppsettet, formlene og diagrammene i den ferdige filen før du deler den eller bruker den som grunnlag for videre arbeid. Be ChatGPT om endringer hvis resultatet må justeres.
Før du deler en ny Google Workspace-fil som er opprettet fra en mal, åpner du den i Google Workspace og sjekker plasseringen og delingsinnstillingene.
Del en mal med teamet ditt
Maler du oppretter, er personlige. For å gjøre en mal tilgjengelig i arbeidsområdet ditt pakker du den som en plugin og ber en administrator for arbeidsområdet om å publisere den for de aktuelle rollene. Teammedlemmer med tilgang kan deretter installere pluginen og bruke malen. Se Publiser en plugin i arbeidsområdet ditt for fremgangsmåten.
I skrivebordsappen kan du også dele maler som ZIP-filer. Sjekk referansematerialet som følger med, før du deler, særlig hvis det inneholder intern informasjon eller eksempeldata.
Teammedlemmene må ha egen tilgang til eventuelle lenkede filer eller tilkoblede tjenester som malen krever. Deling av malen endrer ikke tilgangstillatelsene for referansefilen i Google Workspace.
Bruk Work med Google Workspace
Koble til den aktuelle Google Workspace-appen i ChatGPT.
Åpne Work og be ChatGPT om å opprette eller redigere et Google-dokument, -regneark eller -lysbilde.
Velg kontoen eller filen når ChatGPT ber om det, og godkjenn deretter handlingen.
Gå gjennom filen i Google Workspace og be ChatGPT om eventuelle ytterligere endringer.
Administratorene for arbeidsområdet styrer hvilke apper og handlinger som er tilgjengelige. Se Apper i ChatGPT for mer informasjon.
Bruk Work med Microsoft Excel
ChatGPT Work kan opprette eller redigere regnearkfiler. For å undersøke og oppdatere en åpen Microsoft Excel-arbeidsbok direkte bruker du Codex i ChatGPT-skrivebordsappen sammen med tillegget ChatGPT for Excel.
Installer ChatGPT for Excel og logg inn i tillegget. Åpne deretter en eksisterende arbeidsbok eller opprett en ny. Velg Codex i ChatGPT-skrivebordsappen og nevn @Microsoft Excel, eller be Codex om å jobbe med den åpne arbeidsboken.
Gå gjennom formler, kildedata og endringer i arbeidsboken før du lagrer eller deler. Codex bruker ikke nødvendigvis direkte styring av Excel for alle regnearkforespørsler.
Se ChatGPT for Excel og Google Regneark for installasjonsveiledning, tilgjengelighet og gjeldende begrensninger.
Forhåndsvis og forbedre en fil
Åpne støttede dokumenter, regneark, presentasjoner og PDF-er fra sidefeltet i skrivebordsappen.
Velg delen du vil endre, og beskriv resultatet du forventer.
Du kan for eksempel markere en påstand og be om kilden til den. Velg et diagram og be om en tydeligere etikett, eller marker et lysbilde som trenger et annet oppsett.
Finn lagrede filer
Filer som opprettes med Work i skyen, kan lagres i Bibliotek eller ChatGPT Space der disse er tilgjengelige. Filer som opprettes lokalt i skrivebordsappen, kan bli liggende i lokale prosjekter eller mapper og vises ikke automatisk på nett eller mobil. Grensene for filstørrelse og lagringsplass gjelder fortsatt.
Vanlige spørsmål
Må jeg legge ved en mal?
Nei. ChatGPT kan opprette en fil ut fra instruksjonene dine. Legg til en referansefil eller mal når resultatet må følge en eksisterende struktur, merkevareprofil eller arbeidsflyt.
Hva er forskjellen mellom en referansefil og en mal?
En referansefil er et eksempel for én forespørsel. En mal kombinerer en eksempelfil, instruksjoner og et forventet resultat, slik at du kan gjenbruke arbeidsflyten.
Kan ChatGPT opprette filer i Google Dokumenter-, Regneark- og Presentasjoner-format?
Der det støttes, kan ChatGPT opprette eller redigere filer i Google Dokumenter-, Regneark- og Presentasjoner-format når den aktuelle Google Workspace-appen er aktivert og tilkoblet. Tilgjengelige handlinger varierer etter filtype, abonnement og innstillingene for arbeidsområdet.
Lagres opprettede filer automatisk?
Filer som opprettes i skyen, kan lagres i Bibliotek eller ChatGPT Space der disse er tilgjengelige. Filer som opprettes lokalt i skrivebordsappen, kan bli liggende i lokale prosjekter eller mapper. Filer som opprettes i Midlertidig chat, lagres ikke i Bibliotek.